JP7768008B2 - 情報管理プログラムおよび情報管理方法 - Google Patents
情報管理プログラムおよび情報管理方法Info
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Description
図1に示すように、ノート編集システム1は、サーバ2とユーザ端末3A、3B、3Cを有する。サーバ2は、ネットワーク回線4を介してアクセスポイント4Aと通信可能に接続する。ユーザ端末3A、3B、3Cは、それぞれ、アクセスポイント4Aと無線により通信可能に接続する。ユーザ端末3A~3Cは、それぞれ、タブレット端末であり、それぞれの基本構成は互いに同じである。ユーザ端末3A~3Cのいずれかを特定しない場合、または総称する場合、「ユーザ端末3」という。
図1に示すように、サーバ2はCPU21とROM22AとRAM22Bとフラッシュメモリ22Cと通信I/F23を有する。CPU21はサーバ2を制御する。ROM22Aは、各種プログラムの実行時にCPU21が必要とする情報などを記憶する。ROM22Aは例えば各編集属性に対応する期限上限を記憶する。RAM22Bは、CPU21が処理を実行する過程でデータを一時的に記憶する。
図1に示すように、ユーザ端末3はCPU31とROM32AとRAM32Bとフラッシュメモリ32Cとディスプレイ33とタッチパネル34と通信インタフェース(I/F)35を有する。CPU31はユーザ端末3を制御する。ROM32Aは、各種プログラムの実行時にCPU31が必要とする情報などを記憶する。RAM32Bは、CPU31が処理を実行する過程でデータを一時的に記憶する。フラッシュメモリ32Cは、CPU31が実行するための制御プログラムなどを記憶する。
図1に示すように、ノート編集システム1は、複数のユーザA、B、Cがそれぞれのユーザ端末3A、3B、3Cを使用し、サーバ2を介してノートを共有するように構成される。ノートは、1または複数のページ領域100(図6参照)によって構成される。ページ領域100はディスプレイ33に表示されるように構成される。ノート編集システム1では、複数のユーザA、B、Cがそれぞれのユーザ端末3A、3B、3Cを使用し、ページ領域100内のオブジェクトを編集できる。
図2に示すように、アカウント情報は、各ユーザごとにアカウント記憶エリア222に記憶される。図2に示す例では、アカウント記憶エリア222には、アカウント情報A1、A2、A3が記憶されている。アカウント情報はユーザの識別情報を示し、本実施形態では、IDとパスワードとID種別を示す。
図示しないが、ページ情報は、各ノートに応じて各ページ領域100ごとにページ記憶エリア223(図1参照)に記憶される。ページ情報は、ページ領域100(図6参照)内のオブジェクト(最新の表示情報)、ページ領域100の作成者などを示す。
上述したように、ノート編集システム1では、1つのノートにて、複数のユーザのそれぞれが、ページ領域100にてオブジェクトを編集する。このため、ノート編集システム1は、履歴データが履歴記憶エリア224に記憶されるように構成される。
図4に示すように、変更条件は履歴データの記憶状態を変更するために要する条件であり、本実施形態では、維持期限と許可設定を含む。維持期限は、条件記憶エリア225のうち維持期限の欄に設定(記憶)される。維持期限は、条件記憶エリア225にて、各ノートに応じて各編集属性ごとに設定される。本実施形態では、管理ユーザのみが維持期限変更操作によって維持期限の有無と維持期限の長さを変更する権限を有する。
図5に示すノート選択ウィンドウ60は、ユーザがノート編集システム1にログインした場合、表示される。ノート選択ウィンドウ60はノート選択領域61とページ選択領域62と設定ボタン63を含む。ノート選択領域61は1または複数の選択肢を表示する。選択肢は既に作成されたノートを示す。図5に示す例では、ノートNA、ノートNBの選択肢61A、61Bがノート選択領域61に表示されている。
図5に示す設定選択ウィンドウ80は、設定ボタン63が選択された場合に表示される。設定選択ウィンドウ80はID表示領域81と言語設定領域82と履歴設定領域83とログアウトボタン84を含む。ID表示領域81は自分のIDを表示する。図5に示す例では、管理者ID「ユーザC」がID表示領域81に表示されている。言語設定領域82は、言語を切り替える場合に選択される。
図6に示すページ編集ウィンドウ70は、図5に示すページ選択領域62にてサムネイル62Aが選択された場合に表示される。ページ編集ウィンドウ70はメイン領域71と、複数の編集ボタン72と、履歴ボタン73と、履歴表示領域74を含む。メイン領域71は、ページ選択操作によって選択された1または複数のページ領域100を表示する。図6に示す例では、ページ領域100はオブジェクト711とオブジェクト712を含む。オブジェクト711は山が描かれた1枚の画像である。オブジェクト712は「123」の形状を有する3画のストロークである。
図7に示す履歴設定ウィンドウ90は、図5に示す履歴設定領域83が選択された場合、表示される。履歴設定ウィンドウ90は許可設定切替ボタン91と維持期限設定領域92を含む。
図1に示すCPU21は、ユーザがノート編集システム1にログインした場合、図1に示すプログラム記憶エリア221から制御プログラムを読み出す。CPU21は読み出した制御プログラムを実行することにより、図8に示すメイン処理を開始する。メイン処理では、履歴データの処理に関する制御を主に説明し、複数のユーザによるノートの共有に関する制御については図示と説明を省略する。
図9に示すように、編集処理が開始されると、CPU21は、ユーザ端末3から編集情報を受信したか否かに基づいて、編集操作が行われたか否かを判断する(S31)。本実施形態では、図6に示すページ編集ウィンドウ70にて、ユーザが編集操作を行うと、CPU31は編集情報をサーバ2に送信する。編集情報は編集内容を示し、履歴データを生成するための情報を含む。
図10に示すように、管理処理が開始されると、CPU21は、図2に示すアカウント記憶エリア222を参照し、ログイン中のIDが管理者ID(本実施形態では、ユーザCのID)であるか否かを判断する(S41)。ログイン中のIDが管理者IDでない場合(S41:NO)、CPU21は処理をS48の処理に移行する。
図11に示すように、第一状態変更処理が開始されると、CPU21は図2に示すアカウント記憶エリア222を参照し、ログイン中のIDが管理者IDであるか否かを判断する(S51)。ログイン中のIDが管理者IDである場合(S51:YES)、CPU21は処理をS53の判断に移行する。図2に示す例では、ユーザCがログインしている場合、ID種別が「管理者」なので、CPU21はログイン中のIDは管理者IDであると判断する。
上記実施形態では、ユーザが維持期限変更操作または許可設定変更操作を行うと、S43またはS46の処理によって、履歴データの記憶状態の変更条件が変更される。よって、S43またはS46の処理は、履歴データの記憶状態をユーザが容易に管理できるという利点に貢献する。
上記実施形態にて、ディスプレイ33が本発明の「表示部」に相当する。ページ領域100が本発明の「領域」に相当する。ノート編集システム1が本発明の「情報編集システム」に相当する。CPU21が本発明の「コンピュータ」に相当する。S33の処理が本発明の「記憶処理」に相当する。S43の処理とS46の処理のそれぞれが本発明の「条件変更処理」に相当する。許可設定変更操作または期限変更操作が本発明の「条件変更操作」に相当する。
本発明は上記実施形態から種々変更されてもよい。例えば上記実施形態にて、ユーザ端末3はタブレット端末に限定されず、スマートフォン、パーソナルコンピュータ、専用端末などでもよい。ユーザ端末3はタッチパネル34に代えてまたは加えてマウス、キーボードなどを備えてもよい。
3、3A、3B、3C :ユーザ端末
21 :CPU
22A :ROM
22B :RAM
22C :フラッシュメモリ
33 :ディスプレイ
34 :タッチパネル
Claims (10)
- 表示部に表示される領域内のオブジェクトを、操作部を介して編集可能な情報編集システムのコンピュータに、
前記領域内において、前記オブジェクトを編集するための編集操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記編集操作に対応する履歴を示す履歴データを記憶する記憶処理と、
前記記憶処理によって記憶された前記履歴データの記憶状態の変更条件を変更するための条件変更操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記変更条件を変更する条件変更処理と
を実行させ、
前記条件変更処理において、前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた場合、前記履歴データのうち前記編集操作による編集の属性に応じて、前記変更条件として、前記記憶状態を維持する期限を変更し、
前記コンピュータに、
前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた前記履歴データである第一履歴データおよび前記第一履歴データと異なる第二履歴データのそれぞれのデータ容量を互いに比較する容量比較処理を実行させ、
前記条件変更処理において、
前記容量比較処理での比較結果に基づいて、前記第一履歴データおよび前記第二履歴データのうちデータ容量が小さい方について、前記変更条件として、第一期限内で前記期限を変更し、前記第一履歴データおよび前記第二履歴データのうちデータ容量が大きい方について、前記変更条件として、前記第一期限よりも短い第二期限内で前記期限を変更する
ことを特徴とする情報管理プログラム。 - 表示部に表示される領域内のオブジェクトを、操作部を介して編集可能な情報編集システムのコンピュータに、
前記領域内において、前記オブジェクトを編集するための編集操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記編集操作に対応する履歴を示す履歴データを記憶する記憶処理と、
前記記憶処理によって記憶された前記履歴データの記憶状態の変更条件を変更するための条件変更操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記変更条件を変更する条件変更処理と
を実行させ、
前記条件変更処理において、前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた場合、前記履歴データのうち前記編集操作による編集の属性に応じて、前記変更条件として、前記記憶状態を維持する期限を変更し、
前記コンピュータに、
前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた前記履歴データのデータ容量があらかじめ決められた閾値以下かを判断する容量判断処理を実行させ、
前記条件変更処理において、
前記容量判断処理によって前記履歴データのデータ容量が前記閾値以下と判断された場合、前記変更条件として、第一期限内で前記期限を変更し、前記容量判断処理によって前記履歴データのデータ容量が前記閾値よりも大きいと判断された場合、前記変更条件として、前記第一期限よりも短い第二期限内で前記期限を変更する
ことを特徴とする情報管理プログラム。 - 表示部に表示される領域内のオブジェクトを、操作部を介して編集可能な情報編集システムのコンピュータに、
前記領域内において、前記オブジェクトを編集するための編集操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記編集操作に対応する履歴を示す履歴データを記憶する記憶処理と、
前記記憶処理によって記憶された前記履歴データの記憶状態の変更条件を変更するための条件変更操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記変更条件を変更する条件変更処理と
を実行させ、
前記条件変更処理において、前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた場合、前記履歴データのうち前記編集操作による編集の属性に応じて、前記変更条件として、前記記憶状態を維持する期限を変更し、
前記コンピュータに、
前記期限を経過した前記履歴データである第一履歴データおよび前記第一履歴データと異なる第二履歴データのそれぞれのデータ容量を互いに比較する容量比較処理と、
前記容量比較処理での比較結果に基づいて、前記第一履歴データおよび前記第二履歴データのうちデータ容量が小さい方のデータ容量を第一割合削減し、前記第一履歴データおよび前記第二履歴データのうちデータ容量が大きい方のデータ容量を前記第一割合よりも大きい第二割合削減する削減処理と、
を実行させることを特徴とする情報管理プログラム。 - 表示部に表示される領域内のオブジェクトを、操作部を介して編集可能な情報編集システムのコンピュータに、
前記領域内において、前記オブジェクトを編集するための編集操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記編集操作に対応する履歴を示す履歴データを記憶する記憶処理と、
前記記憶処理によって記憶された前記履歴データの記憶状態の変更条件を変更するための条件変更操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記変更条件を変更する条件変更処理と
を実行させ、
前記条件変更処理において、前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた場合、前記履歴データのうち前記編集操作による編集の属性に応じて、前記変更条件として、前記記憶状態を維持する期限を変更し、
前記コンピュータに、
前記期限が経過した前記履歴データのデータ容量があらかじめ決められた閾値以下かを判断する容量判断処理と、
前記容量判断処理によって前記閾値以下と判断された場合、前記履歴データのデータ容量を第一割合削減し、前記容量判断処理によってデータ容量が前記閾値よりも大きいと判断された場合、前記履歴データのデータ容量を前記第一割合よりも大きい第二割合削減する削減処理と、
を実行させることを特徴とする情報管理プログラム。 - 前記期限を経過した前記履歴データを削除する削除処理を行う
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報管理プログラム。 - 前記情報編集システムは、前記履歴データの前記記憶状態を変更する権限があらかじめ付与された第一IDを用いて前記情報編集システムにログインした第一端末が備えた第一操作部を介して前記オブジェクトを編集可能であり、且つ前記履歴データの前記記憶状態を変更する権限が付与されていない第二IDを用いて前記情報編集システムにログインした第二端末が備えた第二操作部を介して前記オブジェクトを編集可能であり、
前記コンピュータに、
前記情報編集システムにログインしたIDが前記第一IDであるか否かを判断するID判断処理を実行させ、
前記ID判断処理によって前記IDが前記第一IDであると判断され、且つ前記条件変更操作が前記第一操作部を介して行われた場合、前記条件変更処理において、前記履歴データの前記記憶状態を変更するための状態変更操作を、前記第二操作部を介して受け付ける許可設定を行うか否かを、前記変更条件として変更し、
前記ID判断処理によって前記IDが前記第二IDであると判断された場合、前記条件変更処理を実行せず、
前記コンピュータに、
前記履歴データの前記記憶状態を変更する状態変更処理を実行させ、
前記状態変更処理は、
前記第一操作部を介して前記状態変更操作が行われた場合、前記履歴データの前記記憶状態を変更し、
前記許可設定が行われていない状態では、前記第二操作部を介して前記状態変更操作を受け付けず、
前記許可設定が行われた状態で、前記第二操作部を介して前記状態変更操作が行われた場合、前記履歴データの前記記憶状態を変更する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報管理プログラム。 - 表示部に表示される領域内のオブジェクトを、操作部を介して編集可能な情報編集システムによる情報管理方法であって、
前記領域内において、前記オブジェクトを編集するための編集操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記編集操作に対応する履歴を示す履歴データを記憶する記憶処理と、
前記記憶処理によって記憶された前記履歴データの記憶状態の変更条件を変更するための条件変更操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記変更条件を変更する条件変更処理と
を備え、
前記条件変更処理において、前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた場合、前記履歴データのうち前記編集操作による編集の属性に応じて、前記変更条件として、前記記憶状態を維持する期限を変更し、
前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた前記履歴データである第一履歴データおよび前記第一履歴データと異なる第二履歴データのそれぞれのデータ容量を互いに比較する容量比較処理を備え、
前記条件変更処理において、
前記容量比較処理での比較結果に基づいて、前記第一履歴データおよび前記第二履歴データのうちデータ容量が小さい方について、前記変更条件として、第一期限内で前記期限を変更し、前記第一履歴データおよび前記第二履歴データのうちデータ容量が大きい方について、前記変更条件として、前記第一期限よりも短い第二期限内で前記期限を変更する
ことを特徴とする情報管理方法。 - 表示部に表示される領域内のオブジェクトを、操作部を介して編集可能な情報編集システムによる情報管理方法であって、
前記領域内において、前記オブジェクトを編集するための編集操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記編集操作に対応する履歴を示す履歴データを記憶する記憶処理と、
前記記憶処理によって記憶された前記履歴データの記憶状態の変更条件を変更するための条件変更操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記変更条件を変更する条件変更処理と
を備え、
前記条件変更処理において、前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた場合、前記履歴データのうち前記編集操作による編集の属性に応じて、前記変更条件として、前記記憶状態を維持する期限を変更し、
前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた前記履歴データのデータ容量があらかじめ決められた閾値以下かを判断する容量判断処理を備え、
前記条件変更処理において、
前記容量判断処理によって前記履歴データのデータ容量が前記閾値以下と判断された場合、前記変更条件として、第一期限内で前記期限を変更し、前記容量判断処理によって前記履歴データのデータ容量が前記閾値よりも大きいと判断された場合、前記変更条件として、前記第一期限よりも短い第二期限内で前記期限を変更する
ことを特徴とする情報管理方法。 - 表示部に表示される領域内のオブジェクトを、操作部を介して編集可能な情報編集システムによる情報管理方法であって、
前記領域内において、前記オブジェクトを編集するための編集操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記編集操作に対応する履歴を示す履歴データを記憶する記憶処理と、
前記記憶処理によって記憶された前記履歴データの記憶状態の変更条件を変更するための条件変更操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記変更条件を変更する条件変更処理と
を備え、
前記条件変更処理において、前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた場合、前記履歴データのうち前記編集操作による編集の属性に応じて、前記変更条件として、前記記憶状態を維持する期限を変更し、
前記期限を経過した前記履歴データである第一履歴データおよび前記第一履歴データと異なる第二履歴データのそれぞれのデータ容量を互いに比較する容量比較処理と、
前記容量比較処理での比較結果に基づいて、前記第一履歴データおよび前記第二履歴データのうちデータ容量が小さい方のデータ容量を第一割合削減し、前記第一履歴データおよび前記第二履歴データのうちデータ容量が大きい方のデータ容量を前記第一割合よりも大きい第二割合削減する削減処理と、
を備えたことを特徴とする情報管理方法。 - 表示部に表示される領域内のオブジェクトを、操作部を介して編集可能な情報編集システムによる情報管理方法であって、
前記領域内において、前記オブジェクトを編集するための編集操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記編集操作に対応する履歴を示す履歴データを記憶する記憶処理と、
前記記憶処理によって記憶された前記履歴データの記憶状態の変更条件を変更するための条件変更操作が、前記操作部を介して行われた場合、前記変更条件を変更する条件変更処理と
を備え、
前記条件変更処理において、前記操作部を介して前記条件変更操作が行われた場合、前記履歴データのうち前記編集操作による編集の属性に応じて、前記変更条件として、前記記憶状態を維持する期限を変更し、
前記期限が経過した前記履歴データのデータ容量があらかじめ決められた閾値以下かを判断する容量判断処理と、
前記容量判断処理によって前記閾値以下と判断された場合、前記履歴データのデータ容量を第一割合削減し、前記容量判断処理によってデータ容量が前記閾値よりも大きいと判断された場合、前記履歴データのデータ容量を前記第一割合よりも大きい第二割合削減する削減処理と、
を備えたことを特徴とする情報管理方法。
Priority Applications (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2022052169A JP7768008B2 (ja) | 2022-03-28 | 2022-03-28 | 情報管理プログラムおよび情報管理方法 |
| PCT/JP2023/009799 WO2023189526A1 (ja) | 2022-03-28 | 2023-03-14 | 情報管理プログラムおよび情報管理方法 |
| US18/899,843 US20250022199A1 (en) | 2022-03-28 | 2024-09-27 | Information management program and information management method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2022052169A JP7768008B2 (ja) | 2022-03-28 | 2022-03-28 | 情報管理プログラムおよび情報管理方法 |
Publications (2)
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|---|---|
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ID=88201482
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2022052169A Active JP7768008B2 (ja) | 2022-03-28 | 2022-03-28 | 情報管理プログラムおよび情報管理方法 |
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| Country | Link |
|---|---|
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Citations (2)
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|---|---|---|---|---|
| JP2013055605A (ja) | 2011-09-06 | 2013-03-21 | Konica Minolta Business Technologies Inc | ジョブ履歴管理装置、画像形成装置、ジョブ履歴管理方法およびジョブ履歴管理プログラム |
| JP2015041140A (ja) | 2013-08-20 | 2015-03-02 | コニカミノルタ株式会社 | 文書編集装置およびプログラム |
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|---|---|---|---|---|
| JPH10254719A (ja) * | 1997-03-14 | 1998-09-25 | Canon Inc | 情報処理装置及びその方法 |
-
2022
- 2022-03-28 JP JP2022052169A patent/JP7768008B2/ja active Active
-
2023
- 2023-03-14 WO PCT/JP2023/009799 patent/WO2023189526A1/ja not_active Ceased
-
2024
- 2024-09-27 US US18/899,843 patent/US20250022199A1/en active Pending
Patent Citations (2)
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|---|---|---|---|---|
| JP2013055605A (ja) | 2011-09-06 | 2013-03-21 | Konica Minolta Business Technologies Inc | ジョブ履歴管理装置、画像形成装置、ジョブ履歴管理方法およびジョブ履歴管理プログラム |
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Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| WO2023189526A1 (ja) | 2023-10-05 |
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