JP7661078B2 - 利用領域決定支援システム、利用領域決定支援方法及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、利用領域決定支援システム、利用領域決定支援方法方法及びプログラムに関する。

近年、ワーカー（従業員）が最も効率的に仕事を行う場所を選択できるワークスタイル（ＡＢＷ：Activity Based Working）が注目されている。
オフィスにおけるワーカーの行動を複数の「シーン（ワークシーン）」、例えば、「スィンク（Think）」、「ステーション（Station）」、「コミュニティー（Community）」、「レビュー（Review）」、「レセプション（Reception）」、「アカデミー（Academy）」、「ブレイク（Break）」に区分する方法が知られている（例えば、特許文献１参照。）。各シーンの建物内の配置、建物を利用するグループが業務を行う位置を、フロアプランの設計段階で最適化することで、建物の利便性を高めることができる。特許文献１によれば、一般的なオフィス業務は「ステーション」に分類され、ワーカー同士が打ち合わせをする交流は「コミュニティー」などに分類される。このようなシーン分けによって、効率的に仕事を行えるように構成された建物が既に提供されている。
さらに、オフィス業務のための領域（「ステーション」）をフリーアドレス型で構成すれば、ワーカーの好みで、その領域内に設けられたテーブルと席の中から自身が利用するテーブルと席との選択が可能になる。このようなフリーアドレス型のオフィスにおいて、グループ内のコミュニケーションを活性化させること、適した環境で仕事ができることなどが望まれる場合があった。
フリーアドレス型のオフィスにおいて、例えばグループ単位でグループが活動する領域の位置を割り付けるグループアドレスが適用される場合があった。

特開２０１６－１１５００６号公報

フリーアドレス型オフィスとして利用される対象領域内に、各グループが利用する領域がグループアドレスを適用する場合に、特定のグループに割り当てられた複数のテーブル同士の間に、その特定のグループ以外に割り当てられたテーブルが配置されることがある。このような場合に、その特定のグループに割り当てられたテーブルが互いに隣接しないことにより、その特定のグループが利用する領域が纏まらないことがあった。
本発明の目的は、フリーアドレス型のオフィスにおいて各グループが利用する領域がグループ毎に纏まるように配置可能な利用領域決定支援システム、利用領域決定支援方法及びプログラムを提供することにある。

（１）本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、本発明の第１の態様である利用領域決定支援システムは、フリーアドレス型のオフィスとして利用される対象領域内に、前記対象領域を利用する複数のグループの夫々に対して、グループに利用を許可する領域内のテーブルをグループ毎に夫々割り付ける。利用領域決定支援システムは、テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準と、同一のグループに割り当てるテーブル間の距離の上限値とを取得する取得部と、テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準に従って、前記対象領域内に位置する複数のテーブルの中から特定のテーブルを決定し、その後、前記特定のテーブルを利用するグループとして、割り当てが未了のテーブルを含むグループを割り付けた場合の評価値を試算して、前記試算された評価値に基づいて、前記割り当てが未了の複数のグループの内の特定のグループを前記特定のテーブルに割り当てるレコメンド処理部と、を備える。前記レコメンド処理部は、同一のグループに割り当てられたテーブル間の距離が予め定められた上限値を超えないように、前記特定のグループが利用するテーブルを夫々割り当てる。
（２）さらに利用領域決定支援システムにおいて、前記レコメンド処理部は、前記対象領域内の利用予定率が予め定められた所定値を超える場合に、前記対象領域の中ほどのフリースペース領域を配置する。
（３）さらに利用領域決定支援システムにおいて、前記テーブル選定基準には、前記対象領域内のテーブルの中から前記フリースペース領域以外の領域のテーブルを優先して選定する優先度が規定されている。
（４）さらに利用領域決定支援システムにおいて、前記レコメンド処理部は、前記フリースペース領域以外の領域に前記特定のグループが利用するテーブルとして割り当てられたテーブルからの距離が前記予め定められた上限値を超えない範囲に位置する前記フリースペース領域内のテーブルに前記特定のグループが利用するテーブルを割り当てる。
（５）さらに利用領域決定支援システムにおいて、前記レコメンド処理部は、前記対象領域内の利用予定率が予め定められた所定値を超えない場合に、前記特定のグループが利用するテーブルとして割り当てられたテーブルからの距離が予め定められた上限値を超えない範囲に位置する未割当のテーブルに前記特定のグループが利用するテーブルを割り当てる。
（６）さらに本発明の一態様は、フリーアドレス型のオフィスとして利用される対象領域内に、前記対象領域を利用する複数のグループの夫々に対して、グループに利用を許可する領域内のテーブルをグループ毎に夫々割り付ける利用領域決定支援システムの利用領域決定支援方法であって、テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準と、同一のグループに割り当てるテーブル間の距離の上限値とを取得するステップと、テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準に従って、前記対象領域内に位置する複数のテーブルの中から特定のテーブルを決定し、その後、前記特定のテーブルを利用するグループとして、割り当てが未了のテーブルを含むグループを割り付けた場合の評価値を試算して、前記試算された評価値に基づいて、前記割り当てが未了の複数のグループの内の特定のグループを前記特定のテーブルに割り当てるステップと、同一のグループに割り当てられたテーブル間の距離が予め定められた上限値を超えないように、前記特定のグループが利用するテーブルを夫々割り当てるステップとを含む利用領域決定支援方法である。
（７）さらに本発明の一態様は、フリーアドレス型のオフィスとして利用される対象領域内に、前記対象領域を利用する複数のグループの夫々に対して、グループに利用を許可する領域内のテーブルをグループ毎に夫々割り付ける利用領域決定支援システムのコンピュータに、テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準と、同一のグループに割り当てるテーブル間の距離の上限値とを取得させるステップ、テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準に従って、前記対象領域内に位置する複数のテーブルの中から特定のテーブルを決定させ、その後、前記特定のテーブルを利用するグループとして、割り当てが未了のテーブルを含むグループを割り付けた場合の評価値を試算させて、前記試算された評価値に基づいて、前記割り当てが未了の複数のグループの内の特定のグループを前記特定のテーブルに割り当てさせるステップと、同一のグループに割り当てられたテーブル間の距離が予め定められた上限値を超えないように、前記特定のグループが利用するテーブルを夫々割り当てさせるステップとを実行させるためのプログラムである。

本発明によれば、フリーアドレス型のオフィスにおいて各グループが利用する領域が纏まるように配置ができる。

実施形態が適用される建物の例を説明するための図である。 第１の実施形態の利用領域決定支援システム１の概略構成図である。 図２Ａの利用領域決定支援システム１の適用例を説明するための図である。 図２Ａの利用領域決定支援システム１の適用例を説明するための図である。 第１の実施形態の解析処理装置１００の構成図である。 実施形態のテーブルに係る情報の一例を説明するための図である。 実施形態のグループに係る情報の一例を説明するための図である。 実施形態の上限値に係る情報の一例を説明するための図である。 実施形態の各グループの処理に利用する各変数の一例を説明するための図である。 実施形態の処理結果のデータの一例を説明するための図である。 実施形態のレコメンド処理のフローチャートである。 実施形態の事前準備処理のフローチャートである。 テーブル優先順位が１番目のテーブルへの配置を説明するための図である。 テーブル優先順位が１番目のテーブルへの配置を説明するための図である。 実施形態の同じグループ（Gr）のテーブルを複数配置することに係る処理のフロチャートである。 実施形態の同じグループ（Gr）のテーブルを複数配置することに係る処理を説明するための図である。 実施形態の同じグループ（Gr）のテーブルを複数配置することに係る処理を説明するための図である。 実施形態の同一グループの隣接配置に関する処理のフローチャートである。 中央テーブル以外の席を割り当てるとグループのテーブルが隣接しなくなる場合の処理について説明するための図である。 テーブルのシンボル内に示す各情報について説明するための図である。 第２の実施形態の近接度の高いグループを取得する処理のフローチャートである。 図１０に関わる近接度の高いグループを取得する処理を説明するための図である。 図１０に関わる近接度の高いグループを取得する処理を説明するための図である。 図１０に関わる近接度の高いグループを取得する処理を説明するための図である。 実施形態のテーブル優先順位を説明するための図である。 実施形態の近接度の高いグループ（Gr）を配置する処理のフローチャートである。

以下、本発明に係る利用領域決定支援システム、利用領域決定支援方法及びプログラムの実施の形態を、添付図面を参照して説明する。

（各実施形態に共通する事項）
以下に示す利用領域決定支援システムは、例えば、フリーアドレス型オフィスの座席エリア選定処理に適用される。

例えば、そのオフィスが設けられる建物内には、ワークスタイルに合うように前述の７つのシーンが適宜配置されている。ワークスタイルは、仕事内容や就業場所、雇用形態、勤務時間などのさまざまな要件を含み、グループまたはワーカー単位で予め定められている。各シーンの配置は、フロアプランとゾーニングとによって設計段階で予め定められていて、変更される頻度は比較的低い。毎日の業務の内容によって上記の各シーンの利用率が異なる場合があるが、本実施形態では、共通のフロアプランが適用され、各シーンの位置は不変とする。

以下に示す実施形態は、「ステーション」に割り当てられた領域の利用に関するものである。実施形態の利用領域決定支援システムは、フリーアドレス型の「ステーション」において、ワーカーが利用するテーブルと席をグループ単位にまとめた「ホームエリア」を設けて、「グループアドレス方式」を適用する。この「ホームエリア」の中に、日ごとの業務で利用する席（ホーム）を定める。利用領域決定支援システムは、ワーカーからの要求に応じて、「ホームエリア」に割り当てられたテーブルの位置を提案（レコメンド）する。これによって、グループ内外のコミュニケーションの活性化を図り、ワーカーの帰属意識が高まることに作用することを見込む。さらに、各グループの作業領域（ホームエリア）の配置が最適化されることによってフリースペースが生まれる。利用領域決定支援システムは、そのフリースペースを所望の位置に設けて、その活用の機会を提供する。以下、これに関する詳細を説明する。

（実施形態の適用例）
次の適用例を示して、実施形態について説明する。
図１は、実施形態が適用される建物の例を説明するための図である。
図１の中の（ａ）に示す対象領域ＴＺには、「ステーション（Station）」が割り当てられている。この対象領域ＴＺを利用するワーカーの人数は、各テーブルの座席の総数に基づいて決定される。座席の総数までの人数を収容可能であるが、利便性を考慮すると座席の総数の８０％程度までの人数で利用するとよい。例えば、「ステーション」に配置されるテーブルには、１テーブルあたり４席から６席が設けられているとよい。各テーブルは、例えば、２次元の格子の交点の位置に配置されている。各テーブルのサイズ、形、席数などは、一様であってよく、一部のものが互いに異なっていてもよい。各テーブルの個数、配置の位置は、図１の中の（ａ）に示すものに制限されることなく適宜変更してもよい。

図１の中の（ａ）に示す適用例の図には、上述の対象領域ＴＺのほかに、隣接領域ＮＺ１と、隣接領域ＮＺ２とが含まれる。隣接領域ＮＺ１は、対象領域ＴＺに隣接する。隣接領域ＮＺ１は、上述したシーンの１つである「コミュニティー（Community）」が割り当てられている。「コミュニティー」では、例えば、ワーカー同士がコミュニケーションを行える場が提供される。対象領域ＴＺと隣接領域ＮＺ１とには、隣接領域ＮＺ２が隣接する、隣接領域ＮＺ２には、対象領域ＴＺと隣接領域ＮＺ１が並べて配置される方向に沿った「通路」が設けられている。なお、対象領域ＴＺ内のテーブルの位置をＸＹ座標を用いて示す。ＸＹ座標の原点を、「コミュニティー」と「通路」とが接する箇所に定める。Ｘ軸方向が「通路」の延伸方向に沿う方向なり、Ｙ軸方向が「通路」の延伸方向に交わる方向になる。

図１の中の（ａ）に示す各テーブルのシンボルの中に、各テーブルに付与された情報を示す。図１の中の（ｂ）に、４つの席が設けられたテーブルのシンボルの例を示し、各情報について説明する。４つの枡の中に「テーブルＩＤ」、「優先順位」、「Ｘ座標」、「Ｙ座標」の情報が夫々割り付けられている。

図１の中の（ａ）に示す「ａ１」から「ａ５」、「ｂ１」から「ｂ５」、「ｃ１」から「ｃ５」及び「ｄ１」から「ｄ５」が記載された四角形は、例えば４つまたは６つの席が設けられたテーブルを夫々示している。例えば、符号Ｓ４Ｐは、４つの席が設けられたテーブルａ１のシンボルを示し、その位置がＸ軸の１列、Ｙ軸のａ行になる。符号Ｓ６Ｐは、６つの席が設けられたテーブルｂ１のシンボルを示し、その位置がＸ軸の１列、Ｙ軸のｂ行になる。

図示していないが、対象領域ＴＺを利用する各グループの就業時間は、共通する時間帯に設定されていて、就業時間が互いに異なるシフト制によるものではない。さらに、フレックスタイム制や、残業時間が適用されていてもよい。例えば、利用領域決定支援システムが提案対象にする時間帯は、正規の就業時間内と残業時間との一方または両方であってよい。両方の場合、利用領域決定支援システムは、正規の就業時間内と残業時間の提案内容を変えてもよい。

例えば、各グループのメンバーのワークスタイルに「ステーション」外に移動するなどの業務が比較的多い傾向がある場合には、通路側に近いテーブルに最上位の優先度を割り付けてもよい。

各グループに割り当てられないフリーテーブルＦＴ（不図示）が配置された領域をフリースペースＦＳ（不図示）という。フリーテーブルＦＴがまとめて配置される領域を中央テーブルＢＢという。フリーテーブルＦＴは、空席化によって利用可能になったテーブルであるが、その空席を配置する位置を調整することで、各グループがそれぞれの目的でコミュニケーションなどの場として利用したり、ワーカー個人が集中の場として活用したりすることが許可される。

（第１の実施形態）
図２Ａは、第１の実施形態の利用領域決定支援システム１の概略構成図である。
本実施形態における利用領域決定支援システム１は、解析処理装置１００と、端末装置２００と、端末装置２００Ｍとを含む。ワーカーを符号Ｗで示す。管理者を符号Ｍで示す。以下の説明で、符号Ｗと符号Ｍの記載を省略する。

端末装置２００は、ワーカーが情報を投稿したり、閲覧したりする際に使用する装置である。例えば各ワーカーは、同種の端末装置２００を携帯する。図３に示す符号ＧＡ、ＧＢ、ＧＣ、ＧＤは、ワーカーが所属するグループを示す。各ワーカーは、自身が携帯する端末装置２００を操作することで、解析処理装置１００に情報（例えば、アンケートの回答。）を送り、解析処理装置１００からの情報を取得して、その表示部に表示させることで、オフィス内でワーカーが利用可能なテーブルの位置を得ることができる。

端末装置２００Ｍは、利用領域決定支援システム１の管理者Ｍが操作して、解析処理装置１００の設定を変更する装置である。

図２Ｂと図２Ｃは、利用領域決定支援システム１の適用例を説明するための図である。
図２Ｂにある一日の典型的なワークスタイルを示す。
利用領域決定支援システム１は、例えば、９時にワーカーが出社したとき、又は出社予定の時刻（９時）になったときに、ワーカーがその日に利用する座席を案内する情報を、ワーカーが所持する端末装置２００（例えばスマートホン）に表示させる。端末装置２００は、この案内をポップアップ形式で表示してもよい（図２Ｃ）。ワーカーは、端末装置２００のポップアップアイコンを操作して、座席の案内に関する関連情報を表示（サイネージ表示）させてもよい。

また、利用領域決定支援システム１は、例えば、退社時刻（例えば１７時半）になると、ワーカーがその日の残業時間に利用するワークエリア（座席）を案内する情報を、ワーカーが所持する端末装置２００（例えばスマートホン）に表示させる。残業時間に利用するワークエリアは、全体の中の一部の領域内に全グループが収まるように決定される。このワークエリアの中で、グループ毎に纏まるようにグループに分けて配置してもよく、一般的なフリーアドレス型で配置してもよい。

このように、利用領域決定支援システム１は、オフィスの利用系に合わせて、ワークエリアのリコメンドを行うことができる。

解析処理装置１００の一例を、図３を参照して説明する。図３は、第１の実施形態の解析処理装置１００の構成図である。解析処理装置１００は、コンピュータシステムの一例である。

解析処理装置１００は、例えば、情報取得部１０と、算出部３０と、レコメンド処理部４０と、出力部５０と、記憶部６０（不図示）とを備える。

記憶部６０は、利用領域決定支援システム１の後述する各部が実行する各種処理のための各種データとプログラムを格納する。なお、利用領域決定支援システム１は、記憶部６０のほかに外部の記憶部を利用するように構成してもよく、これについては、通信を利用する一般的な方法を適用してよい。

情報取得部１０は、図３Ａに示されない操作部から、または通信回線ＮＷ（図２Ａ）を介して、利用領域決定支援システム１の処理に係る各種データを取得する。各種データには、例えば、基本情報と、前日のアンケートに係る情報（予定情報）と、前日までの組織間コミュニケーション量のデータが含まれる。

例えば、基本情報には、建物のフロアプラン、対象の各グループのワークスタイル、各グループのワーカーの人員構成、複数のテーブルに付与される優先順位、上限値などの各種情報が含まれる。例えば、フロアプラン情報には、フリーアドレス型オフィスとして利用される対象領域ＴＺと対象領域ＴＺの外部に位置する特定用途の領域との位置関係と距離に関する情報が含まれる。複数のテーブルに付与される優先順位（テーブル優先順位という。）と上限値については後述する。前日のアンケートに関する情報には、各グループのワーカーが申告した当日の在室予定、当日の打ち合わせ予定の有無などが含まれている。上記の前日のアンケートに関する情報は、複数のテーブルの利用日前（前日）に申告された利用日の業務に関わる予定情報の一例である。上記の予定情報は、利用日の打ち合わせ予定に関わる予定情報を含むものの一例である。グループ間のコミュニケーション量には、前日までの数日間の行動履歴情報（位置情報を含む。）が含まれている。

情報取得部１０は、上記の各種データを取得すると、記憶部６０に取得した情報を書き込み、追加する。以下に示す各機能部は、情報取得部１０が取得した各種データ、または記憶部６０に格納された各種データを利用して、処理の結果を記憶部６０に追加する。

算出部３０は、上記の予定情報に基づいて、対象領域ＴＺ内の複数のテーブルの中から、利用日の利用形態を制限するテーブルとして利用する利用日当日の必要テーブルの個数（必要テーブル数）を算出する。必要テーブル数には、各グループのテーブル数、及びフリーテーブルの個数が含まれる。より具体的には、この利用日当日の必要テーブル数には、各グループが専ら利用するように割り当てるテーブルのテーブル数と、各グループが共用するように割り当てるフリーテーブルＦＴのテーブル数とが含まれる。本実施形態では、テーブル数を基準にした処理について説明するが、これに代えて、席の数を基準にした処理を用いてもよい。

算出部３０は、上記の予定情報に基づいて、グループごとに、在席予定と回答した人数を算出する。算出部３０は、行動履歴情報に基づいて、グループ間のコミュニケーション量を算出する。

レコメンド処理部４０は、上記の予定情報に基づいて、対象領域ＴＺ内に第１グループと第２グループとを含む複数のグループがそれぞれ利用するテーブルを決定するためのグループ配置の優先度を決定する。例えば、グループ配置の優先度がより高いグループを第１グループと呼ぶ。この場合、第２グループは、第１グループよりも優先度が低い。以下同様である。

さらに、レコメンド処理部４０は、第１グループのグループ配置の優先度よりも、優先度が低い第２グループの領域を、その必要テーブル数を満たすように第１グループの領域を配置した領域以外の領域に配置する。これによって、第２グループが決定する。なお、この第２グループの領域の配置は、後述する第２グループの領域の配置の規則に従うものとする。

レコメンド処理部４０は、第１グループのメンバーと第２グループのメンバーとが適宜利用することが許可されたフリーテーブルＦＴを、その必要テーブル数を満たすように予め選定してもよい。

出力部５０は、外部の端末装置からの要求を受け付けて、その要求に応じてレコメンド処理部４０の処理の結果を、上記の端末装置に対して出力する。

図４Ａから図４Ｅを参照して、実施形態に示す事例に係る各種情報の一例について説明する。

図４Ａは、実施形態のテーブルに係る情報の一例を説明するための図である。図４Ａに示された「テーブルマスタ」には、各テーブルに係る情報が格納されている。「テーブルマスタ」は、テーブルID、座席数、座標（X座標、Y座標）、テーブル優先順位、中央テーブルなどの項目を含む。「テーブルマスタ」の各レコードは、テーブルごとに設けられている。

テーブルIDは、各テーブルの識別情報である。座席数は、各テーブルの座席数である。X座標は、各テーブルのX方向の座標を示し、Y座標は、Y方向の座標を示す。テーブル優先順位は、グループの配置を行う際に選択するテーブルの優先順位である。テーブル優先順位について、例えば、「１」を最も優先順位が高いものとして規定して、以下連番で数値が大きくなるほど優先順位が下がるものとする。

中央テーブルは、中央テーブルＢＢ内のテーブルであることを識別するための情報と、中央テーブルＢＢ内のテーブルの優先順位を規定する情報とを示す。例えば、「０」は、中央テーブルＢＢとして設定されていないことを示し、「０」以外の数値は、各テーブルが中央テーブルとして設定されていることを示す。中央テーブルＢＢ内のテーブルの優先順位も、テーブル優先順位と同様に１からの連番で規定するとよい。

図４Ｂは、実施形態のグループに係る情報の一例を説明するための図である。図４Ｂに示された「グループマスタ」には、各グループに係る情報が格納されている。
「グループマスタ」は、グループID、所属人数、先頭防止、グループ優先順位などの項目を含む。

例えば、グループIDは、各グループの識別情報である。グループ名は、各グループの名称を示す。所属人数は、各グループの所属人数を示す。先頭防止は、グループの配置処理を行う際に、最優先のテーブルに配置されない様にするための情報を示す。例えば、最優先のテーブルに配置されない様にするグループには１を設定する。グループ優先順位は、グループの配置を行う処理において、順にグループを選択する順位を示す。「グループマスタ」のグループ優先順位も、前述のテーブル優先順位と同様に１からの連番で規定するとよい。

図４Ｃは、実施形態の上限値に係る情報の一例を説明するための図である。図４Ｃの（ａ）に示された「上限値」には、各グループを配置するテーブル間の距離の上限値に係る情報が格納されている。

「上限値」は、上限値ＵＬ１、上限値ＵＬ２などの項目を含む。例えば、上限値ＵＬ１は、異なるグループ間の隣接関係を抽出する際に、対象先の範囲を規定する距離の上限値を示す。例えば、グループを配置しようとしているテーブルについて、その周囲（隣接）のテーブルにどのグループが既に割り付けられているかを抽出する際の範囲を規定する。
上限値ＵＬ２は、同一のグループを隣接したテーブルに配置する際の対象先の範囲を規定する距離の上限値を示す。例えば、２つのグループを配置しようとしているテーブルについて、その周囲（隣接）のテーブルにどのグループが既に割り付けられているかを抽出する際の範囲を規定する。

図４Ｃの（ｂ）に、テーブル間の距離の算出例を示す。テーブルの中心同士の距離を用いる。X軸方向とY軸方向に、各テーブルが格子状に配置されている。格子の間隔を1.0とする。各テーブルの基準の位置をこの格子に合わせる。テーブルの基準の位置を、例えば、各テーブルの天板の中央にする。例えば、テーブルa1とテーブルa2は、X軸方向に隣り合う。この間の距離は1.0になる。テーブルa1とテーブルb1は、Y軸方向に隣り合う。この間の距離は1.0になる。これに対して、テーブルa1とテーブルb2は、比較的近くに配置されているが隣り合わないテーブルになる。この間の距離は1.4になる。

図４Ｄは、実施形態の各グループの処理に利用する各変数の一例を説明するための図である。図４Ｄに示された「グループデータ」には、処理に利用する各変数のデータが格納されている。例えば、「グループデータ」は、グループID、在席予定数、打合せ予定数、打合せ予定者比率、処理順位などの項目を含む。

グループIDは、各グループの識別情報である。在席予定数は、その日に在籍する予定人数を示す。例えば、アンケート結果に基づいて、その日に在籍する予定人数を集計した値であって良い。打合せ予定数は、在籍予定者の中で打合せの予定がある人数を示す。例えば、アンケート結果に基づいて、在籍予定者の中で打合せの予定があると回答した人数を集計した値であって良い。打合せ予定者比率は、在席予定者の内、打合せ予定があると回答した人の割合を示す。例えば、上記の「打合せ予定数」に対する「在席予定数」の比率であってよい。処理順位は、次に処理をするグループの処理順位を示す。この処理順位は、処理の都度、打合せ比率、グループマスタ、グループ間近接度、出力履歴を参照して再計算され更新される。なお、グループ間近接度の算出方法として、特開２０１６－１１５００６号公報などに記載の既知の方法を利用してもよい。

図４Ｅは、実施形態の処理結果のデータの一例を説明するための図である。図４Ｅに示された「出力データ」には、処理結果のデータが格納されている。「出力データ」は、テーブルID、グループID、座席使用数などの項目を含む。例えば、テーブルIDに対応付けられたテーブル毎に、グループIDに対応づけられたグループが割り当てられ、その人数が座席使用数として格納される。

図５は、実施形態のレコメンド処理のフローチャートである。

まず、事前準備処理を実施する（ステップＳ１２）。
例えば、情報取得部１０は、施設の管理者が指定する基本情報、予定情報、及び行動履歴情報を取得する。例えば、上記の予定情報は、情報取得部１０がグループのメンバーに対してアンケートを提示して、そのアンケートの回答に基づくものであってもよく、図示されない予定管理装置が収集した予定情報に基づくものであってもよい。算出部３０は、上記の予定情報に基づいて必要テーブル数を算出する。これに基づいて、管理者は、例えば、フリースペースの配置位置の種別の１つである中央配置を選択する。

本実施形態では、例えば、予定情報として在席率を用いて、以下に示す処理の適用の適否を識別してもよい。図６は、実施形態の事前準備処理のフローチャートである。

算出部３０は、例えば、アンケートの回答に基づいて、各グループの在席予定数の合計値と、全体の在席率を算出する。なお、在席率は、各グループの所属人数の合計値に対する、各グループの在席予定数の合計値の比である。算出部３０は、全体の在席率が所定の値よりも低いか否かを判定して（ステップＳ１２２）、全体の在席率が所定の値よりも低い場合には、処理をステップＳ１２６に進める。上記の在席率に係る所定の値を例えば４０％にしてもよい。全体の在席率が所定の値を超える場合には、算出部３０は、在席予定数の合計値が、中央テーブルを除いたテーブルの座席数よりも多いか否かを判定する（ステップＳ１２４）。

在席予定数の合計値が、中央テーブルを除いたテーブルの座席数よりも多い場合には、座席数が不足しないように中央テーブルを設けない配置条件に決定して（ステップＳ１２６）、一連の処理を終える。在席予定数の合計値が、中央テーブルを除いたテーブルの座席数よりも多くない場合には、中央テーブル（フリースペース領域）を設ける配置条件にして、一連の処理を終える。なお、在席率は、利用予定率の一例である。

本実施形態の以下の説明では、中央テーブル（フリースペース領域）を設ける配置条件の場合を中心に説明する。

図５に戻り、次に、レコメンド処理部４０は、予め定められたグループ優先順位に従って、最初に処理を実施する対象のグループ（第１処理グループ）を抽出する（ステップＳ１４）。このグループ優先順位は、管理者が予め定めておいてもよく、グループの配置結果の履歴情報に基づいて決定してもよい。

次に、レコメンド処理部４０は、テーブル優先順位が１番目のテーブルに、処理順が１番目のグループ（Gr）を配置する（ステップＳ１８）。なお、「グループ（Gr）」は、そのグループの識別情報を示す。

ここで、図７と図８を参照して、テーブル優先順位が１番目のテーブルへの配置を説明する。図７と図８は、テーブル優先順位が１番目のテーブルへの配置を説明するための図である。テーブル優先順位は、グループマスタ、出力データなどに基づいて決定される。例えば、テーブル選定基準には、対象領域ＴＺ内のテーブルの中から中央テーブルＢＢ（フリースペース領域）以外の領域のテーブルを優先して選定する優先度が規定されている。

例えば、レコメンド処理部４０は、図７に示すテーブル優先順位を用いて、テーブルａ１を、テーブル優先順位が１番目のテーブルに決定する。なお、図７に示すテーブル優先順位は、中央テーブルを配置することを前提にして、テーブル優先順位の並びを整理された結果を示す。中央テーブルに割り付けられたテーブルの優先順位は、中央テーブルに割り付けられなかったテーブルの優先順位よりも低く設定されている。その結果、図８に示すように、テーブル優先順位が１番目のテーブルａ１に、処理順が１番目のグループ（Gr）が配置される。図７に示すテーブル（ａ１）の外枠の二重線は、割り当て済みを示す。以下、同様。

レコメンド処理部４０は、同じグループ（Gr）のテーブルを複数配置する必要がある場合に、同じグループ（Gr）のテーブルを互いに近接する様に配置する（ステップＳ２０）。例えばレコメンド処理部４０は、同じグループ（Gr）の在予定数の席を確保するように、テーブル優先順位に従って抽出したテーブルを、同じグループ（Gr）のテーブルとして割り付ける。この処理の詳細を後述する。なお、この段階で、テーブルが不足した場合には、相席配置などの方法で配置可能な席を確保するとよい。

次に、レコメンド処理部４０は、全てのグループの配置が終了したか否かを判定する（ステップＳ２２）。全てのグループの配置が終了した場合には、一連の処理を終了する。

未配置のグループがある場合には、レコメンド処理部４０は、空きテーブルの中でテーブル優先順位の最も高いテーブルのテーブルID（T）を取得する（ステップＳ３０）。

次に、レコメンド処理部４０は、隣接するテーブルに配置されたグループと近接度の高いグループのグループ（Gr）を取得する（ステップＳ３２）。レコメンド処理部４０は、同一グループの隣接配置の可否を判定して、隣接配置できない場合はテーブルID（T）を所定のルールに従い変更する（ステップＳ３４）。これを必要な回数を繰り返して、隣接配置可能なテーブルのテーブルID（T）を決定する。

レコメンド処理部４０は、隣接配置可能なテーブル（テーブルID（T））に、近接度の高いグループ（Gr）を配置する（ステップＳ３６）。

上記の処理の手順により、レコメンド処理部４０は、近接度の高いグループ（Gr）を隣接配置することができる。

以下、幾つかの具体的な事例（シナリオ）を例示して、各事例に係る処理について説明する。

シナリオ１Ａ：同じグループ（Gr）のテーブルを複数配置する場合

図９Ａから図９Ｃを参照して、同じグループ（Gr）のテーブルを複数配置する場合の処理（図５のステップＳ２０）について説明する。図９Ａは、実施形態の同じグループ（Gr）のテーブルを複数配置することに係る処理のフロチャートである。図９Ｂと図９Ｃは、実施形態の同じグループ（Gr）のテーブルを複数配置することに係る処理を説明するための図である。

図９Ｃに示す情報は、特定のグループに割り当てられたテーブルから、新たに配置する対象のテーブルまでの距離を夫々試算した結果の一例である。図９Ｃに示す情報は、前述の図４Ａに示された「テーブルマスタ」に対して、割り当てられたテーブルから、新たに配置する対象のテーブルまでの距離の項目が増えている。

ここで例示する前提条件は、テーブルc1、d1に既に同じグループが割り当てられていて（配置済で）、同グループの３卓目を配置する段階にある。

図９Ｃに示す情報のうち「c1からの距離」と「c2からの距離」は、夫々、テーブルc1とテーブルc2とから配置対象の各テーブルまでの距離である。上記の距離の合計を距離（M)に示す。

図９Ａに示すように、まず、レコメンド処理部４０は、特定のグループの在席予定者数と、同グループの配置済座席数とを比較して、配置したグループの不足座席数を算出する。例えば、レコメンド処理部４０は、在席予定者数が配置済座席数以下であるか否かを判定する（ステップＳ２０２）。この条件式を式（１）に示す。

在席予定者数 ≦ 配置済座席数 ・・・（１）

なお、テーブル単位で割り付けを行うため、在席予定者数よりも配置済座席数の方が多くなることがある。この差が、そのテーブルの空き席数になる。

在席予定者数が配置済座席数以下である場合、レコメンド処理部４０は、一連の処理を終える。在席予定者数が配置済座席数を超える場合、レコメンド処理部４０は、割り当てられていないテーブル（空きテーブル）があるか否かを判定して（ステップＳ２０４）、空きテーブルがない場合には、例えば相席処理を試みるとよい。相席処理については後述する。

空きテーブルがある場合には、レコメンド処理部４０は、各空きテーブルに対して、グループ（Gr）の配置済テーブルからの距離（Ｍ）を算出する（ステップＳ２０６）。この場合、同グループに配置済テーブルが複数ある場合には、それぞれのテーブルからの距離を合計するとよい。

次に、レコメンド処理部４０は、テーブルマスタに係る、中央テーブル、距離（Ｍ）、テーブル優先順位などの数値を用いて配置の順を並び替えて、同グループ（Gr）を配置するテーブルを選択する。レコメンド処理部４０は、選択したテーブルに同グループ（Gr）を割り当てて、ここに同グループ（Gr）を配置する（ステップＳ２０８）。レコメンド処理部４０は、ステップＳ２０８の処理を終えると、ステップＳ２０２の処理に進める。

例えば、図９Ｃの一覧は、テーブルマスタに登録されている各テーブルに空きテーブルがある状況で、中央テーブル、距離（M)、テーブル優先順位の順に、それぞれの項目の値に基づいてソーティングされた結果を示す。一番上に示されたレコードは、テーブルIDが「d2」のテーブルd2について試算された結果であり、「テーブルc1からテーブルd2までの距離」、「テーブルc2からテーブルd2までの距離」及びその合計の「距離（M)」が、夫々1.41、1.00、2.41である。「距離（M)」の値は、評価値の一例であり、より詳しくは距離に係る評価値の一例である。各レコードのなかで、「距離（M)」の値が最小になるテーブルを選択するとよい。これにより、レコメンド処理部４０は、テーブルd2が適しているテーブルとして抽出する。

上記の処理により、同じグループ（Gr）のテーブルを複数配置する場合に、同グループ内のテーブルを隣接配置にすることができる。

シナリオ１Ｂ：中央テーブル以外の席を割り当てるとグループのテーブルが隣接しなくなる場合

次に、図１０から図１２を参照して、中央テーブル以外の席を割り当てるとグループのテーブルが隣接しなくなる場合に適用する処理について説明する。図１０は、実施形態の同一グループの隣接配置に関する処理のフローチャートである。図１１は、中央テーブル以外の席を割り当てるとグループのテーブルが隣接しなくなる場合の処理について説明するための図である。図１２は、テーブルのシンボル内に示す各情報について説明するための図である。

例えば、中央テーブルを利用することを前提にした条件で処理中に、空きテーブルに特定のグループを配置することがある。以下、この事例について説明する。

図１１に、テーブルの割り当て状況を示す。図１２に、４つの席が設けられたテーブルのシンボルの第２の例を示し、テーブル内の各枡内に示す各情報について説明する。上側の２つの枡の中に「テーブルＩＤ」、「グループ優先順位」の情報が夫々割り付けられ、下側の枡の中に「割り当てられたグループ」の情報が割り付けられている。

図１１に示すように、中央テーブル以外のテーブルは、テーブルd5以外が既に割り当てられているものとする。上記の通り中央テーブル以外のテーブルには、テーブルd5以外に空きテーブルがない。テーブルd5は、対象領域の角にあたるテーブルである。そのため、テーブルd5から－Ｘ方向と－Ｙ方向に夫々隣り合うテーブル（テーブルc5とテーブルd4）は、隣接範囲ＣＣ内のテーブルであるが既に割り当てられている状況にある。

この状況で、在席予定者数が１１名のＦグループを配置する場合、席が４つのテーブルd5だけでは、Ｆグループを配置しきれない。テーブルd5への割り当てだけでは不足するＦグループの席を中央テーブル内の空きテーブルに割り付けると、Ｆグループのテーブルが隣接しなくなる。

そこで、このような状況の課題を、本実施形態は、次の処理によって解消させる。

図１０に示すように、まず、レコメンド処理部４０は、配置先の候補に選択されたテーブル（配置しようとしているテーブル）の空席数よりも、グループの在籍予定者数が多いか否かを判定する（ステップＳ３４２）。そもそも、選択されたテーブルの空席数よりも、グループの在籍予定者数が多くなければ、同グループに複数のテーブルを割り当てる必要がないため、一連の処理を終了する。

その一方で、選択されたテーブルの空席数よりも、グループの在籍予定者数が多い場合、レコメンド処理部４０は、隣接範囲ＣＣ内から配置先の候補に選択されたテーブルに、隣接する空きテーブルが無いか否かを判定する（ステップＳ３４４）。例えば、この判定に、上記の上限値ＵＬ２の値（例えば、1.2）を用いて、隣接範囲ＣＣを規定するとよい。上限値ＵＬ２の値を閾値に用いることによって、テーブルd5からテーブルc4までの距離が1.4以上になるテーブルc4は、テーブルd5に隣接するテーブルではないと判定される。

配置先の候補に選択されたテーブルに隣接する空きテーブルがある場合には、レコメンド処理部４０は、そのテーブルを用いることに決定して、そのテーブルのテーブルIDを変数（T）にして、一連の処理を終える。

配置先の候補に選択されたテーブルに、隣接する空きテーブルがない場合には、レコメンド処理部４０は、他に空きテーブルがあるか否かを判定し（ステップＳ３４６）、他に空きテーブルがない場合には相席処理に進める。

他に空きテーブルがある場合には、レコメンド処理部４０は、空きテーブルのテーブルIDを示す変数（T）を、次の空きテーブルのテーブルIDの値に変更して（ステップＳ３４８）、処理をステップＳ３４２に進める。

上記の処理により、レコメンド処理部４０は、中央テーブルＢＢ（フリースペース領域）以外の領域に特定のグループが利用するテーブルとして割り当てられたテーブルからの距離が予め定められた上限値ＵＬ２の値を超えない範囲に位置する中央テーブルＢＢ内のテーブルに、上記の特定のグループが利用するテーブルを割り当てることができる。これにより、グループのテーブルが、他のグルーブが配置された位置によって隣接しなくなる場合に、これを解消することができる。

なお、上記の相席処理とは、１つのテーブルに複数のグループを割り当てる処理のことである。このような相席処理を組み合わせることにより、１つのテーブルを独占的に利用できるように単独のグループを割り当てる処理だけでは、テーブル数が不足する場合を解消できる場合がある。

レコメンド処理部４０は、この相席処理の手法として、下記する事例を適用してもよい。

・２つのグループの境界になる１つのテーブルを相席にして、その境界をテーブル内に設ける。

・２つのグループの境界になる２つのテーブルを相席にして、その境界を２つのテーブル内に夫々設ける。

上記の実施形態によれば、利用領域決定支援システム１は、フリーアドレス型のオフィスとして利用される対象領域内に、対象領域を利用する複数のグループの夫々に対して、グループに利用を許可する領域内のテーブルをグループ毎に夫々割り付ける。利用領域決定支援システム１は、テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準と、同一のグループに割り当てるテーブル間の距離の上限値とを取得する情報取得部と、テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準に従って、対象領域内に位置する複数のテーブルの中から特定のテーブルを決定し、その後、特定のテーブルを利用するグループとして、割り当てが未了のテーブルを含むグループを割り付けた場合の評価値を試算して、試算された評価値に基づいて、割り当てが未了の複数のグループの内の特定のグループを特定のテーブルに割り当てるレコメンド処理部４０と、を備える。レコメンド処理部４０は、同一のグループに割り当てられたテーブル間の距離が予め定められた上限値を超えないように、特定のグループが利用するテーブルを夫々割り当てる。これにより、フリーアドレス型のオフィスにおいて各グループが利用する領域がグループ毎に纏まるように配置することができる。なお、上記の上限値は、同一グループ間について規定されることの制限されず、単に所定の値が設定されたものであってもよい。同一グループ間について規定された上限値ＵＬ２は、上記の上限値の一例である。上限値を、同一グループ間について規定された上限値ＵＬ２を用いることにより、隣接するテーブルに同一グループを配置することができる。

（第２の実施形態）
第２の実施形態について説明する。第１の実施形態では、中央テーブルを配置する事例について説明した。本実施形態では、中央テーブルを配置しない事例について説明する。第１の実施形態との相違点を中心に説明する。

図１３から図１７を参照して、中央テーブルを配置しない事例のなかで近接度の比較的高いグループを取得する処理について説明する。

図１３は、第２の実施形態の近接度の高いグループを取得する処理のフローチャートである。図１４Ａから図１５は、図１３に関わる近接度の高いグループを取得する処理を説明するための図である。図１４Ａに、各テーブルの位置情報を示し、図１４Ｂに、各テーブルに既に割り付けられたグループの情報を示す。なお、ここでいう近接度には、近接度そのもの、打合せ予定者の比率、グループの優先順位などの情報が含まれていてもよい。図１６は、実施形態のテーブル優先順位を説明するための図である。

この処理の解析対象にするテーブルは、隣接範囲ＤＤとして、上限値ＵＬ１に基づいて規定される。例えば、隣接範囲ＤＤは、基準にするテーブルの位置を中心にして、上限値ＵＬ１を半径とする円内を領域とする。レコメンド処理部４０は、上限値ＵＬ１に基づいた隣接範囲ＤＤ内のテーブルに配置されているグループと未配置のグループとの関連度に基づいて、処理対象のグループを抽出する（ステップＳ３２２）。

例えば、レコメンド処理部４０は、対象のテーブルからの隣接範囲ＤＤ内のテーブルに配置されているグループと未配置のグループとの関連度を算出する。レコメンド処理部４０は、未配置のグループのグループID（近接グループIDという。）をキーにして、未配置のグループの関連度を示す情報を集約する。未配置のグループの関連度を示す情報には、平均距離、近接度、打合せ予定者比率、グループ優先順位などが含まれていてよい。

上記の平均距離とは、配置先の候補に選択されたテーブル（配置しようとしているテーブル）から配置済みの近接グループのテーブルまでの距離を近接グループ毎に算出した平均値のことである。近接度とは、配置済みのグループに関連性が高いグループ（近接グループという。）の近接度のことである。打合せ予定者比率とは、近接グループの在籍者数に対する打ち合わせ予定者の比率のことである。

次に、レコメンド処理部４０は、上記の抽出の結果に基づいて、未配置のグループの中から処理対象のグループを決定して（ステップＳ３２４）、終える。

例えば、レコメンド処理部４０は、各グループの平均距離、近接度、打合せ予定者比率、グループ優先順位の１つ以上の情報に基づいて、処理対象のグループの情報をソーティングして、最上位になったグループを処理対象のグループとして決定するとよい。

これにより、レコメンド処理部４０は、対象領域ＴＺ内の在籍率（利用予定率）が予め定められた所定値を超えない場合に、特定のグループが利用するテーブルとして割り当てられたテーブルからの距離が予め定められた上限値ＵＬ１を超えない範囲に位置する未割当のテーブルに、上記の特定のグループが利用するテーブルを割り当てることができる。

図１５と図１６を参照して、より具体的な例を示し、平均距離の算出等について説明する。

図１５の（ａ）は、未配置のテーブルに関するデータを抜粋して示したものである。
例えば、図１５の（ｂ）に示す未配置のテーブルが残っている段階で、レコメンド処理部４０は、図１５の（ａ）に示すリストに示す割り当てが未了のテーブルの中から、既定の選択基準に基づいて優先度の高いテーブルを配置先の候補に選択する。図１６に示す状況の場合には、レコメンド処理部４０は、テーブル優先順位に基づいて、テーブル優先順位が若番のテーブルｃ３を選択する。

例えば、図１５の（ａ）に示すように、テーブルｂ２－ｂ４、テーブルｃ２とテーブルｃ４、及びテーブルｄ２－ｄ４が、隣接範囲ＤＤ内のテーブルである。図１４Ｂと図１５の（ａ）とに示すようにテーブルｂ２－ｂ３、テーブルｃ２、及びテーブルｄ２－ｄ３には、既に割り当てられたグループが設定されている。隣接範囲ＤＤ内のテーブルに既に割り当てられたグループは、グループＡ、Ｃ、Ｄ、Ｅである。上記の他、隣接範囲ＤＤ外のテーブルにグループＢが割り当てられている。

レコメンド処理部４０は、グループテーブルのグループ優先順位に基づいて、評価対象のグループとして、例えばグループＦ、Ｇの２つのグループを抽出して、図１２の（ａ）に示す各情報を生成する。
例えば、図１５の（ａ）に示すようにグループＡ、Ｃ、Ｅに対してグループＧの近接度が０である。図１５の（ａ）には示していないが、グループＡ、Ｃ、Ｅに対してグループＦの近接度も０である。上記の通りグループＦ、Ｇともに「グループＡ、Ｃ、Ｅに対する」近接度が０である。その一方で、図１５の（ａ）に示すようにグループＤに対するグループＦの近接度が７であるから、グループＤとグループＦの関連性が高いことがわかる。
これにより、「近接度」に基づいて、「近接度」がより高い値のグループＦを選択する（図１５（ｂ））。

なお、グループデータ（図４Ｄ）によれば、グループＦの在席予定人数が４名であり、グループＧの在席予定人数が１１名である。グループＦについては、４席のテーブルc3の１つのテーブルに割り付けできる。グループＧについては、４席のテーブルc3の１つのテーブルだけでは割り付けることができず、複数のテーブルに跨って割り付けることになる。

図１７を参照して、前述の図５の近接度の高いグループ（Gr）を配置する処理（ステップＳ３６)の、より具体的な一例について説明する。図１７は、実施形態の近接度の高いグループ（Gr）を配置する処理のフローチャートである。

レコメンド処理部４０は、配置先の候補に選択されたテーブル（配置しようとしているテーブル）の空席数よりも、在席予定者数の方が多いか否かを判定する（ステップＳ３６２）。上記の空席数よりも、在席予定者数の方が多い場合には、レコメンド処理部４０は、そのテーブルに、そのテーブルの空席数分を配置して（ステップＳ３６４）、出力データの座席使用数の欄に上記の空席数の値のデータを追加する。これにより一連の処理を終える。

在席予定者数が上記の空席数以下の場合には、レコメンド処理部４０は、そのテーブルに、在席予定者数分を配置して（ステップＳ３６６）、出力データの座席使用数の欄に上記の在席予定者数の値のデータを追加する。これにより一連の処理を終える。

上記の処理により、配置するグループの在席予定者数に応じて、隣接配置可能なテーブルに、近接度の高いグループ（Gr）を配置することができる。

上記の何れかの実施形態により、利用領域決定支援システム１は、フリーアドレス型のオフィスとして利用される対象領域内に、前記対象領域を利用する複数のグループの夫々に対して、グループに利用を許可する領域内のテーブルをグループ毎に夫々割り付ける。利用領域決定支援システム１は、テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準と、同一のグループに割り当てるテーブル間の距離の上限値とを取得する情報取得部１０と、テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準に従って、前記対象領域内に位置する複数のテーブルの中から特定のテーブルを決定し、その後、前記特定のテーブルを利用するグループとして、割り当てが未了のテーブルを含むグループを割り付けた場合の評価値を試算して、前記試算された評価値に基づいて、前記割り当てが未了の複数のグループの内の特定のグループを前記特定のテーブルに割り当てるレコメンド処理部４０と、を備える。レコメンド処理部４０は、同一のグループに割り当てられたテーブル間の距離が予め定められた上限値を超えないように、前記特定のグループが利用するテーブルを夫々割り当てる。これにより、利用領域決定支援システム１は、フリーアドレス型のオフィスにおいて各グループが利用する領域がグループ毎に纏まるように配置することができる。

以上、本発明の実施形態について説明したが、利用領域決定支援システム１は、内部にコンピュータシステムを有している。そして、上述した処理に関する一連の処理の過程は、プログラムの形式でコンピュータ読み取り可能な記憶媒体に記憶されており、このプログラムをコンピュータが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。ここで、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体とは、磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、半導体メモリなどをいう。また、このコンピュータプログラムを通信回線によってコンピュータに配信し、この配信を受けたコンピュータが当該プログラムを実行するようにしても良い。また、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳなども含むものとする。

以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明の実施形態は上記のものに限定されない。本発明の実施形態は、例えば、上記の実施形態を次のように変形したものとすることができる。

例えば、上記の実施形態では、本発明に関連する構成を便宜上、利用領域決定支援システム１の各機能が１つの装置に一体化されたものとして説明したが、各機能を複数の装置に適宜分散して構成してもよい。

１ 利用領域決定支援システム、１０ 情報取得部、３０ 算出部、４０ レコメンド処理部、５０ 出力部、６０ 記憶部、１００ 解析処理装置、２００、２００Ｍ 端末装置

Claims (7)

1. フリーアドレス型のオフィスとして利用される対象領域内に、前記対象領域を利用する複数のグループの夫々に対して、グループに利用を許可する領域内のテーブルをグループ毎に夫々割り付ける利用領域決定支援システムであって、
   テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準と、同一のグループに割り当てるテーブル間の距離の上限値とを取得する取得部と、
   テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準に従って、前記対象領域内に位置する複数のテーブルの中から特定のテーブルを決定し、
   その後、前記特定のテーブルを利用するグループとして、割り当てが未了のテーブルを含むグループを割り付けた場合の前記特定のテーブルと他のテーブルとの間のテーブル間の距離を示す評価値を試算して、
   前記試算された評価値に基づいて、前記割り当てが未了の複数のグループの内の特定のグループを前記特定のテーブルに割り当てるレコメンド処理部と、
   を備え、
   前記レコメンド処理部は、同一のグループに割り当てられたテーブル間の距離を示す評価値が予め定められた上限値を超えないように、前記特定のグループが利用するテーブルを夫々割り当てる
   利用領域決定支援システム。
2. 前記レコメンド処理部は、
   前記対象領域内の利用予定率が予め定められた所定値を超える場合に、前記対象領域の中ほどのフリースペース領域を配置する
   請求項１に記載の利用領域決定支援システム。
3. 前記テーブル選定基準には、前記対象領域内のテーブルの中から前記フリースペース領域以外の領域のテーブルを優先して選定する優先度が規定されている
   請求項２に記載の利用領域決定支援システム。
4. 前記レコメンド処理部は、
   前記フリースペース領域以外の領域に前記特定のグループが利用するテーブルとして割り当てられたテーブルからの距離が前記予め定められた上限値を超えない範囲に位置する前記フリースペース領域内のテーブルに前記特定のグループが利用するテーブルを割り当てる
   請求項２又は請求項３に記載の利用領域決定支援システム。
5. 前記レコメンド処理部は、
   前記対象領域内の利用予定率が予め定められた所定値を超えない場合に、前記特定のグループが利用するテーブルとして割り当てられたテーブルからの距離が前記予め定められた上限値を超えない範囲に位置する未割当のテーブルに前記特定のグループが利用するテーブルを割り当てる
   請求項１から請求項４の何れか１項に記載の利用領域決定支援システム。
6. フリーアドレス型のオフィスとして利用される対象領域内に、前記対象領域を利用する複数のグループの夫々に対して、グループに利用を許可する領域内のテーブルをグループ毎に夫々割り付ける利用領域決定支援システムの利用領域決定支援方法であって、
   テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準と、同一のグループに割り当てるテーブル間の距離の上限値とを取得するステップと、
   テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準に従って、前記対象領域内に位置する複数のテーブルの中から特定のテーブルを決定し、
   その後、前記特定のテーブルを利用するグループとして、割り当てが未了のテーブルを含むグループを割り付けた場合の前記特定のテーブルと他のテーブルとの間のテーブル間の距離を示す評価値を試算して、
   前記試算された評価値に基づいて、前記割り当てが未了の複数のグループの内の特定のグループを前記特定のテーブルに割り当てるステップと、
   同一のグループに割り当てられたテーブル間の距離を示す評価値が予め定められた上限値を超えないように、前記特定のグループが利用するテーブルを夫々割り当てるステップと
   を含む利用領域決定支援方法。
7. フリーアドレス型のオフィスとして利用される対象領域内に、前記対象領域を利用する複数のグループの夫々に対して、グループに利用を許可する領域内のテーブルをグループ毎に夫々割り付ける利用領域決定支援システムのコンピュータに、
   テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準と、同一のグループに割り当てるテーブル間の距離の上限値とを取得させるステップ、
   テーブルの選定順が予め定められたテーブル選定基準に従って、前記対象領域内に位置する複数のテーブルの中から特定のテーブルを決定させ、
   その後、前記特定のテーブルを利用するグループとして、割り当てが未了のテーブルを含むグループを割り付けた場合の前記特定のテーブルと他のテーブルとの間のテーブル間の距離を示す評価値を試算させて、
   前記試算された評価値に基づいて、前記割り当てが未了の複数のグループの内の特定のグループを前記特定のテーブルに割り当てさせるステップと、
   同一のグループに割り当てられたテーブル間の距離を示す評価値が予め定められた上限値を超えないように、前記特定のグループが利用するテーブルを夫々割り当てさせるステップと
   を実行させるためのプログラム。

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