JP6465376B2 - 表示情報管理システム - Google Patents
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Description
このような携帯端末装置の中には、この携帯端末を有する営業担当者が、自己の顧客等向けのプレゼンテーション用の画面を作成し、携帯端末のディスプレイ上に表示させて営業活動することができるように構成されているものも存在する。
また、このような構成となっている各携帯端末には、プレゼンテーション画面で引用可能な各種の情報をデータベースとして保有しているものも存在する。
一方、このように特定の携帯端末で作成された独自のプレゼンテーション用の画面及びこれに関連付けられたデータベース上の情報は、管理サーバ等に送信され、この管理サーバから他の携帯端末へ送信されることで、他の営業担当者も利用可能なシステムともなっている。
OSが異なる携帯端末では、当該プレゼンテーション用の画面等をディスプレイに表示させることができないため、管理サーバは、このように携帯端末で作成されたプレゼンテーション用の画面等のデータを他の携帯端末でも表示可能なアプリケーションソフト(例えば、PDF(「Portable Document Format」ポータブル・ドキュメント・フォーマット)/A−1等に変換してから他の携帯端末へ送信する構成となっていた。
そこで、管理サーバは、各携帯端末から送信された独自のプレゼンテーション用の画面のデータを変換すると共に、データベースのデータを、当該変換後のアプリケーションで再現可能なようにプレゼンテーション用の画面と関連付けを行い直す必要があった。そして、これは、携帯端末の数の増加と共に大きな負担となり、問題となっていた。
前記第1の端末は、前記第1の特定情報表示用ソフトウエアが、プレゼンテーションを作成する際に、前記データベースの情報とプレゼンテーションの各画面とを関連付けることができると共に、前記第1の特定情報表示用ソフトウエアで作成し、前記データベースと関連付けて作成した頁単位のプレゼンテーション情報を、前記第2の特定情報表示用ソフトウエアで作成した頁単位の異種プレゼンテーション情報でも作成することができ、前記頁単位のプレゼンテーション情報と前記頁単位の異種プレゼンテーション情報の内容は同様であり、前記頁単位のプレゼンテーション情報及び前記頁単位の異種プレゼンテーション情報を前記管理装置に送信し、前記管理装置は、前記第1の端末から前記データベース情報を取得し、取得した前記データベースに変更があったときは、その変更を適否を判断し、変更が適切と判断したときは、前記データベースを変更し、一方、変更が不適切と判断したときは、変更が不適切であることを前記第1の端末に通知し、前記管理装置は、前記頁単位の異種プレゼンテーション情報の提供先の前記第2の端末の前記第2の特定の基本ソフトウエア情報で動作可能な前記頁単位の異種プレゼンテーション情報を選択し、前記第2の端末に提供し、前記管理装置が自己の前記データベースを変更したときは、前記第2の端末にも、その変更に関する情報を提供する構成となっていることを特徴とする表示情報管理システムにより達成される。
このため、このPower Pointで作成したPower Pointプレゼンテーション情報と、PDF/A−1に作成処理したPDF/A−1プレゼンテーション情報を共に記憶することができる。
また、管理装置は、端末装置からPower Pointプレゼンテーション情報とPDF/A−1プレゼンテーション情報を取得することができる。
したがって、管理サーバは、このように取得したプレゼンテーション情報を他の端末装置に提供する際に、当該他の端末装置上で動作可能なプレゼンテーション情報(Power Pointプレゼンテーション情報及び/又はPDF/A−1プレゼンテーション情報)を選択して提供することができ、管理装置の負担を大幅に軽減させることができる。
また、データ変換に伴うデータの関連付けの不具合等の発生を未然に防止することもできる。
また、端末装置のデータベースのデータの変更があったときは、その変更の適否を判断するので、システム全体で使用する共通データベースの信頼性及び確実性を確保することができる。
尚、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な具体例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
図1に示すように、医師説明用資料管理システム1は、製薬会社等が管理する管理装置である例えば、管理サーバ10を有している。
また、この管理サーバ10は、インターネット網2及び基地局3等を介して端末装置である例えば、端末50や端末90等と通信可能に接続されている。
この端末50及び端末90は、製薬会社の社員等である医療情報担当者(MR)が携帯所持し、これら端末50及び端末90の表示部である端末50側タッチパネル型ディスプレイ51や端末90側タッチパネル型ディスプレイ91に、当該製薬会社の薬剤、例えば、「降圧剤α」の医療情報を表示し、これを医師等の医療従事者に示しながら各種情報を提供することができる構成となっている。
このタッチパネルは、表示部である例えば、ディスプレイと、位置入力装置を組み合わせた電子部品であり、ディスプレイ上の表示に利用者が触れることで各種情報を入力できる入力装置である。
なお、端末50及び端末90は、端末50側タッチパネル型ディスプレイ51、端末90側タッチパネル側ディスプレイ91以外に、端末50側入力ボタン52及び端末90側入力ボタン92を有している。
また、端末50等には、コンピュータでアプリケーションソフトウエアを動作させるために、コンピュータのハードウエアの抽象化を含む動作を実行するOperation System(OS)である基本ソフトウエア、例えば、Microsoft Windows(登録商標)やOSX(登録商標)等が搭載されている。
なお、各端末50等には、これら基本ソフトウエアのいずれかのソフトウエア、例えば、Microsoft Windows又はOSXが搭載されている。
本実施の形態では、端末50には、Microsoft Windowsが搭載され、端末90には、OSXが搭載されている例で説明する。
一方、端末90には、そのOSで動作する他の特定情報表示ソフトウエアである例えば、PDF/A―1(ISO 19005−1)がインストールされ、そのディスプレイ91上では、プレゼンテーション画面としてPDF画面が表示される構成となっている。
また、端末50側制御部53は、図2に示す「端末50側各種情報記憶部60」も制御する。
図3は、図2の端末50側各種情報記憶部60の主な構成を示す概略ブロック図である。これらの内容については、後述する。
また、サーバ制御部11は、図4に示す「サーバ側第1各種情報記憶部20」や「サーバ側第2各種情報記憶部30」を制御する。
図5及び図6は、それぞれ、図4の「サーバ側第1各種情報記憶部20」及び「サーバ側第2各種情報記憶部30」の主な内容を示す概略ブロック図である。これらの内容については後述する。
また、端末90側制御部93は、図7に示す「端末90側OS情報記憶部95」、「端末90側データベース96」及び「端末90側各種情報記憶部97」も制御する。
これら「端末90側OS情報記憶部95」、「端末90側データベース96」及び「端末90側各種情報記憶部97」の内容については、後述する。
本実施の形態では、製薬会社の社員であるMR(医薬情報担当者)が,自己の端末50で、自己の担当病院の循環器系の医師向けに、自社の製品「降圧剤α」の情報を説明するためのスライド等のプレゼンテーション資料を独自に作成し、この作成した資料を自社の管理サーバ10に登録し、後で、同じ会社の他のMRが、自己の端末90に、当該プレゼンテーション資料をダウンロード等する場合を例に、以下、説明する。
端末50のMRは、図3の「端末50側データベース61」に登録されているように、「D004」のデータを書き換える権原を有しており、また、当該MRがこれから作成しようとする「降圧剤α」のプレゼンテーション資料で「D004」の資料を使用するため更新する。
そして、図3の「端末50側プレゼンテーションデータ記憶部63」に記憶する。この記憶されたデータがプレゼンテーション情報の一例となる。
図13に示すように、「端末50側プレゼンテーションデータ63a」には、プレゼンテーション用アプリケーション(Power Point)で作成した、スライド1頁に「高血圧の基礎情報」と、これに関連付けられた「D001」のデータが記憶される。
また、端末50側プレゼンテーションデータ63aには、その名称「降圧剤α」及び識別番号「12345」の情報も併せて記憶されることになる。
すなわち、端末50のOSは、Microsoft Windowsで、端末90には、OSXが搭載されている。
このような場合、Power Pointは、Microsoft Windowsでは正常に動作するが、OSXでは、正常に動作しないおそれがある。
また、Power pointのデータをPDF/A−1等のデータに変換すると、変換の際に、上述の端末50側データベース61との関連付けに不具合が生じるおそれもある。
そこで、Power Pointで作成したデータを、PDF/A−1やHTML等の異なる形式のアプリケーションソフトでも作成する。
したがって、異なるOSを搭載する端末、例えば、端末90ではPower ポイントよりPDF/A−1の方がより正常に動作する場合には、後述のようにPDF/A−1で作成したデータを提供することができ、当該端末90等における表示の不具合を未然に回避することができることになる。
また、このような作業を管理サーバ10ではなく、各プレゼンテーション資料を作成する各端末50等が行うため管理サーバ10の負担を著しく低減させることができる。
これら「アプリケーションソフト(PDF/A−1)作成データ」及び「アプリケーションソフト(HTML)作成データ」が異種プレゼンテーション情報の一例となる。
なお、本実施の形態では、これらはプレゼンテーション用アプリケーション(Power Point)で作成されると同時に、同じ内容のデータが「アプリケーションソフト(PDF/A−1)」及び「アプリケーションソフト(HTML)」でも作成され、図13の「端末50側プレゼンテーションデータ63a」に記憶される。
したがって、端末50の操作者であるMRが、同じ作業を3回する必要なく、1回で全ての動作が完了するので、MRの操作が煩わしくなることがなく、迅速に処理することができる。
なお、「サーバ側データベース24」の内容は、端末50の「端末50側データベース61」及び図7の端末90の「端末90側データベース96」と同じ内容となっている。
そして、ST14で、相違データが存在した場合は、ST15へ進む。
すなわち、「端末50側データベース61」の変更された「D004 降圧剤αの薬効の優位性データ」に合わせるように変更する。
これにより、端末50と管理サーバ10のデータベースの内容の統一が図られる。また、データベースの内容の変更は、その権原の有無を確認して行うためデータベースの内容の信頼性や確実性を確保することができる。
次いで、ST20へ進む。ST20では、端末90は、受信したデータに基づき、図7の「端末90側データベース96」のデータを変更後のデータに書き換え、更新登録する。
これにより、全ての端末50、90等と管理サーバ10のデータベースは同じ内容であり、且つ最新の内容であることが確保される。
したがって、各端末50等をして、MRが医師等に向け、各種情報を提示するときに使用されるデータベースの内容の共通性及び信頼性等を確保することができる。
図1の端末90を所持するMRが、端末50で作成した「降圧剤α」のプレゼンテーション資料を利用したいと考えたときは、先ず、図11のST31で、管理サーバ10は、端末90からプレゼンテーションデータの閲覧要求かあったか否かを判断する。
具体的には、図6の「閲覧要求判断処理部(プログラム)32」が判断する。
次いで、ST35へ進む。ST35では、端末90は図7の「端末90側OS情報記憶部95」を参照して、当該OS情報、例えば、OSXである旨を管理サーバ10へ送信する。
次いで、ST37へ進む。ST37では、図6の「ダウンロード要求応答処理部(プログラム)35」が動作し、「端末OS情報記憶部34」と「OS対応動作可能情報表示用ソフトウエア情報記憶部36」を参照する。
このため、管理サーバ10は、「サーバ側プレゼンテーションデータ記憶部21」に記憶されている当該プレゼンテーションデータ(図13の「端末50側プレゼンテーションデータ63a」が含まれる)のうち、当該ソフトウエア、例えば、アプリケーションソフト(PDF/A−1)」のデータでなる「降圧剤α」のプレゼンテーションデータを選択して、端末90へ送信する。
また、本システム1では、管理サーバ10は、プレゼンテーションのデータのPower PointからPDF/A−1等への変換等を行う必要がないので、管理サーバ10の負担を大幅に軽減させることができる。
さらに、データの変換を行わないため、データ変換時に発生するスライドとデータベースの情報との関連付けの不具合等の発生も未然に防ぐことができる。
Claims (1)
- コンピュータでアプリケーションソフトウエアを動作させるために前記コンピュータのハードウエアの抽象化を含む動作を実行するOperation Systemである第1の特定の基本ソフトウエアと、
前記第1の特定の基本ソフトウエアで動作可能なプレゼンテーション画面作成用の特定の情報表示用ソフトウエアである第1の特定情報表示用ソフトウエアと、
プレゼンテーション画面の作成に伴い使用する各種情報を記憶するデータベースと、を備える第1の端末と、
前記第1の特定の基本ソフトウエアと異なる第2の特定の基本ソフトウエアで動作可能な第2の特定情報表示用ソフトウエアを備える第2の端末と、
前記第1の端末と前記第2の端末と通信可能に接続されている管理装置と、を備える表示情報管理システムであって、
前記第1の端末は、前記第1の特定情報表示用ソフトウエアが、プレゼンテーションを作成する際に、前記データベースの情報とプレゼンテーションの各画面とを関連付けることができると共に、
前記第1の特定情報表示用ソフトウエアで作成し、前記データベースと関連付けて作成した頁単位のプレゼンテーション情報を、前記第2の特定情報表示用ソフトウエアで作成した頁単位の異種プレゼンテーション情報でも作成することができ、
前記頁単位のプレゼンテーション情報と前記頁単位の異種プレゼンテーション情報の内容は同様であり、
前記頁単位のプレゼンテーション情報及び前記頁単位の異種プレゼンテーション情報を前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、前記第1の端末から前記データベースの情報を取得し、取得した前記データベースに変更があったときは、その変更を適否を判断し、変更が適切と判断したときは、前記データベースを変更し、
一方、変更が不適切と判断したときは、変更が不適切であることを前記第1の端末に通知し、
前記管理装置は、前記頁単位の異種プレゼンテーション情報の提供先の前記第2の端末の前記第2の特定の基本ソフトウエア情報で動作可能な前記頁単位の異種プレゼンテーション情報を選択し、前記第2の端末に提供し、
前記管理装置が自己の前記データベースを変更したときは、前記第2の端末にも、その変更に関する情報を提供する構成となっていることを特徴とする表示情報管理システム。
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