JPH056387B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ＜産業上の利用分野＞ 本発明は、文書や図面等の原稿を画像信号に変
換し、画像情報として管理する情報登録検索装置
に関する。

＜従来の技術＞ 従来、この種の情報登録検索装置として電子フ
アイルといわれるものがある。この電子フアイル
は、CPUの制御下で、原稿をスキヤナで読み取
つて画像信号に変換して１次情報とし、この１次
情報にこれを検索するためのキーワード等の２次
情報をキーボード入力などによつて付加して記憶
装置に登録、格納する一方、キーボードから２次
情報にて入力される検索条件に基づいて、上記記
憶装置に格納された情報から対応する１次情報を
検索して、必要な１次情報をその都度デイスプレ
イに表示し、プリンタに印字させるものである。

上記電子フアイルで検索された１次情報の印字
出力動作の流れは、第４図に示すようになつてい
る。即ち、ステツプS1で、２次情報にて入力さ
れた検索条件に基づいて１次情報たる資料が検索
されると、この資料はステツプS2でデイスプレ
イに画像として表示され、操作者はステツプS3
で表示された資料を印字出力するか否かをキーボ
ードを介して指示する。そして、印字出力する場
合は、次のステツプS4で、キーボードを介して
表示画像のみの一頁印字または表示画像を含む資
料全頁印字などのプリント実行指示と、印字枚数
などのプリントモードの設定を行なう。そうする
と、電子フアイルのCPUは、上記プリント実行
指示が資料全頁印字が否かをステツプS5で、一
頁印字か否かをステツプS6で夫々判断し、資料
全頁印字ならステツプS7で全頁の印字を、一頁
印字ならステツプS8で一頁の印字を夫々行なう。
また、全頁印字でも一頁印字でもない場合は、ス
テツプS9でプリントモードの再設定が操作者に
よつて行なわれる。最後に、ステツプS10で、キ
ーボードを介して操作者からプリント終了指令が
あつたか否かが判断され、終了指令があればステ
ツプS11で印字動作を終了する一方、終了指令が
なければステツプS4に戻つて印字動作を繰り返
す。なお、上記電子フアイルは、操作を容易化す
る次頁処理機能を備えており、検索された１次情
報が複数頁に亙るとき、「次頁キー」や「前頁キ
ー」を押すことによりデイスプレイに次頁、前頁
の画像を次々に表示できるようになつている。

＜発明が解決しようとする問題点＞ ところが、上記従来の電子フアイルによる資料
印字は、検索されてデイスプレイに表示された一
頁のみをその都度キーボードを介して印字指示し
て印字させるか、上記一頁を含む資料全頁を一括
して印字させるかのどちらかであるため、多数頁
に及ぶ資料のうち数頁のみを印字させたい場合、
一頁ごとの印字ではキーボードの繰返し操作に手
間がかかつて作業が非常に煩雑になるという欠点
があり、さりとて全頁を印字したのでは不要資料
の印字で記録紙が無駄になり、処理時間が無駄に
なることは言うまでもない。

また、印字すべき頁をまずデイスプレイの画面
上で「次頁キー」や「前頁キー」を用いて選び、
最初と最後の頁番号を控えておいて、次にキーボ
ードからその頁番号を入力して印字させる方法も
考えられるが、この方法では頁と画像の関係が視
覚的に直接把握できず、作業が煩雑化し、誤操作
も多くなるという欠点がある。

そこで、本発明の目的は、デイスプレイの画面
上で印字させたい１連頁の１次情報をその画像と
関係づけて容易に指定でき、上記一連頁の１次情
報を能率的に印字出力できる情報登録検索装置を
提供することである。

＜問題点を解決するための手段＞ 上記目的を達成するため、本発明の情報登録検
索装置は、付加された２次情報に基づいて検索さ
れ、デイスプレイに表示された１次情報を操作者
が頁順に次々に見ながら印字すべき一連頁の１次
情報の最初と最後の頁を指定するための頁指定手
段と、１次情報を記憶するメモリと、上記頁指定
手段によつて初めに指定された頁の１次情報をメ
モリに格納し、かつ上記デイスプレイの一部に表
示したままで保持する表示保持手段と、初めに指
定された頁に続く頁の１次情報をメモリに格納
し、かつ上記デイスプレイに次々に表示させる頁
送り手段と、上記頁指定手段で次に頁が指定され
たとき、この頁の１次情報および上記メモリに格
納された１次情報をプリンタに印字出力する印字
制御手段を備えたことを特徴とする。

＜作用＞ ２次情報に基づいて検索された１次情報がデイ
スプレイに表示されると、操作者は、次頁キー等
を用いてデイスプレイの画面上に１次情報を次々
に表示させ、印字すべき一連頁の１次情報の例え
ば最初の頁が現われたとき、その頁を頁指定手段
で指定する。そうすると、表示保持手段は、指定
された上記最初の頁の１次情報をメモリに格納
し、かつデイスプレイの一部に表示したままで保
持し、頁送り手段は、上記次頁キー等の指示に基
づき最初の頁に続く頁の１次情報をメモリに格納
し、かつデイスプレイに次々に表示させる。最後
に、デイスプレイの画面上に印字すべき一連頁の
１次情報の最後の頁が現われたとき、その頁を操
作者が上記頁指定手段で指定すると、印字制御手
段は、指定された上記最後の頁の１次情報および
上記メモリに格納された１次情報をプリンタに印
字出力する。こうして、操作者はデイスプレイの
画面を見ながら印字させたい一連頁の１次情報を
容易に指定でき、指定した１次情報を能率良く印
字出力させることができる。

＜実施例＞ 以下、本発明を図示の実施例により詳細に説明
する。

第１図は本発明の情報登録検索装置である電子
フアイルの一実施例を示す概略ブロツク図であ
り、１は後述する表示保持手段、頁送り手段およ
び印字制御手段を備え、電子フアイル全体をプロ
グラムに従つて制御し、情報の登録、検索を行な
うCPU、２は各種の命令やデータをマニユアル
入力するためのキーボード、３は画像情報からな
る１次情報、この１次情報を検索するための２次
情報などを画面に表示するCRT、４はこのCRT
３の表示を制御する制御回路、５は上記CRT３
に表示すべき１次情報等を一時的に記憶するメモ
リ、６は上記CPU１と周辺装置を結合するイン
ターフエイス回路、７は原稿を読み取つて画像情
報に変換する入力装置としてのスキヤナ、８は光
磁気デイスクからなり、１次、２次情報等を格納
する記憶装置、９は検索された１次情報を記録紙
に印字する出力装置としてのプリンタである。

上記キーボード２は、従来例と同様CRT３の
画面に検索された次頁、前頁の１次情報を次々に
表示させるための次頁キーや前頁キーを備えると
ともに、画面に次々に表示される１次情報のうち
からプリンタ９に印字出力すべき一連頁の１次情
報の最初と最後の頁を指定するための頁指定キー
を備える。また、上記キーボード２は、上記頁指
定キーで指定された一連頁の１次情報のプリンタ
９への出力を指令するための印字実行キーを備え
ている。

上記CPU１は、スキヤナ７から入力される画
像情報即ち１次情報に、これを検索するためのキ
ーボード２から入力されるキーワードからなる２
次情報を付加して、記憶装置８に登録、格納する
一方、キーボード２から２次情報にて入力される
検索条件に適合する１次情報を、上記記憶装置８
から検索して読み出し、これをCRT３に表示す
るようになつており、この機能は従来の電子フア
イルのCPUの機能と同じである。上記CPU１の
表示保持手段は、キーボード２の頁指定キーによ
つてCRT３の画面上で初めに指定された頁の１
次情報（第３図ａ参照）をメモリ５に格納し、か
つCRT３の一部に表示したままで保持する（第
３図ｂ参照）。上記CPU１の頁送り手段は、上記
初めに指定された頁に続く頁の１次情報をキーボ
ード２の次頁キーや前頁キーからの指示に基づい
てメモリ５に次々に格納し、かつCRT３の画面
に次々に表示させる（第３図ｂ参照）。また、上
記CPU１の印字制御手段は、上記頁指定キーに
よりCRT３の画面上で次に頁が指定されたとき、
この頁の１次情報および上記メモリ５に格納され
た１次情報をプリンタ９に印字出力するようにな
つている。

上記構成の電子フアイルの印字処理動作につい
て、第２図のフローチヤートを参照しつつ次に述
べる。

第２図のフローチヤートにおいてステツプS1
〜S4，S6〜S12は、第４図に示した従来の電子フ
アイルのフローチヤートのステツプS1〜S11と同
一の表示画像のみの一頁印字および表示画像を含
む資料全頁印字の印字処理であり、説明を省略す
る。いま、キーボード２の頁指定キーが動作状態
にされると、第２図のステツプS5でプリント範
囲の指定が始まると判断され、ステツプS13の処
理に進む。即ち、操作者は、次頁キーや前頁キー
を用いてCRT３の画面上に検索された１次情報
を次々に表示させ、印字すべき一連頁の１次情報
を例えば最初の頁が第３図ａの如く現われたと
き、その頁を頁指定キーで指定する。そうする
と、CPU１の表示保持手段は、指定された上記
最初の頁の１次情報をメモリ５に格納し、かつ
CRT３の右上に第３図ｂの如く表示したままで
保持し、CPU１の頁送り手段は、上記次頁キー
の指示に基づき最初の頁に続く頁の１次情報をメ
モリ５に格納し、かつCRT３に第３図ｂの如く
次々に表示させる。次に、CRT３の画面上に印
字すべき一連頁の１次情報の最後の頁が現われる
と、操作者は、ステツプS14で頁指定キーを用い
て上記最後の頁を指定する。そして、ステツプ
S15で、指定された一連頁の１次情報を印字出力
してもよいかどうかを再確認した後、キーボード
２の印字実行キーを押す。そうすると、CPU１
の印字制御手段は、ステツプS16で、メモリ５に
格納された最初の頁から最後の頁までの一連頁の
１次情報をプリンタ９に印字出力する。そして、
印字出力が終わると、ステツプS11に進んでプリ
ント終了指令の有無が判断される。なお、キーボ
ード２の頁指定キーが動作状態にない場合は、ス
テツプS5で否と判断され、ステツプS6以下の従
来と同じ一頁または全頁印字の印字処理が行なわ
れる。

このように、上記実施例によれば、印字させた
い一連頁の１次情報をその画像と関係づけて
CRT３の画面上で容易に指定でき、従来例のよ
うに一頁印字を繰り返す手間も、全頁印字による
記録紙や処理時間の無駄もなく、一連頁の１次情
報を迅速かつ能率的に印字出力することができ
る。さらに、上記実施例では、印字実行キーを設
けて、頁指定キーで指定された一連頁の１次情報
を再確認してから印字出力するようにしているの
で、誤プリントによる記録紙や処理時間の無駄を
なくせるという利点がある。

なお、上記実施例では、頁指定キーで印字すべ
き一連頁の１次情報の最初の頁をまず指定し、次
に最後の頁を指定するようにしたが、これを逆に
してもよく、また第２図のステツプS4でプリン
ト終了指示を同時に行うようにして、ステツプ
S11におけるプリント終了指令の有無の判断をこ
のステツプS4の直後に行つてもよい。また、本
発明が実施例のものに限られないのはいうまでも
ない。

＜発明の効果＞ 以上の説明で明らかなように、本発明の情報登
録検索装置は、２次情報に基づいて検索され、デ
イスプレイに表示された１次情報を操作者が頁順
に次々見ながら、印字すべき一連頁の１次情報の
最初と最後の頁を頁指定手段を介して指定し、初
めて指定された頁の１次情報を表示保持手段によ
つて、メモリに格納しかつデイスプレイの一部に
表示したままで保持するとともに、初めに指定さ
れた頁に続く頁の１次情報を頁送り手段によつ
て、メモリに格納しかつデイスプレイに次々に表
示させ、上記頁指定手段で次に頁が指定されたと
き、この頁の１次情報および上記メモリに格納さ
れた１次情報を印字制御手段によつてプリンタに
印字出力するようにしているので、印字させたい
一連頁の１次情報をその画像と関係づけてデイス
プレイの画面上で手間を要さず容易に指定でき、
指定した一連頁の１次情報を迅速かつ能率的に印
字出力することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の情報登録検索装置である電子
フアイルの一実施例を示す概略ブロツク図、第２
図は上記電子フアイルの印字処理の流れを示すフ
ローチヤート、第３図は上記電子フアイルの表示
例を示す図、第４図は従来の電子フアイルの印字
処理の流れを示すフローチヤートである。 １…CPU、２…キーボード、３…CRT、５…
メモリ、８…記憶装置、９…プリンタ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 原稿を画像信号に変換してなる１次情報にこ
   の１次情報を検索するための２次情報を付加して
   登録し、この２次情報を用いて必要な１次情報を
   検索し、検索された１次情報をデイスプレイに表
   示出力するとともにプリンタに印字出力する情報
   登録検索装置において、 上記デイスプレイに表示された１次情報を操作
   者が頁順に次々に見ながら印字すべき一連頁の１
   次情報の最初と最後の頁を指定するための頁指定
   手段と、１次情報を記憶するメモリと、上記頁指
   定手段によつて初めに指定された頁の１次情報を
   メモリに格納し、かつ上記デイスプレイの一部に
   表示したままで保持する表示保持手段と、初めに
   指定された頁に続く頁の１次情報をメモリに格納
   し、かつ上記デイスプレイに次々に表示させる頁
   送り手段と、上記頁指定手段で次に頁が指定され
   たとき、この頁の１次情報および上記メモリに格
   納された１次情報を上記プリンタに印字出力する
   印字制御手段を備えたことを特徴とする情報登録
   検索装置。