JP7779679B2 - 休暇管理装置、休暇管理方法及び休暇管理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、休暇管理装置、休暇管理方法及び休暇管理プログラムに関する。

休暇管理に関する背景技術として、特許文献１（特開２０２０－１１２９７９号公報）に、仕事の状況を随時管理する時間管理システムが開示されている。この時間管理システムの場合、端末装置から入力された作業項目毎の作業時間を記録して管理する時間管理システムのサーバ装置が、時間管理手段、作業項目管理手段、有記録手段及びレポート出力手段を備える。

時間管理手段は、端末装置から送出された作業時間を予め定めた時間を単位とする単位数を作業者別に取得し、取得した単位数から作業項目毎における作業時間を作業者別に記録する。作業項目管理手段は、端末装置から送出された作業項目を作業者別に記録する。共有記録手段は、作業者別に取得した情報を他の作業者と共有可能に記録する。そして、レポート出力手段は、記録した情報に基づいて端末装置から指定された様式でレポートを出力する。

このような時間管理システムは、秒分単位の精密な時間管理にせず、時間をブロック毎に分けた管理をすることで、人間の適当さを許容し、継続的に時間管理をすることで生産性の向上に貢献できる。

特開２０２０－１１２９７９号公報

ここで、今日においては、正社員、派遣労働者、契約社員（有期労働契約）、パートタイム労働者等の様々な雇用形態がある。また、労働形態も、通常勤務の他、日勤、夜勤、交代制勤務、非常勤及び時短勤務等の様々な労働形態がある。そして、休暇も、年次有給休暇、代替休暇、看護休暇、介護休暇、慶弔休暇及び病気休暇等の様々な種別の休暇がある。今日では、日単位又は半日単位での休暇取得が一般的であるが、将来的には、労働者毎に、様々な取得形態での休暇取得が可能となることが予測される。従って、休暇管理も、将来的に提供され得る様々な取得形態に対応して管理可能とすることが好ましい。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、様々な取得形態に対応して柔軟な休暇管理を可能とする休暇管理装置、休暇管理方法及び休暇管理プログラムの提供を目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る休暇管理装置は、休暇種別毎の時間単位での取得の可否、及び、終日、半日及び時間の取得単位のうち、休暇種別毎に設定された取得単位が記憶されている記憶部を参照し、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別であるか否かを判別すると共に、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別である場合に、休暇取得者が取得可能な休暇日数に、休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間を乗算処理することで、休暇取得者に対して付与されている休暇日数を時間に換算したトータル休暇時間を形成し、時間単位での取得を不可とする休暇種別であると判別した場合、固定時間となる１日分の労働時間を、休暇日数に乗算処理することで、トータル休暇時間を形成すると共に、休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間でトータル休暇時間を算出する休暇時間換算処理部と、休暇取得者により休暇取得申請された休暇期間を、休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間に基づいて、休暇取得時間に換算処理し、休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間に基づいて、換算処理を行う休暇取得時間換算処理部と、トータル休暇時間から休暇取得時間を減算処理することで、残休暇時間を算出し、雇用形態変更後のトータル休暇時間から雇用形態変更後の休暇取得時間を減算処理することで、雇用形態変更後の残休暇時間を算出する残休暇時間算出部と、休暇取得者により、取得予定としている休暇取得予定日の前に、別の休暇取得が割り込みで申請された場合、割り込みで申請された休暇の休暇取得時間及び取得予定としている休暇の休暇取得時間が残休暇時間を超過するか否かを判別し、残休暇時間を超過する場合に割当エラーデータを生成する休暇残割当処理部と、休暇の割り込みで申請に対する割当エラーデータの有無を判別し、割当エラーデータが生成されていた場合、所定のエラーメッセージを超過日数及び時間と共に出力する割当エラー判定部と、雇用形態変更前の残休暇時間を含む休暇付与データを、雇用形態変更後の残休暇時間を含む休暇付与データに更新する経歴改定処理部と、を有する。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る休暇管理方法は、休暇時間換算処理部が、休暇種別毎の時間単位での取得の可否、及び、終日、半日及び時間の取得単位のうち、休暇種別毎に設定された取得単位が記憶されている記憶部を参照し、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別であるか否かを判別すると共に、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別である場合に、休暇取得者が取得可能な休暇日数に、休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間を乗算処理することで、休暇取得者に対して付与されている休暇日数を時間に換算したトータル休暇時間を形成し、時間単位での取得を不可とする休暇種別であると判別した場合、固定時間となる１日分の労働時間を、休暇日数に乗算処理することで、トータル休暇時間を形成すると共に、休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間でトータル休暇時間を算出する休暇時間換算処理ステップと、休暇取得時間換算処理部が、休暇取得者により休暇取得申請された休暇期間を、休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間に基づいて、休暇取得時間に換算処理し、休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間に基づいて、換算処理を行う休暇取得時間換算処理ステップと、残休暇時間算出部が、トータル休暇時間から休暇取得時間を減算処理することで、残休暇時間を算出し、雇用形態変更後のトータル休暇時間から雇用形態変更後の休暇取得時間を減算処理することで、雇用形態変更後の残休暇時間を算出する残休暇時間算出ステップと、休暇残割当処理部が、休暇取得者により、取得予定としている休暇取得予定日の前に、別の休暇取得が割り込みで申請された場合、割り込みで申請された休暇の休暇取得時間及び取得予定としている休暇の休暇取得時間が残休暇時間を超過するか否かを判別し、残休暇時間を超過する場合に割当エラーデータを生成する休暇残割当ステップと、割当エラー判定部が、休暇の割り込みで申請に対する割当エラーデータの有無を判別し、割当エラーデータが生成されていた場合、所定のエラーメッセージを超過日数及び時間と共に出力する割当エラー判定ステップと、経歴改定処理部が、雇用形態変更前の残休暇時間を含む休暇付与データを、雇用形態変更後の残休暇時間を含む休暇付与データに更新する経歴改定処理ステップと、を有する。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る休暇管理プログラムは、コンピュータを、休暇種別毎の時間単位での取得の可否、及び、終日、半日及び時間の取得単位のうち、休暇種別毎に設定された取得単位が記憶されている記憶部を参照し、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別であるか否かを判別すると共に、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別である場合に、休暇取得者が取得可能な休暇日数に、休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間を乗算処理することで、休暇取得者に対して付与されている休暇日数を時間に換算したトータル休暇時間を形成し、時間単位での取得を不可とする休暇種別であると判別した場合、固定時間となる１日分の労働時間を、休暇日数に乗算処理することで、トータル休暇時間を形成すると共に、休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間でトータル休暇時間を算出する休暇時間換算処理部と、休暇取得者により休暇取得申請された休暇期間を、休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間に基づいて、休暇取得時間に換算処理し、休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間に基づいて、換算処理を行う休暇取得時間換算処理部と、トータル休暇時間から休暇取得時間を減算処理することで、残休暇時間を算出し、雇用形態変更後のトータル休暇時間から雇用形態変更後の休暇取得時間を減算処理することで、雇用形態変更後の残休暇時間を算出する残休暇時間算出部と、休暇取得者により、取得予定としている休暇取得予定日の前に、別の休暇取得が割り込みで申請された場合、割り込みで申請された休暇の休暇取得時間及び取得予定としている休暇の休暇取得時間が残休暇時間を超過するか否かを判別し、残休暇時間を超過する場合に割当エラーデータを生成する休暇残割当処理部と、休暇の割り込みで申請に対する割当エラーデータの有無を判別し、割当エラーデータが生成されていた場合、所定のエラーメッセージを超過日数及び時間と共に出力する割当エラー判定部と、雇用形態変更前の残休暇時間を含む休暇付与データを、雇用形態変更後の残休暇時間を含む休暇付与データに更新する経歴改定処理部として機能させる。

本発明によれば、様々な取得形態に対応して柔軟に休暇管理できるという効果を奏する。

図１は、実施の形態の休暇管理装置のブロック図である。 図２は、年次有給休暇、子供の看護休暇、及び介護休暇の取得イメージを示す図である。 図３は、休暇残管理区分マスタの模式図である。 図４は、休暇種別マスタの模式図である。 図５は、従業員区分設定マスタの模式図である。 図６は、労働時間マスタの模式図である。 図７は、従業員マスタの模式図である。 図８は、従業員経歴ＤＢの模式図である。 図９は、年次有給休暇の付与処理の流れを示すフローチャートである。 図１０は、年次有給休暇以外の他の休暇の付与処理の流れを示すフローチャートである。 図１１は、従業員による休暇取得動作の流れを示すフローチャートである。 図１２は、従業員の雇用形態又は身分変更による所定時間（労働時間）の変更動作の流れを示すフローチャートである。 図１３は、従業員区分変更後の従業員による休暇申請処理の流れを示すフローチャートである。 図１４は、年次有給休暇の付与動作を説明するための図である。 図１５は、他の休暇の付与動作を説明するための図である。 図１６は、従業員のＡさんの休暇種別、休暇残時間、休暇取得状況を示す図である。 図１７は、休暇残割当データの一例を示す図である。 図１８は、休暇の取得に応じた休暇残割当データの形成態様を示す図である。 図１９は、休暇残割当データの一例を示す図である。 図２０は、休暇残割当時に休暇残割当処理部が取得するパラメータを説明するための図である。 図２１は、休暇残割当データの一例を示す図である。 図２２は、割当候補付与データの生成動作を説明するための図である。 図２３は、休暇残割当データの一例を示す図である。 図２４は、割当候補付与データの一例を示す図である。 図２５は、割当計算対象データの生成動作を説明するための図である。 図２６は、割当エラーデータの初期化及び割当計算対象データの取得動作を説明するための図である。 図２７は、割当候補付与データの取得動作を説明するための図である。 図２８は、休暇残割当データの追加処理を説明するための図である。 図２９は、割当計算対象データ及び割当候補付与データの更新処理を説明するための図である。 図３０は、休暇の割り込み申請により、事後的に発生するエラーを説明するための図である。 図３１は、割当エラーデータの生成動作を説明するための図である。 図３２は、分割割当処理を説明するための図である。 図３３は、割当候補付与データ及び割当計算対象データの更新処理を説明するための図である。 図３４は、自然消滅レコードの処理を説明するための図である。 図３５は、休暇残不足時のエラー表示の一例を示す図である。 図３６は、休暇取得申請の一例を示す図である。 図３７は、割当エラー判定部の休暇残時間の不足チェックを説明するための図である。 図３８は、割当エラー判定部の休暇残時間の不足チェックの具体例を説明するための図である。 図３９は、休暇取得データの生成動作を説明するための図である。 図４０は、割当エラーのチェック動作を説明するための図である。 図４１は、休暇残割当データの一例を示す図である。 図４２は、従業員の雇用形態又は身分の変更動作を説明するための図である。 図４３は、従業員区分変更処理の完了後における看護休暇の処理を説明するための図である。

以下、本発明を適用した実施の形態となる休暇管理装置を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

［ハードウェア構成］
まず、図１は、実施の形態の休暇管理装置のブロック図である。この図１に示すように実施の形態の休暇管理装置１は、記憶部２、制御部３、通信インターフェース部４、入出力インターフェース部５を備える。入出力インターフェース部５には、キーボード装置及びマウス装置等の入力装置６が接続されている。また、入出力インターフェース部５には、モニタ装置等の出力装置７が接続されている。通信インターフェース部４は、所定のネットワーク８を介して従業員等の端末装置９に接続されている。ネットワーク８としては、例えば社内ＬＡＮ（Local Area Network）等のプライベート網又はインターネット等の広域網を用いることができる。

記憶部２には、休暇残管理区分マスタ１１、休暇種別マスタ１２、従業員区分設定マスタ１３、労働時間マスタ１４、従業員マスタ１５、従業員経歴データベース（従業員経歴ＤＢ）１６が設けられている。また、記憶部２には、休暇管理プログラム、休暇付与データ、休暇取得データ、休暇残割当データ、割当候補付与データ、割当計算対象データ及び割当エラーデータが記憶されている。各マスタ及び各データの詳細は、後述する。

制御部３は、記憶部２に記憶されている休暇管理プログラムを実行することで、表示制御部２１、入力処理部２２、更新処理部２３、休暇残判定部２４、休暇残割当処理部２５、割当エラー判定部２６、従業員区分変更処理部２７及び経歴改定処理部２８の各機能を実現する。これら各機能の説明は、後述する。休暇残割当処理部２５は、休暇時間換算処理部、休暇取得時間換算処理部及び残休暇時間算出部の一例である。

［休暇取得イメージ］
ここで、一例として年次有給休暇、子供の看護休暇及び介護休暇の取得イメージを図２に示す。年次有給休暇は、勤続年数又は月数等に応じて付与日数が変動し、有効期間２年、１年あたり合計４０日まで付与される。また、年次有給休暇は、前の年の残日数を翌年に繰り越して保持可能となっている。

子供の看護休暇は、対象となる子供が１人の場合は、１年あたり５日、対象となる子供が２人以上の場合は、１年あたり１０日が付与される。介護休暇は、対象となる要介護者が１人の場合は、１年あたり５日、対象となる要介護者が２人以上の場合は、１年あたり１０日が付与される。子供の看護休暇及び介護休暇は、年度の最終日で消滅し、年度の開始日に新たに付与される。

年次有給休暇、子供の看護休暇及び介護休暇は、それぞれ終日休暇、半日休暇、時間休暇の取得形態で取得可能とされる。

［休暇残管理区分マスタ］
次に、図３に、休暇残管理区分マスタ１１の模式図を示す。休暇残管理区分マスタ１１は、休暇残管理対象の休暇の種類及び時間単位取得の有無を制御するマスタである。休暇残管理区分マスタ１１には、残管理区分、残管理区分名称及び時間単位取得の可否が記憶されている。年次有休は、有休付与処理で付与される年次有給休暇であり、残管理区分は「１」で、時間単位取得は可能（あり）となっている。代休は、休日出勤に対して時間外手当支給に替えて付与される休暇であり、残管理区分は「２」で、時間単位取得は否（なし）となっている。

介護休暇は、介護休暇制度に基づく休暇であり、残管理区分は「５」で、時間単位取得は可能（あり）となっている。看護休暇は、子供の看護休暇制度に基づく休暇であり、残管理区分は「６」で、時間単位取得は可能（あり）となっている。振替休日(所定休日)は、所定休日に振替出勤した場合の振替休日であり、残管理区分は「７」で、時間単位取得は否（なし）となっている。

振替休日(法定休日)は、法定休日に振替出勤した場合の振替休日であり、残管理区分は「８」で、時間単位取得は否（なし）となっている。保存有休１は、企業が任意で採用する休暇(年次有給休暇の上限又は期限を超えて失効した休暇を積み立てる場合の休暇）であり、残管理区分は「９」で、時間単位取得は可能（あり）となっている。保存有休２は、企業が任意で採用する休暇(保存有休1の上限又は期限を超えて失効した休暇をさらに積み立てる場合の休暇)であり、残管理区分は「１０」で、時間単位取得は可能（あり）となっている。

［休暇種別マスタ］
次に、図４に、休暇種別マスタ１２の模式図を示す。休暇種別マスタ１２は、休暇種別と、取得単位(終日/前半/後半/時間)及び残管理区分の組み合わせを管理するマスタである。すなわち、この休暇種別マスタ１２には、残管理区分が「１」の年次有休の場合、終日有休、前半有休、後半有休又は時間有休での取得が可能であることを示す情報が記憶されている。また、休暇種別マスタ１２には、残管理区分が「５」の介護休暇の場合、終日、前半、後半又は時間での取得が可能であることを示す情報が記憶されている。

［従業員区分設定マスタ］
次に、図５に、従業員区分設定マスタ１３の模式図を示す。従業員区分設定マスタ１３は、従業員の雇用形態及び身分等の違いにより、扱いを制御するためのマスタであり、「換算１日所定時間」として、１日を時間休暇に換算した場合の分数が設定されている。一例ではあるが、通常シフトの労働形態の正社員の場合、１日８時間労働として「４８０分」の換算１日所定時間が従業員区分設定マスタ１３に記憶されている。また、時短シフトの労働形態の時短社員の場合、１日５時間労働として「３００分」の換算１日所定時間が従業員区分設定マスタ１３に記憶されている。また、アルバイトシフトの労働形態のアルバイトの場合、１日４時間労働として「２４０分」の換算１日所定時間が従業員区分設定マスタ１３に記憶されている。

［所定時間マスタ］
次に、図６に、労働時間マスタ１４の模式図を示す。労働時間マスタ１４には、労働形態毎の労働時間及び休憩時間を管理するマスタである。労働時間マスタ１４には、残業時間の計算等で使用される所定労働時間等が設定される。例えば、通常シフトの労働形態の場合、９：００～１７：４５の労働開始時刻、労働終了時刻、この労働形態に対応する拘束時間である５２５分から６０分の休憩時間を減算した４６５分の労働時間、及び、６０分の休憩時間が、労働時間マスタ１４に記憶される。また、アルバイトシフトの労働形態の場合、１１：００～１５：４５の労働開始時刻、労働終了時刻、この労働形態に対応する拘束時間である２８５分から４５分の休憩時間を減算した２４０分の労働時間、及び、４５分の休憩時間が、労働時間マスタ１４に記憶される。

［従業員マスタ］
次に、図７に、従業員マスタ１５の模式図を示す。従業員マスタ１５は、従業員毎の属性を管理するマスタである。従業員マスタ１５には、各従業員の従業員コード、従業員名及び、例えば正社員、時短社員、パート又はアルバイト等の従業員区分が記憶される。

［従業員経歴ＤＢ］
次に、図８に、従業員経歴ＤＢ１６の模式図を示す。従業員経歴ＤＢ１６には、従業員毎に、属性の経歴を管理するためのデータが記憶される。具体的には、従業員経歴ＤＢ１６には、従業員コード、従業員区分等の属性区分、経歴開始日、経歴終了日、及び、正社員又はパート等の経歴属性が記憶される。このような従業員経歴ＤＢ１６のデータは、従業員マスタ１５の属性変更時に書き換えられる。

［年次有給休暇の付与処理］
次に、図９のフローチャートを用いて、年次有給休暇の付与処理を説明する。年次有給休暇を付与する場合、例えば労務管理者が休暇管理装置１を操作して、記憶部２に記憶されている休暇付与データを出力装置７に表示する（ステップＳ１）。休暇管理装置１の制御部３は、休暇管理プログラムに基づいて動作することで、入力処理部２２及び表示制御部２１により、労働管理者の入力操作に対応して記憶部２から休暇付与データを読み出し、出力装置７に表示する。

次に、労務管理者は、入力装置６を操作して年次有給休暇の休暇付与情報を入力する（ステップＳ２）。入力処理部２２は、入力された休暇付与情報を取得する。更新処理部２３は、記憶部２の休暇付与データを、入力された休暇付与情報に基づいて更新処理する（ステップＳ３）。

次に、休暇残割当処理部２５は、休暇付与データと休暇取得データの関連付け（割当）を行い、休暇残割当データを作成して記憶部２に記憶する（ステップＳ４）。この休暇残割当処理の詳細な動作は、後述する。

［他の休暇の付与処理］
次に、図１０のフローチャートを用いて、年次有給休暇以外の他の休暇の付与処理を説明する。他の休暇を付与する場合、例えば労務管理者が休暇管理装置１を操作して、記憶部２に記憶されている休暇付与データを出力装置７に表示する（ステップＳ１１）。休暇管理装置１の制御部３は、休暇管理プログラムに基づいて動作することで、入力処理部２２及び表示制御部２１により、労働管理者の入力操作に対応して記憶部２から休暇付与データを読み出し、出力装置７に表示する。

次に、労務管理者は、入力装置６を操作して、付与する休暇の休暇付与情報を入力する（ステップＳ１２）。入力処理部２２は、入力された休暇付与情報を取得する。更新処理部２３は、記憶部２の休暇付与データを、入力された休暇付与情報に基づいて更新処理する（ステップＳ１３）。

次に、休暇残割当処理部２５は、休暇付与データと休暇取得データの関連付け（割当）を行い、休暇残割当データを作成して記憶部２に記憶する（ステップＳ１４）。この休暇残割当処理の詳細な動作は、後述する。

［従業員の休暇取得動作］
次に、図１１のフローチャートを用いて、従業員の休暇取得動作を説明する。この場合、従業員は、例えば自分の端末装置９を操作して、取得する休暇に対応する申請内容を入力し（ステップＳ２１）、休暇申請の実行操作を行う（ステップＳ２２）。これにより、取得する休暇の内容（休暇種別及び取得日数等）を示す情報が、ネットワーク８を介して従業員の端末装置９から休暇管理装置１に送信される。

休暇管理装置１の制御部３は、休暇管理プログラムに基づいて動作することで、休暇残判定部２４により、休暇取得データに基づいて休暇残不足のチェックを行う（ステップＳ２３）。この休暇残不足のチェックは、休暇が申請された日時の時点で、取得可能な休暇残が不足しているか否かのチェックである。この休暇残不足のチェックは、休暇残割当処理（ステップＳ２５）の実行前に、事前にチェック可能であるため、休暇取得データの更新処理（ステップＳ２４）の前に行う。

休暇残判定部２４により休暇残不足の判定が行われた場合（不足あり）、制御部３は、休暇残不足により休暇申請が却下される旨のエラー通知を、通信インターフェース部４を介して従業員の端末装置９に送信する（ステップＳ２７）。

休暇残判定部２４により休暇残不足の判定が行われなかった場合（不足なし）、更新処理部２３は、記憶部２の休暇取得データに対して、申請された休暇に対応する更新処理を施す。

次に、休暇残割当処理部２５は、休暇付与データと休暇取得データの関連付け（割当）を行い、休暇残割当データを作成して記憶部２に記憶する（ステップＳ２５）。この休暇残割当処理の詳細な動作は、後述する。

次に、割当エラー判定部２６が、ステップＳ２５における休暇残割当処理による割当エラーチェックを行い（ステップＳ２６）、割当エラーが無い場合は、そのまま図１１のフローチャートの処理を終了する。

この割当エラーチェックは、休暇が申請された時点で取得可能な休暇残は足りているが、割り込み取得が行われた場合、先に申請済みで未来日付の同一種類の休暇申請が、休暇の有効期限の制約で休暇残不足となることがないかとのチェックである。

このようなケースは、休暇残割当処理後に検知可能となる。このため、実施の形態の休暇管理装置１では、一旦、取得を認めて休暇申請可能とし、休暇取得データの更新処理及び休暇残割当処理の後に、割当エラー判定部２６が割当エラーチェックを行い、割当エラーを検出した際に、表示制御部２１が出力装置７に対して割当エラー表示を行う（ステップＳ２７）。割当エラーが発生した場合、実施の形態の休暇管理装置１では、先に申請された休暇又は後から申請された休暇を、別の種類の休暇に変更可能となっている。詳しくは、後述する。

［従業員の雇用形態又は身分等の変更による所定時間の変更処理］
次に、図１２のフローチャートを用いて、従業員の雇用形態又は身分等の変更による所定時間（労働時間）の変更処理を説明する。この場合、まず、従業員区分変更処理部２７が、休暇付与データ及び休暇取得データに基づいて、残っている休暇日数又は休暇時間を確認する（ステップＳ３１）。次に、従業員区分変更処理部２７は、図７に示した従業員マスタ１５に記憶されている従業員区分のうち、変更を行う従業員の従業員区分を新たな従業員区分に変更処理する（ステップＳ３２）。また、従業員区分変更処理部２７は、図８に示した従業員経歴ＤＢ１６に記憶されている、従業員区分を変更した従業員の経歴を改定処理（変更処理）する（ステップＳ３３）。

次に、経歴改定処理部２８は、従業員の雇用形態又は身分等の変更により所定時間（労働時間）に変動がある場合、その従業員が保持する休暇付与データ、休暇取得データ又は休暇残割当データの換算１日所定時間を更新する。この後、休暇残割当処理部２５は、休暇付与データと休暇取得データの関連付け（割当）を行い、休暇残割当データを作成して記憶部２に記憶する（ステップＳ３４）。この休暇残割当処理の詳細な動作は、後述する。

［従業員区分変更後の休暇申請動作］
次に、従業員区分変更後の従業員による休暇申請動作を図１３のフローチャートを用いて説明する。一例として、正社員から時短社員に従業員区分が変更された従業員が、端末装置９を操作して休暇申請したとする（ステップＳ４１、ステップＳ４２）。この場合、休暇残割当処理部２５は、休暇付与データと休暇取得データの関連付け（割当）を行い、休暇残割当データを作成して記憶部２に記憶する（ステップＳ４３）。この休暇残割当処理の詳細な動作は、後述する。

［休暇付与動作の詳細］
次に、図９及び図１０を用いて説明した休暇付与動作を詳細に説明する。

(年次有給休暇の付与動作)
まず、図９を用いて説明した年次有給休暇の付与動作を詳細に説明する。図１４は、年次有給休暇の付与動作を説明するための図である。この場合、更新処理部２３は、付与対象者の勤続年数及び月数に基づいて年次有給休暇の付与日数を算出すると共に、有休保存期間年数に基づいて休暇付与データを作成する。

具体的には、図１４（ａ）は、労務管理者が操作する休暇管理装置１の出力装置７に表示される休暇登録画面の一例を示している。この休暇登録画面に基づいて、労務管理者は、残管理区分として年次有給休暇を選択し、年次有給休暇を付与する従業員（この例は、Ａさん）を選択する。従業員のＡさんは、図１４（ｂ）に示すように従業員区分が正社員として、従業員マスタ１５に記憶されている。また、図１４（ｃ）に示すように、従業員区分設定マスタ１３には、正社員の勤務形態は通常シフトで、１日の労働時間が８時間の「４８０分」であることを示す「換算１日所定時間」が記憶されている。さらに、図１４（ｄ）に示すように、休暇残管理区分マスタ１１には、年次有給休暇に対しては時間単位の取得の可否を示す情報が、時間単位の取得が可能であることを示す「あり」として登録されている。

更新処理部２３は、付与対象となる従業員のマスタ設定に従い換算１日所定時間を、図１４（ａ）に示す休暇登録画面に自動的に入力する。なお、例えば図１４（ｄ）に示す「代休」のように、時間単位の取得が「なし」として登録されている場合、更新処理部２３は、休暇登録画面に対する換算１日所定時間の自動入力は行わない。この場合、終日又は半日単位でのみ、休暇の取得が許可される。また、時間単位の取得が「なし」として登録されている場合、更新処理部２３は、労働時間を全従業員共通で８時間に固定して、換算１日所定時間（４８０分）を算出して休暇登録画面に入力する。

次に、更新処理部２３は、付与された年次有給休暇の日数に、換算１日所定時間（４８０分）を乗算処理することで、付与された年次有給休暇の日数に対応する年次有給休暇の時間である「付与時間」を算出する。そして、更新処理部２３は、図１４（ｅ）に示すように、算出した付与時間を含む休暇付与データを、記憶部２に記憶する。図１４（ｅ）の例は、新たに付与される年次有給休暇の日数が１８日であるため、更新処理部２３は、１８日×４８０分＝８６４０分の付与時間を計算し、休暇付与データに含めて記憶した例である。

なお、この図１４（ｅ）の例は、前年度の年次有給休暇の残り付与日数は、１６日であるため、１６日×４８０分＝７６８０分の付与時間が休暇付与データに含められて記憶されている例を示している。また、更新処理部２３は、年次有給休暇の場合、有効期間開始日を付与日とし、有効期間終了日を付与日の有休保存期間年数後に設定する。

図１４（ｆ）は、このように付与された年次有給休暇のイメージである。２０２０年度からの繰り越し分は、２０２２年の３月末で消滅し、２０２１年の４月に付与された８６４０分の年次有給休暇は、２０２３年の３月末まで有効であることを示している。

(他の休暇の付与動作)
次に、図１０を用いて説明した年次有給休暇以外の他の休暇の付与動作を詳細に説明する。図１５は、他の休暇の付与動作を説明するための図である。年次有給休暇のように、特定の条件に応じて自動的発生しない休暇は、労務管理者が、その都度必要に応じて、休暇登録画面を介して休暇の付与を行う。

具体的には、図１５（ａ）は、労務管理者が操作する休暇管理装置１の出力装置７に表示される看護休暇の休暇登録画面の一例を示している。また、図１５（ｂ）は、労務管理者が操作する休暇管理装置１の出力装置７に表示される介護休暇の休暇登録画面の一例を示している。このような休暇登録画面に基づいて、労務管理者は、残管理区分として例えば看護休暇（図１５（ａ））又は介護休暇（図１５（ｂ））を選択し、看護休暇又は介護休暇を付与する従業員（この例は、Ａさん）を選択する。

従業員のＡさんは、図１５（ｃ）に示すように従業員区分が正社員として、従業員マスタ１５に記憶されている。また、図１５（ｄ）に示すように、従業員区分設定マスタ１３には、正社員の勤務形態は通常シフトで、１日の労働時間が８時間の「４８０分」であることを示す「換算１日所定時間」が記憶されている。さらに、図１５（ｅ）に示すように、休暇残管理区分マスタ１１には、看護休暇及び介護休暇に対しては、時間単位の取得が可能であることを示す「あり」の情報が登録されている。

更新処理部２３は、付与対象となる従業員のマスタ設定に従い換算１日所定時間を、図１５（ａ）に示す休暇登録画面に自動的に入力する。なお、時間単位の取得が「なし」の場合、更新処理部２３は、労働時間を全従業員共通で８時間に固定して、換算１日所定時間（４８０分）を算出して看護休暇の休暇登録画面（図１５（ａ））又は介護休暇の休暇登録画面（図１５（ｂ））に入力する。

次に、更新処理部２３は、付与された看護休暇の日数及び介護休暇の日数に、換算１日所定時間（４８０分）を乗算処理することで、付与された看護休暇及び介護休暇の日数に対応する「付与時間」を算出する。そして、更新処理部２３は、図１５（ｆ）に示すように、算出した付与時間を含む休暇付与データを、記憶部２に記憶する。図１５（ｆ）の例は、付与される看護休暇の日数が１０日であるため、更新処理部２３は、１０日×４８０分＝４８００分の付与時間を計算し、休暇付与データに含めて記憶した例である。また、図１５（ｆ）の例は、付与される介護休暇の日数が５日であるため、更新処理部２３は、５日×４８０分＝２４００分の付与時間を計算し、休暇付与データに含めて記憶した例である。

なお、更新処理部２３は、看護休暇及び介護休暇の付与日となる当年度の開始日から１年後の日付を有効期間終了日として設定する。図１５（ｆ）の例は、付与日と有効期間開始日が異なる例であり、２０２１年５月１日を付与日とする看護休暇、及び、２０２１年６月１日を付与日とする介護休暇に対して、それぞれ当年度の開始日となる２０２１年４月１日が有効期間開始日に設定され、この有効期間開始日から１年後の２０２２年３月３１日が有効期間終了日に設定された例である。

図１５（ｇ）は、このように付与された看護休暇及び介護休暇のイメージである。この図１５（ｇ）の例は、２０２１年５月１日に付与された１０日分である計４８００分の看護休暇が、２０２１年４月１日を有効期間開始日とし、２０２２年３月末を有効期間終了日として設定された例である。また、図１５（ｇ）の例は、２０２１年６月１日に付与された５日分である計２４００分の介護休暇が、２０２１年４月１日を有効期間開始日とし、２０２２年３月末を有効期間終了日として設定された例である。

［休暇残割当処理］
次に、図９のステップＳ４、図１０のステップＳ１４、図１１のステップＳ２５及び図１２のステップＳ３４の処理となる休暇残割当処理の説明をする。まず、図１６は、従業員のＡさんの休暇種別、休暇残時間、休暇取得状況を示す図である。図１６（ａ）の例は、２０２０年４月１日に付与された１６日分である７６８０分の年次有給休暇は、図１６（ｂ）に示すように２０２１年３月１０日に前半有休休暇が取得されることで、当年度分の有休休暇のうち、６９００分が取得済となり、残り７８０分（１．５日＋１時間）が次年度に繰り越された例を示している。また、図１６（ａ）の例は、２０２１年４月１日に、１８日分である８６４０分の年次有給休暇が新たに付与されると共に、２０２１年５月１日に、１０日分である４８００分の看護休暇が付与された例を示している。

このような休暇残時間及び休暇取得状況において、年次有給休暇又は他の休暇の有効期限開始日以降に、先に休暇取得予定がある場合、休暇の取得順番が変わる可能性がある。このため、休暇残割当処理部２５は、以下に説明する休暇残割当処理を、休暇の「有効期間終了日」及び「有効期間開始日」に基づいて実行する。これにより、後述の経歴改定時等に、消滅期限が早い休暇から優先して取得できる。

休暇残割当処理部２５は、記憶部２に記憶されている休暇付与データと休暇取得データの関連付け（割当）を行い「休暇残割当データ」を作成する。休暇残割当データにより、休暇付与データから休暇取得分の残時間が減り、有効期限を考慮した残時間のチェックが可能となる。図１７は、休暇残割当データの一例を示す図である。図１７（ａ）及び図１７（ｂ）は、行方向に連続する一連の休暇残割当データを示している。また、図１７（ｃ）は、図１７（ａ）の休暇残割当データに対して列方向に連続する一例の休暇残割当データを示している。また、図１７（ｄ）は、図１７（ｂ）の休暇残割当データに対して列方向に連続する一例の休暇残割当データを示している。

休暇残割当データは、図１７（ａ）及び図１７（ｃ）に示すように、割当識別番号（割当ＩＤ）、従業員コード及び残管理区分を含む割当キー情報、付与ＩＤ，付与日、有効期間開始日、有効期間終了日、付与時間、付与換算１日所定時間を含む休暇付与データを備える。また、休暇残割当データは、図１７（ｂ）及び図１７（ｄ）に示すように、取得ＩＤ、休暇取得日、取得時間、取得換算１日所定時間を含む休暇取得データ、及び、割当連番、割当区分、割当時間及び割当後残時間を含む割当情報を備える。

割当連番は、同じ休暇付与データに割り当てた休暇取得データの割当順序を示す情報である。取得日が早い順に連番が付される。なお、同日に前半有休と後半有休のように複数の休暇が取得された場合は、時間的に早い方の時間に取得された休暇を優先して割当連番が付される。また、時間単位が含まれる場合、取得時間が早い方の休暇を優先して割当連番が付される。

割当時間は、休暇付与データの付与時間から、休暇取得データに割り当てた分単位の時間である。割当後残時間は、同じ休暇付与データに割り当てられた休暇取得データのうち、割当連番が自分の番号以下の割当時間の合計を、付与時間から控除した分単位の残時間である。割当後残時間は、取得された休暇の時間に応じて減少し、「０」になるとその休暇付与データはそれ以上の割当が不可となる。例えば、図１７（ｂ）の例は、２０２１年３月１０日に半日休暇（２４０分）を取得することで、付与時間の割当後残時間が１０２０分－２４０分＝７８０分に減少した例である。

取得しきれず残った残時間は、有効期間終了日に自然消滅する。自然消滅データは、取得ＩＤ、取得日数がＮＵＬＬの行は、未取得の休暇が有効期間終了日に消滅することを意味する特別な割当データである。例えば、図１７（ｂ）の例は、２０２１年３月１０日以降に休暇取得がない場合、有効期間終了日に７８０分の休暇が消滅予定となっており、消滅後の割当後残時間が０分となることを示している。

図１８は、休暇の取得に応じた休暇残割当データの形成態様を示す図である。図１６（ａ）に示した休暇の付与状況において、図１８に示すように２０２１年５月１２日に終日有休（４８０分）が取得され、２０２１年６月１９日に前半有休（２４０分）が取得され、２０２１年７月３０日に１０５分の時間有休が取得されたとする。２０２０年度からの年次有給休暇の繰り越し時間は７８０分であるため、２０２１年７月３０日に１０５分の時間有休が取得されることで、７８０分－４８０分－２４０分－１０５分で「－４５分」の不足が生ずる。このため、２０２０年度分として付与された年次有給休暇が全て使用されたタイミングで、２０２１年度分として付与された年次有給休暇の使用に移行したかたちで休暇残割当データが形成される。

すなわち、この例の場合の休暇残割当データは、図１９に示すようになる。図１９（ａ）及び図１９（ｂ）は、行方向に連続する一連の休暇残割当データである。また、図１９（ｃ）及び図１９（ｄ）は、行方向に連続する一連の休暇残割当データである。また、図１９（ｅ）及び図１９（ｆ）は、行方向に連続する一連の休暇残割当データである。また、図１９（ａ）、図１９（ｃ）及び図１９（ｅ）は、列方向に連続する一連の休暇残割当データである。また、図１９（ｂ）、図１９（ｄ）及び図１９（ｆ）は、列方向に連続する一連の休暇残割当データである。

図１９（ｂ）に示すように、２０２１年７月３０日に１０５分の時間有休が取得された際に、この１０５分のうち、６０分は、２０２０年度の年次有給休暇を消費するように割り当て、残り４５分は、図１９（ｄ）に示すように、２０２１年度の年次有給休暇を消費するように割り当てる（分割割当）。これにより、消滅期限が早い休暇から優先して消費することができる。

［休暇残割当処理の流れ］
次に、このような休暇残割当処理の流れを説明する。休暇残割当処理部２５は、記憶部２に記憶されている休暇管理プログラムを実行することで、以下の各処理を行う。

(入力パラメータの取得)
図２０は、休暇残割当時に休暇残割当処理部２５が取得するパラメータを説明するための図である。休暇残割当処理は、休暇付与データが追加、修正又は削除された際、又は、休暇取得データが追加又は削除された際に、再割当が必要な期間で行われる。休暇残割当処理部２５は、休暇付与データが登録、変更、削除された場合、図２０（ａ）に示すように、該当データの「有効期間開始日」「有効期間終了日」を基準日として取得する。この図２０（ａ）の例の場合、休暇残割当処理部２５は、有効期間開始日の２０２１年４月１日、及び、有効期間終了日の２０２３年３月３１日を基準日として取得する。

また、休暇残割当処理部２５は、休暇取得データが登録又は削除された場合、図２０（ｂ）に示す例においては、今回の休暇取得日となる２０２１年５月１２日を基準日として取得する。この図２０（ｂ）の例の場合、休暇残割当処理部２５は、図２０（ｃ）に示すように、Ａさんの従業員コード、年次有給休暇の残管理区分、及び、２０２１年５月１２日の基準日を入力パラメータとして取得する。

（旧休暇残割当データの削除）
次に、休暇残割当処理部２５は、休暇残割当データから、従業員コード及び残管理区分が入力パラメータと同一で、かつ、休暇取得日≧基準日となる旧休暇残割当データを削除する。図２１（ａ）及び図２１（ｂ）は、行方向に連続する一連の休暇残割当データの一例である。この図２１（ａ）及び図２１（ｂ）に示すように、休暇残割当処理部２５は、休暇付与データ又は休暇取得データの変動により、再割当の計算が必要となる期間の休暇残割当データを一旦削除する。

（割当候補付与データの生成）
次に、休暇残割当処理部２５は、休暇付与データのうち、従業員コード及び残管理区分が入力パラメータと同一で、かつ、有効期間開始日≦基準日≦有効期間終了日となる休暇付与データを取得する。そして、再割当の計算が必要となる期間に該当する割当候補付与データの一覧を作成する。

具体的には、図２２（ａ）の例の場合、残管理区分が年次有給休暇の休暇付与データが、有効期間開始日≦基準日≦有効期間終了日となる休暇付与データである。このため、休暇残割当処理部２５は、残管理区分が年次有給休暇の休暇付与データを取得し、図２２（ｂ）に示すように、取得した休暇付与データを、有期期間終了日が早い順に並べ変えることで、割当候補付与データを生成する。

（割当後残時間の設定）
次に、休暇残割当処理部２５は、休暇残割当データのうち、付与ＩＤが割当候補付与データと同一で、割当連番が最大値となる休暇残割当データに対して、割当後残時間を設定する。基準日以降の割当データは削除されているため、「割当連番が最大のデータの割当後残時間」が、基準日以降に割り当て可能な残時間を意味する。

図２３は、休暇残割当データの一例を示している。図２３（ａ）及び図２３（ｂ）は、行方向に連続する一例の休暇残割当データである。この図２３の例の場合、付与ＩＤが割当候補付与データと同一で、割当連番が最大値となる休暇残割当データは、図２３（ｂ）に示すように割当連番がＮ＋１の休暇残割当データである。このため、休暇残割当処理部２５は、割当連番がＮ＋１の休暇残割当データに対して、前年度の残りの休暇時間である７８０分を、割当後残時間として設定する。このような割当後残時間を保持することで、休暇残割当データの再計算を効率的に行うことができる。また、後述の休暇残をチェックする照会画面等にも効果がある。

次に、休暇残割当処理部２５は、休暇残割当データに設定した割当連番及び割当後残時間を取得し、図２４に示すように、割当候補付与データに対して付加する。図２４の例は、付与ＩＤが×××１の割当候補付与データに対して、割当連番がＮ＋１で、７８０分の割当後残時間が付加された例である。また、図２３に示した休暇残割当データの中に、×××２の付与ＩＤの休暇残割当データは存在しない。この場合、休暇残割当処理部２５は、図２４に示す×××２の付与ＩＤの割当候補付与データに対しては、「０」の割当連番及び次年度分として付与された８６４０分の付与時間を割当後残時間として付加する。

（割当計算対象データの生成）
次に、休暇残割当処理部２５は、休暇取得データのうち、従業員コードと残管理区分が入力パラメータと同一で、休暇取得日≧基準日となる休暇取得データを取得する。図２５は、割当計算対象データの生成動作を説明するための図である。このうち、図２５（ａ）は、休暇取得データの一例を示している。この図２５（ａ）に示すように、休暇残割当処理部２５は、従業員コードが「Ａ」で、残管理区分が「年次有給休暇」で、休暇取得日≧基準日となる休暇取得データを取得する。

そして、休暇残割当処理部２５は、取得した休暇取得データを、図２５（ｂ）に示すように、休暇取得日が早い順に並び替えることで、割当計算対象データを生成する。なお、同日付けの複数の休暇取得データが存在した場合、休暇残割当処理部２５は、終日＜前半＜後半＜時間の優先順に従って、同日付けの複数の休暇取得データを並び替えて割当計算対象データを生成する。

（割当エラーデータの初期化）
次に、休暇残割当処理部２５は、割当エラーデータ(後述の、割当時の超過データ)に、処理対象の取得ＩＤが存在する場合、図２６に「ＳＴＥＰ０」として示すように削除する。

（割当計算対象データの取得）
次に、休暇残割当処理部２５は、図２６に「ＳＴＥＰ１」として示すように、処理対象の取得ＩＤの割当計算対象データを取得する。

（割当候補付与データの取得）
次に、休暇残割当処理部２５は、図２７に示すように、処理対象の付与ＩＤの割当候補付与データを取得する。

（休暇残割当データの追加処理）
次に、休暇残割当処理部２５は、図２８（ａ）及び図２８（ｂ）に示す、取得した割当計算対象データ及び割当候補付与データに基づいて、図２８（ｃ）に示すように休暇残割当データを追加処理する。割当時間は、取得時間のうち、割当後残時間以下の時間である。取得時間＞割当後残時間の場合、すべてを割り当てきれないため、休暇残割当処理部２５は、残りは後続の付与データから割り当てる。割当連番は、図２８（ｄ）に示すように、休暇残割当処理部２５は、割当候補付与データの現在の割当連番を一つインクリメント（Ｎ＋２）して付加する。割当後残時間は、割当候補付与データの現在の割当後残時間から今回追加した割当時間を減算処理した時間である。図２８（ｄ）の例の場合、休暇残割当処理部２５は、現在の割当後残時間である７８０分から今回追加した割当時間の４８０分を減算処理した３００分を、割当後残時間とする。

（割当計算対象データ及び割当候補付与データの更新処理）
次に、このように休暇残割当データを追加処理した場合、休暇残割当処理部２５は、図２９（ａ）に示すように、割当計算対象データの取得時間から割当時間を減算処理して（４８０分－４８０分＝０分）、割当計算対象データを更新する。また、休暇残割当処理部２５は、図２９（ｂ）に示すように、割当連番を一つインクリメントすると共に（Ｎ＋１＋１＝Ｎ＋２）、割当後時間から割当時間を減算処理して（７８０分－４８０分＝３００分）、割当候補付与データを更新する。

休暇残割当処理部２５は、現在の割当計算対象データの取得時間＞０の場合、２行目以降の割当候補付与データについて、上述の休暇残割当データの追加処理を繰り返し行う。１つの休暇付与データで残時間が足りない場合、ここで割当の分割が発生し、別の休暇付与データへの割り当てに切り替わる。

（割当エラーデータの生成）
次に、休暇残割当処理部２５は、すべての割当候補付与データを処理した後も、図３１（ａ）に示すように、現在の割当計算対象データの取得時間＞０の場合、図３１（ｂ）に示すような割当エラーデータを生成する。通常、休暇取得時点で残時間が足りない場合は、取得前のチェックにてエラーとなるが、次のようなケースでは事後的にエラーが発生するため、検知が必要となる。例えば、図３０（ａ）に示すように、当初の休暇取得予定日より前に別の休暇取得を割り込みで申請した結果、図３０（ｂ）に示すように、当初の休暇に割り当て可能な付与がなくなった場合である。この場合、割当再計算の結果としてエラーが検出される。

このようなオペレーションを事前チェックして禁止してしまうと、休暇取得の操作が難しくなり迅速な取得を阻害するおそれがあり、望ましくない。このため、事前に入力エラーにはせず、計算過程でエラーデータを生成しておき、後述のアラート検知で担当者および上長・勤怠管理者が把握できるようにし、有休以外の休暇残(代休、代替休暇等)がある場合、別の休暇に振り替える等の事後的な対処を行う。

（分割割当処理）
休暇残割当処理部２５は、このような処理を図２６に示した２行目以降の割当計算対象データに対しても行う。これより、図３２に示すように、順次、休暇残割当データが追加処理される。図３２（ａ）及び図３２（ｂ）は、行方向に連続する一連の休暇残割当データである。付与ＩＤ＝ＸＸＸ１の残時間が０となるため、上述の分割した割当処理が行われ、残りが付与ＩＤ＝ＸＸＸ２に割り当てられる。

また、休暇残割当処理部２５は、休暇残割当データの追加処理と共に、図３３（ａ）及び図３３（ｂ）に示すように、割当候補付与データ、及び、割当計算対象データを、上述のように更新処理する。

（自然消滅レコードの処理）
次に、休暇残割当処理部２５は、図３４（ａ）に示す割当候補付与データから自然消滅レコードを抽出し、図３４（ｂ）に示すように、休暇残割当データに自然消滅分の割り当てを追加処理する。自然消滅データの取得ＩＤ及び取得時間はＮＵＬＬとし、割当時間は割当候補データの割当後残時間、割当後残時間は０とする。自然消滅データにより、有効期間終了日時点で必ず残時間が０となる。

このように、有効期間終了時点で休暇残割当データに明示的に自然消滅レコードを記録することで、休暇残割当データのチェックにより、すべての休暇の取得可能残時間を把握することができる。

［休暇取得時の動作］
次に、図１１のフローチャートを用いて説明した休暇取得時における休暇管理装置１の動作を説明する。休暇取得申請を行う場合、従業員は、図３６（ａ）～図３６（ｃ）に示すように、従業員コード、休暇取得日、休暇種別及び申請理由を含む休暇取得申請を、端末装置９を介して作成し、休暇管理装置１に送信する。図３６（ａ）の例は、従業員のＡさんが、通院のために、２０２１年８月２２日に終日有休を申請する休暇取得申請の例である。また、図３６（ｂ）の例は、従業員のＡさんが、通院のために、２０２１年９月１０日に終日有休を申請する休暇取得申請の例である。

休暇管理装置１の割当エラー判定部２６は、更新前に休暇取得申請の取得日時点で、休暇残時間の不足チェックを行う。図３７（ａ）及び図３７（ｂ）は、行方向に連続する一連の休暇残割当データである。また、この休暇残割当データは、図３７（ｃ）及び図３７（ｄ）に示す従業員Ａさんの休暇残割当データである。休暇残割当処理部２５は、このようなＡさんの休暇残割当データから、付与ＩＤ単位で「有効期間開始日≦休暇取得日≦有効期間終了日」かつ、「休暇取得日≧申請日」となる「割当連番が最小」の行を取得する。取得データが存在し、かつ、（割当時間＋割当後残時間）の合計≧取得時間の場合は、休暇の取得を許可し、これ以外は休暇残不足のエラーとする。不足エラーの場合、休暇残割当処理部２５は、図３５に例示する休暇残が不足している旨のエラー画面を、従業員Ａさんの端末装置９に送信し、休暇申請を却下する。

さらに具体的に説明すると、図３６（ａ）に示したように、従業員のＡさんが、通院のために行った、２０２１年８月２２日に終日有休を取得する休暇取得申請は、図３８に示すように、２０２１年８月２２日の申請時点で、可能残時間が８５９５分で、換算日及び時間が１７．５日と３時間１５分（０３：１５）である。このため、休暇残割当処理部２５は、休暇の取得を許可する判定を行う。

なお、可能時間残は、割当前残時間であり、割当時間＋割当後残時間で算出された時間である。また、換算日及び時間は、各休暇残割当データの「付与換算１日所定時間／２」を用いて換算した日数及び時間である（半日単位換算）。

同様に、図３６（ｂ）に示したように、従業員のＡさんが、通院のために行った、２０２１年９月１０日に終日有休を取得する休暇取得申請は、図３８に示すように、２０２１年９月１０日の申請時点で、可能残時間が８１１５分で、換算日及び時間が１６．５日と３時間１５分（０３：１５）である。このため、休暇残割当処理部２５は、休暇の取得を許可する判定を行う。

休暇未取得により休暇残が存在する場合、必ず有効期間終了日に自然消滅の割当データが存在する。このため、今回の休暇取得以降の直近の休暇残割当データから取得日時点の残時間を必ず逆算できる。

次に、休暇の取得を許可する判定を行うと、休暇残割当処理部２５は、休暇種別、休暇取得日、取得単位及び申請時間に基づいて、休暇取得データを作成する。図３９（ａ）は休暇種別マスタの模式図で、図３９（ｂ）がＡさんによる終日有休の休暇取得申請、図３９（ｃ）がＡさんによる前半有休の休暇取得申請、図３９（ｄ）がＡさんによる時間有休（１６：００～１７：４５）の休暇取得申請、図３９（ｅ）がＡさんによる看護休暇（終日）の休暇取得申請、図３９（ｆ）がＡさんによる看護休暇（後半）の休暇取得申請、図３９（ｇ）がＡさんによる看護休暇（時間、１５：００～１７：４５）の休暇取得申請の一例である。

休暇残割当処理部２５は、このような休暇取得申請に基づいて、図３９（ｈ）に示すように取得ＩＤ，従業員コード、休暇取得日、休暇種別、残管理区分、取得日数、取得時間、換算１日所定時間及び申請理由の各項目を備えた休暇取得データを生成する。なお、取得日数は、取得単位区分が終日の場合、１．０日、取得単位区分が前半又は後半の場合、０．５日、取得単位区分が時間の場合、設定なしとなる。また、取得時間は、取得単位区分が終日、前半又は後半の場合、取得日数×換算１日所定時間で算出される。また、取得単位区分が時間の場合、申請時間を元に計算された時間（分）となる。

（割当エラー処理）
次に、割当エラー判定部２６による、休暇の割り込み取得により、将来の休暇取得が残不足になるか否かをチェックする処理である割当エラー処理を説明する。例えば、図４０（ａ）に示すように従業員Ａさんから２０２２年３月１５日に、通院のため、図４０（ｂ）に示す休暇種別マスタ１２に登録されている後半有休を取得する旨の休暇取得申請がされたとする。

割当エラー判定部２６は、図４０（ｃ）に示すような、休暇取得申請を行った従業員Ａの休暇種別の割当エラーデータが、記憶部２に記憶されているか否かを判別する。図４０（ｃ）の例は、２０２２年３月２５日に後半有休の休暇取得申請を行ったが、６０分の超過時間が生じていたことを示す割当エラーデータが、記憶部２に記憶されていたとする。この場合、別の休暇への振替等が必要となる。このため、割当エラー判定部２６は、図４０（ｄ）に示すように、例えば取得可能な休暇残を超過している休暇であるため、別の休暇に振替を促すエラーメッセージを、従業員Ａの端末装置９に送信する。

なお、割当エラー判定部２６は、超過日数及び時間を「時間＋分」に換算して表示する。また、割当エラー判定部２６は、複数日にまたがる連続休暇で、超過時間が１日を超える場合（超過時間＞換算１日所定時間）、超過時間÷（換算１日所定時間／２）の商を日数として表示してもよい（例：５６０分＝４８０＋６０＋２０＝１．０日と１時間２０分）。

［従業員の雇用形態又は身分等の変更による付与換算１日所定時間の変更動作］
次に、図１２のフローチャートを用いて説明した、従業員の雇用形態又は身分等の変更による付与換算１日所定時間の変更動作を詳細に説明する。従業員の雇用形態又は身分等が変更により付与換算１日所定時間が変更となると、休暇付与データ、休暇取得データ及び休暇残割当データの換算１日所定時間も変更し、保持している休暇残時間を再計算する必要がある。以下、２０２２年１月１６日付けで正社員（労働時間：８時間）であるＡさんが、時短社員（労働時間：５時間）に、従業員区分が変更になる例を、看護休暇のデータを用いて説明する。

まず、図４１（ａ）及び図４１（ｂ）は、行方向に連続する一連の休暇残割当データである。従業員区分変更処理部２７は、休暇照会等で図４１（ａ）及び図４１（ｂ）に示すＡさんの休暇残割当データを参照し、割当時間＋割当後残時間から逆算して終了時点残（３９１５分＋０分＝３９１５分）を算出し、従業員区分の変更時点直前の終了時点残を算出する。なお、図４１（ａ）及び図４１（ｂ）に示す例は、照会期間終了日直近が自然消滅のため、割当後残時間が０となり、割当時間と終了時点残が一致した例である。

次に、従業員区分変更処理部２７は、このように算出した終了時点残を、現時点の付与換算１日所定時間（４８０分）で換算し、図４２（ａ）に示すように、８日と１時間１５分の終了時点残を算出する。

次に、従業員区分変更処理部２７は、労務管理者の操作に対応して、図４２（ｂ）に示すように、従業員マスタ１５のＡさんの従業員区分を正社員から時短社員に変更する。また、従業員区分変更処理部２７は、図４２（ｃ）に示すように、従業員経歴ＤＢ１６の従業員経歴データのうち、Ａさんの正社員での経歴終了日を更新すると共に、Ａさんの時短社員での経歴開始日を追加する。

次に、経歴改定処理部２８は、経歴開始日時点の休暇の残日数及び残時分及び換算１日所定時間等を、図４２（ｄ）に示す休暇登録画面、及び、図４２（ｈ）に示す休暇付与データに追加する。すなわち、図４２（ｅ）に示すように従業員区分が時短社員となると、図４２（ｆ）の従業員区分マスタに登録されているように、換算１日所定時間が４８０分から３００分に変更となる。また、図４２（ｇ）の休暇残管理区分マスタに登録されているように、介護休暇に対しては時間単位の休暇の取得が認められている（あり）。

このため、従業員区分変更処理部２７は、時短社員に従業員区分が変更された後の休暇の付与日数として８日を、休暇登録画面に表示する。また、正社員の際に取得していた残り１時間１５分（７５分）の残休暇であるが、従業員区分変更処理部２７は、従業員区分変更前の正社員の従業員区分の８時間（４８０分）の換算１日所定時間と、従業員区分変更後の時短社員の従業員区分の５時間（３００分）の換算１日所定時間との比率に基づいて調整する。

すなわち、この場合、従業員区分変更処理部２７は、時短社員の換算１日所定時間である５時間と、正社員の換算１日所定時間である８時間との比を、残時間である７５分に乗算処理することで、従業員区分変更後の残時間を算出する（７５分×（５時間÷８時間）≒４７分）。なお、取得を認めている時間単位に応じて端数処理（切上）を行うことが好ましい（切り捨てでもよい）。

次に、従業員区分変更処理部２７は、図４２（ｄ）に示す休暇登録画面上の登録ボタンの操作を検出すると、図４２（ｈ）に示すように、Ａさんの休暇付与データに対して、看護休暇の付与登録日数、付与登録時分、付与時間及び換算１日所定時間等を追加する。この図４２（ｈ）の例の場合、看護休暇の付与日及び有効期間開始日が２０２２年１月１６日で、有効期間終了日が２０２２年３月３１日である。また、看護休暇の付与登録日数及び付与登録時分は、８日と４７分（００：４７）で、トータルの付与時間は２４４７分である。このようなデータが、Ａさんの休暇付与データに対して記憶される。

(申請された看護休暇の処理)
次に、このような従業員区分変更処理が完了すると、休暇残割当処理部２５は、換算１日所定時間変更後における、Ａさんが看護休暇の取得を希望する日付で休暇取得申請を起票する。すなわち、図４３（ａ）は、Ａさんにより申請された看護休暇の休暇取得申請である。図４３（ｂ）に示す従業員マスタ１５のＡさんの従業員区分は正社員から時短社員に変更されている。また、図４３（ｃ）に示す従業員区分設定マスタ１３により、時短社員の換算１日所定時間は３００分であることがわかる。

休暇残割当処理部２５は、換算１日所定時間変更後において、Ａさんから２０２２年１月２４日に看護休暇（後半）の取得を希望する休暇取得申請がされた場合、図４３（ｄ）に示すように、この休暇申請の２０２２年１月２４日の日付で、時短社員に対応する看護休暇（後半）の休暇取得データを追加する。この場合、１日５時間労働の時短社員の半日休暇であるため、取得時間は２．５時間の１５０分となる。なお、時短社員の換算１日所定時間は３００分である。

次に、休暇残割当処理部２５は、図４３（ｅ）及び図４３（ｆ）に示すように、時短社員の半日分の休暇である１５０分の看護休暇が取得されたことを示す休暇残割当データを追加する。図４３（ｅ）及び図４３（ｆ）は、行方向に連続する一連の休暇残割当データである。図４３（ｆ）に示すように、従業員区分変更後の看護休暇（後半）の取得により、１５０分の休暇時間が消費され、２４４７分所有していた休暇時間が（割当後残時間が）、２２９７分（２４４７分－１５０分）となったことがわかる。

このように、従業員区分が途中で変更になった場合でも、休暇付与データを分割し、従業員区分の変更前後の換算１日所定時間をそれぞれ保持する。これにより、従業員区分の変更前後における休暇残の日数⇔時間の換算を適切に行うことができ、従業員区分が変更された後でも、正しい休暇残を把握することができる。

［実施の形態の効果］
今日における働き方改革等によって、計画的な休暇取得を推進していく流れがある中で、休暇の種別（年次有給休暇、代休等）から適切な休暇取得を促す仕組みが労務の制度面でもシステム面でも求められている。また、小さな子供を養育しながら夫婦で共働きしている場合、及び、高度高齢化社会化による介護の問題等、家族の怪我又は病気等により突発的な休暇を取得することが余儀なくされることも多い。

時間単位の年次有給休暇制度は、２０１０年４月の改正労働基準法によって導入されたが、昨今のこれらの生活と仕事の調和を図る「ワークライフバランス」の考え方が浸透し、近年になって導入する企業が急速に増えている。

また、２０２１年１月施行の育児・介護休業法改正により、子の看護休暇・介護休暇の時間単位での取得が法令で義務付けられ、時間単位で取得可能な休暇の種類も増えることになった（例：年次有給休暇、代替休暇、子の看護休暇、介護休暇）。

また、こうした出勤・退勤時間の調整が常時必要となることが増えたことで、育児の短時間勤務制度又は介護の時短勤務措置を活用した時短勤務に切り替える働き方も増えている。

また、最初は通常の所定労働時間で働いていた従業員が、育児又は介護のために、一旦時短勤務になり、何年か後に、再度、通常勤務に戻る等、ライフイベントに合わせて働き方を柔軟に変えながらも、働き続けられる環境が求められている。こうした従業員の所定労働時間の変更は、日数単位の休暇と時間単位の休暇の残管理状況に変更が必要となるため、休暇管理業務が複雑になる。

また、年次有給休暇において、日単位での休暇のみだった状態から「５日分を時間単位で休暇取得してよい」という制度変更があった。この場合、年始に４０日の休暇残があった場合、「５日分（４０時間）を時間単位で管理」、残り「３５日分を日単位で管理」等のように、時間単位と日数単位を分離して管理していた。その結果、日単位での休暇残を使い切った場合（３５日休暇した場合）、時間単位の休暇残があっても、休暇を使い切ったと判定される不都合を生じていた。また「１日の所定労働時間」が変わった場合、「時間単位の休暇残」を「１日の新しい労働時間」に基づいて計算して、再設定する必要があり、大変面倒であった。

また、労働基準法又は育児・介護休業法によって時間単位の休暇が定められているが、段階的な法改正や制度の複雑化に起因して、システムでの対応可能範囲は限られていることが多い。例えば、子供の看護休暇に関して、当初は、１日単位の取得しか認められていなかったが、平成２９年法改正で半日単位の取得が認められるようになり、令和元年１２月法改正（令和３年１月施行）で時間単位取得が可能となる等、最初から機能を想定して盛り込むことは困難である。例えば、日単位の休暇の一部を時間単位で取得した場合、１日の残り時間が時間単位取得専用に確保されてしまい、翌年に繰り越し困難となる。また、従業員の身分の変更に伴う労働時間の変更に対応できない、又は、手動によるメンテナンスが必要となり、対応が煩雑になる。

また、制度対応はあくまで最低限の条件であり、労働者にとって有利になるような法令で定める以上の待遇を就業規則等で定めている場合（例えば１５分単位又は３０分単位での休暇取得等）に、対応できないことが多い。

このようなことから、実施の形態の休暇管理装置１は、休暇の事由による制御の違いをすべてマスタ化することで、制度改正の対応に柔軟に対応可能としている。また、休暇の管理単位を内部的には最小の「分」単位で管理し、休暇の取得方法（日単位又は時間単位）に応じて換算又は表示方法を切り替えることで、正確な休暇残管理と利便性を両立している。

また、実施の形態の休暇管理装置１は、所定外労働計算用の所定時間（例：７時間４５分）と、休暇時間換算用の所定時間（例：８時間）を分けて管理することで、残業時間計算と休暇時間計算の異なる計算規則に対応可能している。また、休暇データ上に換算用の所定時間を非正規化して持つことで、途中で従業員の従業員区分の変更により労働時間（換算１日所定時間）が変わる場合でも、変更前と変更後で異なる所定時間のデータを画一的に換算可能としている。

このようなことから、実施の形態の休暇管理装置１は、以下の効果を得ることができる。

１．実施の形態の休暇管理装置１は、複数の休暇種類の、日単位、半日単位及び時間単位の休暇を、マスタ制御により一括管理することができ、汎用的な休暇付与、取得及び残管理の計算を可能とすることができる。

２．休暇付与データ、休暇取得データ及び休暇残割当データ上、休暇を時間の「分」で管理すると共に、その時点での従業員の「換算１日所定時間」をデータ上に持つことにより、所定労働時間が変わる雇用形態等の変更に対応可能とすることができる。

３．また、制度上求められる「時間単位」を上回る「分単位」の取得も認められることから、データ上はすべて、時間の「分」「を基準に計算できる。なお、１分単位での休暇を取得する運用は考えづらいが、労働時間が９：００～１７：４５（計７時間４５分）の会社で、１６：００に帰宅するため１時間４５分の時間単位休暇を取得するなど、１５分単位などキリが良い時間での取得を認める運用が行われる場合に、実施の形態の休暇管理装置１は、対応することができる。

４．従業員区分設定マスタ１３に「換算１日所定時間」を設けることで、雇用形態に応じて勤務実績計算の所定労働時間（例：７．５時間）とは別に、時間休暇換算用の１日の所定時間（例：８時間）を管理できる。また、その時点での休暇付与データ、休暇消費データ及び休暇残割当データの換算１日所定時間に自動で反映させることができる。また、１日の休暇を時間休に割り当てた場合、端数が生じないよう１時間単位の換算を行うことができる。

５．また、従業員マスタ１５の従業員区分の変更を経歴管理することにより、休暇付与データの経歴改定を自動で行うことができ、所定労働時間の変更に伴う既存休暇の消滅・時分単位の換算再付与によって、所定労働時間の変更後も正確な休暇残を引き継ぐことができる。

６．休暇種別マスタ１２に「残管理区分」及び「取得単位区分」（終日、前半、後半、時間）を設けることで、複数の休暇種類に対して統一的な制御を可能とすることができる。このため、日単位でしか取得できない休暇、時間単位で取得できる休暇等、企業が採用する就業規則又は制度改正に応じて、柔軟な設定が可能となる。

７．休暇付与データの消滅日と休暇取得日の関係から、労働者に不利とならない優先順位の割当を、日数単位又は時間単位の休暇取得が混在しても正確に計算及び管理することができる。

８．割り込みの申請等によって発生する、休暇残が不足する際に日数及び時間まで含めた警告を表示できる。

そして、実施の形態の休暇管理装置１は、このような効果を得られることから、企業側は、労務管理の負荷及びコストを抑えて、実施の形態の休暇管理装置１を導入することができる。また、労働者側は、働き方が変わっても休暇の取得を簡単な操作で柔軟に申請することができる。このため、実施の形態の休暇管理装置１は、働き方改革及びワークライフバランスに貢献することができる。

また、２０２１年１月施行の育児・介護休業法改正などにより、日単位はもちろん、時間単位でも取得可能な休暇が増えている。また、同じ社員であっても「育児中は時短勤務をおこなう」「育児が落ち着いたら通常勤務にもどる」といった柔軟な働き方も増えている。これにより、「あとどれだけの休暇が取得可能か」の管理（休暇残管理）が煩雑化しており、時間単位休暇を導入する際の障害となっている。実施の形態の休暇管理装置１は、複数種類の時間単位又は日単位の休暇残管理を可能とすると共に、時短勤務から通常勤務など「１日の所定労働時間」が変わっても、休暇残の変更をスムーズに行うことができる。この結果、時間単位休暇の導入を促すことができる。

［国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

［他の実施の形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、或いは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、休暇管理装置１に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも図示の如く物理的に構成されていることを要しない。

例えば、休暇管理装置１が備える処理機能、特に制御部３及び制御部３にて行われる各処理機能については、その全部又は任意の一部を、ＣＰＵ（Central Processing Unit）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。なお、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて業務支援装置１に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭ又はＨＤＤ等の記憶部等には、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部３を構成する。

また、このコンピュータプログラムである休暇管理プログラムは、休暇管理装置１に対して任意のネットワークを介して接続された他のサーバ装置に記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するための休暇管理プログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、ＳＤ（Secure Digital）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read Only Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）、ＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）、ＭＯ（Magneto-Optical Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、及び、Blu-ray（登録商標） Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコード又はバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部２は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、休暇管理装置１は、既知のパーソナルコンピュータ装置又はワークステーション等の情報処理装置で構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置で構成してもよい。また、情報処理装置は、本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラム又はデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部又は一部を、各種の付加等に応じて又は機能付加に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

本発明は、従業員の休暇管理業務に有用である。

１ 休暇管理装置
２ 記憶部
３ 制御部
４ 通信インターフェース部
５ 入出力インターフェース部
６ 入力装置
７ 出力装置
８ ネットワーク
９ 端末装置
１１ 休暇残管理区分マスタ
１２ 休暇種別マスタ
１３ 従業員区分設定マスタ
１４ 労働時間マスタ
１５ 従業員マスタ
１６ 従業員経歴データベース
２１ 表示制御部
２２ 入力処理部
２３ 更新処理部
２４ 休暇残判定部
２５ 休暇残割当処理部
２６ 割当エラー判定部
２７ 従業員区分変更処理部
２８ 経歴改定処理部

Claims (5)

1. 休暇種別毎の時間単位での取得の可否、及び、終日、半日及び時間の取得単位のうち、休暇種別毎に設定された取得単位が記憶されている記憶部を参照し、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別であるか否かを判別すると共に、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別である場合に、休暇取得者が取得可能な休暇日数に、前記休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間を乗算処理することで、前記休暇取得者に対して付与されている休暇日数を時間に換算したトータル休暇時間を形成し、時間単位での取得を不可とする休暇種別であると判別した場合、固定時間となる１日分の労働時間を、前記休暇日数に乗算処理することで、前記トータル休暇時間を形成すると共に、前記休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間で前記トータル休暇時間を算出する休暇時間換算処理部と、
   前記休暇取得者により休暇取得申請された休暇期間を、前記休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間に基づいて、休暇取得時間に換算処理し、前記休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間に基づいて、前記換算処理を行う休暇取得時間換算処理部と、
   前記トータル休暇時間から前記休暇取得時間を減算処理することで、残休暇時間を算出し、前記雇用形態変更後の前記トータル休暇時間から前記雇用形態変更後の前記休暇取得時間を減算処理することで、前記雇用形態変更後の残休暇時間を算出する残休暇時間算出部と、
   前記休暇取得者により、取得予定としている休暇取得予定日の前に、別の休暇取得が割り込みで申請された場合、割り込みで申請された休暇の休暇取得時間及び取得予定としている休暇の休暇取得時間が前記残休暇時間を超過するか否かを判別し、前記残休暇時間を超過する場合に割当エラーデータを生成する休暇残割当処理部と、
   休暇の前記割り込みで申請に対する前記割当エラーデータの有無を判別し、前記割当エラーデータが生成されていた場合、所定のエラーメッセージを超過日数及び時間と共に出力する割当エラー判定部と、
   前記雇用形態変更前の前記残休暇時間を含む休暇付与データを、前記雇用形態変更後の前記残休暇時間を含む休暇付与データに更新する経歴改定処理部と、
   を有する休暇管理装置。
2. 前記残休暇時間算出部は、前記トータル休暇時間よりも前記休暇取得時間の方が長時間であることで減算処理を行うことができない場合、前記トータル休暇時間から前記休暇取得時間を減算処理することで、余りとなる前記休暇取得時間を、他の休暇トータル休暇時間から減算処理すること
   を特徴とする請求項１に記載の休暇管理装置。
3. 前記残休暇時間算出部は、前記トータル休暇時間よりも前記休暇取得時間の方が長時間であることで減算処理を行うことができない場合、所定のエラー表示を行うこと
   を特徴とする請求項２に記載の休暇管理装置。
4. 休暇時間換算処理部が、休暇種別毎の時間単位での取得の可否、及び、終日、半日及び時間の取得単位のうち、休暇種別毎に設定された取得単位が記憶されている記憶部を参照し、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別であるか否かを判別すると共に、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別である場合に、休暇取得者が取得可能な休暇日数に、前記休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間を乗算処理することで、前記休暇取得者に対して付与されている休暇日数を時間に換算したトータル休暇時間を形成し、時間単位での取得を不可とする休暇種別であると判別した場合、固定時間となる１日分の労働時間を、前記休暇日数に乗算処理することで、前記トータル休暇時間を形成すると共に、前記休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間で前記トータル休暇時間を算出する休暇時間換算処理ステップと、
   休暇取得時間換算処理部が、前記休暇取得者により休暇取得申請された休暇期間を、前記休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間に基づいて、休暇取得時間に換算処理し、前記休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間に基づいて、前記換算処理を行う休暇取得時間換算処理ステップと、
   残休暇時間算出部が、前記トータル休暇時間から前記休暇取得時間を減算処理することで、残休暇時間を算出し、前記雇用形態変更後の前記トータル休暇時間から前記雇用形態変更後の前記休暇取得時間を減算処理することで、前記雇用形態変更後の残休暇時間を算出する残休暇時間算出ステップと、
   休暇残割当処理部が、前記休暇取得者により、取得予定としている休暇取得予定日の前に、別の休暇取得が割り込みで申請された場合、割り込みで申請された休暇の休暇取得時間及び取得予定としている休暇の休暇取得時間が前記残休暇時間を超過するか否かを判別し、前記残休暇時間を超過する場合に割当エラーデータを生成する休暇残割当ステップと、
   割当エラー判定部が、休暇の前記割り込みで申請に対する前記割当エラーデータの有無を判別し、前記割当エラーデータが生成されていた場合、所定のエラーメッセージを超過日数及び時間と共に出力する割当エラー判定ステップと、
   経歴改定処理部が、前記雇用形態変更前の前記残休暇時間を含む休暇付与データを、前記雇用形態変更後の前記残休暇時間を含む休暇付与データに更新する経歴改定処理ステップと、
   を有する休暇管理方法。
5. コンピュータを、
   休暇種別毎の時間単位での取得の可否、及び、終日、半日及び時間の取得単位のうち、休暇種別毎に設定された取得単位が記憶されている記憶部を参照し、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別であるか否かを判別すると共に、休暇取得申請で申請された休暇種別が、時間単位での取得を可能とする休暇種別である場合に、休暇取得者が取得可能な休暇日数に、前記休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間を乗算処理することで、前記休暇取得者に対して付与されている休暇日数を時間に換算したトータル休暇時間を形成し、時間単位での取得を不可とする休暇種別であると判別した場合、固定時間となる１日分の労働時間を、前記休暇日数に乗算処理することで、前記トータル休暇時間を形成すると共に、前記休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間で前記トータル休暇時間を算出する休暇時間換算処理部と、
   前記休暇取得者により休暇取得申請された休暇期間を、前記休暇取得者の雇用形態に応じて設定される１日分の労働時間に基づいて、休暇取得時間に換算処理し、前記休暇取得者の雇用形態が変更された場合、変更された雇用形態に応じた労働時間に基づいて、前記換算処理を行う休暇取得時間換算処理部と、
   前記トータル休暇時間から前記休暇取得時間を減算処理することで、残休暇時間を算出し、前記雇用形態変更後の前記トータル休暇時間から前記雇用形態変更後の前記休暇取得時間を減算処理することで、前記雇用形態変更後の残休暇時間を算出する残休暇時間算出部と、
   前記休暇取得者により、取得予定としている休暇取得予定日の前に、別の休暇取得が割り込みで申請された場合、割り込みで申請された休暇の休暇取得時間及び取得予定としている休暇の休暇取得時間が前記残休暇時間を超過するか否かを判別し、前記残休暇時間を超過する場合に割当エラーデータを生成する休暇残割当処理部と、
   休暇の前記割り込みで申請に対する前記割当エラーデータの有無を判別し、前記割当エラーデータが生成されていた場合、所定のエラーメッセージを超過日数及び時間と共に出力する割当エラー判定部と、
   前記雇用形態変更前の前記残休暇時間を含む休暇付与データを、前記雇用形態変更後の前記残休暇時間を含む休暇付与データに更新する経歴改定処理部として機能させること
   を特徴とする休暇管理プログラム。