JP7654452B2 - 画像処理装置及びその制御方法 - Google Patents

Description

本発明は、画像処理装置及びその制御方法に関する。

特許文献１には、読み取った原稿を複数のファイルに分割し、事前に設定したファイル名をファイルごとに付与することが記載されている。

特開２００７－１３８８７号公報

例えば、医療機関において、来院した患者から他病院からの紹介状や健康保険証、問診票など複数の種類の書類が提出される。これらの書類を電子カルテシステムに自動で登録するためには、それぞれの書類を読み取った画像ファイルに、その患者に紐づく識別情報や書類の分類情報を付加する必要がある。画像ファイルに識別情報や分類情報を付加する方法として、上記の情報をファイル名に付加する方法がある。

このようなファイル名を画像ファイルに付与する方法として、ファイル名を、操作部から入力して設定する方法以外に、ファイル名に付与したい情報をリストから選択する方法があり、その都度ファイル名を入力する手間を省くことができる。

しかしながら、画像形成装置を用いて電子カルテシステムに画像ファイルを保存する際、ファイル名に付与したい情報のリストとして予め多数の患者情報と書類の分類情報を登録する必要がある。また、日々変わる患者の識別情報の設定をし直す必要があり手間である。

本発明は上記問題を鑑みてなされたものであり、電子カルテシステムに保存する画像ファイルのファイル名に使用される情報を簡単に登録できるようにすることを目的とする。

本発明の画像処理装置は、原稿の画像を読み取って、当該画像に基づく画像ファイルを生成する生成手段と、前記生成手段が生成した前記画像ファイルを送信する送信手段と、前記画像ファイルのファイル名を決定する決定手段と、情報処理装置から患者情報を受信する受信手段とを有し、前記受信手段が受信した前記患者情報の中からユーザにより選択された患者情報に基づいて前記決定手段は前記画像ファイルのファイル名を決定することを特徴とする。

本発明によれば、電子カルテシステムに保存する画像ファイルのファイル名に使用される情報を簡単に登録できるようになる。

ネットワーク構成の一例を示す図 画像形成装置１０１のハードウェア構成の一例を示す図 画像形成装置１０１の起動直後に表示されるホーム画面の一例を示す図 画像形成装置１０１とファイルストレージ１０２、電子カルテシステムのサーバ１０３の連携の一例を示す図 電子カルテシステムのサーバ１０３の患者情報ＤＢと分類情報の一例を示す図 電子カルテ連携ボタン３０３を押下した際に実行される電子カルテ連携アプリケーションの実行画面の一例を示す図 電子カルテ連携アプリケーションの書類分類選択画面の一例を示す図 原稿の読み取り中の画面の一例を示す図 画像データの送信中の画面の一例を示す図 電子カルテ連携アプリケーション実行後の送信先フォルダの一例を示す図 ファイルストレージ１０２の中身と電子カルテシステムのサーバ１０３との連携の一例を示す図 電子カルテ連携アプリケーションの患者選択リスト表示処理の一例を示すフローチャート 画像形成装置１０１の起動直後に表示されるホーム画面の一例を示す図 電子カルテ連携アプリケーションの患者選択画面の一例を示す図 電子カルテ連携アプリケーションの患者選択リスト表示処理の一例を示すフローチャート 二重登録防止時の書類分類選択画面の一例を示す図 電子カルテシステムのサーバ１０３と通信して取得する書類分類情報の一例を示す図 図１６の１６０１画面を表示させるための処理の一例を示すフローチャート 図１６の画面１６１０及び画面１６２０を表示する処理の一例を示すフローチャート

以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。なお、以下の実施例において示す構成は一例であり、本発明は図示された構成に限定されるものではない。

図１は、ネットワーク構成の一例を示す図である。本実施例では、画像形成装置１０１、ファイルストレージ１０２、電子カルテシステムのサーバ１０３がネットワーク１００と接続されており、お互いに通信可能な状態となっている。更に、ネットワーク１００はインターネット１０４に接続されている。

画像処理装置でもある画像形成装置１０１は、原稿を読み取って得た画像データをファイルサーバであるファイルストレージ１０２に送信し保存する。情報処理装置である電子カルテシステムのサーバ１０３は、ファイルストレージ１０２上の画像データを参照し、システムへの登録を行う。ファイルストレージ１０２と電子カルテシステムのサーバ１０３は同じ装置上に存在していても良い。また、ファイルストレージ１０２及び電子カルテシステムのサーバ１０３はネットワーク１００ではなくインターネット１０４を介して画像形成装置１０１と通信可能な状態であってもよい。

本実施形態における画像データとは、ＰＤＦ形式の書類データや、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧなどの画像フォーマットの画像データである。

図２は、画像形成装置１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ１１１を含む制御部１１０は、画像形成装置１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１２又はストレージ１１４に記憶された制御プログラムを読み出して、読取制御や印刷制御などの各種制御を行う。ＲＯＭ１１２は、ＣＰＵ１１１で実行可能な制御プログラムを格納する。また、ＲＯＭ１１２は、ブートプログラムやフォントデータなども格納する。ＲＡＭ１１３は、ＣＰＵ１１１の主記憶メモリであり、ワークエリア、ＲＯＭ１１２及びストレージ１１４に格納された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ストレージ１１４は、画像データ、印刷データ、アドレス帳、各種プログラム、及び各種設定情報を記憶する。本実施形態ではストレージ１１４としてフラッシュメモリを想定しているが、ＳＳＤ、ＨＤＤ，ｅＭＭＣなどの補助記憶装置を用いるようにしても良い。

なお、画像形成装置１０１は、１つのＣＰＵ１１１が１つのメモリ（ＲＡＭ１１３）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の様態であっても構わない。例えば複数のＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及びストレージを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行することもできる。また、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等のハードウェア回路を用いて一部の処理を実行するようにしてもよい。

読取部Ｉ／Ｆ１１５は、読取部１１６と制御部１１０を接続する。読取部１１６は原稿上の画像を読み取って、その画像をバイナリーデータなどの画像データに変換する。読取部１１６によって生成された画像データは、外部装置に送信されたり、外部記録装置に保存されたり、記録紙上に印刷されたりする。

操作部Ｉ／Ｆ１１７は、操作部１１８と制御部１１０を接続する。操作部１１８は、ユーザに対して情報を表示したり、ユーザからの入力を検出したりする。

印刷部Ｉ／Ｆ１１９は、印刷部１２０と制御部１１０を接続する。ＣＰＵ１１１は、印刷すべき画像データ（印刷対象の画像データ）を印刷部Ｉ／Ｆ１１９を介して印刷部１２０に転送する。印刷部１２０は、給紙カセット（不図示）から給送された記録紙上に画像を印刷する。

外部記憶Ｉ／Ｆ１２１は、外部記憶装置１２２と制御部１１０を接続する。ＣＰＵ１１１は、外部記憶Ｉ／Ｆ１２１を介して外部記憶装置１２２に画像データを保存する。本実施形態では外部記憶Ｉ／Ｆ１２１としてＵＳＢインタフェース、外部記憶装置１２２としてＵＳＢメモリを想定しているが、ＳＤカードなどの外部記憶装置を用いても良い。

制御部１１０は、通信部Ｉ／Ｆ１２３によりネットワーク１００に接続される。通信部Ｉ／Ｆ１２３はネットワーク１００を介して外部装置への画像データの送信や外部装置からの印刷データの受信を行う。

図３は、画像形成装置１０１の起動直後に表示されるホーム画面の一例を示す図である。ホーム画面は、画像形成装置１０１の各機能の実行を指示する画面であり、操作部１１８に含まれるタッチパネル画面に表示される。ホーム画面には、よく使う設定、スキャン、メニュー、アドレス帳など画像形成装置１０１が実行する各機能のアイコン画像が表示される。

画面名３０１は現在の画面の名前を表示する領域であり、ホームという名称が表示されている。機能ボタン３０２は画像形成装置が備える各機能を実行するためのボタンであり、押下すると対応した機能が実行される。複数の機能ボタン３０２が配置された機能ボタンページのうちの一つが画面上に表示されている。電子カルテ連携ボタン３０３は紹介状や問診票などスキャンして、生成した画像データをファイルストレージ１０２に保存するためのボタンである。

図４は、画像形成装置１０１とファイルストレージ１０２、電子カルテシステムのサーバ１０３の連携の一例を示す図である。

画像形成装置１０１は、電子カルテ連携ボタン３０３が押下されると処理４０１のように電子カルテシステムに登録する画像データに紐づける情報の取得を要求する。電子カルテシステムのサーバ１０３は、処理４０２のように患者番号、患者名、診療状態、分類情報を画像形成装置１０１に送信する。その後、画像形成装置１０１において生成された画像データを処理４０３のようにファイルストレージ１０２に送信する。電子カルテシステムのサーバ１０３は、ファイルストレージ１０２に取り込まれたファイルを処理４０４のように参照することができる。

なお、画像データに紐づける情報を取得するための処理４０１は、電子カルテ連携ボタン３０３が選択されたタイミングに限定するものではなく、例えば画像形成装置１０１の起動時や節電常態からの復帰時、定期的なタイミングで行っても良い。

図５は、電子カルテシステムのサーバ１０３の患者情報ＤＢと分類情報の一例を示す図である。

患者情報ＤＢ５０１は、電子カルテシステムのサーバ１０３において、患者登録、受付、入院登録会計等のタイミングで更新されるデータベースある。例えば、患者情報として、患者番号、患者名、患者状態、診療科、住所、連絡先などがデータベースで管理されている。

分類情報５０２は、電子カルテシステムのサーバ１０３で患者毎に管理される書類の分類情報である。例えば、書類の分類情報として、問診票、紹介状、保険証、お薬手帳、診断書などである。

図６は、電子カルテ連携ボタン３０３を押下した際に実行される電子カルテ連携アプリケーションの実行画面の一例を示す図である。

図６（ａ）は、電子カルテ連携ボタン３０３を押下した際に実行される患者選択画面で患者がリストとして表示される。画面タイトル６０１は、表示されている画面の名前を表示する領域であり、患者選択と表示されている。

患者リスト選択ボタン６０２には、例えば、全て、外来（新規）、外来（当日）入院、会計済などのボタンが表示され、患者の診療状態毎に患者リストを表示する。患者リスト選択ボタン６０２に表示するボタン名は、電子カルテシステムのサーバ１０３から受信した診察状態を示す情報に基づいて表示しても良い。図６（ｂ）は、患者リスト選択ボタン６０２で外来（新規）が選択されたときの患者リスト画面である。図６（ｃ）は、患者リスト選択ボタン６０２で外来（当日）が選択されたときの患者リスト画面である。図６（ｄ）は、患者リスト選択ボタン６０２で会計済が選択されたときの患者リスト画面である。

項目６０３は、読み込む原稿と紐づける患者を選択するためのリスト表示である。リストとして表示する患者情報は、電子カルテシステムのサーバ１０３と通信して取得しても良いし、画像形成装置内のストレージ１１４やファイルストレージ１０２に保存されているデータを使用しても良い。ユーザがリスト内の項目を押下することで、押下した項目の患者情報を画像ファイルに付与する患者情報として保持し、図７の分類選択画面に遷移する。また、項目６０３上を押下したままスライドすることで、表示されている患者情報がスクロールし、表示されていなかった患者情報が表示される。本実施例では項目６０３上には患者番号６０４と患者名６０５、診療状態６０６が患者ごとに表示されているが、患者情報に含まれるその他の情報を表示しても良い。スクロールバー６０７は項目６０３に表示されている患者情報のリスト内での位置を示しており、押下してスライドするか、上下のスクロールボタンを押下することでリスト表示をスクロールできる。

図７は、電子カルテ連携アプリケーションの分類選択画面の一例を示す図である。画面タイトル７０１は表示されている画面の名前を表示する領域であり、分類選択と表示されている。分類リスト表示７０２は原稿を読み取って生成した画像データと紐づける書類分類を選択するためのリスト表示である。リストとして表示する書類分類情報は、電子カルテシステムのサーバ１０３と通信して取得しても良いし、画像形成装置内のストレージ１１４やファイルストレージ１０２に保存されているデータを使用しても良い。ユーザがリスト内の項目を押下することで、画像形成装置１０１は押下した項目の分類情報を画像ファイルに付与する分類情報として保持し、原稿の読み取りを行った後、画像ファイルを生成してファイルストレージ１０２に送信する。リスト表示７０２上を押下したままスライドすることで、表示されている分類情報がスクロールし、表示されていなかった分類情報が表示される。分類名７０３は押下した際に紐づけられる書類の分類名である。原稿の読み取りを行う際の読み取り設定や、ファイルストレージの宛先情報はアプリケーションの設定として設定可能である。また、宛先とするファイルストレージ１０２上のフォルダ名はアプリケーション設定で設定する、電子カルテシステムに固有のフォルダ名としても良いし、図６で選択する患者情報から決定しても良い。

図８は原稿の読み取り中の画面の一例を示す図である。原稿の読み取り中の画面では、図６、図７で選択された患者情報と書類の分類情報が操作部１１８に表示される。図８の例では、患者情報として「１１２２ ＡＡＡＡＡ」、分類として「紹介状」が選択された状態で、原稿の読み取りが実行されている。なお。患者情報の「１１２２」は番号であり、「ＡＡＡＡＡ」は患者の氏名である。

図９は画像データの送信中の画面の一例を示す図である。画像データの送信中の画面では、ファイル名と送信ページ数を操作部１１８に表示する。図９の例では、図８と同様に患者情報として「１１２２ ＡＡＡＡＡ」、分類として「紹介状」が選択されているため、ファイル名「１１２２＿紹介状＿２０２０１００８．ｐｄｆ」のように、患者情報と分類情報がそれぞれファイル名に付加されている。図９の画面は、図８の画面が表示され、原稿の読み取りが完了したことによって表示される。

図１０は、電子カルテ連携アプリケーション実行後の送信先フォルダの一例を示す図である。図１０は、図６で「１１２２ ＡＡＡＡＡ」を選択し、図７で「紹介状」を選択して原稿の画像を読み取って生成された画像データが送信された後のファイルストレージ１０２の中身を示したものである。

フォルダ１００１はファイルストレージ１０２上のフォルダである。ファイル１００２は、画像形成装置１０１での１回目の原稿読み取り後に生成された画像ファイルであり、この状態を登録済み状態とする。ファイル名１００３は、そのファイル名である。画像ファイル１００４は、２回目の原稿読み取り後に生成された画像ファイルであり、ファイル名１００５はそのファイル名である。ファイル名１００３について詳細に説明する。患者番号１００６は図６で選択した患者の患者番号であり、１１２２が入力されている。分類情報１００７は、図７で選択した書類の分類であり、「紹介状」が入力されている。本実施例では図７で表示されている書類分類の分類名がそのまま付加されているが、書類分類に紐づいた表示用の文字列とは異なる文字列を付加しても良い。日付１００８は読み取りを行った日付であり、自動で付加されるものであり、前回登録時間の情報を示す。

なお、読み取りを行ったユーザの情報等をファイル名に自動で付加しても良いし、付加の有無をアプリケーションの設定として設定できるようにしても良い。拡張子１００９はファイルの種類を示す拡張子であり、アプリケーションの読み取り設定によって決まる。ファイル名１００５では、選択し直した書類の分類１０１０のみがファイル名１００３と異なっている。

図１１は、ファイルストレージ１０２の中身と電子カルテシステムのサーバ１０３との連携の一例を示す図である。

電子カルテシステムのサーバ１０３は、登録されている患者を確認する方法として、患者検索画面１１０１を持つ。患者検索画面１１０１は、入力欄１１０２に入力された患者番号を基に検索するための検索ボタン１１０３と、患者番号を一覧表示するための一覧表示ボタン１１０４を含む。

患者検索画面１１０１は一覧表示ボタン１１０４が押下された場合、一覧表示画面１１３１に遷移する。一覧表示画面１１３１では、フォルダ１００１内に保存されているファイルのうち患者番号１００６を抽出したものが１１３２に表示される。

一覧表示画面１１３１は、選択ボタン１１３３が押下された場合、１１３２に表示されている患者番号に紐づいた患者の情報画面である患者情報画面１１１１に遷移する。患者情報画面１１１１を表示する別の方法として、患者検索画面１１０１で、患者の患者番号を入力欄１１０２に入力し、検索ボタン１１０３が押下されても遷移する。

患者情報画面１１１１は、ファイルストレージ１０２に保存されたファイルの内、患者番号１１１２、ファイル名の患者番号１００６と一致してあるファイルの一覧を表示する。患者情報画面１１１１は、書類の分類情報１１１３をファイルのファイル名に含まれる分類情報から抽出して表示している。たとえば、紹介状１１１５はファイル１００２のファイル名に含まれる分類情報１００７から抽出されて表示されている。また、紹介状１１１５の登録時間は、ファイル１００２のファイル名に含まれる日付１００８から抽出されて表示されている。

つまり、電子カルテシステムのサーバ１０３は、ファイルストレージ１０２から受信した前記画像ファイルのファイル名に基づいて、前記画像ファイルの振り分け先を決定する。

図１２は、電子カルテ連携アプリケーションの患者選択リスト表示処理の一例を示すフローチャートである。本処理は、画像形成装置１０１において、電子カルテ連携ボタン３０３が押下されると開始される。

Ｓ１２０１において、ＣＰＵ１１１は通信部Ｉ／Ｆ１２３を介して電子カルテシステムのサーバ１０３に接続する。そして、Ｓ１２０２に移行する。

Ｓ１２０２において、ＣＰＵ１１１は通信部Ｉ／Ｆ１２３を介して電子カルテシステムのサーバ１０３から患者情報と書類分類のリストを受信する。そして、Ｓ１２０３に移行する。なお、患者情報と書類分類のリストを取得する処理４０１は、画像データの送信時に限定するものではなく、画像形成装置１０１の起動時や節電常態からの復帰時、定期的なタイミングで行っても良い。

Ｓ１２０３において、ＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から受信した患者情報に含まれる患者リストを操作部１１８に表示する（図６（ａ））。そして、Ｓ１２０４移行する。

Ｓ１２０４において、ＣＰＵ１１１は操作部１１８に表示された患者リストから患者が選択されたかを判断する。患者が選択された場合、Ｓ１２１２に移行する。患者が選択されていない場合、Ｓ１２０５に移行する。

Ｓ１２０５において、ＣＰＵ１１１は患者リストの選択ボタン６０２で外来（新規）ボタンが押下されたかを判断する。外来（新規）ボタンが押下された場合は、Ｓ１２０６に移行する。外来（新規）ボタンが押下されていない場合は、Ｓ１２０７に移行する。

Ｓ１２０６において、ＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から取得した患者情報により、診察状態が外来（新規）の患者リストを表示する（図６（ｂ））。そして、Ｓ１２０４に移行する。

Ｓ１２０７において、ＣＰＵ１１１は患者リストの選択ボタン６０２で外来（当日）ボタンが押下されたかを判断する。外来（当日）ボタンが押下された場合は、Ｓ１２０８に移行する。外来（当日）ボタンが押下されていない場合は、Ｓ１２０９に移行する。

Ｓ１２０８において、ＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から取得した患者情報により、診察状態が外来（当日）の患者リストを表示する（図６（ｃ））。そして、Ｓ１２０４に移行する。

Ｓ１２０９において、ＣＰＵ１１１は患者リストの選択ボタン６０２で入院ボタンが押下されたかを判断する。入院ボタンが押下された場合は、Ｓ１２１０に移行する。入院ボタンが押下されていない場合は、Ｓ１２１１に移行する。

Ｓ１２１０において、ＣＰＵ１１１は、電子カルテシステムのサーバ１０３から取得した患者情報により、診察状態が入院の患者リストを表示する。そして、Ｓ１２０４に移行する。

Ｓ１２１１において、ＣＰＵ１１１は患者リストの選択ボタン６０２で会計済ボタンが押下されたかを判断する。会計済ボタンが押下された場合は、Ｓ１２１２に移行する。入院ボタンが押下されていない場合は、Ｓ１２０４に戻る。

Ｓ１２１０においてＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から取得した患者情報により、診察状態が会計済の患者リストを表示する（図６（ｄ））。そして、Ｓ１２０４に移行する。

Ｓ１２１３において、ＣＰＵ１１１は選択された患者番号を、画像ファイルに付加するための患者情報としてＲＡＭ１１３に保持する。そして、Ｓ１２１４に移行する。

Ｓ１２１４において、ＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から取得した書類の分類より書類分類リストを操作部１１８に表示する（図７）。そして、Ｓ１２１５移行する。

Ｓ１２１５において、ＣＰＵ１１１は表示された分類リストから書類の分類が選択されたかを判断する。書類の分類が選択された場合、Ｓ１２１６に移行する。

Ｓ１２１６において、ＣＰＵ１１１はＳ１２１５で選択された書類の分類を画像ファイルに付加するための書類の分類情報としてＲＡＭ１１３に保持する。

Ｓ１２１７において、ＣＰＵ１１１は読み取りスタートボタンの押下を検知する。ユーザによるスタートボタンの押下を検知した場合、Ｓ１２１８に移行する。

Ｓ１２１８において、ＣＰＵ１１１は操作部１１８に読取中の画面を表示する（図８）。そして、Ｓ１２１９に移行する。

Ｓ１２１９において、読み取り部１１６は原稿の読み取りを行う。そして、Ｓ１２２０に移行する。

Ｓ１２２０において、ＣＰＵ１１１はＳ１２１９で読取を行った原稿から画像ファイルを生成する。そして、Ｓ１２２１に移行する。

Ｓ１２２１において、ＣＰＵ１１１はＳ１２１３、Ｓ１２１６で保持した患者番号と書類分類を元にファイル名を決定し、Ｓ１２２０で生成した画像ファイルに付与する。画像ファイルのタグ情報やヘッダ情報に患者番号と書類分類を書き込んでも良い。そして、Ｓ１２２２に移行する。

Ｓ１２２２において、ＣＰＵ１１１は操作部１１８に送信中の画面を表示する（図９）。そして、Ｓ１２２３に移行する。

Ｓ１２２３において、ＣＰＵ１１１はネットワーク１００を介してファイルストレージ１０２に画像ファイルの送信を行う。そして、画像ファイルが送信されると本処理は終了する。

本実施例では、ホーム画面にあらかじめ患者の属性ごとに分けられたボタンを表示する例を説明する。

図１３は、画像形成装置１０１の起動直後に表示されるホーム画面の一例を示す図である。ホーム画面は、画像形成装置１０１の各機能の実行を指示する画面であり、操作部１１８に含まれるタッチパネル画面に表示される。ホーム画面には、よく使う設定、スキャン、メニュー、アドレス帳など画像形成装置１０１が実行する各機能のタッチ画像が表示される。画面名１３０１は現在の画面の名前を表示する領域であり、ホームという名称が表示されている。機能ボタン３０２は画像形成装置が備える各機能を実行するためのボタンであり、押下すると対応した機能が実行される。複数の機能ボタン１３０２が配置された機能ボタンページのうちの一つが画面上に表示されている。

電子カルテ連携による外来（新規）ボタン１３０３は、外来（新規）の患者リストから患者を選択し、紹介状や問診票などを読み込んでファイルストレージ１０２に保存するためのボタンである。

電子カルテ連携による外来（当日）ボタン１３０３は、外来（当日）の患者リストから患者を選択し、紹介状や問診票などを読み込んでファイルストレージ１０２に保存するためのボタンである。

図１４は、電子カルテ連携アプリケーションの患者選択画面の一例を示す図である。

図１４（ａ）は、電子カルテ連携の外来（新規）ボタン１３０３を押下した際に実行される患者選択画面で、外来（新規）の患者がリストとして表示される。

図１４（ｂ）は、電子カルテ連携の外来（当日）ボタン１３０４を押下した際に実行される患者選択画面で、外来（当日）の患者がリストとして表示される。

図１５は、電子カルテ連携アプリケーションの患者選択リスト表示処理の一例を示すフローチャートである。本処理は、画像形成装置１０１において、電子カルテ連携による外来（新規）ボタン１３０３、および、外来（当日）ボタン１３０４が押下されると開始される。

Ｓ１５０１において、ＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３に接続する。そして、Ｓ１５０２に移行する。

Ｓ１５０２において、ＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から患者情報と書類分類のリストを受信する。そして、Ｓ１５０３に移行する。なお、患者情報と書類分類のリストを取得する処理４０１は、画像データの送信時に限定するものではなく、画像形成装置１０１の起動時や節電常態からの復帰時、定期的なタイミングで行っても良い。

Ｓ１５０３において、ＣＰＵ１１１は電子カルテ連携による外来（新規）のボタンが押下されたかを判断する。外来（新規）ボタンが押下された場合は、Ｓ１５０４に移行する。外来（新規）ボタンが押下されていない場合は、Ｓ１５０５に移行する。

Ｓ１５０４においてＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から取得した患者情報により、診察状態が外来（新規）の患者リストを操作部１１８に表示する（図１４（ａ））。そして、Ｓ１５０９に移行する。

Ｓ１５０５において、ＣＰＵ１１１は電子カルテ連携による外来（当日）のボタンが押下されたかを判断する。外来（当日）ボタンが押下された場合は、Ｓ１５０６に移行する。外来（当日）ボタンが押下されていない場合は、Ｓ１５０７に移行する。

Ｓ１５０７においてＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から取得した患者情報により、診察状態が外来（当日）の患者リストを操作部１１８に表示する（図１４（ｂ））。そして、Ｓ１５０９に移行する。

Ｓ１５０７において、ＣＰＵ１１１は電子カルテ連携による入院のボタンが押下されたかを判断する。入院ボタンが押下された場合は、Ｓ１５０８に移行する。入院ボタンが押下されていない場合は、本処理を終了する。

Ｓ１５０８においてＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から取得した患者情報により、診察状態が入院の患者リストを表示する。そして、Ｓ１５０９に移行する。

Ｓ１５０９において、ＣＰＵ１１１は患者リストから患者が選択されたかを判断する。患者が選択された場合、Ｓ１５１０に移行する。

Ｓ１５１０において、ＣＰＵ１１１は選択された患者番号を、画像ファイルに付加するための患者情報として保持する。そして、Ｓ１５１１に移行する。

Ｓ１５１１において、ＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から取得した書類の分類より書類分類リストを表示する（図７）。そして、Ｓ１５１２移行する。

Ｓ１５１２において、ＣＰＵ１１１は書類分類リストから書類の分類が選択されたかを判断する。書類の分類が選択された場合、Ｓ１５１３に移行する。

Ｓ１５１３において、ＣＰＵ１１１はＳ１５１２で選択された書類の分類を画像ファイルに付加するための書類の分類情報としてＲＡＭ１１３に保持する。

Ｓ１５１４において、ＣＰＵ１１１は読み取りスタートボタンの押下を検知する。ユーザによるスタートボタンの押下を検知した場合、Ｓ１５１５に移行する。

Ｓ１５１５において、ＣＰＵ１１１は操作部１１８に読取中の画面を表示する（図８）。そして、Ｓ１５１６に移行する。

Ｓ１５１６において、読み取り部１１６は原稿の読み取りを行う。そして、Ｓ１５１７に移行する。

Ｓ１５１７において、ＣＰＵ１１１はＳ１５１６で読取を行った原稿から画像ファイルを生成する。そして、Ｓ１５１８に移行する。

Ｓ１５１８において、ＣＰＵ１１１はＳ１５１０、Ｓ１５１３で保持した患者番号と書類分類を元にファイル名を決定し、Ｓ１５１７で生成した画像ファイルに付与する。画像ファイルのタグ情報やヘッダ情報に患者番号と書類分類を書き込んでも良い。そして、Ｓ１１５１９に移行する。

Ｓ１５１９において、ＣＰＵ１１１は操作部１１８に送信中の画面を表示する（図９）。そして、Ｓ１５２０に移行する。

Ｓ１５２０において、ＣＰＵ１１１はネットワーク１００を介してファイルストレージ１０２に画像ファイルの送信を行う。そして、画像ファイルが送信されると本処理は終了する。以上説明したように、本実施形態では、画像形成装置において、電子カルテシステムから患者情報と書類の分類情報をダウンロードすることで、予め多数の患者情報と書類の分類情報の設定や、日々変わる患者情報の設定をし直す必要がなくなる。

ダウンロードした患者情報から患者と書類の分類を一覧からそれぞれ選択し、選択した内容をファイル名に付加してファイルを送信することで、送信先の電子カルテシステムで書類の登録を容易にすることが可能となる。また、患者の診療状態に応じて患者リスト表示を選択可能にすることで患者選択を容易にすることが可能になる。

本実施例は、電子カルテシステムに登録されている画像ファイルの情報を画像形成装置０１上で確認することによって、電子カルテシステムに同じ画像ファイルが重複して登録されることを防ぐ例を説明する。

図１６は二重登録防止時の書類分類選択画面の一例を示す図である。リストとして表示する書類分類情報を取得した際、既に書類が保持されている場合は、項目１６０３のように保持している分類情報をグレーアウト表示させてもよい。また、既に書類が保持されている場合は、表示名を１６０４のように取得した書類分類情報名から変化させてもよい。上記の表示の変更により登録されていない書類分類と差分をつけることで、既に書類が保持されていることを画面上から確認することを可能とする。

ユーザがリスト内の項目１６０３を押下した場合、選択された文書が保持されている旨を表示する画面１６１０に移行する。

ＹＥＳボタン１６１１が押下された場合、原稿の読み取りを行った後画像ファイルを生成してファイルストレージ１０２に送信を行う。Ｎｏボタン１６１２が押下された場合、原稿の読み取りを行わず画面１６０１に移行する。

ユーザがリスト内の項目１６０３を押下した際、選択された文書が再送信を禁止していた場合、画面１６２０に移行する。ＯＫボタン１６２１が押下された場合、原稿の読み取りは行わず画面１６０１に移行する。

また、書類分類情報を取得した際、前回送信情報を含んだものを取得しても良く、前回送信情報から今回送信する時間が一定期間開いていた場合、グレーアウトの処理を行わないようにしても良い。

図１７は、電子カルテシステムのサーバ１０３と通信して取得する書類分類情報の一例を示す図である。取得したリストには、患者番号８０１と書類分類８０２を含むほか、登録済みかを判断する情報として前回登録情報８０３が付与されている。この前回登録情報８０３の時間が設定されていた場合登録済み状態を表し、８１１のように設定されていない場合未登録状態を表す。

また、再度登録を許可するかどうかを判断する情報８０４と、再登録が可能な時間を表す情報８０５を含んでいる。

図１８は図１６の画面１６０１を表示させるための処理の一例を示すフローチャートである。

Ｓ１８０１では、ＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から書類分類のリストを受信する。

Ｓ１８０２では、ＣＰＵ１１１は取得した書類分類のリストから前回登録情報が存在するか判断し、前回登録情報が存在した場合、Ｓ１８０３に遷移する。存在しなかった場合Ｓ１８０５に遷移する。

Ｓ１８０３では、ＣＰＵ１１１は前回登録時間と現在時間との差分を計算し、その値が再登録可能時間を超えていた場合Ｓ１８０５に遷移する。超えていなかった場合Ｓ１８０４に遷移する。

Ｓ１８０４では、ＣＰＵ１１１は前回登録情報があった書類分類をグレーアウト表示するための処理を行う。

Ｓ１８０５では、ＣＰＵ１１１はＳ１８０１で取得した書類分類のリスト画面１６０１を操作部１１８に表示し、ユーザから書類分類の選択を受け付ける。

図１９は図１６の画面１６１０及び画面１６２０を表示する処理の一例を示すフローチャートである。

Ｓ１９０１では、ＣＰＵ１１１は電子カルテシステムのサーバ１０３から取得した書類分類のリストと、図１８のフローを通した状態を表示している。

Ｓ１９０２では、制御部１１０はＳ１００１で操作部１１８に表示したうち、グレーアウト表示された画面を押下されたかどうかを受け付ける。押下された場合Ｓ１９０３に遷移し、押下されていない場合Ｓ１９０６に遷移する。

Ｓ１９０３では、ＣＰＵ１１１はＳ１９０２で選択された項目のほかに、図１７の情報８０４を確認し、再登録可能かどうかを判断する。再登録が可能だった場合Ｓ１９０４に遷移する。再登録が可能でない場合Ｓ１９０５に遷移する。

Ｓ１９０４では、ＣＰＵ１１１は操作部１１８に図１６の再登録確認画面１６１０を表示すしＳ１９０６に遷移する。

Ｓ１９０５では、ＣＰＵ１１１は操作部１１８に図１６の再登録禁止画面１６２０を表示する。ユーザによるＯＫボタン１６２１の押下を検知した場合、Ｓ１９０６に進む。

Ｓ１９０６では、ＣＰＵ１１１は、図１６の再登録確認画面１６１０でのユーザによる選択を受け付け、ＹＥＳボタン１６１１の押下を検知した場合、Ｓ１９０７に、遷移する。ＮＯボタン１６１２の押下を検知した場合、本フローを終了させる。

Ｓ１９０７では、ＣＰＵ１１１は読み取りスタートボタンの押下を検知する。ユーザによるスタートボタンの押下を検知した場合、Ｓ１９０８に進む。

Ｓ１９０８では、読み取り部１１６は原稿の画像を読み取る。Ｓ１９０９では、ＣＰＵ１１１はＳ１９０８で読取を行った原稿の画像に基づく画像ファイルを生成する。

Ｓ１９１０では、ＣＰＵ１１１は図６（ａ）で選択された患者ＩＤと図１６で選択された書類分類を元にファイル名を決定し、Ｓ１９０９で生成した画像ファイルに付与する。画像ファイルのタグ情報やヘッダ情報に患者ＩＤと書類分類を書き込んでも良い。

Ｓ１９１１では、ＣＰＵ１１１はネットワーク１００を介してファイルストレージ１０２に画像ファイルの送信を行う。

以上説明したように、本実施形態では、原稿の読み取り実施前に、登録済みのファイルを示すことにより、重複して登録するなどの誤操作を防ぐことが可能となる。

＜その他の実施の形態＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給する。そして、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１０１ 画像形成装置
１０２ ファイルストレージ
１０３ 電子カルテシステムのサーバ

Claims (7)

1. 原稿の画像を読み取って、当該画像に基づく画像ファイルを生成する生成手段と、
   前記生成手段が生成した前記画像ファイルを送信する送信手段と、
   前記画像ファイルのファイル名を決定する決定手段と、
   情報処理装置から患者情報と分類情報を受信する受信手段と、
   前記患者情報と前記分類情報を表示する表示手段と、
   前記表示手段が表示した前記患者情報と前記分類情報からユーザによる選択を受け付ける受付手段とを有し、
   前記表示手段は、前記分類情報のうち、画像ファイルが登録されている分類情報であって、当該画像ファイルが登録されてから所定の期間が経過していない分類情報をグレーアウトして表示し、
   前記表示手段は、前記分類情報のうち、画像ファイルが登録されている分類情報であって、当該画像ファイルが登録されてから所定の期間が経過している分類情報をグレーアウトせずに表示し、
   前記ユーザにより選択された患者情報と前記ユーザにより選択された分類情報に基づいて前記決定手段は前記画像ファイルのファイル名を決定することを特徴とする画像処理装置。
2. 前記表示手段は、前記表示された患者情報が選択されたことにより前記分類情報を表示することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記受付手段が前記患者情報と前記分類情報の前記ユーザによる選択を受け付けた後に、前記生成手段は前記原稿の画像を読み取って、前記画像ファイルを生成し、
   前記ユーザにより選択された患者情報と前記ユーザにより選択された分類情報に基づいて前記決定手段は前記画像ファイルのファイル名を決定することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
4. 前記送信手段は、ファイルサーバに前記画像ファイルを送信し、
   前記ファイルサーバは前記情報処理装置に前記送信された画像ファイルを送信し、前記情報処理装置は、前記ファイルサーバから受信した前記画像ファイルのファイル名に基づいて、前記画像ファイルの振り分け先を決定することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像処理装置。
5. 前記受信手段は、前記画像処理装置において、所定の指示がされたことによって、前記情報処理装置から前記患者情報を受信することを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の画像処理装置。
6. 前記所定の指示がされることによって、前記画像処理装置は前記受信手段が受信した前記患者情報を表示することを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
7. 原稿の画像を読み取って、当該画像に基づく画像ファイルを生成する生成工程と、
   前記生成工程で生成した前記画像ファイルを送信する送信工程と、
   前記画像ファイルのファイル名を決定する決定工程と、
   情報処理装置から患者情報と分類情報を受信する受信工程と、
   前記患者情報と前記分類情報を表示する表示工程と、
   前記表示工程で表示した前記患者情報と前記分類情報からユーザによる選択を受け付ける受付工程とを有し、
   前記表示工程では、前記分類情報のうち、画像ファイルが登録されている分類情報であって、当該画像ファイルが登録されてから所定の期間が経過していない分類情報をグレーアウトして表示し、
   前記表示工程では、前記分類情報のうち、画像ファイルが登録されている分類情報であって、当該画像ファイルが登録されてから所定の期間が経過している分類情報をグレーアウトせずに表示し、
   前記ユーザにより選択された患者情報と前記ユーザにより選択された分類情報に基づいて前記決定工程は前記画像ファイルのファイル名を決定することを特徴とする画像処理装置の制御方法。

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