プライバシーポリシー

オープンワーク株式会社（以下「当社」といいます）は、「さあ、自由に生きよう　働きがいをすべての人へ」というミッションの下、転職・就職のための情報プラットフォーム「OpenWork」を運営しております。
当社では、この「OpenWork」を通じて蓄積したデータを元に、①当社の提供するサービスにユーザー登録している個人（以下「登録ユーザー」といいます）及び当社の提供するサービスを利用する契約を締結した団体・企業（以下「利用企業」といいます）に対して転職・就職に関する総合サービスを展開するジョブマーケットサービス、②経営組織改善領域における分析・レポート提供サービス、③金融マーケット領域における利活用を研究・開発する金融マーケットサービス、④登録ユーザーのキャリア設計を支援するキャリアサービス等を展開しています。
これらサービスを展開していくにあたり、個人情報（個人データを含みます。）を含む情報資産を安全に管理することは、当社の重要事項であり、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員及び社員が一体となって、個人情報の適切な取扱いに取り組んでまいります。

• 当社は、すべてのサービスで取り扱う個人情報及び社員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（ JIS Q15001 ）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 個人情報の取得、利用にあたっては、その利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 個人情報の取得は適法かつ公正な方法で取得します。
• 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって適切に対応いたします。
• 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に取り組みます。
• 個人情報保護マネジメントシステムを定め、確実に運用されるように継続的な見直し及び改善を実施します。

＜本方針に関するお問合せ先＞

オープンワーク株式会社個人情報に関する苦情・相談窓口
privacy@openwork.co.jp

制定：2020年4月1日
最終改定：2025年2月27日
オープンワーク株式会社
代表取締役社長 大澤 陽樹

組織の名称

オープンワーク株式会社

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者 コーポレートユニット ユニットマネジャー
privacy@openwork.co.jp

個人情報の利用目的について

オープンワーク株式会社（所在地：東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア　代表取締役社長：大澤 陽樹　以下「当社」といいます。）は、個人情報を下記サービスを提供するにあたり、下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

サービス内容

1. 「OpenWork」サービス
   ※OpenFinder、クチコミ転職診断の提供を含みます。
2. 「OpenWorkリクルーティング」サービス
3. 「OpenWorkキャリア」サービス
4. 「働きがい研究所」サービス
5. 経営・組織改善領域サービス
6. 金融マーケット領域サービス

利用目的

＜個人の登録ユーザーに関する個人情報＞

【各サービスにおける登録ユーザーの登録情報】

当社サービスをご利用になる登録ユーザー及び当社に問い合わせをされた個人から取得した個人情報（氏名、性別、現住所、メールアドレス、キャリア状況、経歴情報、決済情報、利用ログ情報、適正診断情報、レポート回答、投稿内容、その他ユーザーから取得した情報）を以下の目的で利用します。

利用ログ情報はCookie、端末情報、IPアドレス、属性情報、広告識別子及び行動履歴（リンクのクリック、ウェブサイトの閲覧、画面の操作、メッセージの送受信の履歴）等を含み、以下同様とします。

1. ご利用登録に関する各種手続き
2. 当社によるサービスの提供
3. 当社サービスに関連するキャンペーン、イベント、セミナー、オンラインフォーラム等のご案内及び情報提供
4. サービスの向上を目的とした意見、要望、情報の提供依頼
5. 当社に対するお問合せへの対応及び回答
6. 当社が提供するサービスの開発・改善のための分析、研究、調査、統計処理及びAI学習への利用
   

   ※取得した利用ログ情報と登録ユーザーの登録情報その他当社が保有する個人情報とを参照し、利用することがあります。

   ※登録情報のうち、氏名、住所、連絡先の情報は使用しません。

7. 各種メディアにおける当社サービスの紹介
8. 当社が提供するサービスに関する広告配信及び広告効果の測定
9. プレゼント等の贈呈
10. クレジットカードの不正利用の検知及び防止
11. お申込みいただいたサービスの利用規約に定める禁止事項に関する調査及びこれに基づく措置

【OpenWorkリクルーティングをご利用の登録ユーザーに関する個人情報】

「各サービスにおける登録ユーザーの登録情報」に加え、OpenWorkリクルーティングの登録ユーザーから取得した個人情報（Web履歴書、選考履歴情報等の当サービスを通じて取得した情報、利用ログ情報、その他ユーザーから取得した情報）以下の目的で利用します。

1. 当社によるサービスの提供
2. 登録ユーザーの就職・転職活動の進捗状況(採否及び採用条件を含む)の確認
3. 当社サービスに関連するキャンペーン、イベント、セミナー、オンラインフォーラム等のご案内及び情報提供
4. サービスの向上を目的とした意見、要望、情報の提供依頼
5. 当社に対するお問合せへの対応及び回答
6. 当社が提供するサービスの開発・改善のための分析、研究、調査、統計処理及びAI学習への利用
   

   ※取得した利用ログ情報と登録ユーザーの登録情報その他当社が保有する個人情報とを参照し、利用することがあります。

   ※登録情報のうち、氏名、住所、連絡先の情報は使用しません。

7. 各種メディアにおける当社サービスの紹介
8. 当社が提供するサービスに関する広告配信及び広告効果の測定
9. お申込みいただいたサービスの利用規約に定める禁止事項に関する調査及びこれに基づく措置
10. その他求人者の人材募集・採用活動への支援

＜利用企業（利用企業の委託先等も含みます）の役職員の皆さまに関する個人情報＞

当社サービスの利用企業の役職員の皆さまから取得した個人情報（氏名、会社名、部署名・役職、メールアドレス、利用ログ情報、その他の役職員の皆さまから取得した情報）を以下の目的で利用します。

1. ご利用登録に関する各種手続き
2. お申込みいただいたサービスの提供
3. 当社サービスに関連するキャンペーン、イベント、セミナー、オンラインフォーラム等のご案内及び情報提供
4. サービスの向上を目的とした意見、要望、情報の提供依頼
5. 当社が提供するサービスの開発・改善のための分析、研究、調査、統計処理及びAI学習への利用
   

   ※利用ログ情報のみを使用します。

6. 取引先の管理
7. 当社に対するお問合せへの対応
8. お申込みいただいたサービスの利用目的に定める禁止事項に関する調査及びこれに伴う措置

＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞

当社の役員もしくは従業員、採用応募者、退職者の基本情報（氏名、住所、生年月日、性別、電話番号等）、賃金関係情報（年収、月収、賞与等）、人事情報（学歴、資格・免許、職位、職歴、家族関係等）を以下の目的で利用します。

1. 当社の採用選考のため
2. 従業者の雇用管理のため
3. 当社業務の適切かつ円滑な遂行
4. 退職者への情報提供及び連絡等
5. 当社に対する問合せへの対応及び回答

＜株主の皆さまに関する個人情報＞

当社の株主さまから取得した個人情報（氏名、住所、所有株数、個人番号等）は以下の目的で利用します。

1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
2. 株主としての地位に関する、当社から各種便宜の供与
3. 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策の実施
4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータの作成、株主管理
5. 当社に対する問合せへの対応及び回答

＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報＞

当社の従業者、内定者、外部有識者、株主等から取得した特定個人情報は以下の目的で利用します。

当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務

個人情報の共同利用について

＜個人の登録ユーザーの個人情報に関する共同利用＞

当社グループ会社内における共同利用

（1）共同して利用される個人情報・個人データの項目

氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等登録ユーザーの個人情報

（2）共同して利用する者の範囲

株式会社リンクアンドモチベーション ならびにその国内子会社及び関係会社
グループ会社の範囲については、 こちら をご覧ください。

（3）共同利用する者の利用目的

1. 登録ユーザーへのイベントやサービス等の案内・提供
2. その他登録ユーザーへの付加価値向上に資する各種業務

（4）当該個人データの管理について責任を有する者

オープンワーク株式会社 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 代表取締役社長　大澤　陽樹

株式会社クレジット・プライシング・コーポレーションとの間における共同利用

（1）共同して利用される個人情報・個人データの項目

性別、年齢、雇用形態、年収、在籍状況、在籍期間、入退社年、入社形態、部門、職種、レポート回答先の企業名、回答日、会社評価スコア、社員クチコミ、レポート回答時における当該企業への就職・転職についての友人・家族等に対する推奨度

（2）共同して利用する者の範囲

株式会社クレジット・プライシング・コーポレーション

（3）共同利用する者の利用目的

1. 当社による経営・組織改善領域サービス、金融マーケット領域サービスの提供
2. 当社が提供する経営・組織改善領域サービス、金融マーケット領域サービスの開発・改善のための分析、研究、調査、統計処理及びAI学習への利用

（4）当該個人データの管理について責任を有する者

オープンワーク株式会社 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 代表取締役社長　大澤　陽樹

＜利用企業の役職員の皆さまの個人情報に関する共同利用＞

1.当社グループ会社内における共同利用

（1）共同して利用される個人情報の項目

会社名、部署名・役職、氏名、会社住所、電話番号、メールアドレス

（2）共同して利用する者の範囲

株式会社リンクアンドモチベーション ならびにその国内子会社及び関係会社
グループ会社の範囲については、 こちら をご覧ください。

（3）共同利用する者の利用目的

1. 役職員の皆さまへのイベントやサービス等の案内・提供
2. その他役職員の皆さまへの付加価値向上に資する各種業務

（4）当該個人データの管理について責任を有する者

オープンワーク株式会社 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 代表取締役社長　大澤　陽樹

個人情報の第三者提供について

＜個人の登録ユーザーの個人情報に関する第三者提供＞

1. 当社は、次のいずれかに該当する場合、登録ユーザーの個人情報を第三者（外国にある第三者を除く。）に提供することがあります。

1. OpenWorkリクルーティングサービスの利用企業に対し、一般求人、スカウトまたは応募リクエストに応募した登録ユーザーの個人情報を提供する場合
2. OpenWorkリクルーティングサービスの利用企業に対し、スカウト候補者の検索確認の対象となる登録ユーザーの個人情報を提供する場合
   

   ※登録ユーザーのWeb履歴書のうち、氏名、住所、連絡先、性別、生年月日等の基本情報は提供されません。

3. 学術研究機関等に個人情報を提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
4. 金融マーケットサービスにおいて、当社と個別契約を締結する民間研究機関、金融機関、投資証券会社が企業の業績分析や業績予測の判断資料となる統計情報の作成やデータ分析を行う場合
   

   ※提供するデータには所属企業名、年齢、性別、職種、職位、在籍期間、年収、会社評価レポート回答等の属性情報のみが含まれ、氏名、住所、連絡先、登録番号等の個人情報は含まれません。

5. 経営・組織改善領域サービスにおいて、当社と個別契約を締結する組織開発を目的とする企業が、組織診断、業績分析等の判断資料となる統計情報の作成やデータ分析を行う場合
   

   ※提供するデータには所属企業名、年齢、性別、職種、職位、在籍期間、年収、会社評価レポート回答等の属性情報のみが含まれ、氏名、住所、連絡先、登録番号等の個人情報は含まれません。

6. 各種メディアが当社サービスを紹介する場合
   

   ※提供するデータには所属企業名、年齢、性別、職種、職位、在籍期間、年収、会社評価レポート回答等の属性情報のみが含まれ、氏名、住所、連絡先、登録番号等の個人情報は含まれません。

7. 広告事業者が当社サービスに関する広告配信及び広告効果の測定を行う場合
8. クレジットカードの不正利用対策として、カード発行会社が行う不正利用検知・防止のために、各ユーザーが利用しているカード発行会社及び決済代行会社から登録ユーザーの個人情報の提供を求められた場合

なお、上記以外にも、本人の同意がある場合には本人の個人情報を第三者に提供することがあります。

2. 当社は、次のいずれかに該当する場合に、登録ユーザーの個人情報を外国にある第三者に提供することがあります。

1. 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
2. 金融マーケットサービス等において、当社と個別契約を締結しEEA及び英国にあるまたは基準適合体制を整備している民間研究機関、金融機関、投資証券会社が企業の業績分析や業績予測の判断資料となる統計情報の作成やデータ分析を行う場合
   

   ※提供するデータには所属企業名、年齢、性別、職種、職位、在籍期間、年収、会社評価レポート回答等の属性情報のみが含まれ、氏名、住所、連絡先、登録番号等の個人情報は含まれません。

なお、上記以外にも、本人の同意がある場合には本人の個人情報を第三者に提供することがあります。

個人の登録ユーザーの個人情報の第三者提供、外国にある第三者への提供に関する補足事項について、詳しくは こちら をご覧ください。

＜職業紹介事業者である利用企業の役職員の皆さまの個人情報に関する第三者提供＞

当社は、次に該当する場合、職業紹介事業者である利用企業の役職員の皆さまの個人情報を第三者（外国にある第三者を除く。）に提供することがあります。

職業紹介事業者である利用企業の役職員の皆さまが登録ユーザーに対して求人の紹介や応募の勧誘（スカウト）を行う際、登録されたプロフィール情報、サービスの利用・行動履歴をもとに加工した情報（エージェントランク）をメッセージ受信者が閲覧できるようにする場合

なお、上記以外にも、本人の同意がある場合には本人の個人情報を第三者に提供することがあります。

外国にあるクラウドサービス事業者の利用

当社は、外国に所在するクラウドサービス提供事業者のクラウドサービス等を利用するため、当該事業者が提供するサーバーに個人情報を保管しています。当該事業者の所在する国及び当該外国の個人情報保護に係る制度の概要は以下のとおりです。

Google Workspace

1. Google LLC （所在国：アメリカ合衆国 カリフォルニア州）のデータセンターは、米国またはヨーロッパに設置されています。
2. 当社ではデータセンター設置国における個人情報保護に係る制度の把握を行っており、また、当該事業者は、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みである、ISO27018、及びISO27701の認定を受けていることを確認済みです。（2024年7月確認）

BOX

1. BOX, Inc. （所在国：アメリカ合衆国 カリフォルニア州）のデータセンターは、米国に設置されています。
2. 当社ではデータセンター設置国における個人情報保護に係る制度の把握を行っており、また、当該事業者は、APECプライバシー原則への適合性を認証する、CBPR認定を受けていることを確認済みです。（2024年7月確認）

Amazon Bedrock

1. Amazon Web Services, Inc. （所在国：アメリカ合衆国 ワシントン州）の提供するクラウドサービスを利用し、データは日本のサーバーに保存されます。また米国のデータセンターにアクセスすることがあります。
2. 当社ではデータセンター設置国における個人情報保護に係る制度の把握を行っており、また、当該事業者は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置をすべて講じていることを確認済みです。（2024年12月確認）

Atlassian

1. Atlassian. Pty Ltd （所在国：オーストラリア）の提供するクラウドサービスを利用し、データは日本のサーバーに保存されます。またオーストラリアのデータセンターにアクセスすることがあります。
2. 当社ではデータセンター設置国における個人情報保護に係る制度の把握を行っており、また、当該事業者は、個人データやプライバシーの保護を規定した一般データ保護規則(GDPR)のセキュリティとプライバシー要件の多数を反映するISO/IEC 27001やSOC2の認定を受けていることを確認済みです。（2024年12月確認）

個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いの委託を行う場合があります。その際は、当社の基準を満たした委託先を選定し、管理します。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問合せ先

個人情報相談窓口 〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア オープンワーク株式会社「個人情報に関する苦情・相談窓口」 E-mail: privacy@openwork.co.jp

また苦情のお申し出は次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。

認定個人情報保護団体のお問合せ先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報の開示、削除、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における開示、削除、訂正、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求は、オープンワーク株式会社 「個人情報に関する苦情・相談窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

本人が個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、個人情報を正確にご提供いただけない場合は、ご要望にお応えできない場合がございます。

利用者情報の外部送信について

当社は、当社が提供するウェブサイト・アプリケーションサービス等（以下「本サイト等」といいます）を通じて、本サイト等を閲覧・利用する方（以下「利用者」といいます）のパソコンやスマートフォン等の端末（以下「端末」といいます）に記録された当該利用者に関する情報（以下「利用者情報」といいます）を、Cookie等を利用して収集し、外部に送信することがあります。
利用者がCookieの利用を許可しない場合、利用者はブラウザの設定により、いつでもCookie等の利用設定を変更することができますが、Cookie等を無効にした場合、本サイト等の利用に影響を及ぼす場合があります。
本サイト等におけるCookie等の利用状況等詳細は こちら をご確認ください。

付則 施行：2007年7月1日 最終改定：2025年2月27日 オープンワーク株式会社 個人情報保護管理者 コーポレートユニット ユニットマネジャー

仮名加工情報の取扱いについて

当社は、ユーザーの個人情報を元に、他の情報と照合しないかぎり特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報である仮名加工情報を作成しています。

仮名加工情報の利用目的について

作成した仮名加工情報は、以下の利用目的を達成するために必要な範囲で利用します。

1. 他の事業者等から「OpenWork」サービスに関する業務、「OpenWorkリクルーティング」サービスに関する業務、「OpenWorkキャリア」サービスに関する業務、働きがい研究所に関する業務、経営・組織改善サービス業務、金融マーケットサービス業務に関する仮名加工情報の分析、調査、レポート作成、アルゴリズム作成等の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
2. 当該企業の業績や業績予測の判断材料となる企業に関する統計情報の作成や分析を行うため
3. AIの学習済みモデルを開発するための学習用データセットとして利用するため
4. サービスの品質向上改善のため
5. 新サービスの開発及びそれに付随する研究・調査等のため

仮名加工情報の共同利用について

当社は、以下のとおり、民間研究機関、金融機関、投資証券会社との間で仮名加工情報を共同利用することがあります。

＜共同利用する仮名加工情報の項目＞

性別、年代、雇用形態、年収、在籍状況、在籍機関、入退社年、入社形態、部門、職種、レポート回答先の企業名、回答日、会社評価スコア、社員クチコミ、レポート回答時における当該企業への就職・転職についての友人・家族等に対する推奨度

＜共同利用者の範囲＞

当社は以下の者との間でユーザーの個人情報を共同で利用することがあります。

• 大和アセットマネジメント株式会社

＜共同利用する者の利用目的＞

上記仮名加工情報の利用目的記載の利用目的

＜当該仮名加工情報の管理について責任を有する者＞

本情報：オープンワーク株式会社 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 代表取締役社長　大澤 陽樹

付則 施行：2024年7月4日 最終改定：2025年2月27日 オープンワーク株式会社 個人情報保護管理者 コーポレートユニット ユニットマネジャー

匿名加工情報の取扱いについて

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、法令・ガイドラインに従って以下の対応を行います。

（1）匿名加工情報の作成等

1. 適正な加工の実施
2. 削除情報ならびに加工方法に関する情報漏えいを防止する為の安全管理措置の実施
3. 作成した匿名加工情報に含まれる情報項目の公表
4. 作成の元となった個人情報の本人を識別するための照合行為の不実施

（2）匿名加工情報の提供

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。 当社が作成する匿名加工情報に含まれる情報の項目、第三者に提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目と提供の方法については、 こちらをご覧ください。

開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人情報または第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

（1）開示等の求めの申し出先

1. 個人情報相談窓口
2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

   〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア オープンワーク株式会社「個人情報に関する苦情・相談窓口」

（2）ご提出いただくもの

1. 個人情報 開示等請求書
2. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等）
3. 法定代理人の場合は、上記2.に加え、法定代理権があることを確認する書類
4. 任意代理人の場合は、上記2.に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に、個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。

• 個人情報 開示等請求書
• 委任状

（３）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

＜個人情報相談窓口＞

〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア オープンワーク株式会社「個人情報に関する苦情・相談窓口」 E-mail: privacy@openwork.co.jp

付則 施行：2007年7月1日 最終改定：2022年2月1日 オープンワーク株式会社 個人情報保護管理者 コーポレートユニット ユニットマネジャー

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。具体的な安全管理措置としては、以下のとおりです。

（1）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、以下のとおり基本方針を策定しています。

1. 個人情報保護方針を策定しています。
2. 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
3. 個人情報に関する苦情・相談窓口を公開しています。

（2）個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報保護基本マニュアル等を策定し、従業者に周知しています。

（3）組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者と当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（5）物理的安全管理措置

事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。

（6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

付則 施行：2007年7月1日 最終改定：2023年2月1日 オープンワーク株式会社 個人情報保護管理者 コーポレートユニット ユニットマネジャー