JP7613043B2

JP7613043B2 - 情報処理装置及びプログラム

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Publication number: JP7613043B2
Application number: JP2020168536A
Authority: JP
Inventors: 透鈴木
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2020-10-05
Filing date: 2020-10-05
Publication date: 2025-01-15
Anticipated expiration: 2040-10-05
Also published as: JP2022060825A

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

例えば特許文献１においては、ＵＳＢメモリを接続可能なプリンタにおいて、原稿がセットされ、且つＵＳＢメモリが接続されている場合には、原稿を読み取って生成したデータファイルをＵＳＢメモリに格納し、原稿がセットされておらず且つＵＳＢメモリが接続されている場合には、ＵＳＢメモリから読み出したデータファイルに応じた画像をプリントアウトする仕組みが開示されている。

特開２０１８－１２９６４６号公報

本発明は、画像読取装置を備えた情報処理装置において、外部記憶装置から読み出したデータファイルを画像読取装置で読み取った画像データと同じように処理することを目的とする。

本発明の請求項１に係る情報処理装置は、第１の画像読取装置に接続されたプロセッサを有し、前記プロセッサは、画像読取が指示された場合に、前記第１の画像読取装置とは異なる第２の画像読取装置によって読み取られたデータファイルが格納されている外部記憶装置から当該データファイルを読み出し、読みだした前記データファイルのデータ形式を、前記第１の画像読取装置によって読み取られた画像データと共通のデータ形式に変換して画像データを生成し、生成した前記画像データを、前記第１の画像読取装置によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成し、生成した前記データファイルを決められた宛先に送信する情報処理装置である。

本発明の請求項２に係る情報処理装置は、請求項１に記載の構成において、前記外部記憶装置は、自情報処理装置に入出力インタフェースを介して接続された記憶装置、又は、自情報処理装置に通信回線を介して接続された記憶装置である。

本発明の請求項３に係る情報処理装置は、請求項１又は２に記載の構成において、前記プロセッサは、画像読取が指示された場合において、前記第１の画像読取装置によって読み取られる原稿が無いとき、ユーザに対して、前記外部記憶装置から前記データファイルを読み出すか否かを問い合わせる。

本発明の請求項４に係る情報処理装置は、請求項２に記載の構成において、前記プロセッサは、画像読取が指示された場合において、自情報処理装置に前記入出力インタフェースを介して前記記憶装置が接続されているときは、当該記憶装置からデータファイルを読み出す。

本発明の請求項５に係る情報処理装置は、請求項２又は４記載の構成において、前記プロセッサは、画像読取が指示された場合において、自情報処理装置に通信回線を介して接続された前記記憶装置を識別する識別情報が入力されたときは、当該記憶装置から前記データファイルを読み出す。

本発明の請求項６に係る情報処理装置は、請求項１～５のいずれか１項に記載の構成において、前記プロセッサは、前記外部記憶装置に記憶されているデータファイルのうち、特定の属性のデータファイルを読み出す。

本発明の請求項７に係る情報処理装置は、請求項６に記載の構成において、前記属性は、前記データファイルのファイル形式、前記データファイルに付与されたタイムスタンプ、又は前記データファイルのメタデータのうち少なくともいずれかを含む。

本発明の請求項８に係るプログラムは、第１の画像読取装置に接続されたコンピュータに、画像読取が指示された場合に、前記第１の画像読取装置とは異なる第２の画像読取装置によって読み取られたデータファイルが格納されている外部記憶装置から当該データファイルを読み出すステップと、読みだした前記データファイルのデータ形式を、前記第１の画像読取装置によって読み取られた画像データと共通のデータ形式に変換して画像データを生成するステップと、生成した前記画像データを、前記第１の画像読取装置によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成するステップと、生成したデータファイルを決められた宛先に送信するステップとを実行させるためのプログラムである。
本発明の請求項９に係る情報処理装置は、画像読取装置に接続されたプロセッサを有し、前記プロセッサは、画像読取が指示された場合に、外部記憶装置からデータファイルを読み出し、読みだした前記データファイルのデータ形式を、前記画像読取装置によって読み取られた画像データと共通のデータ形式に変換して画像データを生成し、生成した前記画像データを、前記画像読取装置によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成し、生成した前記データファイルを決められた宛先に送信し、画像読取が指示された場合において、前記画像読取装置によって読み取られる原稿が無いとき、ユーザに対して、前記外部記憶装置から前記データファイルを読み出すか否かを問い合わせる情報処理装置である。
本発明の請求項１０に係るプログラムは、画像読取装置に接続されたコンピュータに、画像読取が指示された場合に、外部記憶装置からデータファイルを読み出すステップと、読みだした前記データファイルのデータ形式を、前記画像読取装置によって読み取られた画像データと共通のデータ形式に変換して画像データを生成するステップと、生成した前記画像データを、前記画像読取装置によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成するステップと、生成したデータファイルを決められた宛先に送信するステップと、画像読取が指示された場合において、前記画像読取装置によって読み取られる原稿が無いとき、ユーザに対して、前記外部記憶装置から前記データファイルを読み出すか否かを問い合わせるステップとを実行させるためのプログラムである。

請求項１、８に係る発明によれば、第１の画像読取装置を備えた情報処理装置において、外部記憶装置から読み出したデータファイルが第１の画像読取装置で読み取った画像データと同じように処理される。
請求項２に係る発明によれば、自情報処理装置に入出力インタフェースを介して接続された記憶装置、又は、自情報処理装置に通信回線を介して接続された記憶装置が、外部記憶装置として利用される。
請求項３に係る発明によれば、画像読取が指示された場合に第１の画像読取装置によって読み取られる原稿が無いとき、ユーザに対して、外部記憶装置からデータファイルを読み出すか否かを確認することができる。
請求項４に係る発明によれば、画像読取が指示された場合において、自情報処理装置に入出力インタフェースを介して記憶装置が接続されているときに、当該記憶装置からデータファイルが読み出される。
請求項５に係る発明によれば、画像読取が指示された場合において、自情報処理装置に通信回線を介して接続された記憶装置を識別する識別情報が入力されたときは、当該記憶装置からデータファイルが読み出される。
請求項６に係る発明によれば、外部記憶装置に記憶されているデータファイルのうち、特定の属性のデータファイルが読み出される。
請求項７に係る発明によれば、属性として、データファイルのファイル形式、データファイルに付与されたタイムスタンプ、又はデータファイルのメタデータのうち少なくともいずれかを利用できる。
請求項９、１０に係る発明によれば、画像読取装置を備えた情報処理装置において、外部記憶装置から読み出したデータファイルが画像読取装置で読み取った画像データと同じように処理され、さらに、画像読取が指示された場合に画像読取装置によって読み取られる原稿が無いとき、ユーザに対して、外部記憶装置からデータファイルを読み出すか否かを確認することができる。

情報処理システム９の全体構成の例を示す図。サーバ装置１０のハードウェア構成の例を示す図。画像処理装置２のハードウェア構成の例を示す図。管理テーブルの例を示す図。画像処理装置２の機能構成の例を示す図。画像処理装置２の動作例を示すフローチャート。変形例に係る情報処理システム９ａの全体構成の例を示す図。変形例に係る画像処理装置２の動作例を示すフローチャート。変形例に係る画像処理装置２の動作例を示すフローチャート。

＜実施形態＞
＜情報処理システムの構成＞
図１は、情報処理システム９の全体構成の例を示す図である。例えば複数の事業所をもつ会社の社員が、所属している事業所とは異なる他事業所にて、文字又は図形などを含む文書を画像読取装置で読み取ると、これら事業所間を接続する通信回線上においてその社員に対応する保存先に読み取った文書データを保存するというシステムが知られている。ただし、ユーザが文書を読み取った事業所ではそのようなシステムがまだ構築されていないとか、ユーザが認証用のＩＣカードを忘れたなどの理由により、そのシステムを利用できないケースが考えられる。図１に示す情報処理システム９は、上記のような場合に、ユーザが画像を読み取って、自身が携帯する外部記憶装置にいったんそのデータを格納しておき、外出先から事業所に戻った後に、その外部記憶装置内のデータを利用できるようにしたものである。

情報処理システム９は、図１に示す通り、サーバ装置１０、ＵＳＢメモリ１、画像処理装置２、ユーザ端末３及び通信回線４を有する。サーバ装置１０は、本発明のデータ保存装置の一例に相当する装置であり、文書データの保存を行うコンピュータである。サーバ装置１０のデータ保存領域は、各ユーザに対応した複数の領域に区分されている。

ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ１は、本発明の外部記憶装置の一例に相当する装置である。ＵＳＢメモリ１は、入出力インタフェースを介して画像処理装置２に接続可能である。本実施形態では、外部記憶装置としてＵＳＢに準拠したものを用いているが、外部記憶装置と画像処理装置２との接続に関する規格はＵＳＢに限定されない。

画像処理装置２は、本発明の情報処理装置の一例であり、少なくとも画像読取機能を備えた装置である。画像処理装置２は、画像読取装置、画像形成装置、ファクシミリ及び複写機等が一体となった、いわゆる複合機と呼ばれるものであってもよい。

ユーザ端末３は、本発明の通信端末の一例であり、ユーザがサーバ装置１０に保存された文書データを閲覧したり編集したりするためのコンピュータである。ユーザ端末３は、例えば、パーソナルコンピュータやスマートフォン或いはタブレット等である。

通信回線４は、サーバ装置１０、画像処理装置２及びユーザ端末３を通信可能に接続する回線である。通信回線４は、例えばＬＡＮ（Local Area Network）のほか、ＷＡＮ（Wide Area Network）であってもよいし、インターネットであってもよいし、これらの組合せであってもよい。また、通信回線４は、公衆交換通信網（ＰＳＴＮ：Public Switched Telephone Networks）やサービス統合デジタル網（ＩＳＤＮ：Integrated Services Digital Network）等を含むものでもよい。

なお、情報処理システム９におけるサーバ装置１０、ＵＳＢメモリ１、画像処理装置２、ユーザ端末３及び通信回線４の、それぞれの数は図１に示したものに限られない。また、例えばサーバ装置１０は、複数台の装置が機能を分担するクラスタシステムにより構成されてもよい。

＜サーバ装置１０のハードウェア構成＞
図２は、サーバ装置１０の構成の例を示す図である。図２に示すサーバ装置１０は、プロセッサ１１、メモリ１２、及びインタフェース１３を有する。つまり、このサーバ装置１０は、メモリとプロセッサとを有する情報処理装置の例である。これらの構成は、例えばバスで、互いに通信可能に接続されている。

プロセッサ１１は、メモリ１２に記憶されているプログラムを読出して実行することによりサーバ装置１０の各部を制御する。プロセッサ１１は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）である。

インタフェース１３は、有線又は無線により通信回線４を介して、サーバ装置１０を画像処理装置２又はユーザ端末３に通信可能に接続する通信回路である。

メモリ１２は、プロセッサ１１に読み込まれるオペレーティングシステム、各種のプログラム、データ等を記憶する記憶手段である。メモリ１２は、ＲＡＭ（Random Access Memory）やＲＯＭ（Read Only Memory）を有する。なお、メモリ１２は、ソリッドステートドライブ、ハードディスクドライブ等を有してもよい。文書データは、ユーザ端末３によって生成され、ユーザ端末３から通信回線４経由でサーバ装置１０に登録される。

＜画像処理装置２のハードウェア構成＞
図３は、画像処理装置２の構成の例を示す図である。図３に示す画像処理装置２は、プロセッサ２１、メモリ２２、入出力インタフェース２３、操作部２４、表示部２５、画像形成装置２６、画像読取装置２７及び通信インタフェース２８を有する。これらの構成は、例えばバスで、互いに通信可能に接続されている。

プロセッサ２１は、メモリ２２に記憶されているプログラムを読出して実行することにより画像処理装置２の各部を制御する。プロセッサ２１は、例えばＣＰＵである。

メモリ２２は、プロセッサ２１に読み込まれるオペレーティングシステム、各種のプログラム、データ等を記憶する記憶手段である。メモリ２２は、ＲＡＭやＲＯＭを有する。

入出力インタフェース２３は、ＵＳＢの規格に従って通信を行うためのハードウェア（送受信デバイス）であり、ＵＳＢメモリ１とデータ通信を行う。

操作部２４は、各種の指示をするための操作ボタン、キーボード、タッチパネル、マウス等の操作子を備えており、操作を受け付けてその操作内容に応じた信号をプロセッサ２１に送る。

表示部２５は、液晶ディスプレイ等の表示画面を有しており、プロセッサ２１の制御の下、画像を表示する。表示画面の上には、操作部２４の透明のタッチパネルが重ねて配置されてもよい。

画像形成装置２６は、画像を形成するハードウェアであり、例えば電子写真方式を用いて媒体に画像を形成するデバイスである。

画像読取装置２７は、画像を読み取るハードウェアであり、例えばイメージスキャナである。

通信インタフェース２８は、有線又は無線により通信回線４を介して、画像処理装置２とサーバ装置１０又はその他の装置とを通信可能に接続するハードウェア（送受信デバイス）である。通信インタフェース２８は、例えばネットワークデバイス、ネットワークコントローラ、ネットワークカード、通信モジュールなどともいう。

なお、ユーザ端末３の構成は、画像処理装置２と同様に、プロセッサ、メモリ、インタフェース、操作部及び表示部を備えた構成となる。

＜画像処理装置２の機能構成＞
図５は、画像処理装置２の機能構成の例を示す図である。画像処理装置２のプロセッサ２１は、メモリ２２に記憶されたプログラムを実行することにより、画像読取装置２７に読み取らせた画像を表す画像データを取得する画像読取部２０１、入出力インタフェース２３を制御してＵＳＢメモリ１からデータファイルを取得するデータファイル取得部２０２、データファイル取得部２０２によって取得されたデータファイルから画像を表すデータを抽出する画像データ抽出部２０３、画像読取装置２７によって読み取られた画像データと共通のデータ形式に変換して画像データを生成するフォーマット処理部２０４、その画像データを、画像読取装置２７によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成するファイル形式変換部２０５、及び、データファイルを決められた宛先（ここではサーバ装置１０の保存領域）に送信する送信部２０６とを実現する。

画像処理装置２のメモリ２２には、ファイル形式変換部２０５がファイル変換を行うときのファイル形式及び送信部２０６がデータファイルを送信するときの宛先を管理するための管理テーブルが記憶されている。本実施形態では、これらのファイル形式及び宛先がユーザごとに決められている。図４の例示では、ユーザＩＤ「Ｕ００１」のユーザが画像処理装置２にログインしているときに、ファイル形式変換部２０５がファイル変換を行うときのファイル形式は「ｆ００１」であり、送信部２０６がデータファイルを送信するときの「ａｄ００１」である。ここで用いるファイル形式は例えばＰＤＦ（Portable Document Format）やＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）等のファイル形式であり、また、宛先は例えばＵＲＬ（Uniform Resource Locator）である。

＜動作＞
次に、図６を参照して、画像処理装置２の動作を説明する。まず、或るユーザが外出先にてスキャナを用いて或る文書の画像を読み取らせて、自身が携帯するＵＳＢメモリ１のその読取結果となるデータファイルを格納しておく。そのユーザは外出先から自身の事業所に戻ると、画像処理装置２にログインしてＵＳＢメモリ１を接続し、その画像処理装置２で画像読取を行うときと同じように、画像の読み取りを指示する操作を行う。画像処理装置２のプロセッサ２１は、このようにして画像読取が指示された場合に（ステップＳ１；ＹＥＳ）、まず、入出力インタフェース２３を制御して、データファイルが格納されたＵＳＢメモリ１が接続されているか否かを判断する（ステップＳ２）。

データファイルが格納されたＵＳＢメモリ１が接続されている場合（ステップＳ２；ＹＥＳ）、プロセッサ２１は、入出力インタフェース２３を制御してそのＵＳＢメモリ１からデータファイルを読み出す（ステップＳ３）。

次に、プロセッサ２１は、読みだしたデータファイルから画像を表すデータを抽出し、さらに、その抽出したデータのデータ形式を、画像読取装置２７によって文書を読み取ったときの画像データと共通のデータ形式に変換することで、画像データを生成する（ステップＳ４）。画像読取装置２７によって文書を読み取ったときの画像データのデータ形式は例えばRaw Image Format等である。

次に、プロセッサ２１は、データ形式を変換して生成した画像データを、画像読取装置２７によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成する（ステップＳ５）。このとき、プロセッサ２１は、図４に例示した管理テーブルを参照して、ログインしたユーザに対応するファイル形式に変換する。このとき、プロセッサ２１は、ファイル名やデータファイルのメタデータ等を生成するときの規則として、画像読取装置２７によって読み取られた画像データを出力するときと同じ規則を用いる。これにより、例えばRaw Image Format等の画像データがＰＤＦ等のデータファイルに変換される。

そして、プロセッサ２１は、生成したデータファイルをログインしたユーザに対応する宛先に送信する（ステップＳ６）。このとき、プロセッサ２１は、図４に例示した管理テーブルを参照して、ログインしたユーザに対応する宛先を特定する。

一方、画像処理装置２において文書が読み取られてサーバ装置１０に保存される場合は、次のような動作となる。まず、ユーザは画像処理装置２にログインして文書をセットし、画像の読み取りを指示する操作を行う。画像処理装置２のプロセッサ２１は、このようにして画像読取が指示された場合に（ステップＳ１；ＹＥＳ）、まず、入出力インタフェース２３を制御して、データファイルが格納されたＵＳＢメモリ１が接続されているか否かを判断する（ステップＳ２）。

ここでは、データファイルが格納されたＵＳＢメモリ１が接続されていないので（ステップＳ２；ＮＯ）、プロセッサ２１は、画像読取装置２７を制御して、文書の画像を読み取る（ステップＳ７）。

次に、プロセッサ２１は、読み取った結果に基づいて、例えばRaw Image Format等のデータ形式の画像データを生成する（ステップＳ８）。

次に、プロセッサ２１は、生成した画像データを、図４に例示した管理テーブルを参照して、ログインしたユーザに対応するファイル形式に変換してデータファイルを生成する（ステップＳ５）。これにより、例えばRaw Image Format等の画像データがＰＤＦ等のデータファイルに変換される。

そして、プロセッサ２１は、生成したデータファイルを、図４に例示した管理テーブルにおいてログインしたユーザに対応する宛先に送信する（ステップＳ６）。

上述した構成によれば、ユーザは文書の画像をＵＳＢメモリ１にいったん格納しておき、画像処理装置２にそのＵＳＢメモリ１に接続すると、そのＵＳＢメモリ１内のデータファイルを、画像処理装置２で読み取ったデータファイルと同様に処理としてサーバ装置１０に保存するまでの一連の作業を行うことができる。

＜変形例＞
以上が実施形態の説明であるが、この実施形態の内容は以下のように変形し得る。また、以下の変形例は、互いに組合されてもよい。

＜変形例１＞
上述した実施形態において、サーバ装置１０は、ＣＰＵで構成されるプロセッサ１１を有していたが、サーバ装置１０を制御する制御手段は他の構成であってもよい。例えば、サーバ装置１０は、ＣＰＵ以外にも各種のプロセッサ等を有してもよい。

ここでプロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えば上述したＣＰＵ等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ： Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ： Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ： Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。

＜変形例２＞
上述した実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は、上述した実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更されてもよい。

＜変形例３＞
上記実施形態において、画像処理装置２から見て外部にあるが外部記憶装置は、画像処理装置２に入出力インタフェース２３を介して接続された記憶装置であるＵＳＢメモリ１を例示していた。画像処理装置２から見て外部にあるが外部記憶装置は、画像処理装置２に通信回線を介して接続された記憶装置であってもよい。例えば図７の例では、コンピュータによって実現された記憶装置５が、画像処理装置２に通信回線４を介して接続された記憶装置の一例である。この場合、ユーザが文書をスキャンしたときにそのスキャンを行った装置が通信回線４に接続されているが、何らかのアクセス制限や認証失敗などの理由でサーバ装置１０にアクセスでないが、記憶装置５にはアクセスできるといった状況を想定している。例えばサーバ装置１０が会社等の組織のファイヤーウォール内にある場合、社外に存在する画像処理装置２からデータを直接取得して格納することは制限があり難しい。このような場合、インターネット上にあるクラウドサーバである記憶装置５に対してはアクセスが可能なため、このクラウドサーバの記憶領域にデータを格納する。

この変形例では、図８に示すような動作となる。まず、或るユーザが外出先にてスキャナを用いて或る文書の画像を読み取らせて、スキャナから通信回線４経由で記憶装置５に対して、その読取結果となるデータファイルを格納しておく。そのユーザは外出先から自身の事業所に戻ると、画像処理装置２にログインして、その画像処理装置２で画像読取を行うときと同じように、画像の読み取りを指示する操作を行う。画像処理装置２のプロセッサ２１は、このようにして画像読取が指示された場合に（ステップＳ１；ＹＥＳ）、まず、記憶装置５を識別する識別情報が入力されたか否かを判断する（ステップＳ２２）。

記憶装置５を識別する識別情報が入力された場合（ステップＳ２２；ＹＥＳ）、プロセッサ２１は、通信インタフェース２８を制御して、通信回線４経由で記憶装置５からデータファイルを読み出す（ステップＳ２３）。

次に、プロセッサ２１は、読みだしたデータファイルから画像を表すデータを抽出し、さらに、その抽出したデータのデータ形式を、画像読取装置２７によって文書を読み取ったときの画像データと共通のデータ形式に変換することで、画像データを生成する（ステップＳ４）。次に、プロセッサ２１は、データ形式を変換して生成した画像データを、画像読取装置２７によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成する（ステップＳ５）。そして、プロセッサ２１は、生成したデータファイルをログインしたユーザに対応する宛先に送信する（ステップＳ６）。

一方、画像処理装置２において文書が読み取られてサーバ装置１０に保存される場合は、次のような動作となる。まず、ユーザは画像処理装置２にログインして文書をセットし、画像の読み取りを指示する操作を行う。画像処理装置２のプロセッサ２１は、このようにして画像読取が指示された場合に（ステップＳ１；ＹＥＳ）、記憶装置５を識別する識別情報が入力されたか否かを判断する（ステップＳ２２）。

記憶装置５を識別する識別情報が入力されない場合（ステップＳ２２；ＮＯ）、プロセッサ２１は、文書の画像を読み取る（ステップＳ７）。つまり、プロセッサ２１は、画像読取が指示された場合において、外部記憶装置である記憶装置５を識別する情報が入力されたときは、その外部記憶装置からデータファイルを読み出す。次に、プロセッサ２１は、読み取った結果に基づいて画像データを生成する（ステップＳ８）。次に、プロセッサ２１は、生成した画像データを、ログインしたユーザに対応するファイル形式に変換してデータファイルを生成する（ステップＳ５）。そして、プロセッサ２１は、生成したデータファイルを、図４に例示した管理テーブルにおいてログインしたユーザに対応する宛先に送信する（ステップＳ６）。

なお、プロセッサ２１は、記憶装置５の識別情報を予め記憶しておき、文書がセットされていないときには通信インタフェース２８を制御して、記憶装置５から通信回線４経由でデータファイルを読み出すようにしてもよい。この記憶装置５の識別情報はユーザＩＤと対応付けて管理テーブルに記憶されていてもよい。

＜変形例４＞
プロセッサ２１は、画像読取が指示された場合において、画像読取装置２７によって読み取られる文書がないとき、ユーザに対して、ＵＳＢメモリ１や記憶装置５等の外部記憶装置からデータファイルを読み出すか否かを問い合わせるようにしてもよい。

この変形例では、図９に示すような動作となる。まず、或るユーザが外出先にてスキャナを用いて或る文書の画像を読み取らせて、自身が携帯するＵＳＢメモリ１のその読取結果となるデータファイルを格納しておく。そのユーザは外出先から自身の事業所に戻ると、画像処理装置２にログインしてＵＳＢメモリ１を接続し、その画像処理装置２で画像読取を行うときと同じように、画像の読み取りを指示する操作を行う。画像処理装置２のプロセッサ２１は、このようにして画像読取が指示された場合に（ステップＳ１；ＹＥＳ）、まず、入出力インタフェース２３を制御して、データファイルが格納されたＵＳＢメモリ１が接続されているか否かを判断する（ステップＳ２）。

データファイルが格納されたＵＳＢメモリ１が接続されている場合（ステップＳ２；ＹＥＳ）、プロセッサ２１は、ユーザに対して、ＵＳＢメモリ１からデータファイルを読み出すか否かを問い合わせるメッセージを表示部２５に表示する（ステップＳ３０）。ＵＳＢメモリ１からデータファイルを読み出すことがユーザにより指示されると（ステップＳ３０；ＵＳＢメモリ）、プロセッサ２１は、入出力インタフェース２３を制御してそのＵＳＢメモリ１からデータファイルを読み出す（ステップＳ３）。

一方、画像処理装置２において文書を読み取ることがユーザにより指示されると（ステップＳ３０；画像読取装置）、プロセッサ２１は、画像読取装置２７を制御して、文書の画像を読み取る（ステップＳ７）。次に、プロセッサ２１は、読み取った結果に基づいて、例えばRaw Image Format等のデータ形式の画像データを生成する（ステップＳ８）。次に、プロセッサ２１は、生成した画像データを、図４に例示した管理テーブルを参照して、ログインしたユーザに対応するファイル形式に変換してデータファイルを生成する（ステップＳ５）。そして、プロセッサ２１は、生成したデータファイルを、図４に例示した管理テーブルにおいてログインしたユーザに対応する宛先に送信する（ステップＳ６）。

＜変形例５＞
プロセッサ２１は、ＵＳＢメモリ１や記憶装置５といった外部記憶装置に記憶されているデータファイルのうち、特定の属性のデータファイルを読み出すようにしてもよい。この属性は、データファイルのファイル形式、データファイルに付与されたタイムスタンプ、又はデータファイルのメタデータのうち少なくともいずれかを含む。読み出される対象となるデータファイルの属性は、ユーザＩＤと対応付けて管理テーブルに記憶されていてもよい。プロセッサ２１は、ログインしたユーザに対応する属性のデータファイルを読み出す。

＜変形例６＞
上述した実施形態において、画像処理装置２０のプロセッサ２１によって実行されるプログラムは、画像読取が指示された場合に、外部記憶装置からデータファイルを読み出すステップと、読みだした前記データファイルのデータ形式を、前記画像読取装置によって読み取られた画像データと共通のデータ形式に変換して画像データを生成するステップと、生成した前記画像データを、前記画像読取装置によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成するステップと、生成したデータファイルを決められた宛先に送信するステップとを実行させるためのプログラムの例である。このプログラムは、磁気テープ及び磁気ディスク等の磁気記録媒体、光ディスク等の光記録媒体、光磁気記録媒体、半導体メモリ等の、コンピュータ装置が読取り可能な記録媒体に記憶された状態で提供し得る。また、このプログラムは、インターネット等の通信回線経由でダウンロードされてもよい。

１…ＵＳＢメモリ、１０…サーバ装置、１０１…プロセッサ、１２…メモリ、１３…インタフェース、２…画像処理装置、２１…プロセッサ、２２…メモリ、２３…入出力インタフェース、２４…操作部、２５…表示部、２６…画像形成装置、２７…画像読取装置、２８…通信インタフェース、２０１…画像読取部、２０２…データファイル取得部、２０３…画像データ抽出部、２０４…フォーマット処理部、２０５…ファイル形式変換部、２０６…送信部、３…ユーザ端末、４…通信回線、５…記憶装置、９，９ａ…情報処理システム

Claims

第１の画像読取装置に接続されたプロセッサを有し、
前記プロセッサは、
画像読取が指示された場合に、前記第１の画像読取装置とは異なる第２の画像読取装置によって読み取られたデータファイルが格納されている外部記憶装置から当該データファイルを読み出し、
読みだした前記データファイルのデータ形式を、前記第１の画像読取装置によって読み取られた画像データと共通のデータ形式に変換して画像データを生成し、
生成した前記画像データを、前記第１の画像読取装置によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成し、
生成した前記データファイルを決められた宛先に送信する
情報処理装置。
前記外部記憶装置は、自情報処理装置に入出力インタフェースを介して接続された記憶装置、又は、自情報処理装置に通信回線を介して接続された記憶装置である
請求項１に記載の情報処理装置。
前記プロセッサは、
画像読取が指示された場合において、前記第１の画像読取装置によって読み取られる原稿が無いとき、
ユーザに対して、前記外部記憶装置から前記データファイルを読み出すか否かを問い合わせる
請求項１又は２に記載の情報処理装置。
前記プロセッサは、
画像読取が指示された場合において、自情報処理装置に前記入出力インタフェースを介して前記記憶装置が接続されているときは、当該記憶装置からデータファイルを読み出す
請求項２に記載の情報処理装置。
前記プロセッサは、
画像読取が指示された場合において、自情報処理装置に通信回線を介して接続された前記記憶装置を識別する識別情報が入力されたときは、当該記憶装置から前記データファイルを読み出す
請求項２又は４に記載の情報処理装置。
前記プロセッサは、前記外部記憶装置に記憶されているデータファイルのうち、特定の属性のデータファイルを読み出す
請求項１～５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
前記属性は、前記データファイルのファイル形式、前記データファイルに付与されたタイムスタンプ、又は前記データファイルのメタデータのうち少なくともいずれかを含む
請求項６に記載の情報処理装置。
第１の画像読取装置に接続されたコンピュータに、
画像読取が指示された場合に、前記第１の画像読取装置とは異なる第２の画像読取装置によって読み取られたデータファイルが格納されている外部記憶装置から当該データファイルを読み出すステップと、
読みだした前記データファイルのデータ形式を、前記第１の画像読取装置によって読み取られた画像データと共通のデータ形式に変換して画像データを生成するステップと、
生成した前記画像データを、前記第１の画像読取装置によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成するステップと、
生成したデータファイルを決められた宛先に送信するステップと
を実行させるためのプログラム。
画像読取装置に接続されたプロセッサを有し、
前記プロセッサは、
画像読取が指示された場合に、外部記憶装置からデータファイルを読み出し、
読みだした前記データファイルのデータ形式を、前記画像読取装置によって読み取られた画像データと共通のデータ形式に変換して画像データを生成し、
生成した前記画像データを、前記画像読取装置によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成し、
生成した前記データファイルを決められた宛先に送信し、
画像読取が指示された場合において、前記画像読取装置によって読み取られる原稿が無いとき、ユーザに対して、前記外部記憶装置から前記データファイルを読み出すか否かを問い合わせる
情報処理装置。
画像読取装置に接続されたコンピュータに、
画像読取が指示された場合に、外部記憶装置からデータファイルを読み出すステップと、
読みだした前記データファイルのデータ形式を、前記画像読取装置によって読み取られた画像データと共通のデータ形式に変換して画像データを生成するステップと、
生成した前記画像データを、前記画像読取装置によって読み取られた画像データを出力するときのファイル形式に変換してデータファイルを生成するステップと、
生成したデータファイルを決められた宛先に送信するステップと、
画像読取が指示された場合において、前記画像読取装置によって読み取られる原稿が無いとき、ユーザに対して、前記外部記憶装置から前記データファイルを読み出すか否かを問い合わせるステップと
を実行させるためのプログラム。