JP5044183B2 - 帳票処理システム - Google Patents

Description

本発明は、帳票処理システムに関するものである。

従来より、ＯＣＲ（光学式文字読取装置）を用いた帳票処理システムが知られている。このような帳票処理システムでは、ＯＣＲにより読み取ったデータに基づいて、
１．帳票が判別できる（帳票ＩＤの取得、漢字ＩＤの取得）、
２．定義した帳票の読み取りエリアが確定できる（識別情報、読み取り情報の定義）
３．定義した読み取りエリアから所定のＯＣＲ情報（自治体情報、税目情報、金額情報）が入手できる、
４．入手したＯＣＲ情報の整合性確認により、チェックデジットや合計金額について正当データであることが確定できる、
等のすべての条件を充足した場合にのみ、読み取ったデータを正読データとして確定している。そして、このようにして確定された帳票のみについてソータによる仕分け作業を実施し、それ以外の帳票については仕分けを行わずにリジェクトポケットに排出している。特開平１０−２２２５９０号公報は、このような従来の帳票処理システムの一例を開示している。
特開平１０−２２２５９０号公報

しかしながら、上記した帳票仕分け方式は、ＩＤ読み取り方式（少品種、定型、大量処理）の業務であれば処理効率上の問題は少ないが、マルチＩＤ読み取り方式（多品種、異種の帳票混在）の業務においては、上記すべての条件を満たさずリジェクトされる場合が多く仕分け作業の効率が著しく低下してしまう。特に税公金業務において扱われる帳票では、金額が手書きされているので、この手書きの金額を正しく読み取れない場合がある。この場合には、上記した第３の条件における自治体情報までは取得できて帳票判別が可能な場合（自治体確定）であっても、自治体以降の情報が正しく取得できないので正読データとして確定されず仕分けが行われなかった。

本発明はこのような課題に着目してなされたものであり、その目的とするところは、帳票処理時における仕分け作業の効率を上げることができる帳票処理システムを提供することにある。

上記の目的を達成するために、本発明の一態様に係る帳票処理システムは、帳票の読み取りと仕分けとを並行して行うマルチＩＤ読み取り方式の帳票処理システムであって、帳票に記載された帳票データを読み取るとともに前記帳票の仕分けを行うスキャナと、前記スキャナによって読み取られた帳票データのうち自治体情報及び金額情報が正しく読み取れたか否かによって正読データが得られたか否かを判断し、前記正読データが得られた場合には、前記スキャナに対して前記正読データに基づく仕分けを行う旨の第１の制御情報を出力するとともに、前記自治体情報と前記金額情報のいずれもが正しく読み取れなかった場合に、前記スキャナに対して前記帳票をリジェクトする旨の第２の制御情報を出力するスキャナ制御部と、を備え、前記スキャナ制御部はさらに、前記自治体情報は正しく読み取れたが前記金額情報は正しく読み取れなかった場合に、前記スキャナに対して、前記正読データは得られないが仕分けを行う旨の、前記第１の制御情報とは異なる第３の制御情報を出力し、前記スキャナは前記スキャナ制御装置からの第１乃至第３の制御情報に基づいて前記帳票の仕分け処理あるいはリジェクト処理を行う。

本発明によれば、帳票処理において読み取ったデータが完全な正読データとならない場合であっても帳票判別が正しく行われた帳票については仕分けを行うようにしたので、帳票処理時における仕分け作業の効率を上げ、ひいてはシステムの生産性を高めることができる。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。図１は本発明の一実施形態を適用した帳票処理システムの概略構成を示す図である。スキャナ１１はＯＣＲ（光学文字認識）機能を備えており、図２に示すような帳票１３の各項目に記載されたデータを読み取り、読み取り情報をスキャナ制御装置１１４に送る。図２に示す帳票１３には自治体情報１３−１、税目情報１３−２、金額情報１３−３などが記載されている。

スキャナ制御装置１１４は、読み取り情報が上記した条件を充足するか否かにより正読データとして確定可能か否かを判断し、判断結果をスキャナ１１に送る。スキャナ１１は判断結果が正読データであるかあるいは正読データでなくとも、すなわち、金額情報１３−３は読み取れないが自治体情報１３−１までは正しく読み取ることができて帳票判別ができるならば、読み取ったデータに応じて当該帳票１３をソータ１０の所定の場所に格納する。また、スキャナ制御装置１４での判断結果が正読データでなくかつ帳票判別もできない場合には、スキャナ１１は当該帳票１３をリジェクトポケット１２に格納する。

以下に、従来の帳票処理手順と本発明の一実施形態に係る帳票処理手順とを比較して説明する。

図３は、従来の帳票処理方法を説明するための概念図である。まず、スキャナ１１１で帳票を読み取ることにより得られた読取情報はスキャナ制御装置１１４に送られる（手順１）。スキャナ制御装置１１４は読み取り情報が正読データであるか否かを上記４つの条件に基づいて判断し、正読データであるならば仕分けを行う旨の制御情報として判別フラグ“０”をスキャナ１１１に送る（手順２）。また、読取情報が正読データでない場合には仕分けを行わない旨の制御情報として判別フラグ“１”をスキャナ１１１に送る（手順２）。スキャナ１１１は、スキャナ制御装置１１４からの制御情報が“０”の場合には当該帳票に対する仕分けを行い、制御情報が“１”の場合には当該帳票１３をリジェクトする（手順３）。リジェクトされた帳票に対して金額情報などが入力された後、スキャナ１１１により再度読み取りが行われる。

図４は、本実施形態に係る帳票処理方法を説明するための概念図である。まず、スキャナ１１１で帳票を読み取ることにより得られた読取情報はスキャナ制御装置１４に送られる（手順１）。スキャナ制御装置１４は読み取り情報が正読データであるか否かを上記４つの条件に基づいて判断し、正読データであるならば仕分けを行う旨の制御情報として判別フラグ“００”をスキャナ１１に送る（手順２）。また、読取情報が正読データでない場合、スキャナ制御装置１４はＯＣＲ情報のうち自治体情報までが正しく読み取れていて帳票の判別が可能かどうかを判断し、帳票の判別が可能な場合には、仕分けを行う旨の制御情報として判別フラグ“１０”をスキャナ１１に送る（手順２）。また、読取情報が正読データでなく、自治体情報までの情報が正しく読み取れず帳票の判別ができない場合には、当該帳票１３は未確定であるとして仕分けを行わない旨の制御情報として判別フラグ“１１”をスキャナ１１に送る（手順２）。スキャナ１１は、スキャナ制御装置１４からの制御情報が“００”あるいは“１０”の場合には当該帳票に対する仕分けを行い、制御情報が“１１”の場合には当該帳票１３をリジェクトする（手順３）。スキャナ１１１により再度読み取りが行われる。

上記したように、本実施形態によれば、帳票処理においてＯＣＲにより読み取ったデータが完全な正読データとならない場合であってもお帳票判別に正しく行われた帳票については仕分けを行うようにしたので、帳票処理時における仕分け作業の効率を上げ、ひいてはシステムの生産性を高めることができる。

本発明の一実施形態を適用した帳票処理システムの概略構成を示す図である。 帳票の一例を示す図である。 従来の帳票処理方法を説明するための概念図である。 本実施形態に係る帳票処理方法を説明するための概念図である。

符号の説明

１０ ソータ
１１ スキャナ
１２ リジェクトポケット
１３ 帳票
１４ スキャナ制御装置

Claims (1)

1. 帳票の読み取りと仕分けとを並行して行うマルチＩＤ読み取り方式の帳票処理システムであって、
   帳票に記載された帳票データを読み取るとともに前記帳票の仕分けを行うスキャナと、
   前記スキャナによって読み取られた帳票データのうち自治体情報及び金額情報が正しく読み取れたか否かによって正読データが得られたか否かを判断し、前記正読データが得られた場合には、前記スキャナに対して前記正読データに基づく仕分けを行う旨の第１の制御情報を出力するとともに、前記自治体情報と前記金額情報のいずれもが正しく読み取れなかった場合に、前記スキャナに対して前記帳票をリジェクトする旨の第２の制御情報を出力するスキャナ制御部と、を備え、
   前記スキャナ制御部はさらに、前記自治体情報は正しく読み取れたが前記金額情報は正しく読み取れなかった場合に、前記スキャナに対して、前記正読データは得られないが仕分けを行う旨の、前記第１の制御情報とは異なる第３の制御情報を出力し、
   前記スキャナは前記スキャナ制御装置からの第１乃至第３の制御情報に基づいて前記帳票の仕分け処理あるいはリジェクト処理を行うことを特徴とする帳票処理システム。

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