JP7644280B2 - HELP LINKING MANAGEMENT DEVICE, HELP LINKING MANAGEMENT METHOD, AND HELP LINKING MANAGEMENT PROGRAM - Google Patents
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Description
本発明は、ヘルプ紐付管理装置、ヘルプ紐付管理方法、および、ヘルプ紐付管理プログラムに関する。 The present invention relates to a help association management device, a help association management method, and a help association management program.
特許文献1には、パーソナルコンピュータがユーザにより利用されている際に、エラー等のイベントの発生を検知した場合、イベントに関する検索キーワードを生成し、検索キーワードを複数の検索エンジンで検索させ、検索結果をイベントに対処するための解決方法としてユーザに提示する構成が開示されている。
しかしながら、上記特許文献1記載の発明においては、検索結果の入手先として掲示板や質問サイトなどと称されるサイトを含む構成となっているため、悪意を持った投稿者による真偽不明の情報がイベントに対処するための解決方法としてユーザに提示されてしまうという課題があった。
However, the invention described in
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、ヘルプを画面上の項目やイベントに予め紐付けて管理することができるヘルプ紐付管理装置、ヘルプ紐付管理方法、および、ヘルプ紐付管理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in consideration of the above problems, and aims to provide a help linking management device, a help linking management method, and a help linking management program that can link help to items and events on the screen in advance and manage them.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係るヘルプ紐付管理装置は、記憶部と制御部とを備えたヘルプ紐付管理装置であって、前記記憶部は、ヘルプの記事を記憶する記事記憶手段、を備え、前記制御部は、前記ヘルプを紐付けるイベントを特定するイベント特定手段と、前記イベントに紐付くヘルプの起動をどのジョブで行うかを示すジョブID、および、前記ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプが設定されたヘルプイベントデータを取得するヘルプイベント取得手段と、前記イベントに紐付ける前記ヘルプの記事を取得する記事取得手段と、前記ヘルプイベントデータをヘルプイベント管理マスタのレコードとして登録するヘルプイベント管理登録手段と、前記記事取得手段により取得された前記記事のタイプを示す記事タイプ、および、表示させる当該記事を示すヘッダIDが設定されたヘルプ記事紐付データを取得し、前記ヘルプイベント管理マスタのレコードに紐付けて、前記ヘルプ記事紐付データをヘルプ記事紐付マスタのレコードとして登録するヘルプ記事紐付登録手段と、を備えたことを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the help linking management device according to the present invention is a help linking management device having a storage unit and a control unit, the storage unit having an article storage means for storing help articles, and the control unit having an event identification means for identifying an event to link the help to, a help event acquisition means for acquiring help event data in which a job ID indicating which job will launch the help linked to the event and an event type indicating when the help will be launched are set, an article acquisition means for acquiring the help article to be linked to the event, a help event management registration means for registering the help event data as a record in a help event management master, and a help article linking registration means for acquiring help article linking data in which an article type indicating the type of the article acquired by the article acquisition means and a header ID indicating the article to be displayed are set, linking the help article linking data to a record in the help event management master, and registering the help article linking data as a record in the help article linking master.
また、本発明に係るヘルプ紐付管理装置において、前記制御部は、前記イベント発生時において、当該イベントに一致する前記ヘルプイベント管理マスタのレコードを特定し、前記ヘルプイベント管理マスタのレコードに紐付く前記ヘルプ記事紐付マスタのレコードを特定することで、前記イベント発生の前記タイミングに関連する前記ヘルプの前記記事を表示させる記事表示手段、を更に備えたことを特徴とする。 In the help linking management device according to the present invention, the control unit further includes an article display means for identifying a record in the help event management master that matches the event when the event occurs, and identifying a record in the help article linking master that is linked to the record in the help event management master, thereby displaying the help article related to the timing of the event occurrence.
また、本発明に係るヘルプ紐付管理装置において、前記ヘルプイベント取得手段は、前記イベントが項目入力の場合、前記イベントに紐付く前記ヘルプの起動をどの前記ジョブで行うかを示す前記ジョブID、前記ヘルプの起動をどの前記タイミングで発生させるかを示す前記イベントタイプ、および、どの項目を制御するために前記ヘルプを起動させるかを示すコントロールIDが設定された前記ヘルプイベントデータを取得することを特徴とする。 In the help linking management device according to the present invention, the help event acquisition means acquires the help event data in which, when the event is an item input, the job ID indicating which job will launch the help linked to the event, the event type indicating at what timing the help will be launched, and a control ID indicating which item the help will be launched to control are set.
また、本発明に係るヘルプ紐付管理装置において、前記ヘルプイベント取得手段は、前記イベントがエラー発生の場合、前記イベントに紐付く前記ヘルプの起動をどの前記ジョブで行うかを示す前記ジョブID、前記ヘルプの起動をどの前記タイミングで発生させるかを示す前記イベントタイプ、どの項目を制御するために前記ヘルプを起動させるかを示すコントロールID、および、前記ヘルプの起動時のメッセージを示すメッセージCDが設定された前記ヘルプイベントデータを取得することを特徴とする。 In the help linking management device according to the present invention, the help event acquisition means acquires the help event data in which, when an error occurs in the event, the job ID indicating which job will launch the help linked to the event, the event type indicating the timing at which the help will be launched, a control ID indicating which item the help will be launched to control, and a message CD indicating a message to be sent when the help is launched are set.
また、本発明に係るヘルプ紐付管理装置において、前記ヘルプイベント取得手段は、前記イベントがジョブ起動の場合、前記イベントに紐付く前記ヘルプの起動をどの前記ジョブで行うかを示す前記ジョブID、および、前記ヘルプの起動をどの前記タイミングで発生させるかを示す前記イベントタイプが設定された前記ヘルプイベントデータを取得することを特徴とする。 In addition, in the help linking management device according to the present invention, the help event acquisition means acquires the help event data in which, when the event is job activation, the job ID indicating which job will activate the help associated with the event and the event type indicating at what timing the help will be activated are set.
また、本発明に係るヘルプ紐付管理装置において、前記記憶部は、ユーザ、前記ヘルプの前記記事のタイプを示す前記記事タイプ、表示させる前記記事を示す前記ヘッダID、および、前記ヘルプの閲覧権限を紐付けて設定した閲覧権限マスタを記憶する閲覧権限記憶手段、を更に備え、前記記事表示手段は、更に、前記閲覧権限マスタに基づいて、前記イベントを発生させた前記ユーザに前記ヘルプの前記閲覧権限があるか否かを判定することを特徴とする。 In the help linking management device according to the present invention, the storage unit further includes a viewing authority storage means for storing a viewing authority master set by linking a user, the article type indicating the type of the article in the help, the header ID indicating the article to be displayed, and the viewing authority of the help, and the article display means further determines whether the user who caused the event has the viewing authority for the help based on the viewing authority master.
また、本発明に係るヘルプ紐付管理装置において、前記記事取得手段は、前記記事記憶手段から選択された前記イベントに紐付ける前記ヘルプの前記記事、または、前記イベントに紐付ける前記ヘルプの新たな記事を取得することを特徴とする。 In the help linking management device according to the present invention, the article acquisition means is characterized in that it acquires the article of the help to be linked to the event selected from the article storage means, or a new article of the help to be linked to the event.
また、本発明に係るヘルプ紐付管理装置において、前記イベント発生時は、項目入力時、ジョブ起動時、データ更新時、データ削除時、エラー発生時、または、データ登録時であることを特徴とする。 The help linking management device according to the present invention is also characterized in that the event occurs when an item is entered, a job is started, data is updated, data is deleted, an error occurs, or data is registered.
また、本発明に係るヘルプ紐付管理方法は、記憶部と制御部とを備えたヘルプ紐付管理装置に実行させるためのヘルプ紐付管理方法であって、前記記憶部は、ヘルプの記事を記憶する記事記憶手段、を備え、前記制御部で実行させる、前記ヘルプを紐付けるイベントを特定するイベント特定ステップと、前記イベントに紐付くヘルプの起動をどのジョブで行うかを示すジョブID、および、前記ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプが設定されたヘルプイベントデータを取得するヘルプイベント取得ステップと、前記イベントに紐付ける前記ヘルプの記事を取得する記事取得ステップと、前記ヘルプイベントデータをヘルプイベント管理マスタのレコードとして登録するヘルプイベント管理登録ステップと、前記記事取得ステップにて取得された前記記事のタイプを示す記事タイプ、および、表示させる当該記事を示すヘッダIDが設定されたヘルプ記事紐付データを取得し、前記ヘルプイベント管理マスタのレコードに紐付けて、前記ヘルプ記事紐付データをヘルプ記事紐付マスタのレコードとして登録するヘルプ記事紐付登録ステップと、を含むことを特徴とする。 The help linking management method according to the present invention is a help linking management method to be executed by a help linking management device having a storage unit and a control unit, the storage unit having an article storage means for storing help articles, and the method includes an event identification step to be executed by the control unit, which identifies an event to link the help to, a help event acquisition step to acquire help event data in which a job ID indicating which job will launch the help linked to the event and an event type indicating when the help will be launched are set, an article acquisition step to acquire the help article to be linked to the event, a help event management registration step to register the help event data as a record in a help event management master, and a help article linking registration step to acquire help article linking data in which an article type indicating the type of the article acquired in the article acquisition step and a header ID indicating the article to be displayed are set, linking the help article linking data to a record in the help event management master, and registering the help article linking data as a record in the help article linking master.
また、本発明に係るヘルプ紐付管理プログラムは、記憶部と制御部とを備えたヘルプ紐付管理装置に実行させるためのヘルプ紐付管理プログラムであって、前記記憶部は、ヘルプの記事を記憶する記事記憶手段、を備え、前記制御部において、前記ヘルプを紐付けるイベントを特定するイベント特定ステップと、前記イベントに紐付くヘルプの起動をどのジョブで行うかを示すジョブID、および、前記ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプが設定されたヘルプイベントデータを取得するヘルプイベント取得ステップと、前記イベントに紐付ける前記ヘルプの記事を取得する記事取得ステップと、前記ヘルプイベントデータをヘルプイベント管理マスタのレコードとして登録するヘルプイベント管理登録ステップと、前記記事取得ステップにて取得された前記記事のタイプを示す記事タイプ、および、表示させる当該記事を示すヘッダIDが設定されたヘルプ記事紐付データを取得し、前記ヘルプイベント管理マスタのレコードに紐付けて、前記ヘルプ記事紐付データをヘルプ記事紐付マスタのレコードとして登録するヘルプ記事紐付登録ステップと、を実行させることを特徴とする。 The help linking management program according to the present invention is a help linking management program to be executed by a help linking management device having a storage unit and a control unit, the storage unit having an article storage means for storing help articles, and the control unit executes an event identification step for identifying an event to link the help to, a help event acquisition step for acquiring help event data in which a job ID indicating which job will launch the help linked to the event and an event type indicating when the help will be launched are set, an article acquisition step for acquiring the help article to be linked to the event, a help event management registration step for registering the help event data as a record in a help event management master, and a help article linking registration step for acquiring help article linking data in which an article type indicating the type of the article acquired in the article acquisition step and a header ID indicating the article to be displayed are set, linking the help article linking data to a record in the help event management master, and registering the help article linking data as a record in the help article linking master.
本発明によれば、ヘルプと画面上の項目やイベントを紐づけることで、必要な情報を必要なタイミングで提示することができるという効果を奏する。また、本発明によれば、実行すべきジョブが起動されることで、ユーザがやるべきこと対応が分かりやすくなるという効果を奏する。また、本発明によれば、解決策がリアルタイムで表示されることにより、ユーザ自身で対応が可能になるという効果を奏する。また、本発明によれば、数あるマニュアルから指定のものを指定のタイミングで閲覧させ、誘導することが可能になるという効果を奏する。また、本発明によれば、複数パターンの紐付けを1つのテーブルで管理することができるという効果を奏する。また、本発明によれば、ヘルプの閲覧をユーザ依存ではなく、ヘルプとタイミングとを指定することで作成者依存にすることができるという効果を奏する。 According to the present invention, by linking help with items and events on the screen, it is possible to present necessary information at the necessary timing. Also, according to the present invention, it is possible to easily understand what the user should do by starting the job to be executed. Also, according to the present invention, it is possible to display the solution in real time, so that the user can take action by themselves. Also, according to the present invention, it is possible to guide the user to view a specified manual from among many manuals at a specified timing. Also, according to the present invention, it is possible to manage multiple patterns of linking in a single table. Also, according to the present invention, it is possible to make viewing of help creator-dependent by specifying the help and the timing, rather than user-dependent.
本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。 The embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Note that the present invention is not limited to this embodiment.
[1.概要]
まず、図1から図3を参照して、本発明の概要を説明する。図1は、従来のジョブ解決処理の一例を示す図である。図2から図3は、本実施形態におけるヘルプ紐付管理処理の一例を示す図である。
[1. Overview]
First, an overview of the present invention will be described with reference to Fig. 1 to Fig. 3. Fig. 1 is a diagram showing an example of a conventional job solving process. Figs. 2 and 3 are diagrams showing an example of a help linking management process in this embodiment.
従来、コンピュータ使用中のエラー発生時等に表示されるメッセージだけでは、具体的な内容がわからず、ユーザを次の行動にうまく誘導できていなかった。そのため、従来は、ユーザが次の行動が分からない場合、自身の力で情報を採りにいかなければならなかった。また、従来は、必要とするデータを全て手動で作成していたため、設定ミスにより必要とするデータを作成できないことがあった。 Previously, when an error occurred while using a computer, the message that was displayed did not provide specific information, and the user was not effectively guided to the next action. As a result, previously, if a user did not know what to do next, they had to go and gather the information themselves. Also, previously, all the necessary data had to be created manually, and a setting error could mean that the necessary data could not be created.
例えば、従来、図1に示すように、発注入力処理中にユーザが発注区分の各区分について知りたい場合、ユーザは、数ある資料から求めている情報を探しあてることで、問題解決を図る必要があった。 For example, as shown in Figure 1, in the past, if a user wanted to know about each order category during the order input process, the user had to solve the problem by searching for the desired information from among many documents.
そこで、本実施形態において、図2に示すように、発注入力処理中にユーザが発注区分の各区分について知りたい場合、ユーザは、発注区分に予め紐付けられたヘルプをクリックして誘導に従うだけで、問題解決を図ることができる仕組みを提供している。すなわち、図3に示すように、本実施形態においては、ヘルプを画面上の項目やイベント(エラー発生時および起動時等)に紐付けることができるため、ユーザが求めるタイミングで指定したヘルプを表示させるように紐付け管理が可能となることで、数あるヘルプから指定のヘルプを指定のタイミングでユーザに閲覧させることが可能になり、閲覧する側は確認したいヘルプの検索が不要になる。 In this embodiment, as shown in FIG. 2, if a user wants to know about each order category during the order input process, the user can solve the problem by simply clicking on the help linked to the order category in advance and following the instructions. That is, as shown in FIG. 3, in this embodiment, help can be linked to items and events on the screen (when an error occurs, when started, etc.), and linking management is possible so that the specified help is displayed at the time desired by the user. This makes it possible for the user to view the specified help from among many help sources at the specified time, eliminating the need for the viewer to search for the help they want to view.
[2.構成]
本実施形態に係るヘルプ紐付管理装置100の構成の一例について、図4から図5を参照して説明する。図4は、本実施形態におけるヘルプ紐付管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。
2. Configuration
An example of the configuration of the help association management device 100 according to this embodiment will be described with reference to Fig. 4 and Fig. 5. Fig. 4 is a block diagram showing an example of the configuration of the help association management device 100 according to this embodiment.
図4に示すように、ヘルプ紐付管理装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、ヘルプ紐付管理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 As shown in FIG. 4, the help association management device 100 is a commercially available desktop personal computer. Note that the help association management device 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, and may be a portable information processing device such as a commercially available notebook personal computer, PDA (Personal Digital Assistant), smartphone, or tablet personal computer.
ヘルプ紐付管理装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。ヘルプ紐付管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
The help linking management device 100 includes a
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、ヘルプ紐付管理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、ヘルプ紐付管理装置100とPC201とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。 The communication interface unit 104 communicatively connects the help linking management device 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with other devices via the communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the help linking management device 100 and the PC 201 so that they can communicate with each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network).
記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。記憶部106は、ヘルプイベント管理マスタ106aとヘルプ記事紐付マスタ106bと記事データベース106cと閲覧権限マスタ106dとを備えている。
The
ヘルプイベント管理マスタ106aは、ヘルプの起動をどのジョブで行うかを示すジョブID、ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプ、および/または、どの項目を制御するためにヘルプを起動させるかを示すコントロールIDを紐付けて設定したマスタである。ここで、ヘルプイベント管理マスタ106aは、レコードを識別するキー、ジョブID、イベントタイプ、コントロールID、および/または、ヘルプの起動時のメッセージを示すメッセージCD(コード)が紐付けて設定されていてもよい。
The help
ヘルプ記事紐付マスタ106bは、ヘルプの記事のタイプを示す記事タイプ(システムKBN)、および、表示させる記事を示すヘッダIDを紐付けて設定したマスタである。ここで、ヘルプ記事紐付マスタ106bは、レコードを識別するキー、紐づくヘルプイベント管理マスタ106aのレコードを示す親キー、記事タイプ、および/または、ヘッダIDが紐付けて設定されていてもよい。このように、ヘルプ記事紐付マスタ106bは、どのジョブのどのイベントでどのヘルプ記事を表示させるかを管理していてもよい。
The help
記事データベース106cは、記事を記憶する。ここで、記事データベース106cは、ヘルプの記事を記憶していてもよい。また、記事データベース106cは、記事に紐付けて記事タイプ(SystemKBN)および/またはヘッダID等を記憶していてもよい。 The article database 106c stores articles. Here, the article database 106c may store help articles. The article database 106c may also store an article type (SystemKBN) and/or a header ID, etc., linked to the article.
閲覧権限マスタ106dは、ユーザ、ヘルプの記事のタイプを示す記事タイプ、表示させる記事を示すヘッダID、および、ヘルプの閲覧権限を紐付けて設定したマスタである。
The
ここで、図5を参照して、本実施形態におけるマスタ構成の一例について説明する。図5は、本実施形態におけるマスタ構成の一例を示す図である。 Here, an example of the master configuration in this embodiment will be described with reference to FIG. 5. FIG. 5 is a diagram showing an example of the master configuration in this embodiment.
図5に示すように、本実施形態においては、マスタのレコードを識別するキーおよび紐づく他のマスタのレコードを示す親キーを用いて、ヘルプイベント管理マスタ106a、および、ヘルプ記事紐付マスタ106bを紐付けている。ここで、本実施形態において、ヘルプに表示する記事は、マニュアル毎またはFAQ毎に管理されており、システムKBNおよびヘッダIDにより、一意の記事を取得することができる。
As shown in FIG. 5, in this embodiment, the help
図4に戻り、入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(タッチパネルを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114またはプリンタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
Returning to FIG. 4, an input device 112 and an output device 114 are connected to the input/
制御部102は、ヘルプ紐付管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部102は、機能概念的に、イベント特定部102aとヘルプイベント取得部102bと記事取得部102cとヘルプイベント管理登録部102dとヘルプ記事紐付登録部102eと記事表示部102fを備えている。
The
イベント特定部102aは、ヘルプを紐付けるイベントを特定する。イベント特定部102aは、ユーザによりイベントが選択された場合、選択イベントをヘルプを紐付けるイベントとして特定してもよい。
The
ヘルプイベント取得部102bは、ヘルプイベントデータを取得する。ここで、ヘルプイベント取得部102bは、イベントに紐付くヘルプの起動をどのジョブで行うかを示すジョブID、および、ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプが設定されたヘルプイベントデータを取得してもよい。また、ヘルプイベント取得部102bは、イベントが項目入力の場合、イベントに紐付くヘルプの起動をどのジョブで行うかを示すジョブID、ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプ、および、どの項目を制御するためにヘルプを起動させるかを示すコントロールIDが設定されたヘルプイベントデータを取得してもよい。また、ヘルプイベント取得部102bは、イベントがエラー発生の場合、イベントに紐付くヘルプの起動をどのジョブで行うかを示すジョブID、ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプ、どの項目を制御するためにヘルプを起動させるかを示すコントロールID、および、ヘルプの起動時のメッセージを示すメッセージCDが設定されたヘルプイベントデータを取得してもよい。また、ヘルプイベント取得部102bは、イベントがジョブ起動の場合、イベントに紐付くヘルプの起動をどのジョブで行うかを示すジョブID、および、ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプが設定されたヘルプイベントデータを取得してもよい。 The help event acquisition unit 102b acquires help event data. Here, the help event acquisition unit 102b may acquire help event data in which a job ID indicating which job will start help associated with the event and an event type indicating when help will be started are set. In addition, when the event is an item input, the help event acquisition unit 102b may acquire help event data in which a job ID indicating which job will start help associated with the event, an event type indicating when help will be started, and a control ID indicating which item will be controlled to start help are set. In addition, when the event is an error occurrence, the help event acquisition unit 102b may acquire help event data in which a job ID indicating which job will start help associated with the event, an event type indicating when help will be started, a control ID indicating which item will be controlled to start help, and a message CD indicating a message at the time of help start are set. Furthermore, if the event is job activation, the help event acquisition unit 102b may acquire help event data in which a job ID indicating which job will activate the help associated with the event and an event type indicating when the help will be activated are set.
記事取得部102cは、記事を取得する。ここで、記事取得部102cは、イベントに紐付けるヘルプの記事を取得してもよい。また、記事取得部102cは、記事データベース106cから選択されたイベントに紐付けるヘルプの記事、または、イベントに紐付けるヘルプの新たな記事を取得してもよい。 The article acquisition unit 102c acquires an article. Here, the article acquisition unit 102c may acquire a help article to be linked to the event. The article acquisition unit 102c may also acquire a help article to be linked to the event selected from the article database 106c, or a new help article to be linked to the event.
ヘルプイベント管理登録部102dは、ヘルプイベントデータをヘルプイベント管理マスタ106aのレコードとして登録する。
The help event management registration unit 102d registers the help event data as a record in the help
ヘルプ記事紐付登録部102eは、記事のタイプを示す記事タイプ、および、表示させる当該記事を示すヘッダIDが設定されたヘルプ記事紐付データを取得する。ここで、ヘルプ記事紐付登録部102eは、記事取得部102cにより取得された記事のタイプを示す記事タイプ、および、表示させる当該記事を示すヘッダIDが設定されたヘルプ記事紐付データを取得し、ヘルプイベント管理マスタ106aのレコードに紐付けて、ヘルプ記事紐付データをヘルプ記事紐付マスタ106bのレコードとして登録してもよい。
The help article linking
記事表示部102fは、ヘルプの記事を表示させる。ここで、記事表示部102fは、ヘルプイベント管理マスタ106aおよびヘルプ記事紐付マスタ106bに基づいて、イベント発生時において、イベント発生のタイミングに関連するヘルプの記事を表示させてもよい。また、記事表示部102fは、イベント発生時において、当該イベントに一致するヘルプイベント管理マスタ106aのレコードを特定し、ヘルプイベント管理マスタ106aのレコードに紐付くヘルプ記事紐付マスタ106bのレコードを特定することで、イベント発生のタイミングに関連するヘルプの記事を表示させてもよい。また、記事表示部102fは、閲覧権限マスタ106dに基づいて、イベントを発生させたユーザにヘルプの閲覧権限があるか否かを判定してもよい。また、イベント発生時は、項目入力時、ジョブ起動時、データ更新時、データ削除時、エラー発生時、または、データ登録時等であってもよい。
The article display unit 102f displays a help article. Here, the article display unit 102f may display a help article related to the timing of the event occurrence based on the help
[3.具体例]
本実施形態の具体例について、図6から図10を参照して説明する。
3. Specific Examples
A specific example of this embodiment will be described with reference to FIGS.
[ヘルプ紐付管理処理]
ここで、図6を参照して、本実施形態におけるヘルプ紐付管理処理の一例について説明する。図6は、本実施形態におけるヘルプ紐付管理装置100の処理の一例を示すフローチャートである。
[Help link management process]
An example of the help association management process in this embodiment will now be described with reference to Fig. 6. Fig. 6 is a flow chart showing an example of the process of the help association management device 100 in this embodiment.
図6に示すように、イベント特定部102aは、ユーザにより入力装置112を介してジョブ画面上の紐付けを開始するボタンが押下され、何のイベントに紐付けを行うのかが選択された場合、選択イベントをヘルプを紐付けるイベントとして特定する(ステップSA-1)。
As shown in FIG. 6, when the user presses a button on the job screen via the input device 112 to start linking and selects which event to link, the
そして、ヘルプイベント取得部102bは、選択イベントが項目入力の場合(ステップSA-1:項目)、ジョブID、イベントタイプ=1(項目)、および、コントロールIDが設定されたヘルプイベントデータを取得し(ステップSA-2)、処理をステップSA-5に移行させる。 If the selected event is item input (step SA-1: item), the help event acquisition unit 102b acquires help event data in which the job ID, event type = 1 (item), and control ID are set (step SA-2), and the process proceeds to step SA-5.
また、ヘルプイベント取得部102bは、選択イベントがエラー発生の場合(ステップSA-1:エラー)、ジョブID、イベントタイプ=2(エラー)、コントロールID、および、メッセージCDが設定されたヘルプイベントデータを取得し(ステップSA-3)、処理をステップSA-5に移行させる。 If the selected event results in an error (step SA-1: Error), the help event acquisition unit 102b acquires help event data in which the job ID, event type = 2 (error), control ID, and message CD are set (step SA-3), and the process proceeds to step SA-5.
また、ヘルプイベント取得部102bは、選択イベントがジョブ起動の場合(ステップSA-1:起動)、ジョブID、および、イベントタイプ=3(起動)が設定されたヘルプイベントデータを取得し(ステップSA-4)、処理をステップSA-5に移行させる。 In addition, if the selected event is job startup (step SA-1: startup), the help event acquisition unit 102b acquires help event data in which the job ID and event type = 3 (startup) are set (step SA-4), and transitions the process to step SA-5.
そして、記事取得部102cは、記事データベース106cから選択された選択イベントに紐付けるヘルプの記事、または、選択イベントに紐付けるヘルプの新たな記事を取得する(ステップSA-5)。 Then, the article acquisition unit 102c acquires a help article linked to the selected event from the article database 106c, or a new help article linked to the selected event (step SA-5).
そして、ヘルプイベント管理登録部102dは、ヘルプイベント取得部102bにより取得されたヘルプイベントデータをヘルプイベント管理マスタ106aのレコードとして保存する(ステップSA-6)。
Then, the help event management registration unit 102d stores the help event data acquired by the help event acquisition unit 102b as a record in the help
そして、ヘルプ記事紐付登録部102eは、記事取得部102cにより取得された記事のタイプを示す記事タイプ、および、表示させる当該記事を示すヘッダIDが設定されたヘルプ記事紐付データを取得し、ヘルプイベント管理マスタ106aのレコードに紐付けて、ヘルプ記事紐付データをヘルプ記事紐付マスタ106bのレコードとして保存し(ステップSA-7)、処理を終了する。
Then, the help article linking
ここで、図7および図8を参照して、本実施形態におけるヘルプ紐付管理処理の一例について説明する。図7は、本実施形態におけるヘルプイベントデータ取得処理の一例を示す図である。図8は、本実施形態におけるヘルプ記事紐付データ作成処理の一例を示す図である。 Now, an example of the help linking management process in this embodiment will be described with reference to Figures 7 and 8. Figure 7 is a diagram showing an example of the help event data acquisition process in this embodiment. Figure 8 is a diagram showing an example of the help article linking data creation process in this embodiment.
図7に示すように、本実施形態においては、ユーザによりジョブ画面またはエラーポップアップウィンドウ上のボタンまたはハイパーリンクが押下されることで、ヘルプを紐付けるイベントが選択された場合、選択イベントが項目入力の場合、ジョブID、イベントタイプ、および、コントロールIDが設定されたヘルプイベントデータが取得され、イベントがエラー発生の場合、ジョブID、イベントタイプ、コントロールID、および、メッセージCDが設定されたヘルプイベントデータが取得され、イベントがジョブ起動の場合、イベントに紐付くヘルプの起動をどのジョブで行うかを示すジョブID、および、ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプが設定されたヘルプイベントデータが取得される。 As shown in FIG. 7, in this embodiment, when a user presses a button or hyperlink on the job screen or error pop-up window to select an event to which help is to be linked, if the selected event is field entry, help event data is obtained in which the job ID, event type, and control ID are set; if the event is an error occurrence, help event data is obtained in which the job ID, event type, control ID, and message CD are set; if the event is job startup, help event data is obtained in which the job ID indicating which job will start the help linked to the event and the event type indicating when the help will be started are set.
また、図8に示すように、本実施形態においては、ヘルプイベント管理マスタデータ作成後、ジョブ画面上にヘルプ画面が表示され、ヘルプ画面にて、紐付けたいヘルプが選択または作成された場合、ヘルプ記事紐付データが作成される。 Also, as shown in FIG. 8, in this embodiment, after the help event management master data is created, a help screen is displayed on the job screen, and when the help to be linked is selected or created on the help screen, help article linking data is created.
[紐付ヘルプ呼出処理]
また、図9を参照して、本実施形態における紐付ヘルプ呼出処理の一例について説明する。図9は、本実施形態におけるヘルプ紐付管理装置100の処理の一例を示すフローチャートである。
[Paired help call processing]
An example of an association help request process in this embodiment will be described with reference to Fig. 9. Fig. 9 is a flow chart showing an example of a process of the help association management device 100 in this embodiment.
図9に示すように、記事表示部102fは、イベント発生時において、該当イベントが項目入力の場合、イベントタイプ=1(項目)、且つ、ジョブIDおよびコントロールIDが一致するヘルプイベント管理マスタ106aのレコードを特定(取得)し(ステップSB-1:項目)、該当イベントがエラー発生の場合、イベントタイプ=2(エラー)、且つ、ジョブID、コントロールIDおよびメッセージCDが一致するヘルプイベント管理マスタ106aのレコードを特定(取得)し(ステップSB-1:エラー)、該当イベントがジョブ起動の場合、イベントタイプ=3(起動)、且つ、ジョブIDが一致するヘルプイベント管理マスタ106aのレコードを特定(取得)する(ステップSB-1:起動)。そして、記事表示部102fは、レコードを取得できなかった場合(ステップSB-1:0件取得)、実行中ジョブの処理を中断する。一方、記事表示部102fは、レコードを取得できた場合(ステップSB-1:1件以上取得)、処理をステップSB-2に移行させる。
As shown in FIG. 9, when an event occurs, if the event is an item input, the article display unit 102f identifies (obtains) a record in the help
そして、記事表示部102fは、ヘルプイベント管理マスタ106aのレコードのキーを持つヘルプ記事紐付マスタ106bのレコードを特定(取得)する(ステップSB-2)。そして、記事表示部102fは、レコードを取得できなかった場合(ステップSB-2:0件取得)、実行中ジョブの処理を中断する。一方、記事表示部102fは、レコードを取得できた場合(ステップSB-2:1件以上取得)、処理をステップSB-3に移行させる。
Then, the article display unit 102f identifies (acquires) a record in the help
そして、記事表示部102fは、閲覧権限マスタ106dに基づいて、イベントを発生させたユーザのヘルプの閲覧権限をチェックする(ステップSB-3)。そして、記事表示部102fは、閲覧権限がないと判定した場合(ステップSB-3:権限なし)、実行中ジョブの処理を中断する。一方、記事表示部102fは、閲覧権限があると判定した場合(ステップSB-3:権限あり)、処理をステップSB-4に移行させる。
Then, the article display unit 102f checks the help viewing authority of the user who caused the event based on the
そして、記事表示部102fは、イベント発生のタイミングに関連するヘルプの記事を出力装置114に表示させ(ステップSB-4)、処理を終了する。 Then, the article display unit 102f displays a help article related to the timing of the event occurrence on the output device 114 (step SB-4), and ends the process.
ここで、図10を参照して、本実施形態における紐付ヘルプ呼出処理の一例について説明する。図10は、本実施形態における紐付ヘルプ呼出処理の一例を示す図である。 Here, an example of the linked help call process in this embodiment will be described with reference to FIG. 10. FIG. 10 is a diagram showing an example of the linked help call process in this embodiment.
図10に示すように、本実施形態においては、イベント発生時に、イベントの種類によってイベントタイプ、ジョブID、コントロールIDおよびメッセージCDの一部または全部が一致するレコードが、ヘルプイベント管理マスタ106aにて検索される。
As shown in FIG. 10, in this embodiment, when an event occurs, a search is performed in the help
[4.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
4. Other embodiments
The present invention may be embodied in various different embodiments other than those described above within the scope of the technical concept set forth in the claims.
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being performed automatically can be performed manually, or all or part of the processes described as being performed manually can be performed automatically using a known method.
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, the processing procedures, control procedures, specific names, registered data for each process, information including parameters such as search conditions, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings may be changed as desired unless otherwise specified.
また、ヘルプ紐付管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Furthermore, with regard to the help matching management device 100, each component shown in the figure is a functional concept, and does not necessarily have to be physically configured as shown in the figure.
例えば、ヘルプ紐付管理装置100が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じてヘルプ紐付管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。
For example, the processing functions of the help linking management device 100, particularly the processing functions performed by the
また、このコンピュータプログラムは、ヘルプ紐付管理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 This computer program may also be stored in an application program server connected to the help association management device 100 via any network, and all or part of it may be downloaded as needed.
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 In addition, the program for executing the processing described in this embodiment may be stored on a non-transitory computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the term "recording medium" refers to a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, a SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), an EEPROM (registered trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), a CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), an MO (Magneto-Optical disk), a DVD (Digital Versatile This includes any "portable physical media" such as a Blu-ray (registered trademark) Disc, and a Blu-ray (registered trademark) Disc.
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、本実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 A "program" is a data processing method written in any language or description method, and may be in any format, such as source code or binary code. Note that a "program" is not necessarily limited to a single configuration, but also includes a distributed configuration consisting of multiple modules or libraries, and a program that works in conjunction with a separate program, such as an OS, to achieve its function. Note that the specific configuration and reading procedure for reading a recording medium in each device shown in this embodiment, as well as the installation procedure after reading, can use well-known configurations and procedures.
記憶部106に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
The various databases stored in the
また、ヘルプ紐付管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、ヘルプ紐付管理装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。 The help linking management device 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing device to which any peripheral device is connected. The help linking management device 100 may be realized by implementing software (including programs or data, etc.) that causes the device to realize the processing described in this embodiment.
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution and integration of the devices is not limited to that shown in the figures, and all or part of them can be functionally or physically distributed and integrated in any unit depending on various additions or functional loads. In other words, the above-mentioned embodiments can be implemented in any combination, or the embodiments can be implemented selectively.
本発明は、コンピュータシステムを利用する全ての業界において有用である。 This invention is useful in all industries that use computer systems.
100 ヘルプ紐付管理装置
102 制御部
102a イベント特定部
102b ヘルプイベント取得部
102c 記事取得部
102d ヘルプイベント管理登録部
102e ヘルプ記事紐付登録部
102f 記事表示部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a ヘルプイベント管理マスタ
106b ヘルプ記事紐付マスタ
106c 記事データベース
106d 閲覧権限マスタ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
201 PC
300 ネットワーク
REFERENCE SIGNS LIST 100 Help
300 Network
Claims (9)
前記記憶部は、
ヘルプの記事を記憶する記事記憶手段、
を備え、
前記制御部は、
ヘルプ管理処理を除く業務処理であるジョブを実行するジョブ画面をユーザが操作中に、前記ユーザにより前記ジョブ画面を介して前記ヘルプを紐付けるイベントが選択された場合、前記ヘルプを紐付ける前記イベントを特定するイベント特定手段と、
前記イベントに紐付く前記ヘルプの起動をどの前記ジョブで行うかを示すジョブID、および、前記ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプが設定されたヘルプイベントデータを取得するヘルプイベント取得手段と、
前記記事記憶手段から選択された前記イベントに紐付ける前記ヘルプの記事、または、前記ユーザにより作成された前記イベントに紐付ける前記ヘルプの新たな記事を取得する記事取得手段と、
前記ヘルプイベントデータをヘルプイベント管理マスタのレコードとして登録するヘルプイベント管理登録手段と、
前記記事取得手段により取得された前記記事のタイプを示す記事タイプ、および、表示させる当該記事を示すヘッダIDが設定されたヘルプ記事紐付データを取得し、前記ヘルプイベント管理マスタのレコードに紐付けて、前記ヘルプ記事紐付データをヘルプ記事紐付マスタのレコードとして登録するヘルプ記事紐付登録手段と、
を備えたことを特徴とするヘルプ紐付管理装置。 A help association management device including a storage unit and a control unit,
The storage unit is
an article storage means for storing help articles;
Equipped with
The control unit is
an event specifying means for specifying an event to which the help is to be linked when the event to which the help is to be linked is selected by a user via a job screen while the user is operating the job screen for executing a job which is a business process other than a help management process;
a help event acquisition means for acquiring help event data in which a job ID indicating which job will activate the help associated with the event and an event type indicating when the help will be activated are set;
an article acquiring means for acquiring the help article associated with the event selected from the article storage means, or a new help article associated with the event created by the user;
a help event management registration means for registering the help event data as a record in a help event management master;
a help article linking registration means for acquiring help article linking data in which an article type indicating the type of the article acquired by the article acquisition means and a header ID indicating the article to be displayed are set, and linking the help article linking data to a record in the help event management master, and registering the help article linking data as a record in the help article linking master;
A help linking management device comprising:
前記イベント発生時において、当該イベントに一致する前記ヘルプイベント管理マスタのレコードを特定し、前記ヘルプイベント管理マスタのレコードに紐付く前記ヘルプ記事紐付マスタのレコードを特定することで、前記イベント発生の前記タイミングに関連する前記ヘルプの前記記事を表示させる記事表示手段、
を更に備えたことを特徴とする請求項1に記載のヘルプ紐付管理装置。 The control unit is
an article display means for, when the event occurs, identifying a record in the help event management master that matches the event, and identifying a record in the help article linking master that is linked to the record in the help event management master, thereby displaying the article in the help related to the timing of the event occurrence;
The help association management device according to claim 1 , further comprising:
前記イベントが項目入力の場合、前記イベントに紐付く前記ヘルプの起動をどの前記ジョブで行うかを示す前記ジョブID、前記ヘルプの起動をどの前記タイミングで発生させるかを示す前記イベントタイプ、および、どの項目を制御するために前記ヘルプを起動させるかを示すコントロールIDが設定された前記ヘルプイベントデータを取得することを特徴とする請求項1または2に記載のヘルプ紐付管理装置。 The help event acquisition means includes:
The help linking management device of claim 1 or 2, characterized in that when the event is an item input, the help event data acquired is set with the job ID indicating which job will launch the help linked to the event, the event type indicating at what timing the help will be launched, and a control ID indicating which item the help will be launched to control.
前記イベントがエラー発生の場合、前記イベントに紐付く前記ヘルプの起動をどの前記ジョブで行うかを示す前記ジョブID、前記ヘルプの起動をどの前記タイミングで発生させるかを示す前記イベントタイプ、どの項目を制御するために前記ヘルプを起動させるかを示すコントロールID、および、前記ヘルプの起動時のメッセージを示すメッセージCDが設定された前記ヘルプイベントデータを取得することを特徴とする請求項1または2に記載のヘルプ紐付管理装置。 The help event acquisition means includes:
The help linking management device of claim 1 or 2, characterized in that when an error occurs in the event, the help event data obtained is configured with the job ID indicating which job will launch the help linked to the event, the event type indicating at what timing the help will be launched, a control ID indicating which item the help will be launched to control, and a message CD indicating the message that will be sent when the help is launched.
前記イベントがジョブ起動の場合、前記イベントに紐付く前記ヘルプの起動をどの前記ジョブで行うかを示す前記ジョブID、および、前記ヘルプの起動をどの前記タイミングで発生させるかを示す前記イベントタイプが設定された前記ヘルプイベントデータを取得することを特徴とする請求項1または2に記載のヘルプ紐付管理装置。 The help event acquisition means includes:
The help linking management device of claim 1 or 2, characterized in that when the event is a job launch, the help event data is acquired in which the job ID indicating which job will launch the help linked to the event and the event type indicating at what timing the help will be launched are set.
前記ユーザ、前記ヘルプの前記記事のタイプを示す前記記事タイプ、表示させる前記記事を示す前記ヘッダID、および、前記ヘルプの閲覧権限を紐付けて設定した閲覧権限マスタを記憶する閲覧権限記憶手段、
を更に備え、
前記記事表示手段は、
更に、前記閲覧権限マスタに基づいて、前記イベントを発生させた前記ユーザに前記ヘルプの前記閲覧権限があるか否かを判定することを特徴とする請求項2に記載のヘルプ紐付管理装置。 The storage unit is
a browsing authority storage means for storing a browsing authority master set by linking the user, the article type indicating a type of the article of the help, the header ID indicating the article to be displayed, and the browsing authority of the help;
Further comprising:
The article display means includes:
3. The help association management device according to claim 2, further comprising: a processor that determines whether or not the user who has generated the event has the viewing authority for the help, based on the viewing authority master.
項目入力時、ジョブ起動時、データ更新時、データ削除時、エラー発生時、または、データ登録時であることを特徴とする請求項1または2に記載のヘルプ紐付管理装置。 When the event occurs,
3. The help association management device according to claim 1, wherein the first and second help entries are updated when an item is input, when a job is started, when data is updated, when data is deleted, when an error occurs, or when data is registered.
前記記憶部は、
ヘルプの記事を記憶する記事記憶手段、
を備え、
前記制御部で実行させる、
ヘルプ管理処理を除く業務処理であるジョブを実行するジョブ画面をユーザが操作中に、前記ユーザにより前記ジョブ画面を介して前記ヘルプを紐付けるイベントが選択された場合、前記ヘルプを紐付ける前記イベントを特定するイベント特定ステップと、
前記イベントに紐付く前記ヘルプの起動をどの前記ジョブで行うかを示すジョブID、および、前記ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプが設定されたヘルプイベントデータを取得するヘルプイベント取得ステップと、
前記記事記憶手段から選択された前記イベントに紐付ける前記ヘルプの記事、または、前記ユーザにより作成された前記イベントに紐付ける前記ヘルプの新たな記事を取得する記事取得ステップと、
前記ヘルプイベントデータをヘルプイベント管理マスタのレコードとして登録するヘルプイベント管理登録ステップと、
前記記事取得ステップにて取得された前記記事のタイプを示す記事タイプ、および、表示させる当該記事を示すヘッダIDが設定されたヘルプ記事紐付データを取得し、前記ヘルプイベント管理マスタのレコードに紐付けて、前記ヘルプ記事紐付データをヘルプ記事紐付マスタのレコードとして登録するヘルプ記事紐付登録ステップと、
を含むことを特徴とするヘルプ紐付管理方法。 A help association management method to be executed by a help association management device having a storage unit and a control unit,
The storage unit is
an article storage means for storing help articles;
Equipped with
The control unit executes
an event specifying step of specifying an event to which the help is to be linked when an event to which the help is to be linked is selected by a user via a job screen while the user is operating the job screen for executing a job that is a business process other than a help management process;
a help event acquisition step of acquiring help event data in which a job ID indicating which job will activate the help associated with the event and an event type indicating when the help will be activated are set;
an article acquisition step of acquiring the help article linked to the event selected from the article storage means or a new help article linked to the event created by the user;
a help event management registration step of registering the help event data as a record of a help event management master;
a help article linking registration step of acquiring help article linking data in which an article type indicating the type of the article acquired in the article acquisition step and a header ID indicating the article to be displayed are set, linking the help article linking data to a record in the help event management master, and registering the help article linking data as a record in the help article linking master;
A help linking management method comprising:
前記記憶部は、
ヘルプの記事を記憶する記事記憶手段、
を備え、
前記制御部において、
ヘルプ管理処理を除く業務処理であるジョブを実行するジョブ画面をユーザが操作中に、前記ユーザにより前記ジョブ画面を介して前記ヘルプを紐付けるイベントが選択された場合、前記ヘルプを紐付ける前記イベントを特定するイベント特定ステップと、
前記イベントに紐付く前記ヘルプの起動をどの前記ジョブで行うかを示すジョブID、および、前記ヘルプの起動をどのタイミングで発生させるかを示すイベントタイプが設定されたヘルプイベントデータを取得するヘルプイベント取得ステップと、
前記記事記憶手段から選択された前記イベントに紐付ける前記ヘルプの記事、または、前記ユーザにより作成された前記イベントに紐付ける前記ヘルプの新たな記事を取得する記事取得ステップと、
前記ヘルプイベントデータをヘルプイベント管理マスタのレコードとして登録するヘルプイベント管理登録ステップと、
前記記事取得ステップにて取得された前記記事のタイプを示す記事タイプ、および、表示させる当該記事を示すヘッダIDが設定されたヘルプ記事紐付データを取得し、前記ヘルプイベント管理マスタのレコードに紐付けて、前記ヘルプ記事紐付データをヘルプ記事紐付マスタのレコードとして登録するヘルプ記事紐付登録ステップと、
を実行させるためのヘルプ紐付管理プログラム。 A help association management program to be executed by a help association management device having a storage unit and a control unit,
The storage unit is
an article storage means for storing help articles;
Equipped with
In the control unit,
an event specifying step of specifying an event to which the help is to be linked when an event to which the help is to be linked is selected by a user via a job screen while the user is operating the job screen for executing a job that is a business process other than a help management process;
a help event acquisition step of acquiring help event data in which a job ID indicating which job will activate the help associated with the event and an event type indicating when the help will be activated are set;
an article acquisition step of acquiring the help article associated with the event selected from the article storage means or a new help article associated with the event created by the user;
a help event management registration step of registering the help event data as a record of a help event management master;
a help article linking registration step of acquiring help article linking data in which an article type indicating the type of the article acquired in the article acquisition step and a header ID indicating the article to be displayed are set, linking the help article linking data to a record in the help event management master, and registering the help article linking data as a record in the help article linking master;
Help pegging management program to run.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2024020682A JP7644280B2 (en) | 2020-07-20 | 2024-02-14 | HELP LINKING MANAGEMENT DEVICE, HELP LINKING MANAGEMENT METHOD, AND HELP LINKING MANAGEMENT PROGRAM |
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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