JP7108382B2 - HELP SCREEN PRESENTATION SYSTEM, HELP SCREEN PRESENTATION METHOD AND HELP SCREEN PRESENTATION PROGRAM - Google Patents
HELP SCREEN PRESENTATION SYSTEM, HELP SCREEN PRESENTATION METHOD AND HELP SCREEN PRESENTATION PROGRAM Download PDFInfo
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Description
本発明は、ヘルプ画面提示システム、ヘルプ画面提示方法及びヘルプ画面提示プログラムに関する。 The present invention relates to a help screen presentation system, a help screen presentation method, and a help screen presentation program.
情報処理装置で実行されるアプリケーションの使い方について、ユーザがヘルプ情報を必要とすることがある。ユーザの使い勝手を向上させるために、ユーザが適切なヘルプ情報を容易に見つけ出すようにすることが望まれる。
そこで、特許文献1には、ヘルプ情報を階層化して、ユーザが所望のヘルプ情報に辿り着きやすいようにするヘルプ情報の表示機能を備えた情報処理装置が開示されている。
A user may need help information on how to use an application executed on an information processing device. In order to improve usability for the user, it is desired that the user can easily find appropriate help information.
In view of this,
しかしながら、従来の技術では、ユーザが探しているヘルプ情報が、ユーザが当初選択した項目の下位にない場合には、ユーザは必要な情報に辿り着けないこととなる。 However, with the conventional technology, if the help information that the user is looking for is not below the item that the user originally selected, the user cannot find the necessary information.
本発明は、上記の課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、ユーザが知りたい業務項目の情報に到達する可能性を向上させることができるヘルプ画面提示システム、ヘルプ画面提示方法及びヘルプ画面提示プログラムを提供することにある。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a help screen presentation system, a help screen presentation method, and a help screen presentation system capable of improving the possibility of reaching information on a task item that a user wants to know. To provide a screen presentation program.
上記の課題は、本発明に係るヘルプ画面提示システムによれば、ユーザの操作を支援するヘルプ画面提示システムにおいて、前記ユーザが実行する複数の業務それぞれに対応して設けられた業務項目と、該業務項目と関連付けられ、該業務項目における業務と同じ分類に属する他の業務項目とを階層構造で接続した構造データを記憶する構造データ記憶部と、前記階層構造における最下位層の業務項目と、該最下位層の業務項目と関連付けられ、該最下位層の業務項目の業務とは異なる他の業務における派生業務項目とを対応付けて記憶する派生業務項目記憶部と、前記ユーザによって、前記業務に対応付けられた業務項目の選択動作を受け付ける受付部と、前記ユーザによる第1操作により、前記ユーザの操作を支援する情報を含むヘルプ画面を表示させる表示制御部と、を備え、前記表示制御部は、前記ユーザによって選択動作された業務項目が前記最下位層の業務項目である場合、該最下位層の業務項目の業務の実行方法を案内する情報を表示させる第1画面領域と、前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられているときには、該他の業務における派生業務項目を表示させる、前記第1画面領域とは異なる第2画面領域と、前記ユーザによる第2操作により、ヘルプ項目記憶部で記憶されている質問と回答からなるヘルプ項目であって、前記受付部により受け付けた業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための、前記第2操作の入力を受け付ける入力領域と、を含む前記ヘルプ画面を表示させることが可能であって、前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられていないときには、前記第2画面領域を表示させないこととし、前記表示制御部は、前記ユーザによって選択動作された業務項目のリストに第1の最下位層の業務項目と、該第1の最下位層の業務項目に関連付けられた前記派生業務項目とが含まれ、前記ユーザによって選択動作された業務項目が、第2の最下位層の業務項目であるときに、前記第1の最下位層の業務項目と、前記派生業務項目と、前記第2の最下位層の業務項目とを含む前記業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための前記入力領域を前記ヘルプ画面に表示させることにより解決される。 According to the help screen presentation system according to the present invention, the help screen presentation system for assisting the user's operation includes task items provided corresponding to each of a plurality of tasks executed by the user, and a structure data storage unit that stores structural data associated with a work item and in which other work items belonging to the same classification as the work in the work item are connected in a hierarchical structure; a work item at the lowest layer in the hierarchical structure; a derived work item storage unit that associates with the work item of the lowest layer and stores in association with a derived work item of another work different from the work of the work item of the lowest layer; a reception unit that receives a selection operation of a work item associated with a work; a first screen area for displaying information for guiding a method of executing the work of the lowest-level work item when the work item selected by the user is the lowest-level work item; The first screen area for displaying the derived work item of the other business when the derived work item of the lowermost layer is associated with the derived work item of the other business in the derived work item storage unit. and a help item consisting of a question and an answer stored in the help item storage unit by the second operation by the user, based on the transition path of the work item received by the reception unit and an input area for receiving the input of the second operation for displaying the help item, and the derived work item for the work item of the lowest layer. When the derivative work item of the other work is not associated in the storage unit, the second screen area is not displayed, and the display control unit adds the first work item to the work item list selected by the user. and the derived work item associated with the work item of the first lowest layer, and the work item selected by the user is the work item of the second lowest layer when the work item is the work item, the help item based on the transition path of the work item including the first lowest layer work item , the derived work item , and the second lowest layer work item The problem is solved by displaying the input area for display on the help screen.
また、上記の課題は、本発明に係るヘルプ画面提示方法によれば、ユーザの操作を支援するヘルプ画面提示システムによるヘルプ画面提示方法であって、前記ユーザが実行する複数の業務それぞれに対応して設けられた業務項目と、該業務項目と関連付けられ、該業務項目における業務と同じ分類に属する他の業務項目とを階層構造で接続した構造データを記憶する構造データ記憶部と、前記階層構造における最下位層の業務項目と、該最下位層の業務項目と関連付けられ、該最下位層の業務項目の業務とは異なる他の業務における派生業務項目とを対応付けて記憶する派生業務項目記憶部と、を備える前記ヘルプ画面提示システムが、前記ユーザによって、前記業務に対応付けられた業務項目の選択動作を受け付け、前記ユーザによる第1操作により、前記ユーザの操作を支援する情報を含むヘルプ画面を表示させ、前記ユーザによって選択動作された業務項目が前記最下位層の業務項目である場合、該最下位層の業務項目の業務の実行方法を案内する情報を表示させる第1画面領域と、前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられているときには、該他の業務における派生業務項目を表示させる、前記第1画面領域とは異なる第2画面領域と、前記ユーザによる第2操作により、ヘルプ項目記憶部で記憶されている質問と回答からなるヘルプ項目であって、前記ユーザによって選択動作された業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための、前記第2操作の入力を受け付ける入力領域と、を含む前記ヘルプ画面を表示させることが可能であって、前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられていないときには、前記第2画面領域を表示させないこととし、前記ユーザによって選択動作された業務項目のリストに第1の最下位層の業務項目と、該第1の最下位層の業務項目に関連付けられた前記派生業務項目とが含まれ、前記ユーザによって選択動作された業務項目が、第2の最下位層の業務項目であるときに、前記第1の最下位層の業務項目と、前記派生業務項目と、前記第2の最下位層の業務項目とを含む前記業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための前記入力領域を前記ヘルプ画面に表示させることにより解決される。 Further, according to the help screen presentation method according to the present invention, the above problem is solved by a help screen presentation method by a help screen presentation system for supporting user operations, wherein the help screen presentation method corresponds to each of a plurality of jobs executed by the user. a structure data storage unit for storing structure data in which a work item provided in a given work item and other work items associated with the work item and belonging to the same classification as the work in the work item are connected in a hierarchical structure; and derived work items associated with the lowest layer work items and derived work items in other tasks that are different from the lowest layer work items are stored in association with each other. and a storage unit, the help screen presentation system receives a selection operation of the work item associated with the work by the user, and includes information for supporting the user's operation by a first operation by the user. A first screen area for displaying a help screen and displaying information for guiding a method of executing the work of the lowest layer work item when the work item selected by the user is the lowest layer work item. and, when the derived work item of the other work is associated with the work item of the lowest layer in the derived work item storage unit, the derived work item of the other work is displayed. Transition of a second screen area different from the screen area and a help item consisting of a question and an answer stored in a help item storage unit by a second operation by the user, and a work item selected by the user. and an input area for receiving the input of the second operation for displaying the help item based on the path, and the When the derivative work item of the other work is not associated in the derivative work item storage unit, the second screen area is not displayed, and the list of work items selected by the user is displayed at the first lowest level. and the derived work item associated with the work item of the first lowest layer, and the work item selected by the user is the work item of the second lowest layer. To display the help item based on the transition path of the work item including the first lowest layer work item , the derived work item , and the second lowest layer work item at a certain time is displayed on the help screen.
また、上記の課題は、本発明に係るヘルプ画面提示プログラムによれば、ユーザの操作を支援するヘルプ画面提示システムとしてコンピュータを機能させるためのヘルプ画面提示プログラムであって、前記ヘルプ画面提示システムは、前記ユーザが実行する複数の業務それぞれに対応して設けられた業務項目と、該業務項目と関連付けられ、該業務項目における業務と同じ分類に属する他の業務項目とを階層構造で接続した構造データを記憶する構造データ記憶部と、前記階層構造における最下位層の業務項目と、該最下位層の業務項目と関連付けられ、該最下位層の業務項目の業務とは異なる他の業務における派生業務項目とを対応付けて記憶する派生業務項目記憶部と、前記ユーザによって、前記業務に対応付けられた業務項目の選択動作を受け付ける受付部と、前記ユーザによる第1操作により、前記ユーザの操作を支援する情報を含むヘルプ画面を表示させる表示制御部と、を備え、前記表示制御部は、前記ユーザによって選択動作された業務項目が前記最下位層の業務項目である場合、該最下位層の業務項目の業務の実行方法を案内する情報を表示させる第1画面領域と、前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられているときには、該他の業務における派生業務項目を表示させる、前記第1画面領域とは異なる第2画面領域と、前記ユーザによる第2操作により、ヘルプ項目記憶部で記憶されている質問と回答からなるヘルプ項目であって、前記受付部により受け付けた業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための、前記第2操作の入力を受け付ける入力領域と、を含む前記ヘルプ画面を表示させることが可能であって、前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられていないときには、前記第2画面領域を表示させないこととし、前記表示制御部は、前記ユーザによって選択動作された業務項目のリストに第1の最下位層の業務項目と、該第1の最下位層の業務項目に関連付けられた前記派生業務項目とが含まれ、前記ユーザによって選択動作された業務項目が、第2の最下位層の業務項目であるときに、前記第1の最下位層の業務項目と、前記派生業務項目と、前記第2の最下位層の業務項目とを含む前記業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための前記入力領域を前記ヘルプ画面に表示させることにより解決される。
Further, the above problem is solved by a help screen presentation program according to the present invention, which is a help screen presentation program for causing a computer to function as a help screen presentation system for assisting user operations, wherein the help screen presentation system comprises: , a structure in which a work item provided corresponding to each of a plurality of tasks executed by the user and other work items associated with the work item and belonging to the same classification as the work in the work item are connected in a hierarchical structure a structure data storage unit that stores data; a lowest layer work item in the hierarchical structure; a derived work item storage unit that stores derived work items in association with each other; a receiving unit that receives a selection operation of the work item associated with the work by the user; a display control unit configured to display a help screen including information for supporting operations, wherein the display control unit controls the operation item selected by the user when the work item is the lowest level work item. a first screen area for displaying information guiding a method of executing the work of the work item of the layer; a second screen area, different from the first screen area, for displaying derived work items in the other work; and a question stored in the help item storage unit by the second operation by the user. and an input area for receiving the input of the second operation for displaying the help item based on the transition path of the work items received by the receiving unit, the help item being an answer. and when the work item of the lowest layer is not associated with the derived work item of the other work in the derived work item storage unit, the second screen area is not displayed. and the display control unit displays the first lowest-level work item and the derived work item associated with the first lowest-level work item in the list of work items selected by the user. is included, and when the work item selected by the user is a second lowest-level work item, the first lowest-level work item , the derived work item , and the second display the help item based on the transition path of the work item including the work item of the lowest layer of This is solved by displaying the input area for displaying on the help screen.
上記のヘルプ画面提示システム、ヘルプ画面提示方法及びヘルプ画面提示プログラムによれば、業務項目の下位の業務項目だけでなく、派生業務項目についてもユーザに提示できる。こうすることで、ユーザが当初選択した業務項目が適切でなかった場合にも、ユーザの知りたい業務項目に到達する可能性を向上できる。 According to the above-described help screen presentation system, help screen presentation method, and help screen presentation program, it is possible to present to the user not only work items subordinate to work items, but also derivative work items. By doing this, even if the work item that the user originally selected is not appropriate, the possibility of reaching the work item that the user wants to know can be improved.
本発明によれば、ユーザが知りたい業務項目の情報に到達する可能性を向上させることができる。 According to the present invention, it is possible to improve the possibility of reaching the information of the work item that the user wants to know.
以下、図1乃至図16を参照しながら、本発明の一実施形態(本実施形態)に係るヘルプ画面提示システムとしてのサーバー10を備える業務システム1について説明する。なお、以下に説明する実施形態は、本発明の理解を容易にするための一例であり、本発明を限定するものではない。すなわち、本発明は、その趣旨を逸脱することなく、変更、改良され得るとともに、本発明にはその等価物が含まれることは勿論である。
A
[業務システム1の全体構成]
図1に示されるように、業務システム1は、サーバー10及びユーザ端末30を備える。サーバー10と、ユーザ端末30とは、ネットワークNWを介して通信可能に接続される。
[Overall Configuration of Business System 1]
As shown in FIG. 1, the
サーバー10は、本発明に係るヘルプ画面提示システムの一態様である。ここで、ヘルプ画面提示システムは、ユーザの操作を支援するシステムである。なお、サーバー10は、ネットワークNWを介して接続されるユーザ端末30に対して、ソフトウェアサービスを提供するクラウドサーバーである。
具体的には、サーバー10は、ユーザの業務に関するソフトウェアサービスをユーザ端末30に対して提供する。この際、サーバー10は、ユーザが業務について分からない点がある場合に、ユーザ端末30に対して業務項目を表示するヘルプ画面を提示する。そして、ヘルプ画面の表示をユーザの操作に応じて更新させて、ユーザの疑問点を解消するように支援する。なお、上記のヘルプ画面の提示処理の詳細については後述する。
The
Specifically, the
ユーザ端末30は、ユーザにより操作されるPC、スマートフォン、タブレット端末等のコンピュータである。ユーザ端末30は、ネットワークNWを介してサーバー10に接続し、サーバー10からソフトウェアサービスの提供を受ける。
The
[サーバー10のハードウェア構成]
図1に示されるように、サーバー10は、プロセッサ11、記憶装置12、通信用インターフェース13を備えるコンピュータである。
[Hardware Configuration of Server 10]
As shown in FIG. 1, the
プロセッサ11は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェア(例えばCPU)である。そして、プロセッサ11は、記憶装置12に記憶されるプログラムやデータに基づいて各種の演算処理を実行するとともに、サーバー10の各部を制御する。
The
記憶装置12は、例えばメモリ、磁気ディスク装置を含み構成され、各種のプログラムやデータを記憶する。一例としては、記憶装置12には、後述する木構造データテーブルT1、派生ノードデータテーブルT2、ヘルプ項目データテーブルT3等のデータが記憶される。また、記憶装置12は、プロセッサ11のワークメモリとしても用いられる。なお、プロセッサ11には、フラッシュメモリ、光学ディスク等の情報記憶媒体が含まれていてもよい。
The
通信用インターフェース13は、例えばネットワークインターフェースカードを含み構成され、インターネットやイントラネット等の通信網を経由して、ユーザ端末30等のコンピュータと通信する。
The
[ユーザ端末30のハードウェア構成]
図1に示されるように、ユーザ端末30は、プロセッサ31、記憶装置32、通信用インターフェース33、入力装置34、表示装置35を備える。なお、入力装置34及び表示装置35はユーザ端末30の外部装置として設けられていてもよい。
[Hardware Configuration of User Terminal 30]
As shown in FIG. 1, the
プロセッサ31は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェア(例えばCPU)である。そして、プロセッサ31は、記憶装置32に記憶されるプログラムやデータに基づいて各種の演算処理を実行するとともに、ユーザ端末30の各部を制御する。
The
記憶装置32は、例えばメモリ、磁気ディスク装置を含み構成され、各種のプログラムやデータを記憶するほか、プロセッサ31のワークメモリとしても機能する。なお、記憶装置32には、フラッシュメモリ、光学ディスク等の情報記憶媒体が含まれていてもよい。
The
通信用インターフェース33は、例えばネットワークインターフェースカードを含み構成され、インターネットやイントラネット等の通信網を経由して、サーバー10等のコンピュータと通信する。
The
入力装置34は、例えばタッチパネル、キーボード、マウス等を含み構成され、ユーザからの入力を受け付ける。
The
表示装置35は、例えば液晶ディスプレイ装置、有機ELディスプレイ装置等を含み構成され、プロセッサ31により生成されるグラフィックデータに基づく画面を出力する。
例えば、後述する図2乃至図10に示す画面が、表示装置35に表示される画面の一例となる。
The
For example, screens shown in FIGS. 2 to 10, which will be described later, are examples of screens displayed on the
[業務システム1における処理の概要]
次に、図2乃至図10の画面例を参照しながら、業務システム1における処理の概要について説明する。本実施形態では、ユーザが所望する業務を行うために必要な手順を探している例について説明する。すなわち、以下の例では、業務の情報が、「解決策」に相当する。
[Overview of Processing in Business System 1]
Next, an outline of processing in the
まず、ユーザ端末30は、サーバー10にアクセスすると、ユーザ端末30の表示装置35には図2に示すメニュー画面W1が表示される。メニュー画面W1はトップメニューであり、最上位の階層に相当する。
First, when the
図2に示されるように、メニュー画面W1には、ヘルプアイコン100、業務アイコン群101及び終了ボタン102が含まれる。
As shown in FIG. 2, the menu screen W1 includes a
ヘルプアイコン100は、ヘルプ画面を表示させるためのオブジェクトである。なお、ヘルプ画面は、キーボードにおける所定のキー(例えばF1)を押下することによっても表示させることができる。
A
業務アイコン群101は、第1業務アイコン101A、第2業務アイコン101B、第3業務アイコン101C、第4業務アイコン101D、第5業務アイコン101E、第6業務アイコン101Fを含む。
第1業務アイコン101A~第6業務アイコン101Fはそれぞれ、サーバー10によりユーザ端末30に対して提供される業務A~業務Fに対応している。
The
The
終了ボタン102は、アプリケーション(サービス)の実行を終了させるためのオブジェクトである。
The
ここで、メニュー画面W1のヘルプアイコン100(又はキーボードのF1)が押下されると、サーバー10は、図3に示すヘルプ画面W2(ヘルプ画面W21)をポップアップ表示させる。以下において、ヘルプ画面W2の画面遷移の各状態を、ヘルプ画面W21~ヘルプ画面W26とするが、それらに共通する点について説明する際にはヘルプ画面W2と表記することがある。
なお、本画面例においては、ヘルプ画面W2は、メニュー画面W1の上に重ねて表示されることとするが、表示態様はこれに限られない。例えば、メニュー画面W1からヘルプ画面W2に表示を切り替えるようにしてもよい。
Here, when the help icon 100 (or F1 on the keyboard) on the menu screen W1 is pressed, the
In this screen example, the help screen W2 is superimposed on the menu screen W1, but the display mode is not limited to this. For example, the display may be switched from the menu screen W1 to the help screen W2.
図3に示されるように、ヘルプ画面W21には、閉じるボタン110、第1大分類表示領域111、第2大分類表示領域112が含まれる。
As shown in FIG. 3, the help screen W21 includes a
閉じるボタン110は、ヘルプ画面W2(ヘルプ画面W21等)を閉じるためのオブジェクトである。
The
第1大分類表示領域111は、第1大分類に属する業務項目を表示するための表示領域である。本実施形態では、第1大分類には、業務A~業務Fが含まれることとする。
第1大分類表示領域111には、業務項目111A、業務項目111B、業務項目111Cが表示される。
The first major
In the first major
第2大分類表示領域112は、第2大分類に属する業務項目を表示するための表示領域である。本実施形態では、第2大分類には、例えばユーザにより頻繁に実行される業務項目が含まれることとする。
第2大分類表示領域112には、業務項目112A、業務項目112B、業務項目112Cが表示される。
The second major
In the second major
ここで、ヘルプ画面W21の業務項目112Aが選択されたとすると、ヘルプ画面W21が図4に示されるヘルプ画面W22に切り替わる。
Here, if the
図4に示されるように、ヘルプ画面W22には、閉じるボタン110と中分類表示領域113が含まれる。
As shown in FIG. 4, the help screen W22 includes a
中分類表示領域113は、ユーザに選択された業務項目112Aの中分類の業務項目を表示する表示領域である。具体的には、「伝票作成」の中分類表示領域113には、「入金伝票の作成」の業務項目113A、「出金伝票の作成」の業務項目113B、「振替伝票の作成」の業務項目113C、「仕入伝票の作成」の業務項目113D等が含まれる。
なお、業務項目113A~業務項目113D等は、小分類の業務項目(業務項目の最小単位)に相当する。
The middle
Note that the
ここで、ヘルプ画面W22の業務項目113Aが選択されたとすると、ヘルプ画面W22が図5に示されるヘルプ画面W23に切り替わる。
Here, if the
図5に示されるように、ヘルプ画面W23は、閉じるボタン110、ヘルプ情報表示領域114、派生業務表示領域115、評価入力領域116、問い合わせ情報表示領域117が含まれる。
As shown in FIG. 5, the help screen W23 includes a
ヘルプ情報表示領域114は、業務項目113Aについて定められるヘルプ情報を表示する表示領域である。
The help
派生業務表示領域115は、業務項目113Aについて定められる派生の業務項目を表示する表示領域である。このように、ユーザに選択された小分類の業務項目が、ユーザが所望する内容でない場合に、上記選択された小分類の業務項目に関連する業務項目の内容を選択可能に表示する。
本実施形態では、派生業務表示領域115には、「フォームの登録」の派生業務項目115A及び「入金の確認」の派生業務項目115Bが含まれる。すなわち、「入金伝票の作成」に関連する派生業務として、「伝票の作成」とは異なる分類に属する業務項目が関連付けて記憶される。
The derived
In this embodiment, the derived
評価入力領域116は、ヘルプ画面W23の提示によりユーザの問題が解決したか否かの入力を受け付ける領域である。具体的には、評価入力領域116には、解決ボタン116A及びサポート画面表示ボタン116Bが含まれる。
ここで、解決ボタン116Aが押下された場合には、ヘルプ情報表示領域114に表示したヘルプ情報により、ユーザの問題が解決されたものと判定される。一方で、サポート画面表示ボタン116Bが押下された場合には、ヘルプ情報表示領域114に表示したヘルプ情報によってはユーザの問題が解決されなかったものと判定し、FAQの情報を提示するサポートサイト(サポート画面)に移行する。
The
Here, when the solve
問い合わせ情報表示領域117は、ヘルプ画面W23、サポート画面の内容でも問題が解決しなかった場合に、コールセンターに問い合わせるための情報を表示する表示領域である。
ここで、問い合わせ情報表示領域117には、問い合わせコード表示領域117Aが含まれる。問い合わせコード表示領域117Aには、ユーザによるヘルプ画面W2の遷移経路に基づいて生成した問い合わせコードが表示される。そして、コールセンターへの問い合わせ時に、問い合わせコード表示領域117Aに表示される問い合わせコードを伝えることで、ユーザの知りたい内容をコールセンターの担当者に簡単に伝達することが可能となる。
The inquiry
Here, the inquiry
ここで、ヘルプ画面W23の派生業務項目115Aが選択されたとすると、ヘルプ画面W23が図6に示されるヘルプ画面W24に切り替わる。なお、「フォームの登録」の派生業務項目115Aは、中分類の業務項目であることとする。
Here, if the
図6に示されるように、ヘルプ画面W24には、閉じるボタン110と業務項目表示領域118が含まれる。
As shown in FIG. 6, the help screen W24 includes a
業務項目表示領域118は、ユーザに選択された派生業務項目115Aの少分類の業務項目を表示する表示領域である。具体的には、業務項目表示領域118には、業務項目118A、業務項目118B、業務項目118C、業務項目118D等が含まれる。業務項目118Aは「入金伝票のフォーム登録」であり、業務項目118Bは「出金伝票のフォーム登録」であり、業務項目118Cは「振替伝票のフォーム登録」であり、業務項目118Dは「仕入伝票のフォーム登録」である。
なお、業務項目118A~業務項目118D等は、小分類の業務項目(業務項目の最小単位)に相当する。
The work
Note that the
ここで、ヘルプ画面W24の業務項目118Aが選択されたとすると、ヘルプ画面W24が図7に示されるヘルプ画面W25に切り替わる。
Here, if the
図7に示されるように、ヘルプ画面W25には、閉じるボタン110、ヘルプ情報表示領域114、派生業務表示領域115、評価入力領域116、問い合わせ情報表示領域117が含まれる。
ヘルプ画面W25の各領域の概要は、図5に示すヘルプ画面W23における各領域と同様であるため、以下ではヘルプ画面W23からの相違点について説明する。
As shown in FIG. 7, the help screen W25 includes a
Since the overview of each area of the help screen W25 is the same as that of each area of the help screen W23 shown in FIG. 5, differences from the help screen W23 will be described below.
ヘルプ情報表示領域114には、業務項目118Aについて定められるヘルプ情報が表示される。
また、派生業務表示領域115には、業務項目118Aについて定められる派生業務項目の情報が表示される。
また、問い合わせコード表示領域117Aに表示される問い合わせコードは、ヘルプ画面W24とヘルプ画面W25の画面遷移が加わったことで、ヘルプ画面W23において表示される問い合わせコードとは異なっている。
The help
Further, in the derived
Further, the inquiry code displayed in the inquiry
ここで、ヘルプ画面W25のサポート画面表示ボタン116Bが選択されたとすると、表示装置35に表示される画面が図8に示されるサポート画面W3に切り替わる。
Here, if the support
図8に示されるように、サポート画面W3には、FAQ表示領域120、解決ボタン121、及び戻るボタン122が含まれる。
As shown in FIG. 8, the support screen W3 includes an FAQ display area 120, a
FAQ表示領域120は、ユーザが辿ったヘルプ画面W2の画面遷移に基づいて選択したFAQの項目を表示する領域である。
なお、図8に示す例では、ユーザが辿ったヘルプ画面W2の画面遷移に基づいて、第1ヘルプ項目120A、第2ヘルプ項目120B、第3ヘルプ項目120C等のヘルプ項目が選択されたことを示している。なお、各ヘルプ項目の表示順序は、ユーザが辿ったヘルプ画面W2の画面遷移に基づいて算出されるスコアが高い順としてよい。
The FAQ display area 120 is an area for displaying FAQ items selected based on the screen transition of the help screen W2 followed by the user.
In the example shown in FIG. 8, the help items such as the
解決ボタン121が押下された場合には、FAQ表示領域120に表示されたFAQにより、ユーザの問題が解決されたものと判定される。
一方で、戻るボタン122が押下された場合には、FAQ表示領域120に表示したFAQによってはユーザの問題が解決されなかったものと判定し、サポート画面W3の前の画面(すなわち図7に示す画面)に戻る。
このようにヘルプ画面W2、サポート画面W3の情報でもユーザの問題が解決しなかった場合には、ユーザは、問い合わせ情報表示領域117に示される情報に基づいてコールセンターに電話してサポートを受ける。この場合には、ユーザは、問い合わせ時に問い合わせ情報表示領域117に表示される問い合わせコードを、コールセンターの担当者に伝達することで、的確なサポートを受けることができる。
以上が、メニュー画面W1からヘルプ画面W2を表示させる際の処理の概要である。
When the
On the other hand, when the
If the information on the help screen W2 and the support screen W3 does not solve the user's problem, the user calls the call center based on the information displayed in the inquiry
The above is the outline of the processing when the help screen W2 is displayed from the menu screen W1.
次に、メニュー画面W1ではなく、図9に示す業務画面W4が表示されている状態においてヘルプ画面W2を表示させる際の処理の概要について説明する。 Next, an overview of the processing when the help screen W2 is displayed in a state where the work screen W4 shown in FIG. 9 is displayed instead of the menu screen W1 will be described.
図9に示されるように、業務画面W4は伝票作成画面であることとする。すなわち、業務画面W4は、「伝票作成」の業務項目に対応した画面である。
具体的には、業務画面W4には、ヘルプアイコン100、終了ボタン102、追加ボタン130、クリアボタン131、伝票表示領域132を含む。
As shown in FIG. 9, the business screen W4 is assumed to be a slip creation screen. That is, the work screen W4 is a screen corresponding to the work item of "preparation of slip".
Specifically, the business screen W4 includes a
ヘルプアイコン100は、ヘルプ画面を表示させるためのオブジェクトである。なお、ヘルプ画面は、キーボードにおける所定のキー(例えばF1)を押下することによっても表示させることができる。
A
終了ボタン102は、アプリケーション(サービス)の実行を終了させるためのオブジェクトである。
The
追加ボタン130は、伝票の項目を追加するためのオブジェクトである。
クリアボタン131は、伝票表示領域132に入力したデータをクリアするためのオブジェクトである。
伝票表示領域132は、伝票の項目を表示するための領域である。図9に示す例では、伝票表示領域132には、項目記入欄132A、項目記入欄132B、項目記入欄132Cが含まれる。
The
A
The slip display area 132 is an area for displaying slip items. In the example shown in FIG. 9, the slip display area 132 includes an
ここで、業務画面W4のヘルプアイコン100(又はキーボードのF1)が押下されると、サーバー10は、図10に示すヘルプ画面W26(ヘルプ画面W2)をポップアップ表示させる。
なお、本画面例においては、ヘルプ画面W26は、業務画面W4の上に重ねて表示されることとするが、表示態様はこれに限られない。例えば、業務画面W4からヘルプ画面W26に表示を切り替えるようにしてもよい。
Here, when the help icon 100 (or F1 on the keyboard) of the work screen W4 is pressed, the
In this screen example, the help screen W26 is superimposed on the business screen W4, but the display mode is not limited to this. For example, the display may be switched from the business screen W4 to the help screen W26.
図10に示されるように、ヘルプ画面W26には、業務画面W4で表示される業務項目(伝票作成)の下位の分類の業務項目の情報が表示される。
すなわち、ヘルプ画面W26は、ヘルプ画面W22と実質的に同内容の情報が表示される。
このように、業務システム1では、ヘルプアイコン100が押下されたタイミングで表示している画面に対応する業務項目に基づいて、ヘルプ画面W2の内容を決定する。
なお、ヘルプ画面W26を表示した以降の処理は、図4乃至図8の画面例と同様であるためここでの説明は省略する。
As shown in FIG. 10, the help screen W26 displays information on work items classified below the work item (slip creation) displayed on the work screen W4.
That is, the help screen W26 displays substantially the same information as the help screen W22.
As described above, in the
Note that the processing after the help screen W26 is displayed is the same as the example screens shown in FIGS.
以上のように、業務システム1では、業務項目を階層順に辿って表示させることで、ユーザにとって知りたい業務項目を探しやすくなる。また、最下層の業務項目に達した場合に、その業務項目に関連する業務項目に遷移可能とすることで、ユーザが当初選択した業務項目が不正確であった場合にも、ユーザの知りたい業務項目に到達する可能性を向上させることができる。
As described above, in the
[サーバー10の機能]
次に、図11に基づいて、以上の処理を実現するためにサーバー10に備えられる機能について説明する。
図11に示されるように、サーバー10は、木構造データ記憶部20、派生ノード記憶部21、受付部22、ヘルプ項目記憶部23、ヘルプ項目選択部24、コード生成部25、及び表示制御部26を備える。
[Functions of Server 10]
Next, based on FIG. 11, functions provided in the
As shown in FIG. 11, the
サーバー10に備えられる上記の各部の機能は、プロセッサ11が、記憶装置12に記憶されるプログラム(ヘルプ画面提示プログラム)及びデータに基づいて、サーバー10の各部を制御することにより実現されるものである。なお、サーバー10は、上記のヘルプ画面提示プログラムを、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体から読み込むこととしてもよいし、インターネットやイントラネット等の通信網を介して受信してもよい。
また、サーバー10は、上記のヘルプ画面提示プログラムに基づいて処理を実行することで、本発明に係るヘルプ画面提示方法が実現される。
以下、サーバー10に備えられる上記の各部の機能の詳細について説明する。
The functions of the above units provided in the
Further, the
Details of the functions of the above units provided in the
[木構造データ記憶部20]
木構造データ記憶部20は、それぞれ解決策(業務項目)に対応した複数のノードを、解決策(業務項目)の分類に基づいて階層的に接続した木構造データを記憶する。
[Tree structure data storage unit 20]
The tree-structured
「解決策」とは、ユーザの課題を解消するための情報である。本実施形態では、ユーザは業務に関する情報を探していることとし、業務項目が上記の「解決策」の一例に相当する。 A “solution” is information for solving a user's problem. In this embodiment, it is assumed that the user is looking for information on work, and the work item corresponds to an example of the above-mentioned "solution".
「業務項目」とは、業務システム1においてユーザが実行する業務(作業)を階層構造に分析した際の各階層に対応する項目である。例えば、業務を階層構造に基づいて木構造に表した際の各ノードに対応するものが「業務項目」となる。
また例えば、「業務項目」は、業務を大分類、中分類、小分類等に階層化して分類した際の各分類に対応する。より具体的には、業務が大きな分類として「伝票処理」、「顧客管理」等を含む場合に、これらが大分類の業務項目の一例に相当する。また、上記の「伝票処理」が「伝票作成」、「伝票管理」等を含む場合に、これらが中分類の業務項目の一例に相当する。そして、上記の「伝票作成」が、「入金伝票の作成」、「出金伝票の作成」、「振替伝票の作成」、「仕入伝票の作成」等を含む場合に、これらが小分類の業務項目の一例に相当する。
また例えば、「業務項目」は、業務システム1においてユーザに対して提供されるサービスに対応して定めてもよい。また例えば、「業務項目」は、業務システム1で実行されるアプリケーションに備えられる機能に対応させて定めてもよい。
A “work item” is an item corresponding to each layer when the work (work) executed by the user in the
Further, for example, the "work item" corresponds to each classification when the work is hierarchically classified into a major classification, a middle classification, a small classification, and the like. More specifically, when the business includes "invoice processing", "customer management", etc. as large categories, these correspond to examples of large category business items. Further, when the above-mentioned "form processing" includes "form creation", "form management", etc., these correspond to examples of work items of the middle class. And if the above "Creation of slips" includes "Creation of receipt slips", "Creation of withdrawal slips", "Creation of transfer slips", "Creation of purchase slips", etc., these are sub-categories It corresponds to an example of a work item.
Further, for example, the “work item” may be defined corresponding to the service provided to the user in the
「ノード」とは、業務を構成する業務項目を木構造の形式で表現した際の、各業務項目に対応するものである。各ノードは、親ノード又は子ノードの少なくとも一方を有する。
具体的には、中分類の業務項目は、大分類の業務項目の子ノードになる。一方で、中分類の業務項目は、小分類の業務項目の親ノードになる。また、大分類の業務項目と中分類の業務項目は、小分類の業務項目の先祖ノードになる。
また、各ノードについては、対応する業務項目についてのヘルプ情報が関連付けられることとしてよい。なお、ヘルプ情報には、業務項目に係る業務の方法の説明書、マニュアル等を含むこととしてよい。
A “node” corresponds to each work item when the work items constituting work are expressed in a tree structure format. Each node has at least one of a parent node or child nodes.
Specifically, the work item of the medium classification becomes a child node of the work item of the large classification. On the other hand, the work item of the middle class becomes the parent node of the work item of the small class. In addition, the work items of the large classification and the work items of the middle classification are the ancestor nodes of the work items of the small classification.
Also, each node may be associated with help information about the corresponding work item. Note that the help information may include instructions, manuals, etc. for the work method related to the work item.
「業務項目の分類」とは、業務項目を大きく分類した大分類、各大分類をさらに分類した中分類、各中分類をさらに分類した小分類等の階層的な分類である。なお、業務項目の分類は3階層に限られず、2階層、4階層以上であってもよい。 The "classification of work items" is a hierarchical classification such as major classifications that broadly classify work items, middle classifications that further classify each of the major classifications, and small classifications that further classify each middle classification. Note that the classification of work items is not limited to three hierarchies, and may be two hierarchies, four hierarchies or more.
「階層的に接続する」とは、業務項目の分類の階層に基づいて、各業務項目を接続することである。具体的には、業務を大分類、中分類、小分類の3階層の業務項目に分類する場合に、この3階層の構造に従って各業務項目を接続することである。 “Hierarchical connection” means connecting each work item based on the hierarchy of classification of work items. Specifically, when the work is classified into three levels of work items, major classification, middle classification, and small classification, each work item is connected according to the three-layer structure.
「木構造データ」とは、業務を構成する複数の業務項目(ノード)を、分類の階層構造に基づいて接続したデータである。木構造データのうち、最上位のノードをルートノード、最下位のノードをリーフノードとする。なお、業務を大分類、中分類、小分類に分ける場合には、大分類の業務項目の親ノードがルートノードとなり、小分類の業務項目がリーフノードとなる。 "Tree-structured data" is data in which a plurality of work items (nodes) constituting a work are connected based on a hierarchical structure of classification. In the tree structure data, the highest node is the root node, and the lowest node is the leaf node. When the work is divided into large, middle and small categories, the parent node of the large category work item is the root node, and the small category work item is the leaf node.
木構造データ記憶部20は、主にサーバー10の記憶装置12により実現される。
具体的には、記憶装置12は、木構造データテーブルT1を記憶する。
The tree-structured
Specifically, the
図12には、木構造データテーブルT1の一例を示した。図12に示されるように、木構造データテーブルT1には、ノードを識別するノードID、ノードに対応する業務項目の名称、親ノードのノードID、子ノードのノードID、表示内容が関連付けて記憶される。
木構造データテーブルT1に示すデータについて説明すると、「N0000」は、ルートノードであり、「業務メニュー」(メニュー画面W1)に対応する。
そして、「N0001」と「N0002」は、「N0000」の子ノードである。また、「N0011」と「N0012」は、「N0001」の子ノードである。
もちろん、木構造データテーブルT1に示すデータは一例でありこれに限られるものではない。
FIG. 12 shows an example of the tree structure data table T1. As shown in FIG. 12, the tree-structured data table T1 stores node IDs for identifying nodes, names of work items corresponding to nodes, node IDs of parent nodes, node IDs of child nodes, and display contents in association with each other. be done.
To explain the data shown in the tree-structured data table T1, "N0000" is the root node and corresponds to the "work menu" (menu screen W1).
"N0001" and "N0002" are child nodes of "N0000". "N0011" and "N0012" are child nodes of "N0001".
Of course, the data shown in the tree structure data table T1 is an example and is not limited to this.
[派生ノード記憶部21]
派生ノード記憶部21は、複数のノードのうち末端のリーフノードに関連付けて、当該リーフノードと接続していない派生ノードを記憶する。
[Derived node storage unit 21]
The derived
「リーフノード」とは、木構造データを構成するノードのうちの最下端のノードである。換言すれば、「リーフノード」とは、親ノードを有するが、子ノードを有しないノードのことである。例えば、業務を大分類、中分類、小分類の3つに分類した場合に、小分類に相当するノードが「リーフノード」に相当する。 A "leaf node" is the lowest node among the nodes that constitute the tree structure data. In other words, a "leaf node" is a node that has a parent node but no child nodes. For example, when business is classified into three major categories, medium categories, and minor categories, nodes corresponding to minor categories correspond to "leaf nodes."
「接続」とは、木構造データに含まれるノード同士が親子関係にあることをいう。すなわち、木構造データに含まれる第1ノードと第2ノードとが親子の関係である場合には、第1ノードと第2ノードは接続されている。一方で、第1ノードと第2ノードが親子の関係にない場合には、第1ノードと第2ノードは接続されていない。 “Connection” means that nodes included in the tree structure data have a parent-child relationship. That is, when the first node and the second node included in the tree structure data have a parent-child relationship, the first node and the second node are connected. On the other hand, if the first node and the second node do not have a parent-child relationship, the first node and the second node are not connected.
「派生ノード」とは、木構造データに含まれるノード同士が親子関係にはないが、関連性が設定されているノードのことである。すなわち、「派生ノード」は、接続されていないノード間に設定可能である。
なお、「派生ノード」には向きの情報があってもよい。すなわち、第1ノードが第2ノードの派生ノードであり、第2ノードは第1ノードの派生ノードではない場合には、第2ノードから第1ノードに向かうことは可能であるが、その逆は可能でないこととなる。
また、第1ノードが第2ノードの派生ノードである場合に、第1ノードは、第2ノードの先祖ノード以外のノードであることとしてもよい。こうすることで、第2ノードから、木構造データにおいては先祖、子孫の関係にない第1ノードを「派生ノード」に設定できる。
A "derivative node" is a node that is not in a parent-child relationship, but is associated with another node included in the tree structure data. That is, "derivative nodes" can be set between nodes that are not connected.
Note that the "derivative node" may have direction information. That is, if the first node is a descendant of the second node and the second node is not a descendant of the first node, it is possible to go from the second node to the first node, but vice versa. It will not be possible.
Further, when the first node is a derived node of the second node, the first node may be a node other than the ancestor node of the second node. In this way, the first node, which does not have an ancestor-descendant relationship in the tree structure data, can be set as a "derived node" from the second node.
以下、木構造データにおける派生ノードの具体例について図13を参照しながら説明する。
図13に示す木構造データTDは、木構造データテーブルT1に示される複数のノードを親子関係(階層関係)に基づいて接続したものである。なお、図13の実線で示したリンクは、木構造データテーブルT1における親子関係があるノードを示している。
Specific examples of derived nodes in tree-structured data will be described below with reference to FIG.
The tree-structured data TD shown in FIG. 13 is obtained by connecting a plurality of nodes shown in the tree-structured data table T1 based on a parent-child relationship (hierarchical relationship). It should be noted that the links indicated by solid lines in FIG. 13 indicate nodes having a parent-child relationship in the tree structure data table T1.
図13に示す木構造データTDにおいて、「N0011」、「N0012」等はリーフノードであり、子ノードを有さない末端のノードである。そして、「N0011」からは破線のリンクが「N0003」に接続されている。同様に「N0012」からは破線のリンクが「N0021」に接続されている。これらの破線のリンクで接続された先のノードが「派生ノード」に該当する。 In the tree structure data TD shown in FIG. 13, "N0011", "N0012", etc. are leaf nodes, which are terminal nodes having no child nodes. A dashed link is connected from "N0011" to "N0003". Similarly, a dashed link is connected from "N0012" to "N0021". The nodes connected by these dashed links correspond to "derivative nodes".
派生ノード記憶部21は、主にサーバー10の記憶装置12により実現される。
具体的には、記憶装置12は、派生ノードデータテーブルT2を記憶する。
The derived
Specifically, the
図14には、派生ノードデータテーブルT2の一例を示す。図14に示されるように、派生ノードデータテーブルT2には、ノードを識別するノードIDに関連付けて、そのノードの派生ノードのノードIDが記憶される。 FIG. 14 shows an example of the derived node data table T2. As shown in FIG. 14, the derived node data table T2 stores the node IDs of the derived nodes of the node in association with the node ID that identifies the node.
[受付部22]
受付部22は、ユーザの選択動作を受け付ける。ここで、「ユーザの選択動作」とは、ユーザが知ろうとする業務項目を選択する操作である。
本実施形態では、受付部22は、複数のノードのうちからユーザに選択された選択ノードを受け付ける。
[Reception unit 22]
The accepting
In this embodiment, the receiving
「選択ノード」とは、木構造データを構成する複数のノードのうちから、ユーザの操作に基づいて選択された1つのノードである。例えば、ヘルプ画面W2に表示されるノード(業務項目)のうちから、ユーザが選択したノードが、上記の「選択ノード」となる。例えばヘルプ画面W2に表示されるカーソルにより一のノードが指示された状態でクリック操作が行われた場合に、当該一のノードを「選択ノード」として選択することとしてよい。 A “selected node” is one node selected based on a user's operation from among a plurality of nodes forming tree structure data. For example, a node selected by the user from among the nodes (work items) displayed on the help screen W2 is the above-mentioned "selected node". For example, when a click operation is performed while one node is indicated by the cursor displayed on the help screen W2, the one node may be selected as the "selected node".
また、受付部22は、メニュー画面が表示されている状態で、ユーザから第1操作を受け付けた場合に、複数のノードのうちのルートノードを選択ノードとして受け付ける。
Further, when accepting the first operation from the user while the menu screen is being displayed, the accepting
「メニュー画面」とは、業務システム1において実行可能な業務を選択可能に表示するトップメニューを表示する画面である。「メニュー画面」は、木構造データにおけるルートノードに対応する画面である。例えば、メニュー画面W1が上記の「メニュー画面」の一例に相当する。
The “menu screen” is a screen that displays a top menu that selectably displays executable tasks in the
「第1操作」とは、ヘルプ画面を表示させるための操作である。例えば、「第1操作」は、入力装置34がキーボードである場合に、キーボードの所定のキー(例えばF1)の押下操作である。また例えば、「第1操作」は、入力装置34がタッチパネルである場合に、タッチパネルの所定の接触パターンである。また例えば、「第1操作」は、入力装置34がマイクである場合に、所定の音声の入力である。また例えば、「第1操作」は、表示装置35に表示される画面の所定のボタン(例えばヘルプボタン)の押下操作である。
The "first operation" is an operation for displaying a help screen. For example, when the
「ルートノード」とは、木構造データを構成する複数のノードのうちの最上位のノードである。換言すれば、「ルートノード」は子ノードを有するが、親ノードを有さないノードである。なお、木構造データは、1つのルートノードを有する。 A “root node” is the highest node among a plurality of nodes that constitute tree structure data. In other words, a "root node" is a node that has child nodes but no parent nodes. Note that the tree structure data has one root node.
業務項目に対応した業務画面が表示されている状態で、ユーザから第1操作を受け付けた場合に、受付部22は、業務画面に対応した業務項目のノードを選択ノードとして受け付ける。
When the first operation is received from the user while the work screen corresponding to the work item is displayed, the
「業務画面」とは、業務を実行するための画面である。例えば、業務が「伝票作成」である場合には、「伝票作成」を実行するための「伝票作成画面(業務画面W4)」が「業務画面」の一例に相当する。
また、「メニュー画面」がルートノードに対応し、「業務画面」はルートノードの子孫のノードに対応する。
A "business screen" is a screen for executing business. For example, if the work is "form creation", the "form creation screen (business screen W4)" for executing "form creation" corresponds to an example of the "business screen".
A "menu screen" corresponds to the root node, and a "business screen" corresponds to a descendant node of the root node.
受付部22は、主にサーバー10のプロセッサ11、記憶装置12及び通信用インターフェース13により実現される。
具体的には、プロセッサ11は、通信用インターフェース13を介してユーザ端末30からヘルプ画面の表示要求を受け付けた場合に、ユーザ端末30の表示装置35に表示されている画面に基づいて「選択ノード」を設定する。すなわち、プロセッサ11は、表示装置35に表示されている画面がメニュー画面W1である場合には、ルートノードを「選択ノード」に設定する。また、プロセッサ11は、表示装置35に表示されている画面が業務画面W4である場合には、業務画面W4に対応する業務項目のノードを「選択ノード」に設定する。
The
Specifically, when the
そして、プロセッサ11は、記憶装置12に記憶される木構造データテーブルT1、派生ノードデータテーブルT2、上記設定した「選択ノード」に基づいて表示装置35にヘルプ画面W2を表示させる。そして、プロセッサ11は、上記のヘルプ画面W2を表示装置35に表示させた後には、ヘルプ画面W2において選択されたノードを新たな「選択ノード」に設定する。
Then, the
[ヘルプ項目記憶部23]
ヘルプ項目記憶部23は、質問と回答からなるヘルプ項目を記憶する。
[Help item storage unit 23]
The help
「質問と回答からなるヘルプ項目」とは、質問と、その質問に対する回答とを組としたものである。例えば、FAQやQ&A等は上記の「ヘルプ項目」の一例に相当する。
例えば、「ヘルプ項目」は、ユーザからの問い合わせに応じた具体的な事例についてのFAQであることとしてよい。
A "help item consisting of a question and an answer" is a set of a question and an answer to the question. For example, FAQ, Q&A, etc. correspond to examples of the above-mentioned "help items".
For example, "help items" may be FAQs about specific cases in response to inquiries from users.
ヘルプ項目記憶部23は、主にサーバー10の記憶装置12により実現される。
具体的には、記憶装置12は、ヘルプ項目データテーブルT3を記憶する。
The help
Specifically, the
図15には、ヘルプ項目データテーブルT3の一例を示す。図15に示されるように、ヘルプ項目データテーブルT3には、ヘルプ項目を識別するヘルプ項目ID、ノードパス、質問、回答、評価の情報が記憶される。 FIG. 15 shows an example of the help item data table T3. As shown in FIG. 15, the help item data table T3 stores help item IDs for identifying help items, node paths, questions, answers, and evaluation information.
「ノードパス」は、ユーザが辿ったヘルプ画面W2に対応するノードの遷移を示す情報である。例えば、ヘルプ項目ID「H0001」については、パスP1として「N0012」、パスP2として「N0211」、パスP3として「N0012-N0211」が関連付けられているとする。
なお、パスP1とは「N0012」のノードを経由してサポート画面W3に遷移した場合に該当する。
パスP2とは「N0211」のノードを経由してサポート画面W3に遷移した場合に該当する。
パスP3とは「N0012」と「N0211」の両方のノードを経由してサポート画面W3に遷移した場合に該当する。
The "node path" is information indicating the transition of the node corresponding to the help screen W2 traced by the user. For example, the help item ID "H0001" is associated with "N0012" as the path P1, "N0211" as the path P2, and "N0012-N0211" as the path P3.
Note that the path P1 corresponds to the transition to the support screen W3 via the node "N0012".
Path P2 corresponds to a transition to the support screen W3 via the node "N0211".
Path P3 corresponds to a transition to support screen W3 via both nodes "N0012" and "N0211".
すなわち、パスP1~パスP3のいずれかでサポート画面W3に遷移してきた場合には、ヘルプ項目ID「H0001」の情報が選択される。 That is, when the transition to the support screen W3 is made in any of the paths P1 to P3, the information of the help item ID "H0001" is selected.
「質問」は、ヘルプ項目の質問内容を示すテキスト情報である。
「回答」は、ヘルプ項目の回答内容を示すテキスト情報である。
「評価」は、ノードパスごとのヘルプ項目の評価値である。なお、ノードパスごとのヘルプ項目の評価値は、例えばサポート画面W3の解決ボタン121が押下された場合に、そのサポート画面W3への遷移に対応するノードパスの評価値を所定値加算することで更新することとしてよい。
すなわち、ヘルプ項目の評価値は、そのヘルプ項目がユーザの問題解決に役立つ度合いを示す。換言すれば、ヘルプ項目の評価値が高い程、そのヘルプ項目がユーザの問題解決に有用であることを示す。一方、ヘルプ項目の評価値が低いほど、そのヘルプ項目がユーザの問題解決には有用ではなかったことを示す。
"Question" is text information indicating the question content of the help item.
"Answer" is text information indicating the contents of the answer to the help item.
"Evaluation" is the evaluation value of the help item for each node path. The evaluation value of the help item for each node path is updated by adding a predetermined value to the evaluation value of the node path corresponding to the transition to the support screen W3 when the
That is, the evaluation value of the help item indicates the degree to which the help item helps the user solve the problem. In other words, the higher the evaluation value of the help item, the more useful the help item is for solving the user's problem. On the other hand, the lower the evaluation value of the help item, the less useful the help item was in solving the user's problem.
[ヘルプ項目選択部24]
ヘルプ項目選択部24は、ヘルプ画面が表示されている状態で、ユーザから第2操作を受け付けた場合に、受付部22により受け付けた選択ノードの遷移経路に基づいて、ヘルプ項目記憶部23からヘルプ項目を選択する。
[Help item selection unit 24]
When the second operation is received from the user while the help screen is being displayed, the help
「第2操作」とは、ヘルプ項目を含むサポート画面を表示させるための操作である。例えば、「第2操作」は、ヘルプ画面に含まれる所定のボタンを押下する操作である。具体的には、ヘルプ画面W25のサポート画面表示ボタン116Bを押下する操作が「第2操作」の一例に相当する。
The "second operation" is an operation for displaying a support screen containing help items. For example, the "second operation" is an operation of pressing a predetermined button included in the help screen. Specifically, the operation of pressing the support
「選択ノードの遷移経路」とは、受付部22により受け付けた選択ノードの履歴である。また、換言すれば、「選択ノードの遷移経路」とは、木構造データにおいて、受付部22により受け付けた選択ノードのリストである。なお、上記の選択ノードのリストには、少なくともリーフノードの情報を含めることとしてもよい。
The “selected node transition path” is the history of the selected node received by the receiving
ヘルプ項目選択部24は、主にサーバー10のプロセッサ11、記憶装置12及び通信用インターフェース13により実現される。
具体的には、プロセッサ11は、通信用インターフェース13を介してユーザ端末30からサポート画面W3の表示要求を受け付けると、サポート画面W3への遷移までに受付部22により受け付けた選択ノードの履歴を取得する。
そして、プロセッサ11は、上記取得した選択ノードの履歴に基づいて、記憶装置12に記憶されるヘルプ項目データテーブルT3から該当するヘルプ項目を選択する。
The help
Specifically, when the
Then, the
[コード生成部25]
コード生成部25は、受付部22により受け付けた選択ノードの遷移経路に基づいて問い合わせコードを生成する。
[Code generator 25]
The
「問い合わせコード」とは、ユーザがサポートセンター等に問い合わせる際に、ユーザの状況を伝達するために用いられる情報である。例えば、「問い合わせコード」は、ユーザにより選択された選択ノードの遷移経路を符号化したデータとしてよい。すなわち、問い合わせコードは、ユーザが選択した選択ノードの遷移経路を復号可能なデータである。
一例としては、コード生成部25は、選択ノードの識別情報(ノードID)を順次連結することで問い合わせコードを生成する。
サポートセンターへの問い合わせ時に問い合わせコードを用いることで、サポートセンター側では、ユーザの問い合わせコードから、ユーザがどの業務項目について調べていたのかを把握することができる。
The "inquiry code" is information used to convey the user's situation when the user makes an inquiry to a support center or the like. For example, the "inquiry code" may be data that encodes the transition path of the selection node selected by the user. That is, the inquiry code is data that can decode the transition path of the selection node selected by the user.
As an example, the
By using the inquiry code when making an inquiry to the support center, the support center can grasp from the user's inquiry code which work item the user was investigating.
コード生成部25は、主にサーバー10のプロセッサ11、記憶装置12及び通信用インターフェース13により実現される。
具体的には、プロセッサ11は、リーフノードに対応する業務項目のヘルプ画面W2をユーザ端末30の表示装置35に表示させる際に、上記のリーフノードまでに辿った選択ノードの経路を符号化した問い合わせコードを生成する。例えば、プロセッサ11は、選択ノードを順番に繋げたテキストデータを、所定の可逆圧縮の符号化方法により符号化することで、上記の問い合わせコードを生成することとしてよい。
The
Specifically, when the
[表示制御部26]
表示制御部26は、ユーザの操作を支援する情報を含むヘルプ画面を表示させる。ここで、「ユーザの操作を支援する情報」とは、例えばユーザに対して業務の実行の方法を案内するヘルプ情報である。具体的には、ヘルプ画面W2に表示される情報が「ユーザの操作を支援する情報」の一例に相当する。
[Display control unit 26]
The
また、表示制御部26は、受付部22がユーザから第1業務項目の選択動作を受け付けた場合に、第1業務項目の下位の第2業務項目に対応する第1画面領域と、第1業務項目の派生業務項目に対応する第2画面領域とを含むヘルプ画面を表示する。
Further, when the accepting
上記の「第1業務項目」とは、下位の業務項目を有する業務項目である。例えば、大分類と中分類に属する業務項目が「第1業務項目」となり得る。なお、「第1業務項目」は、ユーザにより任意に選択されるものである。具体的には、図4の「伝票作成」が「第1業務項目」の一例に相当する。 The above-mentioned "first work item" is a work item having subordinate work items. For example, a work item belonging to a large classification and a middle classification can be the "first work item". The "first task item" is arbitrarily selected by the user. Specifically, the "slip creation" in FIG. 4 corresponds to an example of the "first work item".
上記の「第2業務項目」とは、「第1業務項目」の下位の業務項目である。例えば、第1業務項目が中分類である場合には、第1業務項目の小分類に属する業務項目が「第2業務項目」となり得る。具体的には、図5の「仕入伝票の作成」が「第2業務項目」の一例に相当する。この「仕入伝票の作成」は、「伝票作成」の下位の業務項目である。 The above-mentioned "second work item" is a subordinate work item of the "first work item". For example, if the first work item is a middle class, a work item belonging to the small class of the first work item can be the "second work item". Specifically, "creation of purchase slip" in FIG. 5 corresponds to an example of "second work item". This "creation of purchase slip" is a subordinate work item of "creation of slip".
上記の「第1画面領域」とは、少なくとも上記の「第2業務項目」の情報を表示する画面領域である。「第2業務項目」が複数ある場合には、「第1画面領域」にはそのうちの少なくとも1つが表示されることとしてよい。具体的には、図5のヘルプ情報表示領域114が「第1画面領域」の一例に相当する。
The above "first screen area" is a screen area that displays at least the above "second work item" information. If there are multiple "second work items", at least one of them may be displayed in the "first screen area". Specifically, the help
上記の「派生業務項目」とは、「第1業務項目」や「第2業務項目」と上位下位の関係にない業務項目であるが、「第1業務項目」や「第2業務項目」と関連付けられる業務項目である。
例えば、派生業務項目のうち少なくとも1つは、ユーザが最も高い頻度で実行する業務項目としてよい。
ここで、ユーザが最も高い頻度で実行する業務項目とは、所定期間内における実行回数が最も多い業務項目である。上記の所定期間は、例えば一週間、一月等任意に設定される期間としてよい。
また、派生業務項目は、複数のユーザ(例えば全ユーザや所定の属性を有するユーザ)の操作履歴の統計から選択するようにしてもよい。
The above “derivative work item” is a work item that does not have a higher or lower relationship with the “first work item” or the “second work item”. The associated work item.
For example, at least one of the derived work items may be the work item that the user performs most frequently.
Here, the work item that is most frequently executed by the user is the work item that is executed most frequently within a predetermined period of time. The above-mentioned predetermined period may be a period that is arbitrarily set, such as one week, one month, or the like.
Further, derived work items may be selected from statistics of operation histories of a plurality of users (for example, all users or users having a predetermined attribute).
上記の「第2画面領域」とは、少なくとも上記の「派生業務項目」の情報を表示する画面領域である。「派生業務項目」が複数ある場合には、「第2画面領域」にはそのうちの少なくとも1つが表示されることとしてよい。具体的には、図5の派生業務表示領域115が「第2画面領域」の一例に相当する。
The "second screen area" is a screen area that displays at least the information of the "derivative work item". If there are multiple "derivative work items", at least one of them may be displayed in the "second screen area". Specifically, the derivative
本実施形態では、表示制御部26は、選択ノードに対応した解決策(業務項目)の情報と、選択ノードの子ノードに対応した解決策(業務項目)の情報を含むヘルプ画面を表示させる。
In the present embodiment, the
「選択ノードに対応した解決策(業務項目)の情報」とは、選択ノードに対応する解決策(業務項目)に関連付けられるヘルプ情報である。 "Information on the solution (work item) corresponding to the selected node" is help information associated with the solution (work item) corresponding to the selected node.
「選択ノードの子ノード」とは、選択ノードと直接接続されたノードであって、選択ノードの下位のノードである。例えば、表示制御部26は、選択ノードに複数の子ノードがある場合には、その全ての子ノードについての業務項目の情報をヘルプ画面に表示させてもよいし、一部の子ノードについての業務項目の情報をヘルプ画面に表示させてもよい。
A "child node of a selected node" is a node directly connected to the selected node and is a lower node of the selected node. For example, if the selected node has a plurality of child nodes, the
「選択ノードの子ノードに対応した業務項目の情報」とは、選択ノードの子ノードの名称、属性等の情報である。 "Work item information corresponding to the child node of the selected node" is information such as the name and attributes of the child node of the selected node.
「ヘルプ画面」とは、選択ノードに関連したヘルプ情報を表示するための画面である。例えば「ヘルプ画面」には、選択ノードの業務項目に関するヘルプ情報、選択ノードの子ノードを選択するための情報を表示するための画面である。
具体的には、ヘルプ画面W21乃至ヘルプ画面W26等が「ヘルプ画面」の一例に相当する。
A "help screen" is a screen for displaying help information related to a selected node. For example, the "help screen" is a screen for displaying help information regarding the work item of the selected node and information for selecting the child node of the selected node.
Specifically, the help screen W21 to the help screen W26 and the like correspond to an example of the "help screen".
表示制御部26は、受付部22がヘルプ画面に表示されるノードのうちから新たな選択ノードを受け付けた場合に、ヘルプ画面を更新する。
The
「ヘルプ画面に表示されるノード」とは、ヘルプ画面に表示される業務項目を示すオブジェクトである。オブジェクトとは、アイコン、テキスト、図形等のディスプレイに表示される表示物である。 The 'nodes displayed on the help screen' are objects that indicate work items displayed on the help screen. Objects are objects displayed on the display, such as icons, text, and graphics.
「新たな選択ノード」とは、ヘルプ画面に表示されるノードからユーザにより選択されるノードである。例えば、ヘルプ画面に表示される選択ノードの子ノードのうちからユーザにより選択されるノードが「新たな選択ノード」となる。 A "new selected node" is a node selected by the user from the nodes displayed on the help screen. For example, a node selected by the user from among the child nodes of the selected node displayed on the help screen becomes the "new selected node".
「ヘルプ画面を更新する」とは、新たな選択ノードが選択された場合に、当該新たな選択ノードに基づいてヘルプ画面を更新することである。例えば、表示制御部26は、新たな選択ノードに対応する業務項目のヘルプ情報、新たな選択ノードの子ノードの情報に基づいて、ヘルプ画面の表示を更新する。
"Update the help screen" means, when a new selection node is selected, updating the help screen based on the new selection node. For example, the
表示制御部26は、選択ノードがリーフノードである場合には、リーフノードに関連付けられる派生ノードに対応した解決策(業務項目)の情報をヘルプ画面に表示させる。
When the selected node is a leaf node, the
例えば、表示制御部26は、リーフノードに関連付けて派生ノード記憶部21に記憶される派生ノードを特定し、特定した派生ノードに対応した業務項目の情報をヘルプ画面に表示させる。ここで、派生ノードに対応した業務項目の情報は、例えば、業務項目の属性(名称、内容等)の情報である。
For example, the
また、表示制御部26は、ヘルプ項目選択部24により選択したヘルプ項目を含むサポート画面を表示させる。すなわち、表示制御部26は、第2操作に応じてヘルプ項目選択部24がヘルプ項目を選択した場合に、選択されたヘルプ項目を含むサポート画面を、ユーザ端末30の表示装置35に表示させる。
Also, the
「サポート画面」とは、ヘルプ項目選択部24により選択したヘルプ項目を一覧表示した画面である。例えば、FAQの画面が上記の「サポート画面」の一例に相当する。
The “support screen” is a screen displaying a list of help items selected by the help
表示制御部26は、問い合わせコードを、問い合わせ先の情報とともにヘルプ画面に表示させる。なお、上記の「問い合わせコード」は、コード生成部25により生成されるコードである。
The
「問い合わせ先の情報」とは、ユーザが電話、電子メール、チャット等により問い合わせるサポートセンター等の宛先の情報である。サポートセンターの電話番号、電子メールアドレス等の上記の「問い合わせ先の情報」の一例に相当する。 "Inquiry destination information" is information on the address of the support center or the like to which the user makes an inquiry by telephone, e-mail, chat, or the like. It corresponds to an example of the above-mentioned "contact information" such as the telephone number of the support center and the e-mail address.
表示制御部26は、主にサーバー10のプロセッサ11、記憶装置12及び通信用インターフェース13により実現される。
具体的には、プロセッサ11は、受付部22により受け付けた選択ノードがリーフノードでない場合には、当該選択ノードについて木構造データテーブルT1に記憶される子ノードの情報に基づいてヘルプ画面W2を生成する。そして、プロセッサ11は、通信用インターフェース13を介して、ヘルプ画面W2をユーザ端末30の表示装置35に表示させる。
また、プロセッサ11は、受付部22により受け付けた選択ノードがリーフノードである場合には、当該選択ノードについて木構造データテーブルT1に記憶される表示内容(ヘルプ情報)、及び派生ノードデータテーブルT2に記憶される派生ノードに基づいてヘルプ画面W2を生成する。さらに、プロセッサ11は、リーフノードに対応するヘルプ画面W2には、コード生成部25により生成した問い合わせコードの表示を含める。そして、プロセッサ11は、通信用インターフェース13を介して、ヘルプ画面W2をユーザ端末30の表示装置35に表示させる。
The
Specifically, when the selected node received by the receiving
Further, when the selected node received by the receiving
そして、プロセッサ11は、ユーザ端末30の表示装置35に表示されたヘルプ画面W2を介して、新たな業務項目(選択ノード)の選択を受け付けた場合には、新たな選択ノードに基づいてヘルプ画面W2を生成する。そして、プロセッサ11は、通信用インターフェース13を介して、ヘルプ画面W2をユーザ端末30の表示装置35に表示させる。
Then, when the
また、プロセッサ11は、ユーザ端末30の表示装置35に表示されたヘルプ画面W2を介して、サポート画面の表示要求を受け付けた場合には、ヘルプ項目選択部24により選択されたヘルプ項目に基づいてサポート画面W3を生成する。そして、プロセッサ11は、通信用インターフェース13を介して、サポート画面W3をユーザ端末30の表示装置35に表示させる。
In addition, when the
[ヘルプ画面W2、サポート画面W3の表示制御処理]
次に、図16のフロー図を参照しながら、サーバー10により実行されるヘルプ画面W2、サポート画面W3の表示制御処理の流れについて説明する。
[Display control processing for help screen W2 and support screen W3]
Next, the flow of display control processing for the help screen W2 and the support screen W3 executed by the
図16に示されるように、サーバー10のプロセッサ11は、通信用インターフェース13を介してユーザ端末30からヘルプ操作を受け付けた場合には(S1:Yes)、S2に進む。一方、プロセッサ11は、上記のヘルプ操作を受け付けていない場合には(S1:No)、待機する。
As shown in FIG. 16, when the
S2において、サーバー10のプロセッサ11は、ユーザ端末30の表示装置35に表示される画面に基づいて選択ノードを決定する(S2)。具体的には、プロセッサ11は、ヘルプ操作を受け付けた際に表示装置35に表示される画面がメニュー画面W1である場合には、ルートノードを選択ノードとする。また、プロセッサ11は、ヘルプ操作を受け付けた際に表示装置35に表示される画面が業務画面(例えば業務画面W4)である場合には、業務画面に対応する業務項目に対応するノードを選択ノードとする。
At S2, the
次に、プロセッサ11は、選択ノードがリーフノードである場合には(S3:Yes)、S4に進み、選択ノードがリーフノードでない場合には(S3:No)、S6に進む。
Next, the
S4において、プロセッサ11は、選択ノードに関連付けて派生ノードデータテーブルT2に記憶される派生ノードを取得する(S4)。そして、プロセッサ11は、ヘルプ操作を受け付けてからの選択ノードの遷移経路(履歴)に基づいて問い合わせコードを生成する(S5)。
At S4, the
次に、プロセッサ11は、選択ノードに対応する業務項目のヘルプ情報、及び選択ノードがリーフノードである場合にはS4及びS5で得た情報に基づいて、ヘルプ画面を生成する(S6)。例えば、ヘルプ画面W2がヘルプ画面の一例である。
Next, the
そして、プロセッサ11は、上記生成したヘルプ画面を、ユーザ端末30に提示する(S7)。具体的には、プロセッサ11は、上記のヘルプ画面を、通信用インターフェース13を介してユーザ端末30に送信して、ユーザ端末30の表示装置35に表示させる。
Then, the
ここで、ユーザ端末30のプロセッサ31は、表示装置35に表示されるヘルプ画面を介して、新たな選択ノードを受け付けると、通信用インターフェース33を介してサーバー10に選択ノードの更新を通知する。
Here, when the
これに対し、選択ノードの更新があった場合には(S8:Yes)、プロセッサ11は、S2に戻る。なお、この場合、プロセッサ11は、ユーザ端末30から通知されたノードを新たな選択ノードとして決定する。
On the other hand, if the selected node has been updated (S8: Yes), the
また、選択ノードの更新がない場合であって(S8:No)、サポート画面の表示要求を受け付けた場合には(S9:Yes)、プロセッサ11はS10に進む。
If the selected node has not been updated (S8: No) and the support screen display request has been received (S9: Yes), the
S10において、プロセッサ11は、ヘルプ操作を受け付けてからの選択ノードの遷移経路(履歴)に基づいて、ヘルプ項目データテーブルT3からヘルプ項目を選択する(S10)。
次いで、プロセッサ11は、上記選択したヘルプ項目を表示させるサポート画面を生成する(S11)。例えば、サポート画面W3がサポート画面の一例である。
そして、プロセッサ11は、上記生成したサポート画面を、ユーザ端末30に提示する(S12)。具体的には、プロセッサ11は、上記のサポート画面を、通信用インターフェース13を介してユーザ端末30に送信して、ユーザ端末30の表示装置35に表示させる。
At S10, the
Next, the
Then, the
ユーザ端末30のプロセッサ31は、表示装置35に表示されるサポート画面W3において、戻るボタン122の押下操作を受け付けた場合には、ヘルプ画面に戻る旨をサーバー10に要求する。
The
プロセッサ11は、ユーザ端末30からヘルプ画面に戻る要求を受け付けると(S13:Yes)、S8に戻る。
When the
また、S13において、ユーザ端末30からヘルプ画面に戻る要求を受け付けておらず(S13:No)、終了操作を受け付けた場合には(S14:Yes)、プロセッサ11は、処理を終了する。
なお、S14において終了操作を受け付けない場合には(S14:No)、プロセッサ11は、S13に戻る。
Further, in S13, if a request to return to the help screen has not been received from the user terminal 30 (S13: No) and an end operation has been received (S14: Yes), the
It should be noted that if the termination operation is not accepted in S14 (S14: No), the
また、S9において、サポート画面の表示要求を受け付けておらず(S9:No)、終了操作を受け付けていない場合には(S15:No)、プロセッサ11は、S8に戻る。
一方で、S15で終了操作を受け付けた場合には(S15:Yes)、処理を終了する。
Further, in S9, if the support screen display request has not been received (S9: No) and the end operation has not been received (S15: No), the
On the other hand, if an end operation has been received in S15 (S15: Yes), the process ends.
[サーバー10により奏される効果]
以上説明したサーバー10によれば、ユーザ端末30の表示装置35に業務項目を階層順に辿って表示させることで、ユーザにとって知りたい業務項目を探しやすくなる。また、最下層の業務項目に達した場合に、その業務項目に関連する業務項目に遷移可能とすることで、ユーザが当初選択した業務項目が適切でなかった場合にも、ユーザの知りたい業務項目に到達する可能性を向上できる。
[Effects of Server 10]
According to the
また、サーバー10は、メニュー画面W1が表示されている状態で、ユーザからヘルプ画面の表示操作(第1操作)を受け付けた場合に、木構造データTDのうちルートノードを選択ノードとして受け付ける。
こうしてメニュー画面W1から表示されるヘルプ画面W2を辿ることで、ユーザは業務項目の全体の中から知りたい業務項目の情報を探すことができる。
When the
By tracing the help screen W2 displayed from the menu screen W1 in this manner, the user can search for the information of the task item that the user wants to know from among the entire task items.
また、サーバー10は、業務項目に対応した業務画面W4が表示されている状態で、ユーザからヘルプ画面の表示操作(第1操作)を受け付けた場合に、木構造データTDのうち業務画面に対応した業務項目のノードを選択ノードとして受け付ける。
こうすることで、ユーザが実行している業務に関して、ユーザが知りたい業務項目の情報を探すことができる。業務項目の全体の中からユーザが知りたい業務項目の情報を探す場合に比べて、ユーザに提示する業務項目を絞り込むことができる。これにより、ユーザにとっては自らが知りたい業務項目を効率良く探し出すことができる。
Further, when the
By doing so, it is possible for the user to search for information on the work item that the user wants to know about the work that the user is executing. The work items presented to the user can be narrowed down, compared to searching for the work item information that the user wants to know from all work items. As a result, the user can efficiently search for the work item that he/she wants to know.
また、サーバー10は、ヘルプ画面W2の遷移に基づいて選択されたヘルプ項目を含むサポート画面W3を表示させる。
こうすることで、ユーザの業務項目の探し方に応じて、ユーザに適したヘルプ項目を提示することができる。これにより、ユーザにとって適切な解決策を提示しやすくなる。
Further, the
By doing so, it is possible to present a help item suitable for the user according to how the user searches for the work item. This makes it easier to present appropriate solutions to the user.
また、サーバー10は、ヘルプ画面W2の遷移に基づいて生成した問い合わせコードを問い合わせ先の情報とともにヘルプ画面W2に表示させる。
こうすることで、ユーザが問い合わせを行う際に、問い合わせコードを利用することでユーザが知りたい業務項目の内容を、問い合わせ先に伝えることが可能となる。
In addition, the
By doing this, when the user makes an inquiry, it is possible to use the inquiry code to convey the content of the work item that the user wants to know to the inquiry destination.
[その他の実施形態]
本発明は上記の実施形態に限定されるものではない。例えば、ヘルプ画面W2において問い合わせ情報表示領域117を表示するのは、サポート画面W3を表示した後に、戻るボタン122が押下されて、再びヘルプ画面W2を表示する際としてもよい。こうすることで、ユーザは自らサーバー10から提供されるヘルプ情報を確認した後に限って、コールセンターへの問い合わせが可能なように制御できる。これにより、コールセンターへの問い合わせを必要な場合に限定し、コールセンターへの問い合わせの数を低減できる。
また、ヘルプ画面W2において、解決策(業務項目)を検索するための検索欄を設けて、業務項目を検索可能としてもよい。
また、上記の実施形態では、ユーザに業務項目を解決策として提示する例について説明したが、ユーザに対して解決策として提示する情報は業務項目に限定されない。
[Other embodiments]
The invention is not limited to the embodiments described above. For example, the inquiry
Further, in the help screen W2, a search column for searching for solutions (task items) may be provided so that the task items can be searched.
Further, in the above embodiment, an example of presenting a work item to the user as a solution has been described, but the information presented to the user as a solution is not limited to work items.
また、リーフノード以外のノードについてのヘルプ画面W2においても、問い合わせ情報表示領域117等の情報を表示させるようにしてもよい。
Information such as the inquiry
本実施形態では、本発明のヘルプ画面提示システムをサーバー10に適用した例について説明したが、スタンドアロンのコンピュータに本発明のヘルプ画面提示システムを適用してもよい。
In this embodiment, an example in which the help screen presentation system of the present invention is applied to the
1 業務システム
10 サーバー(ヘルプ画面提示システム)
11 プロセッサ
12 記憶装置
13 通信用インターフェース
20 木構造データ記憶部(構造データ記憶部)
21 派生ノード記憶部(派生業務項目記憶部)
22 受付部
23 ヘルプ項目記憶部
24 ヘルプ項目選択部
25 コード生成部
26 表示制御部
30 ユーザ端末
31 プロセッサ
32 記憶装置
33 通信用インターフェース
34 入力装置
35 表示装置
100 ヘルプアイコン
101 業務アイコン群
101A 第1業務アイコン
101B 第2業務アイコン
101C 第3業務アイコン
101D 第4業務アイコン
101E 第5業務アイコン
101F 第6業務アイコン
102 終了ボタン
110 閉じるボタン
111 第1大分類表示領域
111A 業務項目
111B 業務項目
111C 業務項目
112 第2大分類表示領域
112A 業務項目
112B 業務項目
112C 業務項目
113 中分類表示領域
113A 業務項目
113B 業務項目
113C 業務項目
113D 業務項目
114 ヘルプ情報表示領域(第1画面領域)
115 派生業務表示領域(第2画面領域)
115A 派生業務項目
115B 派生業務項目
116 評価入力領域(入力領域)
116A 解決ボタン
116B サポート画面表示ボタン(第2操作入力ボタン)
117 問い合わせ情報表示領域
117A 問い合わせコード表示領域
118 業務項目表示領域
118A 業務項目
118B 業務項目
118C 業務項目
118D 業務項目
120 FAQ表示領域
120A 第1ヘルプ項目
120B 第2ヘルプ項目
120C 第3ヘルプ項目
121 解決ボタン
122 戻るボタン
130 追加ボタン
131 クリアボタン
132 伝票表示領域
132A 項目記入欄
132B 項目記入欄
132C 項目記入欄
T1 木構造データテーブル
T2 派生ノードデータテーブル
T3 ヘルプ項目データテーブル
W1 メニュー画面
W2 ヘルプ画面
W21 ヘルプ画面
W22 ヘルプ画面
W23 ヘルプ画面
W24 ヘルプ画面
W25 ヘルプ画面
W26 ヘルプ画面
W3 サポート画面
W4 業務画面
NW ネットワーク
TD 木構造データ
1
REFERENCE SIGNS
21 derived node storage unit (derived work item storage unit)
22
115 Derived business display area (second screen area)
115A Derived
117 Inquiry
Claims (3)
前記ユーザが実行する複数の業務それぞれに対応して設けられた業務項目と、該業務項目と関連付けられ、該業務項目における業務と同じ分類に属する他の業務項目とを階層構造で接続した構造データを記憶する構造データ記憶部と、
前記階層構造における最下位層の業務項目と、該最下位層の業務項目と関連付けられ、該最下位層の業務項目の業務とは異なる他の業務における派生業務項目とを対応付けて記憶する派生業務項目記憶部と、
前記ユーザによって、前記業務に対応付けられた業務項目の選択動作を受け付ける受付部と、
前記ユーザによる第1操作により、前記ユーザの操作を支援する情報を含むヘルプ画面を表示させる表示制御部と、を備え、
前記表示制御部は、
前記ユーザによって選択動作された業務項目が前記最下位層の業務項目である場合、
該最下位層の業務項目の業務の実行方法を案内する情報を表示させる第1画面領域と、
前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられているときには、該他の業務における派生業務項目を表示させる、前記第1画面領域とは異なる第2画面領域と、
前記ユーザによる第2操作により、ヘルプ項目記憶部で記憶されている質問と回答からなるヘルプ項目であって、前記受付部により受け付けた業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための、前記第2操作の入力を受け付ける入力領域と、を含む前記ヘルプ画面を表示させることが可能であって、
前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられていないときには、前記第2画面領域を表示させないこととし、
前記表示制御部は、
前記ユーザによって選択動作された業務項目のリストに第1の最下位層の業務項目と、該第1の最下位層の業務項目に関連付けられた前記派生業務項目とが含まれ、
前記ユーザによって選択動作された業務項目が、第2の最下位層の業務項目であるときに、
前記第1の最下位層の業務項目と、前記派生業務項目と、前記第2の最下位層の業務項目とを含む前記業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための前記入力領域を前記ヘルプ画面に表示させることを特徴とするヘルプ画面提示システム。 In a help screen presentation system that supports user operations,
Structural data in which a work item provided corresponding to each of a plurality of works executed by the user and other work items associated with the work item and belonging to the same classification as the work in the work item are connected in a hierarchical structure. a structural data storage unit that stores
The lowest layer work item in the hierarchical structure is associated with the lowest layer work item and a derived work item in another task different from the lowest layer work item is stored in association with each other. a derived work item storage unit;
a reception unit that receives, by the user, an operation of selecting a task item associated with the task;
a display control unit that displays a help screen containing information for supporting the user's operation by the first operation by the user;
The display control unit
if the work item selected by the user is the lowest-level work item,
a first screen area for displaying information that guides how to execute the work of the lowest-level work item;
The first screen area for displaying the derived work item of the other work when the work item of the lowest layer is associated with the derived work item of the other work in the derived work item storage unit. a second screen area different from
for displaying, by a second operation by the user, a help item consisting of a question and an answer stored in a help item storage unit and based on a transition route of the work item received by the reception unit; and an input area for receiving input of the second operation, and
When the work item of the lowest layer is not associated with the derived work item of the other work in the derived work item storage unit, the second screen area is not displayed;
The display control unit
a list of work items selected and operated by the user includes a first lowest-level work item and the derived work item associated with the first lowest-level work item ;
When the work item selected by the user is a work item of the second lowest layer ,
The input area for displaying the help item based on the transition path of the work item including the first lowest-level work item , the derived work item , and the second lowest-level work item . is displayed on the help screen.
前記ユーザが実行する複数の業務それぞれに対応して設けられた業務項目と、該業務項目と関連付けられ、該業務項目における業務と同じ分類に属する他の業務項目とを階層構造で接続した構造データを記憶する構造データ記憶部と、
前記階層構造における最下位層の業務項目と、該最下位層の業務項目と関連付けられ、該最下位層の業務項目の業務とは異なる他の業務における派生業務項目とを対応付けて記憶する派生業務項目記憶部と、を備える前記ヘルプ画面提示システムが、
前記ユーザによって、前記業務に対応付けられた業務項目の選択動作を受け付け、
前記ユーザによる第1操作により、前記ユーザの操作を支援する情報を含むヘルプ画面を表示させ、
前記ユーザによって選択動作された業務項目が前記最下位層の業務項目である場合、
該最下位層の業務項目の業務の実行方法を案内する情報を表示させる第1画面領域と、
前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられているときには、該他の業務における派生業務項目を表示させる、前記第1画面領域とは異なる第2画面領域と、
前記ユーザによる第2操作により、ヘルプ項目記憶部で記憶されている質問と回答からなるヘルプ項目であって、前記ユーザによって選択動作された業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための、前記第2操作の入力を受け付ける入力領域と、を含む前記ヘルプ画面を表示させることが可能であって、
前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられていないときには、前記第2画面領域を表示させないこととし、
前記ユーザによって選択動作された業務項目のリストに第1の最下位層の業務項目と、該第1の最下位層の業務項目に関連付けられた前記派生業務項目とが含まれ、
前記ユーザによって選択動作された業務項目が、第2の最下位層の業務項目であるときに、
前記第1の最下位層の業務項目と、前記派生業務項目と、前記第2の最下位層の業務項目とを含む前記業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための前記入力領域を前記ヘルプ画面に表示させることを特徴とするヘルプ画面提示方法。 A help screen presentation method by a help screen presentation system for supporting user operations,
Structural data in which a work item provided corresponding to each of a plurality of works executed by the user and other work items associated with the work item and belonging to the same classification as the work in the work item are connected in a hierarchical structure. a structural data storage unit that stores
The lowest layer work item in the hierarchical structure is associated with the lowest layer work item and a derived work item in another task different from the lowest layer work item is stored in association with each other. The help screen presentation system comprising a derived work item storage unit,
Receiving a selection operation of a task item associated with the task by the user;
displaying a help screen including information for assisting the user's operation by a first operation by the user;
if the work item selected by the user is the lowest-level work item,
a first screen area for displaying information that guides how to execute the work of the lowest-level work item;
The first screen area for displaying the derived work item of the other work when the work item of the lowest layer is associated with the derived work item of the other work in the derived work item storage unit. a second screen area different from
a second operation by the user for displaying the help item including the question and the answer stored in the help item storage unit and based on the transition path of the work item selected by the user ; , and an input area for receiving input of the second operation, and
When the work item of the lowest layer is not associated with the derived work item of the other work in the derived work item storage unit, the second screen area is not displayed;
a list of work items selected and operated by the user includes a first lowest-level work item and the derived work item associated with the first lowest-level work item ;
When the work item selected by the user is a work item of the second lowest layer ,
The input area for displaying the help item based on the transition path of the work item including the first lowest-level work item , the derived work item , and the second lowest-level work item . is displayed on the help screen.
前記ヘルプ画面提示システムは、
前記ユーザが実行する複数の業務それぞれに対応して設けられた業務項目と、該業務項目と関連付けられ、該業務項目における業務と同じ分類に属する他の業務項目とを階層構造で接続した構造データを記憶する構造データ記憶部と、
前記階層構造における最下位層の業務項目と、該最下位層の業務項目と関連付けられ、該最下位層の業務項目の業務とは異なる他の業務における派生業務項目とを対応付けて記憶する派生業務項目記憶部と、
前記ユーザによって、前記業務に対応付けられた業務項目の選択動作を受け付ける受付部と、
前記ユーザによる第1操作により、前記ユーザの操作を支援する情報を含むヘルプ画面を表示させる表示制御部と、を備え、
前記表示制御部は、
前記ユーザによって選択動作された業務項目が前記最下位層の業務項目である場合、
該最下位層の業務項目の業務の実行方法を案内する情報を表示させる第1画面領域と、
前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられているときには、該他の業務における派生業務項目を表示させる、前記第1画面領域とは異なる第2画面領域と、
前記ユーザによる第2操作により、ヘルプ項目記憶部で記憶されている質問と回答からなるヘルプ項目であって、前記受付部により受け付けた業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための、前記第2操作の入力を受け付ける入力領域と、を含む前記ヘルプ画面を表示させることが可能であって、
前記最下位層の業務項目に対して前記派生業務項目記憶部で前記他の業務における派生業務項目が対応付けられていないときには、前記第2画面領域を表示させないこととし、
前記表示制御部は、
前記ユーザによって選択動作された業務項目のリストに第1の最下位層の業務項目と、該第1の最下位層の業務項目に関連付けられた前記派生業務項目とが含まれ、
前記ユーザによって選択動作された業務項目が、第2の最下位層の業務項目であるときに、
前記第1の最下位層の業務項目と、前記派生業務項目と、前記第2の最下位層の業務項目とを含む前記業務項目の遷移経路に基づく前記ヘルプ項目を表示させるための前記入力領域を前記ヘルプ画面に表示させることを特徴とするヘルプ画面提示プログラム。 A help screen presentation program for causing a computer to function as a help screen presentation system that supports user operations,
The help screen presentation system includes:
Structural data in which a work item provided corresponding to each of a plurality of works executed by the user and other work items associated with the work item and belonging to the same classification as the work in the work item are connected in a hierarchical structure. a structural data storage unit that stores
The lowest layer work item in the hierarchical structure is associated with the lowest layer work item and a derived work item in another task different from the lowest layer work item is stored in association with each other. a derived work item storage unit;
a reception unit that receives, by the user, an operation of selecting a task item associated with the task;
a display control unit that displays a help screen containing information for supporting the user's operation by the first operation by the user;
The display control unit
if the work item selected by the user is the lowest-level work item,
a first screen area for displaying information that guides how to execute the work of the lowest-level work item;
The first screen area for displaying the derived work item of the other work when the work item of the lowest layer is associated with the derived work item of the other work in the derived work item storage unit. a second screen area different from
for displaying, by a second operation by the user, a help item consisting of a question and an answer stored in a help item storage unit and based on a transition route of the work item received by the reception unit; and an input area for receiving input of the second operation, and
When the work item of the lowest layer is not associated with the derived work item of the other work in the derived work item storage unit, the second screen area is not displayed;
The display control unit
a list of work items selected and operated by the user includes a first lowest-level work item and the derived work item associated with the first lowest-level work item ;
When the work item selected by the user is a work item of the second lowest layer ,
The input area for displaying the help item based on the transition path of the work item including the first lowest-level work item , the derived work item , and the second lowest-level work item . is displayed on the help screen.
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