JP4889467B2

JP4889467B2 - 人事管理システム

Info

Publication number: JP4889467B2
Application number: JP2006333919A
Authority: JP
Inventors: 晶子杉原
Original assignee: Chugoku Electric Power Co Inc
Current assignee: Chugoku Electric Power Co Inc
Priority date: 2006-12-12
Filing date: 2006-12-12
Publication date: 2012-03-07
Anticipated expiration: 2026-12-12
Also published as: JP2008146418A

Description

この発明は、組織内で職員の人事を管理する人事管理システムに関する。

組織内では、職員の人事異動などの際に、組織内での役職および選任基準、資格取得状態などを基にして、人事担当者が条件に合う職員の選出作業を行う。人事に関する手間を省くために、コンピュータの画面表示からマウス等により人事に関する各種条件を選択していく対話形式のシステムがある（例えば、特許文献１参照。）。

ところで、例えば電力会社の発電所における人事異動の場合、規定により電気主任技術者やボイラー・タービン主任技術者などの有資格者の選任作業が行われる。このとき、人事担当者は、資格更新の書類等を参照しながら、主任技術者などの選任作業を行う。さらに、電気主任技術者やボイラー・タービン主任技術者などの主任技術者が選任された場合には、所定の届出先に提出する書類、例えば前任者の解任届や選任届等の各種の書類を人事担当者が作成しなければならない。このように、人事異動などのときには、各種の作業が行われ、また、選任届等の各種の書類が作成される。
特開平１１−１２０２２４号公報

ところで、先に述べた対話形式によるシステムには、次のような課題がある。画面表示された人事に関する各種条件を選択していくので、順次選択の手間がかかり、また、人事の条件変更の際には、順次選択のための入力を最初から行う必要がある。また、電力会社などの場合、主任技術者等の選任の際には、資格の更新状態などを確実にチェックする必要があり、先に述べたシステムでは資格取得の更新状態のチェックはできない。さらに、主任技術者などを選任した際には、選任届等の各種の書類を作成する作業が必要である。

この発明の目的は、前記の課題を解決し、人事異動を含む人事管理に必要とする書類作成などの各種作業の簡素化を実現することができ、また、資格取得状態に応じた人事管理を確実に行うことを可能にする人事管理システムを提供することにある。

前記の課題を解決するために、請求項１の発明は、ローカルエリアネットワークに接続されている１つ以上のユーザ端末と、組織に所属する職員の情報としての社員情報テーブル、および該組織内で資格を持つ有資格者の情報としての有資格者テーブルの両方を含む個人情報データベースと、有資格者を養成する際の優先順位を表す養成者決定情報を含む人事情報データベースとを記憶している記憶装置と、前記ローカルエリアネットワークに接続され、該ローカルエリアネットワークから送信指示を受け取ると、前記記憶装置から読み出した個人情報データベースと人事情報データベースとを、送信指示を出した前記ユーザ端末に該ローカルエリアネットワークを経て送る管理サーバと、を備え、前記ユーザ端末は、送信指示を出して前記個人情報データベースと前記人事情報データベースとを受け取ると、該個人情報データベースの社員情報テーブルと有資格者テーブルとを参照して無資格者一覧を作成し、該無資格者一覧と、該人事情報データベースの養成者決定情報とから、養成者の優先順位一覧を作成し、該有資格者テーブルから得た有資格者数と、法定必要人数から算出した最低必要人数とから養成人数を算出し、該養成者の優先順位一覧の中から優先順位の高い順に、該養成人数を抽出して、養成者を決定する、ことを特徴とする人事管理システムである。

請求項２の発明は、請求項１に記載の人事管理システムにおいて、前記記憶装置は、資格の更新を表す情報としての免状更新情報を人事情報データベースに含み、前記端末は、前記有資格者テーブルと前記免状更新情報とを基にして前記資格の書き換え時期に該当する有資格者を検索し、該検索した書き換え該当者の一覧を作成する、ことを特徴とする。

請求項３の発明は、請求項１または２に記載の人事管理システムにおいて、前記人事情報データベースは、前記組織の役職と資格との兼職の発令を表す各年度の兼職発令一覧が蓄積されている過去情報を含み、前記ユーザ端末は、前記組織内の有資格者が表彰の対象となったときに、前記有資格者テーブルと前記兼職発令一覧とを基にして表彰対象の有資格者の経歴を検索し、検索した経歴の一覧を作成する、ことを特徴とする。

請求項４の発明は、請求項１〜３のいずれか１項に記載の人事管理システムにおいて、前記人事情報データベースは、前記組織の役職と資格との兼職を選任するための基準を表す兼職選任基準を含み、前記ユーザ端末は、前記有資格者テーブルと前記兼職選任基準とを基にして兼職の可能な有資格者を検索し、兼職可能な有資格者の一覧を作成する、ことを特徴とする。

請求項５の発明は、請求項４に記載の人事管理システムにおいて、前記記憶装置は、資格の免状の写しを個人情報データベースに含み、前記ユーザ端末は、前記兼職可能な有資格者の一覧を基にして該有資格者の免状の写しを検索し、前記兼職可能な有資格者の一覧を基に兼職を発令する兼職発令を作成し、該兼職発令に対して、検索した免状の写しを添付する、ことを特徴とする。

請求項１の発明によれば、有資格者の情報を基にして無資格者を選出する作業や、あらかじめ決められた有資格者数に満たない場合に無資格者の中から資格の養成者を選出する作業を省くことができ、有資格者の人事管理に必要とする作業を簡素化することができる。

請求項２の発明によれば、書き換え時期の情報を基にして資格の書き換え時期を調べる作業や、書き換え時期に該当する資格を持つ有資格者の一覧を作成する作業を省くことができ、有資格者の人事管理の際に行われる作業を簡素化することができる。

請求項３の発明によれば、組織内の有資格者が表彰の対象となったときに、有資格者についての書類と兼職発令一覧とから表彰対象者の経歴を調べる作業や、表彰対象者の経歴の一覧を作成する作業を省くことができ、有資格者の人事管理の際に行われる作業を簡素化することができる。

請求項４の発明によれば、有資格者についての書類と兼職選任基準を表す書類とを基にして兼職の可能な有資格者を調べる作業や、兼職可能な有資格者の一覧を作成する作業を省くことができ、人事異動の際に行われる作業を簡素化することができる。また、兼職可能な有資格者の一覧を自動で作成するので、資格取得に応じた人事異動を確実に行うことを可能にする。

請求項５の発明によれば、兼職可能な有資格者の一覧を表す書類から、この資格に対応する免状を探す作業や、兼職可能な有資格者の一覧を基に兼職を発令する兼職発令を作成する作業を省くことができ、人事異動の際に行われる作業を簡素化することができる。また、兼職発令とそれに添付する免状の写しとを自動で作成するので、資格取得に応じた人事異動を確実に行うことを可能にする。

次に、この発明の実施の形態について、図面を用いて詳しく説明する。この実施の形態では組織が電力会社である場合を例としている。この実施の形態による人事管理システムを図１に示す。この人事管理システムは、人事に関する各種の処理、特に電気主任技術者やボイラー・タービン主任技術者などの主任技術者に関連する処理を行うものであり、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１０１に接続されている管理サーバ１およびユーザ端末２₁〜２_mを備える。さらに、ユーザ端末２₁〜２_mは、図２に示すように、処理部２Ａ、記憶部２Ｂ、表示部２Ｃ、入力部２Ｄ、出力部２Ｅ、および通信部２Ｆをそれぞれ備えている。

管理サーバ１は、ローカルエリアネットワーク１０１を経由してユーザ端末２₁〜２_mとデータの通信を行う通信機能を持つ。管理サーバ１は、人事管理に関する各種の情報を記憶装置１１に記憶し、かつ、これらの情報を管理している。記憶装置１１は、電力会社の各社員の個人情報を記憶する個人情報データベース１１Ａと、電力会社の人事管理に関する情報を記憶する人事情報データベース１１Ｂとを持つ。さらに、管理サーバ１は、ユーザ端末から送信指示を受け取ると、記憶装置１１から個人情報データベース１１Ａと人事情報データベース１１Ｂとを読み出して、指示を出したユーザ端末に送る。

記憶装置１１の個人情報データベース１１Ａは、図３に示すように、社員情報テーブル１１Ａ₁、有資格テーブル１１Ａ₂、免状写し画像情報１１Ａ₃、および受講記録１１Ａ₄を記憶する。

社員情報テーブル１１Ａ₁は電力会社に所属する社員の情報であり、社員情報テーブル１１Ａ₁の一例を図４に示す。図４の社員情報テーブル１１Ａ₁には、各社員を識別するための識別情報である社員番号、各社員の氏名、役職、年齢、現場に従事した年数、専攻、所属などの情報が含まれている。有資格テーブル１１Ａ₂は、社員が持つ国家資格等の一覧を示す情報であり、有資格テーブル１１Ａ₂の一例を図５に示す。図５の有資格テーブル１１Ａ₂には、資格の名称、この資格を持つ社員の社員番号および氏名、資格を取得した日付けなどの情報が含まれている。免状写し画像情報１１Ａ₃は、社員の資格を証明する免状の画像を集めた情報であり、免状写し画像情報１１Ａ₃の一例を図６に示す。図６の免状写し画像情報１１Ａ₃には、社員番号と共に免状がイメージとして保存されている。受講記録１１Ａ₄は、法令に基づく講習や研修の記録であり、受講記録１１Ａ₄の一例を図７に示す。図７の受講記録１１Ａ₄には、講習名、講習が行われた日付け、講習を受けた社員の氏名および社員番号の情報が含まれている。

記憶装置１１の人事情報データベース１１Ｂは、兼職選任基準情報１１Ｂ₁、兼職者任務情報１１Ｂ₂、免状更新情報１１Ｂ₃、講習情報１１Ｂ₄、養成者決定情報１１Ｂ₅、過去情報１１Ｂ₆を記憶する。兼職選任基準情報１１Ｂ₁は、有資格者の中から役職に応じて各種の主任技術者を選任するための基準を表す情報である。つまり、兼職選任基準情報１１Ｂ₁は、社内での役職と主任技術者とを兼職する社員を選任するための基準を表す。兼職選任基準情報１１Ｂ₁の一例を図８に示す。図８の兼職選任基準情報１１Ｂ₁には、主任技術者の資格名、主任技術者が必要とする資格の名称、主任技術者を役職の順に選任する基準、選任する人数などの情報が含まれている。兼職者任務情報１１Ｂ₂は、兼職者が行う任務を明記したものであり、兼職者任務情報１１Ｂ₂の一例を図９に示す。図９の兼職者任務情報１１Ｂ₂には、書類の識別番号である書類番号と、書類番号に対応する兼職者の任務内容が明記されている。

免状更新情報１１Ｂ₃は資格の更新を表す情報であり、免状更新情報１１Ｂ₃の一例を図１０に示す。図１０の免状更新情報１１Ｂ₃には、資格の名称、この資格を更新する周期、更新のために決められた時期などの情報が含まれている。講習情報１１Ｂ₄は法令に基づく講習の受講周期・時期を表す情報であり、講習情報１１Ｂ₄の一例を図１１に示す。図１１の講習情報１１Ｂ₄には、資格の名称、講習が行われる周期、講習が行われる時期などの情報が含まれている。

養成者決定情報１１Ｂ₅は、社内で有資格者を養成する際の優先順位を表す情報であり、養成者決定情報１１Ｂ₅の一例を図１２に示す。養成者決定情報１１Ｂ₅には、社内で養成する資格名、必要とする資格、役職や年齢等の各条件を数字で順位付けした優先順位決定条件が含まれている。過去情報１１Ｂ₆は過去の兼職発令一覧などを蓄積した情報であり、過去情報１１Ｂ₆の一例を図１３に示す。図１３の過去情報１１Ｂ₆には、各年度の兼職発令一覧が蓄積されている。

ユーザ端末２₁〜２_mは、人事の担当者に使用されるコンピュータ等の装置である。各ユーザ端末の記憶部２Ｂは各種のデータを記憶する記憶装置である。また、記憶部２Ｂは、処理部２Ａが実行する人事管理処理の手順を記憶している。表示部２Ｃは、液晶ディスプレイ等の表示装置であり、処理部２Ａの制御によって、例えば人事に関連する各種の帳票などを表示する。入力部２Ｄは、ユーザ端末の使用者によって操作されるキーボードやマウスなどの入力装置であり、入力部２Ｄには各種の指示などが入力される。出力部２Ｅは、プリンタなどの印字装置であり、処理部２Ａの制御によって、例えば人事に関連する各種の帳票などを印字する。通信部２Ｆは、処理部２Ａの制御によって、ローカルエリアネットワーク１０１を経て管理サーバ１や別のユーザ端末と通信を行う。

処理部２Ａは、入力部２Ｄに人事管理開始の指示が入力されると、記憶部２Ｂに記憶されている人事管理処理を開始し、個人情報データベース１１Ａおよび人事情報データベース１１Ｂのすべてのデータを取得するための送信指示を、通信部２Ｆを制御して管理サーバ１に送る。この後、通信部２Ｆが管理サーバ１から個人情報データベース１１Ａおよび人事情報データベース１１Ｂのデータを受信すると、処理部２Ａはこれらを記憶部２Ｂに保存する。つまり、処理部２Ａは、管理サーバ１の記憶装置１１が保存する個人情報データベース１１Ａと人事情報データベース１１Ｂとを記憶部２Ｂに複写する。この後、処理部２Ａは、記憶部２Ｂに保存した個人情報データベース１１Ａと人事情報データベース１１Ｂとを用いて、人事管理に関する各種の処理を行う。特にこの実施の形態では、処理部２Ａは第１種電気主任技術者や第１種ボイラー・タービン主任技術者などのように、国家資格等の有資格者に関連する人事管理処理を行う。

次に、この実施の形態の人事管理システムを用いた人事管理方法について、図１４〜図１９のフローチャートを用いて説明する。図１４のフローチャートに示すように、人事の担当者が例えばユーザ端末２₁の入力部２Ｄを操作して人事管理の起動を入力すると（ステップＳ１）、処理部２Ａは、人事管理処理を開始し、通信部２Ｆを制御して、管理サーバ１の記憶装置１１から個人情報データベース１１Ａおよび人事情報データベース１１Ｂのデータを読み込み、個人情報データベース１１Ａおよび人事情報データベース１１Ｂを記憶部２Ｂに複写する（ステップＳ２）。この後、人事管理について実行する処理が入力部２Ｄに入力されると（ステップＳ３）、処理部２Ａは入力された指示内容を判別する（ステップＳ４）。

指示内容が養成者順位である場合、処理部２Ａは養成者順位検索処理を行う（ステップＳ５Ａ）。養成者順位検索処理は資格取得者養成スキーム（計画）を支援する処理である。処理部２Ａは、養成者順位検索処理を開始すると、図１５に示すように、記憶部２Ｂの有資格テーブル１１Ａ₂（図５）を参照して、国家資格取得者一覧を作成する（ステップＳ２１）。この後、処理部２Ａは、国家資格取得者一覧と社員情報テーブル１１Ａ₁（図４）とを基にして、無資格者一覧を作成する（ステップＳ２２）。ステップＳ２２の後、処理部２Ａは、記憶部２Ｂの養成者決定情報１１Ｂ₅（図１２）を基準にして、無資格者一覧から養成者の優先順位一覧を作成する（ステップＳ２３）。この後、処理部２Ａは、有資格取得者の最低必要人数を、
最低必要人数＝法定必要人数×ｎ₁
の式を用いて算出し（ステップＳ２４）、さらに、算出した最低必要人数から養成人数を、
養成人数＝（有資格者人数−最低必要人数）×ｎ₂
の式を用いて算出する（ステップＳ２５）。なお、値ｎ₁、ｎ₂は１、２、３などの自然数である。また、有資格者人数はステップＳ２１で作成した国家資格取得者の人数である。ステップＳ２５の後、処理部２Ａは、ステップＳ２３で作成した養成者の優先順位一覧の中から、優先順位の高い順に養成人数を抽出して養成者を決定し（ステップＳ２６）、養成者順位検索処理を終了する。

ステップＳ５Ａの処理が終了すると、処理部２Ａは、ステップＳ５Ａの処理結果、つまり、作成した養成者の一覧を記憶部２Ｂに記憶する（ステップＳ５Ｂ）。この後、処理部２Ａは、養成者一覧を表す帳票を作成して表示部２Ｃに表示する（ステップＳ５Ｃ）。処理部２ＡがステップＳ５Ｃで作成した帳票の一例を図２０および図２１に示す。図２０の帳票は、ステップＳ２２〜Ｓ２５で作成したデータを基にして処理部２Ａが作成したものであり、処理部２Ａの制御で表示部２Ｃに表示される。図２１の帳票は、図２０の帳票の「養成者一覧」に設けられている「詳細」のボタンを操作したときに、処理部２Ａの制御で表示部２Ｃに表示される帳票である。図２１の帳票はステップＳ２６で作成したデータを基にして処理部２Ａが作成したものである。

この後、処理部２Ａは、ステップＳ５Ｃで作成した帳票を、出力部２Ｅを制御して印刷する（ステップＳ１０）。

ステップＳ４での判別結果が免状書換であると、処理部２Ａは免状書換検索処理を行う（ステップＳ６Ａ）。免状書換検索処理は有資格者の免状を書き換えるための支援を行う処理である。処理部２Ａは、免状書換検索処理を開始すると、図１６に示すように、記憶部２Ｂの個人情報データベース１１Ａに保存されている有資格テーブル１１Ａ₂（図５）と、人事情報データベース１１Ｂに保存されている免状更新情報１１Ｂ₃（図１０）とを参照し（ステップＳ４１）、免状書き換えの該当者を検索する（ステップＳ４２）。この後、処理部２Ａは、免状書き換えの該当者の一覧を作成して（ステップＳ４３）、免状書換検索処理を終了する。

ステップＳ６Ａの処理が終了すると、処理部２Ａは、ステップＳ６Ａの処理結果、つまり、作成した免状書き換えの該当者一覧を記憶部２Ｂに記憶する（ステップＳ６Ｂ）。ステップＳ６Ｂの後、処理部２Ａは、該当者一覧から、該当者一覧表を表す帳票を作成して表示部２Ｃに表示する（ステップＳ６Ｃ）。この後、ステップＳ１０の処理で、処理部２Ａは、ステップＳ６Ｃで作成した該当者一覧表を、出力部２Ｅを制御して印刷する。

ステップＳ４での判別結果が表彰であると、処理部２Ａは表彰検索処理を行う（ステップＳ７Ａ）。表彰検索処理は、社員を対象とした各種協会等の表彰に伴い、社員および国家資格取得名称の検索と、過去の経歴の検索とをするための処理である。処理部２Ａは、表彰検索処理を開始すると、図１７に示すように、記憶部２Ｂの個人情報データベース１１Ａに保存されている社員情報テーブル１１Ａ₁（図４）および有資格テーブル１１Ａ₂（図５）と、人事情報データベース１１Ｂに保存されている過去情報１１Ｂ₆（図１３）の各年度の兼職発令一覧とを参照し（ステップＳ５１）、表彰の該当者に関する経歴を検索する（ステップＳ５２）。この後、処理部２Ａは、ステップＳ５２で検索した該当者の経歴一覧を作成して（ステップＳ５３）、表彰検索処理を終了する。

ステップＳ７Ａの処理が終了すると、処理部２Ａは、ステップＳ７Ａの処理結果、つまり、各種協会等の表彰に伴う該当者の経歴一覧を記憶部２Ｂに記憶する（ステップＳ７Ｂ）。ステップＳ７Ｂの後、処理部２Ａは、表彰該当者の経歴一覧から、経歴一覧表を表す帳票を作成して表示部２Ｃに表示する（ステップＳ７Ｃ）。この後、ステップＳ１０の処理で、処理部２Ａは、ステップＳ７Ｃで作成した経歴一覧表を、出力部２Ｅを制御して印刷する。

ステップＳ４での判別結果が兼職選任であると、処理部２Ａは兼職選任検索処理を行う（ステップＳ８Ａ）。兼職選任検索処理は、例えば電気事業で規定されている電気主任技術者などの兼職選任を支援する処理である。処理部２Ａは、兼職選任検索処理を開始すると、図１８に示すように、記憶部２Ｂの個人情報データベース１１Ａに保存されている社員情報テーブル１１Ａ₁（図４）および有資格テーブル１１Ａ₂（図５）と、人事情報データベース１１Ｂに保存されている兼職選任基準情報１１Ｂ₁（図８）とを参照し（ステップＳ６１）、兼職の該当者を検索する（ステップＳ６２）。この後、処理部２Ａは、検索した該当者の一覧を作成して（ステップＳ６３）、兼職選任検索処理を終了する。

ステップＳ８Ａの処理が終了すると、処理部２Ａは、ステップＳ８Ａの処理結果、つまり、兼職の該当者一覧を記憶部２Ｂに記憶する（ステップＳ８Ｂ）。ステップＳ８Ｂの後、処理部２Ａは、該当者一覧から、該当者一覧表を表す帳票を作成して表示部２Ｃに表示する（ステップＳ８Ｃ）。この後、ステップＳ１０の処理で、処理部２Ａは、ステップＳ８Ｃで作成した兼職の該当者一覧表を、出力部２Ｅを制御して印刷する。

ステップＳ４での判別結果が兼職発令であると、処理部２Ａは兼職発令検索処理を行う（ステップＳ９Ａ）。兼職発令検索処理は兼職の発令を支援する処理である。処理部２Ａは、兼職発令検索処理を開始すると、図１９のフローチャートに示すように、ステップＳ８Ｂの処理で記憶部２Ｂに記憶されている、兼職の該当者一覧と、記憶部２Ｂの個人情報データベース１１Ａに保存されている免状写し画像情報１１Ａ₃（図６）と、人事情報データベース１１Ｂに保存されている講習情報１１Ｂ₄（図１１）と過去情報１１Ｂ₆の各年度兼職発令一覧を参照し（ステップＳ７１）、兼職の該当者一覧と各年度兼職発令一覧とから兼職発令の対象となる社員を検索すると共に免状写し画像情報１１Ａ₃から兼職発令対象の社員の免状写しを検索する（ステップＳ７２）。また、ステップＳ７２の処理で、処理部２Ａは講習情報１１Ｂ₄から保安講習受講者を検索する。

ステップＳ７２の後、処理部２Ａは、兼職発令対象の社員一覧および免状写しの一覧を作成する（ステップＳ７３）。また、ステップＳ７３の処理で保安講習受講者の一覧を作成して兼職発令検索処理を終了する。

処理部２Ａは、ステップＳ９Ａの処理が終了すると、ステップＳ９Ａの処理結果、つまり、兼職発令対象の社員一覧および免状写しの一覧と、保安講習受講者の一覧とを記憶部２Ｂに記憶する（ステップＳ９Ｂ）。ステップＳ９Ｂの後、処理部２Ａは、兼職発令対象の社員一覧および免状写しの一覧とを基にして、選任された主任技術者の選任届と、現在の兼職者の解任届を作成すると共に、これらの選任届に必要とする免状写しを作成する（ステップＳ９Ｃ）。また、ステップＳ９Ｃの処理で、処理部２Ａは、兼職発令対象の社員一覧を基にして、兼職選任通知書と兼職解任通知書とを作成し、兼職選任通知書に伴って、記憶部２Ｂの人事情報データベース１１Ｂに保存されている兼職者任務情報１１Ｂ₂（図９）から兼職者の任務を表す帳票を作成し、これらを表示部２Ｃに表示する。さらに、ステップＳ９Ｃの処理で、処理部２Ａは保安講習受講者を基にして保安講習受講者一覧表を表す帳票を作成する。ステップＳ９Ｃの後、ステップＳ１０の処理で、処理部２Ａは、ステップＳ９Ｃで作成した各帳票類を、出力部２Ｅを制御して印刷する。

また、兼職発令対象の社員に対して兼職発令がなされると、この兼職発令は記憶装置１１の保持する人事情報データベース１１Ｂの過去情報１１Ｂ₆に記憶されて、過去情報１１Ｂ₆が更新される。また、保安講習受講者一覧を基にして、記憶装置１１の保持する人事情報データベース１１Ｂの講習情報１１Ｂ₄が更新される。

こうして、この実施の形態により、有資格者の養成、免状の書き換え、有資格者の表彰、有資格者の兼職選任および兼職発令に必要とする作業および帳票類の作成をすべて自動で行うことを可能にする。この結果、人事異動の管理や有資格者の管理に必要とする帳票類の作成の煩わしさを解消し、また、有資格者の状況に応じた人事異動を確実に行うことを可能にする。

以上、この発明の実施の形態を詳述してきたが、具体的な構成はこの実施の形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計の変更等があっても、この発明に含まれる。例えば、この実施の形態では、ユーザ端末２₁〜２_mが管理サーバ１の記憶装置１１に記憶されている個人情報データベース１１Ａおよび人事情報データベース１１Ｂを複写して用いたが、ユーザ端末２₁〜２_mが記憶装置１１の個人情報データベース１１Ａと人事情報データベース１１Ｂとを直接参照してもよい。

この発明の実施の形態による人事管理システムを示す構成図である。ユーザ端末の一例を示す構成図である。記憶装置を説明する図である。社員情報テーブルの一例を示す図である。有資格テーブルの一例を示す図である。免状写し画像情報の一例を示す図である。受講記録の一例を示す図である。兼職選任基準情報の一例を示す図である。兼職者任務情報の一例を示す図である。免状更新情報の一例を示す図である。講習情報の一例を示す図である。養成者決定情報の一例を示す図である。過去情報の一例を示す図である。この実施の形態による人事管理方法を示すフローチャートである。養成者順位検索処理を示すフローチャートである。免状書換検索処理を示すフローチャートである。表彰検索処理を示すフローチャートである。兼職選任検索処理を示すフローチャートである。兼職発令検索処理を示すフローチャートである。資格者養成に関係する帳票の一例を示す図である。資格者養成に関係する帳票の一例を示す図である。

符号の説明

１管理サーバ
１１記憶装置
１１Ａ個人情報データベース
１１Ｂ人事情報データベース
２ユーザ端末２₁〜２_m
２Ａ処理部
２Ｂ記憶部
２Ｃ表示部
２Ｄ入力部
２Ｅ出力部
２Ｆ通信部
１０１ローカルエリアネットワーク

Claims

ローカルエリアネットワークに接続されている１つ以上のユーザ端末と、
組織に所属する職員の情報としての社員情報テーブル、および該組織内で資格を持つ有資格者の情報としての有資格者テーブルの両方を含む個人情報データベースと、有資格者を養成する際の優先順位を表す養成者決定情報を含む人事情報データベースとを記憶している記憶装置と、
前記ローカルエリアネットワークに接続され、該ローカルエリアネットワークから送信指示を受け取ると、前記記憶装置から読み出した個人情報データベースと人事情報データベースとを、送信指示を出した前記ユーザ端末に該ローカルエリアネットワークを経て送る管理サーバと、
を備え、
前記ユーザ端末は、送信指示を出して前記個人情報データベースと前記人事情報データベースとを受け取ると、該個人情報データベースの社員情報テーブルと有資格者テーブルとを参照して無資格者一覧を作成し、該無資格者一覧と、該人事情報データベースの養成者決定情報とから、養成者の優先順位一覧を作成し、該有資格者テーブルから得た有資格者数と、法定必要人数から算出した最低必要人数とから養成人数を算出し、該養成者の優先順位一覧の中から優先順位の高い順に、該養成人数を抽出して、養成者を決定する、
ことを特徴とする人事管理システム。
前記記憶装置は、資格の更新を表す情報としての免状更新情報を人事情報データベースに含み、
前記端末は、前記有資格者テーブルと前記免状更新情報とを基にして前記資格の書き換え時期に該当する有資格者を検索し、該検索した書き換え該当者の一覧を作成する、
ことを特徴とする請求項１に記載の人事管理システム。
前記人事情報データベースは、前記組織の役職と資格との兼職の発令を表す各年度の兼職発令一覧が蓄積されている過去情報を含み、
前記ユーザ端末は、前記組織内の有資格者が表彰の対象となったときに、前記有資格者テーブルと前記兼職発令一覧とを基にして表彰対象の有資格者の経歴を検索し、検索した経歴の一覧を作成する、
ことを特徴とする請求項１または２に記載の人事管理システム。
前記人事情報データベースは、前記組織の役職と資格との兼職を選任するための基準を表す兼職選任基準を含み、
前記ユーザ端末は、前記有資格者テーブルと前記兼職選任基準とを基にして兼職の可能な有資格者を検索し、兼職可能な有資格者の一覧を作成する、
ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の人事管理システム。
前記記憶装置は、資格の免状の写しを個人情報データベースに含み、
前記ユーザ端末は、前記兼職可能な有資格者の一覧を基にして該有資格者の免状の写しを検索し、前記兼職可能な有資格者の一覧を基に兼職を発令する兼職発令を作成し、該兼職発令に対して、検索した免状の写しを添付する、
ことを特徴とする請求項４に記載の人事管理システム。