JP4888292B2 - 文書操作履歴管理システム - Google Patents

Description

本発明は、文書操作履歴管理システムに関する。

例えば、オフィスなどに構築される、クライアントＰＣ、プリンタや複合機、文書管理サーバ等をネットワーク接続したシステム環境において、文書のセキュリティ強化のために、電子文書の記録媒体（紙）への印刷、紙に印刷された文書のスキャンや複写、あるいは転送等の種々の操作に際してその操作履歴を保持、管理する処理が行われる。

特に今日では、ｅ−文書法案やＩＳ０１５４８９などを意識した情報セキュリティの観点から、いつ、誰が、どの文書に対して何の操作を行ったかまで追跡可能な履歴管理が求められている。

文書等の操作履歴の管理に係わる従来技術として、下記特許文献１には、利用許可内容に含まれている正規の保存、複写、転送が行われた場合であっても現ディジタルコンテンツ〔オブジェクト（イメージ）〕にユーザ名等の不可視電子透かし（電子透かし検出手段により可視状態に検出される）を埋め込むことにより、不正利用が行われた場合に保存、複写、転送の経路を確認できるディジタルコンテンツ管理システムが開示されている（段落００５６、００５７）。

また、下記特許文献２には、画像データを符号化してビデオ符号化データを生成すると共に、画像データから任意形状のオブジェクトを抽出して該オブジェクトの形状データを生成し、該形状データを電子透かしによってビデオ符号化データに埋め込むことにより、任意形状に対応したビデオ復号化が可能で、かつ、矩形形状での復号化も行えるといった高い互換性を持つビットストリームを生成することができる画像処理装置が開示されている。
特開平１１−７２４１号公報 特開２００４−８００９６号公報

本発明は、電子文書と紙文書に跨る文書操作サイクルを通して文書の構成要素単位に操作履歴の追跡が行える文書操作履歴管理システムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の文書操作履歴管理システムの発明は、文書処理装置と、画像形成装置と、文書操作履歴管理装置とを備え、前記文書処理装置は、文書の構成要素毎に、該構成要素を識別する構成要素識別情報を埋め込むと共に、該構成要素が操作を受けて変更された履歴を示す変更履歴情報を埋め込んだ電子文書を生成する文書生成手段と、前記電子文書に対する操作に際し、前記変更履歴情報を該操作に対応した値に更新すると共に、該更新後の変更履歴情報と、該電子文書の各構成要素に埋め込まれた各構成要素識別情報を含む該電子文書の操作履歴の登録を要求する文書操作履歴登録要求手段とを具備し、前記画像形成装置は、前記文書処理装置からの前記電子文書の印刷指示に基づき、該電子文書を、各構成要素毎に文書識別情報が埋め込まれ、かつ、前記操作履歴登録要求手段による更新後の変更履歴情報が埋め込まれた紙文書として印刷出力する出力手段と、前記紙文書に対する操作に際し、該紙文書の読取画像情報から前記各構成要素、前記各構成要素識別情報、及び前記変更履歴情報を分離抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された前記変更履歴情報を前記操作に対応する値に更新し、該更新後の変更履歴情報と、抽出された前記各構成要素識別情報を含む該紙文書の操作履歴の登録を要求する紙文書操作履歴登録要求手段とを具備し、前記文書操作履歴管理装置は、前記文書操作履歴登録要求手段、または紙文書操作履歴登録要求手段からの前記操作履歴登録要求に基づき、該操作履歴登録要求に含まれる前記各構成要素識別情報、及び変更履歴情報に関連付けて該電子文書または紙文書の操作履歴を管理する文書操作履歴管理手段を具備する。

請求項２記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、前記文書生成手段は、情報種別が画像、図形、または表である前記構成要素に対し、前記構成要素識別情報を電子透かし情報として埋め込み、前記出力手段は、前記画像、または図形である前記構成要素に、前記電子透かし情報を、階調変化による情報埋め込み技術により不可視トナーを用いて埋め込み形成する。

請求項３記載の発明は、上記請求項１または２記載の発明において、前記出力手段は、前記表である前記構成要素に、前記電子透かし情報を、該表を構成するセル中の印刷する情報が無いセル領域内に可視トナーを用いて埋め込み形成する。

請求項３記載の発明は、上記請求項１乃至３のいずれか記載の発明において、前記文書生成手段は、情報種別が文字である前記構成要素に対し、該構成要素内の文字間隔を前記構成要素識別情報に対応した間隔とすることにより該構成要素識別情報を埋め込み、前記出力手段は、前記文字である前記構成要素を、該構成要素内の各文字が前記構成要素識別情報に対応した間隔を成すように画像形成する。

請求項５記載の発明は、上記請求項１乃至３のいずれか記載の発明において、前記文書生成手段は、情報種別が文字である前記構成要素に対し、該構成要素内の文字に前記構成要素識別情報に対応した末端処理を施すことで該構成要素識別情報を埋め込み、前記出力手段は、前記文字である前記構成要素を、該構成要素内の該当する文字が前記構成要素識別情報に対応した末端処理が施された画像として形成する。

請求項６記載の発明は、上記請求項１乃至５のいずれか記載の発明において、前記文書操作履歴管理装置は、前記構成要素識別情報に対応して文書操作権限を管理する操作権限管理手段と、前記文書処理装置、または前記画像形成装置から前記構成要素識別情報を含む文書操作権限取得要求を受付け、該構成要素識別情報に対応して前記操作権限管理手段により管理される操作権限を検索して前記文書処理装置または画像形成装置に該操作権限を送信する操作権限送信手段とを具備し、前記文書処理装置、前記画像形成装置は、それぞれ、前記電子文書、紙文書に対する操作時、前記文書管理装置に対し、該文書の構成要素の構成要素識別情報を含む操作権限取得要求を送信し、該操作権限取得要求に対して前記操作権限送信手段から送信される前記操作権限を取得する操作権限取得手段と、前記操作権限取得手段により取得した操作権限に基づき、該文書に対する前記操作を許可するか否かの制御を行う文書操作許否制御手段とを具備する。

請求項７記載の発明は、上記請求項１乃至６のいずれか記載の発明において、前記文書操作履歴管理装置は、前記文書処理装置からの前記電子文書の登録要求に基づき、該電子文書の構成要素の情報を所定の格納先に格納すると共に、該構成要素の格納先を当該構成要素の構成要素識別情報に対応して管理する管理手段と、前記画像形成装置からの構成要素識別情報を含む情報取得要求を受付け、前記管理手段により管理される該構成要素識別情報に対応する格納先から構成要素の情報を読み出して前記画像形成装置に送信する送信手段とを具備し、前記画像形成装置は、前記紙文書に対する読取りまたは複写操作時、該紙文書の前記画像読取情報から前記抽出手段により抽出された前記構成要素識別情報を含む前記情報取得要求を前記文書管理装置に送信し、該情報取得要求に対して前記送信手段により送出される前記構成要素の情報を取得する情報取得手段と、前記抽出手段により抽出された構成要素の情報を、前記情報取得手段により取得した構成要素の情報に置き換えて前記読取りまたは前記複写操作時の読取電子文書を生成する読取電子文書生成手段とを具備する。

請求項１記載の発明によれば、電子文書、紙文書いずれに対する操作時にも、該文書内のオブジェクトのオブジェクトＩＤと操作履歴の関係を保持する操作履歴情報が生成、管理され、該操作履歴情報を基に、電子文書と紙文書に跨るドキュメントライフサイクルの全てにおいてオブジェクト単位に操作履歴を追跡できる。

請求項２記載の発明によれば、オブジェクトとして、画像や、図形を含む電子文書を印刷する際、これら画像、図形の画像としての見映えを崩さないようにオブジェクトＩＤを埋め込むことができる。

請求項３記載の発明によれば、オブジェクトとして表を含む電子文書を印刷する際、印刷結果である紙文書上で、表の情報内容が読めなくなる等の支障を来たすことなくオブジェクトＩＤの埋め込みが行える。

請求項４記載の発明によれば、オブジェクトとして文字を含む電子文書を印刷した紙文書上で、文字間隔だけ変更し、文字内容はそのままにしてオブジェクトＩＤを埋め込むことができる。

請求項５記載の発明によれば、オブジェクトとして文字を含む電子文書を印刷した紙文書上で、該文字がそのオブジェクトＩＤに対応するジャギー（ギザギザ）を持った画像内容で形成され、オブジェクトＩＤの埋め込みによって文字が見辛くなることがない。

請求項６記載の発明によれば、オブジェクト毎に、ユーザのセキュリティレベルに関連付けて設定された操作権限の範囲内で操作を受付け可能であり、紙文書印刷時のオブジェクト画像の見映え低下抑制と、セキュリティを両立しながら、オブジェクト単位の操作履歴の追跡が実現できる。

請求項７記載の発明によれば、画像形成装置での紙文書のスキャン、コピーに際し、スキャンデータ中のオブジェクトのデータに代えて、オリジナルのデータを用いて画質良好なスキャン電子文書、あるいはコピー結果を得ることができる。

以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明に係わる文書操作履歴管理システムの全体構成を示すブロック図である。

このシステムは、複数のクライアント端末１０（１０−１，１０−２，…）、画像形成装置３０、文書管理装置５０の各装置を、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等で構成されたネットワーク（ＮＷ）９０を介して接続して構成される。

各装置は、例えば、図２〜図４に示すように、それぞれ、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、主記憶手段としてのメモリであるＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｉｙ Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、周辺記憶手段としてのハードディスク、入力インタフェース、通信インタフェース等から構成される。

なお、図１のシステム構成において、画像形成装置３０、文書管理装置５０についても、それぞれ、複数台配置しても良い。

図２は、図１におけるクライアント端末１０の機能構成を示すブロック図である。

クライアント端末１０は、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）等の汎用コンピュータにより実現され、図２に示すように、キーボードやマウス等の入力デバイスから成る入力／操作部１１、操作ガイダンスや動作状態等の各種情報を表示する表示部１２、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部１３、装置全体の制御を行う制御部１４、画像形成装置３０、文書管理装置５０等とＮＷ９０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１５を備えて構成される。

制御部１４には、入力／操作部１１での所定の操作に応じて文書ファイル（電子文書データ：以下、電子文書）に対する各種の操作〔生成、保存（登録）、表示（閲覧）、編集、印刷指示等〕に関する処理を行うアプリケーション部１４１、文書管理装置５０に対して電子文書、文書操作権限情報、文書に対する上記操作に係わるメタ情報等の情報を登録する情報登録処理、及び、文書管理装置５０から電子文書や文書操作権限情報等の情報を取得する情報取得処理を行う情報登録／取得部１４２、入力／操作部１１での所定の印刷指示操作に基づき印刷対象の電子文書の印刷ジョブを生成して画像形成装置３０に送出する印刷ジョブ生成部１４３、文書に対して上述の各種操作がなされることにより情報登録／取得部１４２がメタ情報を登録する際、該操作により派生した文書であることを識別する文書識別情報（文書ＩＤ）等を含む文書属性情報を生成する文書属性情報生成部１４４、電子文書に対する操作に際し文書管理装置５０におけるユーザ属性情報管理機能と協働してユーザ認証の制御を行うユーザ認証制御部１４５、電子文書に対する操作に際して、上記情報登録／取得部１４２が文書管理装置５０の文書操作権限（ポリシー）管理機能から取得した文書操作権限情報に基づいて当該文書処理を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う文書処理許否制御部１４６を具備して構成される。

図３は、図１における画像形成装置３０の機能構成を示すブロック図である。

この画像形成装置３０は、例えば、原稿読取（スキャン）、複写（コピー）、印刷（プリント）、ＦＡＸ（ファクシミリ通信）等の複数の機能を有する複合機であり、図３に示すように、プラテン上にセットされる原稿（紙文書）の画像をスキャンし、電気的な画像信号（画像データ）に変換する読取部（スキャナ部）３１、読取部３１により紙文書をスキャンして得られたスキャンデータや、クライアント端末１０から送られてくる印刷ジョブから印刷データを生成するための画像処理を行う画像処理部３２、スキャンデータや動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部３３、画像処理部３２により生成された印刷データに基づき電子写真プロセスを実行して記録媒体（記録用紙）に該印刷データに対応する画像を形成する画像形成部３４、タッチパネル機能を有する大型ビットマップディスプレイ等から成る表示／操作部３５、スキャン、コピー、プリント及びＦＡＸ等の各機能に係わる該当各部の動作制御等、装置全体の制御を行なう制御部３６、クライアント端末１０、文書管理装置５０等とＮＷ９０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部３７を備えて構成される。

制御部３６には、印刷制御部３６１、読取情報抽出部３６２、情報登録／取得部３６３、文書生成処理部３６４、ユーザ認証制御部３６５、文書処理許否制御部３６６が設けられる。

印刷制御部３６１は、クライアント端末１０から通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信される印刷ジョブ、あるいは、読取部３１により紙文書をスキャンして得られるスキャンデータを基に画像処理部３２で印刷データを生成させ、画像形成部３４で該印刷データに基づく画像を記録用紙に形成（印刷）して紙文書として出力する印刷制御を行う。

読取情報抽出部３６２は、上記スキャンデータから読取対象の紙文書中の文書内容〔複数のオブジェクト（構成要素）で構成される〕画像に対応するデータ（文書データ）と該文書データに付加（付与）されている付加データ〔文書ＩＤや、後述する構成要素識別情報（オブジェクトＩＤ）、変更履歴情報等〕を分離して抽出する処理を行う。

情報登録／取得部３６３は、紙文書のスキャンやコピーの操作が行われた場合に、該操作により派生した文書であることを識別する文書ＩＤ等を含む文書属性情報を生成し、該文書属性情報を該操作に係わるメタ情報と共に登録するなどの情報登録処理、及び、文書管理装置５０から、上記読取情報抽出部３６２により抽出された付加データに対応する文書操作権限情報を取得するなどの情報取得処理を行う。

文書生成処理部３６４は、上記スキャンデータから読取情報抽出部３６２により抽出された文書データと付加データ（オブジェクＩＤ）に基づき、該文書中の各オブジェクト（構成要素）毎に、該オブジェクトを識別するオブジェクトＩＤを付与した電子ファイル（スキャン電子文書）を生成する処理を行う。

ユーザ認証制御部３６５は、紙文書のスキャンやコピー等に際してユーザから該ユーザを識別するためのユーザＩＤやパスワードを取得し、文書管理装置２０と協働して該ユーザＩＤやパスワードに基づくユーザ認証の制御を行う。

文書処理許否制御部３６６は、ユーザ認証制御部３６５によるユーザ認証完了後、文書管理装置５０と協働し、例えば、読取部３１で紙文書の画像をスキャンして得たスキャンデータから抽出した付加データ（オブジェクトＩＤ）と、ユーザ認証時にユーザから取得したユーザＩＤを基に、対応するオブジェクトに対する文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）に関する操作権限を文書管理装置５０から取得し、該取得した操作権限に基づいて該文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う。

図４は、図１における文書管理装置５０の機能構成を示すブロック図である。

文書管理装置５０は、汎用のコンピュータから成り、図４に示すように、クライアント端末１０、画像形成装置３０、図示しない紙文書廃棄装置等とＮＷ９０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部５１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部５２、例えば、ハードディスク駆動装置（ＨＤＤ）で構成され、クライアント端末１０から登録要求された電子文書等の情報を記憶する記憶装置５３、装置全体の制御を行なう制御部５４を具備して構成される。

制御部５４には、クライアント端末１０や画像形成装置３０等から各種の情報の登録または取得要求を受付け、要求された情報の登録または検索の実行を後述の情報管理部５４２または情報取得配信処理部５４３に指示する処理要求受付部５４１、処理要求受付部５４１からの情報登録指示に基づき、要求された情報（電子文書、文書操作権限情報、電子文書または紙文書操作時におけるメタ情報等）を記憶部５２または記憶装置５３に登録すると共に、登録された情報の管理を行う情報管理部５４２、処理要求受付部５４１からの情報検索指示に基づき、取得要求された情報（文書操作権限情報、ユーザ認証情報等）を記憶部５２または記憶装置５３から検索して、要求元の装置に配信する処理を行う情報取得配信処理部５４３、画像形成装置３０をユーザが利用する際に該ユーザが入力したユーザＩＤに基づき当該ユーザの認証制御を行うユーザ認証制御部５４４が備わる。

上記構成を有するシステムにおいて、ユーザは、クライアント端末１０を用いて、電子文書の生成、登録、閲覧、編集、ファイルのリネーム、廃棄、メール添付、ブラウザによるダウンロード、画像形成装置３０による紙文書としての印刷等の操作を行うことができ、また、画像形成装置３０を用いて、上記紙文書のスキャンやコピー等の操作を行うことができ、更には、紙文書廃棄装置（不図示）を用いて該紙文書を廃棄することができる。

このシステムでは、上述した電子文書から紙文書への変換、紙文書から電子文書への変換、紙文書の廃棄というドキュメントライフサイクルにおける文書の操作履歴を、電子文書を構成する文字、図形、表示、イメージ等の各構成要素（オブジェクト）毎に追跡可能にするものである。

この機能を実現するため、本発明に係わるシステムの各装置は、それぞれ、図１におけるシステム構成中に各符号（２１０，２１５，２３０，２３５，２５０）を付して示す処理機能を有する。

例えば、クライアント端末１０において、アプリケーション部１４１は、文書を構成するオブジェクト毎に、該オブジェクトを識別するオブジェクトＩＤ（構成要素識別情報）を埋め込むと共に、これらのオブジェクトの変更履歴〔再利用による生成、その後の印刷、スキャン、コピー等の操作を受けて変更された履歴（どの操作段階にあるかに関する履歴）〕を示す変更履歴情報を埋め込んだ電子文書を生成する（図８のステップＳ１０２参照）オブジェクトＩＤ付加文書生成機能２１０を有する。

また、情報登録／取得部１４２は、ユーザにより電子文書に対する操作（生成、登録、閲覧、編集、印刷指示等）が行われると、文書属性情報生成部１４４により該操作によって派生した文書であることを識別する文書ＩＤを生成させると共に、該電子文書内の各オブジェクトのオブジェクトＩＤ、該各オブジェクトの変更履歴（該オブジェクトを含む文書に対して操作が行われる毎に該操作世代に対応した値に更新される）を含むメタデータを生成させたうえで、文書管理装置５０に対して、該文書ＩＤに対応した該メタデータ（オブジェクトＩＤを含む操作履歴）の登録を要求する（図１１のステップＳ１２８１参照）オブジェクトＩＤ付加文書操作履歴登録要求機能２１５を有する。

また、画像形成装置３０において、印刷制御部３６１は、クライアント端末１０から送出される、オブジェクトＩＤ付加文書生成機能２１０により生成された上記電子文書の印刷指示〔印刷後の文書（派生文書）を識別する文書ＩＤ、該電子文書内の各オブジェクトのオブジェクトＩＤ並びに操作履歴情報を所定の個所に描画する命令と、該電子文書中の各オブジェクトを該当する各オブジェクトＩＤが付加された内容の画像として描画する命令を含む印刷ジョブ〕を受信すると、該印刷ジョブ中の描画命令を解析し、該解析結果に基づいて画像形成部３４を駆動することにより、記録用紙上に各オブジェクトに対応する画像に該オブジェクトのオブジェクトＩＤに相当する画像が不可視画像等により付加され、かつ、該記録用紙上の所定の個所に文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ並びに操作履歴の各情報内容に対応する画像が、例えば、一まとめとなって形成された紙文書を印刷出力させる（図１１のステップＳ３０１参照）オブジェクトＩＤ付加文書印刷機能２３０を有する。

ここで、受信した印刷ジョブ中の文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ及び操作履歴の描画命令が、例えば、これら各情報をＱＲコードで描画することを指示している場合、紙文書には、各オブジェクトの画像に該オブジェクトのオブジェクトＩＤの画像が埋入された画像と一緒に、該紙文書の所定の個所に、当該文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ及び操作履歴の各情報の値を持つＱＲコードの画像が併せ印刷される。

なお、これら文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ及び操作履歴の情報（画像）としては、画像形成装置３０の読取部３１によりその画像を読取って文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ及び操作履歴の各情報の値を認識できる（機械可読可能な）ものであれば、ＱＲコード以外にも、例えば、二次元バーコード等を用いることもでき、更には、これら二次元機械可読符号情報の他、数字、符合等の情報を用いても良い。

また、これら文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ及び操作履歴の各情報の印刷形態に関しては、文書データ（オブジェクト）画像エリア内に埋め込み印刷するか、文書データ画像領域外に文書データ画像とは重なり合わないように印刷するか、単数にするか複数にするか等、任意の印刷形態を選ぶことができる。

以下の説明では、簡単のため、これら各情報は、文書データ画像エリア外の所定の個所（一箇所）にＱＲコードを用いて印刷されるものとする。

また、電子文書中の各オブジェクトを該当する各オブジェクトＩＤが付加された内容の画像として描画するにあたっては、オブジェクトに対してその種別に応じて該オブジェクトを視認を阻害することない不可視画像等の形態でオブジェクトＩＤを付加する。

また、情報登録／取得部３６３は、上記オブジェクトＩＤ付加文書印刷機能２３０により印刷された紙文書に対する読取り（スキャン）または複写の操作が行われると、該操作後の文書〔スキャンデータより生成した電子文書、または該スキャンデータを印刷した紙文書（コピー）〕を識別する文書ＩＤを生成すると共に、読取部３１による該紙文書のスキャンデータから読取情報抽出部３６２によって抽出されたオブジェクトＩＤと、同じく読取情報抽出部３６２によって抽出された操作履歴（抽出された各オブジェクトＩＤに対応する）の値を当該操作種別（スキャンまたはコピー）に対応する値に更新した操作履歴情報とを含むメタデータを生成したうえで、文書管理装置５０に対して、該文書ＩＤに対応した該メタデータ（オブジェクトＩＤを含む紙文書の操作履歴）の登録を要求する（図１５のステップＳ３４５１、図１７のステップＳ３５５１）オブジェクトＩＤ付加紙文書操作履歴登録要求機能２３５を有する。

また、文書管理装置５０において、情報管理部５４２は、クライアント端末１０での電子文書に対する各種操作時に情報登録／取得部１４２から送出される上記文書ＩＤ及びメタデータ（オブジェクトＩＤを含む）の登録要求（図８のステップＳ１０６１，図１１のステップＳ１２８１参照）、または、画像形成装置３０での紙文書に対する各種操作時に情報登録／取得部３６３から送出される上記文書ＩＤ及びメタデータ（オブジェクトＩＤを含む）の登録要求（図１５のステップＳ３４５１，図１７のステップＳ３５５１参照）に基づき、該登録要求された文書ＩＤとメタデータとを関連付けて文書操作履歴情報として、例えば、記憶部５２内に設けられる文書操作履歴管理テーブル（ＴＢ）５２１に保持、管理する（図１５のステップＳ２３２，図１７のステップＳ２３３参照）オブジェクト単位操作履歴管理機能２５０を有する。

図５は、文書管理装置５０の文書操作履歴管理テーブル５２１に登録される文書操作履歴情報の一例を示す表図である。

図５において、文書操作履歴管理テーブル５２１には、文書ＩＤ、利用者ＩＤ、操作日時、利用端末（ＩＰアドレス）、オブジェクトＩＤ、変更履歴、操作種別、格納先等の各情報項目から成る文書操作履歴情報が登録される。

この文書操作履歴管理テーブル５２１の登録情報中、符号（Ａ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．０１１のクライアント端末１０で、２００６年９月１０日１０時１１分に、それぞれ、オブジェクトＩＤ＝ｏｂ００１１，ｏｂ００１２，ｏｂ００１３，ｏｂ００１４を有する４つのオブジェクトから成る文書を生成した場合に登録された文書操作履歴情報である。

ここで、各オブジェクトの変更履歴は、オリジナルの状態（元の文書に含まれる状態）を示す値（＝０００ｂ）となっている。

また、符号（Ｂ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００１の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１１の画像形成装置３０で、２００６年９月１０日１０時２０分に、それぞれ、オブジェクトＩＤ＝ｏｂ００１１，ｏｂ００１２，ｏｂ００１３，ｏｂ００１４を有する４つのオブジェクトから成る文書を印刷した場合に登録された文書操作履歴情報である。

ここで、各オブジェクトの変更履歴は、元の文書をそのまま利用（１回目）したことを示す値（＝００１ｂ）となっている。

また、符号（Ｃ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００５の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．０１５のクライアント端末１０で、２００６年９月１０日１０時２３分に、オブジェクトＩＤ＝ｏｂ００１３を有するオブジェクトを有する文書を生成する操作に際して登録された文書操作履歴情報である。

ここで、オブジェクトの変更履歴は、元の文書からの再利用１回目（“文書生成”）であることを示す値（＝０００ｃ）となっている。

また、符号（Ｄ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００５の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１３の画像形成装置３０で、２００６年９月１０日１４時２３分に、オブジェクトＩＤ＝ｏｂ００１３を有するオブジェクトから成る文書を印刷した場合に登録された文書操作履歴情報である。

ここで、オブジェクトの変更履歴は、元の文書からの再利用２回目（“印刷”）であることを示す値（＝００１ｃ）となっている。

また、符号（Ｅ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００５の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１３の画像形成装置３０で、２００６年９月１０日１４時２４分に、オブジェクトＩＤ＝ｏｂ００１３を有するオブジェクトから成る紙文書をスキャンした場合に登録された文書操作履歴情報である。

ここで、オブジェクトの変更履歴は、元の文書からの再利用３回目（“スキャン”）であることを示す値（＝００２ｃ）となっている。

また、符号（Ｆ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００５の利用者が、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．３１５の画像形成装置３０で、２００６年９月１１日１０時２３分に、オブジェクトＩＤ＝ｏｂ００１３を有するオブジェクトから成る紙文書をコピーした場合に登録された文書操作履歴情報である。

ここで、オブジェクトの変更履歴は、元の文書からの再利用４回目（“コピー”）であることを示す値（＝００３ｃ）となっている。

また、符号（Ｇ）で示す欄内の情報は、利用者ＩＤ＝００００５の利用者が、２００６年９月１１日１０時３１分に、ＩＰアドレス＝１２３．４５６．７８９．０１２を有するクライアント端末１０に対し、オブジェクトＩＤ＝ｏｂ００１３を有する電子文書を送信した場合に登録された文書操作履歴情報である。

ここで、オブジェクトの変更履歴は、元の文書からの再利用５回目（“送信”）であることを示す値（＝００４ｃ）となっている。

なお、情報管理部５４２は、クライアント端末１０での電子文書の生成時には、該電子文書の生成に係わるメタデータの登録要求に先立ち情報登録／取得部１４２から送出される文書登録要求、あるいは、画像形成装置３０での紙文書のスキャン時には、該紙文書のスキャンに係わるメタデータの登録要求に先立ち情報登録／取得部３６３から送出される電子文書（スキャンデータに相当）の登録要求に基づき（図８のステップＳ１０５１参照）、該登録要求された電子文書を、例えば、記憶装置５３に設けたデータベース（ＤＢ）の空き領域に格納すると共に、該格納場所と、当該登録要求に含まれる文書ＩＤ及びオブジェクトＩＤを関連付けて、例えば、記憶部５２内に設けられる登録文書管理テーブル（ＴＢ）５２２上に保持、管理する処理機能を有する。

図６は、文書管理装置５０における記憶装置５３及び登録文書管理テーブル５２２を用いた情報管理形態の一例を示す概念図である。

図６の例によれば、クライアント端末１０での電子文書１の生成時、該電子文書１の生成に係わる、例えば、図５の符号（Ａ）欄の文書操作履歴情報の登録に先立って該電子文書１が記憶装置５３のｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘに格納される際に、該電子文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００００１）、該文書１を構成する各オブジェクトのオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１１，ｏｂ００１２，ｏｂ００１３，ｏｂ００１４）、該電子文書１の格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘ）が関連付けて登録される。

また、クライアント端末１０での電子文書２の生成時、該電子文書２の生成に係わる文書操作履歴情報（図５では不図示）の登録に先立って該電子文書２が記憶装置５３のｆｔｐ：／／ｙｙｙｙｙに格納される際に、該電子文書２の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００００２）、該文書２を構成する各オブジェクトのオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００２１，ｏｂ００２２，ｏｂ００２３）、該電子文書２の格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｙｙｙｙｙ）が関連付けて登録される。

また、クライアント端末１０での上記電子文書１中のオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１４）を持つオブジェクトを用いた文書１０１の生成時、該電子文書１０１の生成に係わる、例えば、図５の符号（Ｃ）欄の文書操作履歴情報の登録に先立って該電子文書１０１が記憶装置５３のｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｙに格納される際に、該電子文書１０１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０１０１）、該電子文書１０１を構成するオブジェクトのオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）、該電子文書１０１の格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｙ）が関連付けて登録され、更に、画像形成装置３０でのオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）を持つオブジェクトが印刷された紙文書のスキャン時、該紙文書のスキャンに係わる、例えば、図５の符号（Ｅ）欄の文書操作履歴情報の登録に先立って該紙文書のスキャンデータから生成された電子文書３０１が記憶装置５３のｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｚに格納される際に、該スキャン電子文書３０１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０３０１）、該電子文書３０１を構成するオブジェクトのオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）、該電子文書３０１の格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｚ）が関連付けて登録される。

また、情報管理部５４２は、例えば、記憶部５２に設けられる操作権限情報管理テーブル（ＴＢ）５２３を用いて、文書を構成する各オブジェクト毎にその操作権限情報の管理を行う。

この制御を行なうために、情報管理部５４２は、例えば、上述した文書の生成、登録に際し、文書メタデータの登録に続いてユーザから該文書を構成する各オブジェクト毎に操作権限情報の入力を受け付け（図８のステップＳ１０８１参照）、該入力された操作権限情報を当該各オブジェク毎に操作権限情報管理テーブル５２３に設定する。

図７は、文書管理装置５０における文書操作権限情報管理テーブル５２３に登録される情報の一例を示す表図である。

この例の文書操作権限情報管理テーブル５２３によれば、生成された電子文書の文書ＩＤに対応して、該電子文書を構成する各オブジェクトＩＤ（ｏｂ００１１，ｏｂ００１２，…）毎に、例えば、閲覧、印刷、スキャン、コピー、廃棄等の各種別の文書操作に関するセキュリティレベル別の操作許否条件〔例えば、フラグ“１”有りが許可を示し、フラグ“１”なしが操作禁止〕が設定されている。

ここで、セキュリティレベルａ，ｂ，ｃは、例えば、一般社員、部長、役員等の肩書きによって区分けができる。

一方で、情報管理部５４２は、例えば、記憶部５２内に設けられるユーザ属性情報管理テーブル（不図示）を用いて、ユーザが上記のどの肩書き（セキュリティレベル）に属するかを対応付けたユーザ属性情報を保持、管理している。

これにより、ユーザがクライアント端末１０や画像形成装置３０を利用する際、該ユーザのユーザＩＤを取り込み、上記ユーザ属性情報を参照して該ユーザＩＤに対応するセキュリティレベル（肩書き）を特定したうえで、更に、操作権限情報管理テーブル５２３から当該文書操作に対する当該セキュリティレベルの操作許否条件を特定することで当該文書に対する操作許否制御が実現できる。

上述した機能構成を有する各装置を通信接続して成る本発明のシステム構成（図１参照）によれば、オブジェクトＩＤ付加文書生成機能２１０により生成された電子文書中の任意数のオブジェクトを再利用した文書の生成や、該生成した文書の印刷指示等の操作がなされると、オブジェクトＩＤ付加文書操作履歴登録要求機能２１５が、該操作対象のオブジェクトの変更履歴情報を該操作に対応した値に更新し、該更新した変更履歴情報と各オブジェクトに埋め込まれた各オブジェクトＩＤを含む当該該操作に基づく派生文書に関する操作履歴の登録を要求する。

また、オブジェクトＩＤ付加文書印刷機能２３０は、上記電子文書の印刷指示に基づき、各オブジェクト毎にオブジェクトＩＤが埋め込まれ、かつ、当該印刷に対応する値に更新された変更履歴情報が埋め込まれた紙文書として印刷する共に、その後、該オブジェクトＩＤ付加紙文書に対するスキャンやコピー等の操作がなされると、オブジェクトＩＤ付加紙文書操作履歴登録要求機能２３５が、該紙文書のスキャンデータからオブジェクトと、該オブジェクトに埋め込まれたオブジェクトＩＤ及び変更履歴情報を分離抽出し、該変更履歴情報を上記操作に対応する値に更新したうえで、該更新後の変更履歴情報と、抽出された各オブジェクトＩＤを含む該紙文書の操作履歴の登録を要求する。

そして、オブジェクトＩＤ単位操作履歴管理機能２５０は、オブジェクトＩＤ付加文書操作履歴登録要求機能２１５、オブジェクトＩＤ付加紙文書操作履歴登録要求機能２３５からの操作履歴登録要求に基づき、該操作履歴登録要求に含まれるオブジェクトＩＤ、及び変更履歴情報と関連付けて当該文書の操作履歴を文書操作履歴管理テーブル５２１に登録して、管理する。

かかる制御によれば、複数のバラバラなオブジェクトから成る文書から任意の数のオブジェクトが再利用されて電子文書が生成されたり、該電子文書の紙文書としての印刷、更には該紙文書に対するスキャンやコピー等の操作がなされる場合においても、文書操作履歴管理テーブル５２１上に保持される操作履歴情報から各オブジェクト毎に操作履歴の追跡が行える。

以上に述べた各装置の機能構成を踏まえ、以下、本発明のシステムにおける処理動作についてより詳しく説明する。

図８は、本発明のシステムにおける文書生成、登録処理に係わるクライアント端末１０と文書管理装置５０間の制御シーケンスを示す図である。

図８に示す文書生成、登録処理に際し、クライアント端末１０は、入力／操作部１１での所定のユーザ操作に基づき、アプリケーション部１４１に指示してアプリケーション（文書処理アプリケーション）を起動し（ステップＳ１０１）、ユーザにより文書生成メニューが選択されると、表示部１２に編集画面を表示して文書生成処理（ステップＳ１０２）へと移行する。

この文書生成処理において、ユーザは、アプリケーション部１４１のオブジェクＩＤ付加文書生成機能２１０〔文書を構成する情報としてユーザが入力する文字（テキスト）、表、画像（イメージ）、図等の各種の情報等、該文書中の各オブジェクト毎に該オブジェクトを識別するオブジェクトＩＤを付与した電子文書を生成する〕を用いて、文字、表、イメージ、図等の文書データを入力し、所望の全ての情報を入力し終わると（文書内容を確定した後）、該文書内容中の情報種別毎にそれぞれのオブジェクトとして選択指定したうえで、オブジェクトＩＤの付与を指示する操作（例えば、上記編集画面上に編集ツールの１つとして予め設けられている“オブジェクトＩＤ生成”ツールのクリック）を行う。

これに対し、アプリケーション部１４１（オブジェクＩＤ付加文書生成機能２１０）は、ステップＳ１０２の文書生成処理に移行すると、編集画面上でユーザが入力する文書データ（文字、図、表等の各オブジェクト）の入力を受付けて文書編集の処理（ステップＳ１０２ａ）を実行し、該編集処理が続けられている間、ユーザがオブジェクトＩＤ付与指示操作を行ったか否かを監視する（ステップＳ１０２ｂ）。

ここで、ユーザによりオブジェクトＩＤ付与指示操作が行われると（ステップＳ１０２ｂＹＥＳ）、アプリケーション部１４１は、上記編集画面上でユーザにより選択指定された各オブジェクト（文字、表、イメージ、図等）の情報に基づき、該各オブジェクトを識別するオブジェクトＩＤをそれぞれ生成すると共に、該生成した各オブジェクトＩＤを該当する各オブジェクトに付与する（埋め込む）処理を行って電子文書を生成する（ステップＳ１０２ｃ）。

ここで、ステップＳ１０２ｃにおける電子文書の生成に係わるオブジェクトＩＤの生成及び付与処理の具体例について図９を参照して説明する。

図９は、表（例えば、ある部署の予算表）８０１、文字（例えば、上記予算表の内容説明文）８０２、図形（例えば、上記部署の組織図）８０３、イメージ（例えば、上記組織の社屋の写真）８０４の各オブジェクトで構成される電子文書８０の構造を示す概念図であり、該各オブジェクトには、当該各オブジェクトの種別に対応したそれぞれ異なる態様でオブジェクトＩＤが付与されている。

例えば、電子文書８０中、表８０１に関しては、該表８０１の情報のハッシュ値をオブジェクトＩＤ（例えば、ｏｂ００１１）として求めたうえで、該オブジェクトＩＤに対応する値をハイブリッドウォータマークなどでコード情報として埋め込んでいる。

また、文字８０２に関しては、例えば、該オブジェクト内の文字全体のハッシュ値をオブジェクトＩＤ（例えば、ｏｂ００１２）として求め、該ハッシュ値に応じて該オブジェクト内の文字の文字間隔を調整した形でコード情報として埋め込んでいる。

また、図形８０３、イメージ８０４の各オブジェクトに関しては、各オブジェクトのハッシュ値をそれぞれオブジェクトＩＤ（例えば、ｏｂ００１３，ｏｂ００１４）として求め、該電子文書８０に関連するレイヤ（ＨＴＭＬレイヤ）８１上に、それぞれのオブジェクトのハッシュ値を電子透かし情報により保持させている。

なお、ステップＳ１０２ｃにおいては、各オブジェクト毎にオブジェクトＩＤを付与する処理に合わせて、これら各オブジェクトの位置を示す情報〔オブジェクトフィールドＩＤ：ＯＦＩＤ（ｆ００１１，ｆ００１２，ｆ００１３，ｆ００１４）〕が生成されると共に、これらオブジェクトの変更履歴（この例の場合、生成段階であることを示す“０００ｂ”）情報が生成され、これらの情報が当該文書の所定の個所（埋め込み情報領域８５０）に埋め込まれる。

また、当該文書を登録するのに先立って、後述のステップ１０４で文書ＩＤが生成された場合、該文書ＩＤが当該文書の上記埋め込み情報領域に埋め込まれる。

図１０は、上記ステップＳ１０２ｃ，Ｓ１０４を経て生成される電子文書（図９に示す電子文書８０等）の埋め込み情報領域８５０に保持される情報の構造を示す概念図である。

図１０に示すように、電子文書８０等において、埋め込み情報領域８５０内には、例えば、１６ビットで構成される文書ＩＤと、それぞれが、例えば、４ビットで構成される各オブジェクトのオブジェクトフィールドＩＤ、同じく４ビットで構成される変更履歴情報の各情報が保持される。

上記ステップＳ１０２ｃにおいて、上述したオブジェクトＩＤ付加電子文書（図９参照）の生成が完了すると、引き続き、文書属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１で文書登録操作がなされたか否かを監視する（ステップＳ１０３）。

ここで、文書登録操作がなされた場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）、例えば、表示部１２に表示した登録設定画面を用いて所望の文書ＩＤをユーザに入力させる等の方法により、該電子文書データを識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１０４）。

また、上記ステップＳ１０２の処理に関しては、ステップＳ１０２ａにおいて、例えば、文書管理装置５０等に登録されている電子文書データを取得する処理も許容し、該取得した電子文書データの編集を受付け、更に、ステップＳ１０２ｂ、Ｓ１０２ｃを経て該編集後の電子文書内の各オブジェクトにオブジェクトＩＤを付与した後、文書登録操作の開始を監視するようにしても良い。

この場合も、該監視中に文書登録操作がなされた場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）、例えば、登録設定画面を用いて所望の文書ＩＤをユーザに入力させる等の方法により、該電子文書データを識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１０４）。

上記処理によって文書ＩＤが生成（ステップＳ１０４）された後、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１０２で生成（または、取得）した電子文書データを登録する処理（ステップＳ１０５）と、ステップＳ１０４で生成（または、取得）した文書ＩＤを含む各種データ（該電子文書データの登録に関するメタデータ）を登録する処理（ステップＳ１０６）を順次実施する。

ステップＳ１０５での電子文書データの登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記電子文書データ、オブジェクトＩＤ（上記ステップＳ１０２ｃで生成）、文書ＩＤ（上記ステップＳ１０４で生成）を含む電子文書登録要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ１０５１）。

これに対し、文書管理装置５０では、クライアント端末１０が送出した上記電子文書登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該登録要求に含まれる電子文書を、例えば、記憶装置５３に設けたデータベース（ＤＢ）に格納すると共に、該格納場所と、当該登録要求に含まれる文書ＩＤ及びオブジェクトＩＤを関連付けて、例えば、記憶部５２内に設けられる登録文書管理テーブル５２２上に登録（図６参照）する（ステップＳ２０１：電子文書登録処理）。

また、上記ステップＳ１０６での電子文書メタデータ登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、該電子文書データの生成に際して文書属性情報生成部１４４により生成された文書ＩＤ、オブジェクトＩＤと共に、該文書登録に関する各種メタデータを含む登録要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ１０６１）。

なお、この文書メタデータ登録処理に際し、文書属性情報生成部１４４では、上記メタデータとして、該文書を生成した利用者の利用者ＩＤ、該文書の生成日時、該文書を生成したクライアント端末のＩＰアドレス、該文書を構成する各オブジェクトの変更履歴、該文書操作種別（この場合は「生成」）等の情報を生成する。

これに対し、文書管理装置５０では、クライアント端末１０が送出した上記電子文書メタデータ登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ、各種メタデータを対応付けて、例えば、記憶部５２の文書操作履歴管理テーブル５２１に文書操作履歴情報（図５参照）として格納する（ステップＳ２０２：電子文書メタデータ登録処理）。

具体的な例を挙げると、例えば、図９に示す電子文書８０の登録時には、この時のクライアント端末１０からの電子文書メタデータ登録要求に含まれる文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ及び該文書のメタデータに基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ａ）欄に示すような該文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００００１）に対応するエントリが新たに生成され、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），オブジェクトＩＤ，変更履歴，操作種別，保存先の各情報項目欄には、当該電子文書メタデータ登録要求にメタデータとして含まれる利用者の利用者ＩＤ、該文書の生成日時、該文書を生成したクライアント端末のＩＰアドレス、該文書を構成する各オブジェクトのオブジェクトＩＤ、該各オブジェクトの変更履歴（０００ｂ）、該文書操作種別（＝「生成」）の各情報が該文書の操作履歴情報として格納される。

また、クライアント端末１０は、上記ステップＳ１０５、Ｓ１０６での文書データ及び文書メタデータの登録に際し、該登録された文書データの各オブジェクトに対する操作権限の登録設定処理も併せて行う。

この場合の操作権限登録設定処理は、例えば、上記ステップＳ１０５、Ｓ１０６での文書データ及び文書メタデータの登録処理の終了後、操作権限設定要求があるか否かを監視し（ステップＳ１０７）、設定要求がある場合（ステップＳ１０７ＹＥＳ）、ユーザによって入力された設定内容情報を含む権限設定要求を文書管理装置５０に送り（ステップＳ１０８１）、該文書権限設定要求を受けて文書管理装置５０がその設定内容を設定する処理を行う（ステップＳ２０３）ようにすれば良い。

これにより、上記ステップＳ１０２で生成した、例えば、図９に示す電子文書８０を対象とする操作権限登録処理に際しては、文書操作権限情報管理テーブル５２３に、例えば、図７に示す文書操作権限情報が設定される。

この例によれば、電子文書８０に関しては、該電子文書８０の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００００１）に対応して、表示、文字、図形、イメージの各オブジェクトのオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１１、ｏｂ００１２、ｏｂ００１３、ｏｂ００１４）が登録設定されると共に、該各オブジェクト毎に、閲覧、印刷、スキャン、コピー、廃棄等の各種別の操作に関する操作権限の有無（権限有＝フラグ“１”あり，権限なし＝フラグ無し）が、利用者の属性〔役職等に対応して決められるセキュリティレベル〔例えば、レベルａ（レベル高）：部長職以上、レベルｂ（レベル中）：課長職以上、レベルｃ（レベル低）：一般社員〕に関連付けて登録設定されている。

同様に、その後に登録された文書に関しても、該文書の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ００００２）に対応して、各オブジェクトのオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００２１、ｏｂ００２２、ｏｂ００２３）が登録設定され、かつ、該各オブジェクト毎に、閲覧、印刷、スキャン、コピー、廃棄等の各種別の操作に関する操作権限の有無が、利用者の役職等に対応して決められるセキュリティレベル〔レベルａ（レベル高）：部長職以上、レベルｂ（レベル中）：課長職以上、レベルｃ（レベル低）：一般社員〕に関連付けて登録設定される。

図１１は、本発明のシステムでの電子文書の印刷処理に係わるクライアント端末１０と文書管理装置５０間の制御シーケンスを示す図である。

図１１に示す電子文書印刷処理に際し、クライアント端末１０は、例えば、図８のステップＳ１０１と同様にアプリケーションを起動し（ステップＳ１２１）、更に、図８のステップＳ１０２と同様の処理によりオブジェクトＩＤ付の電子文書データを生成または取得する（ステップＳ１２２）。

電子文書データの生成（あるいは、取得）が終了すると、文書属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１を用いて該電子文書に対する印刷開始操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１２３）、ある画像形成装置３０を出力先として指定した印刷開始操作がなされた場合（ステップＳ１２３ＹＥＳ）は、該電子文書の印刷による派生文書を識別するための文書ＩＤを生成する（ステップＳ１２４）。

次に、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２２で生成（または取得）された電子文書データを解析し、該電子文書中から各オブジェクト、各オブジェクトに付与されたオブジェクトＩＤ、及び変更履歴情報を分離抽出し（ステップＳ１２５）、そのうちの変更履歴情報を当該文書操作（この例では、「印刷」）に対応した値に更新（ステップＳ１２６）したうえで、上記ステップＳ１２４で生成した文書ＩＤと、生成した電子文書から抽出した上記各オブジェクト及び各オブジェクトＩＤと、該電子文書から抽出後に更新した変更履歴情報とに基づいて印刷ジョブを生成する（ステップＳ１２７）。

ここで、印刷ジョブ生成部１４３は、上記文書ＩＤ、オブジェクトフィールドＩＤ及び変更履歴の各情報を所定個所にＱＲコードとして描画する命令と、上記各オブジェクトを該当する各オブジェクトＩＤが付加された内容の画像として描画する命令を含む印刷ジョブを生成する。

ステップＳ１２７で印刷ジョブが生成された後、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１２４で生成した文書ＩＤ、ステップＳ１２５で抽出した各オブジェクトのオブジェクトＩＤの各情報と、該電子文書の印刷に係わるメタデータを登録する処理（ステップＳ１２８）を実施する。

この文書印刷に係わるメタデータの登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記文書ＩＤ、オブジェクトＩＤと共に、該文書印刷に関する各種メタデータを含む登録要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ１２８１）。

なお、該登録要求の送出に際し、文書属性情報生成部１４４では、上記メタデータとして、該文書の印刷を行った利用者の利用者ＩＤ、該文書を印刷した日時、該文書の出力先の画像形成装置３０のＩＰアドレス、該文書を構成する各オブジェクトの変更履歴（ステップＳ１２６で更新後の値）、該文書操作種別（この場合は「印刷」）等の情報を生成する。

これに対し、文書管理装置５０では、クライアント端末１０が送出した上記文書印刷メタデータ登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ、各種メタデータを文書操作履歴情報（図５参照）として文書操作履歴管理テーブル５２１に格納する（ステップＳ２１１：文書印刷メタデータ登録処理）。

具体的な例を挙げると、例えば、図９に示す電子文書８０の印刷時には、クライアント端末１０から該文書の印刷に係わる文書印刷メタデータ登録要求に含まれる文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ、変更履歴情報及び該文書のメタデータに基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ｂ）欄に示す該文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０００１）に対応するエントリが新たに生成され、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），オブジェクトＩＤ，変更履歴，操作種別の各情報項目欄には、当該文書印刷メタデータ登録要求にメタデータとして含まれる利用者の利用者ＩＤ（この例では、００００１）、該文書の印刷日時（同、２００６年９月１０日１０時２０分）、該文書の出力先の画像形成装置３０のＩＰアドレス（同、１２３．４５６．７８９．３１１）、該文書を構成する各オブジェクトのオブジェクトＩＤ（同、ｏｂ００１１，ｏｂ００１２，ｏｂ００１３，ｏｂ００１４）、該各オブジェクトの変更履歴（同、００１ｂ）、該文書操作種別（＝「印刷」）の各情報が該文書の操作（印刷）履歴情報として格納される。

上記文書印刷メタデータの登録が終了すると、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２７で生成した印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部１５を通じ、ＮＷ９０を介して画像形成装置３０に送信する印刷指示処理を行う（ステップＳ１２９）。

これに対し、画像形成装置３０では、クライアント端末１０が送出した上記印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信すると、印刷制御部３６１が、該印刷ジョブに基づき紙文書を印刷出力する処理（ステップＳ３０１）を実行する。

この紙文書の印刷処理において、印刷制御部３６１は、受信した印刷ジョブ中の描画命令を解析し、その解析結果に従って、画像処理部３２で、該印刷ジョブに含まれる文書ＩＤ、オブジェクトフィールドＩＤ及び変更履歴の各情報に相当するＱＲコードの画像を所定の個所に描画し、かつ、該印刷ジョブに含まれる各オブジェクトを該当する各オブジェクトＩＤが付加された内容の画像として描画し得る印刷イメージデータを生成させ、画像形成部３４により、該印刷イメージデータを基に、上記文書ＩＤ、オブジェクトフィールドＩＤ及び変更履歴の各情報に相当するＱＲコードによる画像が指定個所に形成され、かつ、各オブジェクトに該当する各オブジェクトＩＤが付加された内容の画像が形成された記録用紙（紙文書）を印刷出力させる。

図１２は、図１１のステップＳ３０１での紙文書印刷処理による紙文書印刷出力例を示す概念図であり、特に、図９に示す電子文書８０の印刷ジョブを受信した画像形成装置３０における紙文書８０ｂの印刷出力例を示している。

図１２において、紙文書８０ｂには、該紙文書８０ｂをドキュメントライフサイクル内の一派生文書として識別するための文書ＩＤ、各オブジェクトのオブジェクトフィールドＩＤ、並びに該操作（印刷）に対応する変更履歴（＝００１ｂ）の各情報が、各オブジェクトの画像形成領域外にＱＲコード８１０として形成される。

また、図１２において、紙文書８０ｂには、電子文書８０を構成する各オブジェクトである表（予算表）８０１、文字（予算表の説明文）８０２、図形（組織図）８０３、イメージ（組織の責任者の写真）８０４の各オブジェクトに相当する画像８０１ｂ，８０２ｂ，８０３ｂ，８０４ｂが形成されている。

ここで、上記各オブジェクトの画像は、該各オブジェクトのオブジェクトＩＤが付与された画像内容を有するものであり、当該各オブジェクトの情報種別に応じた態様で形成されている。

例えば、情報種別が表のオブジェクトについては、該オブジェクトに対応する電子透かし情報に相当する画像を可視トナーによって形成する。

この場合、画像の見辛さを軽減する観点にからは、例えば、当該表を構成するセルのうちの情報成しセル（印刷する情報がないセル）を見つけて該情報成しセル内に上記電子透かし情報に相当する画像を形成するようにしても良い。

また、情報種別が文字のオブジェクトについては、例えば、該文字オブジェクト内の各文字が該オブジェクトのオブジェクトＩＤの値に応じた間隔で並ぶように文字間隔を調整して画像形成する。

なお、該文字のオブジェクトについては、この他、該文字オブジェクト内の各文字の画像に、該オブジェクトのオブジェクトＩＤの値を示すジャギー情報に相当する画像を付加するなど、幾つかの文字にオブジェクトＩＤに対応する末端処理（ギザギザをつける、端部を丸める等）を施した画像内容で形成するようにしても良い。

また、情報種別がイメージ情報、図形のオブジェクトについては、該オブジェクトに対応する電子透かし情報に相当する画像を不可視トナーによって該当するオブジェクトの画像に埋め込んで形成する。

これにより、例えば、図１２に示す例では、電子文書８０（図９参照）の印刷指示に基づく印刷ジョブ内の各オブジェクトのうち、表８０１に相当する予算表の画像８０１ｂは、該予算表の情報に相当する画像上（情報なしセル内）に、該予算表（オブジェクト）のオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１１）に相当する画像８０１１ｂが可視トナーを用いてハイブリッドウォータマークとして形成された画像内容となっている。

また、文字８０２に相当する上記予算表の説明文の画像８０２ｂは、該予算表の説明文に相当する各文字の文字内容を有する画像であって、かつ、各文字の画像が該予算表の説明文（オブジェクト）のオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１２）を示す文字間隔で形成された画像内容（８０２１ｂ）となっている。

なお、文字オブジェクトにオブジェクトＩＤを付与した画像形成する方法としては、上記の如く文字の画像をオブジェクトＩＤに対応する文字間隔で形成する方法に限らず、例えば、該文字オブジェクト中の文字の間隔はそのままに、その中の一部あるいは全部の文字を該オブジェクトのオブジェクトＩＤに相当するジャギー（ギザギザ等）を付けたり、端部を丸める等の末端処理を施した画像として形成するようにしても良い。

また、図形８０３に相当する組織図の画像８０３ｂは、該組織図の情報に対応する画像に対して、該組織図（オブジェクト）のオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）に相当する画像８０３１ｂを不可視トナー（例えば、イエロートナー）によって形成して埋入させた形の画像として形成される。

同じく、イメージ８０４に相当する写真の画像８０４ｂについても、上記図形８０３と同様、該写真の情報に対応する画像に対して、該写真（オブジェクト）のオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１４）に相当する画像８０４１ｂを不可視トナー（例えば、イエロートナー）によって形成、埋入された画像が形成される。

ここで、画像の見辛さを軽減するため、例えば、イメージ８０４に相当する写真の画像８０４ｂは、オブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１４）に相当する画像８０４１ｂが、階調変化による情報埋め込み技術により埋め込まれた（表現された）画像内容としても良い。

図１２に示す紙文書８０ｂの出力例からも分かるように、このシステムでは、電子文書を、その中のオブジェクトの種別毎に、各オブジェクトの内容が見難くならないような態様で各オブジェクトＩＤが付与（画像形成）された紙文書として印刷出力する。

なお、図１１及び図１２においては、生成（または、取得）した電子文書をそのまま印刷する場合の例を挙げたが、ユーザの都合で、該電子文書を構成するオブジェクトのうちの任意のオブジェクトを再利用して印刷する等の運用も考えられる。

このような運用の具体例として、図１３に示す如く、電子文書８０（図９参照）を取得後、該電子文書８０内の図形８０３に相当するオブジェクトを利用して電子文書８１を生成し〔図１３（ａ）参照〕、該電子文書８１を紙文書８１ｂ〔図１３（ｂ）参照〕として印刷出力するケースがある。

この場合、ユーザは、まず、クライアント端末１０を用い、例えば、図８のステップＳ１０１〜Ｓ１０６の処理を経て、電子文書８０から電子文書８１を生成する。

但し、この場合、ステップＳ１０２ａでは、文書管理装置５０から電子文書８０を取得し、該電子文書８０中の図形８０３に相当するオブジェクトを、例えば、コピーアンドペーストし、次いで、ステップＳ１０２ｂ，Ｓ１０２ｃを経て当該オブジェクト（図形８０３）から成る電子文書８１を生成する。

その後、ステップＳ１０３〜Ｓ１０６の処理を経て電子文書８１の登録とそのメタデータの登録を行う。

これにより、図１３（ａ）に示す如く、図形８０３に相当するオブジェクトから成り、ＨＴＭＬレイヤに該オブジェクトのオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）が電子透かしにより保持されると共に、埋め込み情報領域には、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０１０１）、オブジェクトフィールドＩＤ（＝ｆ００１３）、変更履歴（＝０００ｃ：部分再利用１回目を示す）が埋め込まれた電子文書８１が生成され、また、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ｃ）欄に示すような文書操作履歴が登録される。

次に、この電子文書８１を印刷出力する場合の処理動作について、図１１に示すフローチャートを援用して説明する。

この場合、ユーザは、クライアント端末１０を操作してアプリケーション部１４１を起動し（ステップＳ１２１）、文書管理装置５０から電子文書８０を取得した後（ステップＳ１２２）、所望の画像形成装置３０を出力先として指定して印刷開始操作を行う。

この印刷開始操作が行われると（ステップＳ１２３ＹＥＳ）、文書属性情報生成部１４４は、該電子文書８１の印刷による派生文書を識別するための文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０２０１）を生成し（ステップＳ１２４）、印刷ジョブ生成部１４３が、該電子文書８１中からオブジェクト（図形８０３）、該オブジェクトに付与されたオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）、及び変更履歴情報（＝０００ｃ）を分離抽出し（ステップＳ１２５）、該変更履歴情報を当該文書操作（この例では、「印刷」）に対応した値（＝００１ｃ）に更新（ステップＳ１２６）したうえで、上記ステップＳ１２４で生成した文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０２０１）と、上記ステップＳ１２５で電子文書８１から抽出したオブジェクト（図形８０３）、オブジェクトフィールドＩＤ（＝ｆ００１３）と、該電子文書８１から抽出して更新した変更履歴（＝００１ｃ）とに基づいて印刷ジョブを生成する（ステップＳ１２７）。

その後、情報登録／取得部１４２によって、当該文書印刷に係わるメタデータの登録処理（ステップＳ１２８）を実行した後、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２７で生成した印刷ジョブを、出力先として指定された画像形成装置３０に送信する（ステップＳ１２９）。

画像形成装置３０では、クライアント端末１０から上記印刷ジョブを受信すると、印刷制御部３６１が、該印刷ジョブ中の描画命令を解析し、その解析結果に従って、図１３（ｂ）に示す如く、上記文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０２０１）、オブジェクトフィールドＩＤ（＝ｆ００１３）及び変更履歴（＝００１ｃ）の各情報に相当するＱＲコードによる画像が埋め込み情報領域に形成され、かつ、オブジェクト（画像８０３）に、該当するオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）が付加された内容の画像が形成された紙文書８１ｂを印刷出力させる。

具体的に、この紙文書８１ｂ上では、図形８０３に相当する組織図の画像８０３ｂは、該組織図の情報に対応する画像に対して、該組織図（オブジェクト）のオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）に相当する画像８０３１ｂを不可視トナー（例えば、イエロートナー）によって形成して埋め込んだ画像として形成される。

なお、この紙文書８１ｂの印刷出力に先立ち文書管理装置５０と協働して実施する文書印刷メタデータの登録処理（ステップＳ１２８）において、クライアント端末１０の情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１２４で生成した文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０２０１）、ステップＳ１２５で抽出したオブジェクトＩＤ（ｏｂ００１３）の各情報と共に、該電子文書の印刷に係わるメタデータ〔該文書の印刷を行った利用者の利用者ＩＤ、該文書を印刷した日時、該文書の出力先の画像形成装置３０のＩＰアドレス、該文書を構成する各オブジェクトの変更履歴（ステップＳ１２６で更新後の値：００１ｃ）、該文書操作種別（この場合は「印刷」）等の情報〕の登録を要求する（ステップＳ１２８１）。

これに対し、文書管理装置５０では、クライアント端末１０からの上記文書印刷メタデータ登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２は、該登録要求に含まれる文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０２０１）に基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１に、図５の符号（Ｄ）欄に示す該文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０２０１）に対応するエントリを新たに生成し、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），オブジェクトＩＤ，変更履歴，操作種別の各情報項目欄に、当該文書印刷メタデータ登録要求にメタデータとして含まれる利用者の利用者ＩＤ（＝００００５）、該文書の印刷日時（同、２００６年９月１０日１４時２３分）、該文書の出力先の画像形成装置３０のＩＰアドレス（同、１２３．４５６．７８９．３１３）、該文書を構成するオブジェクト（図形８０３）のオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）、該オブジェクトの変更履歴（＝００１ｃ）、該文書操作種別（＝「印刷」）の各情報を該文書の操作（印刷）履歴情報として格納する。

次に、紙文書〔図１２に示す紙文書８０ｂ、図１３（ｂ）に示す紙文書８１ｂ等〕を画像形成装置３０でスキャンする場合の処理動作について説明する。

図１４は、本発明の画像形成装置３０における紙文書スキャン処理動作に係わる画像形成装置３０と文書管理装置５０との間の制御シーケンスを示す図である。

画像形成装置３０において、紙文書をスキャンする場合、ユーザは、まず、ユーザ認証操作を行う。

ユーザ認証操作を受付けるために、ユーザ認証制御部３６５は、例えば、表示／操作部３５に、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を促す操作ガイダンスを表示し、入力該操作ガイダンスに従ってユーザにより入力されるユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザ認証処理を行う（ステップＳ３１１）。

このユーザ認証処理において、ユーザ認証制御部３６５は、ユーザにより入力されたユーザＩＤ及びパスワード（ユーザ認証情報）を含むユーザ認証要求を文書管理装置５０に送出する。

これに対し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０から送出されたユーザ認証要求を処理要求受付部５４１で受付ける（受信する）と、ユーザ認証処理部５４５が、該ユーザ認証要求に含まれるユーザＩＤ及びパスワードを抽出し、該ユーザＩＤをキーにユーザ属性情報管理テーブル（不図示）を検索して該ユーザＩＤが登録されており、かつ、該ユーザＩＤに対応して登録されているパスワードが受信したパスワードと一致するか否かによりユーザ認証ＯＫかＮＧかを判別するユーザ認証処理を行い（ステップＳ４０１）、該判別結果（ユーザ認証結果）を画像形成装置３０に送出する。

他方、画像形成装置３０では、文書管理装置５０から送出される上記ユーザ認証判別結果を受信すると、ユーザ認証制御部３６５は、該判別結果がユーザ認証ＯＫかユーザ認証ＮＧかを判別し、ユーザ認証ＯＫである場合に、ユーザによる各種機能の開始操作を受付け可能に制御する。

ここで、紙文書をスキャンする場合、ユーザは、該紙文書を、例えば、プラテン上の所定の読取位置にセットした後、表示／操作部３５を用いてスキャン開始操作を行う。

画像形成装置３０では、上記ユーザ認証後、制御部３６が、スキャン開始操作が行われたか否かを監視し（ステップＳ３２１）、スキャン開始操作が行われると（ステップＳ３２１ＹＥＳ）、読取部３１を駆動して、プラテン上の紙文書の画像をスキャンし（ステップＳ３２２）、該スキャン動作により得られたスキャンデータを、例えば、記憶部３３に一時的に取り込む（ステップＳ３２３）。

紙文書のスキャン動作が終わると（ステップＳ３２４ＹＥＳ）、読取情報抽出部３６２は、該紙文書のスキャンデータ中、埋め込み情報領域のスキャンデータからは該文書ＩＤ、オブジェクトフィールドＩＤ、変更履歴の各情報を分離、抽出すると共に、オブジェクトの画像形成領域のスキャンデータからは各オブジェクトのデータと、該各オブジェクトに付加されたオブジェクトＩＤとを分離、抽出する（ステップＳ３２５）。

次いで、文書処理許否制御部３６６は、上記ステップＳ３２５で抽出した文書ＩＤ並びにオブジェクトＩＤ、及び、上記ステップＳ３１１のユーザ認証処理に際してユーザから取得したユーザＩＤを含む文書処理権限問合せ要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ３２６）。

一方、文書管理装置５０では、画像形成装置３０から送出された上記文書処理権限問合せ要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報取得配信処理部５４３が該文書処理権限問合せ要求に基づいて権限情報検索配信処理を行う（ステップＳ４１１）。

この権限情報検索配信処理において、情報検索配信処理部５４３は、受信した文書処理権限問合せ要求に含まれるユーザＩＤ、文書ＩＤ、オブジェクトＩＤを抽出したうえで、該抽出したユーザＩＤに対応する権限レベル〔ａ，ｂ，ｃ（役職等に応じて決められている）〕をユーザ属性管理テーブル（不図示）から取得すると共に、該取得した権限レベルと、該ユーザＩＤと共に抽出した文書ＩＤ並びにオブジェクトＩＤをキーに、文書操作権限情報管理テーブル５２２（図７参照）から、該文書ＩＤの当該オブジェクトＩＤに関する権限情報〔許可される操作内容（「閲覧」、「印刷」、「スキャン」、「コピー」等）を示す〕を調べて、該権限情報を画像形成装置３０に通知する。

他方、画像形成装置３０において、文書処理許否制御部３６６は、文書管理装置５０から送られる権限情報を受信し（ステップＳ３２７）、該権限情報を解析して、今回スキャンを行う契機となった上記ステップＳ３２１でのユーザ操作（スキャン開始操作：スキャン、コピー等の開始指示操作）に対応する文書処理（スキャン、コピー等）処理が許可されているか否かを判別する（ステップＳ３２８）。

ここで、上記ステップＳ３２１でのスキャン開始操作に対応する文書処理が許可されていないと判別された場合（ステップＳ３２８で不許可）には、その旨を示すエラーメッセージを表示／操作部３５に表示し（ステップＳ３２９）、その後、スキャン開始操作待ち状態に復帰する。

これに対して、上記ステップＳ３２１でのスキャン開始操作に対応する文書処理が許可されていると判別された場合（ステップＳ３２８で許可）、文書生成処理部３６４は、上記ステップＳ３２５でスキャンデータから分離抽出された各オブジェクトの未から成る文書ファイル（スキャン文書データ）を生成する（ステップＳ３３０）。

上記文書ファイルの生成が終了すると、制御部３６は、装置各部を制御し、該生成された文書ファイルに対して、上記ステップＳ３２１で受付けたスキャン開始操作に対応する（すなわち、上記ステップＳ３２８で許可されていると判別された）文書処理（ステップＳ３４０）を実施する。

このステップＳ３４０における文書処理の一例として、同図ステップＳ３３０で生成した文書ファイルをスキャン電子文書として登録する処理（ステップＳ３４０−１）について、図１５に示す制御シーケンスを参照して説明する。

ステップＳ３４０−１での文書登録処理は、図１４のステップＳ３２１で例えば“紙文書取込（スキャン）”ボタンが押下され、ステップＳ３２８で“スキャン”の権限があることが判別され（ステップＳ３２８で許可）、更に、ステップＳ３３０で文書ファイルの生成が完了することにより開始される。

この文書登録処理（ステップＳ３４０−１）に移行すると、情報登録／取得部３６３は、例えば、表示／操作部３５を用いて所望の文書ＩＤをユーザに入力させる等の方法により、該文書ファイルを紙文書からの派生文書として識別するために用いる文書ＩＤを生成する（ステップＳ３４４）。

次いで、情報登録／取得部３６３は、上記ステップＳ３２５でスキャンデータから抽出された変更履歴情報を当該文書操作（スキャンデータの登録）に対応する値（＝００２ｃ）に更新した後（ステップＳ３４２）、上記ステップＳ３３０で生成した文書ファイルを記憶部３３から読み出し、その所定個所に、上記ステップＳ３４１で生成した文書ＩＤと上記ステップＳ３４２で更新した変更履歴、並びに各オブジェクトのオブジェクトフォールト゛ＩＤを埋め込むと共に、該文書ファイルの各オブジェクト毎に、それぞれ対応するオブジェクトＩＤ（上記ステップＳ３２５で抽出したもの）を埋め込んでスキャン電子文書を生成する（ステップＳ３４３）。

これにより、例えば、図１３（ｂ）に示す紙文書８１ｂをスキャンした場合は、図１６に示すように、該紙文書８１ｂを構成するオブジェクトである図形８０３に相当する電子文書データに、対応するオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）が埋め込まれ（関連するレイヤに該オブジェクトＩＤが電子的に埋め込まれ）、かつ、埋め込み情報領域には、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０３０１）、オブジェクトフィールドＩＤ（＝ｆ００１３）、変更履歴（＝００２ｃ）が埋め込まれた文書ファイルが生成される。

同様に、電子文書８０を構成する他のオブジェクトを印刷した紙文書をスキャンした場合も、それぞれ、当該オブジェクトに相当する電子文書データに、オブジェクトＩＤが付加され、かつ、対応する文書ＩＤ、オブジェクトフィールドＩＤ、変更履歴が埋め込まれた文書ファイルが生成される。

その後、情報登録／取得部３６３は、ステップＳ３４４で生成した文書ファイル（スキャン電子文書）を登録する処理（ステップＳ３４５）と、ステップＳ３４２で生成した文書ＩＤ、ステップＳ３４３で更新した変更履歴情報を含む各種データ（文書ファイルの登録に関するメタデータ）を登録する処理（ステップＳ３４６）を順次実施し、該処理の終了後、図１４のステップＳ３２１へと戻る。

上記ステップＳ３４５での文書ファイル（スキャン電子文書）の登録処理に際し、情報登録／取得部３６３は、該スキャン電子文書、オブジェクトＩＤ（上記ステップＳ３２５で抽出）、文書ＩＤ（上記ステップＳ３４２で生成）を含む電子文書登録要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ３４５１）。

これに対し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０が送出した上記電子文書登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該登録要求に含まれるスキャン電子文書を、例えば、記憶装置５３に設けたデータベース（ＤＢ）に格納すると共に、該格納場所と、当該登録要求に含まれる文書ＩＤ及びオブジェクトＩＤを関連付けて登録文書管理テーブル５２２（図６参照）に登録する（ステップＳ２３１：電子文書登録処理）。

また、上記ステップＳ３４６での電子文書メタデータ登録処理に際し、情報登録／取得部３６３は、上記ステップＳ３４３で当該操作（紙文書のスキャン）に対応して更新した変更履歴情報を含む紙文書スキャンメタデータを生成したうえで、該メタデータと上記文書ＩＤ（ステップＳ３４２で生成）及びオブジェクトＩＤ（ステップＳ３２５で抽出）を含むメタデータ登録要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ３４６１）。

これに対し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０が送出した上記メタデータ登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ、変更履歴、オブジェクトＩＤ、各種メタデータを文書操作（紙文書のスキャン）履歴情報（図５参照）として文書操作履歴管理テーブル５２１に格納する（ステップＳ２３２：スキャン電子文書メタデータ登録処理）。

具体例として、例えば、図１３（ｂ）に示す紙文書８１ｂのスキャン時には、画像形成装置３０からの該紙文書８１ｂのスキャンに係わるメタデータ登録要求に含まれる文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ、変更履歴及び該文書のメタデータに基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ｅ）欄に示す該文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０３０１）に対応するエントリが新たに生成され、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），オブジェクトＩＤ，変更履歴，操作種別の各情報項目欄には、当該メタデータ登録要求にメタデータとして含まれるスキャン実行者の利用者ＩＤ（この例では、００００５）、スキャン実施日時（同、２００６年９月１０日１４時２４分）、スキャンを実行した画像形成装置３０のＩＰアドレス（同、１２３．４５６．７８９．３１３）、該スキャンデータ中のオブジェクトのオブジェクトＩＤ（同、ｏｂ００１３）、該オブジェクトの変更履歴（同、００２ｃ）、該文書操作種別（＝「スキャン」）の各情報が該文書の操作（紙文書のスキャン）履歴情報として格納される。

次に、図１４のステップＳ３４０における文書処理の別の例として、同図ステップＳ３３０で生成した文書ファイルを紙文書として印刷する処理（ステップＳ３４０−２）について、図１７に示す制御シーケンスを参照して説明する。

図１７において、図１５における各処理ステップと同一の処理ステップには同一の符号を付している。

ステップＳ３４０−２での文書印刷処理は、図１４のステップＳ３２１で例えば“コピー”ボタンが押下され、ステップＳ３２８で“コピー”の権限があることが判別され（ステップＳ３２８で許可）、更に、ステップＳ３３０で文書ファイルの生成が完了することにより開始される。

この文書印刷処理（ステップＳ３４０−２）に移行すると、画像形成装置３０は、図１５で説明した通りの文書ファイル（オブジェクトＩＤ付のスキャン電子文書）生成、該スキャン電子文書及びメタデータの登録処理（ステップＳ３４１〜Ｓ３４６）を文書管理装置５０と協働（ステップＳ２３１，Ｓ２３２）して実施する。

このスキャン電子文書生成、スキャン電子文書及びメタデータの登録処理が終了すると、情報登録／取得部３６３は、例えば、表示／操作部３５を用いて所望の文書ＩＤをユーザに入力させる等の方法により、該文書ファイル（スキャン電子文書）の印刷による派生文書を識別するための文書ＩＤを生成する（ステップＳ３５１）。

次に、印刷制御部３６１は、上記ステップＳ３４３で生成した文書ファイル（スキャン電子文書）から各オブジェクト、各オブジェクトに付与されたオブジェクトＩＤ、及び変更履歴の情報を分離抽出する（ステップＳ３５２）。

そして、該抽出した変更履歴情報を、スキャン操作に対応する値（＝００２ｃ）から該文書操作（この例では、「コピー」）に対応した値（＝００３ｃ）に更新（ステップＳ３５３）したうえで、上記ステップＳ３５１で生成した文書ＩＤと、上記ステップＳ３５２で抽出した各オブジェクト及び各オブジェクトＩＤと、同、ステップＳ３５３で更新した変更履歴情報とに基づき、上記文書ＩＤ、変更履歴（並びに、オブジェクトフィールドＩＤ）の各情報を所定個所にＱＲコードとして描画する命令と、上記各オブジェクトを該当する各オブジェクトＩＤが付加された内容の画像として描画する命令を含む印刷ジョブを生成する（ステップＳ３５４）。

上記印刷ジョブの生成完了後、情報登録／取得部３６３は、ステップＳ３５１で生成した文書ＩＤ、ステップＳ３５２で抽出した各オブジェクトのオブジェクトＩＤの各情報と、該スキャン電子文書の印刷（紙文書のコピー）に係わるメタデータを登録する処理（ステップＳ３５５）を実施する。

この文書印刷（紙文書のコピー）に係わるメタデータの登録処理に際し、情報登録／取得部３６３は、上記更新後の変更履歴情報を含む各種メタデータを生成し、該メタデータと、上記文書ＩＤ及びオブジェクトＩＤを含むメタデータ登録要求を文書管理装置５０に送出する（ステップＳ３５４１）。

これに対し、文書管理装置５０では、画像形成装置３０が送出した上記メタデータ登録要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報管理部５４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ、各種メタデータを文書操作履歴情報（図５参照）として文書操作履歴管理テーブル５２１に格納する（ステップＳ２３３：文書印刷メタデータ登録処理）。

具体的な例を挙げると、例えば、図１３（ｂ）に示す紙文書８１ｂをコピーする時には、画像形成装置３０からのメタデータ登録要求（ステップＳ３５５１）に含まれる文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ、変更履歴情報及び各種メタデータに基づき、文書操作履歴管理テーブル５２１には、図５の符号（Ｆ）欄に示す該文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０４０１）に対応するエントリが新たに生成され、該エントリ内の利用者ＩＤ，操作日時，利用端末（ＩＰアドレス），オブジェクトＩＤ，変更履歴，操作種別の各情報項目欄には、当該コピー時メタデータ登録要求にメタデータとして含まれるコピー実行者の利用者ＩＤ（この例では、００００５）、コピーの実行日時（同、２００６年９月１１日１０時２３分）、コピーを実行した画像形成装置３０のＩＰアドレス（同、１２３．４５６．７８９．３１５）、コピー対象の紙文書８１ｂを構成するオブジェクト（図形８０３）のオブジェクトＩＤ（同、ｏｂ００１３）、該オブジェクトの変更履歴（同、００３ｃ）、該文書操作種別（＝「コピー」）の各情報が該文書の操作（コピー）履歴情報として格納される。

上述したコピー実行時のメタデータの登録が終了すると、印刷制御部３６１は、上記ステップＳ３５４で生成した印刷ジョブに基づき紙文書を印刷出力する処理（ステップＳ３５６）を実行し、該紙文書の印刷完了後、図１４におけるステップＳ３２１の処理へと戻る。

ステップＳ３５６での紙文書の印刷処理において、印刷制御部３６１は、上記印刷ジョブ中の描画命令を解析し、その解析結果に従って、上記文書ＩＤ、オブジェクトフィールドＩＤ及び変更履歴の各情報に相当するＱＲコードによる画像が指定個所に形成され、かつ、各オブジェクトに該当する各オブジェクトＩＤが付加された内容の画像が形成された記録用紙（紙文書）を印刷出力させる。

具体例を挙げると、例えば、図１３（ｂ）に示す紙文書８１ｂをコピーした場合には、図１８に示すように、文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１０４０１）、オブジェクトフィールドＩＤ（＝ｆ００１３）及び変更履歴（＝００３ｃ）の各情報に相当するＱＲコードによる画像が指定個所（埋め込み情報領域）に形成され、かつ、該オブジェクト（図形８０３）に対してオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）が付加された内容の画像が形成された紙文書８１ｄが印刷される。

ところで、上記実施例では、例えば、電子文書８０（図９参照）を例に挙げ、該電子文書８０を構成するオブジェクトの１つである図形８０３を利用して電子文書８１を生成し〔図１３（ａ）参照〕、該電子文書８１を紙文書８１ｂとして印刷し〔図１３（ｂ）参照〕、該紙文書８１ｂをスキャンし（図１６参照）、該紙文書８１ｂをコピーする（図１８参照）場合の各操作に対応した文書操作履歴情報の保持、管理について述べてきたが、これ以外の文書操作が行われた場合も、同様にして、当該文書を構成する各オブジェクトのオブジェクトＩＤ及び変更履歴情報に関連付けて該操作に係わる操作履歴情報を登録できる。

例えば、クライアント端末１０−１からクライアント端末１０−ｎに電子文書８１がメール送信された場合には、図５に示す文書操作履歴管理テーブル５２１中、符号（Ｇ）欄に示す如くの操作（メール送信）履歴情報〔送信者の利用者ＩＤ（＝００００５）、送信日時（＝２００６年９月１１日１０時３１分）、送信先であるクライアント端末１０−２のＩＰアドレス（＝１２３．４５６．７８９．０１２）、送信文書である電子文書８１を構成するオブジェクト（図形８０３）のオブジェクトＩＤ（＝ｏｂ００１３）、該オブジェクトの当該操作に関する変更履歴（＝００４ｃ）、該文書操作種別（＝「送信」）の各情報から成る〕が追加登録される。

また、上記実施例では、電子文書８０の１つのオブジェクト（図形８０３）を利用して生成した電子文書に対する各世代の文書操作の例を挙げているが、これに限らず、他のオブジェクトを個々に、あるいは複数組み合わせて利用して生成した電子文書に対する各世代の文書操作に際しての操作履歴管理にも同様に対処できる。

本発明のシステムでは、上述のいずれのケースにおいても、電子文書はオブジェクト毎にオブジェクトＩＤが埋入され、かつ、文書ＩＤと変更履歴情報が併せ保持された構造を有し（図９参照）、該電子文書に対して電子文書間の変換に係わる操作は勿論、電子文書から紙文書、更には、紙文書から電子文書への変換に係わる操作がなされる場合でも、この間、操作履歴が途切れることなく各オブジェクト毎にオブジェクトＩＤと共に保持、管理されるのが基本となる。

これにより、電子文書から紙文書への変換、更には、紙文書から電子文書への変換を含むドキュメントライフサイクルの全てにおいて、いつ、誰が、どこで、何の操作を行ったかの操作履歴をオブジェクト単位に把握できる。

また、このシステムでは、以下の点に留意し、オブジェクトの画像に対してオブジェクトＩＤを付加することによりオブジェクトの画像が視覚的に見辛くならないように、オブジェクトの種別に応じて該オブジェクトに付与するオブジェクトＩＤの画像の形成方法を変えている（図１２参照）。

例えば、イメージにウォーターマークのような黒点の画像を埋め込むと見映えが悪くなった情報が読めなくなるため、不可視トナーを用い、階調変化を利用した情報埋め込み技術によりオブジェクトＩＤ画像を透かし画像として形成する。

また、文字や表の罫線は二値画像であることが多く、透かしのような階調変化を利用して情報を埋め込むことができないため、文字間隔や文字のエッジに情報を埋め込む。

かかる埋め込み技術により、紙文書上の各オブジェクト画像の見映えを崩さずに各々のオブジェクトＩＤを埋め込むことができる。

また、本発明では、例えば、文書管理装置５０が、オブジェクト毎に文書操作権限情報を保持し、オブジェクト毎にセキュリティレベル（ａ，ｂ，ｃ）を可変できる構成としている（図７参照）。

これにより、例えば、役員会の議事録であって、文章（オブジェクトの種別＝文字）、組織図（同、図形）、及び売上予測表（同、表）の各オブジェクトを持つ文書を対象にした場合に、文章の操作に関してはセキュリティレベルｃ（低機密）に設定し、組織図の操作に関してはセキュリティレベルａ（高機密）に設定し、売上予測表の操作に関してはセキュリティレベルｂ（中機密）に設定することにより、上記文章は一般社員にのみ開示し、組織図は役員のみに、開示し、かつ、トレースを許容し、売上予測表は部門長のみに開示し、かつトレースも許容する等の運用が図れる。

以上の如く、本発明では、紙文書印刷時の画像の見映えと情報の欠落抑制、セキュリティを両立させながら、それぞれのオブジェクトを独立にトレースすることやオブジェクト毎にセキュリティレベルを可変できる構成を実現する。

この他、本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。

例えば、本発明に係わるシステムは、文書管理装置５０の記憶装置５３内のデータベース（ＤＢ）に、オブジェクトＩＤに対応してオリジナルのオブジェクトデータ（文書データ）を保持しており（図６参照）、これを利用して、オブジェクトＩＤをキーにしてオリジナル文書情報を入手する処理機能を持つ構成としても良い。

この場合の処理動作は、例えば、図１４に示す一連の処理中、ステップＳ３３０での処理内容を以下のように変更することで対応可能である。

すなわち、ステップＳ３３０において、文書生成処理部３６４は、上記ステップＳ３２５で分離抽出された文書ＩＤ、オブジェクトＩＤを含むオブジェクト取得要求を文書管理装置５０に対して送信する。

文書管理装置５０では、画像形成装置３０から送信された上記オブジェクト取得要求を処理要求受付部５４１で受付けると、情報取得配信処理部５４３が、該オブジェクト取得要求に含まれる文書ＩＤ、オブジェクトＩＤに対応するオブジェクト文書データをＤＢから読出し、要求元の画像形成装置３０に返送する。

他方、画像形成装置３０では、上記オブジェクト取得要求の送出後、文書管理装置５０から送出されたオブジェクト文書データを受信すると、文書生成処理部３６４が、上記ステップＳ３２５で抽出したオブジェクト（オブジェクトＩＤが一致するオブジェクト）のデータに代えて、該受信したオリジナルのオブジェクトデータを使って文書ファイルを生成する。

そして、その後、ステップＳ３４０（ステップＳ３４０−１，ステップＳ３４０−２参照）において、図９で説明した埋め込み方法に従がい、各オブジェクト毎に、該各オブジェクトのオブジェクトＩＤを当該各オブジェクトの種別に対応する形態で埋め込んだ文書ファイル（スキャン文書データ）を生成するようにすれば良い。

なお、上記処理動作においては、データベースに問い合わせる際に、改めて、問合せの権限と認証を行うようにしても良い。

かかる処理機能を有する構成によれば、紙文書をスキャン、あるいはコピーした際のスキャンデータ中のオブジェクトの画質が劣化している場合等においても、該オブジェクトのオリジナルの情報を用いて良好な画質のスキャン電子文書、あるいはコピー（紙文書）を得ることができる。

本発明は、構成要素識別情報を付加した文書生成機能を有する文書処理装置、構成要素識別情報を付加した文書の印刷及び読取機能を有する画像形成装置、構成要素毎に操作履歴を管理する文書管理装置等から成る文書操作履歴管理システムに適用できる。

本発明に係わる文書操作履歴管理システムの全体構成を示すブロック図。 図１におけるクライアント端末１０の機能構成を示すブロック図。 図１における画像形成装置の機能構成を示すブロック図。 図１における文書管理装置の機能構成を示すブロック図。 文書操作履歴管理テーブルに登録される文書操作履歴情報の一例を示す表図。 記憶装置及び登録文書管理テーブルを用いた情報管理形態の一例を示す概念図。 文書操作権限情報管理テーブルに登録される情報の一例を示す表図。 文書生成、登録処理に係わる制御シーケンスを示す図。 電子文書生成に係わるオブジェクトＩＤの生成及び付与処理の具体例を示す図。 電子文書の埋め込み情報領域に保持される情報の構造を示す概念図。 電子文書の印刷処理に係わる制御シーケンスを示す図。 紙文書印刷処理による紙文書印刷出力例を示す概念図。 再利用オブジェクトを含む電子文書を印刷出力する例を示す概念図。 紙文書スキャン処理動作に係わる制御シーケンスを示す図。 図１４のＳ３４０での文書ファイル処理の一例を示すフローチャート。 図１５の処理により生成される文書ファイルの情報構造を示す図。 図１４のＳ３４０での文書ファイル処理の別の例を示すフローチャート。 図１７の処理に基づく文書ファイルコピー結果の情報構造を示す図。

符号の説明

１０，１０−１，１０−２…クライアント端末（ＰＣ）、２１０…オブジェクトＩＤ付加文書生成機能、２１５…オブジェクトＩＤ付加文書操作履歴登録要求機能、１１…入力／操作部、１２…表示部、１３…記憶部、１４…制御部、１４１…アプリケーション部、１４２…情報登録／取得部、１４３…印刷ジョブ生成部、１４４…文書属性情報生成部、１４５…ユーザ認証制御部、１４６…文書処理許否制御部、１５…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、３０…画像形成装置、２３０…オブジェクトＩＤ付加文書印刷機能、２３５…オブジェクトＩＤ付加紙文書操作履歴登録要求機能、３１…読取部、３２…画像処理部、３３…記憶部、３４…画像形成部、３５…表示／操作部、３６…制御部、３６１…印刷制御部、３６２…読取情報抽出部、３６３…情報登録／取得部、３６４…文書生成処理部、３６５…ユーザ認証制御部、３６６…文書処理許否制御部、３７…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、５０…文書管理装置、２５０…オブジェクト単位操作履歴管理機能、５１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、５２…記憶部、５２１…文書操作履歴管理テーブル（ＴＢ）、５２２…登録文書管理テーブル（ＴＢ）、５２３…操作権限管理テーブル（ＴＢ）、５３…記憶装置、５４…制御部、５４１…処理要求受付部、５４２…情報管理部、５４３…情報取得配信処理部、５４４…ユーザ認証制御部、８０，８１，８１ｃ…電子文書、８０ｂ，８１ｂ，８１ｄ…紙、８５０…埋込情報領域、９０…ネットワーク（ＮＷ）

Claims (7)

1. 文書処理装置と、
   画像形成装置と、
   文書操作履歴管理装置と
   を備え、
   前記文書処理装置は、
   文書の構成要素毎に、該構成要素を識別する構成要素識別情報を埋め込むと共に、該構成要素が操作を受けて変更された履歴を示す変更履歴情報を埋め込んだ電子文書を生成する文書生成手段と、
   前記電子文書に対する操作に際し、前記変更履歴情報を該操作に対応した値に更新すると共に、該更新後の変更履歴情報と、該電子文書の各構成要素に埋め込まれた各構成要素識別情報を含む該電子文書の操作履歴の登録を要求する文書操作履歴登録要求手段と
   を具備し、
   前記画像形成装置は、
   前記文書処理装置からの前記電子文書の印刷指示に基づき、該電子文書を、各構成要素毎に文書識別情報が埋め込まれ、かつ、前記操作履歴登録要求手段による更新後の変更履歴情報が埋め込まれた紙文書として印刷出力する出力手段と、
   前記紙文書に対する操作に際し、該紙文書の読取画像情報から前記各構成要素、前記各構成要素識別情報、及び前記変更履歴情報を分離抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出された前記変更履歴情報を前記操作に対応する値に更新し、該更新後の変更履歴情報と、抽出された前記各構成要素識別情報を含む該紙文書の操作履歴の登録を要求する紙文書操作履歴登録要求手段と
   を具備し、
   前記文書操作履歴管理装置は、
   前記文書操作履歴登録要求手段、または紙文書操作履歴登録要求手段からの前記操作履歴登録要求に基づき、該操作履歴登録要求に含まれる前記各構成要素識別情報、及び変更履歴情報に関連付けて該電子文書または紙文書の操作履歴を管理する文書操作履歴管理手段
   を具備する文書操作履歴管理システム。
2. 前記文書生成手段は、
   情報種別が画像、図形、または表である前記構成要素に対し、前記構成要素識別情報を電子透かし情報として埋め込み、
   前記出力手段は、
   前記画像、または図形である前記構成要素に、前記電子透かし情報を、階調変化による情報埋め込み技術により不可視トナーを用いて埋め込み形成する
   請求項１記載の文書操作履歴管理システム。
3. 前記出力手段は、
   前記表である前記構成要素に、前記電子透かし情報を、該表を構成するセル中の印刷する情報が無いセル領域内に可視トナーを用いて埋め込み形成する
   請求項２記載の文書操作履歴管理システム。
4. 前記文書生成手段は、
   情報種別が文字である前記構成要素に対し、該構成要素内の文字間隔を前記構成要素識別情報に対応した間隔とすることにより該構成要素識別情報を埋め込み、
   前記出力手段は、
   前記文字である前記構成要素を、該構成要素内の各文字が前記構成要素識別情報に対応した間隔を成すように画像形成する
   請求項１乃至３のいずれか記載の文書操作履歴管理システム。
5. 前記文書生成手段は、
   情報種別が文字である前記構成要素に対し、該構成要素内の文字に前記構成要素識別情報に対応した末端処理を施すことで該構成要素識別情報を埋め込み、
   前記出力手段は、
   前記文字である前記構成要素を、該構成要素内の該当する文字が前記構成要素識別情報に対応した末端処理が施された画像として形成する
   請求項１乃至３のいずれか記載の文書操作履歴管理システム。
6. 前記文書操作履歴管理装置は、
   前記構成要素識別情報に対応して文書操作権限を管理する操作権限管理手段と、
   前記文書処理装置、または前記画像形成装置から前記構成要素識別情報を含む文書操作権限取得要求を受付け、該構成要素識別情報に対応して前記操作権限管理手段により管理される操作権限を検索して前記文書処理装置または画像形成装置に該操作権限を送信する操作権限送信手段と
   を具備し、
   前記文書処理装置、前記画像形成装置は、
   それぞれ、前記電子文書、紙文書に対する操作時、前記文書管理装置に対し、該文書の構成要素の構成要素識別情報を含む操作権限取得要求を送信し、該操作権限取得要求に対して前記操作権限送信手段から送信される前記操作権限を取得する操作権限取得手段と、
   前記操作権限取得手段により取得した操作権限に基づき、該文書に対する前記操作を許可するか否かの制御を行う文書操作許否制御手段と
   を具備する請求項１乃至５のいずれか記載の文書操作履歴管理システム。
7. 前記文書操作履歴管理装置は、
   前記文書処理装置からの前記電子文書の登録要求に基づき、該電子文書の構成要素の情報を所定の格納先に格納すると共に、該構成要素の格納先を当該構成要素の構成要素識別情報に対応して管理する管理手段と、
   前記画像形成装置からの構成要素識別情報を含む情報取得要求を受付け、前記管理手段により管理される該構成要素識別情報に対応する格納先から構成要素の情報を読み出して前記画像形成装置に送信する送信手段と
   を具備し、
   前記画像形成装置は、
   前記紙文書に対する読取りまたは複写操作時、該紙文書の前記画像読取情報から前記抽出手段により抽出された前記構成要素識別情報を含む前記情報取得要求を前記文書管理装置に送信し、該情報取得要求に対して前記送信手段により送出される前記構成要素の情報を取得する情報取得手段と、
   前記抽出手段により抽出された構成要素の情報を、前記情報取得手段により取得した構成要素の情報に置き換えて前記読取りまたは前記複写操作時の読取電子文書を生成する読取電子文書生成手段と
   を具備する請求項１乃至６のいずれか記載の文書操作履歴管理システム。

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