JPH0795305B2 - Information file device - Google Patents
Information file deviceInfo
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- JPH0795305B2 JPH0795305B2 JP61279305A JP27930586A JPH0795305B2 JP H0795305 B2 JPH0795305 B2 JP H0795305B2 JP 61279305 A JP61279305 A JP 61279305A JP 27930586 A JP27930586 A JP 27930586A JP H0795305 B2 JPH0795305 B2 JP H0795305B2
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は通信機能を備えた情報ファイル装置に関する。The present invention relates to an information file device having a communication function.
（ロ）従来の技術 情報ファイル装置は、特開昭60−87486号公報に見られ
るように、装置単独で、画像情報を記憶媒体に検索情報
を用いて登録し、また記憶媒体に登録されている画像情
報を記憶媒体から検索情報を用いて検索するように構成
されている。更に、通信回線を用いて、斯る構成と略同
等の外部装置と接続することによって、装置相互間での
上記登録及び検索を行ない得るように構成されている。(B) Conventional technology As disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 60-87486, an information file device is a device which registers image information in a storage medium by using search information and is also registered in the storage medium. It is configured to search the stored image information from the storage medium using the search information. Further, by using a communication line to connect to an external device having substantially the same configuration as described above, the above-described registration and search can be performed between the devices.
この通信による検索動作にあっては、第１の装置から第
２の装置に対して検索情報を送信すると、第２の装置は
その検索情報を受信してこの検索情報に基いて第２の装
置内に登録されている画像情報を検索し、検索した画像
情報を第１の装置へ送信する。第１の装置は第２の装置
から送信されてくる画像情報を受信する。斯る動作によ
り、第１の装置から検索情報を入力することにより第２
の装置から画像情報を検索することができる。In the search operation by this communication, when the search information is transmitted from the first device to the second device, the second device receives the search information and the second device is based on this search information. The image information registered therein is searched, and the searched image information is transmitted to the first device. The first device receives the image information transmitted from the second device. By such an operation, the second information is input by inputting the search information from the first device.
Image information can be retrieved from this device.
（ハ）発明が解決しようとする問題点 ところで、検索情報は、単に１種類の情報から構成され
るものではなく、例えば、ファイル名、日付、管理番号
及びキーワード等に項目分けされた複数種の情報から構
成されている。なお、ファイル名とは、予め決められた
桁数内で英数字、仮名及び漢字等を用いて任意に入力設
定できる情報を示し、管理番号とは予め決められた桁数
内で英数字を用いて任意に入力設定できる整理番号情報
を示し、キーワードとは予め決められた複数のキーワー
ドコードに対して、個々に所定の文字情報を対応付ける
ことにより、キーワードコードの入力により所定の文字
情報を入力設定できる文字情報を示している。(C) Problems to be Solved by the Invention By the way, the search information does not consist of only one type of information, but includes, for example, a plurality of types of items classified into file names, dates, management numbers, keywords, and the like. It is composed of information. The file name refers to information that can be arbitrarily entered and set using alphanumeric characters, kana, kanji, etc. within the predetermined number of digits, and the management number uses alphanumeric characters within the predetermined number of digits. It shows the reference number information that can be arbitrarily input and set, and the keyword is set by inputting the keyword code by individually associating the predetermined character information with a plurality of predetermined keyword codes. It shows possible character information.
このような検索情報をどのような種類の情報から構成す
るか（以下これを検索情報体系と称す）については、各
情報ファイル装置で個別に設定及び変更し得るものであ
る。What kind of information constitutes such search information (hereinafter referred to as a search information system) can be individually set and changed in each information file device.
従って、上述の如く、通信によって画像情報の登録また
は検索を行なうに際しては、相手先の装置の検索情報体
系を認識する必要がある。Therefore, as described above, when registering or searching for image information by communication, it is necessary to recognize the search information system of the other party's device.
また、相手先装置の検索情報にキーワードが含まれてい
る場合、各キーワードにどのような文字情報がキーワー
ドとして対応付けられているかについても認識しなけれ
ばならない。Further, when a keyword is included in the search information of the partner device, it is necessary to recognize what kind of character information is associated with each keyword as a keyword.
（ニ）問題点を解決するための手段 本発明は、画像情報が登録された情報ファイル（7b）
と、該情報ファイル（7b）に登録される画像情報を識別
するための検索情報の体系を示す情報を記憶する体系フ
ァイル（9b）と、外部装置（20）との通信を制御する通
信制御部（13b）とを備え、上記通信制御部（13b）を介
して上記外部装置（20）から入力された検索情報に基づ
いて上記情報ファイル（7b）に対して画像情報の登録ま
たは検索を行う情報ファイル装置（21）であって、 上記通信制御部（13b）は、上記外部装置（20）との間
で上記体系ファイル内の検索情報の体系を示す情報の通
信を行うことを特徴とする。(D) Means for Solving Problems The present invention is an information file (7b) in which image information is registered.
And a system file (9b) for storing information indicating a system of search information for identifying image information registered in the information file (7b), and a communication control unit for controlling communication with an external device (20) (13b) and information for registering or searching image information in the information file (7b) based on the search information input from the external device (20) via the communication control unit (13b). The file device (21) is characterized in that the communication control unit (13b) communicates information indicating a system of search information in the system file with the external device (20).
（ホ）作用 本発明では、通信動作によって画像情報の登録または検
索が行なわれる場合、相手先装置の検索情報体系が、検
索情報を入力する装置に相手先装置から送信される。(E) Operation In the present invention, when image information is registered or searched for by a communication operation, the search information system of the partner device is transmitted from the partner device to the device that inputs the search information.
（ヘ）実施例 図は本発明の一実施例を示すブロック図である。（1a）
は原稿を光学的に２次元走査して形成した画像情報を入
力するスキャナ、（2a）は画像情報を一時的に記憶する
画像メモリ、（3a）は登録または検索時における各種検
索情報及び各種動作の指示信号を入力するためのキーボ
ード、（4a）は各種情報を一時的に記憶するメモリ、
（5a）は画像メモリ（2a）またはメモリ（4a）の内容を
表示するための制御を行なう表示制御部、（6a）は表示
を行なうCRTディスプレイである。（7a）はスキャナ（1
a）から入力された画像情報を記憶する情報ファイル、
（8a）は該情報ファイルに記憶された画像情報の情報フ
ァイル（7a）内における記憶アドレス及び斯る画像情報
に対応付けてキーボード（3a）より入力された各種検索
情報を関連付けて記憶する検索情報ファイル、（9a）は
予め設定された検索情報体系を示す項目名を記憶する体
系ファイル、（10a）は検索情報の１つを構成するキー
ワードにおいて、予め決められたキーワードコード及び
文字情報の対応付けを記憶するキーワードファイルであ
る。これら各ファイル（7a）（8a）（9a）（10a）は、
光ディスク、磁気ディスク等から成る。（11a）は各フ
ァイル（7a）（8a）（9a）（10a）に対する情報の記録
及び再生及び各部の動作を制御するシステム制御部、
（12a）は通信対象情報を一時的に記憶する通信メモ
リ、（13a）は通信動作を制御する通信制御部である。
以上の構成から、第１の情報ファイル装置（20）が構成
されている。(F) Embodiment FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention. (1a)
Is a scanner for inputting image information formed by optically scanning a document two-dimensionally, (2a) is an image memory for temporarily storing image information, (3a) is various search information and various operations at the time of registration or search Keyboard for inputting the instruction signal of (4a) is a memory for temporarily storing various information,
(5a) is a display control unit for controlling the display of the contents of the image memory (2a) or memory (4a), and (6a) is a CRT display for displaying. (7a) is the scanner (1
An information file that stores the image information input from a),
(8a) is search information that stores the image information stored in the information file in association with the storage address in the information file (7a) and various search information input from the keyboard (3a) in association with the image information. File, (9a) is a system file that stores item names indicating a preset search information system, (10a) is a keyword that constitutes one of the search information, and a predetermined keyword code and character information are associated with each other. Is a keyword file that stores Each of these files (7a) (8a) (9a) (10a)
It consists of an optical disk, a magnetic disk, and the like. (11a) is a system control unit that controls recording and reproduction of information for each file (7a) (8a) (9a) (10a) and operation of each unit,
(12a) is a communication memory for temporarily storing communication target information, and (13a) is a communication control unit for controlling communication operation.
The first information file device (20) is configured from the above configuration.
更に、（21）は第２の情報ファイル装置であり、その構
成は第１の情報ファイル装置（20）と全く同じ構成であ
る。また、（14）は第１の情報ファイル装置（20）と第
２の情報ファイル装置（21）とを接続する通信回線であ
る。Further, (21) is a second information file device, and its configuration is exactly the same as that of the first information file device (20). Further, (14) is a communication line that connects the first information file device (20) and the second information file device (21).
まず、キーワードコードと文字情報との対応付けによる
キーワードの作成が行なわれる。これを第１の情報ファ
イル装置（20）を用いて説明すると、システム制御部
（11a）がキーワード作成動作状態とされ、キーボード
（3a）から任意のキーワードコード及び文字情報が１つ
づつ連続して入力されることによって、これらキーワー
ドコード及び文字情報が対応付けられてキーワードファ
イル（10a）に記憶される。First, a keyword is created by associating a keyword code with character information. This will be explained using the first information file device (20). The system control unit (11a) is set to the keyword creating operation state, and any keyword code and character information are continuously input from the keyboard (3a) one by one. By being input, these keyword codes and character information are associated and stored in the keyword file (10a).
第１の情報ファイル装置（20）単独で画像情報の登録動
作が行なわれる場合、まず、スキャナ（1a）から画像情
報が入力される。この画像情報は画像メモリ（2a）に記
憶された後、表示制御部（5a）を通して一時的にCRTデ
ィスプレイ（6a）に表示される。次に、システム制御部
（11a）が登録動作状態とされると、体系ファイル（9
a）から検索情報体系を示す項目名がメモリ（4a）内へ
読み出され、表示制御部（5a）を通してCRTディスプレ
イ（6a）に表示される。この状態で、CRTディスプレイ
（6a）に表示されている項目名に対して適宜の情報（例
えば、ファイル名、キーワード等）が任意にキーボード
（3a）からメモリ（4a）内へ入力されて登録動作が実行
されると、画像メモリ（2a）に記憶されている画像情報
が情報ファイル（7a）に記憶されると共に、斯る画像情
報が記憶された情報ファイル（7a）のアドレスとキーボ
ード（3a）から入力されてメモリ（4a）内に記憶されて
いる検索情報とが関連付けられて検索情報ファイル（8
a）に記憶される。When the image information registration operation is performed by the first information file device (20) alone, first, the image information is input from the scanner (1a). This image information is stored in the image memory (2a) and then temporarily displayed on the CRT display (6a) through the display control unit (5a). Next, when the system control unit (11a) is set to the registration operation state, the system file (9
The item name indicating the search information system is read from a) into the memory (4a) and displayed on the CRT display (6a) through the display control unit (5a). In this state, appropriate information (for example, file name, keyword, etc.) for the item name displayed on the CRT display (6a) is arbitrarily input from the keyboard (3a) into the memory (4a) for registration operation. Is executed, the image information stored in the image memory (2a) is stored in the information file (7a), and the address of the information file (7a) and the keyboard (3a) in which the image information is stored. Associated with the search information input from the memory (4a) and stored in the memory (4a).
memorized in a).
以上の動作により、１つの画像情報の登録が終了したこ
とになる。なお、検索情報の１つとしてキーワードが入
力された場合、キーボード（3a）から入力されたキーワ
ードコードに対応付けられている文字情報がキーワード
メモリ（10a）から読み出されてメモリ（4a）に記憶さ
れ、表示制御部（5a）を介してCRTディスプレイ（6a）
に表示される。By the above operation, registration of one image information is completed. When a keyword is input as one of the search information, the character information associated with the keyword code input from the keyboard (3a) is read from the keyword memory (10a) and stored in the memory (4a). And the CRT display (6a) via the display control unit (5a)
Is displayed in.
次に第１の情報ファイル装置（20）単独で画像情報の検
索動作が行なわれる場合、システム制御部（11a）が検
索動作状態とされると、体系ファイル（9a）から検索情
報体系を示す項目名がメモリ（4a）内へ読み出され、表
示制御部（5a）を通してCRTディスプレイ（6a）に表示
される。この状態で、キーボード（3a）からCRTディス
プレイ（6a）に表示されている項目名に対して任意に検
索情報が入力された後、検索動作が実行されると、この
入力された検索情報が検索情報ファイル（8a）内に記憶
されている全ての検索情報と比較され、一致した検索情
報に関連付けられたアドレスに基いて情報ファイル（7
a）から画像情報が読み出される。読み出された画像情
報は、画像メモリ（2a）に記憶されることにより、表示
制御部（5a）を通してCRTディスプレイ（6a）に表示さ
れる。Next, in the case where the image information search operation is performed by the first information file device (20) alone, when the system control unit (11a) is set to the search operation state, the item indicating the search information system from the system file (9a) The name is read into the memory (4a) and displayed on the CRT display (6a) through the display control unit (5a). In this state, when the search operation is executed after the search information is arbitrarily input from the keyboard (3a) to the item name displayed on the CRT display (6a), the input search information is searched. All the search information stored in the information file (8a) is compared, and the information file (7
The image information is read from a). The read image information is stored in the image memory (2a) and is displayed on the CRT display (6a) through the display control section (5a).
ところで、本発明の特徴は、通信により画像情報の登録
または検索動作が行なわれる場合、斯る動作に先立っ
て、登録または検索動作のための検索情報を入力する装
置に、相手先装置の検索情報体系を送信することにあ
る。By the way, when the registration or search operation of the image information is performed by communication, the feature of the present invention is that the search information of the partner device is input to the device that inputs the search information for the registration or search operation prior to the operation. To send the scheme.
今、図において、第１の情報ファイル装置（20）から第
２の情報ファイル装置（21）に対して画像情報の登録ま
たは検索動作を行なう場合、まず、第１の情報ファイル
装置（20）のシステム制御部（11a）が通信動作状態と
される。これにより、通信制御部（13a）は通信回線（1
4）を介して第２の情報ファイル装置（21）に対して検
索情報体系の要求コマンドを送出する。In the figure, when the image information registration or search operation is performed from the first information file device (20) to the second information file device (21), first, the first information file device (20) The system control unit (11a) is set to the communication operation state. As a result, the communication control unit (13a) is connected to the communication line (1
The request command of the search information system is sent to the second information file device (21) via 4).
第２の情報ファイル装置（21）は斯る要求コマンドを通
信制御部（13b）及び通信メモリ（12b）を介して取り込
むことにより体系ファイル（9b）から第２の情報ファイ
ル装置（21）の検索情報体系を示す項目名を読み出し、
通信メモリ（12b）及び通信制御部（13b）を介して通信
回線（14）に送出する。The second information file device (21) retrieves the request command via the communication control unit (13b) and the communication memory (12b) to retrieve the second information file device (21) from the system file (9b). Read the item name that indicates the information system,
It is sent to the communication line (14) via the communication memory (12b) and the communication control unit (13b).
第１の情報ファイル装置（20）では、この項目名をメモ
リ（4a）内に取り込むことにより、第２の情報ファイル
装置（21）の検索情報体系を示す項目名が表示制御部
（5a）を通してCRTディスプレイ（6a）に表示される。
而してCRTディスプレイ（6a）に表示された項目名を参
照して任意に検索情報を、更には登録コマンドまたは検
索コマンドをキーボード（3a）から入力すると、入力さ
れた検索情報及び登録コマンド（または検索コマンド）
は通信回線（14）を介して第２の情報ファイル装置（2
1）に送出される。これにより、第２の情報ファイル装
置（21）内で、第１の情報ファイル装置（20）から送信
されてきた検索情報に基いて画像情報の登録または検索
が行なわれる。In the first information file device (20), the item name indicating the search information system of the second information file device (21) is read through the display control unit (5a) by incorporating this item name in the memory (4a). Displayed on the CRT display (6a).
Then, by referring to the item name displayed on the CRT display (6a) and arbitrarily inputting search information, and further inputting a registration command or a search command from the keyboard (3a), the input search information and registration command (or Search command)
Is connected to the second information file device (2) via the communication line (14).
Sent to 1). As a result, the image information is registered or searched in the second information file device (21) based on the search information transmitted from the first information file device (20).
なお、登録動作にあっては、第１の情報ファイル装置
（20）から第２の情報ファイル装置（21）へ登録される
画像情報が送信され、また検索動作にあっては、第２の
情報ファイル装置（21）から第１の情報ファイル装置
（20）へ検索された画像情報が送信される。In the registration operation, the image information to be registered is transmitted from the first information file device (20) to the second information file device (21), and in the search operation, the second information file is sent. The searched image information is transmitted from the file device (21) to the first information file device (20).
ところで、本実施例においては、第１の情報ファイル装
置（20）は検索情報体系の要求コマンドと共にキーワー
ド要求コマンドを第２の情報ファイル装置（21）に送出
する。斯るキーワード要求コマンドにより、第２の情報
ファイル装置（21）はキーワードファイル（11b）内に
記憶されているキーワードコード及び文字情報の全てを
読み出し、通信制御部（13b）を介して通信回線（14）
へ送出する。第１の情報ファイル装置（20）は通信回線
（14）から上述のキーワードコード及び文字情報の全て
を読み出し、メモリ（4a）内に取り込む。これによっ
て、第２の情報ファイル装置（21）において定義付けさ
れているキーワードを第１の情報ファイル装置（20）か
ら入力可能となる。By the way, in the present embodiment, the first information file device (20) sends a keyword request command together with a search information system request command to the second information file device (21). By such a keyword request command, the second information file device (21) reads all of the keyword code and character information stored in the keyword file (11b), and the communication line (13b) through the communication control unit (13b). 14)
Send to. The first information file device (20) reads all of the above-mentioned keyword code and character information from the communication line (14) and stores them in the memory (4a). As a result, the keyword defined in the second information file device (21) can be input from the first information file device (20).
（ト）発明の効果 本発明によれば、通信動作によって画像情報の登録及び
検索を行なう場合、通信相手先の検索情報体系を検索情
報の入力側装置に送信するように構成されているので、
如何なる検索情報体系を備える装置間でも、通信による
画像情報の登録及び検索動作時の検索情報を適確に入力
することができる。(G) Effect of the Invention According to the present invention, when the image information is registered and searched by the communication operation, the search information system of the communication partner is transmitted to the input device of the search information.
The registration of image information by communication and the search information at the time of the search operation can be accurately input between devices having any search information system.
図は本発明の一実施例を示すブロック図である。 （3a）（3b）…キーボード、（7a）（7b）…情報ファイ
ル、（9a）（9b）…体系ファイル、（11a）（11b）…シ
ステム制御部、（13a）（13b）…通信制御部。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention. (3a) (3b) ... keyboard, (7a) (7b) ... information file, (9a) (9b) ... system file, (11a) (11b) ... system control unit, (13a) (13b) ... communication control unit .
Claims (1)
と、該情報ファイル（7b）に登録される画像情報を識別
するための検索情報の体系を示す情報を記憶する体系フ
ァイル（9b）と、外部装置（20）との通信を制御する通
信制御部（13b）とを備え、上記通信制御部（13b）を介
して上記外部装置（20）から入力された検索情報に基づ
いて上記情報ファイル（7b）に対して画像情報の登録ま
たは検索を行う情報ファイル装置（21）であって、 上記通信制御部（13b）は、上記外部装置（20）との間
で上記体系ファイル内の検索情報の体系を示す情報の通
信を行うことを特徴とする情報ファイル装置。1. An information file (7b) in which image information is registered.
And a system file (9b) for storing information indicating a system of search information for identifying image information registered in the information file (7b), and a communication control unit for controlling communication with an external device (20) (13b) and information for registering or searching image information in the information file (7b) based on the search information input from the external device (20) via the communication control unit (13b). A file device (21), characterized in that the communication control section (13b) communicates information indicating a system of search information in the system file with the external device (20). File device.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP61279305A JPH0795305B2 (en) | 1986-11-21 | 1986-11-21 | Information file device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP61279305A JPH0795305B2 (en) | 1986-11-21 | 1986-11-21 | Information file device |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS63132330A JPS63132330A (en) | 1988-06-04 |
| JPH0795305B2 true JPH0795305B2 (en) | 1995-10-11 |
Family
ID=17609312
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP61279305A Expired - Lifetime JPH0795305B2 (en) | 1986-11-21 | 1986-11-21 | Information file device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0795305B2 (en) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0736195B2 (en) * | 1988-07-26 | 1995-04-19 | 東日本旅客鉄道株式会社 | Automatic message device |
Family Cites Families (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS58154034A (en) * | 1982-03-08 | 1983-09-13 | Hitachi Ltd | Information distributed processing method |
| JPS5999562A (en) * | 1982-11-30 | 1984-06-08 | Toshiba Corp | Storage and retrieval device for picture information |
-
1986
- 1986-11-21 JP JP61279305A patent/JPH0795305B2/en not_active Expired - Lifetime
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPS63132330A (en) | 1988-06-04 |
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