JP7413702B2 - 情報処理システム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。

従来、種々の処理が可能な情報処理装置であって、操作者が所望のボタンを操作することで、所望の処理を実行可能な情報処理装置において、操作者のボタン操作を簡略化するための技術が提案されている。

例えば、特許文献１には、予めワークフローで定義されている処理を開始するためのボタンを表示部に表示させ、当該処理が完了すると当該ボタンを削除する情報処理装置が開示されている。また、特許文献２には、処理を開始させるためのボタン上に当該処理に関連するテキスト情報を表示する情報処理装置が開示されている。

特開２０１７－１２６８５７号公報 特開２０１７－１２６１５５号公報

ところで、複数の装置それぞれにおいて処理を実行し、各装置における処理の実行をもって一つの作業を完了させることがある。各装置が複数種類の作業を実行可能である場合、各装置において実行される作業が選択され、各装置において選択された作業の処理が実行される。この場合、複数の装置で各処理を実行して一つの作業を完了させるには、複数の装置のうちの一の装置において作業を選択するときに、他の装置で選択された作業を選択する必要がある。

本発明の目的は、複数の装置それぞれにおいて、作業を選択した上で選択した作業の処理を実行し、各装置における処理の実行をもって一つの作業を完了させる場合、複数の装置のうちの一の装置において、他の装置で選択された作業に対応する選択肢を他の作業に対応する他の選択肢に対して識別可能な状態で表示させない場合に比して、他の装置で選択された作業を選択し易くすることにある。

請求項１に係る発明は、第１装置及び第２装置を含み、前記第１装置及び前記第２装置それぞれで実行される各処理の実行をもって完了する、複数種類の作業を実行可能な情報処理システムであって、前記第１装置は、ユーザからの指示に応じて、前記複数種類の作業から選択作業を選択した上で、前記ユーザを識別するユーザＩＤ及び前記選択作業を識別する作業ＩＤを関連付けて選択履歴情報に記憶させる第１プロセッサを備え、前記第２装置は、前記ユーザを認証した場合に、前記選択履歴情報に基づいて、前記ユーザによって前記第１装置にて選択された前記選択作業に対応する選択肢を、他の作業に対応する選択肢と識別可能な態様で前記第２装置の表示部に表示させる第２プロセッサを備える、ことを特徴とする情報処理システムである。
請求項２に係る発明は、前記選択作業とは、前記第１装置の表示部に表示されている処理画面に対応する作業である、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システムである。
請求項３に係る発明は、前記第１装置の表示部には、前記複数種類の作業に対応する選択肢が表示され、前記選択作業とは、前記第１装置の表示部にて前記ユーザによってポインタで指し示されている選択肢に対応する作業である、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システムである。
請求項４に係る発明は、前記第２プロセッサは、前記第１装置にて前記ユーザによって複数の前記選択作業が選択された場合、前記複数の選択作業に対応する複数の選択肢を、順次、他の選択肢と識別可能な態様で前記第２装置の表示部に表示させる、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システムである。
請求項５に係る発明は、前記第１プロセッサは、前記ユーザによる前記複数の選択作業の選択順序を示す情報を前記選択履歴情報に記憶させ、前記第２プロセッサは、前記第１装置における前記ユーザによる前記複数の選択作業の選択順序に応じた順序で、前記複数の選択作業に対応する選択肢を前記第２装置の表示部に表示させる、ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理システムである。
請求項６に係る発明は、前記第２プロセッサは、前記第１装置にて前記ユーザによって複数の前記選択作業が選択された場合、前記複数の選択作業に対応する選択肢を、同時に、他の選択肢と識別可能な態様で前記第２装置の表示部に表示させる、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システムである。
請求項７に係る発明は、前記第１プロセッサは、前記ユーザによる前記複数の選択作業の選択順序を示す情報を前記選択履歴情報に記憶させ、前記第２プロセッサは、前記第１装置における前記ユーザによる前記複数の選択作業の選択順序に応じて、前記選択順序を識別可能な態様で前記複数の選択作業に対応する選択肢を前記第２装置の表示部に表示させる、ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理システムである。

請求項１に係る発明によれば、複数の装置それぞれにおいて、作業を選択した上で選択した作業の処理を実行し、各装置における処理の実行をもって一つの作業を完了させる場合、複数の装置のうちの一の装置において、他の装置で選択された作業に対応する選択肢を他の作業に対応する他の選択肢に対して識別可能な状態で表示させない場合に比して、他の装置で選択された作業を選択し易くすることができる。
請求項２に係る発明によれば、他の装置の表示部に表示されている処理画面に対応する作業を他の装置で選択された作業とすることができる。
請求項３に係る発明によれば、他の装置の表示部にてポインタで指し示されている選択肢に対応する作業を他の装置で選択された作業とすることができる。
請求項４に係る発明によれば、他の装置で選択された複数種類の作業に対応する複数の選択肢を順次識別可能に表示することができる。
請求項５に係る発明によれば、他の装置で選択された複数種類の作業に対応する複数の選択肢が順次識別可能に表示される場合に、操作者は、他の装置で選択された複数種類の作業の選択順序を把握することができる。
請求項６に係る発明によれば、他の装置で選択された複数種類の作業に対応する複数の選択肢を同時に識別可能に表示することができる。
請求項７に係る発明によれば、他の装置で選択された複数種類の作業に対応する複数の選択肢が同時に識別可能に表示される場合に、操作者は、他の装置で選択された複数種類の作業の選択順序を把握することができる。

本実施形態に係る情報処理システムの構成概略図である。 本実施形態に係る第１装置の構成概略図である。 本実施形態に係る第２装置の構成概略図である。 本実施形態に係るサーバの構成概略図である。 選択履歴ＤＢの内容の例を示す図である。 第１装置の表示部に表示される第１作業選択画面を示す第１の図である。 作業内容設定画面を示す図である。 第１作業選択画面を示す第２の図である。 第２装置の表示部に表示される第２作業選択画面を示す第１の図である。 第２作業選択画面を示す第２の図である。 第２作業選択画面を示す第３の図である。 原稿判別方法提供画面を示す図である。 第２装置の処理の流れを示すフローチャートである。

図１は、本実施形態に係る情報処理システム１０の構成概略図である。情報処理システム１０は、複数の情報処理装置１２及びサーバ１４を含んで構成されている。複数の情報処理装置１２とサーバ１４は、ＬＡＮ（Local Area Network）あるいはインターネットなどの通信回線１６を介して互いに通信可能に接続されている。図１には、複数の情報処理装置１２として、第１装置１２ａ及び第２装置１２ｂが示されているが、複数の情報処理装置１２は３以上の情報処理装置１２からなるものであってもよい。

情報処理システム１０においては、操作者（すなわちユーザ）は、複数の情報処理装置１２それぞれにおいて処理を実行させ、各情報処理装置１２における処理の実行をもって１つの作業を完了させる。このように、本明細書においては、「処理」は各情報処理装置１２で実行されるものであり、「作業」とは、複数の処理の実行により達成される仕事を意味する。

作業としては、例えば、紙文書をスキャナでスキャンし、得られた画像データを所定のフォルダに格納し、得られた画像データを所定の宛先に送信し、得られた画像データを所定のプリンタで所定枚数印刷する、という一連の処理から構成される文書管理作業がある。当該文書管理作業は、上述の所定のフォルダ、所定の宛先、所定のプリンタ、及び所定枚数を設定するための設定処理、スキャン処理、格納処理、送信処理、及び印刷処理の実行により完了するものとなる。

作業を構成する各処理が各情報処理装置１２で実行されることから、複数の情報処理装置１２は、実行可能な処理が互いに異なっていてよい。例えば、上述の文書管理作業の場合、第１装置１２ａはパーソナルコンピュータであって上述の設定処理を実行し、第２装置１２ｂは複合機であり、上述のスキャン処理、格納処理、送信処理、及び印刷処理を実行する。各作業の各処理をどの情報処理装置１２が実行するかは、予め定めされていてよい。

複数の情報処理装置１２は、それぞれ複数種類の作業の処理を実行可能となっている。具体的には、各情報処理装置１２において、予め実行可能な複数種類の作業が登録されている。例えば、文書管理作業のみに着目してみても、それを構成する処理に応じて、複数種類の文書管理作業が定義され得る。したがって、ユーザは、各情報処理装置１２において処理を実行させるに当たり、各情報処理装置１２が実行可能な（すなわち登録済みの）複数種類の作業の中から所望の作業を選択した上で、各情報処理装置１２に選択した作業の処理を実行させる。上述のように、１つの作業は各情報処理装置１２における各処理の実行をもって完了する、換言すれば、１つの作業が複数の情報処理装置１２に跨って実行されることから、操作者は、第１装置１２ａにおいて、ある作業を選択して第１装置１２ａで当該作業の処理を実行させたのならば、第２装置１２ｂにおいても、当該作業を選択して第２装置１２ｂにおいても当該作業の処理を実行させる必要がある。

図２は、第１装置１２ａの構成概略図である。本実施形態では、第１装置１２ａはパーソナルコンピュータであるが、第１装置１２ａとしては、複数種類の作業を選択可能であり、選択された作業に関する処理を実行可能である限りどのような装置であってもよい。例えば、スマートフォンやタブレット端末などの携帯端末、あるいは、複合機などであってもよい。

通信インターフェース２０ａは、例えば有線又は無線のＬＡＮアダプタなどを含んで構成される。通信インターフェース２０ａは、通信回線１６を介して、サーバ１４あるいは他の情報処理装置１２と通信する機能を発揮する。

表示部２２ａは、例えば液晶表示部などを含んで構成される。表示部２２ａには、種々の画面が表示される。特に、表示部２２ａには、作業を選択するための作業選択画面（詳細後述）が表示される。

入力インターフェース２４ａは、例えば、マウス、キーボード、あるいはタッチパネルなどを含んで構成される。入力インターフェース２４ａは、第１装置１２ａに対するユーザの指示を入力するために用いられる。

メモリ２６ａは、例えばハードディスク、ＳＳＤ（Solid State Drive）、ｅＭＭＣ（embedded Multi Media Card）、ＲＯＭ、あるいはＲＡＭなどを含んで構成される。メモリ２６ａは、後述のプロセッサ２８ａとは別に設けられてもよいし、少なくとも一部がプロセッサ２８ａの内部に設けられていてもよい。メモリ２６ａには、第１装置１２ａの各部を動作させるための情報処理プログラムが記憶される。また、メモリ２６ａには、第１装置１２ａを識別するための装置ＩＤが記憶される。

プロセッサ２８ａは、広義的な処理装置を指し、汎用的な処理装置（例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）など）、及び、専用の処理装置（例えばＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）、あるいは、プログラマブル論理デバイスなど）の少なくとも１つを含んで構成される。プロセッサ２８ａとしては、１つの処理装置によるものではなく、物理的に離れた位置に存在する複数の処理装置の協働により構成されるものであってもよい。

プロセッサ２８ａは、ユーザによって操作されるに先立ってユーザの認証処理を行う。認証処理としては、例えば、ユーザを識別するユーザＩＤが記憶されたカードを読み取り、認証サーバ（不図示）などに記憶されるユーザ情報と照合することによって行う。あるいは、ユーザにユーザＩＤとパスワードを入力させることで認証処理を行ってもよい。

また、プロセッサ２８ａは、内臓あるいはプロセッサ２８ａの外部に設けられた計時手段（例えばタイマＩＣ、水晶振動子、クロックモジュールなど）により計時された現在時刻を取得する。

さらに、プロセッサ２８ａは、メモリ２６ａに記憶された情報処理プログラムとの協働により、図２に示すように、表示制御部３０ａ及び処理実行部３２ａの機能を発揮する。

表示制御部３０ａは、表示部２２ａに表示される種々の画面の表示制御を行う。具体的には、表示制御部３０ａは、上述の作業選択画面などの表示制御を行う。作業選択画面の詳細については後述する。

処理実行部３２ａは、ユーザの指示に応じて、第１装置１２ａが実行可能な複数種類の作業から選択した作業の処理を実行する。例えば、ユーザにより、上述の文書管理作業が選択された場合、処理実行部３２ａは、当該文書管理作業に含まれる処理の一部、例えば設定処理を実行する。

図３は、第２装置１２ｂの構成概略図である。本実施形態では、第２装置１２ｂは複合機であるが、第２装置１２ｂとしては、第１装置１２ａ同様、複数種類の作業を選択可能であり、選択された作業の処理を実行可能である限りどのような装置であってもよい。例えば、スマートフォンやタブレット端末などの携帯端末、あるいは、複合機などであってもよい。

第２装置１２ｂが有する通信インターフェース２０ｂ、表示部２２ｂ、入力インターフェース２４ｂ、メモリ２６ｂ、プロセッサ２８ｂ、表示制御部３０ｂ、及び処理実行部３２ｂについては、上述した第１装置１２ａの、通信インターフェース２０ａ、表示部２２ａ、入力インターフェース２４ａ、メモリ２６ａ、プロセッサ２８ａ、表示制御部３０ａ、及び処理実行部３２ａとそれぞれ同等の機能を発揮するため、それらの説明は省略する。

本実施形態では、第２装置１２ｂは複合機であるから、第２装置１２ｂは、さらに、プリンタ３４ｂ及びスキャナ３６ｂを含んでいる。プリンタ３４ｂは、例えば、紙送り機構、感光体ドラム、あるいはカートリッジなどから構成され、画像データを記録媒体に印刷するものである。また、スキャナ３６ｂは、例えば、原稿台、光源、及びイメージセンサなどを含んで構成され、ユーザが原稿台にセットした紙原稿を光学的に読み取って、紙原稿に対応する画像データを生成するものである。

図４は、サーバ１４の構成概略図である。本実施形態では、サーバ１４はコンピュータであるが、サーバ１４としては、以下に説明する選択履歴ＤＢ（データベース）４４を格納可能であり、複数の情報処理装置１２からアクセス可能な限りにおいてどのような装置であってもよい。

通信インターフェース４０は、例えば有線又は無線のＬＡＮアダプタなどを含んで構成される。通信インターフェース４０は、通信回線１６を介して、各情報処理装置１２と通信する機能を発揮する。

メモリ４２は、例えばハードディスク、ＳＳＤ、ｅＭＭＣ、ＲＯＭ、あるいはＲＡＭなどを含んで構成される。メモリ４２は、サーバ１４の各部を動作させるためのプログラムが記憶される。また、図４に示す通り、メモリ４２には選択履歴ＤＢ４４が記憶される。

選択履歴ＤＢ４４は、複数の情報処理装置１２におけるユーザの作業の選択履歴を示す選択履歴情報が格納される。図５は、選択履歴ＤＢ４４の内容の例を示す図である。図５の例では、選択履歴ＤＢ４４はテーブル形式で表現されているが、実際のデータ構造はテーブル形式には限られない。図５に示される通り、選択履歴ＤＢ４４の１つのレコードは、選択データＩＤ、ユーザＩＤ、作業ＩＤ、装置ＩＤ、選択開始時刻、及び、選択終了時刻が互いに関連付けられたものとなっている。図５のテーブルの１つのレコードを選択データ４８と呼ぶ。選択データ４８は、作業ＩＤが示す作業が、ユーザＩＤが示すユーザによって選択されたことを示すデータである。

選択データＩＤは、選択データ４８を識別するものであり、ユーザによって作業の選択が行われた情報処理装置１２において採番される。ユーザＩＤは、情報処理装置１２において作業を選択したユーザを識別するものである。作業ＩＤは、ユーザが選択した作業を識別するものである。装置ＩＤは、作業を選択した情報処理装置１２を識別するものである。選択開始時刻は、ユーザが作業の選択状態を開始した時刻である。選択終了時刻は、ユーザが作業の選択状態を終了した時刻である。作業の選択状態の詳細については後述する。

各情報処理装置１２においてユーザが作業の選択状態を開始する度に、当該情報処理装置１２は、選択データＩＤ、当該ユーザのユーザＩＤ、当該作業の作業ＩＤ、自装置の装置ＩＤ、及び、選択開始時刻、すなわち選択データ４８をサーバ１４に送信する。このとき、当該選択データ４８には、選択終了時刻はまだ含まれていない。サーバ１４のプロセッサ４６は、各情報処理装置１２から選択データ４８を受信する度に、受信した選択データ４８を選択履歴ＤＢ４４に蓄積記憶させる。また、各情報処理装置１２においてユーザが作業の選択状態を終了する度に、当該情報処理装置１２は、対応する選択データＩＤ及び選択終了時刻をサーバ１４に送信する。プロセッサ４６は、受信した選択データＩＤに基づいて、選択履歴ＤＢ４４の中から当該選択データＩＤを有する選択データ４８を特定し、特定した選択データ４８に受信した選択終了時刻を含める。なお、図５において、選択終了時刻が「－」となっている選択データ４８は、選択データＩＤ、ユーザＩＤ、作業ＩＤ、装置ＩＤ、及び選択開始時刻が情報処理装置１２から送信されたが、未だ当該情報処理装置１２から選択終了時刻がまだ送信されておらず、選択データ４８に選択終了時刻が含められていない状態を示す。

プロセッサ４６は、メモリ４２に記憶されたプログラムに従って、サーバ１４の各部の制御を行う。

本実施形態に係る情報処理システム１０の構成概要としては以上の通りである。以下、第１装置１２ａ及び第２装置１２ｂにおいて表示される、作業を選択するための作業選択画面の詳細について説明する。以下においては、第１装置１２ａ及び第２装置１２ｂによって上述の文書管理作業が実行され、第１装置１２ａにおいて設定処理が実行され、第２装置１２ｂにおいて、スキャン処理、格納処理、送信処理、及び印刷処理が実行される場合を例に説明を行う。

まず、他の装置としての第１装置１２ａの表示部２２ａに表示される第１作業選択画面、及び、第１装置１２ａにおける作業の選択の詳細について説明する。

第１装置１２ａにおいてユーザがユーザ認証を行うと、プロセッサ２８ａは当該ユーザのユーザＩＤを取得する。次いで、ユーザが入力インターフェース２４ａを用いて第１装置１２ａに対して作業の選択要求を入力すると、表示制御部３０ａは、第１作業選択画面を表示部２２ａに表示する。

図６に第１作業選択画面５０の例が示されている。第１作業選択画面５０には、第１装置１２ａで実行可能な、すなわち第１装置１２ａに予め登録されている１又は複数種類の作業それぞれに対応する選択肢としてのボタン５２を含んでいる。図６の例では、第１装置１２ａに作業１～作業６の６つの作業が登録されていることから、第１作業選択画面５０には、作業１～作業６にそれぞれ対応する６つのボタン５２が含まれている。

本実施形態では、ユーザによりポインタＰｏがいずれかのボタン５２上に移動され、ダブルクリック操作などの特定の操作を受け付けた場合、すなわち、いずれかのボタン５２が操作されると、処理実行部３２ａは、操作されたボタン５２に対応する作業の選択状態を開始した、と判定する。したがって、処理実行部３２ａは、新たに採番した選択データＩＤ、当該ユーザのユーザＩＤ、選択された作業の作業ＩＤ、第１装置１２ａの装置ＩＤ、及び、作業の選択状態を開始した選択開始時刻、すなわち選択データ４８をサーバ１４へ送信する。上述のように、当該選択データ４８はサーバ１４の選択履歴ＤＢ４４に記憶される。

また、ユーザによりボタン５２が操作されると、処理実行部３２ａは、選択されたボタン５２に対応する作業に関する種々の設定を行う設定処理を開始する。設定処理が開始すると、表示制御部３０ａは、図７に示すような、選択された作業の設定処理を行うための処理画面としての作業内容設定画面５４を表示部２２ａに表示させる。ユーザが作業内容設定画面５４に対して種々の入力を行うことで、選択された作業に関する種々の設定が行われる。

ユーザが作業内容設定画面５４を閉じると、処理実行部３２ａは、作業内容設定画面５４に対応する作業の選択状態を終了した、と判定する。したがって、処理実行部３２ａは、当該作業の選択状態を開始した際にサーバ１４へ送信した選択データＩＤ、及び、当該作業の選択を終了した選択開始時刻をサーバ１４へ送信する。上述のように、当該選択開始時刻は、選択履歴ＤＢ４４の当該選択データＩＤを含む選択データ４８に含められる。

本実施形態では、ボタン５２が操作されたときに、すなわち作業内容設定画面５４が表示されたときに、当該作業内容設定画面５４に対応する作業の選択状態が開始し、作業内容設定画面５４が閉じたときに、当該作業の選択状態が終了するから、作業の設定処理を行うための作業内容設定画面５４が開かれている間が、第１装置１２ａにおいて、作業内容設定画面５４に対応する作業が選択状態となると言える。すなわち、ある作業が選択状態である場合とは、作業の選択を指し示す特定の操作が開始されてから、該作業の選択の解除を指し示す特定の操作が実行される前の状態である。なお、作業の選択を指し示す特定の操作と及び、作業の選択解除を指し示す操作は、上記に限らず、その他の操作であってもよい。

ある作業が選択状態である場合、選択履歴ＤＢ４４においては、当該選択状態である作業に対応する選択データ４８は、選択終了時刻を含まないもの（図５の例では「－」）となる。

例えば、図６に示す第１作業選択画面５０において、ユーザがいずれかのボタン５２をポインタＰｏで指し示している間が、当該ボタン５２に対応する作業が選択状態となるようにしてもよい。具体的には、処理実行部３２ａは、ユーザによりポインタＰｏがいずれかのボタン５２上に移動された場合に、当該ボタン５２に対応する作業の選択状態が開始した、と判定し、ポインタＰｏが当該ボタン５２の上から他の領域に移動された場合に、当該作業の選択状態が終了した、と判定してもよい。

また、例えば、第１作業選択画面５０において、ユーザがいずれかのボタン５２を左クリックなどの操作を行うことで、ボタン５２をフォーカス状態（換言すれば選択状態）とすることができる場合には、ボタン５２がフォーカス状態となっている間が、当該ボタン５２に対応する作業が選択状態となるようにしてもよい。具体的には、処理実行部３２ａは、ユーザ操作によりボタン５２がフォーカス状態となった場合に、当該ボタン５２に対応する作業の選択状態が開始した、と判定し、ユーザ操作（例えば当該ボタン５２以外の位置で左クリックなど）により当該ボタン５２のフォーカス状態が解除された場合に、当該作業の選択状態が終了した、と判定してもよい。

また、第１装置１２ａにおいて、複数種類の作業を選択状態とすることも可能である。例えば、第１作業選択画面５０において、ユーザが作業１に対応するボタン５２を操作して作業１を選択状態としたまま、作業２に対応するボタン５２を操作して作業２を選択状態とすることができる。例えば、図８に示すように、複数種類の作業（図８の例では、作業１と作業２）に対応する複数種類の作業内容設定画面５４が表示部２２ａに表示されている場合、第１装置１２ａにおいて複数種類の作業が選択状態となる。もちろん、３つ以上の作業を同時に選択状態とすることも可能であってよい。この場合、複数種類の作業に対応する複数の選択データ４８（当該複数の選択データ４８はまだ選択終了時刻を含んでいない）がサーバ１４に送信され、複数の選択データ４８が選択履歴ＤＢ４４に記憶される。

次に、本発明に係る情報処理装置としての第２装置１２ｂの表示部２２ｂに表示される第２作業選択画面について説明する。

第２装置１２ｂにおいてユーザがユーザ認証を行うと、プロセッサ２８ｂは当該ユーザのユーザＩＤを取得する。次いで、表示制御部３０ｂは、サーバ１４にアクセスし、選択履歴ＤＢ４４に基づいて、複数の情報処理装置１２のうちの他の情報処理装置１２のいずれかにて、第２装置１２ｂで実行可能な（すなわち第２装置１２ｂに登録されている）複数種類の作業のいずれかが当該ユーザによって選択されたか否かを判定する。

なお、本明細書においては、他の情報処理装置１２にて「選択された」作業とは、他の情報処理装置１２にて現在選択状態とされている作業、及び、他の情報処理装置１２にて過去に選択状態とされ既に選択状態が終了している作業の少なくとも一方である。

本実施形態では、表示制御部３０ｂは、他の情報処理装置１２にて当該ユーザによって現在選択状態とされている作業があるか否かを判定する。具体的には、表示制御部３０ｂは、選択履歴ＤＢ４４から、第２装置１２ｂにユーザ認証を行ったユーザのユーザＩＤを含む選択データ４８を抽出し、抽出した選択データ４８のうち、選択終了時刻を含まないものがあるか否かを判定する。表示制御部３０ｂは、抽出した選択データ４８のうち、選択終了時刻を含まない選択データ４８があれば、当該選択データ４８の作業ＩＤが示す作業が、他の情報処理装置１２にて当該ユーザによって選択状態とされている作業であると判定する。一方、選択履歴ＤＢ４４に当該ユーザのユーザＩＤを含む選択データ４８が記憶されておらず抽出できなかった場合、又は、抽出した選択データ４８の全てが選択終了時刻を含むものであった場合は、表示制御部３０ｂは、他の情報処理装置１２にて当該ユーザによって選択状態とされている作業はないと判定する。

例えば、選択履歴ＤＢ４４の内容が図５に示す内容であり、第２装置１２ｂにユーザ認証を行ったユーザのユーザＩＤが「Ｕ０００１」である場合、表示制御部３０ｂは、選択履歴ＤＢ４４から選択データ４８ａを抽出する。抽出した選択データ４８ａは、選択終了時刻を含んでいない。したがって、表示制御部３０ｂは、選択データ４８ａの作業ＩＤが示す作業１が、他の情報処理装置１２にて当該ユーザによって選択状態とされている作業であると判定する。

表示制御部３０ｂは、上述の判定結果に基づいて、第２作業選択画面を表示部２２ｂに表示する。具体的には、表示制御部３０ｂは、他の情報処理装置１２にて当該ユーザによって選択状態とされている作業に対応する選択肢が、他の作業に対応する他の選択に対して識別可能な状態で表示された第２作業選択画面を表示部２２ｂに表示する。

図９に第２作業選択画面６０の例が示されている。第２作業選択画面６０には、第２装置１２ｂで実行可能な、すなわち第２装置１２ｂに予め登録されている１又は複数種類の作業それぞれに対応する選択肢としてのボタン６２を含んでいる。図９の例では、第２装置１２ｂにおいても、作業１～作業６の６つの作業が登録されていることから、第２作業選択画面６０には、作業１～作業６にそれぞれ対応する６つのボタン６２が含まれている。

本例では、他の情報処理装置１２にて当該ユーザによって作業１が選択状態とされているから、図９に示す通り、第２作業選択画面６０においては、作業１に対応するボタン６２ａが、その他の作業２～６に対応するボタン６２と識別可能な態様で表示されている。図９の例では、ボタン６２ａがその他のボタン６２とは異なる色で表示されているが、ボタン６２ａを他のボタン６２と識別可能に表示する態様は、その他の態様であってもよい。例えば、特定のアイコンをボタン６２ａの近傍に表示させる、などであってもよい。

このように、第２作業選択画面６０において、他の情報処理装置１２においてユーザによって選択された作業に対応するボタン６２ａが他の作業に対応するボタン６２と識別可能な態様で表示されるから、ユーザは、第２装置１２ｂで選択すべき作業（すなわち他の情報処理装置１２当該ユーザによって選択された作業）を容易に把握することができる。

本実施形態では、表示制御部３０ａは、第２作業選択画面６０において、他の情報処理装置１２にて現在選択状態とされている作業に対応するボタン６２ａを他のボタン６２と識別可能に表示していたが、表示制御部３０ａは、第２作業選択画面６０において、過去に選択状態とされ既に選択状態が終了している作業に対応するボタン６２ａを他のボタン６２と識別可能に表示するようにしてもよい。

この場合、ユーザが第２装置１２ｂにユーザ認証を行うと、表示制御部３０ｂは、選択履歴ＤＢ４４から、第２装置１２ｂにユーザ認証を行ったユーザのユーザＩＤを含む選択データ４８を抽出する。表示制御部３０ｂは、抽出した選択データ４８の作業ＩＤが示す作業が、他の情報処理装置１２にて当該ユーザによって選択された作業であると判定する。一方、選択履歴ＤＢ４４に当該ユーザのユーザＩＤを含む選択データ４８が記憶されておらず抽出できなかった場合は、表示制御部３０ｂは、他の情報処理装置１２にて当該ユーザによって選択された作業はないと判定する。

ここで、表示制御部３０ｂは、選択終了時刻を含む選択データ４８のみを抽出するようにしてもよいし、選択終了時刻を含む選択データ４８のみならず選択終了時刻を含まない選択データ４８も抽出するようにしてもよい。選択終了時刻を含む選択データ４８のみを抽出するようにすれば、第２作業選択画面６０において、他の情報処理装置１２にて既に選択状態が終了した作業に対応するボタン６２ａが他のボタン６２と識別可能に表示される。選択終了時刻を含む選択データ４８のみならず選択終了時刻を含まない選択データ４８も抽出するようにすれば、第２作業選択画面６０において、他の情報処理装置１２にて現在選択状態とされている作業、及び、既に選択状態が終了した作業に対応するボタン６２ａが他のボタン６２と識別可能に表示される。

なお、第２作業選択画面６０において、他の情報処理装置１２にて現在時刻からあまりに遠い過去にユーザが選択状態を終了した作業に対応するボタン６２を他のボタン６２と識別可能に表示してもあまり意味がないことから、表示制御部３０ｂは、選択履歴ＤＢ４４から、第２装置１２ｂにユーザ認証を行ったユーザのユーザＩＤを含む選択データ４８であって、選択終了時刻が現在時刻から所定時間内である選択データ４８のみを抽出するようにしてもよい。

第２作業選択画面６０においては、他の情報処理装置１２にて選択された作業に対応するボタン６２ａが他のボタン６２と識別可能に表示されると共に、ボタン６２ａが選択状態とされてもよい。

第２作業選択画面６０にて、いずれかのボタン６２が選択状態とされた上でユーザがＯＫボタンを操作すると、処理実行部３２ｂは、選択されたボタン６２に対応する作業の処理を実行する。なお、第２作業選択画面６０にてユーザがＯＫボタンを操作したときに、処理実行部３２ｂは、ユーザによって選択されたボタン６２に対応する作業の選択状態を開始した、と判定し、サーバ１４に対して選択データ４８を送信する。その後、当該処理が完了したときに、当該作業の選択状態を終了した、判定し、処理実行部３２ｂは、対応する選択データＩＤ及び選択開始時刻をサーバ１４へ送信する。

ユーザは、第２装置１２ｂでの処理が完了した後、再度第１装置１２ａに戻って、当該作業の処理を継続してもよい。その場合、ユーザが再度第１装置１２ａにてユーザ認証を行った際に、表示制御部３０ａは、選択履歴ＤＢ４４を参照し、他の情報処理装置１２（例えば第２装置１２ｂ）で当該ユーザに選択された作業に対応するボタン５２が他のボタン５２と識別可能に表示された第１作業選択画面５０を表示部２２ａに表示する。また、処理実行部３２ａは、他の情報処理装置１２で当該ユーザに選択された作業の設定処理をユーザの指示に依らずに実行してもよく、表示制御部３０ａは、当該作業に対応する作業内容設定画面５４（図７参照）をユーザの指示に依らずに表示するようにしてもよい。

図８に示すように、第２装置１２ｂ以外の他の情報処理装置１２において、複数種類の作業が選択された場合、表示制御部３０ｂは、第２作業選択画面６０において、他の情報処理装置１２において選択された複数種類の作業に対応する複数の選択肢を、順次、他の選択肢と識別可能な態様で表示する。

例えば、第１装置１２ａにおいて、ユーザＩＤが「Ｕ０００２」であるユーザが、作業１及び作業２を選択状態としたとする。この場合、選択履歴ＤＢ４４には、図５に示すような選択データ４８ｂ及び４８ｃが記憶される。第２装置１２ｂの表示制御部３０ｂは、第２装置１２ｂにユーザ認証を行ったユーザのユーザＩＤが「Ｕ０００２」である場合、選択履歴ＤＢ４４から、いずれも選択終了時刻を含まない選択データ４８ｂ及び４８ｃを抽出する。そして、第２作業選択画面６０において、抽出した選択データ４８ｂ及び４８ｃの作業ＩＤが示す作業（本例では作業１及び作業２）に対応する複数のボタン６２を、順次、他のボタン６２に対して識別可能な態様で表示させる。

順次、複数のボタン６２を他のボタン６２とは識別可能な態様で表示させる方法は種々の方法であってよい。例えば、図１０に示すように、まず、他の情報処理装置１２で選択された複数種類の作業のうちの一の作業（ここでは作業１）に対応するボタン６２ａが他のボタン６２に対して識別可能な態様で表示された第２作業選択画面６０ａを表示した後、ユーザの操作（例えばフリック操作）に応じて、当該複数種類の作業のうちの他の作業（ここでは作業２）に対応するボタン６２ｂが他のボタン６２に対して識別可能な態様で表示された第２作業選択画面６０ｂに切り替えて表示するようにしてもよい。

また、表示制御部３０ｂは、ユーザの操作に代えてあるいは加えて、所定時間毎に第２作業選択画面６０ａと６０ｂとを切り替えて表示するようにしてもよい。

また、表示制御部３０ｂは、第２作業選択画面６０ａにおいて、ユーザがボタン６２ａを選択状態とした上でＯＫボタンを操作し、処理実行部３２ｂによって作業１の処理が完了された後、第２作業選択画面６０ｂを表示するようにしてもよい。

また、表示制御部３０ｂは、他の情報処理装置１２で複数種類の作業が選択された場合、第２作業選択画面６０において、他の情報処理装置１２における当該複数種類の作業の選択順序に応じた順序で、当該複数種類の作業に対応する複数の選択肢を、順次、他の選択肢と識別可能な態様で表示するようにしてもよい。

ここでも、第１装置１２ａにおいて、ユーザＩＤが「Ｕ０００２」であるユーザが、作業１及び作業２を選択状態としたとする。この場合、表示制御部３０ｂは、選択履歴ＤＢ４４から抽出した選択データ４８ｂ及び４８ｃの選択開始時刻を参照することで、他の情報処理装置１２（ここでは第１装置１２ａ）における複数種類の作業の選択順序を把握することができる。図５の例では、作業１に対応する選択データ４８ｂの選択開始時刻が２０１９年８月３０日の１３時３分であり、作業２に対応する選択データ４８ｃの選択開始時刻が同日の１３時６分であるから、第１装置１２ａにおける当該複数種類の作業の選択順序は、作業１→作業２であることが把握できる。

この場合、表示制御部３０ｂは、先に作業１に対応するボタン６２ａが他のボタン６２に対して識別可能な態様で表示された第２作業選択画面６０ａを表示し、その後、ユーザ操作などに応じて、作業２に対応するボタン６２ｂが他のボタン６２に対して識別可能な態様で表示された第２作業選択画面６０ｂを表示する。

また、表示制御部３０ｂは、他の情報処理装置１２で複数種類の作業が選択された場合、第２作業選択画面６０において、当該複数種類の作業に対応する複数の選択肢を、同時に、他の選択肢と識別可能な態様で表示するようにしてもよい。さらに、このとき、他の情報処理装置１２における当該複数種類の作業の選択順序に応じて、当該選択順序を識別可能な態様で当該複数種類の作業に対応する複数の選択肢を表示するとよい。

例えば、他の情報処理装置１２において、作業１及び作業２が選択状態とされている場合、図１１に示すように、表示制御部３０ｂは、第２作業選択画面６０において、作業１に対応するボタン６２ａと、作業２に対応するボタン６２ｂとを、その他のボタン６２と識別可能な態様で表示する。他の情報処理装置１２における作業１と作業２の選択順序が識別可能なように、ボタン６２ａ及びボタン６２ｂには、当該選択順序を示す選択順序アイコン６４が付されている。選択順序アイコン６４により、ユーザは、他の情報処理装置１２において、作業１がまず選択され、その後作業２が選択されたことを把握できる。

なお、第２作業選択画面６０において、ユーザは、複数種類の作業を選択することができる。具体的には、ユーザは、複数のボタン６２を選択状態とした上でＯＫボタンを操作すると、複数種類の作業を選択することができる。この場合、処理実行部３２ｂは、選択された複数種類の作業についての処理を順次あるいは同時に実行する。

例えば、処理実行部３２ｂが実行する処理がスキャン処理であり、第２作業選択画面６０において作業１及び作業２が選択された場合、処理実行部３２ｂは、原稿台にセットされた作業１用の紙原稿と作業２用の紙原稿とをまとめてスキャナ３６ｂに処理させることができる。処理実行部３２ｂは、原稿台にセットされた紙原稿のうちの一部分をスキャナ３６ｂで読み取る処理を作業１のスキャナ処理とし、当該一部分を読み取って得た第１の画像データを作業１用の画像データとする。また、処理実行部３２ａは、原稿台にセットされた紙原稿のうちの他の部分をスキャナ３６ｂで読み取る処理を作業２のスキャナ処理とし、当該一部分を読み取って得た第２の画像データを作業２用の画像データとする。この場合、作業１のスキャン処理と作業２のスキャン処理とが順次実行されることとなる。

この場合、表示制御部３０ｂは、図１２に示すような、原稿台にセットされた紙原稿のうちの作業１用の部分と作業２用の部分とを処理実行部３２ｂに判別させるための１又は複数の方法をユーザに提供するための原稿判別方法提供画面を表示部２２ｂに表示するようにしてもよい。

また、処理実行部３２ｂは、原稿台にセットされた紙原稿の全てをスキャナ３６ｂで読み取る処理を作業１及び作業２のスキャナ処理とし、紙原稿の全てを読み取って得た画像データを作業１用及び作業２用の画像データとしてよい。この場合、作業１のスキャン処理と作業２のスキャン処理とが同時に実行されることとなる。

本実施形態においては、選択履歴ＤＢ４４に基づいて、表示制御部３０ｂが第２作業選択画面６０を表示部２２ｂに表示していたが、表示制御部３０ｂが第２作業選択画面６０を表示部２２ｂに表示させることなく、処理実行部３２ｂが、選択履歴ＤＢ４４に基づいて、他の情報処理装置１２にて選択された作業をユーザの指示に依らずに自動選択して、選択した作業の処理を実行するようにしてもよい。

具体的には、第２装置１２ｂにおいてユーザがユーザ認証を行うと、プロセッサ２８ｂは、認証情報に基づいて当該ユーザのユーザＩＤを取得する。次いで、処理実行部３２ｂは、上述した通りの処理によって、サーバ１４の選択履歴ＤＢ４４に基づいて、他の情報処理装置１２にて当該ユーザにより選択された作業を特定する。そして、処理実行部３２ｂは、特定した作業を自動選択して当該作業の処理を実行する。

以下、図１３に示すフローチャートに従って、第２装置１２ｂの処理の流れを説明する。

ステップＳ１０において、ユーザは第２装置１２ｂにてユーザ認証を行う。これにより、プロセッサ２８ｂは当該ユーザのユーザＩＤを取得する。

ステップＳ１２において、表示制御部３０ｂは、サーバ１４にアクセスし、選択履歴ＤＢ４４を参照する。

ステップＳ１４において、表示制御部３０ｂは、他の情報処理装置１２において当該ユーザによって選択状態とされている作業があるか否かを判定する。具体的には、上述のように、選択履歴ＤＢ４４の中からステップＳ１０で取得したユーザＩＤを含む選択データ４８を抽出し、抽出した選択データ４８の中に選択終了時刻を含まないものがあるか否かを判定する。他の情報処理装置１２において当該ユーザによって選択状態とされた作業がある場合はステップＳ１６に進む。

ステップＳ１６において、表示制御部３０ｂは、他の情報処理装置１２において当該ユーザによって選択状態とされている作業に対応するボタン６２ａが他のボタン６２と識別可能な態様で表示された第２作業選択画面６０を表示部２２ｂに表示する。

ステップＳ１４で、他の情報処理装置１２において当該ユーザによって選択状態とされた作業がないと判定された場合はステップＳ１８に進み、ステップＳ１８において、表示制御部３０ｂは、通常の第２作業選択画面６０、すなわち、いずれのボタン６２も他のボタン６２と識別可能な態様ではない第２作業選択画面６０を表示部２２ｂに表示する。

以上、本発明に係る実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限られるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて種々の変更が可能である。

１０ 情報処理システム、１２ 情報処理装置、１２ａ 第１装置、１２ｂ 第２装置、１４ サーバ、１６ 通信回線、２０ａ，２０ｂ 通信インターフェース、２２ａ，２２ｂ 表示部、２４ａ，２４ｂ 入力インターフェース、２６ａ，２６ｂ メモリ、２８ａ，２８ｂ プロセッサ、３０ａ，３０ｂ 表示制御部、３２ａ，３２ｂ 処理実行部。

Claims (7)

1. 第１装置及び第２装置を含み、前記第１装置及び前記第２装置それぞれで実行される各処理の実行をもって完了する、複数種類の作業を実行可能な情報処理システムであって、
   前記第１装置は、ユーザからの指示に応じて、前記複数種類の作業から選択作業を選択した上で、前記ユーザを識別するユーザＩＤ及び前記選択作業を識別する作業ＩＤを関連付けて選択履歴情報に記憶させる第１プロセッサを備え、
   前記第２装置は、前記ユーザを認証した場合に、前記選択履歴情報に基づいて、前記ユーザによって前記第１装置にて選択された前記選択作業に対応する選択肢を、他の作業に対応する選択肢と識別可能な態様で前記第２装置の表示部に表示させる第２プロセッサを備える、
   ことを特徴とする情報処理システム。
2. 前記選択作業とは、前記第１装置の表示部に表示されている処理画面に対応する作業である、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
3. 前記第１装置の表示部には、前記複数種類の作業に対応する選択肢が表示され、
   前記選択作業とは、前記第１装置の表示部にて前記ユーザによってポインタで指し示されている選択肢に対応する作業である、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
4. 前記第２プロセッサは、前記第１装置にて前記ユーザによって複数の前記選択作業が選択された場合、前記複数の選択作業に対応する複数の選択肢を、順次、他の選択肢と識別可能な態様で前記第２装置の表示部に表示させる、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
5. 前記第１プロセッサは、前記ユーザによる前記複数の選択作業の選択順序を示す情報を前記選択履歴情報に記憶させ、
   前記第２プロセッサは、前記第１装置における前記ユーザによる前記複数の選択作業の選択順序に応じた順序で、前記複数の選択作業に対応する選択肢を前記第２装置の表示部に表示させる、
   ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理システム。
6. 前記第２プロセッサは、前記第１装置にて前記ユーザによって複数の前記選択作業が選択された場合、前記複数の選択作業に対応する選択肢を、同時に、他の選択肢と識別可能な態様で前記第２装置の表示部に表示させる、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
7. 前記第１プロセッサは、前記ユーザによる前記複数の選択作業の選択順序を示す情報を前記選択履歴情報に記憶させ、
   前記第２プロセッサは、前記第１装置における前記ユーザによる前記複数の選択作業の選択順序に応じて、前記選択順序を識別可能な態様で前記複数の選択作業に対応する選択肢を前記第２装置の表示部に表示させる、
   ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理システム。

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