JP5966906B2

JP5966906B2 - 用件メモ仲介装置

Info

Publication number: JP5966906B2
Application number: JP2012275643A
Authority: JP
Inventors: 秀和永野; 齋藤　隆; 隆齋藤
Original assignee: 株式会社ナカヨ
Priority date: 2012-12-18
Filing date: 2012-12-18
Publication date: 2016-08-10
Anticipated expiration: 2032-12-18
Also published as: JP2014120980A

Description

本発明は、伝言や用件に係る用件メモを電子的に仲介する装置に関する。

相手の在／不在を確認せずに、用のある相手の席や事務所を訪れて、相手が不在であった場合に、伝言や用件を付箋紙等に記載したメモを机上やドアーに残すことがある。一般家庭においても、例えば冷蔵庫にマグネットでメモを挟んだりしている場合も多い。その場合、そのメモを他者に見られてしまうことや、風で飛ばされてメモ自体が紛失する恐れがある等の問題がある。

これを解決する技術として、伝言を残す者のスイッチ操作により音声で入力された伝言を記憶し、伝言を聞く者のスイッチ操作により記憶されている伝言を音声再生する、用件を伝達する装置に係る技術がある（例えば、特許文献１）。

しかしながら、この技術は、伝言情報としての音声を録音／再生するものなので、操作が簡便ではあるものの、推敲して正確で簡潔な文章に仕上げたメモを残せるという、文字で残すメモの利点は保持していない。また、録音されている伝言を再生する際に、周囲に居る者に伝言を聞かれてしまうという問題がある。

特開２００３−１３１６９７号公報

そこで、本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、推敲して正確で簡潔な文章に仕上げたメモを残せるという、文字で残すメモの利点を保持した上で、用件を電子的に仲介する守秘性、柔軟性に優れた用件メモ仲介装置を提供することにある。

上記課題を解決するために、本発明は、自装置を操作する者または近傍に存在する所定の情報端末との間で伝言または用件に係るメモ情報を仲介する用件メモ仲介装置であって、伝言または用件に係る手書データまたはテキストデータまたはイメージデータによる情報を用件メモとして自装置が備える入力部または前記情報端末から入力する用件メモ入力手段と、前記入力された用件メモを所定の期間記憶しておく用件メモ記憶手段と、前記記憶されているいずれかの用件メモを自装置が備える表示部または前記情報端末へ出力する用件メモ出力手段と、前記用件メモを出力すべきイベントを検知する出力イベント検知手段と、前記用件メモの出力の可否を判定する出力可否判定手段と、前記判定に係る判定条件を当該用件メモと対応付けて登録する判定条件登録手段と、用件メモが開封されたことを通知する開封通知先を前記用件メモと対応付けて登録する開封通知登録手段と、を有し、前記出力イベント検知手段が前記記憶されているいずれかの用件メモを出力すべきイベントを検知した場合に、前記出力可否判定手段は前記判定条件登録手段に登録されている判定条件を参照して当該用件メモを出力するか否かを判定し、出力すると判定したならば、前記用件メモ出力手段は当該用件メモを前記表示部または前記情報端末へ出力すると共に、前記開封通知登録手段に前記用件メモと対応付けて登録されている開封通知先へ当該用件メモが開封されたことを通知することを特徴とする。

本発明による用件メモ仲介装置は、文字情報による用件メモを電子的に仲介するので、用件メモの作成において、定型文や既存文章の活用等、メモ文の作成，編集，修正が柔軟であり、よく推敲された正確で簡潔なメモを残せるという利点がある。また、用件メモの出力において、メモ文の出力先や出力の許可／禁止等、出力形態を柔軟に設定出来るという利点がある。

図１は、本発明の一実施の形態に係る通信システムの概略機能構成図である。図２は、本発明の一実施の形態に係る通信システムの第一の動作例を説明する為のシーケンス図である。図３は、本発明の一実施の形態に係る通信システムの第二の動作例を説明する為のシーケンス図である。図４は、本発明の一実施の形態に係る通信システムの第三の動作例を説明する為のシーケンス図である。図５は、用件メモ仲介装置１の概略機能構成図である。図６は、用件メモ出力判定条件記憶部１０７を模式的に表した図である。図７は、用件メモ仲介装置１の動作を説明するためのフロー図である。図８は、図７に示す、用件メモ出力処理（Ｓ４０７）を説明するためのフロー図である。

以下、本発明の一実施形態について、説明する。

図１は、本実施の形態に係る通信システムの概略機能構成図である。図示するように、本実施の形態に係る通信システムは、用件メモ仲介装置１と、情報端末２(以下、情報端末２−１、情報端末２−２とも称する)とが、通信ケーブル４を介して相互接続され、用件メモ仲介装置１と非接触型ＩＣカード３とが後述する無線タグリーダ１０８を介して相互接続され、用件メモ仲介装置１と、外部通信装置７とが、ＬＡＮ５及びネットワーク６を介して相互接続された形で構成されている。

用件メモ仲介装置１は、後述の入力操作部１０２または、情報端末接続部１０３から用件メモが入力されると、所定の情報端末２または、外部通信装置７に対して入力された用件メモを出力する。また、用件メモ仲介装置１は後述の表示部１０１に対して入力された用件メモを表示する。

図２は、本発明の一実施の形態に係る通信システムの第一の動作例を説明する為のシーケンス図である。ここでは説明の簡略化のため、通信システムに用件メモ仲介装置１と２台の情報端末２−１、２−２が含まれる場合を例に挙げている。

まず、用件メモ仲介装置１は、用件メモの入力操作を受け付けたものとする（Ｓ１００）。用件メモが入力されると、用件メモを記憶する（Ｓ１０１）。用件メモを記憶した後、用件メモ出力判定条件入力操作を受け付けたものとする（Ｓ１０２）。ここでは、用件メモ出力判定条件入力操作が行われるとステップ１０２で記憶した用件メモと関連付けて記憶する（Ｓ１０３）。ここで入力された用件メモ出力判定条件とは、用件メモ出力許可ＩＤであるものとする。

ここで、情報端末２−１は情報端末接続部１０３に接続され、自装置のＩＤ（ＳＴ−２０１）を付与した用件メモ取出要求を実施したとする(Ｓ１０４)。

用件メモ仲介装置１は、受信した用件メモ取出要求からＩＤを抽出し、用件メモ出力判定条件に記憶されている用件メモ出力許可ＩＤと合致するか否かを判定する(Ｓ１０５)。ここでは、用件メモ出力許可ＩＤと合致したものとする。

用件メモ仲介装置１は、用件メモ出力判定条件に合致したので、記憶済みの用件メモデータを情報端末２−１に送信する(Ｓ１０６)。

情報端末２−１は用件メモ仲介装置１から用件メモデータを受信すると、受信した用件メモを表示する（Ｓ１０７）。

ここで情報端末２−２は情報端末接続部１０３に接続され、自装置のＩＤ（ＳＴ−２０２）を付与した用件メモ取出要求を実施したとする(Ｓ１０８)。

用件メモ仲介装置１は、受信した用件メモ取出要求からＩＤを抽出し、用件メモ出力判定条件に記憶されている用件メモ出力許可ＩＤと合致するか否かを判定する(Ｓ１０９)。ここでは、用件メモ出力許可ＩＤと合致しなかったものとする。

用件メモ仲介装置１は、用件メモ出力許可ＩＤと受信した情報端末２−２のＩＤが用件メモ出力判定条件に合致しなかったので、用件メモデータなしの通知を情報端末２−２に送信する(Ｓ１１０)。

図３は、本発明の一実施の形態に係る通信システムの第二の動作例を説明する為のシーケンス図である。ここでは説明の簡略化のため、通信システムに用件メモ仲介装置１と２台の情報端末２−１、２−２が含まれる場合を例に挙げている。

まず、用件メモ仲介装置１は、用件メモ入力許可ＩＤの入力操作を受け付けたものとする（Ｓ２００）。用件メモ入力許可ＩＤの入力が行われると、用件メモ入力許可ＩＤを記憶する（Ｓ２０１）。ここでは入力されたＩＤは情報端末２−１のＩＤ（ＳＴ−２０１）を用件メモ入力許可ＩＤとする。

ここで、情報端末２−１は用件メモ入力操作を受け付けたとする（Ｓ２０２）。その後、情報端末接続部１０３に接続され、自装置のＩＤ（ＳＴ−２０１）を付与した用件メモと共に用件メモ記憶要求を送信する(Ｓ２０３)。

用件メモ仲介装置１は、用件メモ記憶要求を受け付けると、用件メモに付与されているＩＤを抽出し、抽出したＩＤが自装置に記憶されている用件メモ入力許可ＩＤと合致するか否かを判定する(Ｓ２０４)。ここでは、用件メモ入力許可ＩＤと合致したものとする。用件メモ入力許可ＩＤが合致したので、受け取った用件メモを記憶する（Ｓ２０５）。

用件メモ仲介装置１は用件メモを記憶すると、記憶時に生成する用件メモＩＤ（Ｍｅｍｏ−１０１）を付与した用件メモ記憶済み通知を情報端末２−１に送信する（Ｓ２０６）。情報端末２−１は、用件メモ記憶済み通知を受け取ると、用件メモＩＤを付与した用件メモ出力判定条件通知を用件メモ仲介装置１に対して送信する。ここで送信された用件メモ出力判定条件とは、用件メモ出力許可ＩＤ（ＳＴ−２０２）であり、用件メモが開封されたことの通知を必要とし、その通知先をＳＴ−２０１(用件メモ入力者宛)であることとする。

用件メモ仲介装置１は、用件メモ出力判定条件通知を受け取ると、用件メモＩＤと関連付けて受け取った用件メモ出力判定条件を記憶する（Ｓ２０８）。

ここで、情報端末２−２は情報端末接続部１０３に接続され、自装置のＩＤ（ＳＴ−２０２）を付与した用件メモ取出要求を実施したとする(Ｓ２０９)。

用件メモ仲介装置１は、受信した用件メモ取出要求からＩＤを抽出し、用件メモ出力判定条件に記憶されている用件メモ出力許可ＩＤと合致するか否かを判定する(Ｓ２１０)。ここでは、用件メモ出力許可ＩＤと合致したものとする。

用件メモ仲介装置１は、用件メモ仲介装置１は、用件メモ出力判定条件に合致したので、記憶済みの用件メモデータを情報端末２−２に送信する(Ｓ２１１)。

情報端末２−２は用件メモ仲介装置１から用件メモデータを受信すると、受信した用件メモを表示する（Ｓ２１２）。

用件メモ仲介装置１は、用件メモデータを情報端末２−２に送付後、用件メモ開封済み通知を情報端末２−１に送付する(Ｓ２１３)。

図４は、本発明の一実施の形態に係る通信システムの第三の動作例を説明する為のシーケンス図である。ここでは説明の簡略化のため、通信システムに用件メモ仲介装置１と外部通信装置７が含まれる場合を例に挙げている。

用件メモ仲介装置１は、用件メモの入力操作を受け付けたものとする（Ｓ３００）。用件メモが入力されると、用件メモを記憶する（Ｓ３０１）。

次に用件メモ仲介装置１は、用件メモ出力判定条件の入力操作を受け付けたものとする（Ｓ３０２）。ここでは、用件メモ出力判定条件入力操作が行われるとステップ３０１で記憶した用件メモと関連付けて記憶する（Ｓ３０３）。ここで入力された用件メモ出力判定条件とは、用件メモ出力許可ＩＤ（情報端末２−１のＩＤ（図示せず））、用件メモ転送先（ここでは外部通信装置７のメールアドレス）、用件メモ未開封継続時間（ここでは２４時間）と設定したとする。これは用件メモ出力許可ＩＤから用件メモ取出要求が用件メモ未開封継続時間の間続いた後、用件メモ転送先に対して用件メモを転送することを指す。

ここで、用件メモ仲介装置１に対して、用件メモ出力許可ＩＤ（情報端末２−１のＩＤ（図示せず））からからの用件メモ取出要求が用件メモ未開封継続時間（ここでは２４時間）、未達で満了したものとする（Ｓ３０４）。

用件メモ未開封継続時間が満了になると、用件メモ出力判定条件に記憶した用件メモ転送先を判定する（Ｓ３０５）。用件メモ転送先判定後、用件メモデータを外部通信装置７に対して送信する（Ｓ３０６）。

外部通信装置７は用件メモ仲介装置１から用件メモデータを受信すると、受信した用件メモを記憶する（Ｓ３０７）。

図５は、用件メモ仲介装置１の概略機能構成図である。図示するように、用件メモ仲介装置１は、制御部１００と、表示部１０１と、入力操作部１０２と、情報端末接続部１０３と、通信制御部１０４と、用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５と、用件メモ記憶部１０６と、用件メモ出力判定条件記憶部１０７と、無線タグリーダ１０８と、用件メモ転送先設定部１０９と、用件メモ開封済み通知先設定部１１０と、用件メモ未開封継続時間設定部１１１と、用件メモ出力先設定部１１２と、用件メモ出力許可ＩＤ削除設定部１１３と、用件メモ削除設定部１１４とを備えている。

制御部１００は、用件メモ仲介装置１の全体動作を制御行う。

表示部１０１は、制御部１００を介して、用件メモ記憶部１０６に記憶済みの用件メモの内、用件メモ出力判定条件記憶部１０７にて用件メモの出力先が表示部１０１となっている用件メモを表示する。

入力操作部１０２は、キーボード，カメラ，手書き入力タブレット等を備えており、手書データ，テキストデータ，イメージデータの入力が可能である。

入力操作部１０２は、用件メモ入力許可ＩＤの入力を促し、入力された用件メモ入力許可ＩＤを制御部１００に渡す。制御部１００は、用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５を参照し、用件メモ入力許可ＩＤに記憶されているＩＤであるならば、操作者からの用件メモ入力許可ＩＤ、用件メモ、用件メモ出力判定条件、用件メモ通知先、開封通知指定、用件メモ未開封継続時間の入力を受け付けるよう入力操作部１０２に指示を出す。

情報端末接続部１０３は、情報端末２との接続インターフェイスである。

通信制御部１０４はＬＡＮ５との通信を制御するためのインターフェイスである。

用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５は入力操作部１０２を介して入力された用件メモの入力可能なユーザもしくは端末のＩＤが記憶されており、このユーザもしくは端末のＩＤが入力されることによって用件メモを記憶することが可能となる。

用件メモ記憶部１０６は、入力操作部１０２または、情報端末接続部１０３を介して入力された用件メモが記憶されており、用件メモ毎にＩＤを割り当て、用件メモ出力判定条件記憶部１０７と対応付ける。用件メモ記憶部１０５は入力された手書データ，テキストデータ，イメージデータを用件メモとして記憶する。その際に符号化してデータ量を圧縮してもよい。

用件メモ出力判定条件記憶部１０７は、入力操作部１０２または、情報端末接続部１０３を介して入力された用件メモ出力判定条件が記憶されている。

図６は、用件メモ出力判定条件記憶部１０７を模式的に表した図である。図示するように、用件メモ出力判定条件記憶部１０７には、用件メモＩＤ１０７１毎に用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０が記憶されている。そして、用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０には、用件メモ出力条件毎に、用件メモ出力内容のレコード１０７２が記憶されている。用件メモ出力内容のレコード１０７２は、用件メモ出力条件が登録されているフィールド１０７３と、その条件に対する内容を登録するフィールド１０７４と、を有する。

制御部１００は、用件メモ出力判定条件記憶部１０７を参照し、用件メモ出力条件に合致した用件メモの有無を監視し、用件メモ出力判定条件に合致した場合には当該用件メモを情報端末２またはＬＡＮ５または表示部１０１に出力する。

無線タグリーダ１０８は非接触ＩＣカード３から用件メモ出力条件を取り出し、制御部１００に渡す。制御部１００は用件メモ出力判定条件記憶部１０７を参照し、無線タグリーダ１０８から取り出した用件メモ出力条件に合致した用件メモを出力する。

用件メモ転送先設定部１０９は、用件メモＩＤ毎に入力操作部１０２または、情報端末接続部１０３を介して入力された用件メモ転送先のアドレスを用件メモ出力判定条件記憶部１０７の用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０に記憶する。

用件メモ開封済み通知先設定部１１０は、用件メモＩＤ毎に入力操作部１０２または、情報端末接続部１０３を介して入力された開封通知の送信先のアドレスを用件メモ出力判定条件記憶部１０７の用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０に記憶する。

用件メモ未開封継続時間設定部１１１は、用件メモＩＤ毎に入力操作部１０２または、情報端末接続部１０３を介して入力された用件メモ未開封継続時間設定を用件メモ出力判定条件記憶部１０７の用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０に記憶する。

用件メモ出力先設定部１１２は、用件メモＩＤ毎に入力操作部１０２または、情報端末接続部１０３を介して入力された用件メモ出力先設定の有無を用件メモ出力判定条件記憶部１０７の用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０に記憶する。

用件メモ出力許可ＩＤ削除設定部１１３は、用件メモＩＤ毎に入力操作部１０２または、情報端末接続部１０３を介して入力された用件メモ出力許可ＩＤ削除設定の有無を用件メモ出力判定条件記憶部１０７の用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０に記憶する。

用件メモ削除設定部１１４は、用件メモＩＤ毎に入力操作部１０２または、情報端末接続部１０３を介して入力された用件メモ削除設定の有無を用件メモ出力判定条件記憶部１０７の用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０に記憶する。

無線タグＩＤ設定部１１５は、用件メモＩＤ毎に入力操作部１０２または、情報端末接続部１０３をかいして入力された無線タグＩＤを用件メモ出力判定条件記憶部１０７の用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０に記憶する。

図７は、用件メモ仲介装置１の動作を説明するためのフロー図である。用件メモ仲介装置１において、制御部１００は、用件メモ入力操作を受け付けると（Ｓ４００でＹＥＳ）、入力された用件メモの入力元が、情報端末接続部１０３からか否かを判定する（Ｓ４０１）。情報端末接続部１０３からの入力である場合（Ｓ４０１でＹＥＳ）、用件メモの入力時に入力された用件メモ入力許可ＩＤが用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されている情報端末２のＩＤであるか否かを判定する（Ｓ４０２）。

用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されている情報端末２のＩＤであると判定すると（Ｓ４０２でＹＥＳ）、用件メモ記憶部１０６の用件メモＩＤを付与して用件メモを記憶する（Ｓ４０３）。用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されてない情報端末２のＩＤであると判定すると（Ｓ４０２でＮＯ）、用件メモ入力許可ＩＤの登録を喚起する画面を表示部１０１に表示し(Ｓ４０４)、ステップ４００に戻り処理を続ける。

用件メモ記憶部１０６に用件メモが記憶された後、制御部１００は、用件メモ記憶部１０６が割り当てた用件メモＩＤを用件メモの入力を行った情報端末２に対して通知し（Ｓ４０５）、該当する用件メモの出力判定条件の受付を開始する。用件メモ出力判定条件の入力操作を受け付けると（Ｓ４０６でＹＥＳ）、用件メモ出力判定条件記憶部１０７に該当する用件メモＩＤ１０７１に対応する用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０を記憶する。記憶後、入力された用件メモの出力先が表示部１０１となっているか否かを用件メモ出力判定条件記憶部１０７の用件メモＩＤから特定する。（Ｓ４０７）。用件メモの出力先が表示部１０１となっていない場合（Ｓ４０７でＮＯ）、後述の用件メモ出力処理を実施し（Ｓ４０８）、ステップ４００に戻り処理を続ける。

一方で用件メモの出力先が表示部１０１となっている場合（Ｓ４０７でＹＥＳ）、表示部１０１に用件メモを一度表示し（Ｓ４０９、Ｓ４１０）、後述の用件メモ出力処理を実施し（Ｓ４０８）、ステップ４００に戻り処理を続ける。用件メモの入力が情報端末接続部１０３からの入力ではなかった場合（Ｓ４０１でＮＯ）、用件メモの入力時に入力された用件メモ入力許可ＩＤが用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されているユーザのＩＤであるか否かを判定する（Ｓ４１１）。

用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されているユーザのＩＤであると判定すると（Ｓ４１１でＹＥＳ）、用件メモ記憶部１０６の用件メモのレコード１０６０を追加し、記憶する（Ｓ４１２）。その後、ステップ４０６に進み処理を続ける。用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されてないユーザのＩＤではない判定すると（Ｓ４１１でＮＯ）、用件メモ入力許可ＩＤの登録を喚起する画面を表示部１０１に表示し(Ｓ４０４)、ステップ４００に戻り処理を続ける。

用件メモ出力判定条件の入力操作を受け付けると（Ｓ４１３でＹＥＳ）、入力された用件メモ出力判定条件の入力元が、情報端末接続部１０３からか否かを判定する（Ｓ４１４）。情報端末接続部１０３である場合（Ｓ４１４でＹＥＳ）、用件メモ出力判定条件の入力時に入力された用件メモ入力許可ＩＤが用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されている情報端末２のＩＤであるか否かを判定する（Ｓ４１５）。

用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されている情報端末２のＩＤであると判定すると（Ｓ４１５でＹＥＳ）、情報端末２に対して記憶済み用件メモ一覧を用件メモＩＤと共に通知し（Ｓ４１６）、入力された用件メモ出力判定条件を適用する用件メモの選択を促す。

用件メモ出力判定条件を適用する用件メモが選択され、該当する用件メモＩＤを受信すると（Ｓ４１７）、用件メモ出力判定条件記憶部１０７の該当する用件メモＩＤ１０７１に対応する用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０を更新し（Ｓ４１８）、更新された用件メモ出力判定条件を適用するために、用件メモ出力処理（Ｓ４０８）を行う。その後、ステップ４００に戻り処理を続ける。

用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されてない情報端末２のＩＤであると判定すると（Ｓ４１５でＮＯ）、用件メモ入力許可ＩＤの登録を喚起する画面を表示部１０１に表示し(Ｓ４２０)、ステップ４００に戻り処理を続ける。

情報端末接続部１０３からの入力ではなかった場合（Ｓ４１４でＮＯ）、用件メモ出力判定条件の入力時に入力された用件メモ入力許可ＩＤが用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されているユーザのＩＤであるか否かを判定する（Ｓ４１９）。

用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されているユーザのＩＤであると判定すると（Ｓ４１９でＹＥＳ）表示部１０１に対して記憶済み用件メモ一覧を表示し（Ｓ４２１）、入力された用件メモ出力判定条件を適用する用件メモの選択を促す。

用件メモ出力判定条件を適用する用件メモが選択されると、該当する用件メモＩＤを用件メモ記憶部１０６から抽出し（Ｓ４２２）、用件メモ出力判定条件記憶部１０７の該当する用件メモＩＤに対応する用件メモ出力判定条件のテーブル１０７０を更新する（Ｓ４１８）。その後、ステップ４０８に進み、処理を続ける。

用件メモ入力許可ＩＤ記憶部１０５に記憶されてないユーザのＩＤであると判定すると（Ｓ４１９でＮＯ）、用件メモ入力許可ＩＤの登録を喚起する画面を表示部１０１に表示し(Ｓ４２０)、ステップ４００に戻り処理を続ける。

用件メモ入力許可ＩＤ登録入力操作を受け付けると(Ｓ４２３でＹＥＳ)、入力されたＩＤを用件メモ入力許可ＩＤとして登録し(Ｓ４２４)、ステップ４００に戻り処理を続ける。

用件メモ削除操作を受け付けると(Ｓ４２５でＹＥＳ)、用件メモ削除操作の入力が情報端末接続部１０３からであるか否かを判定する(Ｓ４２６)。用件メモ削除操作の入力が情報端末接続部１０３からであった場合(Ｓ４２６でＹＥＳ)、記憶済み用件メモ一覧を情報端末２に通知し(Ｓ４２７)、選択された用件メモＩＤを受信する(Ｓ４２８)。その後、用件メモＩＤに合致する用件メモを削除し(Ｓ４２９)、後述の用件メモ出力処理を実施する（Ｓ４０８）。

一方で、用件メモ削除操作の入力が情報端末接続部１０３からではなかった場合(Ｓ４２６でＮＯ)、記憶済み用件メモの一覧を表示部１０１に表示し(Ｓ４３０)、選択された用件メモＩＤを抽出する(Ｓ４３１)。その後、用件メモＩＤに合致する用件メモを削除し(Ｓ４２９)、後述の用件メモ出力処理を実施する（Ｓ４０８）。

図８は、図７に示す、用件メモ出力処理（Ｓ４０８）を説明するためのフロー図である。まず、制御部１００は、用件メモ取出要求を受け付けると(Ｓ４０８０１でＹＥＳ)、用件メモ取出要求からユーザＩＤまたは情報端末２のＩＤまたは無線タグＩＤを抽出する(Ｓ４０８０２)。その後、抽出したＩＤが用件メモ出力条件記憶部１０７に記憶済みの用件メモ出力許可ＩＤ及び無線タグＩＤと合致する用件メモを記憶しているか否かを用件メモＩＤで判定する(Ｓ４０８０３)。

用件メモを記憶している場合(Ｓ４０８０３でＹＥＳ)、該当する用件メモの出力先が設定されているか否かを用件メモ出力条件記憶部１０７の該当する用件メモＩＤの中から特定する(Ｓ４０８０４)。用件メモの出力先が設定されている場合（Ｓ４０８０４でＹＥＳ）、その出力先が、「表示部１０１」または「情報端末２」または「表示部１０１及び情報端末２」のいずれかであることを特定する(Ｓ４０８０５)。

出力先が表示部１０１である場合(Ｓ４０８０５で表示部１０１)、用件メモを表示部１０１に出力し(Ｓ４０８０６)、ステップ４０８１４以降の処理を続ける。

出力先が「情報端末２」である場合(Ｓ４０８０５で情報端末２)、情報端末接続部１０３に情報端末２が接続されているか否かを判定する(Ｓ４０８０７)。情報端末接続部１０３に情報端末２が接続されている場合(Ｓ４０８０７でＹＥＳ)、用件メモを情報端末２へ出力する(Ｓ４０８０８)。一方で情報端末接続部１０３に情報端末２が接続されていない場合、表示部１０１に情報端末２の接続喚起を表示し(Ｓ４０８０９)、図７のステップ４００に戻り処理を続ける。

出力先が「表示部１０１および情報端末２」である場合(Ｓ４０８０５で表示部１０１および情報端末２)、情報端末接続部１０３に情報端末２が接続されているか否かを判定する(Ｓ４０８１０)。情報端末２が接続されている場合(Ｓ４０８１０でＹＥＳ)、用件メモを表示部１０１と情報端末２の両方に出力する(Ｓ４０８１１)。一方で情報端末２が接続されていない場合（Ｓ４０８１０でＮＯ）、用件メモを表示部１０１に出力し(Ｓ４０８１２)、表示部１０１に情報端末２の接続喚起を表示し(Ｓ４０８１３)、図７のステップ４００に戻り処理を続ける。

用件メモを出力した後、制御部１００は用件メモ開封済み通知先の設定が行われているか否かを用件メモ出力条件記憶部１０７の該当する用件メモＩＤの中からを特定する(Ｓ４０８１４)。用件メモ開封済み通知先の設定が行われている場合(Ｓ４０８１４でＹＥＳ)、用件メモ開封済み通知先を特定し(Ｓ４０８１５)、用件メモ開封済み通知を通知先に対して通知する(Ｓ４０８１６)。

ここでの用件メモ開封済み通知先は用件メモ入力者に限らず用件メモ入力依頼者であっても良い。

用件メモ開封済み通知先の設定が行われていない場合(Ｓ４０８１４でＮＯ)または、用件メモ開封済み通知の通知後、他にも用件メモ出力許可ＩＤの記載があるか否かを用件メモ出力条件記憶部１０７の該当する用件メモＩＤの中からを特定する(Ｓ４０８１７)。他の用件メモ出力許可ＩＤの記載があった場合(Ｓ４０８１７でＹＥＳ)、用件メモ出力許可ＩＤ削除設定になっているか否かを件メモ出力条件記憶部１０７の該当する用件メモＩＤの中から特定する(Ｓ４０８１８)。用件メモ出力許可ＩＤ削除設定になっている場合(Ｓ４０８１８でＹＥＳ)、用件メモ取出要求から抽出したＩＤを削除し(Ｓ４０８１９)、図７のステップ４００に戻り処理を続ける。用件メモ出力許可ＩＤ削除設定になっていない場合(Ｓ４０８１８でＮＯ)、引き続き図７のステップ４００に戻り処理を続ける。

他の用件メモ出力許可ＩＤの記載がない場合(Ｓ４０８１７でＮＯ)、用件メモ削除設定になっているか否かを用件メモ出力条件記憶部１０７の該当する用件メモＩＤの中からを特定する(Ｓ４０８２０)。用件メモ削除設定になっている場合(Ｓ４０８２０でＹＥＳ)、出力した用件メモを削除する(Ｓ４０８２２)。その後、図７のステップ４００に戻り処理を続ける。用件メモ削除設定になっていない場合(Ｓ４０８２０でＮＯ)、引き続き図７のステップ４００に戻り処理を続ける。

ステップ４０８０３において抽出したＩＤが用件メモ出力条件記憶部１０７に記憶済みの用件メモ出力許可ＩＤ及び無線タグＩＤと合致する用件メモを記憶していない場合(Ｓ４０８０３でＮＯ)、用件メモ取出要求を受けたのは情報端末接続部１０３であるか否かを特定する(Ｓ４０８２３)。用件メモ取出要求を受けたのが情報端末接続部１０３であったならば(Ｓ４０８２３でＹＥＳ)、用件メモなしを情報端末２に出力する。用件メモ取出要求を受けたのが情報端末接続部１０３ではない(入力操作部１０２または無線タグリーダ１０８)場合(Ｓ４０８２５)、用件メモなしを表示部１０１に出力する(Ｓ４０８２５)。

制御部１００は、用件メモ出力要求がないまま(Ｓ４０８０１でＮＯ)、用件メモ未開封継続時間満了となった用件メモがあるか否かを用件メモ出力条件記憶部１０７の該当する用件メモＩＤの中からを特定する(Ｓ４０８２６)。用件メモ未開封継続時間満了となった用件メモがあった場合(Ｓ４０８２６でＹＥＳ)、用件メモ転送先設定がされているか否かを用件メモ未開封継続時間満了となった用件メモＩＤから特定する(Ｓ４０８２７)。用件メモ転送設定がされている場合(Ｓ４０８２７でＹＥＳ)、用件メモを用件メモ転送先に転送する(Ｓ４０８２８)。用件メモ転送設定がされていない場合(Ｓ４０８２７でＮＯ)、ステップ４０８２９以降の処理を続ける。用件メモ未開封継続時間満了となった用件メモがなかった場合(Ｓ４０８２６でＮＯ)、引き続き図７のステップ４００に戻り処理を続ける。

用件メモの転送後、または用件メモ転送設定がされていない場合、用件メモ削除設定になっているか否かを用件メモ出力条件記憶部１０７の該当する用件メモＩＤの中からを特定する(Ｓ４０８２９)。用件メモ削除設定になっている場合(Ｓ４０８２９でＹＥＳ)、転送した用件メモを削除し(Ｓ４０８３０)、図７のステップ４００に戻り処理を続ける。

以上、本発明の一実施の形態を説明した。

本実施の形態において用件メモ仲介装置１は、自装置に登録されているＩＤを有するユーザまたは情報端末２からの用件メモの入力を受け付ける。また、用件メモ毎に用件メモ出力判定条件を記憶する。そして、用件メモ出力判定条件に合致した場合、該当する用件メモを自装置が備える表示部１０１や情報端末２または外部通信装置７に対して表示、出力する。

従って、本実施の形態によれば、記憶した伝言または用件に係る用件メモを出力する条件に合致した、近傍に存在する者または情報端末２に対してのみ伝言または用件に係る用件メモを出力し、確実に特定ユーザに伝言または用件に係る用件メモを伝達する。

なお、本発明は上記の実施の形態に限定される者ではなく。その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。

例えば、上記の実施の形態では、情報端末２を情報端末接続部１０３に接続することで用件メモを情報端末２に出力する場合を例に取り説明した。しかし、本発明はこれに限定されない。表示部１０１に用件メモの情報が格納されたマトリックス型二次元コードを表示させ、情報端末２にて当該マトリックス型二次元コードを読み取ることで用件メモを情報端末２に表示させても良い。

また、上記の実施の形態において、図５に示す用件メモ仲介装置１の機能構成はＡＳＩＣ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＳｐｅｃｉｆｉｃＩｎｔｅｇｒａｔｅｄＣｉｒｃｕｉｔ）、ＦＰＧＡ（ＦｉｅｌｄＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＧａｔｅＡｒｒａｙ）などの集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはＤＳＰ（ＤｉｇｉｔａｌＳｉｇｎａｌＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）などの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、ＣＰＵ、メモリ、ＨＤＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の補助記憶装置、およびモデム、ＮＩＣ（ＮｅｔｗｏｒｋＩｎｔｅｒｆａｃｅＣａｒｄ）等の通信インターフェイスを備えたＰＣ（ＰｅｒｓｏｎａｌＣｏｍｐｕｔｅｒ）等の汎用コンピュータにおいて、ＣＰＵが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することにより実現されるものでもよい。

１：用件メモ仲介装置１、２：情報端末、３：非接触ＩＣカード、４：通信ケーブル、５：ＬＡＮ、６：ネットワーク、７：外部通信装置、１００：制御部、１０１：表示部、１０２：入力操作部、１０３：情報端末接続部、１０４：通信制御部、１０５：用件メモ入力許可ＩＤ記憶部、１０６：用件メモ記憶部、１０７：用件メモ出力判定条件記憶部、１０８：無線タグリーダ、１０９：用件メモ転送先設定部、１１０：用件メモ開封済み通知先設定部、１１１：用件メモ未開封継続時間設定部、１１２：用件メモ出力先設定部、１１３：用件メモ主留力許可ＩＤ削除設定部、１１４：用件メモ削除設定部、１１５：無線タグＩＤ設定部

Claims

自装置を操作する者または近傍に存在する所定の情報端末との間で伝言または用件に係るメモ情報を仲介する用件メモ仲介装置であって、
伝言または用件に係る手書データまたはテキストデータまたはイメージデータによる情報を用件メモとして自装置が備える入力部または前記情報端末から入力する用件メモ入力手段と、
前記入力された用件メモを所定の期間記憶しておく用件メモ記憶手段と、
前記記憶されているいずれかの用件メモを自装置が備える表示部または前記情報端末へ出力する用件メモ出力手段と、
前記用件メモを出力すべきイベントを検知する出力イベント検知手段と、
前記用件メモの出力の可否を判定する出力可否判定手段と、
前記判定に係る判定条件を当該用件メモと対応付けて登録する判定条件登録手段と、用件メモが開封されたことを通知する開封通知先を前記用件メモと対応付けて登録する開封通知登録手段と、を有し、
前記出力イベント検知手段が前記記憶されているいずれかの用件メモを出力すべきイベントを検知した場合に、前記出力可否判定手段は前記判定条件登録手段に登録されている判定条件を参照して当該用件メモを出力するか否かを判定し、出力すると判定したならば、前記用件メモ出力手段は当該用件メモを前記表示部または前記情報端末へ出力すると共に、前記開封通知登録手段に前記用件メモと対応付けて登録されている開封通知先へ当該用件メモが開封されたことを通知することを特徴とする用件メモ仲介装置。