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JP3818404B2 - An electronic mail terminal and a storage medium storing an electronic mail terminal control program. - Google Patents
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JP3818404B2 - An electronic mail terminal and a storage medium storing an electronic mail terminal control program. - Google Patents

An electronic mail terminal and a storage medium storing an electronic mail terminal control program. Download PDF

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールにより情報の交換を行う電子メール端末及び電子メール端末の制御プログラムを記憶した記憶媒体に関し、特に、電子メールにより交換される情報の重要度を表示しながら情報の交換を行うものに関する。
【0002】
【従来の技術】
電子メール(以下、単にメールと称する)は、手紙の如く各個人が時間に余裕のある時にメッセージを書き、それを電話並のスピードで相手に伝えることができる通信手段である。
【0003】
電子メールシステムの動作について以下に説明する。
【0004】
メールの送信者が、メールの本文と、送信者、タイトル、宛先等の属性情報とから構成される情報(以下、メールメッセージと称する)を、送信端末より、SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)等の通信上の取り決めに基づき、送信サーバを介して受信サーバに送る。
【0005】
ここで、前記送信端末は、メール送信のためのマン・マシン・インターフェイス等を備えた通信端末である。
【0006】
また、メールの送信及び受信に於いて、前記送信サーバは郵便ポストの役割を果たし、前記受信サーバは、宛先の私書箱を管理する郵便局の役割を果たす。
【0007】
メール受信者は、メールの受信及び閲覧用のマン・マシン・インターフェイスを備えた通信端末(以下、受信端末と称する)を用いて、受信サーバから、POP3(Post Office Protocol Version 3)等の通信上の取り決めに基づいて、受信したメールを読み出す。
【0008】
尚、上述の電子メールシステムでは、送信サーバと受信サーバとが別々のマシン上に存在し、各マシンが通信を介して接続される方式について説明したが、その他にも、例えば、送信サーバと受信サーバとが共に同一マシン上に存在し、メールメッセージの宛先への送付の際に通信を介さない方式もある。
【0009】
更に、送信端末と送信サーバとが同一マシン上に存在し、その間で通信を介さない方式や、受信サーバと受信端末とが同一マシンであり、その間で通信を介さない方式もある。
【0010】
前記受信端末は、受信サーバで受信したメールメッセージを読み出し、そこに付されている属性情報を用いて、受信メールの一覧を表示する。これは、受信者が、タイトル名や送信者名等を頼りに、読むべきメールを選択する手段としての役割も兼ねている。
【0011】
メールでの情報交換に於いて、受信しているメールの中でも重要度の高いメールは受信後早めに読む必要があるが、重要度の低いメールは時間に余裕ができた時に読むことができる等、手紙と電話との双方の利点を合体させた利便性を有する。
【0012】
一方、受信者側に於いて、個々の受信メールに対する重要度の捉え方は、必ずしも送信者の意思とは一致しないため、場合によっては、重要な情報伝達が円滑にできない問題があった。
【0013】
尚、メールメッセージに於ける「重要度」は、いわば、その情報伝達の「優先度」、「緊急度」等の意味合いを含むため、以下の記述に於いて、「重要度」という言葉はこれらの意味合いを含む広い言葉として用いる。
【0014】
前記の問題を解決するために、メールメッセージの属性情報に重要度を表す情報を付加し、送信者が付した重要度の情報を受信者が確認することができるメールシステムが既に実用化されている。
【0015】
以下、このメールメッセージの例を、インターネットで最も一般的に用いられているメールメッセージ書式である、RFC822(Request ForComment 822)の仕様に基づいた例で説明する。
【0016】
まず、メールメッセージの送信者、宛先、タイトル等の属性情報は、その情報の種類を定義する文字列、区切りの「:(コロン)」、属性情報の内容を示す値や文字列、の順に表される書式で定義したものを、改行文字で区切って並べることにより形成される。
【0017】
例えば、送信者を表す属性情報は、RFC822の仕様より送信者という情報の種類を表す「From」と、「:」と、送信者のメールアドレス、例えば、「k.aoki@brother.co.jp」とから、「From:k.aoki@brother.co.jp」の如く形成される。
【0018】
また、RFC822には、この属性情報の種類に関して、ユーザ(実際にはソフトウエア開発者)による自由な拡張が、RFC822の取り決めに反しない範囲で許されている。その際、データの種類を定義する文字列には、「X−」を先頭に付すことが推奨されている。現在、業界標準では、重要度(優先度)を記述可能な情報として「X−Priority」というデータの種類があり、値として1〜5を設定できるようになっている。その設定値は、小さいほど重要度が高く、標準は3である。すなわち、最も高い重要度のメールに付される重要度は、「X−Priority:1」と表される。
【0019】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前記従来のメールシステムに於いては、設定可能な重要度が絶対的な値であるため、一旦送信した最高重要度のメールよりも高い重要度のメールを送信することができない問題があった。例えば、最高の重要度を付したメールの内容を取り消す旨のメールを後から送る際には、取り消したいメールよりも高い重要度の設定ができないため、受信者には同列に扱われてしまい、送信者の意思は十分には伝えられなかった。
【0020】
本発明は、上述した問題を解決するためになされたものであり、円滑な情報交換を行うことができる電子メール端末及び電子メール端末の制御プログラムを記憶した記憶媒体を提供することを目的としている。
【0021】
【課題を解決するための手段】
【0022】
【0023】
【0024】
この目的を達成するために、請求項1記載の電子メール端末は、本文の情報である本文情報、タイトルの情報であるタイトル情報、宛先の情報である宛先情報、前記宛先に既に送信されているメールメッセージ情報のうちいずれかのメールメッセージ情報を特定するための基準メール情報、前記基準メール情報に対する相対的な重要度を示す相対重要度情報とを有するメールメッセージ情報を受信する受信手段と、前記基準メール情報で特定されるメールメッセージ情報の絶対的な重要度を示す絶対重要度情報と、前記相対重要度情報とから前記受信手段で受信したメールメッセージ情報の前記絶対重要度情報を決定する絶対重要度情報決定手段と、前記受信手段により受信した前記メールメッセージ情報の少なくとも一部の情報と、前記絶対重要度情報決定手段により決定された前記絶対重要度情報が示す絶対的な重要度とを対応させて表示させる表示手段とを備えたことを特徴とする。
請求項2記載の電子メール端末は、請求項3記載の電子メール端末であって、前記本文情報と、前記タイトル情報と、前記宛先情報と、前記基準メール情報と、前記相対重要度情報とが入力される入力部と、前記入力部により入力された、前記本文情報、前記タイトル情報、前記宛先情報、前記基準メール情報、前記相対重要度情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段により記憶された各情報を有するメールメッセージ情報を前記宛先情報が示す宛先に送信する送信手段を備えたことを特徴とする。
請求項3記載の記憶媒体は、電子メール端末のコンピュータを、本文の情報である本文情報、タイトルの情報であるタイトル情報、宛先の情報である宛先情報、前記宛先に既に送信されているメールメッセージ情報のうちいずれかのメールメッセージ情報を特定するための基準メール情報、前記基準メール情報に対する相対的な重要度を示す相対重要度情報とを有するメールメッセージ情報を受信する受信手段と、前記基準メール情報で特定されるメールメッセージ情報の絶対的な重要度を示す絶対重要度情報と、前記相対重要度情報とから前記受信手段で受信したメールメッセージ情報の前記絶対重要度情報を決定する絶対重要度情報決定手段と、前記受信手段により受信した前記メールメッセージ情報の少なくとも一部の情報と、前記絶対重要度情報決定手段により決定された前記絶対重要度情報が示す絶対的な重要度とを対応させて表示させる表示手段として機能させる電子メール端末の制御プログラムを記憶する。
【0025】
【0026】
【0027】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【0028】
本実施の形態の電子メールシステムは、図1に示すように、送付側としての送信端末1及び送信サーバ2と、送付先としての受信サーバ3及び受信端末4とから構成される。
【0029】
送信端末1は、CPU110、プログラムメモリ111、ワーキングメモリ112、送信済みメモリ113、入力部114、及び通信部115を、バス116を介して接続して構成される。
【0030】
送信サーバ2は、CPU120、プログラムメモリ121、ワーキングメモリ122、送信キュー123、及び通信部125を、バス126を介して接続して構成される。
【0031】
受信サーバ3は、CPU130、プログラムメモリ131、ワーキングメモリ132、受信スプール133、及び通信部135を、バス136を介して接続して構成される。
【0032】
受信端末4は、CPU140、プログラムメモリ141、ワーキングメモリ142、受信メモリ143、入力部144、通信部145、及び重要度表示手段としての表示部147を、バス146を介して接続して構成される。
【0033】
前記送信端末1は、送信者からのメールメッセージの入力を受け、送信要求を送信サーバ2に発信する。
【0034】
尚、本電子メールシステムのメールメッセージは、メール本文と、そのメールの付記的情報としての属性情報とから構成される。その属性情報は、送信者を特定する送信元情報、宛先を特定する宛先情報、このメールの重要度を表す重要度情報、及びその重要度情報の基準となる既に送信済みのメールを特定する基準メール情報を含むものである。
【0035】
前記送信端末1は、以下のように構成される。
【0036】
CPU110は、送信端末1の全般の制御を司る。
【0037】
プログラムメモリ111は、送信端末1の制御方法を定義したプログラムを格納し、ワーキングメモリ112は、CPU110に於いて制御実行中に発生した一時的なデータを記憶する。送信済みメモリ113は、メール送信の履歴情報として、メールメッセージの全て、またはその内の属性情報等の必要な情報を蓄える。
【0038】
その送信済みメモリ113は、各送信者毎に設けられており、現在送信端末1を使用する者に係るものだけが参照可能となる。したがって、他人の送信したメールの相対的な重要度を変更して自己の送信したメールを勝手に優先させる等、重要度情報を間接的に侵すことがない。
【0039】
入力部114には、キーボード、マウス等のポインティングデバイス等、送信者たる使用者の入力を受ける装置が接続されており、送信するメールメッセージの入力を受ける。通信部115は、前記入力部114を介して使用者により入力されたメールメッセージを、送信要求のコマンドと共に送信サーバ2に送信する。
【0040】
送信サーバ2は、送信端末1より、送信要求の指令と、送信するメールメッセージの入力とを受け、メールメッセージ内の宛先情報に基づいて、送信先の受信サーバ3を選択し、その受信サーバ3にメールメッセージを送信する。
【0041】
前記送信サーバ2は、以下のように構成される。
【0042】
CPU120は、送信サーバ2の全般の制御を司る。
【0043】
プログラムメモリ121は、送信サーバ2の制御方法を定義したプログラムを格納し、ワーキングメモリ122は、CPU120に於いて制御実行中に発生した一時的なデータを記憶する。送信キュー123は、送信待ちのメールメッセージを格納しているメモリである。送信待ちメールは、定期的に送信処理に入り、送信先の受信サーバ3との通信上の接続ができた時点で送信され、内容は消去される。通信部125は、送信端末1からのコマンドを受け取り、かつ、受信サーバ3へのメールメッセージの送信も行う。
【0044】
受信サーバ3は、送信サーバ2よりメールメッセージの入力を受け、メールメッセージ内の宛先情報に基づいて、受信したメールメッセージを管理すると共に、受信端末4からの要求に応え、メールメッセージを受信端末4に送信する。
【0045】
前記受信サーバ3は、以下のように構成される。
【0046】
CPU130は、受信サーバ3の全般の制御を司る。
【0047】
プログラムメモリ131は、受信サーバ3の制御方法を定義したプログラムを格納し、ワーキングメモリ132は、CPU130に於いて制御実行中に発生した一時的なデータを記憶する。受信スプール133は、受信したメールメッセージをその宛先毎に取り出せるように格納している。通信部135は、送信サーバ2からのメールメッセージを受け取り、かつ、受信端末4へのメールメッセージの送信も行う。
【0048】
受信端末4は、受信サーバ3にメールメッセージの送信要求を出し、それに応じて送られてくるメールメッセージを受け取り、表示する。
【0049】
前記受信端末4は、以下のように構成される。
【0050】
CPU140は、受信端末4の全般の制御を司る。
【0051】
プログラムメモリ141は、受信端末4の制御方法を定義したプログラムを格納し、ワーキングメモリ142は、CPU140に於いて制御実行中に発生した一時的なデータを記憶する。受信メモリ143は、受信したメールメッセージを一件ずつ取り出せるように格納している。入力部144は、閲覧者のメール閲覧のため指示の入力を受け、通信部145は、受信サーバ3への受信メールの送信要求を出し、それに応じたメールメッセージを受け取る。表示部147には、ディスプレイ装置、印刷装置等の出力装置が接続されており、閲覧者に受信メールの一覧や、選択されたメールメッセージを表示する。
【0052】
尚、一般の電子メールシステムに於いて、送信サーバ2及び受信サーバ3は同一マシン上のソフトウエアとして存在し、その間のメールメッセージの送付に通信を伴わない構成、或いは、送信サーバ2、受信サーバ3の区別無くメールメッセージを宛先に対応した記憶領域に蓄えておく構成も利用可能である。
【0053】
また、送信端末1と送信サーバ2とが同一マシン上のソフトウエアとして存在し、その間のメールメッセージの送付に通信を伴わない構成や、受信端末4と受信サーバ3とが同一マシン上のソフトウエアとして存在し、その間のメールメッセージの送付に通信を伴わない構成等も利用可能である。
【0054】
本実施の形態は、これらの変形した構成を利用しても同様の作用効果を奏するものである。すなわち、本発明は電子メールシステムの構成を選ばず適用可能である。
【0055】
以下に、本電子メールシステムによる、重要度情報を伴うメールメッセージを用いた情報交換の処理を詳細に説明する。
【0056】
まず、本電子メールシステムのメールメッセージの形式について、図2を用いて説明する。
【0057】
基本的なメールメッセージの形式は、従来技術の欄で説明したRFC822に準拠している。前記RFC822の形式に於いては、メールメッセージの最初に属性情報が定義されており、空白行を一行介したその後ろに本文が定義されている。
【0058】
前記属性情報には様々な情報を付加することができるが、本電子メールシステムに於いては、送信元の情報をメールアドレスで定義する「From」と、宛先の情報をメールアドレスで定義する「To」と、メールのタイトルの情報である「Subject」と、メールメッセージの重要度を1〜5の数値(小さいほど重要、3が標準)で定義される、重要度情報としての「X−Priority」と、既に送信済みのメールメッセージのうち、今回送信するメールの重要度の相対評価の基準となるものを設定する情報である、基準メール情報としての「X−Priority−Base」とを用いる。
【0059】
前記「X−Priority−Base」は、図2に示すように、相対評価の基準となる既送信メールメッセージの「Subject」の文字列から抽出した文字列21と、その本文のデータサイズ22とから定義される。また、前記文字列21とデータサイズ22との間の情報の区切りは「;(セミコロン)」で示す。
【0060】
尚、「X−Priority」として1〜5以外の値を設定可能にすることができることはもちろん、「X−Priority−Base」に関しても様々な変更が可能である。例えば、属性情報による定義が可能であれば、前記データサイズ等の代わりに、メールメッセージ上の他の任意の情報を用いることも可能である。また、全てのメールメッセージに独自の識別情報を付しておき、その識別情報で指示する方法や、メールメッセージ中のキーワードを指示し、そのキーワードを含むメールメッセージを指示する方法等を用いることができる。
【0061】
次に、本電子メールシステムのメール送信及び受信の際の処理について説明する。
【0062】
尚、送信端末1と送信サーバ2との間、送信サーバ2と受信サーバ3との間、及び受信サーバ3と受信端末4との間の通信は、公知技術の範囲内で実現可能であるため説明は省略する。以下、本電子メールシステムの要部である、送信端末1に於いて重要度情報を付加し送信する処理、及び受信端末4に於いて重要度情報が付されたメールを受信し、その一覧を表示する処理について、詳細に説明する。
【0063】
まず、送信端末1に於けるメール送信処理を図3のフローチャートを用いて、詳細に説明する。
【0064】
はじめに、メール送信用のユーザインターフェイスより、入力部114を介して、メールの本文と、そのタイトル、宛先等の情報の入力を受ける(S31、Sはステップを表す。以下同様)。
【0065】
次に、そのメールの重要度情報と基準メール情報をオペレータに指示させ、その結果を入力部114を介して入力する(S32)。
【0066】
送信端末1は、このオペレータの操作に図4(a)の様なユーザインターフェイスを提供する。重要度設定ボックス41は、重要度情報の設定を、「極高」、「高」、「標準」、「低」及び「極低」のいずれかから選択可能になっている。すなわち、ボタン411をマウス等のポインティングデバイスでクリックすると図4(b)のように選択候補が現れ、その中から所望の項目をクリックすることにより重要度情報を選択する。
【0067】
また、基準メール情報は、基準メール設定ボックス42から選択する。その基準メール設定ボックス42には、送信済みメモリ113から既に送信済みのメールの情報を読み出し、その宛先とタイトルを表示している。また、基準メール設定ボックス42中には、「指定なし」の項目も設け、従来通りの絶対的な重要度情報の設定もできるようにする。そして、表示されている項目から所望のものをポインティングデバイスでクリックすることで基準メール情報を選択する。
【0068】
尚、基準メール情報については、送信済みメモリ113内のメールメッセージに限らず、例えば、他のメールの情報を入手し、この情報に設定するようにもできる。しかしながら、例えば、他人のメールを基準にした重要度の設定は、上述の理由で好ましくない。したがって、本送信端末1に於いては、選択の対象を、送信済みメモリ113内のメールメッセージであって、現在本送信端末1を使用中のオペレータ自身に係るものに限定する。
【0069】
選択終了後、OKボタン43をクリックすると、選択が有効となり、以降の処理で利用される。また、Cancelボタン44をクリックすると、選択は無効となり、重要度情報は「標準」、基準メール情報は「指定なし」となる。
【0070】
次に、図2に示した形式のメールメッセージを生成する(S33)。属性情報は、「From」の部分に、予め設定されたオペレータ自身のメールアドレスが自動で挿入され、「Subject」及び「To」に、入力されたタイトル及び宛先の情報が設定され、「X−Priority」に、入力された重要度情報が、前記重要度設定ボックス41により選択された「極高」〜「極低」の水準から1〜5の数値に変換した値として設定され、「X−Priority−Base」に、基準メール情報として指定されたメールのタイトル及び本文のサイズが設定されることにより生成される。そして、その属性情報の、空白行を一行介した後ろにメール本文を設定することにより、図2に示したデータ形式のメールメッセージが生成される。
【0071】
最後に、生成したメールメッセージを、通信部115を介して送信サーバ2に送信する(S34)。
【0072】
次に、受信端末4に受信メールの一覧表示を行う処理について説明する。この機能は、オペレータに受信しているメールの一覧を表示すると共に、各メールの重要度を的確な形式で提示し、閲覧する優先順位の意思決定をする助けとするものである。
【0073】
受信端末4の表示部147は、図5(a)または(b)の形式で受信メールの一覧を表示する。
【0074】
図5(a)は、重要度を絶対値により表示する形式(以下、絶対表示形式と称する)であり、各メールの重要度を、後述する評価値により表示している。その評価値は、値が小さいほど重要度が高いものとする。
【0075】
図5(b)は、重要度を、各メール相互間の相対値として表示する形式(以下、相対表示形式と称する)で表示したものである。この形式では、重要度を、基準メールとの相互関係を示すように表示するものであり、「○」印が左にあるメールほど重要度が高いことを表し、「○」印の左側に「+−」とあるものは、そのメールに関連するメールであって、そのメールよりも重要度の高い関連メールが存在することを示している。
【0076】
以下、受信メモリ143内の記憶形式について説明する。
【0077】
受信したメールメッセージには、メールIDと称する、受信メモリ143内に記憶しているメールメッセージを識別する番号が付される。そして、各メールメッセージは、そのメールIDにより管理されつつ、前記受信メモリ143内に記憶されている。また、前記受信メモリ143は、重要度テーブルと称する、重要度情報及び基準メール情報より重要度を評価した結果を、所定の形式で格納している。
【0078】
この重要度テーブルについて、図6を用いて説明する。
【0079】
図6(a)は前記絶対表示形式の場合、図6(b)は前記相対表示形式の場合の、前記重要度テーブルのデータ形式の概念図である。
【0080】
まず、図6(a)の絶対表示形式のデータを説明する。この重要度テーブルは、一件のメールメッセージ毎に、メールID61、タイトル62、本文のサイズ63、及び重要度の評価値64を記憶する。
【0081】
ここで、タイトル62は、メールメッセージに定義されているタイトル、すなわち、図2の「Subject」に定義されている文字列である。また、本文サイズ63は、メールメッセージの本文のデータサイズである。尚、これらのタイトル62及び本文サイズ63は、基準メール情報に定義される情報と対応関係があるため、同一のデータ表現形式でなければならず、一方のデータ表現形式を変更した場合は、他方もその形式にあわせて変更する必要が生じる。
【0082】
評価値64は、メールメッセージの重要度を表す情報である。この評価値64の算出、及び格納処理について、図7のフローチャートを用いて説明する。
【0083】
まず、評価値を求めたいメールメッセージ(以下、着目メールメッセージと称する)から基準メール情報を読み出し、その読み出した基準メール情報に基づいて、既に受信メモリ143内に存在する重要度テーブルを検索し、前記基準メール情報により指定されたメールメッセージ(以下、基準メールメッセージと称する)のメッセージIDを得る(S71)。すなわち、前記受信メモリ143内に記録されている受信済みのメールメッセージのうち、前記着目メールメッセージの「X−Priority−Base」に定義されているタイトル及び本文サイズと一致するもの(基準メールメッセージ)を重要度テーブル内のデータから検索し、そのメールIDを読み出す。
【0084】
基準メールメッセージが有れば(S72:Yes)、着目メールメッセージの評価値を算出し、所定の領域に格納する(S73)。
【0085】
前記評価値は、着目メールメッセージの重要度情報(「X−Priority」で定義されている値)から、標準値3を引き、これにS71で得た基準メールメッセージの評価値を加えたものとして定義される。
【0086】
すなわち、「X−Priority」に5が指定されている場合、基準メールメッセージの評価値に2を加えたものが評価値となり、「X−Priority」に2が指定されている場合、基準メールメッセージの評価値に(−1)を加えたものを評価値とする。
【0087】
一方、基準メールメッセージが重要度テーブルにない場合、または、基準メール情報が「指定なし」の場合(S72:No)、単に着目メールメッセージの重要度情報から標準値の3を引いた値を評価値として算出し、所定の領域に格納する(S74)。これにより、図5(a)の如く、標準を0とし、値が小さいほど重要となる評価値を算出することができる。
【0088】
次に、図6(b)の相対表示形式の重要度テーブルについて説明する。このテーブルは、図6(a)の絶対表示形式のものに、ルートメールID65が追加されているのみである。したがって、図6(b)の相対表示形式の重要度テーブルを用いても、前記絶対表示形式の重要度情報表示を行うことが可能であり、その意味では、図6(b)のデータ形式の方がより汎用的であるといえる。
【0089】
ルートメールID65は、基準メール情報によるメールメッセージの参照関係をさかのぼった結果、それ以上さかのぼることができないメールメッセージ、すなわち、基準メール情報の参照関係に於いて最も根に相当する位置にあるメールメッセージのメールIDを記憶するデータである。
【0090】
以下に、図6(b)に示す相対表示形式に於いて、評価値を算出し、ルートメールIDを求め、格納する処理について、図8のフローチャートを用いて説明する。尚、ルートメールID65を求める処理以外は、前記絶対表示形式と同様である。すなわち、S71、S72、S73、及びS74に於ける処理は上述したものと同様である。
【0091】
基準メールメッセージが有る場合(S72:Yes)、評価値をS73で算出し、格納した後、ルートメールIDを読み出して格納する(S75)。ルートメールIDは、基準メールメッセージのルートメールIDと同値であるのでその値を格納する。ただし、基準メールメッセージのルートメールIDが空(−1で表す)であれば、その基準メールメッセージがルートであるため、基準メールメッセージのメールIDを格納する。
【0092】
また、基準メールメッセージが無い場合や、基準メール情報が「指定なし」の場合(S72:No)、ルートメールIDには空(−1)を格納する(S76)。
【0093】
この評価値64、ルートメールID65に基づいて、同一のルートメールID65を持つメールメッセージ群のそれぞれの評価値と、そのルートメールIDが指すメールメッセージの評価値とを比較することで、図5(b)のような表示を行う方式は、公知技術により可能であるため、その詳細な説明は省略する。
【0094】
尚、前記絶対表示形式と相対表示形式とを共に用いることにより、異なる基準メールメッセージを参照する2以上のメールメッセージ同士の重要度を受信者が判断することが非常に容易となる。すなわち、基準メールメッセージに対する重要度が同一である2つのメールメッセージであっても、基準メールメッセージ自体の重要度が高いものの方が絶対的に重要度が高いこととなるため、前記絶対表示形式と相対表示形式とを併用すれば、送信側は、あらゆる重要度のメールメッセージについてメールの訂正や緊急連絡等の措置が可能となり、同時に、受信側は、各メールメッセージの相対的な関係を即座に把握できると共に、最も重要度の高いメールメッセージから選択してアクセスすることができる。
【0095】
尚、本発明は以上に説明した実施の形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で様々な変更が可能である。
【0096】
【発明の効果】
以上に説明したことから明かなように、本発明によれば、メールの重要度を相対的に指定できるようにすることで、より円滑に情報交換が可能となる電子メール端末及び電子メール端末の制御プログラムを記憶した記憶媒体を提供することができる。
【0097】
すなわち、請求項1記載の電子メール端末によれば、前記表示手段が前記受信手段により受信した前記メールメッセージ情報の少なくとも一部の情報と、前記絶対重要度情報決定手段により決定された前記絶対重要度情報が示す絶対的な重要度とを対応させて表示させるので、ユーザは前記メールメッセージ情報の重要度を容易に確認できる。
また、請求項2記載の電子メール端末によれば、請求項1記載の電子メール端末が奏する効果に加え、前記メールメッセージ情報を送信することができる。
請求項3記載の記憶媒体によれば、電子メール端末のコンピュータを、本文の情報である本文情報、タイトルの情報であるタイトル情報、宛先の情報である宛先情報、前記宛先に既に送信されているメールメッセージ情報のうちいずれかのメールメッセージ情報を特定するための基準メール情報、前記基準メール情報に対する相対的な重要度を示す相対重要度情報とを有するメールメッセージ情報を受信する受信手段と、前記基準メール情報で特定されるメールメッセージ情報の絶対的な重要度を示す絶対重要度情報と、前記相対重要度情報とから前記受信手段で受信したメールメッセージ情報の前記絶対重要度情報を決定する絶対重要度情報決定手段と、前記受信手段により受信した前記メールメッセージ情報の少なくとも一部の情報と、前記絶対重要度情報決定手段により決定された前記絶対重要度情報が示す絶対的な重要度とを対応させて表示させる表示手段として機能させることができる。
【0098】
【0099】
【0100】
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の実施の形態である電子メールシステムの回路構成の概略を示すブロック図である。
【図2】 前記電子メールシステムで取り扱われるメールメッセージの書式を示す図である。
【図3】 前記電子メールシステムのメール送信処理を示すフローチャートである。
【図4】 前記電子メールシステムのメール送信処理時のユーザインターフェイスを示す図である。
【図5】 前記電子メールシステムの重要度表示の一例を示す図である。
【図6】 前記重要度表示を得るための基になるデータの概念図である。
【図7】 前記電子メールシステムに於ける重要度情報の処理のためのフローチャートである。
【図8】 前記電子メールシステムに於ける重要度情報及び基準メール情報の処理のためのフローチャートである。
【符号の説明】
1 送信端末
2 送信サーバ
3 受信サーバ
4 受信端末
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an e-mail terminal that exchanges information by e-mail and a storage medium that stores a control program for the e-mail terminal, and in particular, exchanges information while displaying the importance of information exchanged by e-mail. About things.
[0002]
[Prior art]
Electronic mail (hereinafter simply referred to as mail) is a communication means that allows each individual to write a message and send it to the other party at the speed of a telephone when there is enough time, such as a letter.
[0003]
The operation of the e-mail system will be described below.
[0004]
The sender of the mail sends information (hereinafter referred to as a mail message) composed of the mail text and attribute information such as the sender, title, destination, etc. from the sending terminal such as SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Based on the communication agreement, the message is sent to the receiving server via the sending server.
[0005]
Here, the transmission terminal is a communication terminal provided with a man-machine interface or the like for mail transmission.
[0006]
In sending and receiving mail, the sending server serves as a post box, and the receiving server serves as a post office that manages a destination post office box.
[0007]
A mail recipient uses a communication terminal (hereinafter referred to as a receiving terminal) equipped with a man-machine interface for receiving and browsing mails from a receiving server to a POP3 (Post Office Protocol Version 3) communication. The received mail is read based on the agreement.
[0008]
In the above-described e-mail system, the transmission server and the reception server exist on different machines, and the method in which each machine is connected through communication has been described. There is a method in which both the server and the server exist on the same machine, and communication is not performed when the mail message is sent to the destination.
[0009]
Furthermore, there are a method in which the transmission terminal and the transmission server exist on the same machine and communication is not performed between them, and a method in which the reception server and the reception terminal are the same machine and communication is not performed between them.
[0010]
The receiving terminal reads a mail message received by the receiving server, and displays a list of received mails using attribute information attached thereto. This also serves as a means for the receiver to select mail to be read depending on the title name, sender name, and the like.
[0011]
When exchanging information via e-mail, it is necessary to read mails with high importance among received e-mails as soon as possible after receiving them, but mail with low importance can be read when time is available. It has the convenience of combining the advantages of both letters and telephones.
[0012]
On the other hand, there is a problem that important information cannot be smoothly transmitted in some cases because the receiver side does not necessarily match the intention of the sender with respect to the importance of each received mail.
[0013]
In addition, since “importance” in an email message includes the meaning of “priority” and “emergency” of the information transmission, the word “importance” is used in the following description. It is used as a broad term including the meaning of.
[0014]
In order to solve the above problem, a mail system in which information indicating importance is added to attribute information of a mail message and the receiver can confirm the importance information attached by the sender has already been put into practical use. Yes.
[0015]
Hereinafter, an example of this mail message will be described based on the specification of RFC822 (Request ForComment 822), which is the most commonly used mail message format on the Internet.
[0016]
First, attribute information such as sender, destination, and title of a mail message is displayed in the order of a character string that defines the type of information, a delimiter “: (colon)”, and a value or character string that indicates the contents of the attribute information. This is formed by arranging the items defined in the format to be separated by line feed characters.
[0017]
For example, the attribute information indicating the sender includes “From” indicating the type of information “sender” and “:” according to the specification of RFC822, and the mail address of the sender, for example, “k.aoki@broker.co.jp”. "From: k.aoki@broser.co.jp".
[0018]
Further, RFC822 allows a user (actually a software developer) to freely expand the type of attribute information as long as it does not violate the rules of RFC822. At this time, it is recommended that the character string defining the type of data be prefixed with “X-”. Currently, in the industry standard, there is a data type “X-Priority” as information that can describe the importance (priority), and 1 to 5 can be set as the value. The smaller the setting value is, the higher the importance is, and the standard is 3. That is, the importance attached to the mail having the highest importance is expressed as “X-Priority: 1”.
[0019]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the above-mentioned conventional mail system, since the importance that can be set is an absolute value, there is a problem that it is impossible to send a mail with a higher importance than a mail with the highest importance once sent. It was. For example, if you later send an email to cancel the content of the email with the highest importance, you cannot set a higher importance than the email you want to cancel, so the recipient will be treated the same, The sender's intention was not fully communicated.
[0020]
The present invention has been made to solve the above-described problems, and an object thereof is to provide an e-mail terminal capable of performing smooth information exchange and a storage medium storing an e-mail terminal control program. .
[0021]
[Means for Solving the Problems]
[0022]
[0023]
[0024]
In order to achieve this object, claim 1 is provided. The e-mail terminal receives any of the mail message information from the body information that is the body information, the title information that is the title information, the destination information that is the destination information, and the mail message information that has already been transmitted to the destination. Receiving means for receiving mail message information having reference mail information for specifying, relative importance information indicating relative importance with respect to the reference mail information; and absolute of the mail message information specified by the reference mail information Absolute importance information determining means for determining the absolute importance information of the mail message information received by the receiving means from the absolute importance information indicating general importance and the relative importance information, and received by the receiving means At least a part of the mail message information and the information determined by the absolute importance information determining means Absolute importance information in correspondence with the absolute importance indicated is characterized in that a display means for displaying.
Claim 2 Email terminals at Claim 3 An input unit for inputting the text information, the title information, the destination information, the reference mail information, and the relative importance information, and the input unit. The destination information indicates storage means for storing the body information, the title information, the destination information, the reference mail information, and the relative importance information, and mail message information having each information stored by the storage means. A transmission means for transmitting to a destination is provided.
Claim 3 The storage medium is a computer of an electronic mail terminal that is selected from text information that is text information, title information that is title information, destination information that is destination information, and mail message information that has already been sent to the destination. Receiving means for receiving e-mail message information having reference mail information for specifying e-mail message information, and relative importance information indicating relative importance to the reference e-mail information, and specified by the reference e-mail information Absolute importance information determining means for determining the absolute importance information of the mail message information received by the receiving means from the absolute importance information indicating the absolute importance of the mail message information and the relative importance information; At least a part of the mail message information received by the receiving means and the absolute importance information determination; Storing electronic mail terminal control program to function as a display means for displaying in correspondence with the absolute importance indicated by the absolute importance information determined by the means.
[0025]
[0026]
[0027]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0028]
As shown in FIG. 1, the electronic mail system according to the present embodiment includes a transmission terminal 1 and a transmission server 2 as a transmission side, and a reception server 3 and a reception terminal 4 as a transmission destination.
[0029]
The transmission terminal 1 is configured by connecting a CPU 110, a program memory 111, a working memory 112, a transmitted memory 113, an input unit 114, and a communication unit 115 via a bus 116.
[0030]
The transmission server 2 is configured by connecting a CPU 120, a program memory 121, a working memory 122, a transmission queue 123, and a communication unit 125 via a bus 126.
[0031]
The reception server 3 is configured by connecting a CPU 130, a program memory 131, a working memory 132, a reception spool 133, and a communication unit 135 via a bus 136.
[0032]
The receiving terminal 4 is configured by connecting a CPU 140, a program memory 141, a working memory 142, a receiving memory 143, an input unit 144, a communication unit 145, and a display unit 147 as an importance level display unit via a bus 146. .
[0033]
The transmitting terminal 1 receives an input of a mail message from a sender and sends a transmission request to the transmitting server 2.
[0034]
A mail message of the electronic mail system is composed of a mail body and attribute information as additional information of the mail. The attribute information includes transmission source information for identifying the sender, destination information for identifying the destination, importance information indicating the importance of the mail, and criteria for identifying the mail that has already been transmitted as a reference for the importance information. Includes mail information.
[0035]
The transmission terminal 1 is configured as follows.
[0036]
The CPU 110 governs overall control of the transmission terminal 1.
[0037]
The program memory 111 stores a program that defines the control method of the transmission terminal 1, and the working memory 112 stores temporary data generated during control execution in the CPU 110. The transmitted memory 113 stores necessary information such as all mail messages or attribute information therein as history information of mail transmission.
[0038]
The transmitted memory 113 is provided for each sender, and only those related to the person who currently uses the transmission terminal 1 can be referred to. Therefore, the importance information is not violated indirectly, such as changing the relative importance of mail sent by another person and giving priority to the mail sent by the user.
[0039]
The input unit 114 is connected to a device that receives input from a user as a sender, such as a pointing device such as a keyboard and a mouse, and receives an input of a mail message to be transmitted. The communication unit 115 transmits the mail message input by the user via the input unit 114 to the transmission server 2 together with a transmission request command.
[0040]
The transmission server 2 receives a transmission request command and an input of a mail message to be transmitted from the transmission terminal 1, selects a reception server 3 as a transmission destination based on destination information in the mail message, Send an email message to
[0041]
The transmission server 2 is configured as follows.
[0042]
The CPU 120 governs overall control of the transmission server 2.
[0043]
The program memory 121 stores a program that defines the control method of the transmission server 2, and the working memory 122 stores temporary data generated during control execution in the CPU 120. The transmission queue 123 is a memory that stores a mail message waiting for transmission. The e-mail waiting for transmission periodically enters the transmission process, and is transmitted when the communication connection with the destination receiving server 3 is established, and the contents are deleted. The communication unit 125 receives a command from the transmission terminal 1 and also transmits a mail message to the reception server 3.
[0044]
The receiving server 3 receives the input of the mail message from the transmitting server 2, manages the received mail message based on the destination information in the mail message, and responds to the request from the receiving terminal 4 to receive the mail message. Send to.
[0045]
The receiving server 3 is configured as follows.
[0046]
The CPU 130 governs overall control of the receiving server 3.
[0047]
The program memory 131 stores a program that defines the control method of the receiving server 3, and the working memory 132 stores temporary data generated during control execution in the CPU 130. The reception spool 133 stores the received mail message so that it can be taken out for each destination. The communication unit 135 receives a mail message from the transmission server 2 and also transmits the mail message to the receiving terminal 4.
[0048]
The receiving terminal 4 issues a mail message transmission request to the receiving server 3, and receives and displays the mail message sent in response thereto.
[0049]
The receiving terminal 4 is configured as follows.
[0050]
The CPU 140 governs overall control of the receiving terminal 4.
[0051]
The program memory 141 stores a program defining a control method of the receiving terminal 4, and the working memory 142 stores temporary data generated during the control execution in the CPU 140. The reception memory 143 stores received mail messages so that they can be retrieved one by one. The input unit 144 receives an input of an instruction for browsing the viewer's mail, and the communication unit 145 issues a request to send the received mail to the receiving server 3 and receives a mail message corresponding to the request. The display unit 147 is connected to an output device such as a display device or a printing device, and displays a list of received emails and a selected email message to the viewer.
[0052]
In a general electronic mail system, the transmission server 2 and the reception server 3 exist as software on the same machine, and the transmission server 2 and the reception server have a configuration that does not involve communication for sending mail messages between them. It is also possible to use a configuration in which mail messages are stored in a storage area corresponding to a destination without distinction of three.
[0053]
Further, the transmission terminal 1 and the transmission server 2 exist as software on the same machine, and a configuration in which communication is not involved in sending a mail message between them, or the reception terminal 4 and the reception server 3 are software on the same machine. It is also possible to use a configuration that does not involve communication for sending mail messages in the meantime.
[0054]
In the present embodiment, the same effects can be obtained even if these modified configurations are used. That is, the present invention is applicable regardless of the configuration of the electronic mail system.
[0055]
Hereinafter, information exchange processing using a mail message accompanied by importance information by the electronic mail system will be described in detail.
[0056]
First, the format of a mail message in this electronic mail system will be described with reference to FIG.
[0057]
The basic mail message format conforms to RFC822 described in the section of the prior art. In the RFC822 format, attribute information is defined at the beginning of a mail message, and a text is defined after a blank line.
[0058]
Various information can be added to the attribute information. In the present e-mail system, “From” that defines the sender information by the mail address and “Address” that defines the destination information by the mail address “ “To”, “Subject” which is information of the title of the mail, and “X-Priority” as importance information defined by a numerical value of 1 to 5 (smaller is important, 3 is standard) ”And“ X-Priority-Base ”as reference mail information, which is information for setting a reference for the relative evaluation of the importance of the mail to be transmitted this time, among the already transmitted mail messages.
[0059]
As shown in FIG. 2, the “X-Priority-Base” is obtained from a character string 21 extracted from a “Subject” character string of a sent mail message as a reference for relative evaluation, and a data size 22 of the body text. Defined. Further, the delimiter of information between the character string 21 and the data size 22 is indicated by “; (semicolon)”.
[0060]
It should be noted that values other than 1 to 5 can be set as “X-Priority”, and various changes can be made to “X-Priority-Base”. For example, if definition by attribute information is possible, other arbitrary information on a mail message can be used instead of the data size or the like. In addition, it is possible to use a method of giving unique identification information to all mail messages and instructing by the identification information, a method of instructing a keyword in the mail message, and instructing a mail message including the keyword. it can.
[0061]
Next, processing at the time of mail transmission and reception in the electronic mail system will be described.
[0062]
Note that communication between the transmission terminal 1 and the transmission server 2, between the transmission server 2 and the reception server 3, and between the reception server 3 and the reception terminal 4 can be realized within the scope of known technology. Description is omitted. Hereinafter, a process of adding importance information at the transmitting terminal 1 and transmitting, which is a main part of the electronic mail system, and a mail with importance information attached at the receiving terminal 4 are received, and a list thereof is displayed. The display process will be described in detail.
[0063]
First, the mail transmission process in the transmission terminal 1 will be described in detail with reference to the flowchart of FIG.
[0064]
First, from the user interface for mail transmission, input of the text of the mail and information such as the title and destination is received via the input unit 114 (S31 and S represent steps, and so on).
[0065]
Next, the operator is instructed about the importance level information and reference mail information of the mail, and the result is input via the input unit 114 (S32).
[0066]
The transmission terminal 1 provides a user interface as shown in FIG. In the importance level setting box 41, the setting of the importance level information can be selected from one of “extremely high”, “high”, “standard”, “low”, and “extremely low”. That is, when the button 411 is clicked with a pointing device such as a mouse, selection candidates appear as shown in FIG. 4B, and importance information is selected by clicking a desired item from the selection candidates.
[0067]
The reference mail information is selected from the reference mail setting box 42. In the reference mail setting box 42, the information of the already sent mail is read from the sent memory 113, and the destination and title are displayed. In addition, in the reference mail setting box 42, an item “not specified” is also provided so that absolute importance information can be set as usual. Then, by clicking a desired item from the displayed items with the pointing device, the reference mail information is selected.
[0068]
Note that the reference mail information is not limited to the mail message in the transmitted memory 113. For example, other mail information can be obtained and set in this information. However, for example, setting the importance level based on another person's mail is not preferable for the reason described above. Therefore, in the present transmission terminal 1, the selection target is limited to the mail message in the transmitted memory 113 and related to the operator who is currently using the present transmission terminal 1.
[0069]
When the OK button 43 is clicked after the selection is completed, the selection becomes valid and is used in the subsequent processing. When the Cancel button 44 is clicked, the selection is invalidated, the importance level information is “standard”, and the reference mail information is “not specified”.
[0070]
Next, a mail message in the format shown in FIG. 2 is generated (S33). In the attribute information, a preset operator's own mail address is automatically inserted in the “From” portion, the input title and destination information are set in “Subject” and “To”, and “X- In the “Priority”, the input importance information is set as a value obtained by converting the level of “extreme high” to “extreme low” selected in the importance setting box 41 from 1 to 5, and “X− It is generated by setting the title of the mail and the size of the text specified as the reference mail information in “Priority-Base”. Then, by setting the mail text after a blank line in the attribute information, the mail message in the data format shown in FIG. 2 is generated.
[0071]
Finally, the generated mail message is transmitted to the transmission server 2 via the communication unit 115 (S34).
[0072]
Next, processing for displaying a list of received mails on the receiving terminal 4 will be described. This function displays a list of received mails to the operator, presents the importance level of each mail in an accurate format, and helps to decide the priority of browsing.
[0073]
The display unit 147 of the receiving terminal 4 displays a list of received mails in the format of FIG. 5 (a) or (b).
[0074]
FIG. 5A shows a format in which importance is displayed by an absolute value (hereinafter referred to as an absolute display format), and the importance of each mail is displayed by an evaluation value described later. The evaluation value is assumed to be more important as the value is smaller.
[0075]
FIG. 5B shows the importance in a format (hereinafter referred to as a relative display format) in which the importance is displayed as a relative value between the mails. In this format, the importance level is displayed so as to indicate the correlation with the reference mail. An email with a “○” mark on the left indicates that the importance is higher. “+-” Indicates that there is a related mail having a higher importance than the mail related to the mail.
[0076]
Hereinafter, the storage format in the reception memory 143 will be described.
[0077]
The received mail message is assigned a number called a mail ID that identifies the mail message stored in the reception memory 143. Each mail message is stored in the reception memory 143 while being managed by the mail ID. The reception memory 143 stores a result of evaluating importance based on importance information and reference mail information, called an importance table, in a predetermined format.
[0078]
This importance table will be described with reference to FIG.
[0079]
6A is a conceptual diagram of the data format of the importance table in the case of the absolute display format, and FIG. 6B is a conceptual diagram of the data format of the importance level table in the case of the relative display format.
[0080]
First, the absolute display format data of FIG. 6A will be described. This importance level table stores a mail ID 61, a title 62, a body size 63, and an importance evaluation value 64 for each mail message.
[0081]
Here, the title 62 is a title defined in the mail message, that is, a character string defined in “Subject” in FIG. The body size 63 is the data size of the body of the mail message. Since the title 62 and the body size 63 have a corresponding relationship with the information defined in the reference mail information, they must have the same data representation format. If one data representation format is changed, the other Needs to be changed according to the format.
[0082]
The evaluation value 64 is information representing the importance of the mail message. The calculation and storage processing of the evaluation value 64 will be described using the flowchart of FIG.
[0083]
First, reference mail information is read from an email message for which an evaluation value is to be obtained (hereinafter referred to as a target mail message), and an importance table that already exists in the reception memory 143 is searched based on the read reference mail information. A message ID of a mail message (hereinafter referred to as a reference mail message) designated by the reference mail information is obtained (S71). That is, among the received mail messages recorded in the reception memory 143, those that match the title and body size defined in “X-Priority-Base” of the target mail message (reference mail message) Is retrieved from the data in the importance table, and the mail ID is read out.
[0084]
If there is a reference mail message (S72: Yes), the evaluation value of the target mail message is calculated and stored in a predetermined area (S73).
[0085]
The evaluation value is obtained by subtracting the standard value 3 from the importance level information (value defined by “X-Priority”) of the target mail message and adding the evaluation value of the reference mail message obtained in S71. Defined.
[0086]
That is, when 5 is specified for “X-Priority”, an evaluation value obtained by adding 2 to the evaluation value of the reference mail message is an evaluation value. When 2 is specified for “X-Priority”, the reference mail message is set. The evaluation value is obtained by adding (-1) to the evaluation value.
[0087]
On the other hand, if the reference mail message is not in the importance table, or if the reference mail information is “not specified” (S72: No), the value obtained by simply subtracting the standard value 3 from the importance information of the mail message of interest is evaluated. Calculated as a value and stored in a predetermined area (S74). Thereby, as shown in FIG. 5A, the standard value is set to 0, and the evaluation value that is more important as the value is smaller can be calculated.
[0088]
Next, the relative display format importance level table of FIG. 6B will be described. In this table, the root mail ID 65 is only added to the absolute display format shown in FIG. Therefore, the importance information in the absolute display format can be displayed even by using the importance table in the relative display format shown in FIG. 6B. In this sense, the data format shown in FIG. It can be said that it is more versatile.
[0089]
The root mail ID 65 is a mail message that cannot be traced any further as a result of going back to the reference relation of the mail message based on the standard mail information, that is, the mail message in the position corresponding to the root in the reference relation of the standard mail information. This is data for storing a mail ID.
[0090]
Hereinafter, processing for calculating an evaluation value, obtaining a root mail ID, and storing it in the relative display format shown in FIG. 6B will be described with reference to the flowchart of FIG. The process is the same as the absolute display format except for the process of obtaining the root mail ID 65. That is, the processes in S71, S72, S73, and S74 are the same as those described above.
[0091]
If there is a reference mail message (S72: Yes), the evaluation value is calculated and stored in S73, and then the root mail ID is read and stored (S75). Since the root mail ID is the same value as the root mail ID of the reference mail message, the value is stored. However, if the root mail ID of the reference mail message is empty (represented by -1), the mail ID of the reference mail message is stored because the reference mail message is the root.
[0092]
Further, when there is no reference mail message or when the reference mail information is “not specified” (S72: No), the route mail ID is stored as empty (−1) (S76).
[0093]
Based on the evaluation value 64 and the root mail ID 65, each evaluation value of the mail message group having the same root mail ID 65 is compared with the evaluation value of the mail message indicated by the root mail ID. Since the display method as shown in b) can be performed by a known technique, the detailed description thereof is omitted.
[0094]
By using both the absolute display format and the relative display format, it becomes very easy for the receiver to determine the importance of two or more mail messages that refer to different reference mail messages. That is, even if two mail messages having the same importance with respect to the reference mail message are used, the one with the higher importance of the reference mail message itself is absolutely higher in importance. When used in combination with the relative display format, the sender can take measures such as correcting emails and urgent communications for email messages of any importance, and at the same time the receiver can instantly determine the relative relationship of each email message. In addition to being able to grasp, it is possible to select and access from the most important mail messages.
[0095]
The present invention is not limited to the embodiment described above, and various modifications can be made without departing from the scope of the invention.
[0096]
【The invention's effect】
As is clear from the above description, according to the present invention, it is possible to exchange information more smoothly by enabling relative designation of the importance of mail. E-mail terminal and storage medium storing e-mail terminal control program Can be provided.
[0097]
That is, according to the electronic mail terminal of claim 1, at least a part of the mail message information received by the receiving means by the display means and the absolute importance determined by the absolute importance information determining means Since the absolute importance indicated by the degree information is displayed in correspondence with each other, the user can easily confirm the importance of the mail message information.
Also, Claim 2 According to e-mail terminal Claim 1 In addition to the effect of the electronic mail terminal, the mail message information can be transmitted.
Claim 3 According to the storage medium, the computer of the e-mail terminal is connected to text information that is text information, title information that is title information, destination information that is destination information, and mail message information that has already been sent to the destination. Receiving means for receiving mail message information having reference mail information for identifying any of the mail message information, and relative importance information indicating relative importance with respect to the reference mail information; and the reference mail information Absolute importance information determination for determining the absolute importance information of the mail message information received by the receiving means from the absolute importance information indicating the absolute importance of the specified mail message information and the relative importance information Means, information of at least part of the mail message information received by the receiving means, and the absolute importance The absolute importance indicated by the absolute importance information determined by the information determining unit can function as a display means for displaying in correspondence.
[0098]
[0099]
[0100]
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an outline of a circuit configuration of an electronic mail system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a format of a mail message handled by the electronic mail system.
FIG. 3 is a flowchart showing mail transmission processing of the electronic mail system.
FIG. 4 is a diagram showing a user interface during mail transmission processing of the electronic mail system.
FIG. 5 is a diagram showing an example of an importance level display of the electronic mail system.
FIG. 6 is a conceptual diagram of data serving as a basis for obtaining the importance display.
FIG. 7 is a flowchart for processing importance information in the electronic mail system.
FIG. 8 is a flowchart for processing importance level information and reference mail information in the electronic mail system.
[Explanation of symbols]
1 Sending terminal
2 Sending server
3 Receiving server
4 receiving terminals

Claims (3)

本文の情報である本文情報、タイトルの情報であるタイトル情報、宛先の情報である宛先情報、前記宛先に既に送信されているメールメッセージ情報のうちいずれかのメールメッセージ情報を特定するための基準メール情報、前記基準メール情報に対する相対的な重要度を示す相対重要度情報とを有するメールメッセージ情報を受信する受信手段と、
前記基準メール情報で特定されるメールメッセージ情報の絶対的な重要度を示す絶対重要度情報と、前記相対重要度情報とから前記受信手段で受信したメールメッセージ情報の前記絶対重要度情報を決定する絶対重要度情報決定手段と、
前記受信手段により受信した前記メールメッセージ情報の少なくとも一部の情報と、前記絶対重要度情報決定手段により決定された前記絶対重要度情報が示す絶対的な重要度とを対応させて表示させる表示手段とを備えた電子メール端末。
Reference mail for specifying any of the mail message information among the body information that is the body information, the title information that is the title information, the destination information that is the destination information, and the mail message information that has already been sent to the destination Receiving means for receiving mail message information having information, relative importance information indicating relative importance with respect to the reference mail information;
The absolute importance information of the mail message information received by the receiving means is determined from the absolute importance information indicating the absolute importance of the mail message information specified by the reference mail information and the relative importance information. Absolute importance information determination means,
Display means for displaying at least part of the information of the mail message information received by the receiving means in correspondence with the absolute importance indicated by the absolute importance information determined by the absolute importance information determining means E-mail terminal equipped with.
前記本文情報と、前記タイトル情報と、前記宛先情報と、前記基準メール情報と、前記相対重要度情報とが入力される入力部と、
前記入力部により入力された、前記本文情報、前記タイトル情報、前記宛先情報、前記基準メール情報、前記相対重要度情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段により記憶された各情報を有するメールメッセージ情報を前記宛先情報が示す宛先に送信する送信手段を備えたことを特徴とする請求項1記載の電子メール端末。
An input unit for inputting the text information, the title information, the destination information, the reference mail information, and the relative importance information;
Storage means for storing the text information, the title information, the destination information, the reference mail information, and the relative importance information input by the input unit;
2. The electronic mail terminal according to claim 1 , further comprising transmission means for transmitting mail message information having each piece of information stored by the storage means to a destination indicated by the destination information.
電子メール端末のコンピュータを、
本文の情報である本文情報、タイトルの情報であるタイトル情報、宛先の情報である宛先情報、前記宛先に既に送信されているメールメッセージ情報のうちいずれかのメールメッセージ情報を特定するための基準メール情報、前記基準メール情報に対する相対的な重要度を示す相対重要度情報とを有するメールメッセージ情報を受信する受信手段と、
前記基準メール情報で特定されるメールメッセージ情報の絶対的な重要度を示す絶対重要度情報と、前記相対重要度情報とから前記受信手段で受信したメールメッセージ情報の前記絶対重要度情報を決定する絶対重要度情報決定手段と、
前記受信手段により受信した前記メールメッセージ情報の少なくとも一部の情報と、前記絶対重要度情報決定手段により決定された前記絶対重要度情報が示す絶対的な重要度とを対応させて表示させる表示手段として機能させる電子メール端末の制御プログラムを記憶した記憶媒体。
E-mail terminal computer
Reference mail for specifying any of the mail message information among the body information that is the body information, the title information that is the title information, the destination information that is the destination information, and the mail message information that has already been sent to the destination Receiving means for receiving mail message information having information, relative importance information indicating relative importance with respect to the reference mail information;
The absolute importance information of the mail message information received by the receiving means is determined from the absolute importance information indicating the absolute importance of the mail message information specified by the reference mail information and the relative importance information. Absolute importance information determination means,
Display means for displaying at least part of the information of the mail message information received by the receiving means in correspondence with the absolute importance indicated by the absolute importance information determined by the absolute importance information determining means A storage medium that stores a control program for an electronic mail terminal that functions as an electronic mail terminal.
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