JP4457725B2 - 帳票仕分装置及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、帳票仕分装置及びプログラムに関する。

一般に、帳票を仕分ける帳票仕分システムでは、ＯＣＲ（Optical Character Reader：光学式文字読取装置）を用いて帳票の分類先番号を読み取り、読み取られた分類先番号に基づいて帳票の仕分が行われている（例えば、特許文献１参照。）。帳票仕分システムでは、図１３に示すように、帳票読取処理及びリジェクト帳票データ訂正処理が先に行われ（これらを併せて「データエントリ処理」という。）、データエントリ処理後、帳票仕分処理が行われる。

帳票読取処理では、ＯＣＲにより各帳票が読み取られ、各帳票の固定位置にユニークな番号（連番）が印字される。帳票への番号の印字をナンバリングという。帳票の読取時、ＯＣＲによる読取データとともに、帳票のイメージデータも保持される。ＯＣＲによるデータ読み取りの際には、正常に読み取れない帳票（以下、「リジェクト帳票」という。）が発生することがある。そのため、保持していた帳票のイメージデータに基づいて、リジェクト帳票のデータ訂正処理が行われる。

リジェクト帳票データ訂正処理が終了すると、帳票データのエントリが完成するため、この時点で、電子データ上での帳票の分類、分類先へのデータ送信処理が可能になる。実際に帳票を仕分ける場合、帳票と、既にエントリされた帳票データ（帳票の表記データ）との関連をとるため、ＯＣＲによる読取時に印字した番号が読み取られ、読み取られた番号をキーとして、既にエントリされている帳票データを検索し、検索により得られた帳票データ内の分類先情報に基づいて仕分処理が行われる。
特開２０００−１８９９０３号公報

しかしながら、図１３に示した従来の帳票仕分方法では、帳票の読取時、読取と同時に帳票にナンバリングを行うことを前提としているため、帳票を読み取る装置がナンバリング機能を備えている必要があり、汎用的な読取装置（イメージスキャナ等）を使用することができなかった。従って、ナンバリング機能を備えていない読取装置を用いた場合、帳票仕訳処理の際、リジェクト帳票の現物と訂正データとのリンクをとることができず、仕分処理を行うことができないという問題があった。

本発明の課題は、ナンバリング機能を備えていない汎用的な装置を用いて帳票の仕分を可能にすることである。

請求項１に記載の発明は、帳票から読み取られた分類先番号及び金額を示す表記データを記憶する明細データ記憶手段と、分類先番号を含む表記データを帳票から読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であると判定された場合、読み取りに成功した部分の表記データに基づいて、当該帳票に対応する表記データを前記明細データ記憶手段から検索する検索手段と、前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読でないと判定された場合、当該表記データに含まれる分類先番号に基づいて当該帳票を仕分処理し、前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であると判定された場合、前記検索手段により検索された表記データに含まれる分類先番号に基づいて当該帳票を仕分処理する仕分手段と、前記仕分手段により仕分処理された帳票の仕分枚数を分類先番号別に計数する計数手段と、前記明細データ記憶手段の記憶内容に基づいて算出された分類先番号別の仕分枚数と、前記計数手段により計数された仕分枚数を照合することにより、仕分間違いの有無を判別する判別手段と、を備えることを特徴としている。

請求項２に記載のプログラムは、コンピュータを、分類先番号を含む表記データを帳票から読み取る読取手段、前記読取手段により読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であるか否かを判定する判定手段、前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であると判定された場合、読み取りに成功した部分の表記データに基づいて、当該帳票に対応する表記データを、予め帳票から読み取られた分類先番号及び金額を示す表記データを記憶した明細データ記憶手段から検索する検索手段、前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読でないと判定された場合、当該表記データに含まれる分類先番号に基づいて当該帳票を仕分処理し、前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であると判定された場合、前記検索手段により検索された表記データに含まれる分類先番号に基づいて当該帳票を仕分処理する仕分手段、前記仕分手段により仕分処理された帳票の仕分枚数を分類先番号別に計数する計数手段、前記明細データ記憶手段の記憶内容に基づいて算出された分類先番号別の仕分枚数と、前記計数手段により計数された仕分枚数を照合することにより、仕分間違いの有無を判別する判別手段として機能させる。

本発明によれば、帳票から読み取られた分類先番号が不読であった場合、読取に成功した部分を用いて、該当する帳票の表記データを明細データ記憶手段から検索して分類先番号を得るようにしたことにより、ナンバリング機能が備えられていない汎用的な装置を用いても仕分処理を行うことが可能になる。

以下、図を参照して、本発明の実施形態について詳細に説明する。
まず、本実施形態における構成について説明する。

図１に、本発明の帳票仕分装置を適用した実施形態に係る帳票仕分システム１００の全体構成を示す。帳票仕分システム１００は、図１に示すように、帳票読取端末１、統合サーバ３、複数台の訂正端末４、帳票仕分端末５により構成され、各端末は、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等の通信ネットワークＮを介して接続される。なお、１台の統合サーバ３に接続される帳票読取端末１の台数、訂正端末４の台数、帳票仕分端末５の台数は特に限定されない。

帳票読取端末１は、ＯＣＲ（Optical Character Reader）装置２に接続されており、統合サーバ３からの帳票読取指示に応じて、ＯＣＲ装置２に帳票の読取を指示する。また、帳票読取端末１は、ＯＣＲ装置２で読み取られた帳票の表記データを統合サーバ３に送信する。帳票の表記データには、仕分時の分類先を示す分類先番号、金額が含まれる。

ＯＣＲ装置２は、帳票の券面を光学的に読み取り、読み取りにより得られたイメージデータから文字を認識し、認識された文字のテキストデータ及びイメージデータを帳票読取端末１に出力する。このＯＣＲ装置２は、高速読取が可能であり、例えば、１分間に２００枚の帳票を読み取る処理能力を有する。

統合サーバ３は、帳票読取端末１、訂正端末４及び帳票仕分端末５を通信ネットワークＮを介して統括的に管理するサーバである。統合サーバ３は、帳票読取端末１から受信した各帳票の表記データに基づいて、分類先番号が不読の帳票をリジェクト帳票として特定し、リジェクト帳票の表記データを保持する。また、統合サーバ３は、リジェクト帳票毎に、訂正処理を担当する訂正端末４を割り当て、割り当てられた訂正端末４にリジェクト帳票の訂正処理を依頼する。また、統合サーバ３は、リジェクト帳票に対する訂正処理が施された帳票の表記データから、各帳票の分類先番号及び金額を示す明細データファイルを作成し、作成された明細データファイルを帳票仕分端末５に送信する。

図２に、訂正端末４の主要部構成を示す。訂正端末４は、リジェクト帳票の訂正処理を行うためのＰＣ（Personal Computer）等の通信端末であり、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）４０、表示装置４１、入力装置４２、通信制御装置４３、ＲＡＭ（Random Access Memory）４４、記憶装置４５により構成され、各部は、バス４６により接続される。

ＣＰＵ４０は、記憶装置４５に格納されている各種制御処理プログラムを読み出してＲＡＭ４４内に展開し、それらの制御処理プログラムに従って訂正端末４の各部を制御する。ＣＰＵ４０は、統合サーバ３からのリジェクト帳票の訂正指示に従って、リジェクト帳票の不読データ部分を訂正するリジェクト帳票訂正処理（図７参照）を実行する。

表示装置４１は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等の表示画面を備え、ＣＰＵ４０から入力される表示制御信号に従って所要の表示処理を行う。

入力装置４２は、文字入力キー、テンキー、カーソルキー及び各種機能キーを備えたキー入力装置や、マウス等のポインティングデバイス等を備え、キー入力装置やポインティングデバイスの操作による操作信号をＣＰＵ４０に出力する。

通信制御装置４３は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator/DEModulator）、ルータ、ＴＡ（Terminal Adapter）等によって構成され、通信ネットワークＮを介して外部機器と通信を行うための制御を行う。

ＲＡＭ４４は、ＣＰＵ４０により実行される各種制御処理プログラムや各種アプリケーションプログラムをプログラム格納エリアに展開する。また、ＲＡＭ４４は、入力データ及び上記の制御処理プログラムの実行時に生じる処理結果等のデータを、ワークエリアに一時的に格納する。

記憶装置４５は、ＣＰＵ４０により実行される各種制御処理プログラムやこれらのプログラムで利用するデータ等が予め記憶されている記録媒体を有している。この記録媒体は、磁気的、光学的記録媒体又は半導体等の不揮発性メモリで構成されており、記憶装置４５に固定的に設けたもの又は着脱自在に装着するものである。

なお、記憶装置４５が記憶するプログラム又はデータ等は、その一部又は全部を他の機器から通信ネットワークを介して受信して記憶する構成にしてもよい。また、記録媒体は、通信ネットワーク上に構築された別のホストコンピュータの記録媒体であってもよい。また、記憶装置４５が記憶するプログラムを、通信ネットワークを介して他の機器へ伝送して、これらの機器にインストールするような構成にしてもよい。

図３に、帳票仕分端末５の主要部構成を示す。帳票仕分端末５は、図３に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）５０、表示装置５１、入力装置５２、通信制御装置５３、ＲＡＭ（Random Access Memory）５４、記憶装置５５により構成され、各部は、バス５６により接続される。帳票仕分端末５は、ケーブルＣを介してＯＣＲ装置６及び仕分装置７に接続されている。

ＣＰＵ５０は、記憶装置５５に格納されている各種制御処理プログラムを読み出してＲＡＭ５４内に展開し、それらの制御処理プログラムに従って帳票仕分端末５の各部を制御する。以下、ＣＰＵ５０により制御動作について説明する。

ＣＰＵ５０は、ＯＣＲ装置６から読み取られた帳票の表記データに基づいて帳票の仕分を行う帳票仕分処理（図８参照）を実行する。この帳票仕分処理において、ＣＰＵ５０は、帳票の券面から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であるか否かを判定し、分類先番号が不読であると判定した場合、読み取りが成功した部分の表記データを検索キーとして、当該帳票の表記データを明細データファイル５５２から検索し、検索により得られた表記データに含まれる分類先番号を、帳票仕分時に使用する分類先番号として設定する。

また、ＣＰＵ５０は、実際に仕分装置７の各ポケットに投入された帳票の枚数と、明細データファイル５５２〜算出された投入枚数（投入されるべき枚数）を照合することにより、仕分間違いの有無を判別し、仕分間違いがあった帳票のイメージデータを表示装置５１に表示させる（図１０参照）。

ＣＰＵ５０は、ＯＣＲ装置６から入力された各帳票のイメージデータから、分類先番号部分を切出し、切出しイメージデータを切出しイメージファイル５５４に登録する。また、ＣＰＵ５０は、仕分装置７の各ポケットに仕分処理された全ての帳票について、切出しイメージファイル５５４から、分類先番号が切り出された切出しイメージを取得し、分類先番号毎に切出しイメージの一覧を表示装置５１に表示させる（図１１参照）。

表示装置５１は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等の表示画面を備え、ＣＰＵ５０から入力される表示制御信号に従って所要の表示処理を行う。

入力装置５２は、文字入力キー、テンキー、カーソルキー及び各種機能キーを備えたキー入力装置や、マウス等のポインティングデバイス等を備え、キー入力装置やポインティングデバイスの操作による操作信号をＣＰＵ５０に出力する。

通信制御装置５３は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator/DEModulator）、ルータ、ＴＡ（Terminal Adapter）等によって構成され、通信ネットワークＮを介して外部機器と通信を行うための制御を行う。

ＲＡＭ５４は、ＣＰＵ５０により実行される各種制御処理プログラムや各種アプリケーションプログラムをプログラム格納エリアに展開する。また、ＲＡＭ５４は、入力データ及び上記の制御処理プログラムの実行時に生じる処理結果等のデータを、ワークエリアに一時的に格納する。

記憶装置５５は、ＣＰＵ５０により実行される各種制御処理プログラムやこれらのプログラムで利用するデータ等が予め記憶されている記録媒体を有している。この記録媒体は、磁気的、光学的記録媒体又は半導体等の不揮発性メモリで構成されており、記憶装置５５に固定的に設けたもの又は着脱自在に装着するものである。

記憶装置５５は、帳票の仕分処理に関わるファイルとして、図４に示すように、分類先ポケット情報ファイル５５１、明細データファイル５５２、枚数データファイル５５３及び切出しイメージファイル５５４を格納する。

図５（ａ）に、分類先ポケット情報ファイル５５１のデータ構成を示す。分類先ポケット情報ファイル５５１は、図５（ａ）に示すように、分類先番号とポケット番号の各項目を対応付けて格納する。分類先ポケット情報ファイル５５１において「分類先番号」項目は、帳票の分類先を示す番号（例えば、銀行番号）のデータを格納し、「ポケット番号」項目は、仕分装置７のソートディスク（後述）内の各ポケットに割り当てられた番号のデータを格納する。

図５（ｂ）に、明細データファイル５５２のデータ構成を示す。明細データファイル５５２は、帳票毎に明細番号と表記データの各項目を対応付けて格納しており、表記データは、分類先番号、金額及びチェックコードの各項目から構成される。明細データファイル５５２において、「明細番号」項目は、表記データが読み取られた各帳票を識別するための番号のデータを格納する。明細データファイル５５２の表記データにおいて、「分類先番号」項目は、帳票の分類先を示す番号のデータを格納し、「金額」項目は、帳票に係る金額のデータを格納する。「チェックコード」項目は、対応する分類先番号及び金額が示す数字を用いて所定演算により求められたチェックコードのデータを格納する。なお、本実施形態では、説明を簡略にするため、帳票の表記データが、分類先番号、金額、チェックコードの３つのフィールドで構成される場合を示しているが、帳票ＩＤ、支店番号等の項目を含ませるようにしてもよい。

図５（ｃ）に、枚数データファイル５５３のデータ構成を示す。枚数データファイル５５３は、図５（ｃ）に示すように、分類先番号、投入枚数累計、投入枚数合計の各項目を対応付けて格納する。枚数データファイル５５３において「分類先番号」項目は、帳票の分類先を示す番号のデータを格納し、「投入枚数累計」項目は、該当する分類先番号に対応するポケットに実際に投入された帳票の枚数のデータを格納し、「投入枚数合計」項目は、明細データファイル５５２に格納されたデータに基づいて算出された該当分類先番号に対応する帳票の枚数の合計データを格納する。

切出しイメージファイル５５４は、ＯＣＲ装置６により読み取られた帳票の表記データから分類先番号部分を切り出したイメージデータを帳票毎に格納する。

なお、記憶装置５５が記憶するプログラム又はデータ等は、その一部又は全部を他の機器から通信ネットワークを介して受信して記憶する構成にしてもよい。また、記録媒体は、通信ネットワーク上に構築された別のホストコンピュータの記録媒体であってもよい。また、記憶装置５５が記憶するプログラムを、通信ネットワークを介して他の機器へ伝送して、これらの機器にインストールするような構成にしてもよい。

図３において、ＯＣＲ装置６は、帳票を収納しているホッパ部から排出された帳票の券面を光学的に読み取り、読み取りにより得られたイメージデータを帳票仕分端末５に出力する。また、ＯＣＲ装置６は、読み取りにより得られたイメージデータから文字を認識し、認識された文字のテキストデータを帳票仕分端末５に出力する。このＯＣＲ装置６は、例えば、１分間に３０枚の帳票を読み取る処理能力を有する。ＯＣＲ装置６による読み取りが終了した帳票は、仕分装置７に搬送される。

図３において、仕分装置７は、帳票を収納する複数のポケットを有するソートディスク、ＯＣＲ装置６から搬送された帳票をソートディスクに投入するための投入ユニット等により構成され、帳票仕分端末５から入力された制御信号に従って、指定されたポケット番号に対応するポケットに帳票を投入する。

次に、本実施形態における動作について説明する。
まず、図６のシーケンス図を参照して、帳票仕分システム１００における処理の流れについて説明する。

まず、統合サーバ３から帳票読取端末１に、帳票読取指示が送信される（ステップＳ１）。帳票読取端末１では、統合サーバ３から帳票読取指示が受信されると、ＯＣＲ装置２に帳票の読取を指示し、ＯＣＲ装置２において、帳票の券面が読み取られる（ステップＳ２）。

ＯＣＲ装置２における帳票の読取が終了すると、帳票の表記データ（ＯＣＲ装置２で認識された帳票券面上の文字のテキストデータ（認識データ）及びイメージデータ）とともに、読取終了通知信号が統合サーバ３に送信される（ステップＳ３）。

統合サーバ３では、帳票読取端末１から受信された各帳票の認識データから、不読データがある帳票が特定され、その特定された帳票がリジェクト帳票として設定される。そして、リジェクト帳票毎に、不読データを訂正する訂正端末４が割り当てられ（ステップＳ４）、割り当てられた訂正端末４に、リジェクト帳票の訂正指示信号が送信される（ステップＳ５）。

統合サーバ３から訂正指示信号を受信した訂正端末４では、帳票上の不読データを訂正するリジェクト帳票訂正処理が行われる（ステップＳ６）。リジェクト帳票訂正処理の詳細は、後に図７を参照して説明する。訂正端末４におけるリジェクト帳票訂正処理が終了すると、訂正後のデータ及び訂正終了通知信号が統合サーバ３に送信される（ステップＳ７）。

統合サーバ３では、各訂正端末４から受信された訂正データと、ＯＣＲ装置２で正常に読み取られた帳票の表記データから、分類先番号毎にデータ集計が行われ、明細データファイルが作成され（ステップＳ８）、その作成された明細データファイルが帳票仕分端末５に送信される（ステップＳ９）。

統合サーバ３から帳票仕分端末５に帳票仕分指示信号が送信されると（ステップＳ１０）、帳票仕分端末５では、帳票仕分処理が行われる（ステップＳ１１）。帳票仕分処理の詳細は、後に図８を参照して説明する。帳票仕分端末５における帳票仕分処理が終了すると、仕分終了通知信号が統合サーバ３に送信される（ステップＳ１２）。

図７は、本実施形態の訂正端末４の動作を説明するためのフロ−チャートである。このフローチャートは、訂正端末４を構成するコンピュータに各機能を実現させるためのプログラムを説明するためのものである。以下では、これらのプログラムが、ＣＰＵ４０が読み取り可能なプログラムコードの形態で記録媒体に格納されている例で説明するが、全ての機能を記録媒体に格納する必要はなく、必要に応じて、その一部又は全部を、通信ネットワークを介して通信制御装置４３から受信して実現するようにしてもよい。

図７のフローチャートを参照して、訂正端末４において実行されるリジェクト帳票訂正処理について説明する。

まず、自端末に割り当てられたリジェクト帳票情報の一覧が表示装置４１に表示される（ステップＳ２０）。次いで、表示装置４１に表示されたリジェクト帳票情報の一覧の中から、入力装置４２の操作により訂正対象のリジェクト帳票が選択される（ステップＳ２１）。次いで、ステップＳ２１で選択されたリジェクト帳票の表記データ（イメージデータ及び認識データ）が統合サーバ３から読み出される（ステップＳ２２）。

次いで、ステップＳ２２で統合サーバ３から読み出されたリジェクト帳票のイメージデータ及び認識データが表示装置４１に表示される（ステップＳ２３）。そして、入力装置４２の操作により、該当リジェクト帳票の不読データ部分が訂正され（ステップＳ２４）、訂正データが統合サーバ３に送信される（ステップＳ２５）。

リジェクト帳票の訂正データが統合サーバ３に送信されると、自端末に割り当てられた全てのリジェクト帳票に対する訂正処理が完了したか否かが判定される（ステップＳ２６）。ステップＳ２６において、自端末に割り当てられた全てのリジェクト帳票に対する訂正処理が完了していないと判定された場合（ステップＳ２６；ＮＯ）、訂正対象の次のリジェクト帳票に対して、ステップＳ２１〜Ｓ２５の処理が繰り返される。ステップＳ２６において、自端末に割り当てられた全てのリジェクト帳票に対する訂正処理が完了したと判定された場合（ステップＳ２６；ＹＥＳ）、本リジェクト帳票訂正処理が終了する。

図８は、本実施形態の帳票仕分端末５の動作を説明するためのフロ−チャートである。これらのフローチャートは、帳票仕分端末５を構成するコンピュータに各機能を実現させるためのプログラムを説明するためのものである。以下では、これらのプログラムが、ＣＰＵ５０が読み取り可能なプログラムコードの形態で記録媒体に格納されている例で説明するが、全ての機能を記録媒体に格納する必要はなく、必要に応じて、その一部又は全部を、通信ネットワークを介して通信制御装置５３から受信して実現するようにしてもよい。

図８のフローチャートを参照して、帳票仕分端末５、ＯＣＲ装置６及び仕分装置７により実行される帳票仕分処理について説明する。なお、帳票仕分処理前の枚数データファイル５５３の各分類先番号に対応する「投入枚数累計」項目は、０に設定されているものとする。

まず、ＯＣＲ装置６により、帳票の券面が読み取られ（ステップＳ３０）、読み取りにより得られた表記データから、分類先番号が切り出され、切出しイメージデータが取得される（ステップＳ３１）。次いで、ステップＳ３１で取得された切出しイメージデータから、読取結果が判定される（ステップＳ３２）。ステップＳ３２では、切出しイメージデータから、分類先番号フィールドが不読であるか否かが判定される。

ステップＳ３２において、分類先番号フィールドが不読でないと判定された場合（ステップＳ３２；分類先フィールド不読なし）、ステップＳ３０で読み取られた表記データに含まれる分類先番号が、帳票仕分に使用される分類先番号として設定され（ステップＳ３３）、分類先ポケット情報ファイル５５１から、ステップＳ３３で設定された分類先番号に該当するポケット番号が取得される（ステップＳ３８）。

ステップＳ３２において、分類先番号フィールドが不読であると判定された場合（ステップＳ３２；分類先フィールド不読あり）、ステップＳ３０での読み取りに成功した部分のデータ（金額、チェックコード）に対応する表記データを明細データファイル５５２から検索する（ステップＳ３４）。

次いで、ステップＳ３４における検索結果が判定される（ステップＳ３５）。ステップＳ３４の検索において、１件のみ該当する表記データがあった場合（ステップＳ３５；１件のみ該当）、その該当する表記データに含まれる分類先番号が、帳票仕分に使用される分類先番号として設定され（ステップＳ３６）、分類先ポケット情報ファイル５５１から、ステップＳ３６で設定された分類先番号に該当するポケット番号が取得される（ステップＳ３８）。

ステップＳ３４の検索において、該当する表記データがなかった場合又は２件以上該当する表記データがあった場合（ステップＳ３５；該当なし又は２件以上該当）、入力装置５２により、分類先番号が入力され（ステップＳ３７）、分類先ポケット情報ファイル５５１から、ステップＳ３７で入力された分類先番号に該当するポケット番号が取得される（ステップＳ３８）。

ポケット番号が取得されると、ステップＳ３１で取得されたイメージデータが切出しイメージファイル５５４に登録され（ステップＳ３９）、ステップＳ３８で取得されたポケット番号に対応する仕分装置７のポケットに、該当する帳票が仕分（投入）される（ステップＳ４０）。帳票がポケットに仕分されると、該当する分類先番号に対応する投入枚数（仕分枚数）がインクリメントされ、枚数データファイル５５３に登録される（ステップＳ４１）。

帳票の投入枚数がインクリメントされると、全ての帳票の仕分が終了したか否かが判定される（ステップＳ４２）。ステップＳ４２において、全ての帳票の仕分が終了していないと判定された場合（ステップＳ４２；ＮＯ）、仕分対象の次の帳票に対して、ステップＳ３０〜Ｓ４１の処理が繰り返される。ステップＳ４２において、全ての帳票の仕分が終了したと判定された場合（ステップＳ４２；ＹＥＳ）、本帳票仕分処理が終了する。

次に、図９を参照して、帳票仕分処理の具体例について説明する。図９（ａ）〜（ｄ）に、ＯＣＲ装置６による帳票の読み取り例を示す。図９（ａ）及び（ｂ）は、分類先番号が正常に読み取られたときの読み取り例であり、図９（ｃ）及び（ｄ）は、分類先番号が不読であった場合の読み取り例である。

図９（ａ）では、分類先番号が正常に読み取られているため、分類先ポケット情報ファイル５５１から、読み取られた分類先番号「１０１２０１」に対応するポケット番号「００１」が取得される。図９（ｂ）では、金額が不読であるが、分類先番号が正常に読み取られているため、分類先ポケット情報ファイル５５１から、読み取られた分類先番号「１０１２０１」に対応するポケット番号「００１」が取得される。

図９（ｃ）では、分類先番号が不読で、金額及びチェックコードが正常に読み取られているため、明細データファイル５５２から、読み取られた金額「０００００１５００」及びチェックコード「５」に対応する明細番号「２」が取得され、明細番号２に対応する分類先番号「１０１２０２」が取得される。そして、分類先ポケット情報ファイル５５１から、分類先番号「１０１２０２」に対応するポケット番号「００２」が取得される。

図９（ｄ）では、チェックコードのみが正常に読み取られ、分類先番号及び金額が不読である。チェックコードのみでは、明細データファイル５５２から明細番号（又は分類先番号）を特定できないため、分類先番号及び金額のうち、読み取りに成功した部分に基づいて明細番号が特定される。読み取られたチェックコード「５」に対応する明細番号２、４、７のうち、分類先番号「１０１２０？」及び金額「０００００？０００」に対応するのは明細番号「４」のみであるため、明細データファイル５５２から、明細番号「４」に対応する分類先番号「１０１２０２」が取得される。そして、分類先ポケット情報ファイル５５１から、分類先番号「１０１２０２」に対応するポケット番号「００２」が取得される。

図８の帳票仕分処理後、誤読による仕分間違いのチェックが行われる。図１０及び図１１を参照して、誤読による仕分間違いのチェック方法について説明する。

まず、図１０を参照して、仕分装置７の各ポケットに投入された帳票の枚数に基づいて仕分間違いのチェックをする方法について説明する。図１０に示すように、枚数データファイル５５３から、分類先番号毎に、投入枚数累計と投入枚数合計が照合される。即ち、実際の仕分で該当ポケットに投入された帳票の枚数と、当該ポケットに投入されるべき帳票の枚数が照合される。そして、投入枚数累計と投入枚数合計に食い違いがある分類先番号が判別され、枚数に食い違いがある帳票のイメージが順次、帳票仕分端末５の表示装置５１に表示される。これにより、オペレータによって、枚数に食い違いがある帳票の分類先番号が目視で確認され、仕分間違いの帳票が特定される。特定された仕分間違いの帳票は、仕分装置７のポケットから取り出され、再度、帳票仕分処理が行われることになる。

次に、図１１を参照して、各帳票の切出しイメージを表示することによって、仕分間違いのチェックをする方法について説明する。この方法では、仕分装置７の各ポケットに仕分処理された全ての帳票について、切出しイメージファイル５５４から、分類先番号が切り出された切出しイメージが取得され、分類先番号毎に切出しイメージの一覧が表示装置５１に表示される。このとき、分類先番号の切出しイメージの一覧において、異なる分類先番号の切出しイメージが混入されている場合は、図１１に示すように、該当する切出しイメージを識別表示（太枠等）すると、仕分間違いのチェックがし易くなる。

表示装置５１に表示された切出しイメージの一覧により、仕分間違いの帳票が特定されると、特定された仕分間違いの帳票は、仕分装置７のポケットから取り出され、再度、帳票仕分処理が行われることになる。なお、図１１では、全ての帳票の切出しイメージの一覧を表示したが、枚数に食い違いのある帳票の切出しイメージのみを表示すると、一層、仕分間違いのチェックが容易になる。

以上のように、本実施形態の帳票仕分システム１００によれば、帳票から読み取られた分類先番号が不読であった場合、読取に成功した部分を用いて、該当する帳票の表記データを明細データファイル５５２から検索して分類先番号を得るようにしたことにより、ナンバリング機能が備えられていない汎用的な装置を用いても仕分処理を行うことが可能になる。

なお、本実施形態における記述内容は、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更可能である。

例えば、本実施形態の帳票仕分システム１００では、明細データファイル５５２の作成時に帳票を読み取るための帳票読取端末１と、実際に帳票を仕分するための帳票仕分端末５が通信ネットワークＮ上に別々に設けられている場合を示したが、帳票読取端末１と帳票仕分端末６を一体にしても、本実施形態を適用することが可能である。図１２に、帳票読取端末１と帳票仕分端末６を一体にした帳票読取・仕分端末８と、統合サーバ３、複数の訂正端末から構成される帳票仕分システム２００を示す。帳票読取・仕分端末８には、高速で（例えば、１分間に２００枚の処理能力）帳票の読取を行うＯＣＲ装置９及び仕分装置１０が接続されている。

本発明の実施形態における帳票仕分システムの構成を示すブロック図。 図１の訂正端末の主要部構成を示すブロック図。 図１の帳票仕分端末の主要部構成を示すブロック図。 帳票仕分端末の記憶装置に記憶されるファイルの構成を示す図。 帳票仕分端末の記憶装置に記憶される分類先ポケット情報ファイルのデータ構成と、明細データファイルのデータ構成と、枚数データファイルのデータ構成を示す図。 帳票仕分システムにおける処理の流れを示すシーケンス図。 訂正端末により実行されるリジェクト帳票訂正処理を示すフローチャート。 帳票仕分端末、ＯＣＲ装置及び仕分装置により実行される帳票仕分処理を示すフローチャート。 帳票仕分処理の具体例を示す図。 誤読による仕分間違いのチェック例を示す図。 誤読による仕分間違いのチェック例を示す図。 本実施形態の帳票仕分システムの変形例における構成を示す図。 従来の帳票仕分方法を示す図。

符号の説明

１ 帳票読取端末
２ ＯＣＲ装置
３ 統合サーバ
４ 訂正端末
４０ ＣＰＵ
４１ 表示装置
４２ 入力装置
４３ 通信制御装置
４４ ＲＡＭ
４５ 記憶装置
５ 帳票仕分端末
５０ ＣＰＵ
５１ 表示装置
５２ 入力装置
５３ 通信制御装置
５４ ＲＡＭ
５５ 記憶装置
５５１ 分類先ポケット情報ファイル
５５２ 明細データファイル
５５３ 枚数データファイル
５５４ 切出しイメージファイル
６ ＯＣＲ装置
７ 仕分装置
１００ 帳票仕分システム

Claims (2)

1. 帳票から読み取られた分類先番号及び金額を示す表記データを記憶する明細データ記憶手段と、
   分類先番号を含む表記データを帳票から読み取る読取手段と、
   前記読取手段により読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であるか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であると判定された場合、読み取りに成功した部分の表記データに基づいて、当該帳票に対応する表記データを前記明細データ記憶手段から検索する検索手段と、
   前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読でないと判定された場合、当該表記データに含まれる分類先番号に基づいて当該帳票を仕分処理し、前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であると判定された場合、前記検索手段により検索された表記データに含まれる分類先番号に基づいて当該帳票を仕分処理する仕分手段と、
   前記仕分手段により仕分処理された帳票の仕分枚数を分類先番号別に計数する計数手段と、
   前記明細データ記憶手段の記憶内容に基づいて算出された分類先番号別の仕分枚数と、前記計数手段により計数された仕分枚数を照合することにより、仕分間違いの有無を判別する判別手段と、
   を備えることを特徴とする帳票仕分装置。
2. コンピュータを、
   分類先番号を含む表記データを帳票から読み取る読取手段、
   前記読取手段により読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であるか否かを判定する判定手段、
   前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であると判定された場合、読み取りに成功した部分の表記データに基づいて、当該帳票に対応する表記データを、予め帳票から読み取られた分類先番号及び金額を示す表記データを記憶した明細データ記憶手段から検索する検索手段、
   前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読でないと判定された場合、当該表記データに含まれる分類先番号に基づいて当該帳票を仕分処理し、前記判定手段により、前記帳票から読み取られた表記データに含まれる分類先番号が不読であると判定された場合、前記検索手段により検索された表記データに含まれる分類先番号に基づいて当該帳票を仕分処理する仕分手段、
   前記仕分手段により仕分処理された帳票の仕分枚数を分類先番号別に計数する計数手段、
   前記明細データ記憶手段の記憶内容に基づいて算出された分類先番号別の仕分枚数と、前記計数手段により計数された仕分枚数を照合することにより、仕分間違いの有無を判別する判別手段、
   として機能させるためのプログラム。

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