JP7634864B2 - 情報処理装置、情報処理方法及びプログラム - Google Patents
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Description
このような従来のシステムによるビジネススキルの診断では、社員自身の自己評価が基準になるため、社員がビジネススキルを向上するための講座を社員が受講者となり受講する場合、多数ある評価要素の中から、改善が必要な評価要素を自身で選択して該当する講座を受講することになる。
ユーザは、効果を得るためにどの程度、講座等を受講、つまり教育の場に参加するべきかがわからず、自身の判断で過剰に参加することもある。
ビジネス基礎力を向上するために教育を施す場に参加したユーザについての教育履歴と、前記場に参加した後の前記ユーザの行動状況と、前記場に参加した後の前記ビジネス基礎力の評価結果との対応関係に基づいて、前記ユーザに対して前記ビジネス基礎力を向上させるための今後の教育計画を提案する提案手段、
を備える。
本発明の一態様の上記情報処理装置に対応する情報処理方法及びプログラムも、本発明の一態様の情報処理方法及びプログラムとして提供される。
図1に示す情報処理システム1は、サーバ10と、n台(nは1以上の任意の整数値)のユーザ端末20-1乃至20-nとが、インターネット等の所定のネットワークNを介して相互に接続されることによって構成されている。
なお、以下、ユーザ端末20-1乃至20-nの夫々を個々に区別する必要がない場合、これらをまとめて「ユーザ端末20」と呼ぶ。
サーバ10は、ユーザ端末20-1乃至20-nの夫々の各動作を管理すべく、各種処理を実行するサーバである。
即ち、サーバ10は、先ずサーバ10等に予め記憶されている問題からなるテストを、ユーザ端末20に送信する。
ここで、スキルとは、組織の中で期待される成果を継続的に出すために必要な知識・スキルのうち、職種、業種、役職を問わず共通して必要になる基礎的な力のことである。いくら高い専門力があっても、実際に業務を遂行する上で必要となるのは、「計画力」、「タイムマネジメント力」、「コミュニケーション力」等の基礎的な力である。
具体的には、m個(mは1以上の任意の整数値)のスキルが定義され、さらに各スキル毎にp個(pは、mとは独立した1以上の任意の整数値)の項目が細かく設定され、当該項目の夫々に関連する内容の問題が当該項目毎に作成される。ビジネスにおける基礎的なスキルとは、社会人として仕事を行う上で役に立つ技術又は能力をいう。
本実施形態では、ビジネスにおける基礎的なスキルを網羅した分野(カテゴリ)として、ビジネスパーソンに必要な知識、仕事の計画力や進め方、コミュニケーション力、思考力というように4つに分けて、夫々について評価すると共に総合的な評価も行う。なお、具体的なスキル及び項目の例については、図4を参照して後述する。
ユーザ端末20は、ユーザが入力したテストの回答(各問題の回答の集合体)を、サーバ10に送信する。
なお、所定の母集団は、特に限定されず、例えば、ユーザに関する各種属性情報のうち、所定の1以上の属性情報が一致するユーザからなる集団や、スコアが一定範囲内のユーザからなる集団等各種各様な集団を採用することができる。なおその前提として、サーバ10は、各ユーザ毎に、採点結果を示すスコアとともに、当該ユーザの各種属性情報を対応付けて管理しているものとする。
この場合、所定の母集団のスコアを抽出するための抽出条件としては、例えば、同年齢、同職種、同業界、同役職、同入社年度、過去のスコアの値や範囲等を採用することができる。
具体的には、例えば当該所定のユーザのスコアと、当該所定のユーザが含まれる所定の母集団のスコアの平均値、最大値又は最小値とを比較することができる。
なお、当該所定のユーザに対するコメントの具体的な態様については、図5の受検結果シートを参照して後述する。
なお、当該グラフの具体的な態様については、図4を参照して後述する。
なお、サーバ10が実行するこれらの処理の詳細については、図3を参照して後述する。
RAM103には、CPU101が各種の処理を実行する上において必要なデータ等も適宜記憶される。
入力部107は、キーボードやマウス等で構成され、各種情報を入力する。
通信部109は、インターネットを含むネットワークNを介して他の装置(図1の例ではユーザ端末20)との間で通信を行う。
また、リムーバブルメディア120は、記憶部108に記憶されている各種データも、記憶部108と同様に記憶することができる。
記憶部108(図2)の一領域には、問題DB141と、採点結果DB142と、母集団DB143と、受講DB144とが設けられている。
採点結果DB142には、問題DB141の各問題毎の採点の結果が各分野の各テーマ毎に正規化(スコア化)された上で、ユーザ毎のスコアとして記憶されている。
母集団DB143には、所定のユーザのスコアと、当該所定のユーザが含まれる所定の母集団のスコアと、当該所定のユーザの属性(例えば同業種、同職種、同年代等)に合わせて母集団のスコアを抽出するための所定の抽出条件とが記憶されている。
受講DB144には、ユーザにより予約される講座の研修動画等が記憶されている。講座は、動画に限らず、実際に会場で講師が行うものもあり、講座への参加予約の情報等も受講DB144に記憶される。
また、受講DB144には、受講対象のユーザの情報と、教育の場としての複数の講座の情報と、講座を受講したユーザの受講履歴と、ユーザが講座を受講した後に学習行動をした学習履歴と、受講管理者や上司からのユーザへのコメント及びフィードバック点数やその平均点と、受講レコメンド部130により作成される今後の受講計画に関する提案情報とが記憶されている。
受講対象のユーザの情報は、例えばユーザの氏名、年齢、ユーザID、パスワード、電子メールアドレス(以下「登録アドレス」と称す)、ユーザが属する組織の情報(例えば企業名や企業の業種、所属部署、職種、入社年月日)等である。
講座とは、例えば研修プログラムを実施する研修会や講習会等の他、例えばインターネットを介したリモート講座やリモート学習授業等である。複数の講座に複数のユーザが参加したり、先生と生徒が1対1で行うマンツーマン形式のものも講座に含まれる。また、1人のユーザが複数の講座を時間が重ならない限り受講してもよい。
また、受講DB144には、フォローアップテストの問題と、問題に対する所定の採点基準や正解の組とが対応して記憶されている。
通常のビジネス基礎力の診断テストが幅広い知識やスキルの定着状況を総合的に診断することが目的のテストであることに対し、フォローアップテストは、各研修の受講後、研修内容に関する知識定着状況の診断を目的としている。このため、フォローアップテストの問題は、一問一答形式のような比較的簡易的な問題が設定されている。また、通常のテストは、合計100問で設問は一律であるのに対して、フォローアップテストは、研修内容に応じて設問が個別で設定されており、問題数は、10問程度(例えば5~6問等)である。
例えば図10の画面221に示すように、「ロジカル・シンキング」の基礎研修の受講後に受けるフォローアップテストの問題は、『仕事に役立てるためのロジカル・シンキング(論理的思考)とは、「( )を立てて考えること」です。空欄に入る適切な言葉を次の中から1つ選んでください。』という設問が出題され、この設問に対する解答の選択肢は、例えば論理/仮説/筋道/根拠等のうちから選ぶようになっている。
テーマは、図4に示すグラフに示されるように、ビジネス知識、プランニング&コントロール、シンキング、コミュニケーション等の4つの分野に区分されるビジネス基礎力を図るための評価要素の1つである。区分された各分野には、1以上のテーマが含まれる講座が設定されている。
計画&コントロールの分野のビジネス基礎力を評価するテーマは、目的及び目標、計画、業務管理、振り返り・評価、改善等がある。図示しないが、目的及び目標というテーマには、目的思考というサブテーマが含まれる。また、計画というテーマには、アクションプラン立案というサブテーマが含まれる。
シンキングの分野のビジネス基礎力を評価するテーマは、数的処理、思考法活用、情報収集、課題設定、解決策立案等がある。図示しないが、思考法活用というテーマには、要素分解力というサブテーマが含まれる。
コミュニケーションの分野のビジネス基礎力を評価するテーマは、ネゴシエーション、文書伝達、口頭伝達、傾聴、ビジネスマナー等がある。図示しないが、文書伝達というテーマには、スライド作成力というサブテーマが含まれる。
この情報処理システムにより診断されるビジネス基礎力は、テーマ毎又は複数のテーマで1つ以上設定される講座を受講者が受講することにより、受講者のビジネススキルの向上が図られる。
受講者が講座を受講するにあたり、受講前と受講中及び受講後にビジネス基礎力の診断テストが実施される。
診断テストは、正しい自己認識を促し、社員の成長を総合的に支援するテスト」であるる。テスト受検だけでなく、テスト結果から課題を自己認識し、次のアクションを促す目標設定まで行うこと、つまりPlan(計画)→Do(実行)→Check(評価)→Action(改善)のサイクルを繰り返し行うことで、継続的に成長することができる。
また、診断テストは、1回受けて終わりではなく、目指すべき姿に向かって正しく学びが定着しているかどうかを定期的に確認することで、軌道修正の指針にもなる。さらには学びに対する意欲の持続にもつながる。
テスト出題部122は、テスト作成部121が作成したテストを、通信部109を介してユーザ端末20に表示させることにより、ユーザに対しテストを出題する。
採点部124は、回答取得部123が取得したテストの回答を、所定の採点基準に基づいて各問題毎に採点する。
なお、当該所定の母集団は、母集団DB143に予め記憶されている所定の抽出条件によって抽出される。具体的には、例えば、上述したように、同年齢、同職種、同業界、同役職、同入社年度、又は所定のユーザ本人の過去のスコアのうち、任意の数(1も含む)の任意の組合せを所定の抽出条件とした母集団を抽出することができる。
具体的には、学習管理部129は、受講DB144の情報(講座を受講したユーザの受講履歴、ユーザが講座を受講した後に学習行動をした学習履歴、受講管理者や上司等の他者からのユーザへのコメント、他者からのフィードバック点数等)に基づいて、ユーザの受講計画上での講座の受講状況を管理し、ユーザの受講行動報告に対する行動の進捗管理、フォローアップテストの実施、受講管理者や上司等からのフィードバック情報(コメントや点数等)の管理、これらの情報をユーザのマイページにアップロードする処理等を実行する。具体的な動作については、図面を参照して後述する。
受講計画作成部151は、受講DB144から読み出した情報と、採点結果DB142から読み出した情報とに基づいて、ユーザのスキル向上に適した組み合わせの講座(同時受講テーマやその数、初めにこの講座を受講しその後にこの講座を受講する等)、受講回数、受講間隔、現在の状況等を含むユーザの今後の受講計画を作成し受講DB144に記憶すると共に提案部152へ出力する。
アラート部153は、ユーザが推奨年間受講回数(閾値)を超えて講座の予約をすると、マイページ201に提案される受講計画内で、受講数が多すぎる旨の注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
アラート部153は、推奨受講間隔(閾値)が経過していないのにユーザが講座の予約をすると、マイページ201に提案される受講計画内で予約を取り消すよう注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
アラート部153は、受講後のユーザのアクション完了率が例えば閾値である100%に達していない場合、マイページ201に提案される受講計画内で次の講座の予約を入れずに現在の講座の受講後のアクションを進めることを促す注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
アラート部153は、受講後のユーザのフォローアップテスト完了率が例えば閾値である100%に達していない場合、マイページ201に提案される受講計画内で次の講座の予約を入れずに現在の講座の受講後のフォローアップテストを受験することを促す注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
アラート部153は、明日から取り組む具体的な行動の実行率が例えば閾値である75%以下の場合、マイページ201から次の講座の予約をしようとすると、残りの「明日から取り組む具体的な行動」を行うことを促す注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
アラート部153は、他者からのフィードバックの平均点数が例えば閾値である3点以下の場合、ユーザが次回の講座の予約をしようとすると、受講済みの研修内容を復習することを促す注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
行動状況は、講座を受講した後の行動完了率、フォローアップテスト(追加評価)完了率、講座を受講した後の受講行動報告の数、ユーザを管理する管理者(担当アドバイザー、受講管理者、上司等)から当該ユーザの学習状況に応じてフィードバックされる点数の平均点のうち少なくとも1つを含む。
複数回の分野毎の評価結果は、例えば1年前のテストの分野毎の平均スコアと今回の平均スコア(1年前から1年後のテストの分野毎の平均スコア)である。
なお、ユーザ端末20の画面に表示されるコメントの具体例の説明については、図5の受検結果シートを参照して後述する。
ユーザは、自身のマイページにおいて、学習管理部129により実施されるフォローアップテストを受検したり、また、受講レコメンド部130から出力される今後の受講計画等を閲覧することができる。
1つに、ユーザのビジネス知識や習得の観点において、情報処理システム側から推奨する受講計画を提案する際に推奨する受講回数や受講間隔等をレコメンドやアラートで提供することで、ユーザの頭の中に受講回数や受講間隔をすり込み、ユーザもその回数や間隔で受講予約を入れるようになるため、適切な受講状況を維持することができる。これにより、ユーザの知識習得や成長の観点で高い効果を得ることができる。
また、研修サービスを提供するサービス提供者は、ユーザに良い組み合わせの講座等(同時受講テーマ等)を含む受講計画を提案する際に受講回数や受講間隔等をレコメンドやアラートで提供することで、ユーザに受講促進を促すだけでなく、安定運用の観点から、過剰受講や短期間の高頻度な受講を抑制することができるので、継続利用の促進やサブスクリプションモデルの安定運用を実現することができる。
具体的には、ビジネス基礎力の4つの分野として、ビジネス知識(Buisiness Knowlege)、計画及びコントロール(Planning & Control)、コミュニケーション(Communication)、並びにシンキング(Thinking)を定義することができる。
「計画及びコントロール」という分野のスキルには、目的及び目標、計画、業務管理、振り返り・評価、改善というテーマで項目を設定することができる。目的及び目標というテーマには、目的思考というサブテーマが含まれる。また、計画というテーマには、アクションプラン立案というサブテーマが含まれる。
「コミュニケーション」という分野のスキルには、ネゴシエーション、文書伝達、口頭伝達、傾聴、ビジネスマナーというテーマで項目を設定することができる。文書伝達というテーマには、スライド作成力というサブテーマが含まれる。
「シンキング」という分野のスキルには、数的処理、思考法活用、情報収集、課題設定、解決策立案というテーマで項目を設定することができる。思考法活用というテーマには、要素分解力というサブテーマが含まれる。
なお、各スキル毎の各項目のスコアが実際にプロットされたグラフについては、図5を参照して説明する。
具体的には、図5に例示するように、対象となる所定のユーザ(以下、「対象ユーザ」と呼ぶ。)のグラフ及びコメントをまとめて記載した受検結果シートを、対象ユーザが操作するユーザ端末20に表示させることができる。
したがって、対象ユーザは、対象ユーザ自身の強みとして伸ばすべきスキルや、弱みとしてフォローすべきスキルを容易に把握することができる。
また、同項目の他のユーザの平均のスコアは、「3」と記載されており、他のユーザに比べて所定のユーザのスキルが劣ることが判る。
そして、当該項目に関するコメントとして、例えば「ビジネスパーソンに求められる課題設定の基礎知識が不足しています。今後の学習で知識をしっかりと習得してください。」といった内容のコメントが記載される。
また、同項目の他のユーザの平均のスコアは、「3」と記載されており、他のユーザに比べて所定のユーザのスキルが勝っていることが判る。
これにより、対象ユーザのスコアに関する情報を容易に視認することができる。
この場合、受講レコメンド部130は、ビジネス基礎力を向上するために講座を受講したユーザについての教育履歴と、講座を受講した後のユーザの行動状況と、講座を受講した後のユーザのテスト結果の全分野の平均値との相関関係(対応関係)に基づいて、ユーザに対してビジネス基礎力を向上させるための今後の受講計画を提案する。
続いて、ステップS12において、受講レコメンド部130は、受講履歴と、講座を受講した後のユーザの行動状況と、1以上の講座を複数回受講後のビジネス基礎力の評価結果(例えば前回と今回のテストの全分野の平均値等)との相関関係(対応関係)に基づいて、ユーザに対してビジネス基礎力を向上するための今後の受講計画を作成する。
そして、ステップS13において、受講レコメンド部130は、作成した今後の受講計画をユーザのマイページにアップロードし、今後の受講計画をユーザに提案する。
図7は、ユーザに開示されるマイページの一例を示す図である。
図8は、マイページに表示される受講完了画面の一例を示す図である。
受講状況サマリーの欄には、受講DB144から読み出された受講回数、受講間隔、受講後のアクション完了率、フォローアップテスト完了率、明日から取り組む具体的な行動の実行率、他者からのフィードバックの平均点数等の夫々の数値が夫々の枠の中に表示される。
研修受講計画としては、例えば職種が営業職で、階層が若手であれば、対象年次は入社4年目-6年目の3年間の計画が提示される。ゴールとしては、上記受検結果と学習履歴を踏まえて、例えば後輩を指導できる人材になること等とされ、受講者名は、受講者の氏名が入力される。3年間の計画は、1年目、2年目、3年目の夫々が半年毎に区分され、4-9月と10-3月に夫々受講を推奨する講座名が提示される。
部下の育成に必要な要素の欄は、管理者向けのものであり、予約ボタンから、部下の育成に必要な要素の講座の予約をすることができる。
ロジカル・シンキングの欄は、これから受ける講座の一例としての、ロジカル・シンキングの分野に関する講座の予定欄であり、この欄には研修日程が表示される。挙動テストは、このページの設定の動作をテストした結果が示される。動作が正常であれば「完了」の文字とチェックが表示される。
研修内容説明動画の欄は、新人若手用に、研修内容を説明する動画が再生可能である。「視聴する」のボタンをクリック操作することで動画が再生される。
ユーザが1つの講座を受講(動画セミナーを視聴)すると、図8に示すように、マイページ201には、その講座名で、学習の進行状況の欄202が設けられる。欄202内の完了ステップ数確認用のボタン203をクリック操作することで、ステップ毎の状況画面204が表示される。ユーザは、この状況画面204を閲覧することで、自身の学習がどの程度進行しているかといったことを確認することができる。
具体的には、ブックマーク(第1ステップ)、予約(第2ステップ)、第1回動画(第3ステップ)、第1回報告 受講報告(第4ステップ)、第1回報告コメントを見る(第5ステップ)、第1回報告 行動報告(第6ステップ)、第1回報告 コメントを見る(第7ステップ)、第1回テスト(第8ステップ)の合計8ステップがある。
このため、状況画面204には、夫々のステップの行が学習の順番に並べられ、夫々のステップの行には完了した日付が入るようにされている。
すべてのステップが完了すると、学習の進行状況の欄202にチェックと完了の文字が表示され、1つの講座の受講後の学習ステップが完了したことになる。
図9は、ユーザのマイページにおいてフォローアップテストを受ける際の開始画面の一例を示す図である。
図10は、図9の開始画面に続いて表示される問題画面の一例を示す図である。
図11は、図10の問題画面から順に問題に解答してすべての問題に解答したときに表示される画面の一例を示す図である。
図12は、図11の画面に続いて表示される確認画面の一例を示す図である。
図13は、図12の採点開始画面に続いて表示されるテスト結果の画面の一例を示す図である。
ユーザは、ボタン212をクリック操作することで、振返りテスト(フォローアップテスト)を受けることができる。
この場合、図9の受験するのボタン212をクリック操作すると、学習管理部129により、図10に示す問題画面221が表示される。
問題画面221には、ロジカル・シンキングというテーマについての問題と、問題に対する回答の選択肢の欄と、「次の問題へ」のボタン222と、「採点確認」のボタン223と、が設けられている。
「次の問題へ」のボタン222は、次の問題にリンクされたリンクボタンであり、クリック操作により次の問題画面が表示される。
ユーザが「採点する」のボタン233をクリック操作すると、学習管理部129は、図12に示す確認画面241を表示する。
この画面251では、テスト結果として正解率を確認することができる。この例では、すべて正解のため、正解率は100%と表示されている。
なお、不正解の問題がある場合、問題毎に戻るボタン(図示せず)が画面251に表示されるので、夫々の問題に戻り、再度問題に回答することができる。なお、これは全問正解するまで続けられる。
図14は、受講行動報告の際の今後の行動の入力画面の一例を示す図である。
図15は、受講行動報告から一定期間後のユーザの行動をチェックするチェック画面の一例を示す図である。
この際、マイページ201には、図14に示すように、入力画面261が表示される。
3つの欄262のうち少なくとも1つ以上の欄262に、ユーザは、自身がやるべきことを記載した上で、受講行動報告を完了させる。
このように本日から3か月後の日付をデフォルトの設定で入力しておくことで、ユーザの頭の中に、おおよそ3か月でやるべきことを実行する必要があることをインプットすることができる。なお、チェック予定日の欄263の日付は、ユーザの操作により、デフォルトの設定の日付から他の日付へ変更することができる。
アラートを見たユーザがマイページにログインすると、図15に示すチェック画面271が表示される。
チェック画面271には、受講行動報告の際にユーザが入力した、明日から取り組む具体的な行動の内容272と、実行率の入力欄273と、夫々の内容について[やるべきことをやったか]の入力欄274とが設けられている。
このチェック画面271の各欄には、自身が思う実行率(どの程度やれたか、やれなかったか)の入力と、その理由の入力とをユーザ自らが行う。
図16は、マイページの1部の画面を示す図である。
図17は、受講管理者からフィードバックされたコメントの画面の1例を示す図である。
図18は、受講管理者からのフィードバック点数の表示例を示す図である。
コメントがユーザのマイページに入力されると、上記のようにアラームがユーザに通知される。
ユーザが「コメントを見る」のボタン281をクリック操作すると、コメント画面291が表示される。コメント画面291には、上司や受講管理者等からのコメントが表示される。
この検証は、他者からのフィードバックについてもスコアの上昇に相関関係があるというデータに基づいており、他者からのコメントで、知識が身についたとか、ユーザの行動が明らかに変わった等といった評価が得られることで、ユーザが受講後にたてた具体的な行動の目標を達成できたことが実証されることになる。
検証データは、採点結果DB142に記憶されているビジネス基礎力の診断テストの採点結果から導出された評価値であるスコア(分野毎の平均スコア)の推移/年間受講回数である。比較対象は、1年間に講座を受講した受講回数でA群、B群、C群、D群、E群に分けたユーザ群とする。夫々のユーザは、同業種、同職種、同年代といった同じ属性を持つものであり、業種は製造業、職種は営業職、年代は30代とする。
この結果から当該属性の推奨年間受講回数は、2回であるという結論が導き出される。
サーバ10では、受講レコメンド部130が、上記検証データから導き出された推奨年間受講回数に基づいて受講計画を作成し、作成した受講計画をユーザに提案することで、受講促進と過剰受講の抑制とを図るものである。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアに基づいて導出した推奨年間受講回数を基礎とした受講計画をマイページ201に表示してユーザに提案する。
2つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のユーザの受講状況が推奨年間受講回数に満たない場合、当該ユーザの登録アドレスに電子メール(アラートメール)を発報する。
3つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144の推奨年間受講回数に満たない場合、マイページ201に提案される受講計画内で注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアとユーザの属性に基づいて導出した推奨年間受講回数をマイページ201(図7参照)に表示する。
2つ目は、ユーザが推奨年間受講回数を超えて講座の予約をしようとすると、受講レコメンド部130は、講座の予約画面にアラートを表示する。
3つ目は、ユーザが推奨年間受講回数を超えて講座の予約をすると、受講レコメンド部130は、マイページ201に提案される受講計画内で注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
検証データは、採点結果DB142に記憶されているビジネス基礎力の診断テストの採点結果から導出された評価値であるスコア(分野毎の平均スコア)の推移/年間受講間隔である。比較対象は、1年間のうちで、講座を受講してから次に講座を受講するまでの間隔でA群、B群、C群、D群、E群に分けたユーザ群とする。夫々のユーザは、同業種、同職種、同年代といった同じ属性を持つものであり、業種は製造業、職種は営業職、年代は30代とする。
この結果から当該属性の推奨年間受講間隔は、6か月であるという結論が導き出される。
サーバ10では、受講レコメンド部130が、上記検証データから導き出された推奨受講間隔に基づいて受講計画を作成し、作成した受講計画をユーザに提案することで、受講促進と過剰受講の抑制とを図るものである。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアに基づいて導出した推奨受講間隔を基礎とした受講計画をマイページ201に表示してユーザに提案する。
2つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のユーザの受講状況から推奨受講間隔が経過しても講座の予約がされない場合、講座の予約を促す電子メール(アラートメール)を当該ユーザ登録アドレスに送信する。
3つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144の推奨受講間隔が経過しても講座の予約がされない場合、マイページ201に提案される受講計画内で、受講の予約を入れるように注意や警告を促す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
1つ目は、受講レコメンド部130は、上記のように受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアとユーザの属性に基づいて導出した推奨受講間隔をマイページ201(図7参照)に表示する。
2つ目は、推奨受講間隔が経過していないのにユーザが講座の予約をしようとすると、受講レコメンド部130は、講座の予約画面に受講が早すぎる旨のアラートを表示する。
3つ目は、推奨受講間隔が経過していないのにユーザが講座の予約をすると、受講レコメンド部130は、マイページ201に提案される受講計画内で予約を取り消すよう注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
検証データは、採点結果DB142に記憶されているビジネス基礎力の診断テストの採点結果から導出された評価値であるスコア(分野毎の平均スコア)の推移とアクション完了率との対比データである。比較対象は、受講後のアクション完了率に応じてA群(例えば0%)、B群(例えば1~50%)、C群(例えば51~100%)に分けたユーザ群とする。夫々のユーザは、同業種、同職種、同年代といった同じ属性を持つものであり、業種は製造業、職種は営業職、年代は30代とする。
この結果から当該属性の受講後のアクション完了率とスコアの上昇率には相関関係があり、受講後のアクション完了率100%を目指すとスコアの上昇につながるという結論が導き出される。
サーバ10では、受講レコメンド部130が、上記検証データから導き出された受講後のアクション完了率に基づいて受講計画を作成し、作成した受講計画をユーザに提案することで、受講促進と過剰受講の抑制とを図るものである。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアに基づいて導出した受講後のアクション完了率をマイページ201(図7参照)に表示してユーザに現状を把握させる。
2つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のユーザの受講状況において、受講後のアクション完了率が100%に達している場合、次の講座の受講予約を入れることを促すメッセージを記載した電子メール(アラートメール)を当該ユーザの登録アドレスに送信する。
3つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144の受講後のアクション完了率が100%に達している場合、マイページ201に提案される受講計画内で受講を促す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアとユーザの属性に基づいて導出した受講後のアクション完了率をマイページ201(図7参照)に表示する。
2つ目は、受講後のユーザのアクション完了率が100%に達していない場合、受講レコメンド部130は、次の講座の予約を入れずに現在の講座の受講後のアクションを進めることを促すメッセージを記載した電子メール(アラートメール)を当該ユーザの登録アドレスに送信する。
3つ目は、受講後のユーザのアクション完了率が100%に達していない場合、受講レコメンド部130は、マイページ201に提案される受講計画内で次の講座の予約を入れずに現在の講座の受講後のアクションを進めることを促す注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
検証データは、採点結果DB142に記憶されているビジネス基礎力の診断テストの採点結果から導出された評価値であるスコア(分野毎の平均スコア)の推移とフォローアップテスト完了率との対比データである。比較対象は、受講後のフォローアップテスト完了率に応じてA群(例えば0%)、B群(例えば1~50%)、C群(例えば51~100%)に分けたユーザ群とする。夫々のユーザは、同業種、同職種、同年代といった同じ属性を持つものであり、業種は製造業、職種は営業職、年代は30代とする。
この結果から当該属性の受講後のフォローアップテスト完了率とスコアの上昇率には相関関係があり、受講後のフォローアップテスト完了率100%を目指すとスコアの上昇につながるという結論が導き出される。
サーバ10では、受講レコメンド部130が、上記検証データから導き出された受講後のフォローアップテスト完了率に基づいて受講計画を作成し、作成した受講計画をユーザに提案することで、受講促進と過剰受講の抑制とを図るものである。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアに基づいて導出した受講後のフォローアップテスト完了率をマイページ201(図7参照)に表示してユーザに現状を把握させる。
2つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のユーザの受講状況において、受講後のフォローアップテスト完了率が100%に達している場合、次の講座の受講予約を入れることを促すメッセージを記載した電子メール(アラートメール)を当該ユーザの登録アドレスに送信する。
3つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144の受講後のフォローアップテスト完了率が100%に達している場合、マイページ201に提案される受講計画内で受講を促す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアとユーザの属性に基づいて導出した受講後のフォローアップテスト完了率をマイページ201(図7参照)に表示する。
2つ目は、受講後のユーザのフォローアップテスト完了率が100%に達していない場合、受講レコメンド部130は、次の講座の予約を入れずに現在の講座の受講後のフォローアップテストを受験することを促すメッセージを記載した電子メール(アラートメール)を当該ユーザの登録アドレスに送信する。
3つ目は、受講後のユーザのフォローアップテスト完了率が100%に達していない場合、受講レコメンド部130は、マイページ201に提案される受講計画内で次の講座の予約を入れずに現在の講座の受講後のフォローアップテストを受験することを促す注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
検証データは、採点結果DB142に記憶されているビジネス基礎力の診断テストの採点結果から導出された評価値であるスコア(分野毎の平均スコア)の推移/「明日から取り組む具体的な行動」の実行率である。比較対象は、受講行動報告の「明日から取り組む具体的な行動」の実行率でA群(0)、B群(1~25%)、C群(25~50%)、D群(50~75%)、E群(75~100%)に分けたユーザ群とする。夫々のユーザは、同業種、同職種、同年代といった同じ属性を持つものであり、業種は製造業、職種は営業職、年代は30代とする。
この結果から当該属性の「明日から取り組む具体的な行動」の実行率とスコアの上昇には相関関係があり、「やるべきことをやったか」の実行率76%以上を目指すことで、スコアの上昇につながるという結論が導き出される。
サーバ10では、受講レコメンド部130が、上記検証データから導き出された推奨受講間隔に基づいて受講計画を作成し、作成した受講計画をユーザに提案することで、受講促進と過剰受講の抑制とを図るものである。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアに基づいて導出した「明日から取り組む具体的な行動」の実行率を基礎とした受講計画をマイページ201に表示してユーザに提案する。
2つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のユーザの受講状況から「明日から取り組む具体的な行動」の実行率が76%以上に達している場合、次の講座の受講予約を入れることを促すメッセージを記載した電子メール(アラートメール)を当該ユーザの登録アドレスに送信する。
3つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144の「明日から取り組む具体的な行動」の実行率が76%以上に達している場合、マイページ201に提案される受講計画内で受講を促す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアとユーザの属性に基づいて導出した「明日から取り組む具体的な行動」の実行率をマイページ201(図7参照)に表示する。
2つ目は、受講後のユーザのフォローアップテスト完了率が75%以下の場合、受講レコメンド部130は、次の講座の予約を入れずに現在の講座の残りの「明日から取り組む具体的な行動」を行うことを促すメッセージを記載した電子メール(アラートメール)を当該ユーザの登録アドレスに送信する。
3つ目は、「明日から取り組む具体的な行動」の実行率が75%以下の場合、受講レコメンド部130は、マイページ201から次の講座の予約をしようとすると、残りの「明日から取り組む具体的な行動」を行うことを促す注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
なお、次の講座の予約をしようとする行為は、講座の予約ボタンの操作や、予約欄に予約情報(講座名や予約日等)を入力する操作等である。
これは、1つの講座の受講から行動変容されるまでに3か月かかることを暗示しており、講座を受講するユーザに対して、次の研修を受講するタイミングを3か月以上空けた方が効果的であることを間接的に知らしめる効果がある。
検証データは、採点結果DB142に記憶されているビジネス基礎力の診断テストの採点結果から導出された評価値であるスコア(分野毎の平均スコア)の推移/他者からのフィードバックの平均点数である。比較対象は、他者からのフィードバックの平均点数でA群(1以下)、B群(2)、C群(3)、D群(4)、E群(5)に分けたユーザ群とする。夫々のユーザは、同業種、同職種、同年代といった同じ属性を持つものであり、業種は製造業、職種は営業職、年代は30代とする。
この結果から当該属性の他者からのフィードバックの平均点数とスコアの上昇には相関関係があり、他者からのフィードバックの平均点数5点を目指すことで、スコアの上昇につながるという結論が導き出される。
サーバ10では、受講レコメンド部130が、上記検証データから導き出された他者からのフィードバックの平均点数に基づいて受講計画を作成し、作成した受講計画をユーザに提案することで、受講促進と過剰受講の抑制とを図るものである。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアに基づいて導出した他者からのフィードバックの平均点数を基礎とした受講計画をマイページ201に表示してユーザに提案する。
2つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144の他者からのフィードバックの平均点数が4点以上の場合、マイページ201に受講の予約を促す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
3つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のユーザの受講状況から他者からのフィードバックの平均点数が4点以上の場合、次の講座の受講予約を入れることを促すメッセージを記載した電子メール(アラートメール)を当該ユーザの登録アドレスに送信する。
1つ目は、受講レコメンド部130は、受講DB144のビジネス基礎力の診断テストのスコアとユーザの属性に基づいて導出した他者からのフィードバックの平均点数をマイページ201(図7参照)に表示する。
2つ目は、他者からのフィードバックの平均点数が3点以下の場合、受講レコメンド部130は、次の講座の予約を入れずに現在の講座済みの研修内容を復習することを促すメッセージを記載した電子メール(アラートメール)を当該ユーザの登録アドレスに送信する。
3つ目は、他者からのフィードバックの平均点数が3点以下の場合、受講レコメンド部130は、ユーザが次回の講座の予約をしようとすると、受講済みの研修内容を復習することを促す注意や警告を示す情報(アラートメッセージやアラートのオブジェクト等)を表示する。
個人のペースで講座を選定し受講している人は、学習の効果が感じづらく、学習ペースが落ちていく傾向にある。
このようにAIや機械学習等による判定で適切な同時受講テーマ、受講期間、受講間隔等を設けて受講する人は、講座を受講した後も適切な頻度とタイミングで安定的に受講する傾向がみられるため、スキルアップの効果が得やすくなる。
また、1つの機能ブロック及びデータベースは、ハードウェア単体で構成してもよいし、ソフトウェア単体で構成してもよいし、それらの組み合わせで構成してもよい。
コンピュータは、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータであってもよい。また、コンピュータは、各種のプログラムをインストールすることで、各種の機能を実行することが可能なコンピュータ、例えばサーバの他汎用のスマートフォンやパーソナルコンピュータであってもよい。
上記実施形態では、ビジネススキルの向上を目的とした講座としたが、単にユーザが生活する中での実技や技能を向上する目的の講座であってもよく、ビジネススキルや実技及び技能等を含めて単にスキルと呼ぶ。また、講座の概念には、研修会、講習会、講演会、セミナー等が含まれる。
上記実施形態では、ビジネス基礎力を向上するために教育を施す場として、講座を一例にして説明したが、この他、研修、セミナー、講習会、講演会等も教育を施す場に含まれる。
上記実施形態では、教育履歴の一例を講座の受講履歴としたが、これ以外であってもよく、教育を施す場に参加したユーザについての教育履歴であれば足りる。
ユーザの個人属性は、ユーザの過去の経験、経歴や評価要素への適応能力の他、講座とは直接関係しないものであってもよい。例えばユーザの趣味や性格、身体的特徴、家族構成、生活習慣等もユーザの個人属性の1つである。
即ち、本発明が適用される情報処理装置(例えば図3のサーバ10等)は、
ビジネス基礎力を向上するために教育を施す場(例えば講座、研修、セミナー、講習会等)に参加(受講)したユーザ(例えば受講者)についての教育履歴(例えば講座の受講履歴{同時受講テーマ、所定期間(年間)における受講回数、受講間隔等})と、前記場(例えば講座等)に参加した後の前記ユーザの行動状況と、前記場に参加した後の前記ユーザの前記ビジネス基礎力の評価結果(例えば採点結果の全分野の平均値のスコア)との対応関係係(例えば相関関係等)に基づいて、前記ユーザ(例えば受講者)に対して前記ビジネス基礎力を向上させるための今後の教育計画(例えば受講計画)を提案する提案手段(例えば図3の受講レコメンド部130等)と、
を備える。
このように、教育を施す場(例えば講座等)に参加したユーザの教育履歴とその場(例えば講座等)に参加した後のユーザの行動状況と、場(例えば講座等)に参加した後のユーザのビジネス基礎力の評価結果(例えば1年前と今回のスコアの変化等)とを基に今後の教育計画(例えば受講計画)を提案することで、ユーザは、自身にとって必要十分なスキルを獲得するのに適した頻度(例えば同時受講テーマ数、受講回数、受講間隔等)でユーザが場(例えば講座等)に参加(例えば受講等)することができるようになる。
この結果、ユーザとしては、適切な受講状況を維持することができる。またこの研修サービスを提供するサービス提供者としては、ユーザに受講を促進するだけでなく、過剰な受講や短期間の高頻度な受講を抑止することができる。また、適切な受講ペースを守ってユーザに長く利用してもらうことができる。これにより、サービス提供者としても、継続利用の促進やサブスクリプションモデルの安定運営を維持することができる。
前記場(例えば講座等)に参加した後の行動完了率(例えば受講後のアクション完了率等)、追加評価(例えばフォローアップテスト)完了率、前記場(例えば講座等)に参加した後にユーザが自ら宣言した明日から取り組む具体的な行動を実行した割合(例えば明日から取り組む具体的な行動の実行率等)、前記ユーザを管理する管理者(例えば上司)から当該ユーザの学習状況に応じてフィードバックされる点数の平均点(例えば他者からのフィードバック平均点数等)のうち少なくとも1つを含む。
受講後に行われるビジネス基礎力診断テストの評価だけでなく、ユーザが場(例えば講座等)に参加した後のユーザの行動や追加評価の結果、他者(受講管理者や上司等)からのフィードバック平均点数等を考慮して、参加した場(例えば講座等)へのユーザの振返り学習の達成度や、やる気、ユーザの行動に対する他者の評価等を判定し、今後の教育計画を作成することで、ユーザにとって適切な量(受講回数や受講間隔)や質(例えば受講テーマ等)の今後の教育計画を提案することができる。
参加する前記場(例えば講座等)の主題(例えば受講テーマや同時受講テーマ等)、所定期間(例えば年間等)における前記場(例えば講座等)への参加回数(例えば受講回数)、参加間隔(例えば受講間隔)のうち少なくとも1つを含む教育計画(例えば図7のマイページの研修受講計画等)を提案する。
このように主題(受講テーマや同時受講テーマ)、所定期間(年間)における前記場(例えば講座等)への推奨参加回数(例えば推奨回数等)、推奨参加間隔(例えば推奨間隔等)をユーザに提案することにより、ユーザは、自身にとって必要十分なスキルを獲得するのに適した頻度で場(例えば講座等)に参加することができるようになる。
Claims (4)
- ビジネス基礎力を向上するために教育を施す場に参加したユーザについての教育履歴と、前記場に参加した後の前記ユーザの行動状況と、前記場に参加した後の前記ビジネス基礎力の評価結果との対応関係に基づいて、前記ユーザに対して前記ビジネス基礎力を向上させるための今後の教育計画であって、所定期間における前記場への推奨参加回数及び推奨参加間隔のうち少なくとも1つを含む当該教育計画を提案する提案手段、
を備える情報処理装置。 - 前記場に参加後の行動状況は、
前記場に参加後の行動完了率、追加評価完了率、前記場に参加した行動の数、前記ユーザの管理者から当該ユーザの学習状況に応じてフィードバックされる点数の平均点のうち少なくとも1つを含む、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 情報処理装置が実行する情報処理方法において、
ビジネス基礎力を向上するために教育を施す場に参加したユーザについての教育履歴と、前記場に参加した後の前記ユーザの行動状況と、前記場に参加した後の前記ビジネス基礎力の評価結果との対応関係に基づいて、前記ユーザに対して前記ビジネス基礎力を向上させるための今後の教育計画であって、所定期間における前記場への推奨参加回数及び推奨参加間隔のうち少なくとも1つを含む当該教育計画を提案するステップ、
を含む情報処理方法。 - 情報処理装置を制御するコンピュータに、
ビジネス基礎力を向上するために教育を施す場に参加したユーザについての教育履歴と、前記場に参加した後の前記ユーザの行動状況と、前記場に参加した後の前記ビジネス基礎力の評価結果との対応関係に基づいて、前記ユーザに対して前記ビジネス基礎力を向上させるための今後の教育計画であって、所定期間における前記場への推奨参加回数及び推奨参加間隔のうち少なくとも1つを含む当該教育計画を提案するステップ、
を含む制御処理を実行させるプログラム。
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