JP7409643B2 - 記録管理システムおよび入力端末 - Google Patents

Description

本発明は記録管理システムおよび入力端末に関し、特に、介護記録または看護記録を登録して管理するシステムおよびこれに用いる入力端末に適用して好適なものである。

近年、病気や怪我、あるいは高齢等の理由により介護を必要とする要介護者が増えている。要介護者は、介護施設に入所し、必要な介護を受けることが可能である。介護施設において介護士等のスタッフは、要介護者（施設利用者）の部屋を定期的に巡視することによって要介護者の安否や様子を確認したり、あらかじめ作成した介護計画あるいは要介護者からの呼び出しに従って必要な介助を行ったりする。そして、スタッフは、実際に行った介護行為の内容を介護記録として記録する。介護記録には、介護行為を行ったスタッフの氏名、要介護者の氏名、介護行為の内容、介護行為の開始日時および終了日時などの情報が含まれる。

従来、スタッフによる持ち運びが可能なタブレット端末に介護記録を入力したり、施設に設置された端末に介護記録を入力したりすることで、介護記録の入力作業を支援するシステムが提案されている（例えば、特許文献１，２参照）。また、病室の出入口付近に設置された液晶廊下灯に看護情報を入力するようにしたシステムも知られている（例えば、特許文献３，４参照）。部屋ごとに設置された端末から介護記録を入力するようにすることで、スタッフの一人ひとりにタブレット端末を支給する場合に比べて端末の所在などを管理するコストを削減でき、また、スタッフはタブレット端末を一々持ち運ばなくても済むというメリットを有する。

部屋内に設置された端末から介護記録を入力する場合、スタッフは、入室した際に、端末を操作して介護行為の開始日時を入力する。また、介護行為が終わって退室する際に、介護行為の内容および介護行為の終了日時を入力する。スタッフの氏名および要介護者の氏名は、開始日時を入力する際または終了日時を入力する際に併せて入力する。こうして端末から入力された介護記録は、入力内容の確定または保存を指示する操作を行うと、通信ネットワークを介して接続された管理装置に送信されて保存される。

特開２０１８－１４７１０４号公報 特開２０１８－１２０３８５号公報 特開２００５－３３９３２７号公報 特開２００６－１９８４１号公報

要介護者に対する介護行為は、要介護者の居室にて行われるものと、トイレや風呂などの共用室で行われるものとがある。当然ながら、どこで介護行為が行われるかによって、介護記録として入力すべき内容は異なる。ここで、ノート等に介護記録を手書きで記述する場合と異なり、タブレット端末などのＩＴ技術を使って介護記録を入力する場合、コンピュータ操作に不慣れなスタッフもいるため、介護記録の入力をできるだけ少ない操作で効率的に行えるようにすることが求められる。これと同様のことが、病院において看護師が患者に対して行った看護行為を看護記録として記録する際にも求められる。

そこで本発明は、どこで介護行為または看護行為が行われるかに応じて、介護記録または看護記録の入力をできるだけ少ない操作で効率的に行えるようにすることを目的とする。

上記した課題を解決するために、本発明では、スタッフが介護記録または看護記録を入力するために使用する入力端末において、入力端末の設置場所が居室または共用室のどちらであるかを識別可能な設置場所の情報を設定してその設定情報を設定情報記憶部に記憶しておき、当該設定情報記憶部に記憶されている設定情報に基づいて、入力端末の設置場所が居室か共用室かを判定し、その判定結果に応じて、介護記録または看護記録の情報として入力する項目を変えた入力操作画面を提示するようにしている。

上記のように構成した本発明によれば、入力端末が居室または共用室のどちらに設置されるかに応じて、介護記録または看護記録として入力すべき情報の項目が異なる入力操作画面が提示されるので、どこで介護行為または看護行為が行われるかに応じて、それぞれについて必要最小限の項目の情報を入力すればよいようにすることができ、介護記録または看護記録の入力をできるだけ少ない操作で効率的に行うことができるようになる。

本実施形態による記録管理システムの全体構成例を示す図である。 居室の入力端末から介護記録を入力して管理装置に登録する際の操作手順の一例を説明するための図である。 共用室の入力端末から介護記録を入力して管理装置に登録する際の操作手順の一例を説明するための図である。 本実施形態による入力端末の機能構成例を示すブロック図である。 本実施形態による管理装置の機能構成例を示すブロック図である。 本実施形態による入力端末の動作例を示すフローチャートである。 本実施形態による管理装置の動作例を示すフローチャートである。

以下、本発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。図１は、本実施形態による記録管理システムの全体構成例を示す図である。図１に示すように、本実施形態の記録管理システムは、複数の入力端末１と、管理装置２とを備えて構成される。本実施形態の記録管理システムは、例えば介護施設または病院において利用されるものである。

複数の入力端末１は、施設の部屋ごとに設置され、介護施設または病院のスタッフが介護記録または看護記録を入力するために使用する。入力端末１は、施設利用者が入居する居室ＲＭ１，ＲＭ２，・・・（以下、特に区別しないときは単にＲＭと記す）に設置されるものと、トイレや風呂などの共用室（図１ではトイレＷＣを図示している）に設置されるものとがある。入力端末１は、例えば、各部屋（居室ＲＭおよびトイレＷＣ）の出入口ＤＷの近傍の部屋壁に設置されたタッチパネル付きのタブレット端末である。なお、入力端末１は部屋内に設置可能であればよく、タブレット端末であることや、出入口ＤＷの近傍の部屋壁に設置することを必須とするものではない。

管理装置２は、入力端末１に通信ネットワーク１００を介して接続され、入力端末１から送られてくる介護記録または看護記録を履歴として保存する。管理装置２が履歴として保存する介護記録には、介護行為を行ったスタッフの氏名、介護行為を受けた要介護者（各居室ＲＭの入居者）の氏名、介護行為の内容、介護行為の開始日時および終了日時などの情報が含まれる。また、管理装置２が履歴として保存する看護記録には、看護行為を行ったスタッフの氏名、看護行為を受けた患者（各病室ＲＭの入院患者）の氏名、看護行為の内容、看護行為の開始日時および終了日時などの情報が含まれる。以下では、本実施形態の記録管理システムを介護施設で使用する場合について説明する。

図２は、スタッフが居室ＲＭの入力端末１から介護記録を入力して管理装置２に登録する際の操作手順の一例を説明するための図である。ここでは、入力端末１に表示される画面の遷移を示している。

図２（１）に示す待機画面では、居室ＲＭの識別情報である部屋番号と、その居室ＲＭに入居している要介護者の氏名とが表示されている。なお、居室ＲＭの待機画面に何を表示するかは任意であるが、部屋番号および要介護者の氏名を表示しておくことにより、スタッフがこれから介護行為を行おうとする要介護者の居室ＲＭで間違いがないかどうかを確認できる点で好ましい。

スタッフが待機画面をタッチすると、図２（２）に示す「スタッフ選択画面」が表示される。スタッフ選択画面には、入力端末１にあらかじめ登録されている複数のスタッフの氏名が、タッチして選択可能な名前ボタン２０１として表示される。スタッフは、自分の氏名が表示された名前ボタン２０１をタッチする。

何れかの名前ボタン２０１がタッチされると、図２（３）のように、タッチされた名前ボタン２０１のスタッフが介護行為に対応中であることを示す情報と、介護行為を行っている間の経過時間を示す情報とを含む「対応中画面」が表示される。なお、対応中画面の左上には戻るボタン２０２が表示されており、名前ボタン２０１を間違ってタッチしてしまった場合は、戻るボタン２０２をタッチすれば、図２（２）のスタッフ選択画面に戻ることが可能である。

スタッフは、名前ボタン２０１をタッチした後、要介護者に対して必要な介護行為を行う。そして、介護行為が終わった後、スタッフが対応中画面をタッチすると、図２（４）に示す「大項目選択画面」が表示される。大項目選択画面は、介護行為の内容を表す情報として大項目を選択するための画面である。ここでは一例として、身体介助１、身体介助２、生活補助、その他の４つが、タッチして選択可能な大項目ボタン２０３として表示されている。

スタッフが何れかの大項目ボタン２０３をタッチして選択すると、図２（５）に示す「小項目選択画面」が表示される。小項目選択画面は、介護行為の内容を表す情報として小項目を選択するための画面であり、選択された大項目に属する複数の具体的な介護行為の名称が、タッチして選択可能な小項目ボタン２０５として表示されている。スタッフは、自分が実際に行った介護行為に対する小項目ボタン２０５を選んでタッチする。

図２（４）に示す大項目選択画面には、大項目ボタン２０３の他に、キー入力ボタン２０４も表示されている。スタッフがこのキー入力ボタン２０４をタッチすると、図２（６）に示す「キー入力画面」が表示される。キー入力画面には、ソフトウェアキーボード２０６、当該ソフトウェアキーボード２０６により入力された文字列を表示するための表示欄２０７、文字列の入力完了を指示するための完了ボタン２０８が表示されている。スタッフは、自分が実際に行った介護行為の文字列をソフトウェアキーボード２０６により入力した後、完了ボタン２０８をタッチする。

図２（５）に示す小項目選択画面において何れかの小項目ボタン２０５をタッチするか、図２（６）に示すキー入力画面において所望の文字列を入力して完了ボタン２０８をタッチすると、図２（７）に示す「対応記録確認画面」が表示される。この対応記録確認画面には、介護行為を行ったスタッフの氏名、介護行為の開始時刻から終了時刻までを示す対応時間、小項目選択画面またはキー入力画面において入力された介護行為を示す対応内容が表示されている。

また、この対応記録確認画面には、介護行為の追加入力を指示するための追加ボタン２０９，２１０と、入力した介護記録を管理装置２に送信して登録することを指示するための登録ボタン２１１とが表示されている。追加ボタン２０９，２１０には、大項目および小項目を選択して介護行為を追加入力することを指示する第１の追加ボタン２０９と、ソフトウェアキーボード２０６により介護行為を追加入力することを指示する第２の追加ボタン２１０とがある。第１の追加ボタン２０９がタッチされた場合は、図２（４）の大項目選択画面に戻る。第２の追加ボタン２１０がタッチされた場合は、図２（６）のキー入力画面に戻る。

スタッフが登録ボタン２１１をタッチすると、図２（１）の待機画面に表示されている要介護者の氏名（入力端末１にあらかじめ設定されている）、図２（２）のスタッフ選択画面で選択したスタッフの氏名、図２（４）～（６）の各画面において入力した介護行為の内容、介護行為の開始日時および終了日時を含む介護記録の情報が通信ネットワーク１００を介して管理装置２に送信され、登録される。そして、入力端末１の画面は図２（１）の待機画面に戻る。

図３は、スタッフがトイレＷＣ等の共用室の入力端末１から介護記録を入力して管理装置２に登録する際の操作手順の一例を説明するための図である。ここでも、入力端末１に表示される画面の遷移を示している。

図３（１）に示す待機画面では、共用室がトイレＷＣであることを示す情報と現在時刻とが表示されている。なお、共用室の待機画面に何を表示するかは任意である。スタッフが待機画面をタッチすると、図３（２）に示す「スタッフ選択画面」が表示される。スタッフ選択画面には、入力端末１にあらかじめ登録されている複数のスタッフの氏名が、タッチして選択可能な名前ボタン２０１として表示される。スタッフは、自分の氏名が表示された名前ボタン２０１をタッチする。

何れかの名前ボタン２０１がタッチされると、図３（３）のように、タッチされた名前ボタン２０１のスタッフが介護行為に対応中であることを示す情報と、介護行為を行っている間の経過時間を示す情報とを含む「対応中画面」が表示される。なお、対応中画面の左上には戻るボタン２０２が表示されており、名前ボタン２０１を間違ってタッチしてしまった場合は、戻るボタン２０２をタッチすれば、図３（２）のスタッフ選択画面に戻ることが可能である。

スタッフは、名前ボタン２０１をタッチした後、要介護者に対して必要な介護行為を行う。共用室の場合、スタッフが要介護者に対して行う介護行為の内容は決まっているので、その介護行為を実施する。例えば、共用室がトイレＷＣの場合、スタッフは要介護者に対してトイレ介助を行う。そして、介護行為が終わった後、スタッフは対応中画面をタッチする。

スタッフが対応中画面をタッチすると、図３（４）に示す「要介護者選択画面」が表示される。要介護者選択画面には、入力端末１にあらかじめ登録されている複数の要介護者の氏名が、タッチして選択可能な名前ボタン２１２として表示される。スタッフは、介護行為を行った要介護者の氏名が表示された名前ボタン２１２をタッチする。

何れかの名前ボタン２１２がタッチされると、図３（５）に示す「対応記録確認画面」が表示される。この対応記録確認画面には、介護行為を行ったスタッフの氏名、要介護者の氏名、介護行為の開始時刻から終了時刻までを示す対応時間、共用室に応じてあらかじめ決まっている介護行為を示す対応内容が表示されている。

また、この対応記録確認画面には戻るボタン２１３が表示されており、名前ボタン２１２を間違ってタッチしてしまった場合は、戻るボタン２１３をタッチすれば、図３（４）の要介護者選択画面に戻ることが可能である。また、対応記録確認画面には、入力した介護記録を管理装置２に送信して登録することを指示するための登録ボタン２１１も表示されている。

スタッフが登録ボタン２１１をタッチすると、図３（２）のスタッフ選択画面で選択したスタッフの氏名、図３（４）の要介護者選択画面で選択した要介護者の氏名、共用室に応じてあらかじめ決まっている介護行為の内容、介護行為の開始日時および終了日時を含む介護記録の情報が通信ネットワーク１００を介して管理装置２に送信され、登録される。そして、入力端末１の画面は図３（１）の待機画面に戻る。

図４は、本実施形態による入力端末１の機能構成例を示すブロック図である。図４に示すように、本実施形態の入力端末１は、機能構成として、操作検出部１１、計時部１２、情報入力部１３、画面制御部１４、登録要求部１５、情報設定部１６および設置場所判定部１７を備えている。また、入力端末１は、記憶媒体として、記録情報一時記憶部１８および設定情報記憶部１９を備えている。

上記各機能ブロック１１～１７は、ハードウェア、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ソフトウェアの何れによっても構成することが可能である。例えばソフトウェアによって構成する場合、上記各機能ブロック１１～１７は、実際にはコンピュータのＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭなどを備えて構成され、ＲＡＭやＲＯＭに記憶されたプログラムが動作することによって実現される。なお、当該プログラムは、ハードディスクや半導体メモリ等の他の記録媒体に記憶されていてもよい。

操作検出部１１は、スタッフによる入力端末１のタッチパネルに対する操作を検出する。すなわち、操作検出部１１は、図２および図３で説明した一連の操作の１つ１つを検出し、どのような操作が行われたかの操作内容を検出する。

情報設定部１６は、入力端末１の設置場所、居室ＲＭに入居する要介護者の氏名、その設置場所で行う介護行為の内容などの情報を設定し、その設定情報を設定情報記憶部１９に記憶させる。情報設定部１６が設定する情報は、入力端末１を居室ＲＭまたは共用室のどちらに設置するかによって異なる。入力端末１を居室ＲＭに設置する場合、情報設定部１６は、入力端末１の設置場所として部屋番号を設定するとともに、居室ＲＭに入居する要介護者の氏名を設定する。一方、入力端末１を共用室に設置する場合、情報設定部１６は、入力端末１の設置場所としてトイレ、風呂といった共用室の名称を設定するとともに、その共用室で行う介護行為の内容を設定する。

情報設定部１６による情報の設定は、例えば、スタッフが入力端末１に表示させた所定の設定画面を操作することによって行う。この設定画面は、入力端末１にインストールされているアプリケーションにより提供される画面であってもよいし、入力端末１から管理装置２にアクセスすることによって管理装置２から提供されるＷｅｂ画面であってもよい。例えば、部屋番号、要介護者の氏名、共用室の名称、介護行為の内容に関して管理装置２から入力端末１に送信したリスト情報または入力端末１にあらかじめ登録したリスト情報を設定画面上に一覧表示し、その中から何れかを選択する操作によって設定を行うようにすることが可能である。あるいは、情報設定部１６は、管理装置２または他の外部装置において設定された情報をインポートし、それを設定情報記憶部１９に記憶させるようにしてもよい。

設置場所判定部１７は、設定情報記憶部１９に記憶されている設定情報に基づいて、入力端末１の設置場所が居室か共用室かを判定する。すなわち、設置場所判定部１７は、設定情報記憶部１９に居室ＲＭの部屋番号が記憶されている場合は入力端末１の設置場所が居室ＲＭであると判定し、共用室の名称が記憶されている場合は入力端末１の設置場所が共用室であると判定する。

画面制御部１４は、操作検出部１１による各種操作の検出結果および設置場所判定部１７による判定結果に基づいて、図２または図３の何れかに従って遷移するように各種の入力操作画面の表示を制御する。ここで、画面制御部１４は、設置場所判定部１７による判定結果に応じて、介護記録の情報として入力する項目を変えた入力操作画面を提示するように制御する。

すなわち、画面制御部１４は、設置場所判定部１７により入力端末１の設置場所が居室ＲＭであると判定された場合、スタッフの氏名を入力するための第１の入力操作画面（図２（２）に示すスタッフ選択画面）と、介護行為の内容を入力するための第２の入力操作画面（図２（４）～（６）に示す大項目選択画面、小項目選択画面およびキー入力画面）とを提示するように制御する。一方、設置場所判定部１７により入力端末１の設置場所がトイレＷＣ等の共用室であると判定された場合、画面制御部１４は、スタッフの氏名を入力するための第１の入力操作画面（図３（２）に示すスタッフ選択画面）と、要介護者の氏名を入力するための第３の入力操作画面（図３（４）に示す要介護者選択画面）とを提示するように制御する。

計時部１２は、スタッフの氏名（スタッフを識別可能なスタッフ情報）を入力する操作である名前ボタン２０１のタッチが操作検出部１１により検出されたときに、経過時間の計測を開始する。なお、戻るボタン２０２がタッチされた場合、計時部１２は経過時間をゼロにリセットし、何れかの名前ボタン２０１が再びタッチされたときに経過時間の計測を再開する。計時部１２は、経過時間の計測を開始した後、対応中画面（戻るボタン２０２以外の領域）のタッチが操作検出部１１により検出されたときに、経過時間の計測を終了する。

情報入力部１３は、操作検出部１１により検出される操作内容に応じて、介護記録に関する情報（以下、記録情報という）を入力し、入力した記録情報を記録情報一時記憶部１８に逐次記憶していく。情報入力部１３が入力する記録情報は、入力端末１を居室ＲＭまたは共用室のどちらに設置するかによって異なる。居室ＲＭに設置された入力端末１の場合、情報入力部１３は以下のように記録情報を記録情報一時記憶部１８に記憶させる。

すなわち、情報入力部１３は、図２（２）に示すスタッフ選択画面で何れかの名前ボタン２０１のタッチが操作検出部１１により検出されたときに、タッチされた名前ボタン２０１に対応するスタッフの氏名を入力するとともに、計時部１２が経過時間の計測を開始した日時を介護行為の開始日時として入力し、これらを記録情報一時記憶部１８に記憶させる。

また、情報入力部１３は、図２（３）の対応中画面のタッチが操作検出部１１により検出されたときに、計時部１２が経過時間の計測を終了した日時を介護行為の終了日時として入力し、これを記録情報一時記憶部１８に記憶させる。

また、情報入力部１３は、図２（５）に示す小項目選択画面で小項目ボタン２０５のタッチが操作検出部１１により検出されたときに、選択された介護行為の内容を入力し、これを記録情報一時記憶部１８に記憶させる。また、情報入力部１３は、図２（６）に示すキー入力画面で完了ボタン２０８のタッチが操作検出部１１により検出されたときに、表示欄２０７に表示されている文字列から成る介護行為の内容を入力し、これを記録情報一時記憶部１８に記憶させる。

共用室に設置された入力端末１の場合、情報入力部１３は以下のように記録情報を記録情報一時記憶部１８に記憶させる。

すなわち、情報入力部１３は、図３（２）に示すスタッフ選択画面で何れかの名前ボタン２０１のタッチが操作検出部１１により検出されたときに、タッチされた名前ボタン２０１に対応するスタッフの氏名を入力するとともに、計時部１２が経過時間の計測を開始した日時を介護行為の開始日時として入力し、これらを記録情報一時記憶部１８に記憶させる。

また、情報入力部１３は、図３（３）の対応中画面のタッチが操作検出部１１により検出されたときに、計時部１２が経過時間の計測を終了した日時を介護行為の終了日時として入力し、これを記録情報一時記憶部１８に記憶させる。

また、情報入力部１３は、図３（４）に示す要介護者選択画面で何れかの名前ボタン２１２のタッチが操作検出部１１により検出されたときに、タッチされた名前ボタン２１２に対応する要介護者の氏名を入力し、これを記録情報一時記憶部１８に記憶させる。

登録要求部１５は、介護記録の登録を指示する操作（登録ボタン２１１のタッチ）が行われたことが操作検出部１１により検出された場合に、記録情報一時記憶部１８に記憶されている記録情報と、設定情報記憶部１９に記憶されている何れかの設定情報とを管理装置２に送信して登録することを要求する。

居室ＲＭに設置された入力端末１の場合、登録ボタン２１１のタッチが操作検出部１１により検出された時点で、記録情報一時記憶部１８には、スタッフの氏名、介護行為の内容、介護行為の開始日時および終了日時が記憶されている。登録要求部１５は、この記録情報一時記憶部１８に記憶されている情報に加え、設定情報記憶部１９に記憶されている要介護者の氏名を介護記録に関する情報として管理装置２に送信して登録することを要求する。

すなわち、登録要求部１５は、設置場所判定部１７により入力端末１の設置場所が居室ＲＭであると判定された場合、第１の入力操作画面（図２（２）に示すスタッフ選択画面）を通じて入力されたスタッフの氏名および第２の入力操作画面（図２（４）～（６）に示す大項目選択画面、小項目選択画面およびキー入力画面）を通じて入力された介護行為の内容に加え、情報設定部１６により設定情報記憶部１９にあらかじめ設定された要介護者の氏名を管理装置２に送信して登録することを要求する。

一方、共用室に設置された入力端末１の場合、登録ボタン２１１のタッチが操作検出部１１により検出された時点で、記録情報一時記憶部１８には、スタッフの氏名、要介護者の氏名、介護行為の開始日時および終了日時が記憶されている。登録要求部１５は、この記録情報一時記憶部１８に記憶されている情報に加え、設定情報記憶部１９に記憶されている介護行為の内容を介護記録に関する情報として管理装置２に送信して登録することを要求する。

すなわち、登録要求部１５は、設置場所判定部１７により入力端末１の設置場所が共用室であると判定された場合、第１の入力操作画面（図３（２）に示すスタッフ選択画面）を通じて入力されたスタッフの氏名および第３の入力操作画面（図３（４）に示す要介護者選択画面）を通じて入力された要介護者の氏名に加え、情報設定部１６により設定情報記憶部１９にあらかじめ設定された介護行為の内容を管理装置２に送信して登録することを要求する。

図５は、本実施形態による管理装置２の機能構成例を示すブロック図である。図５に示すように、本実施形態の管理装置２は、機能構成として、登録要求受信部２１および記録保存部２２を備えている。また、管理装置２は、記憶媒体として、介護記録記憶部２０を備えている。

上記各機能ブロック２１～２２は、ハードウェア、ＤＳＰ、ソフトウェアの何れによっても構成することが可能である。例えばソフトウェアによって構成する場合、上記各機能ブロック２１～２２は、実際にはコンピュータのＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭなどを備えて構成され、ＲＡＭやＲＯＭに記憶されたプログラムが動作することによって実現される。なお、当該プログラムは、ハードディスクや半導体メモリ等の他の記録媒体に記憶されていてもよい。

登録要求受信部２１は、入力端末１の登録要求部１５により送信される介護記録の登録要求を受信する。記録保存部２２は、入力端末１の登録要求部１５により登録が要求された記録情報を介護記録の履歴として介護記録記憶部２０に保存する。入力端末１が居室ＲＭに設置されている場合も、入力端末１が共用室に設置されている場合も、入力端末１の登録要求部１５により送信される介護記録の情報は、スタッフの氏名、要介護者の氏名、介護行為の内容、介護行為の開始日時および終了日時である。

図６は、上記のように構成した入力端末１の動作例を示すフローチャートである。図６に示すフローチャートは、入力端末１の電源がオンとされたときに開始する。

まず、設置場所判定部１７は、設定情報記憶部１９に記憶されている設定情報に基づいて、入力端末１の設置場所が居室ＲＭか共用室かを判定する（ステップＳ１）。ここで、入力端末１の設置場所が居室ＲＭであると判定された場合、画面制御部１４が図２のような遷移に従って各種の入力操作画面の表示を制御し、操作検出部１１により検出される操作内容に基づいて情報入力部１３が各種の記録情報（スタッフの氏名、介護行為の内容、介護行為の開始日時および終了日時）を入力して記録情報一時記憶部１８に逐次記憶させる（ステップＳ２）。

そして、操作検出部１１は、図２（７）の対応記録確認画面において登録ボタン２１１がタッチされたか否かを判定する（ステップＳ３）。登録ボタン２１１のタッチが操作検出部１１により検出された場合、登録要求部１５は、記録情報一時記憶部１８に記憶されている情報に加え、設定情報記憶部１９に記憶されている要介護者の氏名を介護記録に関する情報として管理装置２に送信して登録することを要求する（ステップＳ４）。

一方、上記ステップＳ１で入力端末１の設置場所が共用室であると判定された場合、画面制御部１４が図３のような遷移に従って各種の入力操作画面の表示を制御し、操作検出部１１により検出される操作内容に基づいて情報入力部１３が各種の記録情報（スタッフの氏名、要介護者の氏名、介護行為の開始日時および終了日時）を入力して記録情報一時記憶部１８に逐次記憶させる（ステップＳ５）。

そして、操作検出部１１は、図３（５）の対応記録確認画面において登録ボタン２１１がタッチされたか否かを判定する（ステップＳ６）。登録ボタン２１１のタッチが操作検出部１１により検出された場合、登録要求部１５は、記録情報一時記憶部１８に記憶されている情報に加え、設定情報記憶部１９に記憶されている介護行為の内容を介護記録に関する情報として管理装置２に送信して登録することを要求する（ステップＳ７）。

ステップＳ４またはステップＳ７の処理の後、入力端末１は、電源がオフにされたか否かを判定する（ステップＳ８）。電源がオフにされていない場合、処理はステップＳ２に戻る。一方、入力端末１の電源がオフにされた場合、図６に示すフローチャートの処理が終了する。

図７は、本実施形態による管理装置２の動作例を示すフローチャートである。図７に示すフローチャートの処理は、管理装置２の電源がオンの間は常時実行されている。

まず、登録要求受信部２１は、入力端末１から送信されてくる介護記録の登録要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ２１）。登録要求受信部２１が介護記録の登録要求を受信していない場合、ステップＳ２１の判定を継続する。そして、登録要求受信部２１が介護記録の登録要求を受信した場合、記録保存部２２は、登録要求受信部２１が登録要求と共に受信した記録情報を介護記録の履歴として介護記録記憶部２０に保存する（ステップＳ２２）。その後、処理はステップＳ２１に戻る。

以上詳しく説明したように、本実施形態では、入力端末１の設置場所が居室ＲＭかトイレＷＣ等の共用室かを判定し、その判定結果に応じて、介護記録の情報として入力する項目を変えた入力操作画面を提示するようにしている。すなわち、入力端末１の設置場所が居室ＲＭの場合は、図２のような遷移に従って第１の入力操作画面（スタッフ選択画面）と第２の入力操作画面（大項目選択画面、小項目選択画面およびキー入力画面）とを提示する一方、入力端末１の設置場所が共用室の場合は、図３のような遷移に従って第１の入力操作画面（スタッフ選択画面）と第３の入力操作画面（要介護者選択画面）とを提示するようにしている。

このように構成した本実施形態によれば、入力端末１が居室ＲＭまたは共用室のどちらに設置されるかに応じて、介護記録として入力すべき情報の項目が異なる入力操作画面が提示されるので、どこで介護行為が行われるかに応じて、それぞれについて必要最小限の項目の情報を入力すればよいようにすることができる。すなわち、入力端末１の設置場所が居室ＲＭの場合は、スタッフの氏名と介護行為の内容を入力すればよく、要介護者の氏名は入力する必要がない。また、入力端末１の設置場所が共用室の場合は、スタッフの氏名と要介護者の氏名を入力すればよく、介護行為の内容は入力する必要がない。これにより、スタッフは、介護記録の入力をできるだけ少ない操作で効率的に行うことができる。

なお、上記実施形態では、入力端末１の設置場所を設定情報記憶部１９にあらかじめ設定しておき、設置場所判定部１７がこの設定情報記憶部１９に設定された情報に基づいて、入力端末１の設置場所を判定するについて説明したが、本発明はこれに限定されない。例えば、共用室の名称およびそこで行われる介護行為の内容を示す共用室関連情報を記憶した無線送信装置を共用室に設置する一方、無線送信装置から近距離無線通信手段によって発信される共用室関連情報を受信可能な無線受信装置を入力端末１が備えるようにする。そして、設置場所判定部１７は、無線受信装置が共用室関連情報を受信したか否かによって、入力端末１の設置場所を判定するようにしてもよい。すなわち、設置場所判定部１７は、共用室関連情報を受信した場合は、その共用室関連情報で示される共用室に入力端末１が設置されていると判定し、共用室関連情報を受信していない場合は、入力端末１が居室ＲＭに設置されていると判定する。

このように構成した場合、共用室の名称および介護行為の内容を設定情報記憶部１９にあらかじめ設定する必要はなく、無線受信装置が受信した共用室関連情報を利用することが可能である。特に、入力端末１を共用室で使用する場合には、居室ＲＭの部屋番号、要介護者の氏名、共用室の名称および介護行為の内容の何れについても設定情報記憶部１９に設定しておく必要はない。

同様に、居室ＲＭの部屋番号および要介護者の氏名を示す居室関連情報を記憶した無線送信装置を居室ＲＭに設置する一方、無線送信装置から近距離無線通信手段によって発信される居室関連情報を受信可能な無線受信装置を入力端末１が備えるようにする。そして、設置場所判定部１７は、無線受信装置が居室関連情報を受信したか否かによって、入力端末１の設置場所を判定するようにしてもよい。すなわち、設置場所判定部１７は、居室関連情報を受信した場合は、その居室関連情報で示される居室ＲＭに入力端末１が設置されていると判定し、居室関連情報を受信していない場合は、入力端末１が共用室に設置されていると判定するようにしてもよい。

その他、上記実施形態は、何れも本発明を実施するにあたっての具体化の一例を示したものに過ぎず、これによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。すなわち、本発明はその精神、またはその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。

１ 入力端末
２ 管理装置
１１ 操作検出部
１２ 計時部
１３ 情報入力部
１４ 画面制御部
１５ 登録要求部
１６ 情報設定部
１７ 設置場所判定部
１８ 記録情報一時記憶部
１９ 設定情報記憶部
２０ 介護記録記憶部
２１ 登録要求受信部
２２ 記録保存部

Claims (6)

1. 施設の部屋ごとに設置され、スタッフが介護記録または看護記録を入力するために使用する入力端末と、
   上記入力端末に通信ネットワークを介して接続され、上記入力端末から送られてくる介護記録または看護記録を履歴として保存する管理装置とを備え、
   上記入力端末は、
   上記入力端末の設置場所が居室または共用室のどちらであるかを識別可能な設置場所の情報を設定し、その設定情報を設定情報記憶部に記憶させる情報設定部と、
   上記設定情報記憶部に記憶されている上記設定情報に基づいて、上記入力端末の設置場所が居室か共用室かを判定する設置場所判定部と、
   上記設置場所判定部による判定結果に応じて、上記介護記録または看護記録の情報として入力する項目を変えた入力操作画面を提示する画面制御部とを備えた
   ことを特徴とする記録管理システム。
2. 上記画面制御部は、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が居室であると判定された場合、上記スタッフの氏名を入力するための第１の入力操作画面と、介護行為または看護行為の内容を入力するための第２の入力操作画面とを提示するように制御する一方、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が共用室であると判定された場合、上記スタッフの氏名を入力するための第１の入力操作画面と、要介護者または患者の氏名を入力するための第３の入力操作画面とを提示するように制御することを特徴とする請求項１に記載の記録管理システム。
3. 上記入力端末は、上記介護記録または看護記録の記録情報を上記管理装置に送信して登録することを要求する登録要求部を更に備え、
   上記管理装置は、上記登録要求部により登録が要求された記録情報を上記介護記録または看護記録の履歴として保存する記録保存部を備え、
   上記登録要求部は、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が居室であると判定された場合、上記第１の入力操作画面を通じて入力された上記スタッフの氏名および上記第２の入力操作画面を通じて入力された上記介護行為または看護行為の内容に加え、上記入力端末にあらかじめ設定されている上記要介護者または患者の氏名を上記管理装置に送信して登録することを要求する一方、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が共用室であると判定された場合、上記第１の入力操作画面を通じて入力された上記スタッフの氏名および上記第３の入力操作画面を通じて入力された上記要介護者または患者の氏名に加え、上記入力端末にあらかじめ設定されている上記介護行為または看護行為の内容を上記管理装置に送信して登録することを要求する
   ことを特徴とする請求項２に記載の記録管理システム。
4. 施設の部屋ごとに設置され、スタッフが介護記録または看護記録を入力するために使用する入力端末と、
   上記入力端末に通信ネットワークを介して接続され、上記入力端末から送られてくる介護記録または看護記録を履歴として保存する管理装置とを備え、
   上記入力端末は、
   上記入力端末の設置場所が居室か共用室かを判定する設置場所判定部と、
   上記設置場所判定部による判定結果に応じて、上記介護記録または看護記録の情報として入力する項目を変えた入力操作画面を提示する画面制御部と、
   上記部屋に設置された無線送信装置から発信される情報を受信可能な無線受信装置と、
   上記介護記録または看護記録の記録情報を上記管理装置に送信して登録することを要求する登録要求部とを備え、
   上記管理装置は、上記登録要求部により登録が要求された記録情報を上記介護記録または看護記録の履歴として保存する記録保存部を備え、
   上記画面制御部は、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が居室であると判定された場合、上記スタッフの氏名を入力するための第１の入力操作画面と、介護行為または看護行為の内容を入力するための第２の入力操作画面とを提示するように制御する一方、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が共用室であると判定された場合、上記スタッフの氏名を入力するための第１の入力操作画面と、要介護者または患者の氏名を入力するための第３の入力操作画面とを提示するように制御し、
   上記登録要求部は、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が居室であると判定された場合、上記第１の入力操作画面を通じて入力された上記スタッフの氏名および上記第２の入力操作画面を通じて入力された上記介護行為または看護行為の内容に加え、上記無線受信装置により受信された情報に含まれている上記要介護者または患者の氏名を上記管理装置に送信して登録することを要求する一方、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が共用室であると判定された場合、上記第１の入力操作画面を通じて入力された上記スタッフの氏名および上記第３の入力操作画面を通じて入力された上記要介護者または患者の氏名に加え、上記無線受信装置により受信された情報に含まれている上記介護行為または看護行為の内容を上記管理装置に送信して登録することを要求する
   ことを特徴とする記録管理システム。
5. スタッフが介護記録または看護記録を入力するために使用する入力端末であって、
   上記入力端末の設置場所が居室または共用室のどちらであるかを識別可能な設置場所の情報を設定し、その設定情報を設定情報記憶部に記憶させる情報設定部と、
   上記設定情報記憶部に記憶されている上記設定情報に基づいて、上記入力端末の設置場所が居室か共用室かを判定する設置場所判定部と、
   上記設置場所判定部による判定結果に応じて、上記介護記録または看護記録の情報として入力する項目を変えた入力操作画面を提示する画面制御部とを備えた
   ことを特徴とする入力端末。
6. 施設の部屋ごとに設置され、スタッフが介護記録または看護記録を入力するために使用する入力端末であって、
   上記入力端末の設置場所が居室か共用室かを判定する設置場所判定部と、
   上記設置場所判定部による判定結果に応じて、上記介護記録または看護記録の情報として入力する項目を変えた入力操作画面を提示する画面制御部と、
   上記部屋に設置された無線送信装置から発信される情報を受信可能な無線受信装置と、
   上記介護記録または看護記録の記録情報を、通信ネットワークを介して接続された管理装置に送信して登録することを要求する登録要求部とを備え、
   上記画面制御部は、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が居室であると判定された場合、上記スタッフの氏名を入力するための第１の入力操作画面と、介護行為または看護行為の内容を入力するための第２の入力操作画面とを提示するように制御する一方、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が共用室であると判定された場合、上記スタッフの氏名を入力するための第１の入力操作画面と、要介護者または患者の氏名を入力するための第３の入力操作画面とを提示するように制御し、
   上記登録要求部は、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が居室であると判定された場合、上記第１の入力操作画面を通じて入力された上記スタッフの氏名および上記第２の入力操作画面を通じて入力された上記介護行為または看護行為の内容に加え、上記無線受信装置により受信された情報に含まれている上記要介護者または患者の氏名を上記管理装置に送信して登録することを要求する一方、上記設置場所判定部により上記入力端末の設置場所が共用室であると判定された場合、上記第１の入力操作画面を通じて入力された上記スタッフの氏名および上記第３の入力操作画面を通じて入力された上記要介護者または患者の氏名に加え、上記無線受信装置により受信された情報に含まれている上記介護行為または看護行為の内容を上記管理装置に送信して登録することを要求する
   ことを特徴とする入力端末。