JP4197451B2 - 画像形成装置 - Google Patents
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- Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、部門管理機能を備えた複写機等の画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
部門管理機能を備えた複写機では、例えば、各部門毎に制限枚数を設定し、制限枚数を越えたコピーを禁止するといった制御が行われている。また、複数の複写機が接続されているネットワーク上に管理サーバを設置し、管理サーバ側で部門管理を行うようにしたシステムもある。この種のシステムでは、各部門毎の制限枚数が管理サーバに設定されている。そして、管理サーバは、ネットワークを介して各複写機から各部門の使用カウントを受け取って部門別に累積し、各部門毎の累積値と制限枚数とを比較し、その比較結果に基づいてコピー禁止指令を複写機に通知するといったことを行っている。
【０００３】
管理サーバで部門管理を行うシステムでは、管理サーバ側に各部門の情報や各部門毎の制限枚数が登録されるため、各複写機毎に各部門の情報や各部門毎の制限枚数を登録する必要がない。しかしながら、このようなシステムでは、管理サーバ用のＰＣが必要であるとともに、部門管理を行うためのサーバー用ソフトを常時立ち上げておく必要がある。
【０００４】
一方、個々の複写機が複写機毎に部門管理を行う場合には、各部門の情報や各部門毎の制限枚数を、各複写機に個々に登録する必要があるため、その登録作業が面倒であるという問題がある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、個々の画像形成装置が画像形成装置毎に部門管理を行う場合に、部門別制限枚数を含む部門情報の登録作業が容易となる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、ネットワークに複数の画像形成装置が接続されるシステムに用いられる画像形成装置において、部門別制限枚数を含む部門情報を登録・編集させるための第１手段、部門情報が登録・編集された際に、ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレス情報を用いて、ネットワーク上の他の画像形成装置に登録・編集後の部門情報を送信する第２手段、ネットワーク上の他の画像形成装置のうち、第２手段によって送信した部門情報が受け付けられなかった他の画像形成装置については、そのＩＰアドレスを部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存するとともに、保存される他ＩＰアドレスに関連して、当該他ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報を関連して保存させる第３手段、ネットワーク上の他の画像形成装置から、部門情報が送られてきた場合には、それを受信して登録させる第４手段、ユーザに再送信指令を入力させるための第５手段、ならびに再送信指令が入力されたときには、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かを判別し、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、保存されている他ＩＰアドレスに対応する画像形成装置に、当該ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報として保存されている部門情報を送信する第６手段を備えていることを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、ネットワークに複数の画像形成装置が接続されるシステムに用いられる画像形成装置において、部門別制限枚数を含む部門情報を登録・編集させるための第１手段、部門情報が登録・編集された際に、ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレス情報を用いて、ネットワーク上の他の画像形成装置に登録・編集後の部門情報を送信する第２手段、ネットワーク上の他の画像形成装置のうち、第２手段によって送信した部門情報が受け付けられなかった他の画像形成装置については、そのＩＰアドレスを部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存するとともに、保存される他ＩＰアドレスに関連して、当該他ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報を関連して保存させる第３手段、ネットワーク上の他の画像形成装置から、部門情報が送られてきた場合には、それを受信して登録させる第４手段、自己のＩＰアドレス情報を登録・編集させるための第５手段、自己のＩＰアドレス情報が登録・編集された際に、ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレス情報を用いて、ネットワーク上の他の画像形成装置に登録・編集後の自己のＩＰアドレス情報を送信する第６手段、ネットワーク上の他の画像形成装置のうち、第６手段によって送信したＩＰアドレス情報が受け付けられなかった他の画像形成装置については、そのＩＰアドレスをＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する第７手段、ネットワーク上の他の画像形成装置から、ＩＰアドレス情報が送られてきた場合には、それを受信して他の画像形成装置のＩＰアドレスとして登録させる第８手段、ユーザに再送信指令を入力させるための第９手段、ならびに再送信指令が入力されたときには、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かおよびＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かを判別し、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、保存されている部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスに対応する画像形成装置に、当該ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報として保存されている部門情報を送信し、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、保存されているＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスに対応する画像形成装置に、自己のＩＰアドレス情報を送信する第１０手段を備えていることを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明を、複写機に適用した場合の実施の形態について説明する。
【０００９】
図１は、複数の複写機からなるシステムの構成を示している。
【００１０】
複数の複写機１、２、３、４がＬＡＮ５を介して互いに接続されている。各複写機１〜４の構成は同じであるので、複写機１の構成について説明する。
【００１１】
複写機１は、各種キーおよびタッチパネル付き表示器を備えた操作／表示部１１、画像形成および画像出力を行うための画像形成／出力部１２およびＬＡＮ５に接続するためのＬＡＮ接続部１３を備えている。また、複写機１は、自己ＩＰアドレス保存部１４、部門情報蓄積部１５、カウント情報蓄積部１６、他ＩＰアドレス蓄積部１７を備えている。
【００１２】
自己ＩＰアドレス保存部１４には、図２に示すように、自己のＩＰアドレス、機種名およびその他の情報が保存される。自己アドレスおよびその他の情報は、後述するように、操作／表示部１１のユーザ操作によって入力される。なお、機種名としては、複写機内に予め設定されている機種名が用いられる。
【００１３】
部門情報蓄積部１５には、図３に示すように、各部門コード毎に、部門名、そのフリガナおよび制限枚数が蓄積される。部門コード、部門名、フリガナおよび制限枚数は、基本的には、後述するように、操作／表示部１１のユーザ操作によって入力される。ただし、１台の複写機に新規な部門情報が登録された場合や部門情報が変更された場合には、その内容が他の複写機に送られ、その内容が他の複写機に自動的に登録されるようになっている。
【００１４】
他ＩＰアドレス蓄積部１７には、図４に示すように、ＬＡＮ５に接続されている他の複写機毎に、他の複写機のＩＰアドレス、機種名およびその他の情報が保存される。他の複写機のＩＰアドレス、機種名およびその他の情報は、後述するように、他の複写機から自動的に取得される。なお、機種名としては、複写機内に予め設定されている機種名が用いられる。
【００１５】
カウント情報蓄積部１６には、部門毎の複写枚数の累積値に応じたカウント値が蓄積される。各複写機１〜４は、部門情報蓄積部１５に蓄積されている部門別の制限枚数と、カウント情報蓄積部１６に蓄積された部門毎のカウント値に基づいて、部門毎に制限枚数を越えたコピー動作を禁止させる機能を備えている。
【００１６】
図５は、他の複写機のＩＰアドレス（他ＩＰアドレス）の取得処理手順を示している。
【００１７】
まず、図６の手順にしたがって、管理者メニューを表示する（ステップ１１）。つまり、管理者が予め管理者に与えられた管理者パスワードを入力すると（ステップ１）、複写機は、入力された管理者パスワードと、登録されている管理者パスワードとが一致するか否かを判別する（ステップ２）。不一致の場合には、ステップ１に戻る。一致した場合には、管理者メニューを操作／表示部１１上の表示器に表示させる（ステップ３）。
【００１８】
図７は、管理者メニューの一例を示している。管理者メニューには、部門登録リストを表示させたり、部門情報の登録および編集を行うための部門登録ボタン１０１、自己ＩＰアドレスを設定するためのＩＰアドレス設定ボタン１０２、他ＩＰアドレスリストを表示させたり、他ＩＰアドレスを取得するためのＩＰアドレスリストボタン１０３および再送信ボタン１３１が表示される。
【００１９】
管理者メニューが表示されると、管理者はＩＰアドレスリストボタン１０３を押す。管理者によってＩＰアドレスリストボタン１０３が押されると（ステップ１２）、複写機は、ＩＰアドレスリストを操作／表示部１１上の表示器に表示させる（ステップ１３）。
【００２０】
図８は、ＩＰアドレスリストの一例を示している。ＩＰアドレスリストには、他ＩＰアドレス蓄積部１７に蓄積されている他の複写機のＩＰアドレス情報がリスト表示されるとともに、他ＩＰアドレスを検索してリストを更新させるための他ＩＰアドレス検索ボタン１０４および閉じるボタン１０５が表示される。
【００２１】
管理者が、他ＩＰアドレス検索ボタン１０４を押すと（ステップ１４）、ＬＡＮ５に接続されている他の機器を検索する（ステップ１５）。そして、機器を検索すると、検索した機器が認識可能な複写機であるか否かを判別する（ステップ１６）。つまり、ＬＡＮ５に接続されている機器を一般的なプロトコル（例えばＳＮＭＰ）を用いて検索し、検索した機器との間で、複写機であるか否か、複写機である場合にはその機種、バージョン等の情報をやりとりし、検索した機器がこの実施の形態によるＩＰアドレス情報、部門情報の通信機能を備えている複写機であるか否かを判別する。検索した機器が、この実施の形態によるＩＰアドレス情報、部門情報の通信機能を備えている複写機である場合には、検索した機器が認識可能な複写機であると判別する。
【００２２】
検索した機器が認識可能な複写機である場合には、その複写機からＩＰアドレス情報を取得する（ステップ１７）。そして、取得したＩＰアドレス情報が他ＩＰアドレス蓄積部１７に登録されていないか否かを判別する（ステップ１８）。
【００２３】
取得したＩＰアドレス情報が他ＩＰアドレス蓄積部１７に登録されていない場合には、取得したＩＰアドレス情報を他ＩＰアドレス蓄積部１７に登録する（ステップ１９）。そして、ステップ２０に進む。
【００２４】
上記ステップ１６において、検索した機器が認識可能な複写機でないと判別した場合、上記ステップ１８において取得したＩＰアドレス情報が他ＩＰアドレス蓄積部１７に登録されていると判別した場合には、ステップ２０に進む。
【００２５】
ステップ２０では、未検索の機器があるか否かを判別する。未検索の機器がある場合には、ステップ１５に戻る。未検索の機器がない場合には、今回の他ＩＰアドレスの取得処理を終了する。
【００２６】
図９は、自己ＩＰアドレスの登録／編集処理手順を示している。
【００２７】
まず、図６の手順にしたがって、図７に示すような管理者メニューを表示する（ステップ３１）。
【００２８】
管理者メニューが表示されると、管理者はＩＰアドレス設定ボタン１０２を押す。管理者によってＩＰアドレス設定ボタン１０２押されると（ステップ３２）、複写機は、ＩＰアドレス設定画面を操作／表示部１１上の表示器に表示させる（ステップ３３）。
【００２９】
図１０は、ＩＰアドレス設定画面の一例を示している。ＩＰアドレス設定画面には、自己のＩＰアドレスを入力するための入力部１０６、その他の情報を入力するための入力部１０７、登録ボタン１０８およびキャンセルボタン１０９が表示される。管理者は、入力部１０６、１０７に必要な情報を入力した後、登録ボタン１０８を押す。
【００３０】
登録ボタン１０８が押されると（ステップ３４）、複写機は、今回登録された自己のＩＰアドレス情報（ＩＰアドレス、機種名およびその他の情報、図２参照）を、他の複写機に送信するための処理を行う。つまり、今回の自己ＩＰアドレスの登録／編集処理において、今回登録された（または編集された）自己のＩＰアドレス情報を未だ送信していない他の複写機（他ＩＰアドレス）があるか否かを判別する（ステップ３５）。
【００３１】
未送信の他ＩＰアドレスが有る場合には、未送信の１つの他ＩＰアドレスに対応する他の複写機に、今回登録されたＩＰアドレス情報を送信する（ステップ３６）。そして、当該他の複写機からの応答に基づいてＩＰアドレス情報が当該他の複写機に受け付けられたか否かを判定する（ステップ３７）。
【００３２】
ＩＰアドレス情報が上記他の複写機に受け付けられた場合には、ステップ３５に戻る。ＩＰアドレス情報が上記他の複写機に受け付けられなかった場合には、上記他の複写機に受け付けられなかったことを示すエラー表示を行う（ステップ３８）。また、ＩＰアドレス情報が受け付けられなかった他ＩＰアドレス（相手方の複写機のＩＰアドレス）を、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する（ステップ３９）。この後、ステップ３５に戻る。
【００３３】
このようにして、全ての他ＩＰアドレスに対してＩＰアドレス情報の送信処理（エラー送信となった場合も含む）を行った場合には、ステップ３５でＮＯとなり、今回の自己ＩＰアドレスの登録／編集処理を終了する。なお、ＩＰアドレス情報を受信した場合の他の複写機の動作については後述する。
【００３４】
図１１は、部門情報の登録／編集処理手順を示している。
【００３５】
まず、図６の手順にしたがって、図７に示すような管理者メニューを表示する（ステップ４１）。
【００３６】
管理者メニューが表示されると、管理者は部門登録ボタン１０１を押す。管理者によって部門登録ボタン１０１が押されると（ステップ４２）、複写機は、部門登録リストを操作／表示部１１上の表示器に表示させる（ステップ４３）。
【００３７】
図１２は、部門登録リストの一例を示している。部門登録リストには、部門情報蓄積部１５に蓄積されている部門情報がリスト表示されるとともに、追加ボタン１１０、編集ボタン１１１、削除ボタン１１２およびキャンセルボタン１１３が表示される。
【００３８】
管理者は、部門情報を追加したい場合には追加ボタン１１０を、部門情報の編集を行いたい場合には編集ボタン１１１を押す。また、部門情報の削除を行いたい場合には、削除した部門情報を選択した後、削除ボタン１１２を押す。削除ボタン１１２を押した場合には、図１３に示すように、ＹＥＳボタン１１４およびＮＯボタン１１５を含む確認画面が表示される。ＹＥＳボタン１１４を押すと、選択した部門情報が削除される。このように、部門情報の削除のみが行われた場合には、他の複写機への部門情報の送信は行われない。
【００３９】
管理者によって、追加ボタン１１０または編集ボタン１１１が押されると（ステップ４４）、複写機は、部門登録画面を操作／表示部１１上の表示器に表示させる（ステップ４５）。
【００４０】
図１４は、部門登録画面の一例を示している。部門登録画面には、部門コード、部門名、そのフリガナおよび制限枚数をそれぞれ入力するための入力部１１６〜１１９、登録ボタン１２０およびキャンセルボタン１２１が表示される。管理者は、入力部１１６〜１１９に必要な情報を入力した後、登録ボタン１２０を押す。
【００４１】
登録ボタン１２０が押されると（ステップ４６）、複写機は、部門コードが新規なものか否かを判別する（ステップ４７）。部門コードが新規なものである場合には、複写機は、新規の部門情報を作成して部門情報蓄積部１５に追加した後（ステップ４８）、ステップ５０に進む。部門コードが新規なものでない場合には、複写機は、既存の部門情報を修正して、部門情報蓄積部１５内の対応する部門情報を修正後のものに更新した後（ステップ４９）、ステップ５０に進む。
【００４２】
ステップ５０以降においては、今回登録された（または編集された）部門情報（部門コード、部門名、フリガナおよび制限枚数、図３参照）を、他の複写機に送信するための処理を行う。つまり、今回の部門情報の登録／編集処理において、今回登録された部門情報を未だ送信していない他の複写機（他ＩＰアドレス）があるか否かを判別する（ステップ５０）。
【００４３】
未送信の他ＩＰアドレスが有る場合には、未送信の１つの他ＩＰアドレスに対応する他の複写機に、今回登録された部門情報を送信する（ステップ５１）。そして、当該他の複写機からの応答に基づいて部門情報が当該他の複写機に受け付けられたか否かを判定する（ステップ５２）。
【００４４】
部門情報が上記他の複写機に受け付けられた場合には、ステップ５０に戻る。部門情報が上記他の複写機に受け付けられなかった場合には、上記他の複写機に受け付けられなかったことを示すエラー表示を行う（ステップ５３）。また、部門情報が受け付けられなかった他ＩＰアドレス（相手方の複写機のＩＰアドレス）を、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する（ステップ５４）。この際、保存される当該他ＩＰアドレスに関連して、他ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報も関連して保存する。そして、ステップ５０に戻る。
【００４５】
このようにして、全ての他ＩＰアドレスに対して部門情報の送信処理（エラー送信となった場合も含む）を行った場合には、ステップ５０でＮＯとなり、今回の部門情報の登録／編集処理を終了する。なお、部門情報を受信した場合の他の複写機の動作については後述する。
【００４６】
図１５は、自己ＩＰアドレスの登録／編集処理または部門情報の登録／編集処理において、ＩＰアドレスまたは部門情報を送信できなかった他の複写機に、ＩＰアドレスまたは部門情報を再送信するための処理手順を示している。
【００４７】
まず、図６の手順にしたがって、図７に示すような管理者メニューを表示する（ステップ８１）。
【００４８】
管理者メニューが表示されると、管理者は再送信ボタン１３１を押す。管理者によって部門登録ボタン１３１が押されると（ステップ８２）、複写機は、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かを判定する（ステップ８３）。
【００４９】
ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、今回の再送信処理の開始時に保存されているそれらの他ＩＰアドレスの中に、この再送信処理において、自己のＩＰアドレス情報を未だ送信していない他ＩＰアドレスがあるか否かを判別する（ステップ８４）。
【００５０】
未送信の他ＩＰアドレスが有る場合には、未送信の１つの他ＩＰアドレスに対応する他の複写機に、自己のＩＰアドレス情報を送信する（ステップ８５）。そして、当該他の複写機からの応答に基づいてＩＰアドレス情報が当該他の複写機に受け付けられたか否かを判定する（ステップ８６）。
【００５１】
ＩＰアドレス情報が上記他の複写機に受け付けられた場合には、ステップ８４に戻る。ＩＰアドレス情報が上記他の複写機に受け付けられなかった場合には、上記他の複写機に受け付けられなかったことを示すエラー表示を行う（ステップ８７）。また、ＩＰアドレス情報が受け付けられなかった他ＩＰアドレス（相手方の複写機のＩＰアドレス）を、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する（ステップ８８）。この後、ステップ８４に戻る。
【００５２】
このようにして、今回の再送信処理の開始時にＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存されていた全ての他ＩＰアドレスに対してＩＰアドレス情報の送信処理（エラー送信となった場合も含む）を行った場合には、ステップ８４でＮＯとなり、ステップ８９に移行する。
【００５３】
尚、上記ステップ８３において、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されていないと判別されたときもステップ８９に移行する。
【００５４】
ステップ８９においては、複写機は、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かを判定する。
【００５５】
部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、今回の再送信処理の開始時に保存されているそれらの他ＩＰアドレスの中に、この再送信処理において、部門情報を未だ送信していない他ＩＰアドレスがあるか否かを判別する（ステップ９０）。
【００５６】
未送信の他ＩＰアドレスが有る場合には、未送信の１つの他ＩＰアドレスに対応する他の複写機に、その複写機に対して再送信すべき部門情報を送信する（ステップ９１）。そして、当該他の複写機からの応答に基づいて部門情報が当該他の複写機に受け付けられたか否かを判定する（ステップ９２）。
【００５７】
部門情報が上記他の複写機に受け付けられた場合には、ステップ９０に戻る。部門情報が上記他の複写機に受け付けられなかった場合には、上記他の複写機に受け付けられなかったことを示すエラー表示を行う（ステップ９３）。また、部門情報情報が受け付けられなかった他ＩＰアドレス（相手方の複写機のＩＰアドレス）を、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する（ステップ９４）。この際、保存される当該他ＩＰアドレスに関連して、他ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報も関連して保存する。この後、ステップ９０に戻る。
【００５８】
このようにして、今回の再送信処理の開始時に部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存されていた全ての他ＩＰアドレスに対してＩＰアドレス情報の送信処理（エラー送信となった場合も含む）を行った場合には、ステップ９０でＮＯとなり、今回の再送信処理を終了する。
【００５９】
上記ステップ８９において、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されていないと判定した場合も、今回の再送信処理を終了する。
【００６０】
図１６は、ＩＰアドレス情報または部門情報を受信した場合の複写機の処理手順を示している。
【００６１】
ＩＰアドレス情報または部門情報を受信すると（ステップ６１）。受信データがＩＰアドレス情報であるか否かを判別する（ステップ６２）。受信データがＩＰアドレス情報である場合には、受信したＩＰアドレスが他ＩＰアドレス蓄積部１７に、既に登録されているかを判別する（ステップ６３）。
【００６２】
受信したＩＰアドレスが他ＩＰアドレス蓄積部１７に登録されていない場合には、受信したＩＰアドレス情報を他ＩＰアドレス蓄積部１７に追加登録する（ステップ６４）。そして、今回の受信処理を終了する。受信したＩＰアドレスが他ＩＰアドレス蓄積部１７に既に登録されている場合には、他ＩＰアドレス蓄積部１７内の該当するＩＰアドレス情報中のその他の情報を、受信したＩＰアドレス情報中のその他の情報に更新する（ステップ６５）。そして、今回の受信処理を終了する。
【００６３】
受信データがＩＰアドレス情報でない場合、つまり、受信データが部門情報である場合には、受信した部門コードが部門情報蓄積部１５に、既に登録されているかを判別する（ステップ６６）。
【００６４】
受信した部門コードが部門情報蓄積部１５に登録されていない場合には、受信した部門情報を部門情報蓄積部１５に追加登録する（ステップ６７）。そして、今回の受信処理を終了する。受信した部門コードが部門情報蓄積部１５に既に登録されている場合には、部門情報蓄積部１５内の該当する部門情報中のその他の情報を、受信した部門情報中のその他の情報に更新する（ステップ６８）。そして、今回の受信処理を終了する。
【００６５】
上記実施の形態によれば、１台の複写機に登録された部門情報（部門コード、部門名、フリガナおよび制限枚数）が、他の複写機に自動的に登録されるので、部門情報の登録作業が容易となる。この実施の形態では、各複写機には、自己のＩＰアドレスの他、他の複写機のＩＰアドレスを登録しておく必要があるが、他の複写機のＩＰアドレスも自動的に取得できるため、他の複写機のＩＰアドレスの登録作業も容易となる。
【００６６】
【発明の効果】
この発明によれば、個々の画像形成装置が画像形成装置毎に部門管理を行う場合に、部門別制限枚数を含む部門情報の登録作業が容易となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】複数の複写機からなるシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】自己ＩＰアドレス保存部１４に保存されるＩＰアドレス情報の例を示す模式図である。
【図３】部門情報蓄積部１５に蓄積される部門情報の例を示す模式図である。
【図４】他ＩＰアドレス蓄積部１７に蓄積されるＩＰアドレス情報の例を示す模式図である。
【図５】他の複写機のＩＰアドレス（他ＩＰアドレス）の取得処理手順を示すフローチャートである。
【図６】管理者メニューを表示するための処理手順を示すフローチャートである。
【図７】管理者メニューの一例を示す模式図である。
【図８】ＩＰアドレスリストの一例を示す模式図である。
【図９】自己ＩＰアドレスの登録／編集処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】ＩＰアドレス設定画面の一例を示す模式図である。
【図１１】部門情報の登録／編集処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】部門登録リストの一例を示す模式図である。
【図１３】部門登録リスト上の削除ボタン押された場合に表示される確認画面の例を示す模式図である。
【図１４】部門登録画面の一例を示す模式図である。
【図１５】自己ＩＰアドレスの登録／編集処理または部門情報の登録／編集処理において、ＩＰアドレスまたは部門情報を送信できなかった他の複写機に、ＩＰアドレスまたは部門情報を再送信するための処理手順を示すフローチャートである。
【図１６】ＩＰアドレス情報または部門情報を受信した場合の複写機の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１〜４ 複写機
５ ＬＡＮ
１１ 操作／表示部
１２ 画像形成／出力部
１３ ＬＡＮ接続部
１４ 自己ＩＰアドレス保存部
１５ 部門情報蓄積部
１６ カウント情報蓄積部
１７ 他ＩＰアドレス蓄積部
【産業上の利用分野】
この発明は、部門管理機能を備えた複写機等の画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
部門管理機能を備えた複写機では、例えば、各部門毎に制限枚数を設定し、制限枚数を越えたコピーを禁止するといった制御が行われている。また、複数の複写機が接続されているネットワーク上に管理サーバを設置し、管理サーバ側で部門管理を行うようにしたシステムもある。この種のシステムでは、各部門毎の制限枚数が管理サーバに設定されている。そして、管理サーバは、ネットワークを介して各複写機から各部門の使用カウントを受け取って部門別に累積し、各部門毎の累積値と制限枚数とを比較し、その比較結果に基づいてコピー禁止指令を複写機に通知するといったことを行っている。
【０００３】
管理サーバで部門管理を行うシステムでは、管理サーバ側に各部門の情報や各部門毎の制限枚数が登録されるため、各複写機毎に各部門の情報や各部門毎の制限枚数を登録する必要がない。しかしながら、このようなシステムでは、管理サーバ用のＰＣが必要であるとともに、部門管理を行うためのサーバー用ソフトを常時立ち上げておく必要がある。
【０００４】
一方、個々の複写機が複写機毎に部門管理を行う場合には、各部門の情報や各部門毎の制限枚数を、各複写機に個々に登録する必要があるため、その登録作業が面倒であるという問題がある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、個々の画像形成装置が画像形成装置毎に部門管理を行う場合に、部門別制限枚数を含む部門情報の登録作業が容易となる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、ネットワークに複数の画像形成装置が接続されるシステムに用いられる画像形成装置において、部門別制限枚数を含む部門情報を登録・編集させるための第１手段、部門情報が登録・編集された際に、ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレス情報を用いて、ネットワーク上の他の画像形成装置に登録・編集後の部門情報を送信する第２手段、ネットワーク上の他の画像形成装置のうち、第２手段によって送信した部門情報が受け付けられなかった他の画像形成装置については、そのＩＰアドレスを部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存するとともに、保存される他ＩＰアドレスに関連して、当該他ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報を関連して保存させる第３手段、ネットワーク上の他の画像形成装置から、部門情報が送られてきた場合には、それを受信して登録させる第４手段、ユーザに再送信指令を入力させるための第５手段、ならびに再送信指令が入力されたときには、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かを判別し、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、保存されている他ＩＰアドレスに対応する画像形成装置に、当該ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報として保存されている部門情報を送信する第６手段を備えていることを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、ネットワークに複数の画像形成装置が接続されるシステムに用いられる画像形成装置において、部門別制限枚数を含む部門情報を登録・編集させるための第１手段、部門情報が登録・編集された際に、ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレス情報を用いて、ネットワーク上の他の画像形成装置に登録・編集後の部門情報を送信する第２手段、ネットワーク上の他の画像形成装置のうち、第２手段によって送信した部門情報が受け付けられなかった他の画像形成装置については、そのＩＰアドレスを部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存するとともに、保存される他ＩＰアドレスに関連して、当該他ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報を関連して保存させる第３手段、ネットワーク上の他の画像形成装置から、部門情報が送られてきた場合には、それを受信して登録させる第４手段、自己のＩＰアドレス情報を登録・編集させるための第５手段、自己のＩＰアドレス情報が登録・編集された際に、ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレス情報を用いて、ネットワーク上の他の画像形成装置に登録・編集後の自己のＩＰアドレス情報を送信する第６手段、ネットワーク上の他の画像形成装置のうち、第６手段によって送信したＩＰアドレス情報が受け付けられなかった他の画像形成装置については、そのＩＰアドレスをＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する第７手段、ネットワーク上の他の画像形成装置から、ＩＰアドレス情報が送られてきた場合には、それを受信して他の画像形成装置のＩＰアドレスとして登録させる第８手段、ユーザに再送信指令を入力させるための第９手段、ならびに再送信指令が入力されたときには、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かおよびＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かを判別し、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、保存されている部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスに対応する画像形成装置に、当該ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報として保存されている部門情報を送信し、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、保存されているＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスに対応する画像形成装置に、自己のＩＰアドレス情報を送信する第１０手段を備えていることを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明を、複写機に適用した場合の実施の形態について説明する。
【０００９】
図１は、複数の複写機からなるシステムの構成を示している。
【００１０】
複数の複写機１、２、３、４がＬＡＮ５を介して互いに接続されている。各複写機１〜４の構成は同じであるので、複写機１の構成について説明する。
【００１１】
複写機１は、各種キーおよびタッチパネル付き表示器を備えた操作／表示部１１、画像形成および画像出力を行うための画像形成／出力部１２およびＬＡＮ５に接続するためのＬＡＮ接続部１３を備えている。また、複写機１は、自己ＩＰアドレス保存部１４、部門情報蓄積部１５、カウント情報蓄積部１６、他ＩＰアドレス蓄積部１７を備えている。
【００１２】
自己ＩＰアドレス保存部１４には、図２に示すように、自己のＩＰアドレス、機種名およびその他の情報が保存される。自己アドレスおよびその他の情報は、後述するように、操作／表示部１１のユーザ操作によって入力される。なお、機種名としては、複写機内に予め設定されている機種名が用いられる。
【００１３】
部門情報蓄積部１５には、図３に示すように、各部門コード毎に、部門名、そのフリガナおよび制限枚数が蓄積される。部門コード、部門名、フリガナおよび制限枚数は、基本的には、後述するように、操作／表示部１１のユーザ操作によって入力される。ただし、１台の複写機に新規な部門情報が登録された場合や部門情報が変更された場合には、その内容が他の複写機に送られ、その内容が他の複写機に自動的に登録されるようになっている。
【００１４】
他ＩＰアドレス蓄積部１７には、図４に示すように、ＬＡＮ５に接続されている他の複写機毎に、他の複写機のＩＰアドレス、機種名およびその他の情報が保存される。他の複写機のＩＰアドレス、機種名およびその他の情報は、後述するように、他の複写機から自動的に取得される。なお、機種名としては、複写機内に予め設定されている機種名が用いられる。
【００１５】
カウント情報蓄積部１６には、部門毎の複写枚数の累積値に応じたカウント値が蓄積される。各複写機１〜４は、部門情報蓄積部１５に蓄積されている部門別の制限枚数と、カウント情報蓄積部１６に蓄積された部門毎のカウント値に基づいて、部門毎に制限枚数を越えたコピー動作を禁止させる機能を備えている。
【００１６】
図５は、他の複写機のＩＰアドレス（他ＩＰアドレス）の取得処理手順を示している。
【００１７】
まず、図６の手順にしたがって、管理者メニューを表示する（ステップ１１）。つまり、管理者が予め管理者に与えられた管理者パスワードを入力すると（ステップ１）、複写機は、入力された管理者パスワードと、登録されている管理者パスワードとが一致するか否かを判別する（ステップ２）。不一致の場合には、ステップ１に戻る。一致した場合には、管理者メニューを操作／表示部１１上の表示器に表示させる（ステップ３）。
【００１８】
図７は、管理者メニューの一例を示している。管理者メニューには、部門登録リストを表示させたり、部門情報の登録および編集を行うための部門登録ボタン１０１、自己ＩＰアドレスを設定するためのＩＰアドレス設定ボタン１０２、他ＩＰアドレスリストを表示させたり、他ＩＰアドレスを取得するためのＩＰアドレスリストボタン１０３および再送信ボタン１３１が表示される。
【００１９】
管理者メニューが表示されると、管理者はＩＰアドレスリストボタン１０３を押す。管理者によってＩＰアドレスリストボタン１０３が押されると（ステップ１２）、複写機は、ＩＰアドレスリストを操作／表示部１１上の表示器に表示させる（ステップ１３）。
【００２０】
図８は、ＩＰアドレスリストの一例を示している。ＩＰアドレスリストには、他ＩＰアドレス蓄積部１７に蓄積されている他の複写機のＩＰアドレス情報がリスト表示されるとともに、他ＩＰアドレスを検索してリストを更新させるための他ＩＰアドレス検索ボタン１０４および閉じるボタン１０５が表示される。
【００２１】
管理者が、他ＩＰアドレス検索ボタン１０４を押すと（ステップ１４）、ＬＡＮ５に接続されている他の機器を検索する（ステップ１５）。そして、機器を検索すると、検索した機器が認識可能な複写機であるか否かを判別する（ステップ１６）。つまり、ＬＡＮ５に接続されている機器を一般的なプロトコル（例えばＳＮＭＰ）を用いて検索し、検索した機器との間で、複写機であるか否か、複写機である場合にはその機種、バージョン等の情報をやりとりし、検索した機器がこの実施の形態によるＩＰアドレス情報、部門情報の通信機能を備えている複写機であるか否かを判別する。検索した機器が、この実施の形態によるＩＰアドレス情報、部門情報の通信機能を備えている複写機である場合には、検索した機器が認識可能な複写機であると判別する。
【００２２】
検索した機器が認識可能な複写機である場合には、その複写機からＩＰアドレス情報を取得する（ステップ１７）。そして、取得したＩＰアドレス情報が他ＩＰアドレス蓄積部１７に登録されていないか否かを判別する（ステップ１８）。
【００２３】
取得したＩＰアドレス情報が他ＩＰアドレス蓄積部１７に登録されていない場合には、取得したＩＰアドレス情報を他ＩＰアドレス蓄積部１７に登録する（ステップ１９）。そして、ステップ２０に進む。
【００２４】
上記ステップ１６において、検索した機器が認識可能な複写機でないと判別した場合、上記ステップ１８において取得したＩＰアドレス情報が他ＩＰアドレス蓄積部１７に登録されていると判別した場合には、ステップ２０に進む。
【００２５】
ステップ２０では、未検索の機器があるか否かを判別する。未検索の機器がある場合には、ステップ１５に戻る。未検索の機器がない場合には、今回の他ＩＰアドレスの取得処理を終了する。
【００２６】
図９は、自己ＩＰアドレスの登録／編集処理手順を示している。
【００２７】
まず、図６の手順にしたがって、図７に示すような管理者メニューを表示する（ステップ３１）。
【００２８】
管理者メニューが表示されると、管理者はＩＰアドレス設定ボタン１０２を押す。管理者によってＩＰアドレス設定ボタン１０２押されると（ステップ３２）、複写機は、ＩＰアドレス設定画面を操作／表示部１１上の表示器に表示させる（ステップ３３）。
【００２９】
図１０は、ＩＰアドレス設定画面の一例を示している。ＩＰアドレス設定画面には、自己のＩＰアドレスを入力するための入力部１０６、その他の情報を入力するための入力部１０７、登録ボタン１０８およびキャンセルボタン１０９が表示される。管理者は、入力部１０６、１０７に必要な情報を入力した後、登録ボタン１０８を押す。
【００３０】
登録ボタン１０８が押されると（ステップ３４）、複写機は、今回登録された自己のＩＰアドレス情報（ＩＰアドレス、機種名およびその他の情報、図２参照）を、他の複写機に送信するための処理を行う。つまり、今回の自己ＩＰアドレスの登録／編集処理において、今回登録された（または編集された）自己のＩＰアドレス情報を未だ送信していない他の複写機（他ＩＰアドレス）があるか否かを判別する（ステップ３５）。
【００３１】
未送信の他ＩＰアドレスが有る場合には、未送信の１つの他ＩＰアドレスに対応する他の複写機に、今回登録されたＩＰアドレス情報を送信する（ステップ３６）。そして、当該他の複写機からの応答に基づいてＩＰアドレス情報が当該他の複写機に受け付けられたか否かを判定する（ステップ３７）。
【００３２】
ＩＰアドレス情報が上記他の複写機に受け付けられた場合には、ステップ３５に戻る。ＩＰアドレス情報が上記他の複写機に受け付けられなかった場合には、上記他の複写機に受け付けられなかったことを示すエラー表示を行う（ステップ３８）。また、ＩＰアドレス情報が受け付けられなかった他ＩＰアドレス（相手方の複写機のＩＰアドレス）を、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する（ステップ３９）。この後、ステップ３５に戻る。
【００３３】
このようにして、全ての他ＩＰアドレスに対してＩＰアドレス情報の送信処理（エラー送信となった場合も含む）を行った場合には、ステップ３５でＮＯとなり、今回の自己ＩＰアドレスの登録／編集処理を終了する。なお、ＩＰアドレス情報を受信した場合の他の複写機の動作については後述する。
【００３４】
図１１は、部門情報の登録／編集処理手順を示している。
【００３５】
まず、図６の手順にしたがって、図７に示すような管理者メニューを表示する（ステップ４１）。
【００３６】
管理者メニューが表示されると、管理者は部門登録ボタン１０１を押す。管理者によって部門登録ボタン１０１が押されると（ステップ４２）、複写機は、部門登録リストを操作／表示部１１上の表示器に表示させる（ステップ４３）。
【００３７】
図１２は、部門登録リストの一例を示している。部門登録リストには、部門情報蓄積部１５に蓄積されている部門情報がリスト表示されるとともに、追加ボタン１１０、編集ボタン１１１、削除ボタン１１２およびキャンセルボタン１１３が表示される。
【００３８】
管理者は、部門情報を追加したい場合には追加ボタン１１０を、部門情報の編集を行いたい場合には編集ボタン１１１を押す。また、部門情報の削除を行いたい場合には、削除した部門情報を選択した後、削除ボタン１１２を押す。削除ボタン１１２を押した場合には、図１３に示すように、ＹＥＳボタン１１４およびＮＯボタン１１５を含む確認画面が表示される。ＹＥＳボタン１１４を押すと、選択した部門情報が削除される。このように、部門情報の削除のみが行われた場合には、他の複写機への部門情報の送信は行われない。
【００３９】
管理者によって、追加ボタン１１０または編集ボタン１１１が押されると（ステップ４４）、複写機は、部門登録画面を操作／表示部１１上の表示器に表示させる（ステップ４５）。
【００４０】
図１４は、部門登録画面の一例を示している。部門登録画面には、部門コード、部門名、そのフリガナおよび制限枚数をそれぞれ入力するための入力部１１６〜１１９、登録ボタン１２０およびキャンセルボタン１２１が表示される。管理者は、入力部１１６〜１１９に必要な情報を入力した後、登録ボタン１２０を押す。
【００４１】
登録ボタン１２０が押されると（ステップ４６）、複写機は、部門コードが新規なものか否かを判別する（ステップ４７）。部門コードが新規なものである場合には、複写機は、新規の部門情報を作成して部門情報蓄積部１５に追加した後（ステップ４８）、ステップ５０に進む。部門コードが新規なものでない場合には、複写機は、既存の部門情報を修正して、部門情報蓄積部１５内の対応する部門情報を修正後のものに更新した後（ステップ４９）、ステップ５０に進む。
【００４２】
ステップ５０以降においては、今回登録された（または編集された）部門情報（部門コード、部門名、フリガナおよび制限枚数、図３参照）を、他の複写機に送信するための処理を行う。つまり、今回の部門情報の登録／編集処理において、今回登録された部門情報を未だ送信していない他の複写機（他ＩＰアドレス）があるか否かを判別する（ステップ５０）。
【００４３】
未送信の他ＩＰアドレスが有る場合には、未送信の１つの他ＩＰアドレスに対応する他の複写機に、今回登録された部門情報を送信する（ステップ５１）。そして、当該他の複写機からの応答に基づいて部門情報が当該他の複写機に受け付けられたか否かを判定する（ステップ５２）。
【００４４】
部門情報が上記他の複写機に受け付けられた場合には、ステップ５０に戻る。部門情報が上記他の複写機に受け付けられなかった場合には、上記他の複写機に受け付けられなかったことを示すエラー表示を行う（ステップ５３）。また、部門情報が受け付けられなかった他ＩＰアドレス（相手方の複写機のＩＰアドレス）を、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する（ステップ５４）。この際、保存される当該他ＩＰアドレスに関連して、他ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報も関連して保存する。そして、ステップ５０に戻る。
【００４５】
このようにして、全ての他ＩＰアドレスに対して部門情報の送信処理（エラー送信となった場合も含む）を行った場合には、ステップ５０でＮＯとなり、今回の部門情報の登録／編集処理を終了する。なお、部門情報を受信した場合の他の複写機の動作については後述する。
【００４６】
図１５は、自己ＩＰアドレスの登録／編集処理または部門情報の登録／編集処理において、ＩＰアドレスまたは部門情報を送信できなかった他の複写機に、ＩＰアドレスまたは部門情報を再送信するための処理手順を示している。
【００４７】
まず、図６の手順にしたがって、図７に示すような管理者メニューを表示する（ステップ８１）。
【００４８】
管理者メニューが表示されると、管理者は再送信ボタン１３１を押す。管理者によって部門登録ボタン１３１が押されると（ステップ８２）、複写機は、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かを判定する（ステップ８３）。
【００４９】
ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、今回の再送信処理の開始時に保存されているそれらの他ＩＰアドレスの中に、この再送信処理において、自己のＩＰアドレス情報を未だ送信していない他ＩＰアドレスがあるか否かを判別する（ステップ８４）。
【００５０】
未送信の他ＩＰアドレスが有る場合には、未送信の１つの他ＩＰアドレスに対応する他の複写機に、自己のＩＰアドレス情報を送信する（ステップ８５）。そして、当該他の複写機からの応答に基づいてＩＰアドレス情報が当該他の複写機に受け付けられたか否かを判定する（ステップ８６）。
【００５１】
ＩＰアドレス情報が上記他の複写機に受け付けられた場合には、ステップ８４に戻る。ＩＰアドレス情報が上記他の複写機に受け付けられなかった場合には、上記他の複写機に受け付けられなかったことを示すエラー表示を行う（ステップ８７）。また、ＩＰアドレス情報が受け付けられなかった他ＩＰアドレス（相手方の複写機のＩＰアドレス）を、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する（ステップ８８）。この後、ステップ８４に戻る。
【００５２】
このようにして、今回の再送信処理の開始時にＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存されていた全ての他ＩＰアドレスに対してＩＰアドレス情報の送信処理（エラー送信となった場合も含む）を行った場合には、ステップ８４でＮＯとなり、ステップ８９に移行する。
【００５３】
尚、上記ステップ８３において、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されていないと判別されたときもステップ８９に移行する。
【００５４】
ステップ８９においては、複写機は、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かを判定する。
【００５５】
部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、今回の再送信処理の開始時に保存されているそれらの他ＩＰアドレスの中に、この再送信処理において、部門情報を未だ送信していない他ＩＰアドレスがあるか否かを判別する（ステップ９０）。
【００５６】
未送信の他ＩＰアドレスが有る場合には、未送信の１つの他ＩＰアドレスに対応する他の複写機に、その複写機に対して再送信すべき部門情報を送信する（ステップ９１）。そして、当該他の複写機からの応答に基づいて部門情報が当該他の複写機に受け付けられたか否かを判定する（ステップ９２）。
【００５７】
部門情報が上記他の複写機に受け付けられた場合には、ステップ９０に戻る。部門情報が上記他の複写機に受け付けられなかった場合には、上記他の複写機に受け付けられなかったことを示すエラー表示を行う（ステップ９３）。また、部門情報情報が受け付けられなかった他ＩＰアドレス（相手方の複写機のＩＰアドレス）を、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する（ステップ９４）。この際、保存される当該他ＩＰアドレスに関連して、他ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報も関連して保存する。この後、ステップ９０に戻る。
【００５８】
このようにして、今回の再送信処理の開始時に部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存されていた全ての他ＩＰアドレスに対してＩＰアドレス情報の送信処理（エラー送信となった場合も含む）を行った場合には、ステップ９０でＮＯとなり、今回の再送信処理を終了する。
【００５９】
上記ステップ８９において、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されていないと判定した場合も、今回の再送信処理を終了する。
【００６０】
図１６は、ＩＰアドレス情報または部門情報を受信した場合の複写機の処理手順を示している。
【００６１】
ＩＰアドレス情報または部門情報を受信すると（ステップ６１）。受信データがＩＰアドレス情報であるか否かを判別する（ステップ６２）。受信データがＩＰアドレス情報である場合には、受信したＩＰアドレスが他ＩＰアドレス蓄積部１７に、既に登録されているかを判別する（ステップ６３）。
【００６２】
受信したＩＰアドレスが他ＩＰアドレス蓄積部１７に登録されていない場合には、受信したＩＰアドレス情報を他ＩＰアドレス蓄積部１７に追加登録する（ステップ６４）。そして、今回の受信処理を終了する。受信したＩＰアドレスが他ＩＰアドレス蓄積部１７に既に登録されている場合には、他ＩＰアドレス蓄積部１７内の該当するＩＰアドレス情報中のその他の情報を、受信したＩＰアドレス情報中のその他の情報に更新する（ステップ６５）。そして、今回の受信処理を終了する。
【００６３】
受信データがＩＰアドレス情報でない場合、つまり、受信データが部門情報である場合には、受信した部門コードが部門情報蓄積部１５に、既に登録されているかを判別する（ステップ６６）。
【００６４】
受信した部門コードが部門情報蓄積部１５に登録されていない場合には、受信した部門情報を部門情報蓄積部１５に追加登録する（ステップ６７）。そして、今回の受信処理を終了する。受信した部門コードが部門情報蓄積部１５に既に登録されている場合には、部門情報蓄積部１５内の該当する部門情報中のその他の情報を、受信した部門情報中のその他の情報に更新する（ステップ６８）。そして、今回の受信処理を終了する。
【００６５】
上記実施の形態によれば、１台の複写機に登録された部門情報（部門コード、部門名、フリガナおよび制限枚数）が、他の複写機に自動的に登録されるので、部門情報の登録作業が容易となる。この実施の形態では、各複写機には、自己のＩＰアドレスの他、他の複写機のＩＰアドレスを登録しておく必要があるが、他の複写機のＩＰアドレスも自動的に取得できるため、他の複写機のＩＰアドレスの登録作業も容易となる。
【００６６】
【発明の効果】
この発明によれば、個々の画像形成装置が画像形成装置毎に部門管理を行う場合に、部門別制限枚数を含む部門情報の登録作業が容易となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】複数の複写機からなるシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】自己ＩＰアドレス保存部１４に保存されるＩＰアドレス情報の例を示す模式図である。
【図３】部門情報蓄積部１５に蓄積される部門情報の例を示す模式図である。
【図４】他ＩＰアドレス蓄積部１７に蓄積されるＩＰアドレス情報の例を示す模式図である。
【図５】他の複写機のＩＰアドレス（他ＩＰアドレス）の取得処理手順を示すフローチャートである。
【図６】管理者メニューを表示するための処理手順を示すフローチャートである。
【図７】管理者メニューの一例を示す模式図である。
【図８】ＩＰアドレスリストの一例を示す模式図である。
【図９】自己ＩＰアドレスの登録／編集処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】ＩＰアドレス設定画面の一例を示す模式図である。
【図１１】部門情報の登録／編集処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】部門登録リストの一例を示す模式図である。
【図１３】部門登録リスト上の削除ボタン押された場合に表示される確認画面の例を示す模式図である。
【図１４】部門登録画面の一例を示す模式図である。
【図１５】自己ＩＰアドレスの登録／編集処理または部門情報の登録／編集処理において、ＩＰアドレスまたは部門情報を送信できなかった他の複写機に、ＩＰアドレスまたは部門情報を再送信するための処理手順を示すフローチャートである。
【図１６】ＩＰアドレス情報または部門情報を受信した場合の複写機の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１〜４ 複写機
５ ＬＡＮ
１１ 操作／表示部
１２ 画像形成／出力部
１３ ＬＡＮ接続部
１４ 自己ＩＰアドレス保存部
１５ 部門情報蓄積部
１６ カウント情報蓄積部
１７ 他ＩＰアドレス蓄積部
Claims (2)
- ネットワークに複数の画像形成装置が接続されるシステムに用いられる画像形成装置において、
部門別制限枚数を含む部門情報を登録・編集させるための第１手段、
部門情報が登録・編集された際に、ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレス情報を用いて、ネットワーク上の他の画像形成装置に登録・編集後の部門情報を送信する第２手段、
ネットワーク上の他の画像形成装置のうち、第２手段によって送信した部門情報が受け付けられなかった他の画像形成装置については、そのＩＰアドレスを部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存するとともに、保存される他ＩＰアドレスに関連して、当該他ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報を関連して保存させる第３手段、
ネットワーク上の他の画像形成装置から、部門情報が送られてきた場合には、それを受信して登録させる第４手段、
ユーザに再送信指令を入力させるための第５手段、ならびに
再送信指令が入力されたときには、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かを判別し、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、保存されている他ＩＰアドレスに対応する画像形成装置に、当該ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報として保存されている部門情報を送信する第６手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークに複数の画像形成装置が接続されるシステムに用いられる画像形成装置において、
部門別制限枚数を含む部門情報を登録・編集させるための第１手段、
部門情報が登録・編集された際に、ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレス情報を用いて、ネットワーク上の他の画像形成装置に登録・編集後の部門情報を送信する第２手段、
ネットワーク上の他の画像形成装置のうち、第２手段によって送信した部門情報が受け付けられなかった他の画像形成装置については、そのＩＰアドレスを部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存するとともに、保存される他ＩＰアドレスに関連して、当該他ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報を関連して保存させる第３手段、
ネットワーク上の他の画像形成装置から、部門情報が送られてきた場合には、それを受信して登録させる第４手段、
自己のＩＰアドレス情報を登録・編集させるための第５手段、
自己のＩＰアドレス情報が登録・編集された際に、ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレス情報を用いて、ネットワーク上の他の画像形成装置に登録・編集後の自己のＩＰアドレス情報を送信する第６手段、
ネットワーク上の他の画像形成装置のうち、第６手段によって送信したＩＰアドレス情報が受け付けられなかった他の画像形成装置については、そのＩＰアドレスをＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスとして保存する第７手段、
ネットワーク上の他の画像形成装置から、ＩＰアドレス情報が送られてきた場合には、それを受信して他の画像形成装置のＩＰアドレスとして登録させる第８手段、
ユーザに再送信指令を入力させるための第９手段、ならびに
再送信指令が入力されたときには、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かおよびＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されているか否かを判別し、部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存されている場合には、保存されている部門情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスに対応する画像形成装置に、当該ＩＰアドレスに対して送信すべきであった部門情報として保存されている部門情報を送信し、ＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスが保存 されている場合には、保存されているＩＰアドレス情報送信エラーが発生した他ＩＰアドレスに対応する画像形成装置に、自己のＩＰアドレス情報を送信する第１０手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
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