JP7680386B2

JP7680386B2 - Purchase management system, purchase management method, and purchase management program

Info

Publication number: JP7680386B2
Application number: JP2022016714A
Authority: JP
Inventors: 彬平松; 剛光上野
Original assignee: 株式会社オービック
Priority date: 2022-02-04
Filing date: 2022-02-04
Publication date: 2025-05-20
Anticipated expiration: 2042-02-04
Also published as: JP2023114380A

Description

本発明は、仕入管理システム、仕入管理方法、及び仕入管理プログラムに関する。 The present invention relates to a purchasing management system, a purchasing management method, and a purchasing management program.

例えば、商品の仕入形態として、消化仕入と買取仕入がある。商品によって買取品か消化仕入品かが決まるが、作業担当者は、商品の属性毎に作業内容を変更する必要があるため、作業負荷が大きく、作業効率が悪かった。従来、消化仕入に関するシステムとして、例えば、特許文献１がある。 For example, there are two types of purchasing methods for goods: consumption purchasing and purchase purchasing. Whether a product is purchased or consumed depends on the product, but since workers need to change the work content for each product attribute, the workload is heavy and work efficiency is poor. For example, Patent Document 1 is a conventional system related to consumption purchasing.

特開２００４－２１４８９号公報JP 2004-21489 A

しかしながら、特許文献１では、消化商品が入荷した際の担当者の業務負担を軽減することに関して何ら記載されていない。 However, Patent Document 1 does not state anything about reducing the workload of staff when used products arrive.

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、消化商品が入荷した際の担当者の業務負担を軽減することが可能な仕入管理システム、仕入管理方法、及び仕入管理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in consideration of the above, and aims to provide a purchasing management system, a purchasing management method, and a purchasing management program that can reduce the workload of staff when used goods arrive.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた仕入管理システムであって、前記制御部は、商品、商品区分の適用開始日、消化仕入品又は買取品を指定する商品区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、物流倉庫に商品が入荷した際に、前記商品マスタを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理手段を備えたことを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the objective, the present invention provides a purchasing management system equipped with a control unit, which is configured to be able to access a product master that associates and registers products, product categories with product categories that specify consumed purchases or purchased products, and is characterized in that it is equipped with a purchasing processing means that, when a product arrives at a logistics warehouse, refers to the product master and determines whether the product is a consumed purchase or a purchased product based on the arrival date of the product, and if it is a purchased product, it is recorded as a purchase, and if it is a consumed purchase, it is not recorded as a purchase, but is recorded as a purchase when the consumed purchase arrives at the store.

また、本発明の一態様によれば、前記仕入処理手段は、物流倉庫に商品が入荷した際に、入荷日、商品、入荷数、単価、金額、商品区分、倉庫を含む物流倉庫入荷データを入力し、当該商品区分は、商品及び入荷日をキーとして前記商品マスタから取得して設定し、当該物流倉庫入荷データについて、その商品区分が買取品の場合は、仕入日、商品、商品名、仕入数、単価、金額、商品区分、倉庫を含む仕入データを作成し、消化仕入品の場合は、仕入データを作成しない第１の入荷処理手段を含むことにしてもよい。 According to one aspect of the present invention, the purchasing processing means may include a first receiving processing means that, when a product arrives at the logistics warehouse, inputs logistics warehouse receiving data including the receiving date, product, number of products received, unit price, amount, product category, and warehouse, and sets the product category by obtaining it from the product master using the product and the receiving date as keys, and creates purchasing data including the purchase date, product, product name, number of products received, unit price, amount, product category, and warehouse for the logistics warehouse receiving data if the product category is a purchased product, and does not create purchasing data if the product category is a used product.

また、本発明の一態様によれば、前記仕入処理手段は、店舗に商品を出荷する際に、出荷日、商品、出荷数、単価、金額、商品区分、元商品区分、倉庫を含む物流倉庫出荷データを作成し、当該商品区分と当該元商品区分を同じとする出荷処理手段を含むことにしてもよい。 According to one aspect of the present invention, the purchasing processing means may also include a shipping processing means that creates logistics warehouse shipping data including the shipping date, product, shipping quantity, unit price, amount, product category, original product category, and warehouse when shipping a product to a store, and sets the product category and the original product category to be the same.

また、本発明の一態様によれば、前記仕入処理手段は、店舗に商品が入荷した際に、前記物流倉庫出荷データに基づいて、入荷日、商品コード、商品名、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫を含む店舗入荷データを作成し、当該商品区分を、前記物流倉庫出荷データの商品区分が消化仕入品の場合は、買取品に自動振替し、前記店舗入荷データについて、その元商品区分が消化仕入品のものについてのみ、仕入データを作成する第２の入荷処理手段を含むことにしてもよい。 According to one aspect of the present invention, the purchasing processing means may include a second receiving processing means that, when a product arrives at a store, creates store receiving data based on the warehouse shipping data, including the arrival date, product code, product name, number of products received, unit price, amount, consumption tax, product category, original product category, and warehouse, and automatically transfers the product category to a purchased product if the product category in the warehouse shipping data is a consumed purchase product, and creates purchasing data only for the store receiving data whose original product category is a consumed purchase product.

また、本発明の一態様によれば、前記店舗は、多店舗展開企業の店舗を含むことにしてもよい。 According to one aspect of the present invention, the store may include a store of a company that operates multiple stores.

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置で実行される仕入管理方法であって、前記制御部は、商品、商品区分の適用開始日、消化仕入品又は買取品を指定する商品区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、物流倉庫に商品が入荷した際に、前記商品マスタを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理工程を含むことを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the objective, the present invention provides a purchasing management method executed by an information processing device equipped with a control unit, the control unit being configured to be able to access a product master that is registered by associating a product, a start date of application of a product category, and a product category that specifies a consumed purchase or a purchased item, and is characterized in that it includes a purchasing processing step executed by the control unit, which, when a product arrives at a logistics warehouse, refers to the product master and determines whether the product is a consumed purchase or a purchased item based on the arrival date of the product, and if it is a purchased item, it is recorded as a purchased item, and if it is a consumed purchase, it is not recorded as a purchased item, but is recorded as a purchased item when the consumed purchase arrives at the store.

また、本発明の一態様によれば、本発明は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための仕入管理プログラムであって、前記制御部は、商品、商品区分の適用開始日、消化仕入品又は買取品を指定する商品区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、前記制御部において、物流倉庫に商品が入荷した際に、前記商品マスタを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理工程を実行させるための仕入管理プログラムであることを特徴とする。 According to one aspect of the present invention, the present invention is a purchasing management program to be executed by an information processing device having a control unit, the control unit being configured to be able to access a product master in which a product, a start date of application of a product category, and a product category that specifies whether the product is a consumed purchase or a purchased product are associated with each other, and the control unit is configured to execute a purchasing processing step in which the control unit, when a product arrives at a logistics warehouse, references the product master and determines whether the product is a consumed purchase or a purchased product based on the arrival date of the product, and if the product is a purchased product, it is recorded as a purchased product, and if the product is a consumed purchase, it is not recorded as a purchased product, but is recorded as a purchased product when the consumed purchase arrives at a store.

本発明によれば、消化商品が入荷した際の担当者の業務負担を軽減することが可能になるという効果を奏する。 The present invention has the effect of reducing the workload of staff when used goods arrive.

図１は、本実施の形態に係る仕入管理システムの構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of a purchase management system according to the present embodiment. 図２は、倉庫マスタの構成例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of the configuration of the warehouse master. 図３は、商品マスタの構成例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of the configuration of the product master. 図４は、本実施の形態に係る仕入管理システムの制御部の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。FIG. 4 is a flow chart for explaining an outline of the overall processing of the control unit of the purchase management system according to the present embodiment. 図５は、本実施の形態に係る仕入管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。FIG. 5 is a diagram for explaining a specific example of the process of the control unit of the purchase management system according to the present embodiment. 図６は、本実施の形態に係る仕入管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。FIG. 6 is a diagram for explaining a specific example of the process of the control unit of the purchase management system according to the present embodiment. 図７は、本実施の形態に係る仕入管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。FIG. 7 is a diagram for explaining a specific example of the process of the control unit of the purchase management system according to the present embodiment. 図８は、本実施の形態に係る仕入管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。FIG. 8 is a diagram for explaining a specific example of the process of the control unit of the purchase management system according to the present embodiment.

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。 An embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Note that the present invention is not limited to this embodiment.

［１．概要］
例えば、外食業では、消化仕入品という管理形態があり、倉庫に入荷しても仕入とならないケースがある。消化仕入品は、倉庫入荷時は仕入先の資産のままで、店舗入荷時に仕入計上を行う。買取品は、倉庫入荷した時点で自社資産とし、仕入の計上を行う。例えば、シーズン品などは専用品となるので、倉庫入荷した時点で仕入となり、買取品である。ここで、「シーズン品」は、クリスマスカラーの包装紙など、特定のシーズンしか利用できないものをいう。「専用品」は、その企業特注の商品でロゴ入り商品などである。 [1. Overview]
For example, in the restaurant industry, there is a management system called "consumption purchases," and there are cases where items do not count as purchases even when they arrive at the warehouse. Consumption purchases remain the assets of the supplier when they arrive at the warehouse, and are recorded as purchases when they arrive at the store. Purchased items become the company's assets when they arrive at the warehouse, and are recorded as purchases. For example, seasonal items are exclusive items, so they become purchases and are purchased items when they arrive at the warehouse. Here, "seasonal items" refer to items that can only be used during a specific season, such as Christmas-colored wrapping paper. "Exclusive items" are products that are custom-made for the company, such as products with a logo.

しかしながら、従来、物流側で、作業担当者が商品の属性毎に作業内容を変更する必要があるため、確認時間が多くかかり、作業負荷が大きかった。 However, in the past, logistics staff had to change the work content for each product attribute, which took a lot of time to confirm and imposed a heavy workload.

そこで、本発明では、物流倉庫入荷時、店舗入荷時に作業者が特に判断を行わず、処理を進められるようするために、商品マスタを使用して、物流倉庫に入荷した商品が消化仕入品又は買取品であるかを自動で判断し、消化仕入品の物流入荷時は、仕入計上は行わず、店舗入荷時に仕入計上を行い、買取品の場合は、物流倉庫入荷時に仕入計上を行い、店舗入荷は在庫移動として扱う構成としている。 In this invention, in order to allow workers to proceed with the process without making any particular decisions when goods arrive at the logistics warehouse or at the store, the product master is used to automatically determine whether the goods arriving at the logistics warehouse are consumable goods or purchased goods, and when consumable goods arrive at the logistics warehouse, no purchase accounting is performed, but when they arrive at the store, and when they are purchased goods, the purchase accounting is performed when they arrive at the logistics warehouse, and when they arrive at the store, they are treated as inventory transfers.

これにより、物流・店舗の担当者が、商品の属性（買取品か消化仕入品か）を問わず処理を実施できるようになり、作業効率を向上させることが可能となる。 This allows logistics and store staff to process items regardless of their attributes (whether they are purchased items or items to be consumed), improving work efficiency.

本発明の仕入管理システムは、例えば、多店舗展開企業等の業種に広く適用可能である。 The purchasing management system of the present invention can be widely applied to a wide range of industries, such as businesses with multiple store locations.

［２．構成］
本実施の形態に係る仕入管理システム（物流倉庫システム）の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、本実施の形態に係る仕入管理システムの構成の一例を示すブロック図である。 2. Configuration
An example of the configuration of a purchase management system (logistics warehouse system) according to the present embodiment will be described with reference to Fig. 1. Fig. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of a purchase management system according to the present embodiment.

仕入管理システム１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、仕入管理システム１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（ＰｅｒｓｏｎａｌＤｉｇｉｔａｌＡｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 The purchasing management system 100 is a commercially available desktop personal computer. Note that the purchasing management system 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, but may be a portable information processing device such as a commercially available notebook personal computer, PDA (Personal Digital Assistant), smartphone, or tablet personal computer.

仕入管理システム１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。仕入管理システム１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。 The purchasing management system 100 comprises a control unit 102, a communication interface unit 104, a memory unit 106, and an input/output interface unit 108. Each unit of the purchasing management system 100 is connected to each other so as to be able to communicate with each other via any communication path.

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、仕入管理システム１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、仕入管理システム１００と、店舗端末４００・・・やサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等である。店舗端末４００・・・は、各店舗に設けられた端末であり、仕入管理システム１００と通信可能に構成されている。 The communication interface unit 104 communicatively connects the purchasing management system 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with other devices via the communication line. Here, the network 300 has a function of communicatively connecting the purchasing management system 100 to the store terminals 400... and the server 200, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network). The store terminals 400... are terminals provided in each store, and are configured to be able to communicate with the purchasing management system 100.

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。 An input device 112 and an output device 114 are connected to the input/output interface unit 108. The output device 114 may be a monitor (including a home television), a speaker, or a printer. The input device 112 may be a keyboard, a mouse, a microphone, or a monitor that works with a mouse to provide a pointing device function. In the following, the output device 114 may be referred to as the monitor 114, and the input device 112 may be referred to as the keyboard 112 or the mouse 112.

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（ＯｐｅｒａｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。 The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 records computer programs that work in cooperation with the OS (Operating System) to give instructions to the CPU (Central Processing Unit) to perform various processes. As the storage unit 106, for example, memory devices such as RAM (Random Access Memory) and ROM (Read Only Memory), fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks can be used.

また、記憶部１０６は、倉庫マスタ１０６ａと、商品マスタ１０６ｂと、データファイル１０６ｃと、を備えている。図２は、倉庫マスタ１０６ａの構成例を示す図である。図３は、商品マスタ１０６ｂの構成例を示す図である。 The storage unit 106 also includes a warehouse master 106a, a product master 106b, and a data file 106c. Figure 2 shows an example of the configuration of the warehouse master 106a. Figure 3 shows an example of the configuration of the product master 106b.

倉庫マスタ１０６ａは、図２に示すように、倉庫コード、倉庫名、倉庫区分を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。 As shown in FIG. 2, the warehouse master 106a can be configured as a table that associates and registers warehouse codes, warehouse names, and warehouse categories.

商品マスタ１０６ｂは、図３に示すように、商品コード、商品名、商品区分を適用する適用開始日、買取品又は消化仕入品を指定する商品区分を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。 As shown in FIG. 3, the product master 106b can be configured as a table that associates and registers product codes, product names, the start date for applying the product category, and product categories that specify the items to be purchased or consumed.

データファイル１０６ｃは、物流倉庫入荷データ、仕入データ、在庫データ、物流倉庫出荷データ、店舗入荷データ等を格納するためのファイルである。 Data file 106c is a file for storing logistics warehouse arrival data, purchasing data, inventory data, logistics warehouse shipping data, store arrival data, etc.

物流倉庫入荷データは、入荷日、商品コード、商品名、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、倉庫コードを含んでいてもよい。商品区分は、商品マスタ１０６ａを参照して、商品及び入荷日をキーとして、商品マスタ１０６ｂの適用開始日及び商品区分を参照して、商品区分を取得して設定される。倉庫コードは、倉庫マスタ１０６ａを参照して、物流倉庫の倉庫コードが設定される。 The logistics warehouse arrival data may include the arrival date, product code, product name, arrival quantity, unit price, amount, consumption tax, product category, and warehouse code. The product category is set by referencing the product master 106a, using the product and arrival date as keys, and by referencing the application start date and product category in the product master 106b to obtain the product category. The warehouse code is set by referencing the warehouse master 106a to obtain the warehouse code of the logistics warehouse.

仕入データは、仕入日、商品コード、商品名、仕入数、単価、金額、消費税、商品区分、倉庫コードを含んでいてもよい。 Purchase data may include purchase date, product code, product name, purchase quantity, unit price, amount, consumption tax, product category, and warehouse code.

在庫データは、商品コード、商品名、在庫数、商品区分、倉庫コードを含んでいてもよい。 Inventory data may include product code, product name, stock quantity, product category, and warehouse code.

物流倉庫出荷データは、出荷日、商品コード、商品名、出荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫コードを含んでいてもよい。 The logistics warehouse shipping data may include the shipping date, product code, product name, shipping quantity, unit price, amount, consumption tax, product category, original product category, and warehouse code.

店舗入荷データは、入荷日、商品コード、商品名、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫コードを含んでいてもよい。倉庫コードは、倉庫マスタ１０６ａを参照して、店舗の倉庫コードが設定される。 The store arrival data may include the arrival date, product code, product name, arrival quantity, unit price, amount, consumption tax, product category, original product category, and warehouse code. The warehouse code is set by referring to the warehouse master 106a.

図１に戻り、制御部１０２は、仕入管理システム１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。 Returning to FIG. 1, the control unit 102 is a CPU or the like that provides overall control of the purchasing management system 100. The control unit 102 has an internal memory for storing control programs such as an OS, programs that define various processing procedures, required data, etc., and executes various information processing operations based on these stored programs.

制御部１０２は、記憶部１０６に格納されている、倉庫マスタ１０６ａ、商品マスタ１０６ｂ、及びデータファイル１０６ｃにアクセス可能に構成されている。なお、これらのマスタ・ファイルは、他の場所（例えば、サーバ２００）に設けられていてもよく、制御部１０２がアクセス可能な構成であればよい。 The control unit 102 is configured to be able to access the warehouse master 106a, the product master 106b, and the data file 106c stored in the memory unit 106. Note that these master files may be provided in other locations (e.g., the server 200) as long as they are accessible by the control unit 102.

制御部１０２は、機能概念的に、第１の入荷処理部１０２ａと、出荷処理部１０２ｂと、第２の入荷処理部１０２ｃと、在庫照会部１０２ｄと、マスタメンテ部１０２ｅと、画面表示制御部１０２ｆと、を備えている。 The control unit 102, in terms of its functional concept, comprises a first incoming goods processing unit 102a, a shipping processing unit 102b, a second incoming goods processing unit 102c, an inventory inquiry unit 102d, a master maintenance unit 102e, and a screen display control unit 102f.

第１の入荷処理部１０２ａ、出荷処理部１０２ｂ、及び第２の入荷処理部１０２ｃは、倉庫に商品が入荷した際に、商品マスタ１０６ｂを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理手段を構成する。 The first receiving processing unit 102a, the shipping processing unit 102b, and the second receiving processing unit 102c constitute a purchasing processing means that, when an item arrives at the warehouse, refers to the item master 106b and determines whether the item is a used purchase item or a purchased item based on the arrival date of the item, and if it is a purchased item, it is recorded as a purchased item, and if it is a used purchase item, it is not recorded as a purchased item, but is recorded as a purchased item when the used purchase item arrives at the store.

第１の入荷処理部１０２ａは、倉庫に商品が入荷した際に、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、倉庫マスタ１０６ａ及び商品マスタ１０６ｂを参照して、入荷日、商品（商品コード及び／又は商品名）、入荷数、単価、金額、商品区分、倉庫（倉庫コード及び／又は倉庫名）を含む物流倉庫入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。商品区分は、商品及び入荷日をキーとして、商品マスタ１０６ｂの適用開始日及び商品区分を参照して、商品区分を取得して設定する。倉庫コードは、倉庫マスタ１０６ａを参照して、物流倉庫の倉庫コードを設定する。また、第１の入荷処理部１０２ａは、物流倉庫入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。 When goods arrive at the warehouse, the first receiving processing unit 102a refers to the warehouse master 106a and the product master 106b in response to, for example, an operator's operation on an input screen (not shown) displayed on the monitor 114, to create logistics warehouse receiving data including the arrival date, product (product code and/or product name), arrival quantity, unit price, amount, product category, and warehouse (warehouse code and/or warehouse name), and registers the data in the data file 106c. The product category is obtained and set by referring to the application start date and product category in the product master 106b using the product and arrival date as keys. The warehouse code is set by referring to the warehouse master 106a to the warehouse code of the logistics warehouse. The first receiving processing unit 102a also updates the inventory data in the data file 106c based on the logistics warehouse receiving data.

また、第１の入荷処理部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、物流倉庫入荷データについて、その商品区分が買取品の場合は、仕入計上して、仕入日、商品（商品コード及び／又は商品名）、仕入数、単価、金額、商品区分、倉庫コードを含む仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録し、その商品区分が消化仕入品の場合は、仕入計上しないで、仕入データを作成しない。 In addition, the first receiving processing unit 102a, for example, in response to an operator's operation on an input screen (not shown) displayed on the monitor 114, records the purchase of the logistics warehouse receiving data if the product category is a purchased item, creates purchasing data including the purchase date, product (product code and/or product name), purchase quantity, unit price, amount, product category, and warehouse code, and registers this in the data file 106c, and does not record the purchase and does not create purchasing data if the product category is a consumed purchase.

出荷処理部１０２ｂは、店舗に商品を出荷する際に、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、出荷日、商品（商品コード及び／又は商品名）、出荷数、単価、金額、商品区分、元商品区分、倉庫コードを含む物流倉庫出荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録するとともに、出荷先の店舗の店舗端末４００に送信する。商品区分と元商品区分を同じものとする。 When shipping a product to a store, the shipping processing unit 102b creates logistics warehouse shipping data including the shipping date, product (product code and/or product name), shipping quantity, unit price, amount, product category, original product category, and warehouse code, for example, in response to an operator's operation on an input screen (not shown) displayed on the monitor 114, and registers the data in the data file 106c and transmits it to the store terminal 400 of the destination store. The product category and the original product category are assumed to be the same.

物流倉庫出荷データの商品は、物流倉庫から店舗に搬送される。また、出荷処理部１０２ｂは、物流倉庫出荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。店舗端末４００は、店舗に物流倉庫出荷データの商品が入荷すると、その旨を仕入管理システム１００（第２の入荷処理部１０２ｃ）に通知する。 The product of the logistics warehouse shipping data is transported from the logistics warehouse to the store. The shipping processing unit 102b also updates the inventory data in the data file 106c based on the logistics warehouse shipping data. When the product of the logistics warehouse shipping data arrives at the store, the store terminal 400 notifies the purchase management system 100 (second arrival processing unit 102c) of this fact.

第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗端末４００から店舗に物流倉庫出荷データの商品が入荷した旨の通知を受け取ると、物流倉庫出荷データに基づいて、入荷日、商品（商品コード及び／又は商品名）、入荷数、単価、金額、商品区分、元商品区分、倉庫コードを含む店舗入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。その際、商品区分を、物流倉庫出荷データの商品区分が「消化仕入品」の場合は、「買取品」に自動振替する。 When the second arrival processing unit 102c receives a notification from the store terminal 400 that a product in the logistics warehouse shipping data has arrived at the store, it creates store arrival data including the arrival date, product (product code and/or product name), arrival quantity, unit price, amount, product category, original product category, and warehouse code based on the logistics warehouse shipping data, and registers this in the data file 106c. At this time, if the product category in the logistics warehouse shipping data is "purchased product," it automatically changes the product category to "purchased product."

また、第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗入荷データについて、その元商品区分が「消化仕入品」のものについてのみ、仕入計上して、仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録する。また、第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。 The second receiving processing unit 102c also records the purchase of only those items whose original product category is "purchased goods consumed" in the store receiving data, creates purchasing data, and registers it in the data file 106c. The second receiving processing unit 102c also updates the inventory data in the data file 106c based on the store receiving data.

在庫照会部１０２ｄは、例えば、モニタ１１４に表示される在庫照会画面上でのオペレータの操作に応じて、データファイル１０６ｃに登録されている在庫データを照会する。 The inventory inquiry unit 102d queries the inventory data registered in the data file 106c, for example, in response to an operator's operation on the inventory inquiry screen displayed on the monitor 114.

マスタメンテ部１０２ｅは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面上でのオペレータの操作に応じて、倉庫マスタ１０６ａ及び商品マスタ１０６ｂに対して、データの入力・追加・削除・編集等の設定を行う。 The master maintenance unit 102e performs settings such as inputting, adding, deleting, and editing data for the warehouse master 106a and the product master 106b in response to, for example, the operator's operations on the master maintenance screen displayed on the monitor 114.

画面表示制御部１０２ｆは、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、入荷入力画面、出荷画面、仕入入力画面、在庫照会画面、マスタメンテ画面等）の表示及びその入力を制御する。 The screen display control unit 102f controls the display and input of various screens (e.g., arrival input screen, shipping screen, purchase input screen, inventory inquiry screen, master maintenance screen, etc.) displayed on the monitor 114.

［３．具体例］
図１～図８を参照して、本実施の形態における仕入管理システム１００の処理の具体例を説明する。まず、図４を参照して、本実施の形態における仕入管理システム１００の全体の処理の概略を説明する。図４は、本実施の形態における仕入管理システム１００の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。以下の説明では、金額の単位を全て「円」としてその表記を省略する。 3. Specific Examples
A specific example of the processing of the purchasing management system 100 in this embodiment will be described with reference to Figures 1 to 8. First, an overview of the overall processing of the purchasing management system 100 in this embodiment will be described with reference to Figure 4. Figure 4 is a diagram showing a flow for explaining the overview of the overall processing of the purchasing management system 100 in this embodiment. In the following description, all monetary amounts will be expressed in "yen" and the unit of currency will be omitted.

図４において、物流倉庫に商品が入荷した際に、第１の入荷処理部１０２ａは、第１の入荷処理を実行する（ステップＳ１）。具体的には、第１の入荷処理では、第１の入荷処理部１０２ａは、入荷入力を行い、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、倉庫マスタ１０６ａ及び商品マスタ１０６ｂを参照して、物流倉庫入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。商品区分は、商品及び入荷日をキーとして、商品マスタ１０６ｂの適用開始日及び商品区分を参照して、商品区分を取得して設定する。倉庫コードは、倉庫マスタ１０６ａを参照して、物流倉庫の倉庫コードを設定する。また、第１の入荷処理部１０２ａは、物流倉庫入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。 In FIG. 4, when a product arrives at the logistics warehouse, the first receiving processing unit 102a executes the first receiving processing (step S1). Specifically, in the first receiving processing, the first receiving processing unit 102a performs receiving input, and, for example, in response to an operator's operation on an input screen (not shown) displayed on the monitor 114, creates logistics warehouse receiving data by referring to the warehouse master 106a and the product master 106b, and registers it in the data file 106c. The product category is obtained and set by referring to the application start date and product category of the product master 106b using the product and arrival date as keys. The warehouse code is set by referring to the warehouse master 106a and setting the warehouse code of the logistics warehouse. The first receiving processing unit 102a also updates the inventory data in the data file 106c based on the logistics warehouse receiving data.

つぎに、第１の入荷処理では、第１の入荷処理部１０２ａは、仕入一括計上を行い、物流倉庫入荷データについて、その商品区分が買取品の場合は、仕入計上して、仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録し、その商品区分が消化仕入品の場合は、仕入計上しないで、仕入データを作成しない。 Next, in the first receiving process, the first receiving processing unit 102a performs a lump-sum purchase accounting, and for the logistics warehouse receiving data, if the product category is a purchased item, the purchase is accounted for, the purchase data is created, and registered in the data file 106c, and if the product category is a consumable purchase, the purchase is not accounted for, and no purchase data is created.

出荷処理部１０２ｂは、出荷処理を実行する（ステップＳ２）。具体的には、出荷処理では、出荷処理部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、物流倉庫出荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録するとともに、出荷先の店舗の店舗端末４００に送信する。物流倉庫出荷データの商品は、物流倉庫から店舗に搬送される。また、出荷処理部１０２ｂは、物流倉庫出荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。店舗端末４００は、店舗に物流倉庫出荷データの商品が入荷すると、その旨を仕入管理システム１００（第２の入荷処理部１０２ｃ）に通知する。 The shipping processing unit 102b executes the shipping process (step S2). Specifically, in the shipping process, the shipping processing unit 102b creates warehouse shipping data in response to, for example, an operator's operation on an input screen (not shown) displayed on the monitor 114, registers the data in the data file 106c, and transmits the data to the store terminal 400 of the destination store. The product in the warehouse shipping data is transported from the warehouse to the store. The shipping processing unit 102b also updates the inventory data in the data file 106c based on the warehouse shipping data. When the product in the warehouse shipping data arrives at the store, the store terminal 400 notifies the purchase management system 100 (second arrival processing unit 102c) of this fact.

第２の入荷処理部１０２ｃは、第２の入荷処理を実行する（ステップＳ３）。具体的には、第２の入荷処理では、第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗端末４００から店舗に物流倉庫出荷データの商品が入荷した旨の通知を受け取ると、入荷入力を行い、物流倉庫出荷データに基づいて、店舗入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。その際、商品区分を、「仕入消化品」から「買取品」に変更する。また、倉庫コードを「物流倉庫：Ｂ１００」から「店舗倉庫：Ｔ１００」に変更する。 The second receiving processing unit 102c executes the second receiving processing (step S3). Specifically, in the second receiving processing, when the second receiving processing unit 102c receives a notification from the store terminal 400 that the product in the logistics warehouse shipping data has arrived at the store, it inputs the arrival information, creates store arrival data based on the logistics warehouse shipping data, and registers it in the data file 106c. At that time, it changes the product category from "purchased product" to "purchased product". It also changes the warehouse code from "logistics warehouse: B100" to "store warehouse: T100".

また、第２の入荷処理では、第２の入荷処理部１０２ｃは、仕入一括計上を行い、店舗入荷データについて、その元商品区分が「消化仕入品」のものについてのみ、仕入計上して、仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録する。また、第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。 In the second receiving process, the second receiving processing unit 102c performs a lump-sum purchase accounting, and for the store receiving data, only those items whose original product category is "consumption purchase item" are included in the purchase accounting, and the purchasing data is created and registered in the data file 106c. The second receiving processing unit 102c also updates the inventory data in the data file 106c based on the store receiving data.

（３－２．サンプルデータ）
図５～図８は、本実施の形態に係る仕入管理システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。図５～図８を参照して、本実施の形態に係る仕入管理システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。 (3-2. Sample data)
5 to 8 are diagrams showing sample data for explaining a specific example of the processing of the control unit 102 of the purchase management system 100 according to the present embodiment. A specific example of the processing of the control unit 102 of the purchase management system 100 according to the present embodiment will be explained with reference to FIG. 5 to FIG.

（Ｓ１：第１の出荷処理）
図５及び図６を参照して、第１の出荷処理を説明する。第１の入荷処理部１０２ａは、入荷入力を行い、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、倉庫マスタ１０６ａ及び商品マスタ１０６ｂを参照して、物流倉庫入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。また、第１の入荷処理部１０２ａは、物流倉庫入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。 (S1: First shipping process)
The first shipping process will be described with reference to Figures 5 and 6. The first receiving processing unit 102a inputs receiving information, and creates logistics warehouse receiving data by referring to the warehouse master 106a and the product master 106b in response to, for example, an operator's operation on an input screen (not shown) displayed on the monitor 114, and registers the data in the data file 106c. The first receiving processing unit 102a also updates the inventory data in the data file 106c based on the logistics warehouse receiving data.

図５（Ａ）は、倉庫マスタ１０６ａのデータ例、図５（Ｂ）は、商品マスタ１０６ｂのデータ例、図５（Ｃ）は、物流倉庫入荷データのデータ例を示している。 Figure 5 (A) shows an example of data in the warehouse master 106a, Figure 5 (B) shows an example of data in the product master 106b, and Figure 5 (C) shows an example of data in the logistics warehouse arrival data.

倉庫マスタ１０６ａは、図５（Ａ）に示すように、倉庫コード、倉庫名、倉庫区分の項目を備えている。図５（Ａ）に示す例では、１行目は、倉庫コード「Ｂ１００」、倉庫名「物流倉庫」、倉庫区分「倉庫」、２行目は、倉庫コード「Ｔ１００」、倉庫名「店舗倉庫」、倉庫区分「店舗」となっている。 As shown in FIG. 5(A), the warehouse master 106a has the fields warehouse code, warehouse name, and warehouse category. In the example shown in FIG. 5(A), the first line has the warehouse code "B100", warehouse name "Logistics Warehouse", and warehouse category "Warehouse", and the second line has the warehouse code "T100", warehouse name "Store Warehouse", and warehouse category "Store".

商品マスタ１０６ｂは、図５（Ｂ）に示すように、商品コード、商品名、商品区分を適用する適用開始日、買取品又は消化仕入品を指定する商品区分の項目を備えている。図５（Ｂ）に示す例では、１行目は、商品コード「Ｓ１００」、商品名「小麦粉１０ｋｇ」、適用開始日「２０２１／１／１」、商品区分「買取品」、２行目は、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油１０Ｌ」、適用開始日「２０２１／１／１」、商品区分「消化仕入品」、３行目は、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油１０Ｌ」、適用開始日「２０２１／６／１５」、商品区分「買取品」となっている。商品「Ｓ２００：サラダ油１０Ｌ」については、「２０２１／１／１」から商品区分「消化仕入品」の適用を開始し、「２０２１／６／１５」からは商品区分「買取品」に切り替える。 As shown in FIG. 5B, the product master 106b includes the following items: product code, product name, start date of application of the product category, and product category for specifying the purchased product or the consumed purchase. In the example shown in FIG. 5B, the first line includes the product code "S100", the product name "10 kg of flour", the start date of application "2021/1/1", and the product category "purchased product", the second line includes the product code "S200", the product name "10 L of salad oil", the start date of application "2021/1/1", and the product category "consumption purchase product", and the third line includes the product code "S200", the product name "10 L of salad oil", the start date of application "2021/6/15", and the product category "purchased product". For the product "S200: 10 L of salad oil", the product category "consumption purchase product" is applied from "2021/1/1" and is switched to the product category "purchased product" from "2021/6/15".

物流倉庫入荷データは、図５（Ｃ）に示すように、入荷日、商品コード、商品名、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、倉庫コードの項目を備えている。商品区分は、商品マスタ１０６ｂを参照して、商品コード及び入荷日をキーとして、商品マスタ１０６ｂの適用開始日及び商品区分を参照して、商品区分を取得して設定する。倉庫コードは、倉庫マスタ１０６ａを参照して、物流倉庫の倉庫コード「Ｂ１００」を設定する。 As shown in FIG. 5(C), the logistics warehouse arrival data includes the following fields: arrival date, product code, product name, arrival quantity, unit price, amount, consumption tax, product category, and warehouse code. The product category is set by referencing product master 106b, using the product code and arrival date as keys, and by referencing the application start date and product category in product master 106b. The warehouse code is set to the warehouse code "B100" of the logistics warehouse by referencing warehouse master 106a.

図５（Ｃ）に示す物流倉庫入荷データの例では、２行目は、入荷日「２０２１／６／１４」、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油１０Ｌ」、入荷数「１０」、単価「２０，０００」、金額「２００，０００」、消費税「１６，０００」、商品区分「消化仕入品」、倉庫コード「Ｂ１００」となっている。 In the example of logistics warehouse arrival data shown in Figure 5 (C), the second line contains the arrival date "2021/6/14", product code "S200", product name "Salad oil 10L", quantity received "10", unit price "20,000", amount "200,000", consumption tax "16,000", product category "Consumed purchases", and warehouse code "B100".

商品区分については、１行目は、入荷日「２０２１／６／１４」、商品コード「Ｓ１００」をキーとし、商品マスタ１０６ｂの適用開始日「２０２１／１／１」、商品区分「買取品」となっているので、商品区分「買取品」を取得して設定する。２行目については、入荷日「２０２１／６／１４」及び商品コード「Ｓ２００」をキーとして、商品マスタ１０６ｂでは、適用開始日「２０２１／１／１」、商品区分「消化仕入品」となっているので、商品区分「消化仕入品」を取得して設定する。 For the product category, the first line uses the arrival date "2021/6/14" and product code "S100" as keys, and since the application start date in product master 106b is "2021/1/1" and the product category is "Purchased item", the product category "Purchased item" is obtained and set. For the second line, the arrival date "2021/6/14" and product code "S200" as keys, and since the application start date in product master 106b is "2021/1/1" and the product category is "Consumed purchase item", the product category "Consumed purchase item" is obtained and set.

３行目については、入荷日「２０２１／６／１５」、商品コード「Ｓ１００」をキーとし、商品マスタ１０６ｂの適用開始日「２０２１／１／１」、商品区分「買取品」となっているので、商品区分「買取品」を取得して設定する。４行目については、入荷日「２０２１／６／１５」及び商品コード「Ｓ２００」をキーとして、商品マスタ１０６ｂでは、適用開始日「２０２１／６／１５」、商品区分「買取品」となっているので、商品区分「買取品」を取得して設定する。このように、商品コード「Ｓ２００」では、適用開始日で商品区分が切り替わっている。 For the third line, the arrival date "2021/6/15" and product code "S100" are used as keys, and since the application start date in product master 106b is "2021/1/1" and the product category is "Purchased item", the product category "Purchased item" is obtained and set. For the fourth line, the arrival date "2021/6/15" and product code "S200" are used as keys, and since the application start date in product master 106b is "2021/6/15" and the product category is "Purchased item", the product category "Purchased item" is obtained and set. In this way, for product code "S200", the product category changes on the application start date.

つぎに、第１の入荷処理部１０２ａは、仕入一括計上を行い、物流倉庫入荷データについて、その商品区分が買取品の場合は、仕入計上して、仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録し、その商品区分が消化仕入品の場合は、仕入計上しないで、仕入データを作成しない。 The first receiving processing unit 102a then performs a lump-sum purchase accounting, and for the logistics warehouse receiving data, if the product category is a purchased item, it accounts for the purchase, creates the purchase data, and registers it in the data file 106c, but if the product category is a consumable purchase, it does not account for the purchase, and does not create the purchase data.

図６（Ａ）は、物流倉庫入荷データの仕入一括計上対象のデータを示している。倉庫が「Ｂ１００：物流倉庫」の場合は、商品区分が「消化仕入品」の場合は、仕入一括計上しない。図６（Ａ）に示す例では、２行目は、倉庫が「Ｂ１００：物流倉庫」かつ商品区分が「消化仕入品」となっているので、仕入一括計上しない。１、３、４行目は、商品区分が「買取品」となっているので、仕入一括計上する。 Figure 6 (A) shows the data that is subject to lump-sum purchase accounting for logistics warehouse arrival data. If the warehouse is "B100: logistics warehouse" and the product category is "consumption purchases," lump-sum purchase accounting is not performed. In the example shown in Figure 6 (A), the second line is not lump-sum purchased because the warehouse is "B100: logistics warehouse" and the product category is "consumption purchases." Lines 1, 3, and 4 have the product category "purchased items," so lump-sum purchase accounting is performed.

図６（Ｂ）は、仕入データのデータ例を示している。仕入データは、仕入日、商品コード、商品名、仕入数、単価、金額、消費税、商品区分、倉庫コードの項目を備えている。
図６（Ｂ）に示す例では、１行目は、仕入日「２０２１／６／１４」、商品コード「Ｓ１００」、商品名「小麦粉１０ｋｇ」、仕入数「１０」、単価「１０，０００」、金額「１００，０００」、消費税「８，０００」、商品区分「買取品」、倉庫コード「Ｂ１００」となっている。 6B shows an example of purchase data, which includes the following fields: purchase date, product code, product name, purchase quantity, unit price, amount, consumption tax, product category, and warehouse code.
In the example shown in Figure 6 (B), the first line contains the purchase date "2021/6/14", product code "S100", product name "10 kg of flour", purchase quantity "10", unit price "10,000", amount "100,000", consumption tax "8,000", product category "purchased item", and warehouse code "B100".

図６（Ｃ）は、在庫データのデータ例（２０２１／６／１５時点）を示している。在庫照会部１０２ｄは、データファイル１０６ｃの在庫データを照会することができる。在庫データは、商品コード、商品名、在庫数、商品区分、倉庫コードの項目を備えている。同図に示す例では、１行目は、商品コード「Ｓ１００」、商品名「小麦粉１０ｋｇ」、在庫数「１８」、商品区分「買取品」、倉庫コード「Ｂ１００」となっている。消化仕入品については、仕入計上を行わないが、在庫数としてはカウントする。未仕仕分は、債務計上はされない。 Figure 6 (C) shows an example of inventory data (as of June 15, 2021). The inventory inquiry unit 102d can inquire about inventory data in the data file 106c. The inventory data includes the following fields: product code, product name, stock quantity, product category, and warehouse code. In the example shown in the figure, the first line contains the product code "S100", the product name "10 kg of flour", the stock quantity "18", the product category "purchased item", and the warehouse code "B100". Items purchased through consumption are not recorded as purchases, but are counted as inventory. Items that have not been sorted are not recorded as payables.

（Ｓ２：出荷処理）
図７を参照して、出荷処理を説明する。出荷処理部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の出荷入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、物流倉庫出荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録するとともに、出荷先の店舗の店舗端末４００に送信する。 (S2: Shipping process)
The shipping process will be described with reference to Fig. 7. The shipping processing unit 102b creates logistics warehouse shipping data in response to, for example, an operator's operation on a shipping input screen (not shown) displayed on the monitor 114, and registers the data in a data file 106c and transmits the data to the store terminal 400 of the store at the shipping destination.

図７（Ａ）は、物流倉庫出荷データのデータ例を示す図である。物流倉庫出荷データは、出荷日、商品コード、商品名、出荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫コードの項目を備えている。図７（Ａ）に示す例では、３行目は、出荷日「２０２１／６／１８」、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油１０Ｌ」、出荷数「１０」、単価「２０，０００」、金額「２００，０００」、消費税「１６，０００」、商品区分「消化仕入品」、旧商品区分「消化仕入品」倉庫コード「Ｂ１００」となっている。商品区分と旧商品区分は同じに設定する。 Figure 7 (A) is a diagram showing an example of logistics warehouse shipping data. The logistics warehouse shipping data includes the following fields: shipping date, product code, product name, shipping quantity, unit price, amount, consumption tax, product category, original product category, and warehouse code. In the example shown in Figure 7 (A), the third line contains the shipping date "2021/6/18", product code "S200", product name "Salad oil 10L", shipping quantity "10", unit price "20,000", amount "200,000", consumption tax "16,000", product category "Consumed purchase", old product category "Consumed purchase" and warehouse code "B100". The product category and old product category are set to be the same.

（Ｓ３：第２の入荷処理）
図７及び図８を参照して、第２の入荷処理を説明する。第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗端末４００から店舗に物流倉庫出荷データの商品が入荷した旨の通知を受け取ると、入荷入力を行い、物流倉庫出荷データに基づいて、店舗入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。その際、商品区分を、「仕入消化品」を「買取品」に変更する。また、倉庫コードを「物流倉庫：Ｂ１００」から「店舗倉庫：Ｔ１００」に変更する。 (S3: Second receiving process)
The second receiving process will be described with reference to Figures 7 and 8. When the second receiving process unit 102c receives a notification from the store terminal 400 that the product in the logistics warehouse shipping data has arrived at the store, it inputs the receiving information, creates store receiving data based on the logistics warehouse shipping data, and registers it in the data file 106c. At that time, it changes the product category from "purchased product" to "purchased product". It also changes the warehouse code from "logistics warehouse: B100" to "store warehouse: T100".

図７（Ｂ）は、店舗入荷データのデータ例を示す図である。店舗入荷データは、入荷日、商品コード、商品名、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫コードの項目を備えている。図７（Ｂ）に示す例では、３行目は、入荷日「２０２１／６／１８」、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油１０Ｌ」、入荷数「１０」、単価「２０，０００」、金額「２００，０００」、消費税「１６，０００」、商品区分「買取品」、旧商品区分「消化仕入品」、倉庫コード「Ｔ１００」となっている。店舗入荷時には、商品区分を、「仕入消化品」から「買取品」に自動振替する。旧商品区分は、そのままとする。 Figure 7 (B) is a diagram showing an example of store arrival data. Store arrival data includes the following fields: arrival date, product code, product name, arrival quantity, unit price, amount, consumption tax, product category, original product category, and warehouse code. In the example shown in Figure 7 (B), the third line contains the arrival date "2021/6/18", product code "S200", product name "Salad oil 10L", arrival quantity "10", unit price "20,000", amount "200,000", consumption tax "16,000", product category "Purchased item", old product category "Consumed purchase item", and warehouse code "T100". When the item arrives at the store, the product category is automatically transferred from "Consumed purchase item" to "Purchased item". The old product category remains the same.

つぎに、第２の入荷処理部１０２ｃは、仕入一括計上を行い、店舗入荷データについて、その元商品区分が「消化仕入品」のものについてのみ、仕入計上して、仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録する。また、第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。 The second receiving processing unit 102c then performs a lump-sum purchase accounting, and for the store receiving data, only those items whose original product category is "purchased goods consumed" are included in the purchase accounting, and the purchase data is created and registered in the data file 106c. The second receiving processing unit 102c also updates the inventory data in the data file 106c based on the store receiving data.

図８（Ａ）は、店舗入荷データの仕入一括計上対象のデータを示している。倉庫が「Ｔ１００：店舗倉庫」の場合は、元商品区分が「消化仕入品」の場合のみ仕入一括計上する。図８（Ａ）に示す例では、３行目は、倉庫が「Ｔ１００：店舗倉庫」かつ旧商品区分が「消化仕入品」となっているので、仕入一括計上する。１、２行目は、旧商品区分が「買取品」となっているので、仕入一括計上しない。 Figure 8 (A) shows store arrival data that is subject to lump-sum purchase accounting. If the warehouse is "T100: store warehouse", lump-sum purchase accounting is performed only if the original product category is "Consumed purchase". In the example shown in Figure 8 (A), the third line is lump-sum purchased because the warehouse is "T100: store warehouse" and the old product category is "Consumed purchase", whereas the first and second lines are not lump-sum purchased because the old product category is "Purchased item".

図８（Ｂ）は、仕入データのデータ例を示している。図８（Ｂ）に示す例では、仕入日「２０２１／６／１８」、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油１０Ｌ」、仕入数「１０」、単価「２０，０００」、金額「２００，０００」、消費税「１６，０００」、商品区分「買取品」、旧商品区分「消化仕入品」、倉庫コード「Ｔ１００」となっている。 Figure 8 (B) shows an example of purchasing data. In the example shown in Figure 8 (B), the purchase date is "2021/6/18", the product code is "S200", the product name is "salad oil 10L", the purchase quantity is "10", the unit price is "20,000", the amount is "200,000", the consumption tax is "16,000", the product category is "purchased item", the previous product category is "consumption purchase item", and the warehouse code is "T100".

図８（Ｃ）は、在庫データのデータ例（２０２１／６／１８時点）を示している。 Figure 8 (C) shows an example of inventory data (as of June 18, 2021).

以上説明したように、本実施の形態の仕入管理システム１００によれば、物流倉庫に商品が入荷した際に、商品マスタ１０６ｂを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上することとしたので、消化商品が入荷した際の担当者の業務負担を軽減することが可能となる。 As described above, according to the purchasing management system 100 of this embodiment, when an item arrives at the logistics warehouse, the product master 106b is referenced to determine whether the item is a used purchase or a purchased item based on the arrival date of the item. If the item is a purchased item, it is recorded as a purchased item, and if the item is a used purchase, it is not recorded as a purchased item, but is recorded as a purchased item when it arrives at the store. This makes it possible to reduce the workload of the person in charge when used products arrive.

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。 [4. Contribution to the United Nations-led Sustainable Development Goals (SDGs)]
This embodiment can contribute to improving business efficiency and promoting appropriate management decisions by companies, thereby making it possible to contribute to goals 8 and 9 of the SDGs.

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。 In addition, this embodiment can contribute to reducing waste and promoting paperless and electronic systems, which can contribute to the achievement of SDGs goals 12, 13, and 15.

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。 In addition, this embodiment can contribute to strengthening control and governance, making it possible to contribute to Goal 16 of the SDGs.

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。 5. Other embodiments
The present invention may be embodied in various different embodiments other than those described above within the scope of the technical concept set forth in the claims.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being performed automatically can be performed manually, or all or part of the processes described as being performed manually can be performed automatically using a known method.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, the processing procedures, control procedures, specific names, registered data for each process, information including parameters such as search conditions, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings may be changed as desired unless otherwise specified.

また、仕入管理システム１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Furthermore, with regard to the purchasing management system 100, each component shown in the figure is a functional concept, and does not necessarily have to be physically configured as shown in the figure.

例えば、仕入管理システム１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて仕入管理システム１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。 For example, the processing functions of the purchasing management system 100, particularly the processing functions performed by the control unit, may be realized in whole or in part by a CPU and a program interpreted and executed by the CPU, or may be realized as hardware using wired logic. The program is recorded on a non-transient computer-readable recording medium that contains programmed instructions for causing the information processing device to execute the processes described in this embodiment, and is mechanically read by the purchasing management system 100 as needed. That is, a computer program is recorded in a storage unit such as a ROM or HDD (Hard Disk Drive) to work with the OS to give instructions to the CPU and perform various processes. This computer program is executed by being loaded into RAM, and works with the CPU to form the control unit.

また、このコンピュータプログラムは、仕入管理システム１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 This computer program may also be stored in an application program server connected to the purchasing management system 100 via any network, and all or part of it may be downloaded as needed.

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（ＵｎｉｖｅｒｓａｌＳｅｒｉａｌＢｕｓ）メモリ、ＳＤ（ＳｅｃｕｒｅＤｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（ＥｒａｓａｂｌｅＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（ＥｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙＥｒａｓａｂｌｅａｎｄＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（ＣｏｍｐａｃｔＤｉｓｋＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（ＤｉｇｉｔａｌＶｅｒｓａｔｉｌｅＤｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標）Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 In addition, the program for executing the processing described in this embodiment may be stored on a non-transitory computer-readable recording medium, and may also be configured as a program product. Here, the term "recording medium" refers to a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, a SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), an EEPROM (registered trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), a CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), an MO (Magneto-Optical disk), a DVD (Digital Versatile This includes any "portable physical media" such as a Blu-ray Disc (registered trademark) and a Blu-ray (registered trademark) Disc.

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 A "program" is a data processing method written in any language or description method, and may be in any format, such as source code or binary code. Note that a "program" is not necessarily limited to a single configuration, but also includes a distributed configuration consisting of multiple modules or libraries, and a program that works in conjunction with a separate program, such as an OS, to achieve its function. Note that the specific configuration and reading procedure for reading a recording medium in each device shown in the embodiments, as well as the installation procedure after reading, can use well-known configurations and procedures.

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。 The various databases stored in the memory unit are storage devices such as RAM, ROM, etc., fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks, and store various programs, tables, databases, and web page files used for various processes and providing websites.

また、仕入管理システム１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、仕入管理システム１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。 The purchasing management system 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing device to which any peripheral device is connected. The purchasing management system 100 may also be realized by implementing software (including programs or data, etc.) that causes the device to realize the processing described in this embodiment.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution and integration of the devices is not limited to that shown in the figures, and all or part of them can be functionally or physically distributed and integrated in any unit depending on various additions or functional loads. In other words, the above-mentioned embodiments can be implemented in any combination, or the embodiments can be implemented selectively.

１００仕入管理システム
１０２制御部
１０２ａ第１の入荷処理部
１０２ｂ出荷処理部
１０２ｃ第２の入荷処理部
１０２ｄ在庫照会部
１０２ｅマスタメンテ部
１０２ｆ画面表示制御部
１０４通信インターフェース部
１０６記憶部
１０６ａ倉庫マスタ
１０６ｂ商品マスタ
１０６ｃデータファイル
１０８入出力インターフェース部
１１２入力装置
１１４出力装置
２００サーバ
３００ネットワーク REFERENCE SIGNS LIST 100 Purchase management system 102 Control unit 102a First incoming processing unit 102b Shipping processing unit 102c Second incoming processing unit 102d Stock inquiry unit 102e Master maintenance unit 102f Screen display control unit 104 Communication interface unit 106 Storage unit 106a Warehouse master 106b Product master 106c Data file 108 Input/output interface unit 112 Input device 114 Output device 200 Server 300 Network

Claims

A purchasing management system including a control unit,
The control unit is
The system is configured to be able to access a product master that is registered by associating a product, a product category application start date, and a product category that specifies a consumed purchase or purchased product,
A purchasing processing means is provided for, when a commodity arrives at the logistics warehouse, referring to the commodity master, determining whether the commodity is a consumption purchase or a purchased item based on the arrival date of the commodity, and if it is a purchased item, recording it as a purchase, and if it is a consumption purchase, not recording it as a purchase, but recording it as a purchase when the consumption purchase arrives at the store,
The purchasing processing means includes:
a first arrival processing means for inputting, when an item arrives at the logistics warehouse, logistics warehouse arrival data including the arrival date, item, arrival quantity, unit price, amount, item category, and warehouse, and for setting the item category by obtaining it from the item master using the item and arrival date as keys, and for the logistics warehouse arrival data, if the item category is a purchased item, creating purchase data including the purchase date, item, item name, purchase quantity, unit price, amount, item category, and warehouse, and for a consumed purchased item, not creating purchase data;
a shipping processing means for creating logistics warehouse shipping data including a shipping date, product, shipping quantity, unit price, amount, product category, original product category for holding consumed purchases or purchased products designated by the product category when the product is shipped to the store, and a warehouse when the product is shipped to the store, and setting the product category and the original product category to be the same when the product is shipped to the store;
A purchasing management system comprising :

The purchasing processing means includes:
A purchasing management system as described in claim 1, characterized in that when goods arrive at a store, store arrival data including the arrival date, product, quantity arrived, unit price, amount, consumption tax, product category, original product category, and warehouse is created based on the logistics warehouse shipping data, and the product category is automatically transferred to a purchased item if the product category in the logistics warehouse shipping data is a consumed purchase item, and purchasing data is created only for those store arrival data whose original product category is a consumed purchase item.

3. The purchasing management system according to claim 1 , wherein the stores include stores of a company that operates multiple stores.

A purchase management method executed by an information processing device having a control unit,
The control unit is
The system is configured to be able to access a product master that is registered by associating a product, a product category application start date, and a product category that specifies a consumed purchase or purchased product,
The control unit executes:
When a commodity arrives at the logistics warehouse, the commodity master is referred to, and based on the arrival date of the commodity, it is judged whether the commodity is a consumption purchase or a purchase item, and if it is a purchase item, it is recorded as a purchase item, and if it is a consumption purchase item, it is not recorded as a purchase item, and the consumption purchase item is recorded as a purchase item when it arrives at the store,
The purchasing process step includes:
a first receiving processing step in which, when goods arrive at the logistics warehouse, logistics warehouse receiving data including the receiving date, goods, number of goods received, unit price, amount, goods category, and warehouse is input, the goods category is obtained and set from the goods master using the goods and the receiving date as keys, and for the logistics warehouse receiving data, if the goods category is a purchased goods, purchase data including the purchase date, goods, goods name, number of goods purchased, unit price, amount, goods category, and warehouse is created, and if the goods category is a consumed purchased goods, purchase data is not created;
a shipping process step of creating logistics warehouse shipping data including a shipping date, product, shipping quantity, unit price, amount, product category, original product category for holding consumed purchases or purchased products designated by the product category when the product is shipped to the store, and a warehouse when the product is shipped to the store, and setting the product category and the original product category to be the same when the product is shipped to the store;
A purchasing management method comprising:

A purchase management program to be executed by an information processing device having a control unit,
The control unit is
The system is configured to be able to access a product master that is registered by associating a product, a product category application start date, and a product category that specifies a consumed purchase or purchased product,
The control unit ,
a purchase management program for executing a purchase processing step in which, when a commodity arrives at a logistics warehouse, the commodity master is referenced, and it is determined based on the arrival date of the commodity whether the commodity is a consumption purchase or a purchase item, and if the commodity is a purchase item, the purchase is recorded as a purchase item, and if the commodity is a consumption purchase item, the purchase is not recorded as a purchase item, and the consumption purchase item is recorded as a purchase item when it arrives at a store,
The purchasing process step includes:
a first receiving processing step in which, when goods arrive at the logistics warehouse, logistics warehouse receiving data including the receiving date, goods, number of goods received, unit price, amount, goods category, and warehouse is input, the goods category is obtained and set from the goods master using the goods and the receiving date as keys, and for the logistics warehouse receiving data, if the goods category is a purchased goods, purchase data including the purchase date, goods, goods name, number of goods purchased, unit price, amount, goods category, and warehouse is created, and if the goods category is a consumed purchased goods, purchase data is not created;
a shipping process step of creating logistics warehouse shipping data including a shipping date, product, shipping quantity, unit price, amount, product category, original product category for holding consumed purchases or purchased products designated by the product category when the product is shipped to the store, and a warehouse when the product is shipped to the store, and setting the product category and the original product category to be the same when the product is shipped to the store;
A purchasing management program comprising: