JPH057906B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の技術分野］ 本発明は、文書通信に係わり、文書を送信する
場合、あて先、題目などの指定を文書中に識別子
を設定することによりおこなう文書通信装置に関
するものである。

［発明の技術的背景とその問題点］ 文書を送信する場合、あて先、題目、送信モー
ド（普通、至急など）などの送信管理情報（以
下、電文ヘツダと呼ぶ）を指定する必要がある。
従来電文ヘツダは、送信する文書（以下、電文本
体と呼ぶ）とは別に、入力して、作成する煩雑さ
があつた。

また、電文ヘツダの事項の多くは、実は、電文
本体中に記述されていることがある（第５図参
照）にもかかわらず、電文ヘツダ作成時に、再入
力しなければならなかつた。

同一の文書（あるいは少し内容を変えて）を頻
繁に送信する場合は、これに対応した電文ヘツダ
を別個に保管しておく方法が従来よくとられてい
た。これによると、保管のため記憶装置のスペー
ス占有、保管された電文ヘツダと文書との対応づ
けのための機能の実装などの問題点があつた。

［発明の目的］ 本発明は、このような事情を考慮してなされた
もので、送信したい文書中に識別子を設定するこ
とにより、あて先、題目などの送信管理情報を指
定できる文書通信装置を提供することを目的とす
る。

［発明の概要］ 文書送信時に、文書中にあらかじめ設定された
識別子の始端符号と終端符号（電文ヘツダの事項
により異なる）で囲まれた部分により、電文ヘツ
ダを作成することを特徴とする。

［発明の効果］ 本発明によれば、文書中のあて先、題目など
を、対応した識別子の始端符号と終端符号で囲む
ことを文書作成時におこなつておけば、文書の送
信時には、あらためて、これらの事項を再入力す
る必要はなくなり、自動的にこれらの事項を集め
て、電文ヘツダが作成される。このように、電文
ヘツダを作成するための事項の再入力という操作
上の手間がなくなる。

また、電文ヘツダを送信したい文書とは、別個
に保管しておく場合に起こるさまざまな問題点、
たとえば記憶スペースの問題点、保管された電文
ヘツダと送信文書との対応づけの問題などが解決
される。

［発明の実施例］ 第１図に本発明を実施する文書通信装置のブロ
ツク図を示す。文書通信装置１００は、制御装置
１１０、記憶装置１２０、端末制御装置１３０、
通信制御装置１４０から構成される。

制御装置１１０は、電文送受信部１１１、文書
作成編集部１１２、電文ヘツダ作成部１１３、電
文本体作成部１１４、タイマ１１５から構成さ
れ、文書通信装置１００全体を制御する。

記憶装置１２０は、これから送信する電文ある
いは受信した電文を一時蓄積する電文フアイル１
２１、送信する文書あるいは受信して保存してお
く文書を蓄積する文書フアイル１２２、通信のた
めの管理情報を蓄積する通信管理フアイル１２３
などが格納されている。

端末制御装置１３０には、複数台の端末が接続
され、端末の入出力を制御する。

通信制御装置１４０には、通信回線が接続さ
れ、他の文書通信装置などの装置と通信を制御す
る。

第２図に、電文ヘツダ作成部１１３のブロツク
図を示す。電文ヘツダ作成部１１３は、文書を読
込む読出し部１１３１、電文のヘツダに設定する
各事項を読込んだ該文書から取出す取出し部１１
３２、電文ヘツダに設定する該事項を電文ヘツダ
に設定する書込み部１１３３から構成される。

第３図に、通信の対象となる電文の形式を示
す。電文は、電文ヘツタ３１０〜３６０および電
文本体３７０から構成される。

３１０は送信側で設定される電文番号、３２０
は電文に付けられた名前である題目、３３０は普
通、至急、親展などの送信の形式を表わす送信モ
ード、３４０はあて先の個数、３４１，３４２，
…はあて先、３５０は送信者のあて先、３６０は
送信側で設定される送信時刻、これら３１０〜３
６０の事項から電文ヘツダが構成される。

電文本体３７０に送信したい文書が設定され
る。

第４図に、電文ヘツダに設定される事項を文書
中で指定するための始端符号、終端符号を表わす
電文ヘツダ管理テーブル４００を示す。

送信したい文書中で、符号Ａ［ ，符号］Ａで
囲まれた文字列が電文題目である。他の項目につ
いても同様である。ここで、各符号は、たとえ
ば、２バイトのX′OB81′などのコードが対応して
いる。

電文ヘツダ管理テーブル４００は、第８図に示
すように、記憶装置１２０内の通信管理フアイル
１２３に格納されている。

以下、この実施例の具体的な動作について説明
する。

まず、送信者は、送信したい文書を端末を介し
て、文書作成編成部１１２により、作成し、文書
フアイル１２２に格納する。

送信文書の一例を第５図に示す。

この例において あて先は、『総務課 田中』， 『経理課 鈴木』， 題目は、 『３月安全目標』， 送信モードは、『至急』 送信者は、『安全課 佐藤』 であり、送信者は、文書中に、これらの各事項の
前後に、該事項を指定するための始端符号、終端
符号をそう入しておく。

第６図に、第５図に示した文書５００から作成
される電文を示す。電文ヘツダ５０１は電文ヘツ
ダ作成時１１３により、電文本体５０２は電文本
体作成部１１４により作成される。

電文ヘツダ作成部１１３は、第７図に示した電
文ヘツダの作成手順に従い動作する。このとき、
電文ヘツダ管理テーブル４００（第４図参照）の
各事項の始端符号、終端符号を利用して、送信す
る文書から、題目、送信モードなどを取出す。

電文番号の設定は、第８図の通信管理フアイル
１２３内にある電文番号カウンタ１２３６に設定
されている値を電文ヘツダ５０１に設定する。こ
の後、電文番号カウンタ１２３６の値に１を加え
る。

電文本体は、電文本体作成部１１４により通常
の手段により作成され、電文ヘツダと結合され
て、電文フアイル１２１に格納される。電文フア
イル１２１に格納されている電文は、電文送受信
部１１１により通信制御装置１４０を介して、あ
て先に送信される。

以上のようにして、文書中にあらかじめ設定さ
れた識別子の始端符号と終端符号（電文ヘツダの
題目、あて先などにより異なる）に囲まれた部分
から、電文ヘツダの各事項を取出して、電文ヘツ
ダを自動的に作成し、あて先に送信されることが
可能となる。

始端符号と終端符号を文書中に設定するのは、
従来より種々提案されている文書作成編集技術を
採用することができる。

なお、本発明は上記実施例に限定されるもので
はない。

たとえば、第４図に示した電文ヘツダ管理テー
ブル４００は、一種類に限定されるものではな
い。利用者ごとに、始端符号、終端符号を変え
て、電文ヘツダ管理テーブルを持たせてもよい。
あるいは、同一の利用者であつても、同一の文書
を異なつた送信（例；あて先が異）に利用する場
合などのために、複数個の電文ヘツダ管理テーブ
ルを持つてもよい。後者の場合、利用者は送信時
に、どの電文ヘツダ管理テーブルを利用するのか
指定することになる。

また、電文ヘツダ管理テーブル４００は第４図
に示した形式に限定されるものではない。事項と
して、送信目的（報告、通知、応答など）、受信
期限（相手に見てもらいたい期限）など、送信の
形態に合わせて、種々のものが追加可能である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す文書通信装置
のブロツク図、第２図は電文ヘツダ作成部のブロ
ツク図、第３図は電文の形式を示す図、第４図は
電文ヘツダ管理テーブルを示す図、第５図は送信
文書の一例を示す図、第６図は第５図に示した送
信文書を電文の形にしたものを示す図、第７図は
電文ヘツダの作成手順を示す流れ図、第８図は通
信管理フアイルを示す図である。 １００……文書通信装置、１１０……制御装
置、１２０……記憶装置、１３０……端末制御装
置、１４０……通信制御装置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ 文書を電文本体として作成編集する手段と、
   該文書中に記述されたあて先、送信者、題目、送
   信モードに対し夫々を特定するための異なる制御
   符号を付与する手段と、あて先、送信者、題目、
   送信モードと夫々の制御符号の対応を登録した対
   応テーブルを保管する手段と、該対応テーブルを
   利用して該文書中から該制御符号に対応したあて
   先、送信者、題目、送信モードを抽出して電文ヘ
   ツダを作成する手段と、該電文ヘツダと該文書か
   ら構成される電文を送受信する手段とを具備した
   ことを特徴とする文書通信装置。