JP7438796B2 - 物品管理機及び物品管理システム - Google Patents

Description

本発明は、物品管理機及び物品管理システムに関する。

鍵を管理する鍵管理機と予約の情報を管理する予約管理システムとをネットワーク経由で連携するシステムが実用化されている。例えば特許文献１には、返却予定時刻よりも前に鍵が返却された場合、鍵が返却された時刻から返却予定時刻までの予約を自動的にキャンセルし、返却された鍵に対する新たな予約を可能にする技術が記載されている。

特開２０１２－４７０１８号公報

一方で、再度の使用を前提として、鍵を一時的に鍵管理機に返却したいという要望がある。例えば１０時から１７時まで部屋の使用を予約している場合に、紛失等を防ぐため、昼食等に出かける間だけ鍵を鍵管理機に返却したいことがある。
ところが、特許文献１に記載の技術では、一時的な外出のつもりで鍵を鍵管理機に返却したとしても、部屋の予約が自動的にキャンセルされてしまう。すなわち、予約者の意図とは異なるキャンセルが発生し、利用者の不満になりかねない。

本発明は、予約システムと連携する物品管理機に対する物品の返却により、予約者の意図とは異なる使用時間帯の変更が発生しないようにすることを目的とする。

請求項１に記載の発明は、予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部と、前記部材の返却を受け付けた場合、前記第１の返却モードとしての返却か前記第２の返却モードとしての返却かを画面操作を通じて受け付け、受け付けた操作の内容を前記所定の条件として前記モード切替部に与える受付部と、を有する物品管理機である。
請求項２に記載の発明は、予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部を有し、前記所定の条件は、返却される前記部材に対応する前記使用時間帯の終了時刻を基準に定まる時間の範囲に、当該部材の返却を受け付けた時刻が含まれるか否かである、物品管理機である。
請求項３に記載の発明は、前記時間の範囲は、前記使用時間帯の前記終了時刻よりも前に設定される、請求項２に記載の物品管理機である。
請求項４に記載の発明は、前記時間の範囲は、ユーザによる設定が可能である、請求項３に記載の物品管理機である。
請求項５に記載の発明は、予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部を有し、前記第２の返却モードのまま、前記部材に対応する前記使用時間帯の終了時刻が経過した場合、前記モード切替部は、当該第２の返却モードから前記第１の返却モードに切り替える、物品管理機である。
請求項６に記載の発明は、予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部と、前記部材の返却を受け付けた場合、前記第１の返却モードとしての返却か前記第２の返却モードとしての返却かを画面操作を通じて受け付け、受け付けた操作の内容を前記所定の条件として前記モード切替部に与える受付部と、前記第１の返却モードである場合、前記部材の返却を検知すると、前記使用時間帯の終了時刻を当該部材の返却時刻へ変更するためのデータを前記予約システムに送信し、前記第２の返却モードの場合、当該部材の返却を検知しても、当該データを当該予約システムに送信しない制御部と、有する物品管理機である。
請求項７に記載の発明は、予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、前記物品の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該物品の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部と、前記部材の返却を受け付けた場合、前記第１の返却モードとしての返却か前記第２の返却モードとしての返却かを画面操作を通じて受け付け、受け付けた操作の内容を前記所定の条件として前記モード切替部に与える受付部と、前記第１の返却モードにおいて、前記物品が返却される場合、前記使用時間帯の終了時刻を前記部材の返却時刻へ変更するためのデータを前記予約システムに送信し、前記第２の返却モードにおいて、当該物品が一時的に返却される場合、当該データを当該予約システムに送信しない制御部と、を有する物品管理機である。
請求項８に記載の発明は、予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、前記部材の返却に伴い返却時刻以降の予約がキャンセルされる第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い返却時刻以降の予約がキャンセルされない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部と、前記部材の返却を受け付けた場合、前記第１の返却モードとしての返却か前記第２の返却モードとしての返却かを画面操作を通じて受け付け、受け付けた操作の内容を前記所定の条件として前記モード切替部に与える受付部と、を有する物品管理機である。
請求項９に記載の発明は、予約対象の使用時間帯を管理する予約管理部と、前記予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理部と、前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部とを有し、前記所定の条件は、返却される前記部材に対応する前記使用時間帯の終了時刻を基準に定まる時間の範囲に、当該部材の返却を受け付けた時刻が含まれるか否かである、物品管理システムである。
請求項１０に記載の発明は、予約対象の使用時間帯を管理する予約管理部と、前記予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理部と、前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部とを有し、前記第２の返却モードのまま、前記部材に対応する前記使用時間帯の終了時刻が経過した場合、前記モード切替部は、当該第２の返却モードから前記第１の返却モードに切り替える、物品管理システムである。

本発明によれば、予約システムと連携する物品管理機に対する物品の返却により、予約者の意図とは異なる使用時間帯の変更が発生しないようにできる。

実施の形態１で使用する鍵管理システムの構成例を説明する図である。 予約システムの制御系の構成例を説明する図である。 予約データのデータ構成の一例を示す図である。 予約データに対応する予約テーブルの表示例を示す図である。 鍵管理装置の外観構成の一例を説明する図である。 筐体の左側面側の上部に設けられるＵＳＢポートを説明する図である。 ホルダ収容領域とホルダ収容部の構成例を説明する図である。 本実施の形態で使用するキーホルダの構成例を説明する図である。（Ａ）はキーホルダを斜め前方側から見た外観例であり、（Ｂ）はキーホルダを斜め奥側から見た外観例である。 キーホルダを構成する２つの部材を説明する図である。（Ａ）は２つの部材が一体化した状態を示し、（Ｂ）は２つの部材の一体化が解除された状態を示す。 キーホルダに対する物品の連結例を説明する図である。（Ａ）は１本の鍵をキーホルダに連結した例を示し、（Ｂ）は１個のＵＳＢメモリをキーホルダに連結した例を示す。 鍵管理装置の制御系の構成例を説明する図である。 キーホルダの返却時に操作表示部に表示される画面一例を示す図である。 予約に対応する使用時間帯を規定する終了時刻を基準に定められる終了時刻変更期間の設定例を説明する図である。 返却モード切替部による返却モードの切り替え処理の一例を説明するフローチャートである。 キーホルダの取り外しや返却に際して物品管理部が実行する処理の一例を説明するフローチャートである。 鍵管理システムの他の構成例を説明する図である。 実施の形態６で使用するネットワークシステムの概略構成を説明する図である。 ネットワークシステムを構成する端末間でやり取りされる情報を説明する図である。 実施の形態７で使用する鍵管理システムの概略構成を説明する図である。 鍵管理システムを構成する端末間でやり取りされる情報を説明する図である。

以下、添付図面を参照して、実施の形態について詳細に説明する。
＜実施の形態１＞
＜システムの構成＞
図１は、実施の形態１で使用する鍵管理システム１の構成例を説明する図である。
本実施の形態における鍵管理システム１は、会議室に対する予約を管理する予約システム１００と、会議室への入室等に使用する鍵その他の物品が連結されたキーホルダの取り付けと取り外しを管理する鍵管理装置２００と、会議室の利用者が使用する端末装置３００と、これらの端末を相互に接続するネットワーク４００とで構成される。

予約システム１００は、予約データを管理するシステムである。本実施の形態の場合、会議室が予約の対象である。
予約システム１００は、会議室を使用する時間帯（以下「使用時間帯」という）が他の予約と重ならないように、個々の予約を管理する。
予約システム１００は、予約の受け付けだけでなく、予約の変更や予約の削除等も管理する。
予約システム１００は、ネットワーク４００を通じて接続された端末装置３００の表示部に、会議室の予約に用いる画面や予約の状況を示す画面を表示する機能を備えている。

鍵管理装置２００は、重要物として管理される物品が連結されたキーホルダを管理する装置である。本実施の形態における鍵管理装置２００は、専ら会議室の鍵を管理の対象とするが、管理の対象は会議室の鍵に限らない。例えば金庫の鍵、車両の鍵、電子データを記憶するＵＳＢ（＝Universal Serial Bus）メモリも、管理の対象である物品に含まれる。本実施の形態の場合、鍵管理装置２００で管理するキーホルダに連結可能な物品は、いずれも重要物とする。
この意味で、鍵管理装置２００は、物品管理機の一例である。また、鍵管理装置２００を構成要素に含む鍵管理システム１は、物品管理システムの一例である。
なお、本実施の形態における鍵管理装置２００は、予約システム１００と通信が可能である。鍵管理装置２００は、予約に関係するユーザの情報を予約システム１００から取得する機能、予約された使用時間帯の終了時刻の繰り上げを予約システム１００に指示する機能その他を有している。

本実施の形態における端末装置３００は、予約システム１００との通信が許可されたユーザが操作する端末である。ここでの端末装置３００は、会議室を予約したユーザの端末装置３００に限らず、予約された会議室を使用する複数人のユーザの端末装置３００も含まれる。
端末装置３００は、デスクトップ型のコンピュータでもよいし、ノート型のコンピュータでもよいし、タブレット型の端末やスマートフォンでもよい。
本実施の形態におけるネットワーク４００は、ＬＡＮ（＝Local Area Network）を想定する。もっとも、通信の秘匿性が担保されれば、ネットワーク４００はインターネットやクラウドネットワークでもよい。また、ネットワーク４００は、有線ネットワークか無線ネットワークかを問わない。
図１には、予約システム１００、鍵管理装置２００、端末装置３００をそれぞれ１台ずつ表しているが、これらの端末はいずれも複数台でもよい。

＜予約システムの構成＞
図２は、予約システム１００の制御系の構成例を説明する図である。
予約システム１００は、いわゆるコンピュータとして構成される。予約システム１００は、各部の動作を制御する制御部１０１と、記憶部１０２と、通信部１０３を有している。なお、予約システム１００は、不図示の入力装置や表示装置等を含んでもよい。
制御部１０１は、不図示のＣＰＵ（＝Central Processing Unit）、ＲＯＭ（＝Read Only Memory）、ＲＡＭ（＝Random Access Memory）等で構成される。ＲＯＭには、ＢＩＯＳ（＝Basic Input Output System）等のデータが記憶されている。また、ＲＡＭは、プログラムの作業エリアとして使用される。

本実施の形態における制御部１０１は、予約受付部１０１Ａ及び予約管理部１０１Ｂとして機能する。予約受付部１０１Ａ及び予約管理部１０１Ｂは、プログラムの実行を通じて実現される機能の一部である。
予約受付部１０１Ａは、新規の予約の受け付けに用いられる。新規の予約に関するデータは、予約データ１０２Ａとして記憶される。
予約管理部１０１Ｂは、端末装置３００からの指示による予約の追加、変更、削除の他、鍵管理装置２００との連携による予約の終了時刻の変更等を実行する。
通信部１０３は、ネットワーク４００との通信に用いるデバイスである。

図３は、予約データ１０２Ａのデータ構成の一例を示す図である。図３に示す予約データ１０２Ａは、予約の番号、会議室の番号、使用日、開始時刻、終了時刻、予約者等で構成される。
例えば予約の番号「Ｙ１０１０１」の場合、会議室の番号には「１０１」、使用日には「３／２０」、開始時刻には「１０：００」、終了時刻には「１７：００」、予約者にはＡさん、Ｂさん、Ｃさん、Ｄさんの４名が登録されている。予約者の欄には、ユーザの氏名や所属の他、これらの情報に紐付けられる社員番号等の識別子が登録されてもよい。
この他、予約データ１０２Ａには、会議室が所在する位置や建物内の階数等を特定する情報も含まれてもよい。
図３のうち、予約の番号が「Ｙ１０１０１」と「Ｙ１０２０１」と「Ｙ１０２０３」に対応する会議室は、複数人のユーザにより使用される。すなわち、グループでの使用の場合である。このため、グループのメンバーである複数人のユーザの情報が、予約者として登録されている。

図４は、予約データ１０２Ａに対応する予約テーブル３０１の表示例を示す図である。予約テーブル３０１は、端末装置３００（図１参照）の表示部に表示される。
なお、端末装置３００の画面サイズによっては、予約テーブル３０１の一部だけが表示部に表示される。なお、図４に示す予約テーブル３０１は、図３に示す予約データ１０２Ａに対応する。すなわち、３月２０日の予約の情報を表している。
図４に示す予約テーブル３０１は、５つの会議室に対する予約の状況が帯グラフとして表されている。
図４に示す予約テーブル３０１は、０８：００から１８：００までの時間帯の状況が表されている。表示する時間帯の範囲はユーザにより指定が可能である。
本実施の形態では、個々の予約を規定する開始時刻から終了時刻までの時間の範囲を「使用時間帯」という。

＜鍵管理装置の構成＞
図５は、鍵管理装置２００の外観構成の一例を説明する図である。
図５に示す鍵管理装置２００は、略直方体形状の筐体１１を有し、その前面には開閉可能な前面扉１２が設けられている。図５に示す前面扉１２は、開かれた状態である。前面扉１２が開かれた状態の場合、ユーザは、筐体１１に収容されているキーホルダ３０にアクセスすることができる。換言すると、ユーザは、筐体１１の内部からキーホルダ３０を取り外したり、筐体１１の内側にキーホルダ３０を返却したりできる。

前面扉１２には、前面扉１２を施錠する不図示の扉施錠部１３（図１１参照）が設けられている。
前面扉１２が閉じられた状態で施錠されている場合、ユーザは、前面扉１２を開くことができない。当然、ユーザは、筐体１１に収容されているキーホルダ３０を取り外すことができない。
一方、前面扉１２の施錠が解錠された場合、ユーザは、前面扉１２を開き、筐体１１に収容されているキーホルダ３０を取り外すことができる。

図５に示す筐体１１の上面には、取っ手１４が設けられている。図５に示す取っ手１４は、概略Ｕ字形状であり、筐体１１に対して回転可能に取り付けられている。
図５に示す取っ手１４は、収納状態であり、筐体１１の上面に沿うように倒れた状態にある。一方、鍵管理装置２００を持ち運ぶ場合、取っ手１４は、筐体１１の上面に対して概略垂直に引き起こされる。取っ手１４が引き起こされた状態を、立位状態という。立位状態の取っ手１４をユーザが掴んで持ち上げることで、鍵管理装置２００の持ち運びが可能になる。
なお、取っ手１４は、筐体１１の上面に対して垂直方向に出し入れ可能でもよい。この場合、収納状態の取っ手１４は、ユーザが掴む部分を除き、筐体１１の内部に収納される。一方、使用状態の場合、取っ手１４は、筐体１１から上方に引き出される。

筐体１１の内部には、不図示の電源（バッテリー）が内蔵されている。また、筐体１１には、不図示の電源スイッチが設けられている。電源スイッチがオン状態の場合、鍵管理装置２００を構成する各部に電力が供給され、動作が可能になる。このように、本実施の形態における鍵管理装置２００は、外部電源からの電力の供給を受けなくても動作が可能である。もっとも、据え置き状態で使用される鍵管理装置２００の場合には、外部電源から電力の供給を受けてもよい。

筐体１１の前面側の上部には、例えばタッチパネル等で構成される操作表示部１５と、ユーザの認証に使用する認証部１６とが設けられている。図５の場合、操作表示部１５と認証部１６は、板状の基板の左右に並べて配置されている。本実施の形態における板状の基板は、筐体１１に対して回転可能に取り付けられている。図５の場合、板状の基板が筐体１１の上面に対して概略垂直となるように起こされている。なお、操作表示部１５と認証部１６が取り付けられる部位は一例であり、それぞれが異なる部材や位置に取り付けられていてもよい。

操作表示部１５には、操作画面や物品の保管の状況を示す画面等が表示される他、ユーザからの操作の受付にも使用される。ユーザは、操作表示部１５に対するタッチ操作を通じ、不図示の制御部４０（図１１参照）に対する様々な指示を与える。
認証部１６は、鍵管理装置１０を使用するユーザが所持するＩＣ（＝Integrated Circuit）カードから、ユーザを識別する情報を読み取るＩＣカードリーダ１６Ａを有している。ＩＣカードは、スマートカードとも呼ばれる。もっとも、認証部１６による情報の読み取り対象となるデバイスは、ＩＣカードに限らず、スマートフォンやウェアラブルコンピュータその他の情報端末でもよい。
本実施の形態における認証部１６は、ユーザＩＤ（＝IDentification）その他のユーザを識別する情報を読み取り、制御部４０に送信する。また、認証部１６は、ＩＣカードを所持するユーザの権限の確認に必要な情報の読み取りにも使用される。もっとも、ユーザの認証や権限の確認に関する情報は共通でよい。

本実施の形態におけるユーザＩＤには、例えばユーザの氏名、社員番号、所属する部署その他の情報が含まれる。
認証の結果は、前面扉１２の解錠や施錠に用いられる他、キーホルダ３０の取り外し時や返却時にも使用される。
認証が成功したユーザに限り、前面扉１２の解錠や施錠が許可される。また、キーホルダ３０へのアクセスは、確認された権限の範囲で許される。権限の情報を活用すれば、例えばあるユーザには全てのキーホルダ３０へのアクセスを許可する一方、あるユーザには特定のキーホルダ３０へのアクセスしか許可しないという運用が可能になる。

本実施の形態における認証部１６は、ＩＣカードリーダ１６Ａを使用してユーザを識別する情報を取得するが、指や掌等の静脈に関する情報を取得する静脈認証ユニットを使用することも可能である。静脈認証ユニットは、遠赤外線光を出力するＬＥＤ（＝Light Emitting Diode）と、対象部位を透過した又は対象部位で反射した遠赤外線光を撮像するカメラとで構成される。静脈認証ユニットを用いる場合、制御部４０（図１１参照）は、ユーザ毎に登録されている静脈のパターンを使用してユーザを認証する。
また、筐体１１の前面側の上部には、キーホルダ３０に設けられているロック機構のロック状態の解除に用いられるロック解除部１７が備えられている。本実施の形態の場合、キーホルダ３０に設けられているロック機構のロック状態は、ロック解除部１７でのみ解除可能である。ロック状態の解除により、キーホルダ３０に連結されているリング３１の取り外しやリング３１に対する不図示の物品の取り付けや取り外しが可能になる。

ロック解除部１７には、ロック状態が解除されるキーホルダ３０を収容するための収容穴１７Ａが設けられている。収容穴１７Ａの奥部には、不図示のアンテナが設けられている。このアンテナは、収容穴１７Ａにキーホルダ３０が収容された状態において、キーホルダ３０を物理的に識別する情報をキーホルダ３０から読み取るために使用される。
アンテナで読み取られた情報は、制御部４０のシリアル番号読取部４０Ｃ（図１１参照）に送信される。本実施の形態の場合、キーホルダ３０とアンテナとの通信は、近距離通信の規格に準拠する。もっとも、キーホルダ３０を物理的に識別する情報の読み取りには、光通信やカメラによる画像の読み取りを用いることも可能である。

この他、筐体１１の左側面の上部には、ＵＳＢポート１８が設けられている。図６は、筐体１１の左側面側の上部に設けられるＵＳＢポート１８を説明する図である。
ＵＳＢポート１８には、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａが設けられている。ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａは、ＵＳＢメモリに対するデータの読み書きに用いられる。
また、筐体１１の内部には、複数のキーホルダ３０を収容するためのホルダ収容領域１９が設けられている。ホルダ収容領域１９には、キーホルダ３０を収容するホルダ収容部２０が複数設けられている。ホルダ収容部２０は、奥行方向（Ｙ軸方向）に延長する筒型の収容穴２０Ａ（図７参照）で構成される。
ここでのキーホルダ３０は、管理の対象である物品が連結される部材の一例であり、ホルダ収容部２０は、管理の対象である物品が連結される部材が着脱される収容部の一例である。

図５に示す鍵管理装置２００の場合、ホルダ収容領域１９は、その高さ方向（Ｚ軸方向）について３段に区分され、段毎に１０個のホルダ収容部２０が配置されている。
図５に示すように、各段における１０個のホルダ収容部２０は、幅方向（Ｘ軸方向）に配列される。結果的に、図５に示すホルダ収容領域１９には、３０個のホルダ収容部２０が設けられている。
本実施の形態の場合、ホルダ収容部２０に装着されるキーホルダ３０の外部形状は全て同じである。このため、キーホルダ３０が装着される側のホルダ収容部２０の形状も全て同じである。従って、キーホルダ３０は、いずれのホルダ収容部２０にも装着することが可能である。

３０個のホルダ収容部２０には、識別用の番号が付されている。図５の場合、識別用の番号は不図示である。
本実施の形態の場合、最上段に位置するホルダ収容部２０には、左端から右方向に順番に「１」～「１０」の番号が付されている。また、中段に位置するホルダ収容部２０には、左端から右方向に順番に「１１」～「２０」の番号が付されている。そして、最下段に位置するホルダ収容部２０には、左端から右方向に順番に「２１」～「３０」の番号が付されている。
なお、ホルダ収容部２０を構成する収容穴２０Ａ（図７参照）の外周には、導光体２１が取り付けられている。導光体２１の内部又は一端には、例えばＬＥＤが取り付けられている。光の色が異なる複数のＬＥＤが導光体２１に取り付けられている場合、ＬＥＤが発する光の色が、収容穴２０Ａの外周から出力される。ＬＥＤの点灯や発光する色を制御することにより、キーホルダ３０を着脱する位置等をユーザに知らせることもできる。

図７は、ホルダ収容領域１９とホルダ収容部２０の構成例を説明する図である。図７に示す構造は、ある段に対応するホルダ収容領域１９の一部分を表している。
ホルダ収容領域１９は、ホルダ収容プレート１９Ａで形成されている。ホルダ収容プレート１９Ａには、１０個のホルダ収容部２０に対応する１０個の開口１９Ｂが設けられている。図７では、１０個のホルダ収容部２０のうちの５個のみが描かれている。キーホルダ３０は、開口１９Ｂを通過してホルダ収容部２０に着脱される。
図７には示していないが、ホルダ収容プレート１９Ａのうち開口１９Ｂの上側には、開口１９Ｂに対応するホルダ収容部２０を識別する番号が記載されている。

前述した導光体２１は、図７に示すように、ホルダ収容プレート１９Ａに設けられた開口１９Ｂの裏面側から取り付けられる。この際、導光体２１は、その光がユーザにより目視できるように、ホルダ収容プレート１９Ａに取り付けられる。
収容穴２０Ａには、ホルダ収容プレート１９Ａの開口１９Ｂに挿入されるキーホルダ３０の先端側が収容される。本実施の形態の場合、キーホルダ３０の先端側の約半分が収容穴２０Ａの内部に挿入される。
ホルダ収容部２０の内部には、不図示のロック機構が設けられている。不図示のロック機構は、電動式であり、制御部４０からの電気信号により、施錠と解除が制御される。
不図示のロック機構により、権限を有しないユーザが、収容穴２０Ａからキーホルダ３０を抜き取ることができないようになっている。なお、図７に示すキーホルダ３０の側面には、収容穴２０Ａにキーホルダ３０が挿入されたときに、収容穴２０Ａの内部に設けられている可撓性のラッチに当たる突起部３０Ｃが設けられている。

図８は、本実施の形態で使用するキーホルダ３０の構成例を説明する図である。（Ａ）はキーホルダ３０を斜め前方側から見た外観例であり、（Ｂ）はキーホルダ３０を斜め奥側から見た外観例である。ここでの前方側とは、キーホルダ３０が鍵管理装置２００に装着された状態でユーザから見える側をいう。奥側とは、キーホルダ３０のうち鍵管理装置２００の収容穴２０Ａ（図７参照）に装着される側をいう。ここでの奥側は、図７の説明における先端側と同じである。
なお、本実施の形態では、キーホルダ３０のうち鍵管理装置２００に装着される側の面を背面ともいう。

図９は、キーホルダ３０を構成する２つの部材を説明する図である。（Ａ）は２つの部材が一体化した状態を示し、（Ｂ）は２つの部材の一体化が解除された状態を示す。
ここでの２つの部材は、本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂである。本実施の形態の場合、引出部材３０Ｂは、本体部材３０Ａの長辺方向に対して引き出し可能に本体部材３０Ａに取り付けられている。
換言すると、本体部材３０Ａは、ホルダ収容部２０の収容穴２０Ａに着脱される部材であり、引出部材３０Ｂは、管理の対象である物品を保持する部材である。

本体部材３０Ａの内側には不図示のロック機構が設けられている。ロック機構は、本体部材３０Ａに押し込まれた引出部材３０Ｂを機械的にロックする。本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂのロック状態の解除は、ロック解除部１７（図５参照）でのみ可能である。
本実施の形態の場合、引出部材３０Ｂを本体部材３０Ａに押し込むと、自動的にロック状態となり、２つの部材が一体化される。
なお、本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂには、２つの部材が一体化されると、リング３１の取り付けに用いるリング取付穴３０Ｄが形成される。本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂがロック状態の場合、リング３１は、リング取付穴３０Ｄから取り外すことができない。換言すると、リング３１は、キーホルダ３０から取り外すことはできない。なお、リング３１は、リング取付穴３０Ｄに対して回転可能に支持される。
一方、引出部材３０Ｂが本体部材３０Ａから引き出された状態の場合、本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂの間に形成される経路を通じ、リング３１をリング取付穴３０Ｄから取り外すことができる。換言すると、リング３１は、キーホルダ３０から取り外すことができる。

図１０は、キーホルダ３０に対する物品の連結例を説明する図である。（Ａ）は１本の鍵３２をキーホルダ３０に連結した例を示し、（Ｂ）は１個のＵＳＢメモリ３３をキーホルダ３０に連結した例を示す。
もっとも、本実施の形態におけるキーホルダ３０で管理する物品の数は任意である。例えば複数本の鍵３２や複数個のＵＳＢメモリ３３をキーホルダ３０で管理することも可能である。また、１つのキーホルダ３０で種類が異なる物品を管理することも可能である。例えば１つのキーホルダ３０で、１本の鍵３２と１個のＵＳＢメモリ３３を管理することも可能である。
なお、図１０では、管理の対象とする物品の一例として鍵３２とＵＳＢメモリ３３を示しているが、リング３１に取り付けることができれば管理の対象とする物品は任意である。例えばＩＣカードや磁気カードを管理の対象としてもよい。

図１０に示すように、ホルダ収容部２０に着脱される本体部材３０Ａ（図９参照）と鍵３２等を保持する引出部材３０Ｂ（図９参照）とが一体化された状態のキーホルダ３０に鍵３２等が保持されている状態を、本実施の形態では、鍵３２等の管理の対象である物品がキーホルダ３０に直接的に連結されている状態という。
なお、ホルダ収容部２０に着脱される部材と、鍵３２等を保持する部材とが一体化されない状態で使用される場合、鍵３２等は、他の部材を介してとホルダ収容部２０に着脱される部材に連結されるという。本明細書では、この状態を、鍵３２等が間接的に連結されている状態という。
このように、本実施の形態では、「連結」との表現を、管理の対象である物品が直接的に連結される場合だけでなく、間接的に連結される場合も含める意味で使用する。

この他、キーホルダ３０を構成する本体部材３０Ａ（図９参照）の背面にはＩＣタグ３０Ｅ（図８参照）が取り付けられている。
ＩＣタグ３０Ｅは、ホルダ収容部２０（図７参照）の収容穴２０Ａ（図７参照）に装着された状態で、収容穴２０Ａの奥部に設けられているリーダライタ２０Ｂ（図１１参照）と対面する位置に設けられている。ＩＣタグ３０Ｅとリーダライタ２０Ｂとかわずかな隙間を挟んで対面することで通信が可能となる。

ＩＣタグ３０Ｅの不図示の記憶部に記憶されている情報は、リーダライタ２０Ｂにより読み出される。例えば不図示の記憶部には、キーホルダ３０を物理的に識別する情報であるシリアル番号（以下「ＳＮ」ともいう）が記憶されている。
また、ＩＣタグ３０Ｅの不図示の記憶部には、リーダライタ２０Ｂを通じ、情報の書き込みが可能である。例えばキーホルダ３０に連結されている物品の種類や物品を識別する情報を書き込むことが可能である。
なお、ＩＣタグ３０Ｅとリーダライタ２０Ｂとの通信の成立は、キーホルダ３０が装着されているホルダ収容部２０の位置の検知にも用いられる。

図１１は、鍵管理装置２００の制御系の構成例を説明する図である。
鍵管理装置２００には、各部の動作を制御する制御部４０が設けられている。制御部４０は、いわゆるコンピュータであり、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等で構成される。ＲＯＭには、ＢＩＯＳ等のデータが記憶されている。また、ＲＡＭは、ＲＯＭ等から読み出されたプログラムの作業エリアとして使用される。ＣＰＵによるプログラムの実行により、以下に説明する機能が実現される。

制御部４０には、扉施錠部１３と、操作表示部１５と、認証部１６と、ロック解除部１７と、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａと、ホルダ収容部２０に内蔵されるリーダライタ２０Ｂと、記憶部２２と、通信部２３とが接続されている。
制御部４０は、これらの各部との通信を通じ、必要な情報の読み出しや動作の制御を実行する。例えば制御部４０は、扉施錠部１３との通信を通じ、前面扉１２の施錠と解錠を制御する。扉施錠部１３による施錠と解錠は、前面扉１２が閉じられた状態で実行される。前述したように、扉施錠部１３により前面扉１２が施錠されていると、筐体１１（図５参照）に収容されているキーホルダ３０を取り外すことはできない。一方、扉施錠部１３が解錠されると、前面扉１２を開いて筐体１１の内側からキーホルダ３０を取り外すことができる。

操作表示部１５は、ユーザが入力する指示や情報の受け付け、ユーザに対する情報の提示等に用いられる。
例えば操作表示部１５は、キーホルダ３０の登録、取り外しや返却を希望するキーホルダ３０に対応するホルダ収容部２０の番号等の入力に用いられる。また例えば操作表示部１５は、認証されたユーザによるアクセスが可能なホルダ収容部２０の位置や管理の対象である物品に関する情報等の表示に用いられる。

認証部１６は、ユーザを識別する情報等の読み取りに使用される。読み取られた情報や認証の結果は、認証部１６から制御部４０に送信される。制御部４０は、受け付けた情報を使用して、個人の認証の結果や権限の有無を確認する。例えば権限が確認された場合、制御部４０は、扉施錠部１３に解錠を指示する。また例えばユーザが認証された場合、制御部４０は、認証された個人による操作が可能なホルダ収容部２０の位置を操作表示部１５等に示す。
ロック解除部１７は、ホルダ収容部２０に装着されているキーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅが対面する位置に、ＩＣタグ３０Ｅの情報を読み取るアンテナを有している。キーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅには、キーホルダ３０を物理的に識別する情報が記憶されている。アンテナで読み取られた情報は、制御部４０に送信される。

ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａは、ＵＳＢポート１８（図６参照）に設けられている。ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａは、ＵＳＢポート１８に装着されたＵＳＢメモリ３３（図１０参照）に対する情報の書き込み及び読み出しを実行する。ＵＳＢメモリ３３との間で読み書きする情報は、制御部４０との間でやり取りされる。本実施の形態の場合、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａは、ＵＳＢメモリ３３のデータの消去やウイルスチェックの実行に用いられる。
ホルダ収容部２０には、リーダライタ２０Ｂが設けられている。リーダライタ２０Ｂは、ホルダ収容部２０に装着されたキーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅに対する情報の読み書きに使用される。例えばリーダライタ２０Ｂは、キーホルダ３０を識別する情報の読み取りに用いられる。キーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅには、キーホルダ３０に装着されている鍵３２（図６参照）やＵＳＢメモリ３３を物理的に識別する情報を書き込むことも可能である。

記憶部２２は、鍵管理装置１０の設定に関する情報、鍵管理装置１０を使用可能なユーザを識別する情報、ホルダ収容部２０に対するキーホルダ３０の収容の状況等の記憶に用いられる。また、記憶部２２には、鍵管理装置１０を使用可能なユーザと、各ユーザに対して取り扱いが許可されているキーホルダ３０が収容されるホルダ収容部２０との関係が記憶されている。
更に、本実施の形態における記憶部２２には、各キーホルダ３０に連結されている物品に関する情報が、キーホルダ３０を物理的に識別する情報とホルダ収容部２０を物理的に識別する情報の両方に関連付けて記憶されている。

なお、キーホルダ３０に連結されている物品に関する情報は、キーホルダ３０を物理的に識別する情報とホルダ収容部２０を物理的に識別する情報のいずれか一方にだけ関連付けて記憶してもよい。
本実施の形態の場合、物品に関する情報には、キーホルダ３０に連結されている物品の種類に関する情報が含まれる。物品の種類に関する情報には、物品の名称、物品の種類の管理に用いられる記号、数字その他の情報が含まれる。
本実施の形態の場合、物品の名称として「鍵」と「ＵＳＢメモリ」を用いる。なお、物品の種類を記号で管理する場合、鍵３２を例えば「Ａ」で表し、ＵＳＢメモリ３３を例えば「Ｂ」で表す。また、物品の種類を数字で管理する場合、鍵３２を例えば「００１」で表し、ＵＳＢメモリ３３を例えば「００２」で表す。

物品が鍵３２の場合、物品に関する情報として、キーホルダ３０に連結されている鍵３２の本数、鍵３２が使用される場所（例えば会議室や車両）、鍵３２により解錠される会議室の番号、収納棚や金庫の識別番号等が記憶部２２に記憶される。
鍵３２を物理的に識別する情報が記憶されたＩＣタグ等が鍵３２に付着されている場合、ＩＣタグ等から読み取られた識別用の情報が記憶部２２に記憶される。
物品がＵＳＢメモリ３３の場合、物品に関する情報として、キーホルダ３０に連結されているＵＳＢメモリ３３の本数、ＵＳＢメモリ３３を物理的に識別する情報等が記憶部２２に記憶される。
通信部２３は、ネットワーク４００との通信に用いるデバイスである。

本実施の形態における制御部４０は、プログラムの実行を通じて実現される複数の機能部を有している。図１１では、機能部の代表例として、操作受付部４０Ａ、物品管理部４０Ｂ、シリアル番号（ＳＮ）読取部４０Ｃ、ウイルスチェック実行部４０Ｄ、データ消去部４０Ｅ、返却モード切替部４０Ｆ、使用時間帯変更部４０Ｇを表している。
操作受付部４０Ａは、例えばキーホルダ３０に連結される物品に関する情報の登録、返却モードの指示に関するユーザの操作の受付に用いられる。
キーホルダ３０に連結される物品に関する情報には、管理の対象である物品の種類に関する情報も含まれる。
操作受付部４０Ａは、操作表示部１５を通じて入力された、キーホルダ３０が装着されるホルダ収容部２０の番号、キーホルダ３０に連結される物品の種類等の情報を、ホルダ収容部２０を物理的に識別するシリアル番号やキーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号に対応付けて記憶部２２に記憶する。

操作受付部４０Ａは、予約の使用時間帯が終了する前におけるキーホルダ３０の返却が、本返却を意図したものか一時的な返却を意図したものかの受付にも使用される。
本実施の形態の場合、本返却とは、会議室の鍵３２が連結されているキーホルダ３０の返却が一時的な返却ではなく、鍵３２の返却後は鍵３２の返却者が同じ鍵を使用しないことを意味する。換言すると、本返却は、キーホルダ３０の返却が、返却時刻以降の予約のキャンセルを意味する。本返却の場合、対応する予約の終了時刻は、キーホルダ３０の返却を受け付けた現在時刻に変更される。因みに、現在時刻とは、操作表示部１５に対するユーザの処理を受け付けた時刻、又は、収容穴２０Ａへのキーホルダ３０の装着が検知された時刻である。
一時的な返却とは、予約の対象である会議室の鍵３２を返却後も再度使用する予定がある返却を意味する。換言すると、一時的な返却とは、キーホルダ３０を返却しても、対応する予約の終了時刻が変更されない返却をいう。
操作受付部４０Ａに対する返却の指示の受付は、鍵管理装置２００からの問い合わせがあった場合、又は、ユーザが操作表示部１５上で指示した場合に可能になる。操作受付部４０Ａは、受付部の一例である。

物品管理部４０Ｂは、キーホルダ３０に連結されている物品に関する情報を、特定のホルダ収容部２０及び特定のキーホルダ３０の一方又は両方に対応付けて管理する。
キーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３（図１０参照）が連結される場合、物品管理部４０Ｂは、ＵＳＢメモリ３３を物理的に識別するシリアル番号を、ホルダ収容部２０を物理的に識別するシリアル番号やキーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号に対応付けて管理する。
本実施の形態における物品管理部４０Ｂは、ユーザによるキーホルダ３０の取り外しや返却の可否も管理する。
例えば予約について登録されているユーザが複数人であり、返却モードが終了時刻不変モードの場合、物品管理部４０Ｂは、予約について登録されているユーザであれば、取り外し時のユーザとは違っても、キーホルダ３０の返却を許容する。この機能があることで、予約について登録されている複数人のユーザの誰もが、キーホルダ３０を返却できる。

また、例えば予約について登録されているユーザが複数人であり、返却モードが終了時刻不変モードの場合、物品管理部４０Ｂは、予約について登録されているユーザであれば、返却時のユーザとは違っても、キーホルダ３０の取り外しを許可する。この機能があることで、例えば複数人のユーザが昼食休憩のため外出した場合に、先に帰ってきたユーザが会議室の鍵が連結されているキーホルダ３０を自由に取り外すことができる。
因みに、キーホルダ３０の取り外しについてのセキュリティを高めたい場合には、キーホルダ３０の最初の取り外し時に設定しておいたコードの入力を、一時的に返却されているキーホルダ３０を取り出そうとしているユーザに求めてもよい。
この場合、予約について登録されているユーザであり、かつ、正しいコードを入力できたユーザだけが、キーホルダ３０の取り外しを許可される。もっとも、キーホルダ３０の取り外しが許可されるユーザは、会議室を使用するグループのメンバーの一員として登録されているユーザに限る必要はない。例えば午後から会議に急きょ参加することになったユーザでも、正しいコードを入力できるのであれば、キーホルダ３０の取り外しを許可してもよい。この場合のユーザは、メンバーの一員として予約システム１００に事前に登録されていないが、キーホルダ３０の取り外しが許可されるユーザの一例である。

なお、物品管理部４０Ｂは、キーホルダ３０を返却するユーザの情報を、認証部１６から取得する。また、物品管理部４０Ｂは、キーホルダ３０に対応する予約について登録されているユーザの情報を、予約システム１００から取得する。
本実施の形態における物品管理部４０Ｂは、ユーザの認証後、該当するユーザが取り外すことが可能なキーホルダ３０に対応する位置の導光体２１を点灯させる。この際、一時的に返却されているキーホルダ３０の位置を示す発光の色と、他の使用可能なキーホルダ３０の位置を示す発光の色とを異ならせるように制御する。
発光色が異なることで、認証されたユーザの使用が可能なキーホルダ３０の数が複数の場合でも、一時的に返却されているキーホルダ３０の位置を容易に見つけることができる。特にキーホルダ３０を取り出すユーザが、一時的にキーホルダ３０を返却したユーザと異なる場合でも、取り外しの対象であるキーホルダ３０が取り付けられている位置の確認が容易になる。
ここでの物品管理部４０Ｂは制御部の一例である。

シリアル番号読取部４０Ｃは、キーホルダ３０やＵＳＢメモリ３３から読み取ったシリアル番号（すなわちＳＮ）を記憶部２２に登録する機能を実現する。なお、キーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅに記憶されているシリアル番号の読み出しには、ロック解除部１７に設けられている不図示のアンテナやホルダ収容部２０に設けられているリーダライタ２０Ｂが用いられる。なお、３０個のホルダ収容部２０には、「１」～「３０」までの番号が予め付されている。

ウイルスチェック実行部４０Ｄは、キーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３が連結されている場合に、キーホルダ３０の登録時、ホルダ収容部２０からのキーホルダ３０の取り外し時、ホルダ収容部２０へのキーホルダ３０の返却時に、ＵＳＢメモリ３３に記憶されているデータのウイルスチェックを実行する機能である。ウイルスチェックの対象となるデータは、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａを通じ、ウイルスチェック実行部４０Ｄに読み出される。本実施の形態の場合、キーホルダ３０の返却が一時的な返却の場合、ウイルスチェックの実行はキャンセルされる。もっとも、一時的な返却でも、ウイルスチェックを実行する設定としてもよい。

データ消去部４０Ｅは、キーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３が連結されている場合に、キーホルダ３０の登録時、ホルダ収容部２０からのキーホルダ３０の取り外し時、ホルダ収容部２０へのキーホルダ３０の返却時に、ＵＳＢメモリ３３に記憶されているデータの消去を実行する機能である。本実施の形態では、ＵＳＢメモリ３３に記憶されているデータの全てを消去する処理を初期化という。本実施の形態の場合、キーホルダの返却が一時的な返却の場合、データの消去はキャンセルされる。ＵＳＢメモリ３３に記憶されているデータの再度の利用が想定されるためである。もっとも、一時的な返却でも、データ消去を実行する設定としてもよい。

返却モード切替部４０Ｆは、キーホルダ３０の返却モードの切り替えを実行する機能である。本実施の形態の場合、返却モードは、終了時刻変更モードと終了時刻不変モードの２つである。
終了時刻変更モードの場合、キーホルダ３０の返却が、予約システム１００が管理する終了時刻の繰り上げの指示とみなされる。換言すると、終了時刻変更モードの場合、キーホルダ３０の返却は本返却とみなされる。結果として、対応する予約の使用時間帯が変更される。終了時刻変更モードは、第１の返却モードの一例である。
終了時刻不変モードの場合、キーホルダ３０の返却があっても、予約システム１００が管理する終了時刻は変更されない。換言すると、終了時刻不変モードの場合、キーホルダ３０の返却は一時的な返却とみなさる。結果として、対応する予約の使用時間帯は変更されない。終了時刻不変モードは、第２の返却モードの一例である。

返却モード切替部４０Ｆは、予約システム１００との連携により、返却された又は返却されるキーホルダ３０に対応する予約の使用時間帯の情報を取得する。返却された又は返却されるキーホルダ３０に対応する予約の使用時間帯の情報は、キーホルダ３０の返却に伴って取得されてもよいが、返却とは無関係に取得されてもよい。
返却モード切替部４０Ｆは、キーホルダ３０の返却時におけるユーザの指示により切り替えられる他、予約の終了時刻との関係で定まる時間の範囲に返却時の現在時刻が含まれるか否かによっても切り替えられる。これらは、返却モードの切り替えに使用される所定の条件の一例である。

図１２は、キーホルダ３０の返却時に操作表示部１５（図５参照）に表示される画面２１０の一例を示す図である。画面２１０は、返却モード切替部４０Ｆと連携する操作受付部４０Ａにより表示される。
図１２に示す画面２１０には、問い合わせ文２１１と、操作ボタン２１２、２１３が配置されている。図１２の場合、問い合わせ文２１１には、ユーザの意図を確認するため、「返却された鍵を再び使いますか？」と表示されている。
なお、操作ボタン２１２には「はい、使います」、操作ボタン２１３には「いいえ、もう使いません」と表示されている。
操作ボタン２１２が操作された場合、今回の返却は一時的な返却である。このため、返却モード切替部４０Ｆは、返却モードを終了時刻不変モードのままと判断する。一方、操作ボタン２１３が操作された場合、今回の返却は本返却である。このため、返却モード切替部４０Ｆは、返却モードを終了時刻変更モードに切り替える。

図１３は、予約に対応する使用時間帯を規定する終了時刻を基準に定められる終了時刻変更期間の設定例を説明する図である。
本実施の形態の場合、開始時刻から終了時刻の３０分前までの時間の範囲を、ユーザによる明示的な指示がない場合、キーホルダ３０の返却を一時的な返却とみなす期間とする。この範囲は、終了時刻不変期間であり、ユーザによる明示的な指示がない場合、終了時刻不変モードとして管理される。
一方、終了時刻の３０分前から終了時刻までの時間の範囲を、ユーザによる明示的な指示がない場合、キーホルダ３０の返却を本返却とみなす期間とする。この範囲は、終了時刻変更期間であり、ユーザによる明示的な指示がない場合、終了時刻変更モードとして管理される。
なお、終了時刻の経過後におけるキーホルダ３０の返却も、本返却とみなす運用も可能である。ただし、予約時に設定された終了時刻に間に合わなかった返却であることを事後的に追跡できるよう、終了時刻後の返却にはフラグを立てる等してもよい。

本実施の形態では、終了時刻から３０分前の時間の前後で２つの返却モードを切り替えている。終了時刻より前の返却でも３０分未満であれば、予定より早く会議室の使用が終わった可能性があるためである。
なお、終了時刻変更期間を規定する時間の範囲は３０分に限らない。例えば１０分でも、１５分でもよい。なお、ここでの時間の範囲は、全ての予約に対して共通でもよいし、会議室を使用する時間の長さに応じて定められてもよい。例えば予約の時間の長さが１時間の場合には、終了時刻変更期間を終了時刻から５分前までの時間と定めてもよい。
終了時刻変更期間を規定する時間の範囲は、ユーザが設定できることが望ましい。ユーザによる設定は、予約ごとの設定でもよいし、全ての予約を対象としてもよい。

使用時間帯変更部４０Ｇは、終了時刻変更モード中におけるキーホルダ３０の返却が本返却であった場合、予約システム１００に対して終了時刻の変更の指示を送信する。このとき、使用時間帯変更部４０Ｇは、変更後の終了時刻として現在時刻を指示する。
一方、使用時間帯変更部４０Ｇは、キーホルダ３０の返却が一時的な返却であった場合、返却モードによらず、予約システム１００に対して終了時刻の変更を指示しない。例えば終了時刻変更モード中でも（例えば終了時刻から２０分前でも）、キーホルダ３０の返却が一時的な返却であるとの指示があった場合、使用時間帯変更部４０Ｇは、予約システム１００に対して終了時刻の変更を指示しない。
使用時間帯変更部４０Ｇは、予約システム１００に対する終了時刻の変更の指示の送信を制御する制御部の一例である。

＜処理動作例＞
以下では、図１４～図１７を使用して、鍵管理装置２００が実行する処理動作について説明する。
図１４は、返却モード切替部４０Ｆによる返却モードの切り替え処理の一例を説明するフローチャートである。図中に示す記号のＳはステップを意味する。
返却モード切替部４０Ｆは、ユーザによる操作表示部１５（図５参照）に対する操作を受け付けると、キーホルダ３０の取り外しか否かを判定する（ステップ１）。キーホルダ３０の取り外しの場合、ステップ１で肯定結果が得られる。一方、キーホルダの返却の場合、ステップ１で否定結果が得られる。

ステップ１で肯定結果が得られた場合、返却モード切替部４０Ｆは、返却モードを終了時刻不変モードに設定する（ステップ２）。
一方、ステップ１で否定結果が得られた場合、返却モード切替部４０Ｆは、キーホルダ３０の返却が一時的な返却の条件を満たすか否かを判定する（ステップ３）。一時的な返却の場合、ステップ３で肯定結果が得られる。一方、本返却の場合、ステップ３で否定結果が得られる。

本実施の形態の場合、ステップ３で肯定結果が得られる場合には、画面２１０（図１２参照）で一時的な返却が指示された場合と、図１４に示す終了時刻不変期間中にキーホルダ３０が返却された場合がある。この場合、返却モード切替部４０Ｆは、返却モードを終了時刻不変モードに設定する（ステップ４）。なお、ここでの設定には、終了時刻不変モードを維持する設定と、終了時刻変更モードを終了時刻不変モードに変更する設定がある。因みに、この場合は、一時的な返却であるので、返却されたキーホルダ３０に対応する予約の使用時間帯に変更はない。

もっとも、終了時刻変更期間中におけるキーホルダ３０の返却について、一時的な返却との指示があった場合には、終了時刻変更モードから終了時刻不変モードへの変更から予め定めた時間（例えば５分）が経過した時点で、自動的に終了時刻変更モードに切り替えて本返却に備えてもよい。終了時刻変更期間中におけるキーホルダ３０の一時的な返却はあくまでも例外的な返却であり、次回の返却は本返却の可能性が高いためである。
または、終了時刻変更期間中に、一時的に返却されたキーホルダ３０が再び取り外しされた場合には、ステップ２とは異なり、終了時刻変更モードに設定されるようにしてもよい。

一方、ステップ３で否定結果が得られる場合には、画面２１０で本返却が指示された場合と、図１４に示す終了時刻変更期間中にキーホルダ３０が返却された場合とがある。
この場合、返却モード切替部４０Ｆは、返却モードを終了時刻変更モードに設定する（ステップ５）。なお、ここでの設定には、終了時刻変更モードを維持する設定と、終了時刻不変モードを終了時刻変更モードに変更する設定がある。
ステップ５の実行後、使用時間帯変更部４０Ｇは、対応する予約の終了時刻の現在時刻への変更を予約システム１００に送信する（ステップ６）。この場合、返却されたキーホルダ３０に対応する予約の使用時間帯が変更され、他の予約の設定が可能な状態になる。

図１５は、キーホルダ３０の取り外しや返却に際して物品管理部４０Ｂが実行する処理の一例を説明するフローチャートである。図中に示す記号のＳはステップを意味する。
物品管理部４０Ｂは、ユーザによる操作表示部１５（図５参照）に対する操作を受け付けると、キーホルダ３０の取り外しか否かを判定する（ステップ１１）。
キーホルダ３０の取り外しの場合、物品管理部４０Ｂは、ステップ１１で肯定結果を得る。ステップ１１で肯定結果が得られた場合、物品管理部４０Ｂは、取り外すユーザは、予約に対応付けられているか否かを判定する（ステップ１２）。
ステップ１２で肯定結果が得られた場合、物品管理部４０Ｂは、操作表示部１５を通じて入力されたコードが予約に対応するコードと一致するか否かを判定する（ステップ１３）。ここでのコードは、キーホルダ３０を最初に取り出すときに設定されたコードである。
ステップ１３で肯定結果が得られた場合、物品管理部４０Ｂは、キーホルダ３０の取り外しを許可する（ステップ１４）。
一方、ステップ１２で否定結果が得られた場合、又は、ステップ１３で否定結果が得られた場合、物品管理部４０Ｂは、キーホルダ３０の取り外しを不許可に設定する（ステップ１５）。

キーホルダ３０の返却の場合、物品管理部４０Ｂは、返却するユーザは、予約に対応付けられているか否かを判定する（ステップ１６）。図１５の例では、返却するユーザが予約に対応付けられているか否かを判定しているが、取り外したユーザと同じか否かを判定してもよい。
ステップ１６で肯定結果が得られた場合、物品管理部４０Ｂは、キーホルダ３０の返却を許可する（ステップ１７）。
ステップ１６で否定結果が得られた場合、物品管理部４０Ｂは、キーホルダ３０の返却を不許可に設定する（ステップ１８）。

＜まとめ＞
以上の通り、前述した鍵管理装置２００を用いることにより、例えば使用時間帯に会議室を予約しているユーザが一時的に建物の外に出掛けるために、会議室の鍵３２が連結されたキーホルダ３０を鍵管理装置２００に一時的に返却する場合でも、対応する予約の終了時刻が返却時の時刻に自動的に変更されずに済む。この結果、外出から戻ったユーザは、事前に予約した終了時刻まで会議室を使用することができる。
一方で、キーホルダ３０の鍵管理装置２００への返却が本返却の場合には、キーホルダ３０の返却と同時に、予約の終了時刻が変更され、他のユーザによる予約が可能な状態になる。
また、会議室の鍵３２が連結されているキーホルダ３０の一時的な返却や一時的に返却されているキーホルダ３０の取り外しは、予約に対応するユーザであれば誰もが行えるので、キーホルダ３０の一時的な返却や一時的に返却されたキーホルダ３０の取り外しが特定のユーザに限られる場合に比してユーザの利便性が向上される。

＜実施の形態２＞
前述の実施の形態１の場合には、図１３に示すように、予約に対応する使用時間帯内に終了時刻不変期間と終了時刻変更期間を設ける場合を説明したが、使用時間帯の全体を終了時刻不変期間としてもよい。
なお、本実施の形態におけるシステム構成や鍵管理装置２００の構成は、終了時刻不変期間に関係する機能を除き、実施の形態１と基本的に同じである。
本実施の形態の場合、使用時間帯内にキーホルダ３０が返却されるたび、返却モード切替部４０Ｆは、一時的な返却か本返却かをユーザに問い合わせる画面２１０（図１２参照）を操作表示部１５に表示させる。

また、本実施の形態における返却モード切替部４０Ｆには、終了時刻不変モードのまま、使用時間帯の終了時刻が経過した場合、返却モードを終了時刻変更モードに自動的に切り替える機能を用意する。この場合、終了時刻の経過後におけるにキーホルダ３０の返却は、ユーザに一時的な返却かを問い合わせることなく本返却として扱われる。
また、本実施の形態における返却モード切替部４０Ｆには、終了時刻不変モード中に一時的に返却されたキーホルダ３０が使用時間帯の終了時刻の前に取り外されなかった場合、先の返却を本返却とみなす機能を用意する。
ここでの本返却への変更は、返却モード切替部４０Ｆと連携する通信部２３を通じて、キーホルダ３０の予約に登録されているユーザに対して通知されることが望ましい。この通知により、ユーザが会議室から離れた場所にいる場合でも、ユーザは、返却した鍵３２の扱いの変更を知ることができる。結果的に、ユーザが、鍵管理装置２００の場所に戻って返却の内容の変更等を入力する手間を無くすことができる。

＜実施の形態３＞
前述の実施の形態１の場合には、一時的に返却されたキーホルダ３０の取り外しを、対応する予約について登録されているユーザのうち、正しいコードを入力できたユーザに限り許可しているが、コードの入力を不要としてもよい。
また、一時的な返却の場合には、該当するキーホルダ３０を使用する権限を有するユーザであれば、予約について登録されているユーザに限らず、キーホルダ３０の取り外しを許可してもよい。

＜実施の形態４＞
前述の実施の形態1の場合には、返却モード切替部４０Ｆや使用時間帯変更部４０Ｇ等を鍵管理装置２００に設ける場合について説明したが、これらの機能を予約システム１００に設けてもよい。その場合、鍵管理装置２００は、機能の実行に必要な情報の入出力装置として機能する。
また、返却モード切替部４０Ｆや使用時間帯変更部４０Ｇ等を、予約システム１００や鍵管理装置２００のいずれとも異なる別の装置に設けてもよい。

図１６は、鍵管理システム１の他の構成例を説明する図である。図１６には、図１との対応部分に対応する符号を付して示している。
図１６に示す鍵管理システム１Ａの場合には、ネットワーク４００に接続されたサーバ５００が追加されている。サーバ５００は、いわゆるコンピュータであり、予約システム１００とも、鍵管理装置２００とも、端末装置３００とも通信が可能である。
サーバ５００に返却モード切替部４０Ｆや使用時間帯変更部４０Ｇ等の機能を設けることにより、予約システム１００や鍵管理装置２００として返却モード切替部４０Ｆや使用時間帯変更部４０Ｇ等を有しない既存の装置を用いる場合にも、実施の形態１と同等のサービスを実現することができる。

＜実施の形態５＞
前述の実施の形態１の場合には、終了時刻不変期間中におけるキーホルダ３０の返却を一時的な返却と本返却とで区別したが、一律に本返却と扱ってもよい。

＜実施の形態６＞
前述の実施の形態１の場合には、鍵管理装置２００を予約システム１００と連携させる場合について説明したが、鍵管理装置２００を他のネットワークシステムで用いてもよい。
図１７は、実施の形態６で使用するネットワークシステム１Ｂの概略構成を説明する図である。
図１７に示すネットワークシステム１Ｂの場合、ネットワーク４００には、鍵管理装置２００と、帳簿の残高と現金残高の一致を確認する出納機６００と、投入された貨幣を投入金額と等価の別の金種の貨幣で払い戻す両替機７００と、入出金の現金処理を実行する入出金機８００と、鍵や証書等の重要物を保管する重要物管理機９００と、管理者端末１０００とが接続されている。
本実施の形態における鍵管理装置２００は、出納機６００、両替機７００、入出金機８００、重要物管理機９００の筐体に設けられている扉の開閉に必要な鍵を管理している。
管理者端末１０００は、いわゆるコンピュータであり、出納機６００、両替機７００、入出金機８００、重要物管理機９００のエラーの発生時における鍵管理装置２００の動作を制御する。

本実施の形態におけるネットワークシステム１Ｂは、金融機関等での使用を想定している。このため、ネットワーク４００には、出納機６００、両替機７００、入出金機８００、重要物管理機９００が接続されている。以下では、出納機６００、両替機７００、入出金機８００、重要物管理機９００を総称して処理機という。
処理機にエラー等が発生した場合、エラーの解除のために、処理機の鍵が必要になることがある。ところが、処理機の鍵を管理する鍵管理装置２００は、多くの場合、処理機から離れた場所にある。
このため、スタッフが鍵管理装置２００に鍵を取りに向かう間に、使用したい鍵が貸し出し済みになることがあり、鍵の所在の確認に時間を要している。その結果、エラーの解除等も遅れることになる。
また、鍵管理装置２００には、前述したように、多数のキーホルダ３０が保管されている。このため、業務に不慣れなスタッフの場合、鍵管理装置２００に辿り着いても、目的とする鍵が連結されているキーホルダ３０を見つけられないことがある。

そこで、本実施の形態における管理者端末１０００には、鍵を使用する旨の通知が処理機から受信された場合、対応する鍵が連結されているキーホルダ３０を占有状態に変化させ、処理機から鍵を使用する旨を送信した特定のユーザだけがキーホルダ３０から取り外せるようにする機能を用意する。
図１８は、ネットワークシステム１Ｂを構成する端末間でやり取りされる情報を説明する図である。図中に示す記号のＳはステップを意味する。
図１８でも、出納機６００、両替機７００、入出金機８００、重要物管理機９００を総称して処理機と表している。
処理機においてエラー等が発生すると（ステップ２１）、処理機の表示部には、例えば「鍵が必要な操作です。今から使用しますか？」等の文面が表示される。
表示を見たユーザは、鍵を使用するか否かを入力する。図１８では、鍵の使用を入力する（ステップ２２）。

鍵の使用の入力を受け付けた処理機は、鍵を必要とするユーザの識別情報（ユーザＩＤ）と、送信元である処理機の識別情報（機器ＩＤ）と、鍵の占有指示を、管理者端末１０００に送信する。
占有指示を受け付けた管理者端末１０００は、鍵管理装置２００に占有指示を通知する（ステップ２３）。占有指示には、ユーザＩＤと、機器ＩＤに対応する鍵が連結されているキーホルダ３０の番号が含まれる。
なお、鍵管理装置２００との通信により、専有を指示した鍵が連結されているキーホルダ３０が既に使用されていることが判明した場合、管理者端末１０００は、その旨を処理機に通知する。この場合、処理機は、鍵を使えないことを操作者であるユーザに表示する。その際、必要とする鍵が連結されているキーホルダ３０を使用しているユーザの名前その他の情報を表示してもよい。現在の使用者が分かれば、鍵の入手がスムーズになり、エラーの解消までの時間が短縮される。

キーホルダ３０の占有が可能な場合、鍵管理装置２００は、占有指示の対象であるキーホルダ３０を、ステップ２３で通知されたユーザＩＤの占有状態に設定する（ステップ２４）。
この後、鍵管理装置２００は、操作表示部１５を操作するユーザを認証する（ステップ２５）。
鍵管理装置２００は、認証されたユーザが取り外し可能な収容穴２０Ａの位置を点滅などにより報知する（ステップ２６）。

なお、鍵を占有しているユーザとは別のユーザが先に鍵管理装置２００を操作する場合に、この別のユーザが占有されている鍵を使用する権限を有していても、既に同鍵が占有状態になっている場合には、この別のユーザに示されるが操作可能な鍵の位置から、占有状態にある鍵の位置が除外される。
鍵管理装置２００を操作するユーザが占有者の場合、鍵管理装置２００は、キーホルダ３０の取り外しを許可する（ステップ２７）。この結果、ユーザは、エラーの解消に必要な鍵が連結されているキーホルダ３０を迷うことなく取り外すことができる。

鍵が連結されているキーホルダ３０を取り外したユーザは、処理機に戻って扉等を開き、エラーを解消する。エラーの解消は、処理機においても検知される。エラーの解消を検知した処理機は、エラーの解消を管理者端末１０００に通知する（ステップ２８）。この通知には、ユーザＩＤ、機器ＩＤ、占有解除の指示が含まれる。
通知を受信した管理者端末１０００は、鍵管理装置２００に対し、占有の解除を通知する（ステップ２９）。この通知には、ユーザＩＤと、機器ＩＤに対応する鍵が連結されているキーホルダ３０の番号が含まれる。なお、占有状態の解除の通知は、エラーの解消の通知から予め定めた時間が経過した時点に自動的に出力されてもよい。
通知を受信した鍵管理装置２００は、該当するキーホルダ３０の占有状態を解除する（ステップ３０）。この解除は、キーホルダ３０の物理的な返却の前に実行される。もっとも、物理的にキーホルダ３０が返却された後に占有状態を解除してもよい。
本実施の形態の場合、エラーの発生時の操作に不慣れなユーザでも、確実にエラーの解消に必要な鍵を、確実かつ短時間のうちに入手できる。結果的に、業務が停滞する時間を短くできる。また、その効果として、指導や研修のための時間を削減することができる。

＜実施の形態７＞
前述の実施の形態１における鍵管理装置２００は、ネットワーク４００に常に接続された状態で用いられているが、鍵管理装置２００は、ネットワーク４００から切り離された状態で用いられる場合がある。すなわち、鍵管理装置２００をスタンドアロンの状態で使用する場合がある。
図１９は、実施の形態７で使用する鍵管理システム１Ｃの概略構成を説明する図である。
図１９に示す鍵管理システム１Ｃは、スタンドアロンで使用される鍵管理装置２００と、操作や承認の権限を有しないスタッフが操作するスタッフ端末１１００と、操作や承認の権限を有する管理者が操作する管理者端末１０００で構成されている。本実施の形態の場合、スタッフ端末１１００として、例えばタブレット端末、スマートフォン、ノート型のコンピュータを使用する。

このうち、スタッフ端末１１００と管理者端末１０００は、ネットワーク通信が可能である。図１９の場合、無線ＬＡＮ通信が可能である。なお、スタッフ端末１１００と管理者端末１０００との通信の経路の全体が無線ＬＡＮによる通信とは限らず、経路の一部にインターネットを含んでもよい。
一方、本実施の形態における鍵管理装置２００は、近距離通信の規格であるｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信による通信が可能である。この通信は、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信のペアリングが確立された場合に限り可能になる。

今日の金融機関では、少人数によるオペレーションが求められている。このため、鍵管理装置２００に対する特定の操作に関する権限等を有する管理者が、鍵管理装置２００が設置されている店舗から離れた場所にいる状況が今後は増えると考えられる。
なお、本実施の形態では鍵管理装置２００を想定するが、重要物管理機９００（図１７参照）や貨幣を処理する装置がスタンドアロンで設置されていてもよい。
図２０は、鍵管理システム１Ｃを構成する端末間でやり取りされる情報を説明する図である。図中に示す記号のＳはステップを意味する。
操作に権限を必要とする鍵管理装置２００の特定の鍵を取り外したい場合、スタッフは、使用の許可を依頼する情報（許可依頼情報）の送信を鍵管理装置２００に指示する。このとき、スタッフは、自身が操作するスタッフ端末１１００を指定して、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信のペアリングを実行する。
ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信のペアリングが完了すると、鍵管理装置２００は、スタッフ端末１１００に対し、許可依頼情報を送信する（ステップ３１）。

許可依頼情報を受信したスタッフ端末１１００は、許可依頼情報の転送先として設定されている管理者端末１０００を宛先として、受信した許可依頼情報を転送する（ステップ３２）。
管理者端末１０００は、許可依頼情報を受付けると（ステップ３３）、管理者に許可依頼情報の受信を知らせる。管理者は、許可依頼情報に対する可否を入力する。管理者が依頼を認めないことも可能である。もちろん、管理者が承認しない場合、スタッフは鍵管理装置２００から鍵を取り外すことはできない。
図２０の場合、管理者は、承認を与える。管理者の承認を受け付けると（ステップ３４）、管理者端末１０００は、スタッフ端末１１００を宛先として、承認情報を通知する。

スタッフ端末１１００は、受信した承認情報を鍵管理装置２００に転送する（ステップ３５）。
承認情報を受信した鍵管理装置２００は、承認情報に対応する鍵のロック状態を解除する（ステップ３６）。
本実施の形態の場合、スタンドアロンで使用される鍵管理装置２００でも、遠隔からの承認により、スタッフが権限を有しない鍵の使用が可能になる。
なお、スタンドアロンで使用される貨幣を処理する装置に対する操作の承認を遠隔地とやり取りする場合、許可依頼情報とともに、伝票データ等を添付してもよい。
また、本実施の形態の場合に、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信のペアリングの操作を鍵管理装置２００に対する操作から開始しているが、スタッフ端末１１００に対する操作から開始してもよい。また、鍵管理装置２００の操作に用いる画面をスタッフ端末１１００の表示部に表示させ、操作性を高めてもよい。

＜他の実施の形態＞
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の技術的範囲は前述した実施の形態に記載の範囲に限定されない。前述した実施の形態に、種々の変更又は改良を加えたものも、本発明の技術的範囲に含まれることは、特許請求の範囲の記載から明らかである。

例えば前述の実施の形態の場合には、ユーザの認証に使用する情報をＩＣカードから読み取る場合を想定したが、磁気カードからの読み取りを想定してもよい。磁気カードを用いてユーザの認証を行う場合には、ＩＣカードリーダ１６Ａの代わりに磁気カードリーダを設ければよい。

前述の実施の形態の場合には、キーホルダ３０に連結される記憶媒体の一例としてＵＳＢメモリ３３（図１０参照）を想定しているが、電気的に読み書きが可能な不揮発性メモリであれば、ＵＳＢメモリに限らない。すなわち、キーホルダ３０に連結される記憶媒体は、他の規格に準拠するフラッシュメモリでもよい。

前述の実施の形態の場合には、キーホルダ３０に連結される物品の一例として鍵３２とＵＳＢメモリ３３を例示したが、キーホルダ３０への連結が可能であれば、物品の種類は問わない。

前述の実施の形態の場合には、キーホルダ３０に連結される物品を物理的に識別する情報を読み取る対象としてＵＳＢメモリ３３を想定しているが、鍵３２やその他の物品に物理的に識別が可能な情報が付されている場合には、各情報が付されている態様に応じた読み取り装置を通じて読み取った識別情報を鍵管理装置２００等に登録してもよい。

前述の実施の形態の場合には、ホルダ収容部２０を３０個備える鍵管理装置２００について説明したが、ホルダ収容部２０の数は任意でよい。例えば鍵管理装置２００に設けられるホルダ収容部２０の数は１０個でもよいし、２０個でもよい。

前述の実施の形態の場合には、特定のホルダ収容部２０に対して特定の種類の物品が割り当てられていない場合について説明したが、鍵３２（図１０参照）の管理専用のホルダ収容部２０とＵＳＢメモリ３３（図１０参照）の管理専用のホルダ収容部２０を用意してもよい。例えばホルダ収容部２０に割り当てられる通し番号の「１」～「１０」を鍵３２の管理専用とし、通し番号の「１１」～「２０」をＵＳＢメモリ３３の管理専用としてもよい。

１、１Ａ、１Ｃ…鍵管理システム、１Ｂ…ネットワークシステム、１００…予約システム、２００…鍵管理装置、３００…端末装置、４００…ネットワーク、５００…サーバ、
６００…出納機、７００…両替機、８００…入出金機、９００…重要物管理機、１０００…管理者端末、１１００…スタッフ端末

Claims (10)

1. 予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、
   前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部と、
   前記部材の返却を受け付けた場合、前記第１の返却モードとしての返却か前記第２の返却モードとしての返却かを画面操作を通じて受け付け、受け付けた操作の内容を前記所定の条件として前記モード切替部に与える受付部と、
   を有する物品管理機。
2. 予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、
   前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部
   を有し、
   前記所定の条件は、返却される前記部材に対応する前記使用時間帯の終了時刻を基準に定まる時間の範囲に、当該部材の返却を受け付けた時刻が含まれるか否かである、
   物品管理機。
3. 前記時間の範囲は、前記使用時間帯の前記終了時刻よりも前に設定される、請求項２に記載の物品管理機。
4. 前記時間の範囲は、ユーザによる設定が可能である、請求項３に記載の物品管理機。
5. 予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、
   前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部
   を有し、
   前記第２の返却モードのまま、前記部材に対応する前記使用時間帯の終了時刻が経過した場合、前記モード切替部は、当該第２の返却モードから前記第１の返却モードに切り替える、物品管理機。
6. 予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、
   前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部と、
   前記部材の返却を受け付けた場合、前記第１の返却モードとしての返却か前記第２の返却モードとしての返却かを画面操作を通じて受け付け、受け付けた操作の内容を前記所定の条件として前記モード切替部に与える受付部と、
   前記第１の返却モードである場合、前記部材の返却を検知すると、前記使用時間帯の終了時刻を当該部材の返却時刻へ変更するためのデータを前記予約システムに送信し、前記第２の返却モードの場合、当該部材の返却を検知しても、当該データを当該予約システムに送信しない制御部と、
   有する物品管理機。
7. 予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、
   前記物品の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該物品の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部と、
   前記部材の返却を受け付けた場合、前記第１の返却モードとしての返却か前記第２の返却モードとしての返却かを画面操作を通じて受け付け、受け付けた操作の内容を前記所定の条件として前記モード切替部に与える受付部と、
   前記第１の返却モードにおいて、前記物品が返却される場合、前記使用時間帯の終了時刻を前記部材の返却時刻へ変更するためのデータを前記予約システムに送信し、前記第２の返却モードにおいて、当該物品が一時的に返却される場合、当該データを当該予約システムに送信しない制御部と、
   を有する物品管理機。
8. 予約対象の使用時間帯を管理する予約システムと連携し、当該予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理機において、
   前記部材の返却に伴い返却時刻以降の予約がキャンセルされる第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い返却時刻以降の予約がキャンセルされない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部と、
   前記部材の返却を受け付けた場合、前記第１の返却モードとしての返却か前記第２の返却モードとしての返却かを画面操作を通じて受け付け、受け付けた操作の内容を前記所定の条件として前記モード切替部に与える受付部と、
   を有する物品管理機。
9. 予約対象の使用時間帯を管理する予約管理部と、
   前記予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理部と、
   前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部と
   を有し、
   前記所定の条件は、返却される前記部材に対応する前記使用時間帯の終了時刻を基準に定まる時間の範囲に、当該部材の返却を受け付けた時刻が含まれるか否かである、
   物品管理システム。
10. 予約対象の使用時間帯を管理する予約管理部と、
    前記予約対象に関連する物品が連結されている部材を管理する物品管理部と、
    前記部材の返却に伴い前記使用時間帯が変更される第１の返却モードと、当該部材の返却に伴い当該使用時間帯が変更されない第２の返却モードを、所定の条件に応じて切り替えるモード切替部と
    を有し、
    前記第２の返却モードのまま、前記部材に対応する前記使用時間帯の終了時刻が経過した場合、前記モード切替部は、当該第２の返却モードから前記第１の返却モードに切り替える、
    物品管理システム。

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