JPS6141033B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は、会話型マーク修正方法詳しくは帳票
に書込んだマークの誤りを対話的に検出して修正
する方法に関する。

OMR装置では第１図に示すような帳票を用
い、作業者が処理すべきデータに従つてかつ所定
の要領で該帳票にマークを付してゆく。本例では
帳票は得意先番号、伝票番号、商品番号と数量と
単価の複数組、年月日等からなり、数字群中の該
当数字に縦線をつけることにより数値を表わす。
データを記入した帳票はOMR装置にかけて光学
的にマークを読取らせ、こうして読取つたデータ
を図示しないコンピユータ等へ送つて記憶及び又
は処理させる。かゝる帳票へのマーク記入におい
てはダークシンエラー、ノーマークエラー、ダブ
ルマークエラー等が生じる。ダークシンエラー
DTEとは、マーク部からの反射光をしきい値で
選別してマーク有無を検出するさい、しきい値を
通常の濃い（ダーク）マークに対する値にして検
出すると検知できず、通常より薄い（シン）もの
に対応する値にして検出すると検知できるものを
言い、かゝるマークは薄く書込まれているので濃
くすれば修正できるものである。ノーマーク、ダ
ブルマークエラーNME、DMEは、通常OMR用帳
票では項目を複数のピース（第１図では縦列）に
分け、各ピースに１マークを記入する約束になつ
ているが、チエツクした所１ピースに２マークあ
り（ダブルマーク）または１マークもない（ノー
マーク）場合をいう。エラーとしては他にパリテ
イエラーもあるが、いずれにしてもエラーが発見
されるとその帳票はリジエクトスタツカーへ排出
される。

即ち第２図はOMR装置の帳票移動経路の概要
を示すもので、１０は帳票SHのホツパ部、１２
は読取ヘツド、１４は帳票移送路に設けられた送
りローラ、１６はリジエクトスタツカ、１８はア
クセプトスタツカ、１９は弁である。ホツパ部１
０から出て読取ヘツド１２により読取られ、記入
誤りが発見されなかつた帳票は弁１９によりアク
セプトスタツカ１８側へ送られるが、記入誤りが
発見された帳票は弁１９によりリジエクトスタツ
カ１６へ送られる。リジエクトされた帳票は後で
作業者が誤り箇所を探し出し、薄いマークについ
ては鉛筆でなすつてこれを濃くし、ノーマーク、
ダブルマークについては原データを基にしてマー
ク書込み、不要マーク消去を行なうが、この作業
は手間のかゝるものである。

本発明はかゝる点を改善しようとするもので、
記入誤りが発見されたら帳票の当該部分をCRT
デイスプレイなどに表示し、かつ誤り箇所をブリ
ンキングなどにより指示し、これを見て作業者は
ライトペン等によりマーク書込み、消去を指示
し、この結果正しいデータがコンピユータに入力
され、一方記入誤りのある帳票は修正されずにそ
のまゝ残り、かつ施した修正は記憶されるように
した。この様にすればデータ入力は正確に行なわ
れ、かつ施した修正についての報告と共に記入誤
りのある帳票がそのまゝ返却され、データ入力作
業の依頼者、同請負者間にトラブルは発生しな
い。次に第３図に示す実施例を参照しながらこれ
を詳細に説明する。

第３図で２０はOMRつまり光学的マーク読取
装置で、２２は読取ヘツドなどを含む読取部であ
る。２４は読取データ処理用のコンピユータであ
り、OMR出力データのバツフアメモリ２６、そ
のデータチエツク機構２８、エラー情報作成機構
３０、出力情報作成機構３２、バツフア２６の記
憶内容の修正機構３４を備える。３６は表示装置
であり、画面フオーマツト作成機構３８、画面バ
ツフア４０、CRTなどの表示器４２を備える。
４４はライトペン、４６はキーボードであり、こ
れらを含めて表示装置３６は第４図に示す如く組
立てられる。

操作を説明すると、マークを記入された帳票を
集積し、左右不揃などがないよう整理してOMR
のホツパへ乗せ、こうして帳票を初期処理したの
ち読取部２２でマーク読取りを行なう。読取つた
データはバツフア２６へ書込み、この書込まれた
データにつき、ダークシン、ノーマーク、ダブル
マーク、パリテイチエツクなどをチエツク機構２
８が行なう。エラーがなければ何ら警報表示され
ず、帳票はスタツカへ収納される。エラーが発見
されるとチエツク機構２８は出力を生じ、機構３
０はこの出力に従つてエラー情報を作成する。例
えば第１図に示す帳票SHの伝票番号の１位の数
字欄（ピース）がノーマークであれば、この４ピ
ースの伝票番号部分のマーク位置情報を機構３０
が出力する。このマーク位置情報およびこの情報
は伝票番号に関するものであることを示す情報は
表示装置３６の画面フオーマツト作成機構３８に
入力し、こゝでマーク位置プラス、「伝票番号」
等文字および枠情報即ちフオーマツト情報からな
る合成画像信号が作られ、該信号が画面バツフア
４０に書込まれる。CRT４２の制御装置は走査
と同期してこの画面バツフアを繰り返し読出し、
CRT画面に帳票伝票番号部分を表示する。第４
図はこれを概略的に示すが、この例では商品番号
等多数のピースからなるブロツクが表示されてい
る。更に画面フオーマツト作成機構３８では機構
３０からの出力によりエラーが発見されたピース
の位置を示すマークおよびそのエラーの種別を示
す情報をも発生してそれを画面バツフア４０に書
込み、該情報を表示器４２に表示させる。この位
置を示すマークは※印、？印、×印など任意でよ
いがブリンキングつまり点滅させると見易い。エ
ラーの種類はCRT画面の適所にノーマーク、ダ
ブルマークなどの表示を出して示す。

このような表示が出たら作業者は修正作業に入
る。なお可視表示と共に警音を発するのも有効で
あり、そしてこの場合は次の帳票の読取り動作は
中断する。作業者は表示器４２の画面を眺め、エ
ラー位置および種類を知り、今やスタツカ最上部
に収まつている当該帳票を取出し、エラー箇所を
チエツクする。ダークシン、ダブルマークなどは
記入誤りに気ずいて消しゴムなど消し、正しい位
置にマークを記入したがその消し方が不充分であ
つた場合に生じることが多く、かゝる場合は作業
者の目でチエツクすれば正しいデータが容易に推
測できる。正しいデータを推測しにくい場合は原
データを参照し、こうして正しいデータが分つた
ら作業者はライトペン４４などを持ち、マークの
一方を消去する場合はその消去したいマークにラ
イトペンを当てかつ消去を指令する釦を押す。ラ
イトペン当接で座標情報が得られ、釦押下で修正
の種類が分るからこれらにより画面フオーマツト
作成機構は当該マークを記憶している画面バツフ
ア４０のメモリ素子をクリヤする。この結果
CRT４２の表示面から当該マークは消去し、か
つこの情報はコンピユータ２４へも送られ、バツ
フア修正機構３４を介してOMRバツフア２６の
当該メモリ素子をクリヤする。ノーマークの場合
はライトペン４４をCRT４２の画面の所望位置
へ当て「マーク書込み」の釦を押す。これにより
当該位置に対応するバツフア４０，２６のメモリ
素子がセツトされ、マークが記入される。他の修
正もこれに準ずる。なお座標入力はキーボード４
６を操作して行なつてもよい。こうしてデータ修
正が行なわれ、コンピユータ２４の出力情報作成
機構３２は誤り修正済みのクリーンデータを出力
し、また行なつたデータ修正の詳細は機構３４内
蔵のメモリなどに記録し或いは図示しないがプリ
ンタ等を動作させてプリントアウトする。

第５図は表示器４２による表示の他の例を示
す。この場合は表示はすべて文字、数字などでな
され、誤りのあつた数量の第３欄に※印が出てこ
れがプリンクする。エラー情報作成機構３０の出
力および画面フオーマツト作成機構等の改変によ
りかゝる表示も可能である。

このシステムでは記入誤りの有つた帳票も、無
かつた帳票も区別せず、同じスタツカへ排出す
る。記入誤りの有つた帳票に修正を施すことはせ
ず、その記入誤りのまゝにしておき、修正を施す
のはメモリの内容である。メモリ修正後は再起動
釦を押し、次の帳票の読取動作に入る。この方式
は記入済み帳票を与えてコンピユータへの情報入
力を作業者又は業者に依頼する場合に好適であ
る。即ち帳票には修正を加えず、修正事項と共に
そのまま返却されるので依頼者は容易にチエツク
し、正誤、およびその責任の所在などを明らかに
することができる。

以上詳細に説明したように本発明によればデー
タ記入誤りを簡単に修正でき、しかも帳票には修
正がなされないから証拠紛失などの事態を招か
ず、極めて適切である。

【図面の簡単な説明】

第１図は帳票の一例を示す説明図、第２図は
OMR要部の説明図、、第３図は本発明の実施例を
示すブロツク図、第４図は表示装置の概略を示す
斜視図、第５図は表示の他の例を示す説明図であ
る。 図面で、SHは帳票、２２読取部、２６は記憶
装置、３６は表示装置、４４，４６は修正情報を
入力するライトペンおよびキーボードである。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ 帳票に記入されたマークを光学的マーク読取
   装置で読取り、読取つたデータを記憶装置に書込
   み、読取つたデータに記入誤りが発見されるとき
   該誤りを含む帳票部分を表示装置に表示しかつ記
   入誤り部分の位置を指示し、該記入誤りに対する
   修正が座標情報および修正種別情報を用いて行な
   われるとき該修正情報により前記記憶装置の記憶
   内容を修正することを特徴とした会話型マーク修
   正方法。