JP5040352B2 - Window business support system - Google Patents
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Description
本発明は、窓口業務支援システムおよびこのシステムで用いられるサーバに係り、特に、金融機関等の営業店の窓口業務を金融機関等のセンタで支援するときに利用される窓口業務支援システムおよびこのシステムで用いられるサーバに関するものである。
BACKGROUND OF THE
従来、金融機関等の営業店の窓口では、テラー(tellerオペレータ)が顧客に対して各種商品のセールスを行う窓口業務を行っている。各種商品は、数多くの顧客に対応するように多様化しており、高度な商品知識を必要とするものもある。そこで、金融機関等のセンタの専門家が、営業店のテラーの窓口業務を支援している。具体的には、テラーは、専門家による相談が必要な場合に、営業店の端末を操作することで、営業店とセンタとをネットワーク接続させたテレビ会議を行う。これにより、来店した顧客が専門家から説明を受けることができる(例えば、特許文献1および特許文献2参照)。
2. Description of the Related Art Conventionally, at a sales counter of a financial institution or the like, a teller (teller operator) performs a counter service for selling various products to customers. Various products are diversified to accommodate a large number of customers, and some products require advanced product knowledge. Therefore, specialists at centers such as financial institutions support the teller service of sales office tellers. Specifically, when consultation by an expert is necessary, the teller performs a video conference in which the branch office and the center are connected to each other by operating the terminal of the branch office. Thereby, the customer who came to the store can receive explanation from an expert (for example, refer to
特許文献1に記載の技術は、営業店の営業社員が顧客からの相談依頼を受け付けると、営業店PCからコンサルティングシステムに接続し、センタに在籍する専門家のスケジュール予約を行うものである。そして、営業店の営業社員と専門家との間で、事前に顧客からの相談内容について簡単な打ち合わせを行うことを前提としている。つまり、専門家は顧客と対面する前に、予め相談内容を把握している。その後、顧客は営業店に来店し、ネットワークを介してセンタの専門家への相談を行う。これに対して、特許文献2に記載の技術は、営業社員と専門家との間で事前に打ち合わせを行うことを前提としてはいない。
In the technology described in
特許文献2に記載の窓口業務支援システムについて図10を参照して説明する。金融機関の営業店の窓口には、テレビ会議用PC1000が設置されている。窓口のテラー1010は、窓口を訪れる顧客1020に応対して投信(投資信託)をセールスしているときに、専門家による相談が必要になった場合に、テレビ会議用PC1000を操作することで、テレビ会議用PC1000とセンタのセンタ端末1030とをネットワークNにより接続する。センタ端末1030は、専門家1040が操作するものである。これにより、営業店とセンタとの間でテレビ会議及びデータの共有が可能となる。まず、テラー1010は相談内容を専門家1040に説明する。つまり、専門家1040はテラー1010から説明を受けて初めて顧客1020の相談内容を把握する。そして、顧客1020は専門家1040から相談に関する説明を受けることができる。そして、例えば、顧客1020が投信の購入を決定すると、テラー1010は、顧客1020と対面しながらテレビ会議用PC1000を操作し、購入手続として必要事項を入力して事務処理を行う。この場合、セールスを行った結果も入力される。
しかしながら、従来の技術では、来店した顧客が、営業店に事前に伝えていないリアルタイムの相談を窓口のテラーに申し込み、申し込んだ相談内容が専門家を必要とするものである場合に、以下の不都合がある。
(1)専門家はいつから窓口業務を開始したかを事前に知ることができない。
(2)テラーは相談内容を専門家に口頭で説明する必要がある。
(3)専門家はテラーから説明を受けるまで顧客の相談内容を知ることができない。
そのため、窓口業務を効率よく支援するシステムが要望されている。
However, with the conventional technology, a customer who visits the store applies to a teller at the counter for real-time consultation that has not been communicated to the sales office in advance, and if the requested consultation requires specialists, the following inconvenience occurs: There is.
(1) The expert cannot know in advance when the window service started.
(2) Teller needs to explain the contents of consultation to the expert verbally.
(3) The expert cannot know the contents of the customer's consultation until receiving an explanation from the teller.
Therefore, there is a demand for a system that efficiently supports the window business.
そこで、本発明では、前記した問題を解決し、窓口で受け付けた顧客の相談内容が専門家を必要とするものであっても効率よく窓口業務を支援することができる窓口業務支援システムおよびこのシステムで用いられるサーバを提供することを目的とする。 Therefore, in the present invention, a window service support system that can solve the above-described problems and can efficiently support the window service even if the consultation content of the customer received at the window requires an expert, and this system The purpose is to provide a server to be used in.
本発明は、前記目的を達成するために創案されたものであり、本発明のうち請求項1に記載の窓口業務支援システムは、金融機関等の窓口業務における顧客とテラーとの会話の音声を認識して前記会話の内容をテキストデータに変換する音声認識手段を備える複数の窓口端末と通信可能に接続されたサーバと、このサーバと通信可能に接続され、前記変換されたテキストデータに基づいて前記会話の内容を表示する複数のセンタ端末とを備える窓口業務支援システムであって、前記サーバは、前記変換されたテキストデータを蓄積する蓄積手段と、前記変換されたテキストデータの中に予め定められたキーワードのデータが含まれているか否かを判別する判別手段と、前記キーワードのデータが含まれていると判別された場合に、前記キーワードの種類に応じて予め定められたセンタ端末に、前記顧客が前記テラーに相談を開始した旨を示す相談開始通知メッセージを送信する相談開始通知メッセージ送信手段と、前記相談開始通知メッセージを受信したセンタ端末から、前記蓄積手段に蓄積されたテキストデータを要求する要求メッセージを受信した場合に、前記要求メッセージで要求されたテキストデータを前記センタ端末に送信するテキストデータ送信手段とを備え、前記相談開始通知メッセージは、前記会話を行った前記テラーの窓口業務の経験または処理能力と、氏名と、店舗名とを含むテラーに関する情報を含み、前記センタ端末は、前記複数の相談開始通知メッセージを同時に表示する場合に、前記複数のテラーの窓口業務の経験または処理能力に基づく配列で表示すると共に、前記相談開始通知メッセージのうち最新のメッセージを他のメッセージよりも強調して表示する相談開始通知メッセージ表示制御手段を備えることを特徴とする。
The present invention was devised to achieve the above-mentioned object, and the window service support system according to
また、請求項2に記載の窓口業務支援システムは、金融機関等の窓口業務における顧客とテラーとの会話の音声を認識して前記会話の内容をテキストデータに変換する音声認識手段を備える複数の窓口端末と通信可能に接続されたサーバと、このサーバと通信可能に接続され、前記変換されたテキストデータに基づいて前記会話の内容を表示する複数のセンタ端末とを備える窓口業務支援システムであって、前記サーバは、前記変換されたテキストデータを蓄積する蓄積手段と、前記変換されたテキストデータの中に予め定められたキーワードのデータが含まれているか否かを判別する判別手段と、前記キーワードのデータが含まれていると判別された場合に、前記キーワードの種類に応じて予め定められたセンタ端末に、前記顧客が前記テラーに相談を開始した旨を示す相談開始通知メッセージを送信する相談開始通知メッセージ送信手段と、前記相談開始通知メッセージを受信したセンタ端末から、前記蓄積手段に蓄積されたテキストデータを要求する要求メッセージを受信した場合に、前記要求メッセージで要求されたテキストデータを前記センタ端末に送信するテキストデータ送信手段とを備え、前記相談開始通知メッセージは、前記会話を行った前記テラーの氏名と、店舗名とを含むテラーに関する情報を含み、前記センタ端末は、前記複数の相談開始通知メッセージを同時に表示する場合に、前記相談開始通知メッセージのうち最新のメッセージを他のメッセージよりも強調して表示する相談開始通知メッセージ表示制御手段を備えることを特徴とする。Further, the window service support system according to claim 2 comprises a plurality of voice recognition means for recognizing the voice of the conversation between the customer and the teller in the window service of a financial institution or the like and converting the content of the conversation into text data. A window business support system comprising a server communicably connected to a window terminal and a plurality of center terminals that are communicably connected to the server and display the contents of the conversation based on the converted text data. The server includes a storage unit that stores the converted text data, a determination unit that determines whether data of a predetermined keyword is included in the converted text data, When it is determined that the keyword data is included, the customer connects the test data to the center terminal predetermined according to the keyword type. A request message for requesting the text data stored in the storage means from the consultation start notification message transmitting means for transmitting a consultation start notification message indicating that the consultation has started, and the center terminal that has received the consultation start notification message. Text data transmission means for transmitting the text data requested in the request message to the center terminal when the request message is received, the consultation start notification message includes the name of the teller who performed the conversation and the store name The center terminal displays information that emphasizes the latest message among the consultation start notification messages over other messages when displaying the plurality of consultation start notification messages at the same time. A start notification message display control unit is provided.
また、請求項3に記載の窓口業務支援システムは、金融機関等の窓口業務における顧客とテラーとの会話の音声を認識して前記会話の内容をテキストデータに変換する音声認識手段を備える複数の窓口端末と通信可能に接続されたサーバと、このサーバと通信可能に接続され、前記変換されたテキストデータに基づいて前記会話の内容を表示する複数のセンタ端末とを備える窓口業務支援システムであって、前記サーバは、前記変換されたテキストデータを蓄積する蓄積手段と、前記変換されたテキストデータの中に予め定められたキーワードのデータが含まれているか否かを判別する判別手段と、前記キーワードのデータが含まれていると判別された場合に、前記キーワードの種類に応じて予め定められたセンタ端末に、前記顧客が前記テラーに相談を開始した旨を示す相談開始通知メッセージを送信する相談開始通知メッセージ送信手段と、前記相談開始通知メッセージを受信したセンタ端末から、前記蓄積手段に蓄積されたテキストデータを要求する要求メッセージを受信した場合に、前記要求メッセージで要求されたテキストデータを前記センタ端末に送信するテキストデータ送信手段とを備え、前記相談開始通知メッセージは、前記会話を行った前記テラーの窓口業務の経験または処理能力と、氏名と、店舗名とを含むテラーに関する情報を含み、前記センタ端末は、前記相談開始通知メッセージを受信した場合に、前記テラーに関する情報と、相談を行う会話を選択させる選択画像とを含んで構成される相談開始通知表示画面を表示する相談開始通知メッセージ表示制御手段と、前記相談開始通知表示画面を介して選択された相談を行う会話の前記テキストデータを受信した場合に、前記テキストデータを会話内容表示画面として表示するテキストデータ表示制御手段とを備えることを特徴とする。 Further, the window service support system according to claim 3 includes a plurality of voice recognition means for recognizing a voice of a conversation between a customer and a teller in a window service such as a financial institution and converting the content of the conversation into text data. A window business support system comprising a server communicably connected to a window terminal and a plurality of center terminals that are communicably connected to the server and display the contents of the conversation based on the converted text data. The server includes a storage unit that stores the converted text data, a determination unit that determines whether data of a predetermined keyword is included in the converted text data, When it is determined that the keyword data is included, the customer connects the test data to the center terminal predetermined according to the keyword type. A request message for requesting the text data stored in the storage means from the consultation start notification message transmitting means for transmitting a consultation start notification message indicating that the consultation has started, and the center terminal that has received the consultation start notification message. Text data transmission means for transmitting the text data requested in the request message to the center terminal when the request message is received, the consultation start notification message is the experience of the teller service of the teller who performed the conversation or Including information on a teller including a processing capability, a name, and a store name, and when the center terminal receives the consultation start notification message, a selection image for selecting the information on the teller and a conversation for consultation Consultation start notification message display system that displays a consultation start notification display screen that includes And text data display control means for displaying the text data as a conversation content display screen when the text data of the conversation to be consulted selected via the consultation start notification display screen is received. Features.
かかる構成によれば、窓口業務支援システムは、サーバが、顧客とテラーとの会話音声が変換されたテキストデータの中に予め定められたキーワードがある場合に、キーワードの種類に応じて予め定められたセンタ端末に相談開始通知メッセージを送信する。したがって、予め定められたセンタ端末を操作する専門家は、窓口で相談が開始したことについて、テラーから口頭で伝えられる前に知ることができる。これによれば、相談内容に応じてキーワードとセンタ端末との組を予め定めておくことで、窓口で開始した相談についての適任者にだけ相談が開始したことを通知できる。例えば、キーワードとして「投資信託」と「融資」とを異なるセンタ端末に紐付けておくことで、投資相談を投資専門家へ、融資相談を融資専門家へ割り振ることが可能となる。 According to such a configuration, the window service support system is predetermined according to the type of the keyword when the server includes a predetermined keyword in the text data obtained by converting the conversation voice between the customer and the teller. A consultation start notification message is transmitted to the center terminal. Therefore, a specialist who operates a predetermined center terminal can know that the consultation has started at the window before being told verbally by the teller. According to this, by setting a set of a keyword and a center terminal in advance according to the content of the consultation, it is possible to notify only a qualified person regarding the consultation started at the window that the consultation has started. For example, by associating “investment trust” and “loan” as keywords with different center terminals, it becomes possible to allocate investment consultation to investment specialists and loan consultation to loan specialists.
また、窓口業務支援システムは、サーバが要求メッセージで要求されたテキストデータをセンタ端末に送信する。したがって、テキストデータに基づく会話内容をセンタ端末に表示すれば、センタ端末を操作する専門家は、窓口での相談内容の詳細を事前に知ることができる。そのため、専門家は、窓口の顧客と対面相談を開始する前に相談内容に対する準備を実施することができる。また、窓口業務支援システムは、窓口業務の会話の内容をテキストデータに変換して蓄積する蓄積手段を備えているので、この蓄積データを、センタ端末を操作する専門家による業務だけではなく様々な業務に用いることができる。 In the window service support system, the server transmits the text data requested by the request message to the center terminal. Therefore, if the conversation content based on the text data is displayed on the center terminal, the expert who operates the center terminal can know the details of the consultation content at the window in advance. Therefore, the expert can prepare for the consultation content before starting the face-to-face consultation with the customer at the window. In addition, since the window service support system includes storage means for converting the contents of the window service conversation into text data and storing it, the stored data can be stored not only for work by an expert operating the center terminal but also for various purposes. Can be used for business.
また、窓口業務支援システムは、センタ端末に、相談開始通知メッセージとして、窓口端末の操作者に関する情報が通知される。したがって、センタ端末が、複数の相談開始通知メッセージを同時に表示する場合に、その表示画面の内容が、センタ端末を操作する専門家にとって認識し易いものとなる。また、1人の専門家に複数の相談が重なった場合でも、その専門家が業務を効率よく遂行することができる。 In addition, the window service support system notifies the center terminal of information regarding the operator of the window terminal as a consultation start notification message. Therefore, when the center terminal displays a plurality of consultation start notification messages at the same time, the contents of the display screen are easily recognized by an expert operating the center terminal. In addition, even when a plurality of consultations overlap with one expert, the expert can perform the work efficiently.
本発明によれば、窓口で受け付けた顧客の相談内容が専門家を必要とするものであっても効率よく窓口業務を支援することができる According to the present invention, it is possible to efficiently support the counter work even if the consultation contents of the customer received at the counter require an expert.
以下、図面を参照して本発明の支援方法を実施するための最良の形態(以下「実施形態」という)について詳細に説明する。 The best mode for carrying out the support method of the present invention (hereinafter referred to as “embodiment”) will be described below in detail with reference to the drawings.
[窓口業務支援システムの構成]
図1は、本発明の実施形態に係る窓口業務支援システムの構成を模式的に示す図である。窓口業務支援システム1は、窓口端末10(10a,10b,10c)と、サーバ20と、蓄積手段30と、センタ端末40(40a,40b)とを備えている。
[Configuration of the window service support system]
FIG. 1 is a diagram schematically showing a configuration of a window business support system according to an embodiment of the present invention. The window
窓口端末10は、金融機関等の各営業店(店舗)の窓口業務で利用されるテレビ会議が可能な端末であり、金融機関等の各営業店の店内LAN(Local Area Network)50に接続されており、それぞれの店内LAN50を通じて、インターネット等の外部のネットワークNに接続される。窓口業務は、金融機関等の各営業店の窓口に配置された営業員(テラー)が窓口に訪れた顧客にセールスをしたり、相談を受けたりするものである。本実施形態では、3つの営業店に1台ずつ、窓口端末10a、窓口端末10bおよび窓口端末10cをそれぞれ備えることとした。以下、区別しない場合には、単に、窓口端末10と表記する。
The
サーバ20は、金融機関等のセンタに設置され、後記する各種処理を行うものであり、金融機関等のセンタのセンタ内LAN60に接続されており、このセンタ内LAN60を通じて、ネットワークNに接続される。金融機関等のセンタは、金融機関等の各営業店の管理業務や専門業務等を行うところである。本実施形態では、専門業務は、金融機関等の商品の専門家が営業店のテラーや顧客にテレビ会議システムで商品の説明等を行う業務を指す。なお、センタにおいて、電話等による問合せを受け付ける案内業務を行うようにしてもよい(コールセンタ機能)。
The
蓄積手段30は、サーバ20がネットワークNを介して営業店の窓口端末10から受信した各種情報(会話内容を示すテキストデータ、テラーに関する情報等)を蓄積するものであり、例えば、一般的なハードディスク等から構成される。本実施形態では、蓄積手段30は、会話内容を示すテキストデータを営業店ごとに蓄積する。
The storage means 30 stores various information (text data indicating conversation contents, information on tellers, etc.) received by the
本実施形態では、蓄積手段30に、各営業店の窓口端末10の端末IDと、当該窓口端末10を操作するテラーに関する情報とを紐付けたテラー情報テーブルが予め格納されている。テラー情報テーブルの一例を図2に示す。図2に示したテラー情報テーブル200は、項目名として、端末ID201と、テラー名202と、レベル203と、営業店名204とを有している。端末ID201は、窓口端末10の識別情報を示す。テラー名202は、窓口端末10を専用に操作するテラーの氏名を示す。レベル203は、テラーの窓口業務の経験または処理能力を示す。営業店名204は、テラーの属する店舗名を示す。この例では、テラーに関する情報は、テラー名202、レベル203および営業店名204で示されている。このうち、レベル203は、特級を示す「S」、上級を示す「A」、中級を示す「B(図示していない)」、初級を示す「C」のように分類されている。なお、テラー情報テーブル200において、端末ID201として、例えば、ネットワークアドレスや機器本体の識別情報等を用いてもよい。
In the present embodiment, the
センタ端末40は、金融機関等のセンタの専門業務で利用されるテレビ会議が可能な端末であり、金融機関等のセンタのセンタ内LAN60に接続されており、このセンタ内LAN60を通じて、ネットワークNに接続される。本実施形態では、センタ端末40としては、投資専門家が使用するセンタ端末40aと、融資専門家が使用するセンタ端末40bとを備えることとした。以下、区別しない場合には、単に、センタ端末40と表記する。
The
[窓口端末の構成]
図3は、図1に示した窓口端末を模式的に示す機能ブロック図である。
窓口端末10は、例えば、CPU(Central Processing Unit)、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、HDD(Hard Disk Drive)、通信を行うためのNIC(Network Interface Card)等から構成され、ネットワーク制御手段11と、音声認識手段12と、テキストデータ送信手段13とを備えている。
[Composition of window terminal]
FIG. 3 is a functional block diagram schematically showing the window terminal shown in FIG.
The
ネットワーク制御手段11は、操作部Kから入力されるコマンド等に基づいて、窓口端末10とセンタ端末40(図1参照)とをネットワーク接続してテレビ会議を実現し、センタの専門家の映像等を表示部Dに出力したり、図示しないテレビカメラで撮影されたテラーおよび顧客の映像をセンタ端末40に送信したりするものである。営業店からセンタへ送られる情報には、その営業店の窓口端末10の端末IDも含まれる。なお、テレビ会議を実現する機能は公知の技術を用いて構成することができ、ネットワーク制御手段11は、この機能をモジュール化して示したものである。
The network control means 11 realizes a video conference by connecting the
操作部Kは、例えば、キーボード、マウス、タッチパネル等の一般的な入力装置から構成される。また、表示部Dは、例えば、液晶ディスプレイ(LCD:Liquid Crystal Display)、CRT(Cathode Ray Tube)、PDP(Plasma Display Panel)等から構成される。 The operation unit K is configured by a general input device such as a keyboard, a mouse, and a touch panel, for example. The display unit D includes, for example, a liquid crystal display (LCD), a cathode ray tube (CRT), and a plasma display panel (PDP).
音声認識手段12は、マイク等の音声入力装置MCから入力する、窓口業務における顧客とテラーとの会話の音声を認識し、認識した会話の内容をテキストデータに変換するものである。音声認識手段12は公知の技術を用いて構成することができる。例えば、音声認識手段12は、音響的な特徴量である音響モデルと、連続する単語の接続確率である言語モデルとを記憶し、音素を単語別に記憶した単語記憶手段を備え、音声入力装置MCから入力する音声を分析して音響モデルおよび言語モデルを用いて、単語記憶手段が格納するテキストデータそのもの、または、変換処理により生成したテキストデータを出力する分析変換処理手段とを備えて構成される。
The voice recognizing means 12 recognizes the voice of the conversation between the customer and the teller in the window service, which is input from the voice input device MC such as a microphone, and converts the content of the recognized conversation into text data. The voice recognition means 12 can be configured using a known technique. For example, the
テキストデータ送信手段13は、音声認識手段12によって変換されたテキストデータをネットワークNを介してセンタのサーバ20(図1参照)へ送信するものである。なお、テキストデータ送信手段13は、CPUがROM等に格納された所定のプログラムをRAMに展開して実行することによりその機能が実現されるものである。 The text data transmission means 13 transmits the text data converted by the voice recognition means 12 to the center server 20 (see FIG. 1) via the network N. The text data transmitting means 13 is realized by the CPU developing a predetermined program stored in the ROM or the like on the RAM and executing it.
[サーバの構成]
図4は、図1に示したサーバを模式的に示す機能ブロック図である。サーバ20は、例えば、CPU、ROM、RAM、NIC等から構成され、通信部(受信手段)21と、記憶部22と、処理部23とを備えている。
[Server configuration]
FIG. 4 is a functional block diagram schematically showing the server shown in FIG. The
通信部21は、センタ内LAN60を介してセンタ端末40(図1参照)との間で各種情報を送受信したり、ネットワークNを介して営業店の窓口端末10(図1参照)から各種情報を受信したりするものである。
記憶部22は、例えば、ROM、RAM等を備え、所定のプログラム等を記憶し、また、処理部23による演算処理等に利用されると共に、通信部21を介して取得した情報等を記憶する。
処理部23は、例えば、CPU等から構成され、データ管理手段231と、判別手段232と、相談開始通知メッセージ送信手段233と、テキストデータ送信手段234とを備えている。
The
The
The processing unit 23 includes, for example, a CPU and the like, and includes a
データ管理手段231は、通信部21を介して外部から取得した情報を記憶部22または蓄積手段30に格納したり、記憶部22または蓄積手段30から必要な情報を抽出して読み出したりするものである。外部から取得する情報は、例えば、窓口端末10(図1参照)が会話音声を変換したテキストデータ等である。
The
判別手段232は、窓口端末10(図1参照)が会話音声を変換したテキストデータの中に予め定められたキーワードがあるか否かを判別するものである。本実施形態では、例えば、「投資信託」、「融資」の2語がキーワードとして予め登録されている。
また、判別手段232は、テキストデータの中にキーワードがある場合には、そのキーワードを示す情報を、相談開始通知メッセージ送信手段233に通知する。例えば、キーワードが「投資信託」である場合に「1」のフラグをたて、キーワードが「融資」である場合に「0」のフラグをたてるようにしてもよい。
なお、キーワードおよびその個数はこれに限定されるものではなく、例えば、「投信」、「投資」、「貸付」、「ローン」等の言い換え、略称、前方一致、後方一致等を含めてもよいことはもちろんである。
The discrimination means 232 discriminates whether or not there is a predetermined keyword in the text data obtained by converting the conversation voice by the window terminal 10 (see FIG. 1). In the present embodiment, for example, two words “investment trust” and “loan” are registered in advance as keywords.
In addition, when there is a keyword in the text data, the
The keyword and the number thereof are not limited to this, and may include, for example, paraphrases such as “investment trust”, “investment”, “loan”, “loan”, abbreviations, forward match, backward match, etc. Of course.
相談開始通知メッセージ送信手段233は、判別手段232によってテキストデータの中にキーワードがあると判別された場合に、窓口において顧客がテラーに相談を開始した旨を示す相談開始通知メッセージをセンタ端末40(図1参照)に送信するものである。
具体的には、相談開始通知メッセージ送信手段233は、テラーが音声入力装置MCの前で特定のキーワードを発することにより、相談開始通知メッセージを送信する。なお、相談開始通知メッセージは、専門家による専門的な相談を必要とする場合が想定される相談が始まったことを示すもので、顧客とテラーとのコミュニケーションが始まったこと自体を示すものではない。
The consultation start notification
Specifically, the consultation start notification
また、相談開始通知メッセージ送信手段233は、判別手段232から通知された情報に基づいて、相談開始通知メッセージの送り先のセンタ端末40(図1参照)を選択する。具体的には、判別手段232が「1」のフラグをたてたときに、相談開始通知メッセージの送り先としてセンタ端末40aを選択する。また、判別手段232が「0」のフラグをたてたときに、相談開始通知メッセージの送り先としてセンタ端末40bを選択する。
Also, the consultation start notification
相談開始通知メッセージ送信手段233は、テキストデータの中にキーワードがある場合に、蓄積手段30に格納されたテラー情報テーブルを参照して、そのテキストデータで示される会話が行われた窓口端末10(図1参照)の端末IDに紐付けられたテラーに関する情報を抽出して、相談開始通知メッセージとして通知する。
テキストデータ送信手段234は、相談開始通知メッセージを受信したセンタ端末40(図1参照)から、蓄積手段30に蓄積されたテキストデータを要求する要求メッセージを受信した場合に、要求メッセージで要求されたテキストデータを当該センタ端末40に送信するものである。
When there is a keyword in the text data, the consultation start notification
The text
なお、前記したデータ管理手段231と、判別手段232と、相談開始通知メッセージ送信手段233と、テキストデータ送信手段234とは、CPUがROM等に格納された所定のプログラムをRAMに展開して実行することによりその機能が実現されるものである。 The data management means 231, the determination means 232, the consultation start notification message transmission means 233, and the text data transmission means 234 are executed by the CPU by developing a predetermined program stored in the ROM or the like on the RAM. By doing so, the function is realized.
[センタ端末の構成]
図5は、図1に示したセンタ端末を模式的に示す機能ブロック図である。
センタ端末40は、テラーと顧客との会話の音声が変換されたテキストデータに基づいてその会話の内容を表示するものであり、例えば、CPU、ROM、RAM、HDD、NIC等から構成され、ネットワーク制御手段41と、相談開始通知メッセージ表示制御手段42と、押下判定手段43と、要求メッセージ送信手段44と、テキストデータ表示制御手段45とを備えている。
[Configuration of center terminal]
FIG. 5 is a functional block diagram schematically showing the center terminal shown in FIG.
The
ネットワーク制御手段41は、操作部Kから入力されるコマンド等に基づいて、窓口端末10(図1参照)とセンタ端末40とをネットワーク接続してテレビ会議を実現し、営業店のテラーおよび顧客の映像を表示部Dに出力したり、図示しないテレビカメラで撮影されたセンタの専門家の映像等を窓口端末10に送信したりするものである。なお、テレビ会議を実現する機能は公知の技術を用いて構成することができ、ネットワーク制御手段41は、この機能をモジュール化して示したものである。また、操作部Kは、例えば、キーボード、マウス、タッチパネル等の一般的な入力装置から構成される。
The network control means 41 realizes a video conference by connecting the window terminal 10 (see FIG. 1) and the
相談開始通知メッセージ表示制御手段42は、サーバ20(図1参照)からセンタ内LAN60を介して受信した相談開始通知メッセージを表示部Dに表示可能に出力するものである。なお、表示部Dは、例えば、液晶ディスプレイ、CRT、PDP等から構成される。
また、相談開始通知メッセージ表示制御手段42は、図6に示すように、複数の相談開始通知メッセージを同時に表示する場合に、複数のテラーの窓口業務の経験または処理能力に基づく配列で表示すると共に、相談開始通知メッセージのうち最新のメッセージを他のメッセージよりも強調して表示する。図6は、センタ端末の表示部に表示される相談開始通知表示画面の一例を示す図である。図6に例示した相談開始通知表示画面600では、一画面に3件の相談開始通知メッセージが表示されている。また、この例では、相談開始通知メッセージ表示制御手段42は、相談開始通知メッセージの表示を上から下に向かって、レベルが初級のテラーについてのものから上級のテラーについてのものへ配列している。また、この例では、上から2件目の相談開始通知メッセージが新着メッセージであるものとしている。このとき、相談開始通知メッセージ表示制御手段42は、上から2件目の相談開始通知メッセージを強調するために、テラー名を点滅表示させている。
The consultation start notification message display control means 42 outputs the consultation start notification message received from the server 20 (see FIG. 1) via the intra-center LAN 60 so that it can be displayed on the display unit D. In addition, the display part D is comprised from a liquid crystal display, CRT, PDP etc., for example.
Further, as shown in FIG. 6, the consultation start notification message display control means 42 displays a plurality of consultation start notification messages in an array based on the experience or processing ability of the teller service of a plurality of tellers when simultaneously displaying a plurality of consultation start notification messages. The latest message among the consultation start notification messages is displayed with emphasis over other messages. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a consultation start notification display screen displayed on the display unit of the center terminal. In the consultation start notification display screen 600 illustrated in FIG. 6, three consultation start notification messages are displayed on one screen. Further, in this example, the consultation start notification message display control means 42 arranges the display of the consultation start notification message from top to bottom, from the beginner level teller to the advanced teller. . In this example, the second consultation start notification message from the top is a new message. At this time, the consultation start notification message display control means 42 blinks the teller name in order to emphasize the second consultation start notification message from the top.
また、相談開始通知表示画面600では、各相談開始通知メッセージには、会話内容の選択用のチェックボックス601〜603が設けられている。この例では、上から1件目の相談開始通知メッセージを選択した状態を示しているので、1件目のチェックボックス601にマークが表示されている。この画面表示において、詳細ボタン604を押下する(選択する)と、1件目の相談開始通知メッセージに対応した会話内容を表示することが可能となっている。
In the consultation start notification display screen 600, check
押下判定手段43は、図6に示した相談開始通知表示画面600において、詳細ボタン604が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合には、相談開始通知メッセージに対応した会話音声のテキストデータの取得を、要求メッセージ送信手段44に指示するものである。
The
要求メッセージ送信手段44は、押下判定手段43の指示に応じて、相談開始通知メッセージに対応した会話音声のテキストデータを要求する要求メッセージを、センタ内LAN60を介してサーバ20(図1参照)に送信するものである。
The request
テキストデータ表示制御手段45は、サーバ20からセンタ内LAN60を介して受信したテキストデータを表示部Dに表示可能に出力するものである。表示部Dに表示される会話内容表示画面の一例を図7に示す。図7に例示した会話内容表示画面700は、テラーの発言を表示するテラー発言表示領域701と、顧客の発言を表示する顧客発言表示領域702とを備えている。なお、図示した例では、テラー発言表示領域701に、「お待たせしております。投資信託に関してのご質問でよろしいでしょうか?」と表示されており、テラーの発言に「投資信託」というキーワードが含まれている。
The text data display control means 45 outputs the text data received from the
なお、前記した相談開始通知メッセージ表示制御手段42と、押下判定手段43と、要求メッセージ送信手段44と、テキストデータ表示制御手段45とは、CPUがROM等に格納された所定のプログラムをRAMに展開して実行することによりその機能が実現されるものである。 The consultation start notification message display control means 42, the press determination means 43, the request message transmission means 44, and the text data display control means 45 described above are such that the CPU stores a predetermined program stored in the ROM or the like in the RAM. The function is realized by expanding and executing.
[窓口業務支援システムの動作]
図1に示した窓口業務支援システムの動作について図8および図9を参照(適宜図1ないし図7参照)して説明する。図8は、図1に示した窓口業務支援システムの動作の一例を示すシーケンス図であり、図9は、図8に示したサーバの処理の詳細を示すシーケンス図である。なお、図8では、センタ端末40a,40bを区別しないで示している。
[Operation of window support system]
The operation of the window service support system shown in FIG. 1 will be described with reference to FIGS. 8 and 9 (refer to FIGS. 1 to 7 as appropriate). FIG. 8 is a sequence diagram showing an example of the operation of the window business support system shown in FIG. 1, and FIG. 9 is a sequence diagram showing details of processing of the server shown in FIG. In FIG. 8, the
まず、営業店の窓口端末10で顧客とテラーとが一般的な窓口相談を開始する。
窓口端末10は、音声認識手段12によって、音声入力装置MCから入力する音声をテキストデータに変換する(ステップS1)。そして、窓口端末10は、テキストデータ送信手段13によって、変換されたテキストデータをネットワークNを介してサーバ20へ送信する(ステップS2)。サーバ20は、通信部21によって、テキストデータを受信し(ステップS3)、処理部23のデータ管理手段231によって、受信したテキストデータを蓄積手段30に格納する(ステップS4)。また、サーバ20は、処理部23の判別手段232によって、受信したテキストデータにキーワードがあるか否かを判別する(ステップS5)。受信したテキストデータにキーワードがない場合(ステップS5:No)、サーバ20は、ステップS3に戻り、テキストデータの受信および格納を繰り返す。
First, the customer and the teller start a general window consultation at the
The
一方、受信したテキストデータにキーワードがある場合(ステップS5:Yes)、専門家による専門的な相談を必要とする場合が想定され、サーバ20は、処理部23の相談開始通知メッセージ送信手段233によって、相談開始通知メッセージをセンタ内LAN60を介してセンタ端末40へ通知する(ステップS6)。具体的には、相談開始通知メッセージ送信手段233は、キーワードが含まれるテキストデータを送信した窓口端末10の端末IDに基づいて、蓄積手段30に格納されたテラー情報テーブルを参照して、端末IDに紐付けられたテラーに関する情報を相談開始通知メッセージとして送信する。そして、センタ端末40は、相談開始通知メッセージを受信する(ステップS7)。
On the other hand, when there is a keyword in the received text data (step S5: Yes), it is assumed that expert consultation is required, and the
ここで、ステップS5ないしステップS7の処理の詳細を図9に示す。ステップS5でYesの場合に、サーバ20は、処理部23の判別手段232によって、受信したテキストデータに含まれるキーワードが投資専門家のキーワードであるか否かを判別する(ステップS5a)。投資専門家のキーワード(例えば「投資信託」)である場合(ステップS5a:Yes)、サーバ20は、相談開始通知メッセージ送信手段233によって、相談開始通知メッセージを、投資専門家の操作するセンタ端末40aへ通知する(ステップS6a)。これにより、センタ端末40aが相談開始通知メッセージを受信する(ステップS7a)。一方、融資専門家のキーワード(例えば、「融資」)である場合(ステップS5a:No)、サーバ20は、相談開始通知メッセージ送信手段233によって、相談開始通知メッセージを、融資専門家の操作するセンタ端末40bへ通知する(ステップS6b)。これにより、センタ端末40bが相談開始通知メッセージを受信する(ステップS7b)。
Here, the details of the processing from step S5 to step S7 are shown in FIG. In the case of Yes in step S5, the
図8に戻って、ステップS7の処理に続く処理を説明する。次に、センタ端末40は、相談開始通知メッセージ表示制御手段42によって、相談開始通知メッセージを表示部Dに表示し(ステップS8)、押下判定手段43によって、画面表示された詳細ボタン604が押下されたか否かを判別する(ステップS9)。詳細ボタン604が押下されない場合(ステップS9:No)、センタ端末40は、ステップS7に戻り、メッセージ受信および表示を繰り返す。
Returning to FIG. 8, the process following the process of step S7 will be described. Next, the
一方、詳細ボタン604が押下された場合(ステップS9:Yes)、センタ端末40は、要求メッセージ送信手段44によって、要求メッセージをセンタ内LAN60を介してサーバ20に送信する(ステップS10)。これにより、サーバ20は、要求メッセージを受信する(ステップS11)。そして、サーバ20は、データ管理手段231によって、蓄積手段30から、該当するテキストデータを抽出し(ステップS12)、テキストデータ送信手段234によって、抽出したテキストデータを、センタ内LAN60を介してセンタ端末40へ送信する(ステップS13)。これにより、センタ端末40は、テキストデータを受信する(ステップS14)。そして、センタ端末40は、テキストデータ表示制御手段45によって、受信したテキストデータに基づいて会話内容を表示部Dに表示する(ステップS15)。
On the other hand, when the
本実施形態によれば、窓口業務支援システム1は、サーバ20が、顧客とテラーとの会話音声が変換されたテキストデータの中に予め定められたキーワードがある場合に、センタ端末40に相談開始通知メッセージを送信する。したがって、専門家は、窓口で相談が開始したことについて、テラーから口頭で伝えられる前に知ることができる。
また、窓口業務支援システム1は、センタ端末40が、要求メッセージをサーバ20に送信することで蓄積手段30に蓄積されたテキストデータに基づく会話内容を表示することができる。したがって、センタ端末40を操作する専門家は、窓口での相談内容の詳細を事前に知ることができる。そのため、専門家は、窓口の顧客と対面相談を開始する前に相談内容に対する準備を実施することができる。
さらに、窓口業務支援システム1は、顧客の相談内容として窓口業務の会話音声を変換したテキストデータを蓄積手段30に蓄積しているので、この蓄積データを様々な業務に用いることができる。例えば、顧客の相談内容を活用したマーケティング等の実現が期待できる。
According to the present embodiment, the window
Further, in the window
Furthermore, the window
以上、本発明の好ましい実施形態について説明したが、本発明は前記した実施形態に限定されるものではない。例えば、本実施形態では、センタの蓄積手段30にテラー情報テーブルを予め格納しておくものとして説明したが、これに限定されるものでなく、テラー情報テーブルを、センタ端末40の記憶装置に予め格納しておくものとしてもよい。
As mentioned above, although preferable embodiment of this invention was described, this invention is not limited to above-described embodiment. For example, in the present embodiment, it has been described that the teller information table is stored in advance in the
また、本実施形態で図6に例示した相談開始通知表示画面600は一例であって、相談開始通知メッセージ表示制御手段42は、相談開始通知メッセージの表示を上から下に向かって、レベルが上級のテラーについてのものから初級のテラーについてのものへ配列してもよい。また、相談開始通知メッセージを強調する方法は、テラー名を点滅表示させるものとしたが、アンダーラインの付加、書体やフォントの変更、表示色の変更、拡大表示、あるいは、それらの組合せを用いてもよい。さらに、相談開始通知メッセージ表示制御手段42は、相談開始時間やテラーの顔写真等の表示機能や、相談の終了を報知する機能を有するように構成してもよい。
Further, the consultation start notification display screen 600 illustrated in FIG. 6 in the present embodiment is an example, and the consultation start notification message
また、本実施形態では、窓口業務支援システム1は、3つの営業店と、それぞれの営業店に1台ずつの窓口端末10を備えるものとしたが、営業店の数や窓口端末10の台数はこれに限定されるものではなく、1つの営業店に複数の窓口端末10を設けてもよいことはもちろんである。同様に、センタ端末40の台数や、センタ端末40a,40bのそれぞれの役割は本実施形態の説明に限定されるものではない。また、蓄積手段30は、サーバ20の外部ユニットである外部記憶装置として構成してもよいし、蓄積手段30とサーバ20とを1つの筐体(ユニット)で構成してもよい。また、センタ端末40と窓口端末10とサーバ20はそれぞれ通信接続可能なネットワークで接続されているものでもよい。
In the present embodiment, the window
1 窓口業務支援システム
10(10a,10b,10c) 窓口端末
11 ネットワーク制御手段
12 音声認識手段
13 テキストデータ送信手段
20 サーバ
21 通信部(受信手段)
22 記憶部
23 処理部
231 データ管理手段
232 判別手段
233 相談開始通知メッセージ送信手段
234 テキストデータ送信手段
30 蓄積手段
40(40a,40b) センタ端末
41 ネットワーク制御手段
42 相談開始通知メッセージ表示制御手段
43 押下判定手段
44 要求メッセージ送信手段
45 テキストデータ表示制御手段
50 店内LAN
60 センタ内LAN
D 表示部
K 操作部
MC 音声入力装置
N ネットワーク
DESCRIPTION OF
22 Storage Unit 23
60 LAN in the center
D Display unit K Operation unit MC Voice input device N Network
Claims (3)
前記サーバは、
前記変換されたテキストデータを蓄積する蓄積手段と、
前記変換されたテキストデータの中に予め定められたキーワードのデータが含まれているか否かを判別する判別手段と、
前記キーワードのデータが含まれていると判別された場合に、前記キーワードの種類に応じて予め定められたセンタ端末に、前記顧客が前記テラーに相談を開始した旨を示す相談開始通知メッセージを送信する相談開始通知メッセージ送信手段と、
前記相談開始通知メッセージを受信したセンタ端末から、前記蓄積手段に蓄積されたテキストデータを要求する要求メッセージを受信した場合に、前記要求メッセージで要求されたテキストデータを前記センタ端末に送信するテキストデータ送信手段とを備え、
前記相談開始通知メッセージは、前記会話を行った前記テラーの窓口業務の経験または処理能力と、氏名と、店舗名とを含むテラーに関する情報を含み、
前記センタ端末は、
前記複数の相談開始通知メッセージを同時に表示する場合に、前記複数のテラーの窓口業務の経験または処理能力に基づく配列で表示すると共に、前記相談開始通知メッセージのうち最新のメッセージを他のメッセージよりも強調して表示する相談開始通知メッセージ表示制御手段を備える、
ことを特徴とする窓口業務支援システム。 A server communicably connected to a plurality of window terminals comprising voice recognition means for recognizing the voice of a conversation between a customer and a teller in a window service such as a financial institution and converting the content of the conversation into text data, and this server A window service support system comprising a plurality of center terminals that are communicably connected to each other and display the contents of the conversation based on the converted text data,
The server
Storage means for storing the converted text data;
Determining means for determining whether or not data of a predetermined keyword is included in the converted text data;
When it is determined that the keyword data is included , a consultation start notification message indicating that the customer has started consultation with the teller is sent to a predetermined center terminal according to the type of the keyword A consultation start notification message transmission means to perform,
Text data for transmitting the text data requested in the request message to the center terminal when a request message for requesting the text data stored in the storage means is received from the center terminal that has received the consultation start notification message. A transmission means ,
The consultation start notification message includes information on the teller including the teller's experience or processing ability of the teller who performed the conversation, the name, and the store name,
The center terminal is
When displaying the plurality of consultation start notification messages at the same time, it displays in an array based on the experience or processing capability of the teller service of the plurality of tellers, and the latest message among the consultation start notification messages is more than other messages. Provided with a consultation start notification message display control means for highlighting and displaying,
A window service support system characterized by that.
前記サーバは、 The server
前記変換されたテキストデータを蓄積する蓄積手段と、 Storage means for storing the converted text data;
前記変換されたテキストデータの中に予め定められたキーワードのデータが含まれているか否かを判別する判別手段と、 Determining means for determining whether or not data of a predetermined keyword is included in the converted text data;
前記キーワードのデータが含まれていると判別された場合に、前記キーワードの種類に応じて予め定められたセンタ端末に、前記顧客が前記テラーに相談を開始した旨を示す相談開始通知メッセージを送信する相談開始通知メッセージ送信手段と、 When it is determined that the keyword data is included, a consultation start notification message indicating that the customer has started consultation with the teller is sent to a predetermined center terminal according to the type of the keyword A consultation start notification message transmission means to perform,
前記相談開始通知メッセージを受信したセンタ端末から、前記蓄積手段に蓄積されたテキストデータを要求する要求メッセージを受信した場合に、前記要求メッセージで要求されたテキストデータを前記センタ端末に送信するテキストデータ送信手段とを備え、 Text data for transmitting the text data requested in the request message to the center terminal when a request message for requesting the text data stored in the storage means is received from the center terminal that has received the consultation start notification message. A transmission means,
前記相談開始通知メッセージは、前記会話を行った前記テラーの氏名と、店舗名とを含むテラーに関する情報を含み、 The consultation start notification message includes information about the teller including the name of the teller who performed the conversation and the store name,
前記センタ端末は、 The center terminal is
前記複数の相談開始通知メッセージを同時に表示する場合に、前記相談開始通知メッセージのうち最新のメッセージを他のメッセージよりも強調して表示する相談開始通知メッセージ表示制御手段を備える、 When displaying the plurality of consultation start notification messages at the same time, comprising a consultation start notification message display control means for displaying the latest message among the consultation start notification messages with emphasis over other messages.
ことを特徴とする窓口業務支援システム。 A window service support system characterized by that.
前記サーバは、 The server
前記変換されたテキストデータを蓄積する蓄積手段と、 Storage means for storing the converted text data;
前記変換されたテキストデータの中に予め定められたキーワードのデータが含まれているか否かを判別する判別手段と、 Determining means for determining whether or not data of a predetermined keyword is included in the converted text data;
前記キーワードのデータが含まれていると判別された場合に、前記キーワードの種類に応じて予め定められたセンタ端末に、前記顧客が前記テラーに相談を開始した旨を示す相談開始通知メッセージを送信する相談開始通知メッセージ送信手段と、 When it is determined that the keyword data is included, a consultation start notification message indicating that the customer has started consultation with the teller is sent to a predetermined center terminal according to the type of the keyword A consultation start notification message transmission means to perform,
前記相談開始通知メッセージを受信したセンタ端末から、前記蓄積手段に蓄積されたテキストデータを要求する要求メッセージを受信した場合に、前記要求メッセージで要求されたテキストデータを前記センタ端末に送信するテキストデータ送信手段とを備え、 Text data for transmitting the text data requested in the request message to the center terminal when a request message for requesting the text data stored in the storage means is received from the center terminal that has received the consultation start notification message. A transmission means,
前記相談開始通知メッセージは、前記会話を行った前記テラーの窓口業務の経験または処理能力と、氏名と、店舗名とを含むテラーに関する情報を含み、 The consultation start notification message includes information on the teller including the teller's experience or processing ability of the teller who performed the conversation, the name, and the store name,
前記センタ端末は、 The center terminal is
前記相談開始通知メッセージを受信した場合に、前記テラーに関する情報と、相談を行う会話を選択させる選択画像とを含んで構成される相談開始通知表示画面を表示する相談開始通知メッセージ表示制御手段と、 When the consultation start notification message is received, a consultation start notification message display control means for displaying a consultation start notification display screen configured to include information on the teller and a selection image for selecting a conversation to be consulted, and
前記相談開始通知表示画面を介して選択された相談を行う会話の前記テキストデータを受信した場合に、前記テキストデータを会話内容表示画面として表示するテキストデータ表示制御手段とを備える、 Text data display control means for displaying the text data as a conversation content display screen when the text data of the conversation to be consulted selected via the consultation start notification display screen is received;
ことを特徴とする窓口業務支援システム。 A window service support system characterized by that.
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