JP7699014B2 - Contact information management device, method, and program - Google Patents
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Description
本発明は、端末装置から出力された連絡情報を受け付けて管理する連絡情報管理装置および方法並びにプログラムに関するものである。 The present invention relates to a contact information management device, method, and program that accepts and manages contact information output from a terminal device.
従来、生徒の健康状態(体調および体温など)を学校に連絡する際には、たとえば紙媒体に記入して提出するなどしていた。 Previously, when informing the school of a student's health status (physical condition, temperature, etc.), the student would fill out a paper form and submit it.
しかしながら、紙媒体では生徒が学校に持参するのを忘れたり、紙媒体の管理が必要となる問題がある。 However, paper documents pose problems such as students forgetting to bring them to school and the need to manage the paper documents.
そこで、たとえば生徒の保護者が、端末装置を用いて健康状態などの連絡情報を作成し、その連絡情報を学校に設置された端末装置に送信するシステムが考えらえる。学校側では、端末装置に表示された連絡情報を確認することによって、生徒の健康状態などを確認することができる。 One possible solution to this problem is a system in which a student's guardian uses a terminal device to create contact information about the student's health condition, etc., and then sends that contact information to a terminal device installed at the school. The school can then check the contact information displayed on the terminal device to confirm the student's health condition, etc.
しかしながら、上述したように保護者が端末装置を用いて健康状態などの連絡情報を連絡する場合、端末装置を持っていない保護者や、端末装置を上述したシステムに登録していない保護者は連絡情報を報告することができない。 However, as described above, when a guardian uses a terminal device to report contact information such as health status, a guardian who does not have a terminal device or has not registered a terminal device in the above-mentioned system cannot report the contact information.
したがって、学校側では、上述したような端末装置が登録されていない生徒の連絡情報を同一システム上で管理することができず、端末装置が登録されているか否かを別途確認する必要があり、作業が煩雑となる。 As a result, schools cannot manage contact information for students whose terminal devices are not registered on the same system, and must separately check whether a terminal device is registered, which makes the process complicated.
なお、特許文献1には、学校の講義の出欠を管理するシステムとして、携帯端末からメールを送信し、受信したメールの情報と予め登録された受講者情報とから出席情報を記録するシステムが提案されている。特許文献1では、携帯端末を忘れたり、携帯端末の電池が切れたりして、送信メールを送れなかった受講者については、受講者から手書きの出席表を回収し、後でシステムに入力する方法が提案されている。 Patent Document 1 proposes a system for managing attendance at school lectures, in which emails are sent from a mobile device and attendance information is recorded based on the information in the received email and pre-registered student information. Patent Document 1 also proposes a method for collecting handwritten attendance sheets from students who are unable to send an email because they forgot their mobile device or the battery in their mobile device has run out, and then inputting the sheets into the system later.
しかしながら、特許文献1においても、出欠のメールを送信できていない受講者を手書きの出欠表でしか確認することができず、同一のシステム上で確認することができないため、作業が煩雑となる。 However, even in Patent Document 1, participants who have not yet sent an attendance email can only be confirmed by looking at a handwritten attendance sheet, and they cannot be confirmed on the same system, making the process cumbersome.
本発明は、上記事情に鑑み、未登録者を特定する際に発生する管理の煩雑さを解消することができる連絡情報管理装置および方法並びにプログラムを提供することを目的とするものである。 In view of the above circumstances, the present invention aims to provide a contact information management device, method, and program that can eliminate the management hassle that occurs when identifying unregistered users.
本発明の連絡情報管理装置は、予め登録された登録者の識別情報を記憶する登録者識別情報記憶部と、登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付ける連絡情報受付部と、登録者と未登録者を含む登録候補者の情報を記憶する登録候補者情報記憶部と、登録候補者の情報と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理する管理部とを備える。 The contact information management device of the present invention includes a registrant identification information storage unit that stores identification information of pre-registered registrants, a contact information reception unit that receives contact information output from the registrant's terminal device, a registration candidate information storage unit that stores information on registration candidates including registrants and unregistered persons, and a management unit that manages the contact information of registrants and information on unregistered persons based on the information on the registration candidates and the identification information of registrants.
本発明の連絡情報管理プログラムは、予め登録された登録者の識別情報を記憶するステップと、登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付けるステップと、登録者と未登録者を含む登録候補者の情報を記憶するステップと、登録候補者の情報と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理するステップとをコンピュータに実行させる。 The contact information management program of the present invention causes a computer to execute the steps of storing identification information of pre-registered registrants, accepting contact information output from the registrant's terminal device, storing information on candidates for registration including registrants and unregistered individuals, and managing the contact information of registrants and information on unregistered individuals based on the information on the candidates for registration and the identification information of the registrants.
本発明の連絡情報管理方法は、予め登録された登録者の識別情報と、登録者と未登録者を含む登録候補者の情報を記憶し、登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付け、登録候補者の情報と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理する。 The contact information management method of the present invention stores identification information of pre-registered registrants and information on candidates for registration, including registrants and unregistered individuals, accepts contact information output from the terminal device of the registrant, and manages the contact information of registrants and information of unregistered individuals based on the information on the candidates for registration and the identification information of the registrants.
本発明の連絡情報管理装置および方法並びにプログラムによれば、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理するようにしたので、未登録者を特定する際に発生する管理の煩雑さを解消することができる。 The contact information management device, method, and program of the present invention manages contact information of registered individuals and information of unregistered individuals, eliminating the hassle of managing information that arises when identifying unregistered individuals.
以下、図面を参照して本発明の連絡情報管理装置の一実施形態を用いた連絡情報管理システムについて詳細に説明する。図1は、本実施形態の連絡情報管理システム1の概略構成を示すブロック図である。 The following describes in detail a contact information management system using an embodiment of the contact information management device of the present invention with reference to the drawings. Figure 1 is a block diagram showing the general configuration of the contact information management system 1 of this embodiment.
本実施形態の連絡情報管理システム1は、図1に示すように、登録者用端末装置10と、連絡情報管理装置20と、承認者用端末装置30とを備えている。 As shown in FIG. 1, the contact information management system 1 of this embodiment includes a registrant terminal device 10, a contact information management device 20, and an approver terminal device 30.
登録者用端末装置10と連絡情報管理装置20との間、および連絡情報管理装置20と承認者用端末装置30との間は、通信回線を介して接続されている。通信回線としては、インターネット回線でもよいし、電話回線でもよい。また、通信回線は、有線でもよいし、無線でもよい。 The registrant terminal device 10 and the contact information management device 20, and the contact information management device 20 and the approver terminal device 30 are connected via a communication line. The communication line may be an Internet line or a telephone line. The communication line may be either wired or wireless.
まず、本実施形態の連絡情報管理システム1を用いた処理の大まかな流れを説明する。 First, we will explain the general flow of processing using the contact information management system 1 of this embodiment.
本実施形態の連絡情報管理システム1は、学校とその学校に通学する生徒の保護者が利用するシステムであって、主に、保護者が生徒の健康状態などの連絡情報を学校に連絡するために用いられるシステムである。 The contact information management system 1 of this embodiment is a system used by schools and the parents of students who attend those schools, and is primarily used by parents to communicate contact information such as the health status of their students to the school.
なお、本実施形態では、生徒が、本発明の登録候補者に相当し、登録者である生徒と、未登録者である生徒が存在する。登録者とは、連絡情報管理装置20に予め登録された者であり、その登録者の識別情報が、連絡情報管理装置20に記憶されている。また、未登録者とは、連絡情報管理装置20にまだ登録されていない者である。登録候補者とは、連絡情報管理装置20に登録され得る者(生徒)であり、既に登録されている登録者(生徒)とまだ登録されていない未登録者(生徒)を含む。 In this embodiment, students correspond to the registration candidates of the present invention, and there are students who are registered and students who are unregistered. A registered person is a person who has been registered in advance in the contact information management device 20, and the identification information of the registered person is stored in the contact information management device 20. An unregistered person is a person who has not yet been registered in the contact information management device 20. A registration candidate is a person (students) who can be registered in the contact information management device 20, and includes registered people (students) who are already registered and unregistered people (students) who have not yet been registered.
本実施形態の連絡情報管理システム1では、まず、連絡情報管理装置20が、予め登録された学校、クラスおよび生徒の情報に基づいて、各生徒の健康状態を記憶する連絡情報管理テーブルを作成する。 In this embodiment of the contact information management system 1, the contact information management device 20 first creates a contact information management table that stores the health status of each student based on pre-registered school, class, and student information.
次いで、保護者が、登録者用端末装置10を用いて、生徒(子供)の健康状態などの連絡情報を設定入力する。 Next, the guardian uses the registrant terminal device 10 to set and input contact information such as the student's (child's) health status.
そして、保護者によって設定入力された連絡情報は、登録者用端末装置10から連絡情報管理装置20に出力され、連絡情報管理装置20によって保存・管理される。 The contact information entered by the guardian is then output from the registrant terminal device 10 to the contact information management device 20, where it is stored and managed.
学校に設置された承認者用端末装置30からの要求に応じて、連絡情報管理装置20に保存された各生徒の連絡情報が出力され、学校側の承認者用端末装置30によって受け付けられる。この際、連絡情報管理装置20は、既に登録されている生徒(登録者)の連絡だけでなく、登録されていない生徒(未登録者)の情報についても承認者用端末装置30に出力する。 In response to a request from the approver terminal device 30 installed at the school, the contact information of each student stored in the contact information management device 20 is output and accepted by the approver terminal device 30 on the school side. At this time, the contact information management device 20 outputs to the approver terminal device 30 not only contact information for already registered students (registered students), but also information for unregistered students (unregistered students).
承認者用端末装置30は、既に登録されている生徒の連絡情報と登録されていない生徒の情報とを受け付け、これらを表示する。承認者用端末装置30に表示された健康状態などの連絡情報は、学校の承認者(職員)によって確認されるが、承認者は、既に登録されている生徒の連絡情報を確認することができるとともに、未登録の生徒の情報についても同一画面上で確認することができる。 The approver terminal device 30 accepts and displays contact information for already registered students and information for unregistered students. The contact information, such as health status, displayed on the approver terminal device 30 is confirmed by the school's approver (staff member), who can check the contact information for already registered students as well as information for unregistered students on the same screen.
以上が、本実施形態の連絡情報管理システム1を用いた処理の大まかな流れである。なお、図1においては、登録者用端末装置10と承認者用端末装置30をそれぞれ1台だけ示しているが、実際には、登録者用端末装置10は、連絡情報管理装置20に登録された登録者に応じた数だけ設けられ、承認者用端末装置30は、学校の数だけ設けられる。 The above is a general flow of processing using the contact information management system 1 of this embodiment. Note that in FIG. 1, only one registrant terminal device 10 and one approver terminal device 30 are shown, but in reality, the number of registrant terminal devices 10 provided corresponds to the number of registrants registered in the contact information management device 20, and the number of approver terminal devices 30 provided corresponds to the number of schools.
次に、本実施形態の連絡情報管理システム1を構成する各装置の詳細について説明する。 Next, we will explain the details of each device that makes up the contact information management system 1 of this embodiment.
登録者用端末装置10は、上述したように保護者が利用するものであり、たとえばスマートフォンおよびタブレット端末などの移動体端末が用いられる。ただし、これに限らず、デスクトップパソコンまたはノート型パソコンなどでもよい。 As described above, the registrant terminal device 10 is used by the guardian, and may be, for example, a mobile terminal such as a smartphone or a tablet terminal. However, it is not limited to this, and may also be a desktop computer or a notebook computer.
登録者用端末装置10は、CPU(Central Processing Unit)、ROM(Read Only Memory)およびRAM(Random Access Memory)などの半導体メモリおよびハードディスクなどのストレージ、並びに通信I/F(Interface)などを備えている。 The registrant terminal device 10 is equipped with a CPU (Central Processing Unit), semiconductor memory such as ROM (Read Only Memory) and RAM (Random Access Memory), storage such as a hard disk, and a communication I/F (Interface).
登録者用端末装置10のストレージには、生徒の体温および体調などの健康状態を含む連絡情報の設定入力を受け付ける保護者用アプリケーションがインストールされている。この保護者用アプリケーションがCPUによって起動されることによって、登録者用端末装置10において、連絡情報の設定入力画面が表示される。 A parent application that accepts input of contact information, including the student's body temperature, physical condition, and other health information, is installed in the storage of the registrant terminal device 10. When the parent application is started by the CPU, a contact information input screen is displayed on the registrant terminal device 10.
図2は、連絡情報の設定入力画面の一例を示す図である。図2に示す連絡情報設定入力画面には、体温入力欄S1と、健康状態選択欄S2と、連絡事項入力欄S3と、プール参加可否選択欄S4と、マラソン参加可否選択欄S5とが表示される。 Figure 2 is a diagram showing an example of a contact information setting input screen. The contact information setting input screen shown in Figure 2 displays a body temperature input field S1, a health condition selection field S2, a message input field S3, a pool participation selection field S4, and a marathon participation selection field S5.
体温入力欄S1は、生徒の体温の入力を受け付ける欄である。体温入力欄S1は、体温の数値をプルダウン表示し、保護者が、計測した体温を選択可能に構成されている。 The body temperature input field S1 is a field that accepts the input of the student's body temperature. The body temperature input field S1 is configured to display the body temperature numerical value in a pull-down menu, allowing the guardian to select the measured body temperature.
健康状態選択欄S2は、生徒の健康状態を受け付ける欄である。健康状態選択欄S2には、生徒の体調が「良い」か「不調」かを選択可能なラジオボタンが表示される。 The health condition selection field S2 is a field for accepting the student's health condition. The health condition selection field S2 displays radio buttons that allow the student to select whether their physical condition is "good" or "poor."
連絡事項入力欄S3は、テキスト入力を受け付け可能であり、保護者は、たとえば生徒の体調が不調である場合に、より具体的な症状などを設定入力する。 The message input field S3 can accept text input, and parents can enter more specific symptoms, for example, if the student is feeling unwell.
プール参加可否選択欄S4は、プールの授業の参加の可否を受け付ける欄である。プール参加可否選択欄S4には、「参加」または「不参加」を選択可能なラジオボタンが表示される。 The pool participation selection field S4 is a field for accepting whether or not the user wants to participate in the pool lesson. The pool participation selection field S4 displays radio buttons that allow the user to select "Participate" or "Do not participate."
マラソン参加可否選択欄S5は、マラソンの授業の参加の可否を受け付ける欄である。マラソン参加可否選択欄S5には、「参加」または「不参加」を選択可能なラジオボタンが表示される。 The marathon participation selection field S5 is a field for accepting whether or not the user wants to participate in the marathon class. The marathon participation selection field S5 displays radio buttons that allow the user to select "Participate" or "Do not participate."
また、図2に示す連絡情報設定入力画面では示していないが、連絡情報設定入力画面では、上述した内容の他に、生徒の欠席、遅刻および早退のいずれかを選択可能なブルダウンリストなどが表示される。 Although not shown on the contact information setting input screen shown in Figure 2, in addition to the above-mentioned content, the contact information setting input screen also displays a pull-down list that allows the user to select whether a student is absent, late, or leaves early.
そして、連絡情報設定入力画面においては、「報告する」ボタンと、「入力をクリアする」ボタンと、「過去の欠席・遅刻・早退連絡を確認する」ボタンとが表示されている。 The contact information setting input screen displays a "Report" button, a "Clear input" button, and a "Check past absences, lateness, and early departure notifications" button.
また、連絡情報設定入力画面においては、タグTg1~Tg3が表示されている。タグTg1~Tg3は、連絡情報の対象の生徒を選択するものであり、図2の例では、「太郎」と「花子」と「次郎」のいずれかが選択される。このようなタグTg1~Tg3は、たとえば一人の保護者が複数の子供(生徒)を同じまたは異なる学校で登録している場合に利用される。図2は、タグTg1が選択されているときの表示例であるが、タグTg2またはタグTg3が選択された場合にも、同様の表示がされる。 Additionally, tags Tg1 to Tg3 are displayed on the contact information setting input screen. Tags Tg1 to Tg3 are used to select the student for whom contact information is to be provided; in the example of FIG. 2, one of "Taro," "Hanako," or "Jiro" is selected. Such tags Tg1 to Tg3 are used, for example, when one parent has registered multiple children (students) at the same or different schools. FIG. 2 shows an example of the display when tag Tg1 is selected, but the same display is also shown when tag Tg2 or tag Tg3 is selected.
そして、たとえばタグTg1の太郎について、各欄への入力が終了した場合には、図2に示す「報告する」ボタンがタップされ、これにより、連絡情報設定入力画面において設定入力された「太郎」の連絡情報が、登録者用端末装置10から連絡情報管理装置20に出力される。登録者用端末装置10から「太郎」の連絡情報が出力される際には、「太郎」の識別情報も一緒に出力される。この識別情報は、後述する端末登録管理テーブルT4に登録されている児童生徒IDである。 For example, when input into each field for Taro of tag Tg1 is completed, the "Report" button shown in FIG. 2 is tapped, and the contact information for "Taro" that was set and input on the contact information setting input screen is output from the registrant terminal device 10 to the contact information management device 20. When the contact information for "Taro" is output from the registrant terminal device 10, the identification information for "Taro" is also output together. This identification information is the student ID registered in the terminal registration management table T4, which will be described later.
なお、図2に示す「入力をクリアする」ボタンがタップされた場合には、各欄に設定入力された情報はクリアされる。また、図2に示す「過去の欠席・遅刻・早退連絡を確認する」ボタンがタップされた場合の処理については、過去に設定入力した連絡情報を参照可能な画面が表示される。 When the "Clear input" button shown in Figure 2 is tapped, the information entered in each field is cleared. When the "Check past absences, lateness, and early departure notices" button shown in Figure 2 is tapped, a screen is displayed that allows the user to refer to previously entered contact information.
次に、連絡情報管理装置20について説明する。連絡情報管理装置20は、サーバ装置であって、登録者用端末装置10から出力された連絡情報を受け付け、これを生徒毎に保存して管理する。 Next, we will explain the contact information management device 20. The contact information management device 20 is a server device that receives the contact information output from the registrant terminal device 10, and stores and manages this information for each student.
連絡情報管理装置20は、具体的には、図1に示すように、記憶部21と、連絡情報受付部22と、管理部23とを備えている。 Specifically, as shown in FIG. 1, the contact information management device 20 includes a memory unit 21, a contact information receiving unit 22, and a management unit 23.
記憶部21は、学校管理テーブルT1と、学年管理テーブルT2と、クラス管理テーブルT3と、端末登録管理テーブルT4と、連絡情報管理テーブルT5とを記憶する。 The memory unit 21 stores a school management table T1, a grade management table T2, a class management table T3, a terminal registration management table T4, and a contact information management table T5.
図3は、学校管理テーブルT1の一例を示す図である。学校管理テーブルT1は、承認者用端末装置30が設置された各学校の識別番号(学校ID)とその学校名を記憶したテーブルである。 Figure 3 shows an example of the school management table T1. The school management table T1 is a table that stores the identification number (school ID) and the name of each school where the approver terminal device 30 is installed.
図4は、学年管理テーブルT2の一例を示す図である。学年管理テーブルT2は、学校管理テーブルT1に記憶された各学校の識別番号(学校ID)と、各学校の学年の識別番号(学年ID)と、その学年名を記憶したテーブルである。 Figure 4 shows an example of the grade management table T2. The grade management table T2 is a table that stores the identification number (school ID) of each school stored in the school management table T1, the identification number (grade ID) of the grade of each school, and the name of the grade.
図5は、クラス管理テーブルT3の一例を示す図である。クラス管理テーブルT3は、学年管理テーブルT2に記憶された各学年の識別番号(学年ID)と、各学年の各クラスの識別番号(クラスID)と、そのクラス名と、各クラスの人数を記憶したテーブルである。なお、本実施形態においては、クラス管理テーブルT3が、本発明の登録候補者情報記憶部に相当し、クラス管理テーブルT3における各クラスの人数が、本発明の登録候補者の人数に相当する。なお、本実施形態では、登録者候補者の情報として、クラスの人数を記憶するようにしたが、これに限らず、クラスまたはグループを管理できるような情報であれば人数以外の情報を用いるようにしてもよい。 Figure 5 is a diagram showing an example of class management table T3. Class management table T3 is a table that stores the identification number (grade ID) of each grade stored in grade management table T2, the identification number (class ID) of each class in each grade, the class name, and the number of students in each class. In this embodiment, class management table T3 corresponds to the registration candidate information storage unit of the present invention, and the number of students in each class in class management table T3 corresponds to the number of registration candidates of the present invention. In this embodiment, the number of students in a class is stored as information on registration candidates, but this is not limited to this, and information other than the number of students may be used as long as it is information that can be used to manage classes or groups.
図6は、端末登録管理テーブルT4の一例を示す図である。端末登録管理テーブルT4は、クラス管理テーブルT3に記憶された各クラスの識別番号(クラスID)と、そのクラスに所属する生徒であって、既に登録者として登録されている生徒の識別番号(児童生徒ID)と、その生徒の出席番号を記憶したテーブルである。なお、本実施形態においては、端末登録管理テーブルT4が、本発明の登録者識別情報記憶部に相当する。 Figure 6 is a diagram showing an example of the terminal registration management table T4. The terminal registration management table T4 is a table that stores the identification number (class ID) of each class stored in the class management table T3, the identification number (student ID) of a student who belongs to that class and has already been registered as a registrant, and the attendance number of that student. In this embodiment, the terminal registration management table T4 corresponds to the registrant identification information storage unit of the present invention.
図7は、連絡情報管理テーブルT5の一例を示す図である。連絡情報管理テーブルT5は、上述した学校管理テーブルT1、学年管理テーブルT2、クラス管理テーブルT3および端末登録管理テーブルT4を用いて、後述する管理部23によって生成されるテーブルである。 Figure 7 shows an example of the contact information management table T5. The contact information management table T5 is a table generated by the management unit 23, which will be described later, using the school management table T1, grade management table T2, class management table T3, and terminal registration management table T4 described above.
連絡情報管理テーブルT5は、クラス管理テーブルT3に記憶されたクラスの識別番号(クラスID)と、端末登録管理テーブルT4に記憶された登録済みの生徒の識別番号(児童生徒ID)と、各クラスに所属する生徒全員の出席番号と、各クラスに所属する生徒の健康状態(体温および体調)などの連絡情報を記憶するテーブルである。 The contact information management table T5 is a table that stores contact information such as the class identification number (class ID) stored in the class management table T3, the identification number (student ID) of the registered student stored in the terminal registration management table T4, the attendance numbers of all students belonging to each class, and the health status (body temperature and physical condition) of the students belonging to each class.
管理部23は、予め設定された時刻になった時点において、学校管理テーブルT1、学年管理テーブルT2、クラス管理テーブルT3および端末登録管理テーブルT4を参照し、学校毎の連絡情報管理テーブルT5を生成する。なお、予め設定された時刻としては、たとえば連絡情報管理装置20が、登録者用端末装置10および承認者用端末装置30からアクセスされない時刻が設定され、たとえば午前零時などに設定される。 At a preset time, the management unit 23 references the school management table T1, grade management table T2, class management table T3, and terminal registration management table T4 to generate a contact information management table T5 for each school. Note that the preset time is set to, for example, a time when the contact information management device 20 is not accessed from the registrant terminal device 10 and the approver terminal device 30, such as midnight.
管理部23は、具体的には、学校管理テーブルT1を用いて所定の学校の学校IDを特定し、その学校IDに基づいて学年管理テーブルT2を参照し、学校IDに対応する学年IDを特定する。そして、管理部23は、特定した学年IDに基づいてクラス管理テーブルT3を参照し、学年IDに対応するクラスIDとそのクラスの人数を取得する。 Specifically, the management unit 23 uses the school management table T1 to identify the school ID of a specific school, and then refers to the grade management table T2 based on the school ID to identify the grade ID that corresponds to the school ID. The management unit 23 then refers to the class management table T3 based on the identified grade ID to obtain the class ID that corresponds to the grade ID and the number of students in that class.
そして、管理部23は、取得したクラスの人数に基づいて、その人数分のレコードを作成し、そのレコードにクラスIDおよび出席番号を記録する。なお、本実施形態におけるレコードとは、生徒毎の情報を記録するための欄であり、生徒単位で生成されるものである。 Then, the management unit 23 creates records for the number of students in the class based on the acquired number of students, and records the class ID and attendance number in the records. Note that in this embodiment, a record is a column for recording information about each student, and is generated on a student-by-student basis.
さらに、管理部23は、各レコードのクラスIDおよび出席番号に基づいて端末登録管理テーブルT4を参照し、登録された児童生徒IDを取得し、取得した児童生徒IDを、対応するレコードに記録して連絡情報管理テーブルT5を生成する。 Furthermore, the management unit 23 refers to the terminal registration management table T4 based on the class ID and attendance number of each record, obtains the registered student ID, and records the obtained student ID in the corresponding record to generate the contact information management table T5.
この時点で生成された連絡情報管理テーブルT5には、まだ各生徒の体温および体調などの連絡情報は含まれていない。 The contact information management table T5 generated at this point does not yet contain contact information such as each student's temperature and health condition.
連絡情報管理テーブルT5は、端末登録管理テーブルT4に記憶された生徒(児童生徒ID)のレコードだけでなく、端末登録管理テーブルT4にまだ登録されていない生徒(未登録者)のレコードも含む。未登録の生徒の識別番号(児童生徒ID)の欄は空欄とする。たとえば図7に示す連絡情報管理テーブルT5の場合、出席番号5番の生徒が、未登録の生徒である。 The contact information management table T5 contains not only records of students (student IDs) stored in the terminal registration management table T4, but also records of students (unregistered students) who have not yet been registered in the terminal registration management table T4. The identification number (student ID) column of unregistered students is left blank. For example, in the contact information management table T5 shown in Figure 7, the student with attendance number 5 is an unregistered student.
管理部23は、上述したように生成した連絡情報管理テーブルT5を記憶部21に記憶する。 The management unit 23 stores the contact information management table T5 generated as described above in the memory unit 21.
そして、連絡情報受付部22は、各登録者用端末装置10から出力された各生徒の連絡情報を受け付ける。 Then, the contact information receiving unit 22 receives the contact information of each student output from each registered user terminal device 10.
管理部23は、連絡情報受付部22によって受け付けられた各生徒の連絡情報を取得し、その取得した各生徒の連絡情報を、連絡情報管理テーブルT5における各レコードに記録する。 The management unit 23 acquires the contact information of each student accepted by the contact information acceptance unit 22, and records the acquired contact information of each student in each record in the contact information management table T5.
また、管理部23は、承認者用端末装置30からの要求に応じて連絡情報管理テーブルT5を出力し、承認者用端末装置30に表示させる。なお、連絡情報管理テーブルT5の表示方法については、後で詳述する。 In addition, the management unit 23 outputs the contact information management table T5 in response to a request from the approver terminal device 30 and displays it on the approver terminal device 30. The method of displaying the contact information management table T5 will be described in detail later.
また、管理部23は、連絡情報管理テーブルT5における登録済みの生徒の連絡情報の編集を受け付ける。また、管理部23は、連絡情報管理テーブルT5における未登録者の連絡情報の編集を受け付ける。連絡情報の編集は、後述する承認者用端末装置30を用いて行うようにしてもよいし、連絡情報管理装置20に接続された入力装置を用いて行うようにしてもよい。 The management unit 23 also accepts editing of the contact information of registered students in the contact information management table T5. The management unit 23 also accepts editing of the contact information of unregistered students in the contact information management table T5. Editing of the contact information may be performed using the approver terminal device 30 described below, or may be performed using an input device connected to the contact information management device 20.
連絡情報管理装置20は、CPU、ROMおよびRAMなどの半導体メモリおよびハードディスクなどのストレージ、並びに通信I/Fなどを備えている。連絡情報管理装置20のストレージには、連絡情報管理プログラムがインストールされている。この連絡情報管理プログラムがCPUによって実行されることによって、上述した記憶部21、連絡情報受付部22および管理部23の機能が実現し、また、連絡情報管理装置20と登録者用端末装置10との間のデータの送受信および連絡情報管理装置20と承認者用端末装置30との間のデータの送受信が行われる。 The contact information management device 20 includes a CPU, semiconductor memory such as ROM and RAM, storage such as a hard disk, and a communication I/F. A contact information management program is installed in the storage of the contact information management device 20. When this contact information management program is executed by the CPU, the functions of the memory unit 21, contact information reception unit 22, and management unit 23 described above are realized, and data is sent and received between the contact information management device 20 and the registrant terminal device 10, and between the contact information management device 20 and the approver terminal device 30.
なお、本実施形態においては、CPUによって連絡情報管理プログラムを実行することによって連絡情報管理装置20の上述した各部を機能させるようにしたが、連絡情報管理プログラムが実行する一部の機能または全部の機能をASCI(Application Specific Integrated Circuit)やFPGA(Field-Programmable Gate Array)、その他の電気回路などのハードウェアから構成するようにしてもよい。 In this embodiment, the above-mentioned parts of the contact information management device 20 are made to function by executing the contact information management program by the CPU, but some or all of the functions executed by the contact information management program may be configured from hardware such as an ASCI (Application Specific Integrated Circuit), FPGA (Field-Programmable Gate Array), or other electrical circuits.
承認者用端末装置30は、上述したように学校の承認者(職員)が利用するものであり、たとえばデスクトップパソコンまたはノート型パソコンなどが用いられるが、これに限らず、タブレット端末などの移動体端末を用いるようにしてもよい。 As described above, the approver terminal device 30 is used by the school's approver (staff member), and may be, for example, a desktop computer or a notebook computer, but is not limited to these and may also be a mobile terminal such as a tablet terminal.
承認者用端末装置30は、連絡情報管理装置20から出力された連絡情報管理テーブルT5を受け付け、その受け付けた連絡情報管理テーブルT5を用いて承認者確認画面を表示させる。 The approver terminal device 30 accepts the contact information management table T5 output from the contact information management device 20, and displays the approver confirmation screen using the accepted contact information management table T5.
承認者用端末装置30は、液晶ディスプレイなどの表示デバイスを備え、この表示デバイスに承認者確認画面が表示される。なお、承認者用端末装置30としてタブレット端末を用いる場合には、タブレット端末が有するタッチパネルに承認者確認画面が表示される。 The approver terminal device 30 is equipped with a display device such as a liquid crystal display, and the approver confirmation screen is displayed on this display device. When a tablet terminal is used as the approver terminal device 30, the approver confirmation screen is displayed on a touch panel of the tablet terminal.
承認者用端末装置30は、CPU、ROMおよびRAMなどの半導体メモリおよびハードディスクなどのストレージ、並びに通信I/Fなどを備えている。 The approver terminal device 30 is equipped with a CPU, semiconductor memory such as ROM and RAM, storage such as a hard disk, and a communication I/F.
承認者用端末装置30のストレージには、承認者用アプリケーションがインストールされている。この承認者用アプリケーションがCPUによって起動されることによって、承認者用端末装置30において、承認者確認画面が表示される。なお、本実施形態のようにストレージにインストールされた承認者用アプリケーションを利用するのではなく、ウェブブラウザ経由で提供される承認者用アプリケーションを利用してもよい。 An approver application is installed in the storage of the approver terminal device 30. When this approver application is started by the CPU, an approver confirmation screen is displayed on the approver terminal device 30. Note that instead of using the approver application installed in the storage as in this embodiment, an approver application provided via a web browser may be used.
図8は、承認者確認画面の一例を示す図である。図8に示す承認者確認画面は、「りそう小学校」の連絡情報の表示例を示している。図8に示す承認者確認画面では、連絡情報表示欄R1に、生徒毎の連絡情報が記録された各レコードがリスト表示される。また、図8に示す承認者確認画面には、学年選択欄R2とクラス選択欄R3も表示される。学年選択欄R2には、「全学年」、「1年」、「2年」などのボタンが表示される。また、クラス選択欄R3には、「1組」、「2組」、「3組」などのボタンが表示される。 Figure 8 is a diagram showing an example of an approver confirmation screen. The approver confirmation screen shown in Figure 8 shows an example of the display of contact information for "Riso Elementary School." On the approver confirmation screen shown in Figure 8, a contact information display field R1 displays a list of each record in which contact information for each student is recorded. The approver confirmation screen shown in Figure 8 also displays a grade selection field R2 and a class selection field R3. In the grade selection field R2, buttons such as "All grades," "1st grade," and "2nd grade" are displayed. In addition, in the class selection field R3, buttons such as "Class 1," "Class 2," and "Class 3" are displayed.
連絡情報表示欄R1には、学年選択欄R2において選択された学年およびクラス選択欄R3において選択されたクラスの連絡情報が抽出されてリスト表示される。 In the contact information display field R1, contact information for the grade selected in the grade selection field R2 and the class selected in the class selection field R3 is extracted and displayed in a list.
連絡情報表示欄R1には、図8に示すように、「学年」、「クラス」、「出席番号」、「出欠」、「検温」、「健康状態」、「症状」、「連絡事項」、「追加観察1」、「追加観察2」および「報告日時」の欄が表示される。「学年」、「クラス」および「出席番号」の欄には、生徒の学年、クラスおよび出席番号が表示される。 As shown in FIG. 8, the contact information display field R1 displays the fields for "Grade," "Class," "Attendance number," "Attendance," "Temperature check," "Health condition," "Symptoms," "Contact information," "Additional observation 1," "Additional observation 2," and "Report date and time." The "Grade," "Class," and "Attendance number" fields display the student's grade, class, and attendance number.
また、「出欠」の欄には、登録者用端末装置10において設定入力された欠席、早退または遅刻などの情報が表示される。また、「検温」の欄には、図2に示す体温入力欄S1に設定入力された体温が表示される。 In addition, the "Attendance" field displays information such as absence, leaving early, or arriving late that has been entered into the registrant terminal device 10. In addition, the "Temperature" field displays the body temperature that has been entered into the body temperature input field S1 shown in FIG. 2.
また、「健康状態」の欄には、図2に示す健康状態選択欄S2で選択された内容が表示される。また、「連絡事項」の欄には、図2に示す連絡事項入力欄S3に入力された内容が表示される。 The "health condition" field displays the content selected in the health condition selection field S2 shown in FIG. 2. The "message" field displays the content entered in the message entry field S3 shown in FIG. 2.
また、「追加観察1」の欄には、図2に示すプール参加可否選択欄S4で選択された内容が表示される。また、「追加観察2」の欄には、図2に示すマラソン参加可否選択欄S5で選択された内容が表示される。 The "Additional Observation 1" field displays the content selected in the pool participation selection field S4 shown in FIG. 2. The "Additional Observation 2" field displays the content selected in the marathon participation selection field S5 shown in FIG. 2.
また、「報告日時」の欄には、登録者用端末装置10から連絡情報が出力された日付が表示される。 The "Report Date and Time" field also displays the date on which the contact information was output from the registrant terminal device 10.
また、連絡情報表示欄R1は、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒(児童生徒ID)のレコードと、端末登録管理テーブルT4にまだ登録されていない生徒(未登録者)のレコードと、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒のレコードであるが、まだ連絡情報が連絡情報管理装置20において受け付けられていないレコードとを識別可能に表示する。 The contact information display section R1 also identifiably displays records of students (student IDs) registered in the terminal registration management table T4, records of students (unregistered students) who have not yet been registered in the terminal registration management table T4, and records of students who have been registered in the terminal registration management table T4 but whose contact information has not yet been accepted by the contact information management device 20.
図8に示す例では、1年1組出席番号1の生徒と1年1組出席番号2の生徒と1年1組出席番号4の生徒が、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒(児童生徒ID)であって、既に連絡情報を受け付けている生徒である。 In the example shown in Figure 8, student number 1 in class 1, student number 2 in class 1, and student number 4 in class 1 are students (student IDs) registered in the terminal registration management table T4 and are students for whom contact information has already been accepted.
なお、連絡情報表示欄R1では、予め設定された条件を満たす連絡情報の文字については、赤字で表示し、その他の文字については黒字で表示することによって、予め設定された条件を満たす連絡情報を識別可能に強調表示するようにしてもよい。図8に示す例では、たとえば「出欠」の欄の「欠席」、「早退」および「遅刻」の表示と、「体調」の欄の「不調」の表示が赤字で表示される。また、「検温」の欄において、37.5度以上の検温結果については、赤字で表示される。 In the contact information display field R1, the characters of the contact information that meet the preset conditions may be displayed in red, and the other characters may be displayed in black, so that the contact information that meets the preset conditions is highlighted and identifiable. In the example shown in FIG. 8, for example, the displays "Absent," "Leaving early," and "Late" in the "Attendance" field and the display "Unwell" in the "Health" field are displayed in red. Also, in the "Temperature" field, a temperature measurement result of 37.5 degrees or higher is displayed in red.
また、図8に示す例では、1年1組出席番号3の生徒が、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒(児童生徒ID)であり、まだ連絡情報を受け付けていない生徒である。この生徒のレコードについては、図8に示すように、連絡情報の欄は全て空欄で表示される。 In the example shown in Figure 8, the student in class 1-1 with attendance number 3 is a student (student ID) registered in the terminal registration management table T4, and is a student for whom contact information has not yet been received. For this student's record, all of the contact information columns are displayed as blank, as shown in Figure 8.
また、図8に示す例では、1年1組出席番号5の生徒が、端末登録管理テーブルT4にまだ登録されていない生徒(未登録者)である。この生徒のレコードについては、図8に示すように、連絡情報の欄には、全て「-」(ハイフン)が表示され、かつ学年、クラスおよび出席番号が、赤字で表示される。 In the example shown in Figure 8, the student in class 1-1 with attendance number 5 is a student who has not yet been registered in the terminal registration management table T4 (an unregistered student). As shown in Figure 8, the contact information field for this student's record shows all "-" (hyphens), and the grade, class, and attendance number are displayed in red.
上述したように連絡情報表示欄R1を表示させることによって、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒(児童生徒ID)のレコードと、端末登録管理テーブルT4にまだ登録されていない生徒(未登録者)のレコードと、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒のレコードであるが、まだ連絡情報が連絡情報管理装置20において受け付けられていないレコードとを識別可能に表示することができる。 By displaying the contact information display field R1 as described above, it is possible to distinguish between records of students (student IDs) registered in the terminal registration management table T4, records of students (unregistered students) who have not yet been registered in the terminal registration management table T4, and records of students who have been registered in the terminal registration management table T4 but whose contact information has not yet been accepted by the contact information management device 20.
また、図8に示す承認者確認画面には、「未報告者をダウンロードする(CSV)」ボタンと、「一覧をダウンロードする(CSV)」ボタンと、「印刷する」ボタンが表示される。 The approver confirmation screen shown in Figure 8 also displays a "Download non-reporters (CSV)" button, a "Download list (CSV)" button, and a "Print" button.
そして、「未報告者をダウンロードする(CSV)」ボタンが選択された場合には、連絡情報管理装置20の管理部23において、連絡情報管理テーブルT5に基づいて、連絡情報表示欄R1に表示された各生徒のレコードのうち、登録済みの生徒であって、かつ連絡情報をまだ受け付けていない生徒のレコードのみが抽出され、CSV形式のデータが生成される。そして、管理部23は、そのCSV形式のデータを承認者用端末装置30に出力する。 When the "Download non-reporters (CSV)" button is selected, the management unit 23 of the contact information management device 20 extracts only the records of registered students who have not yet received contact information from the records of each student displayed in the contact information display field R1 based on the contact information management table T5, and generates data in CSV format. The management unit 23 then outputs the CSV format data to the approver terminal device 30.
また、「一覧をダウンロードする(CSV)」ボタンが選択された場合には、連絡情報管理装置20の管理部23において、連絡情報管理テーブルT5に基づいて、連絡情報表示欄R1に表示された全ての生徒のレコードを含むCSV形式のデータが生成される。そして、管理部23は、そのCSV形式のデータを承認者用端末装置30に出力する。 In addition, when the "Download list (CSV)" button is selected, the management unit 23 of the contact information management device 20 generates CSV-format data containing records of all students displayed in the contact information display field R1 based on the contact information management table T5. The management unit 23 then outputs the CSV-format data to the approver terminal device 30.
また、「印刷する」ボタンが選択された場合には、承認者確認画面が所定の印刷装置に出力されて印刷される。 In addition, when the "Print" button is selected, the approver confirmation screen is output to a designated printing device and printed.
次に、本実施形態の連絡情報管理システム1の処理について、図9に示すフローチャートを参照しながら、詳細に説明する。 Next, the processing of the contact information management system 1 of this embodiment will be described in detail with reference to the flowchart shown in FIG.
まず、連絡情報管理装置20の管理部23は、上述したように午前零時になった時点において、学校管理テーブルT1、学年管理テーブルT2、クラス管理テーブルT3および端末登録管理テーブルT4を用いて、連絡情報管理テーブルT5を生成する(S10)。なお、この際、各生徒の連絡情報がまだ記録されていない連絡情報管理テーブルT5が生成される。 First, as described above, the management unit 23 of the contact information management device 20 generates the contact information management table T5 at midnight using the school management table T1, grade management table T2, class management table T3, and terminal registration management table T4 (S10). At this time, the contact information management table T5 is generated in which the contact information of each student has not yet been recorded.
次に、保護者が、登録者用端末装置10にインストールされた保護者用アプリケーションを起動し、図2に示すような連絡情報設定入力画面を表示させ、連絡情報設定入力画面において連絡情報の設定入力を行い(S12)、登録者用端末装置10から連絡情報を出力させる(S14)。この際、上述したように登録者用端末装置10から児童生徒IDも一緒に出力される。 Next, the parent starts the parent application installed on the registrant terminal device 10, displays the contact information setting input screen as shown in FIG. 2, inputs the contact information settings on the contact information setting input screen (S12), and outputs the contact information from the registrant terminal device 10 (S14). At this time, the student ID is also output from the registrant terminal device 10 as described above.
登録者用端末装置10から連絡情報管理装置20に連絡情報および児童生徒IDが出力されると、連絡情報管理装置20の連絡情報受付部22によって受け付けられる(S16)。そして、管理部23は、連絡情報受付部22によって受け付けられた児童生徒IDに基づいて、S10で生成された連絡情報管理テーブルT5を参照し、その児童生徒IDのレコード内に、児童生徒IDと一緒に受け付けた連絡情報を記録する(S18)。 When the contact information and student ID are output from the registrant terminal device 10 to the contact information management device 20, they are accepted by the contact information reception unit 22 of the contact information management device 20 (S16). Then, the management unit 23 refers to the contact information management table T5 generated in S10 based on the student ID accepted by the contact information reception unit 22, and records the contact information accepted together with the student ID in the record for that student ID (S18).
次に、学校の承認者が、承認者用端末装置30にインストールされた承認者用アプリケーションを起動すると、承認者用端末装置30から連絡情報管理装置20に向けて連絡情報管理テーブルT5の出力要求信号が出力される(S20)。 Next, when the school's approver starts the approver application installed on the approver terminal device 30, an output request signal for the contact information management table T5 is output from the approver terminal device 30 to the contact information management device 20 (S20).
連絡情報管理装置20の管理部23は、承認者用端末装置30から出力された出力要求信号を受け付けると、その受け付けた時点で生成されている連絡情報管理テーブルT5を承認者用端末装置30に出力する(S22)。なお、この時点で出力される連絡情報管理テーブルT5には、既に受け付けられた(連絡された)生徒の連絡情報は記録されているが、まだ受け付けられていない(連絡されていない)生徒の連絡情報は記録されていない。すなわち、管理部23は、連絡情報受付部22によって受け付けられた連絡情報を連絡情報管理テーブルT5に順次記録するものであり、連絡情報受付部22によってまだ受け付けられていない連絡情報は記録しないままで連絡情報管理テーブルT5を出力する。 When the management unit 23 of the contact information management device 20 receives an output request signal output from the approver terminal device 30, it outputs the contact information management table T5 generated at the time of reception to the approver terminal device 30 (S22). Note that the contact information management table T5 output at this time records the contact information of students who have already been accepted (contacted), but does not record the contact information of students who have not yet been accepted (contacted). In other words, the management unit 23 sequentially records the contact information accepted by the contact information acceptance unit 22 in the contact information management table T5, and outputs the contact information management table T5 without recording any contact information that has not yet been accepted by the contact information acceptance unit 22.
そして、管理部23から出力された連絡情報管理テーブルT5は承認者用端末装置30によって受け付けられ、承認者用端末装置30は、連絡情報管理テーブルT5に基づいて承認者確認画面を表示する(S24)。そして、承認者確認画面においては、上述したように登録者である生徒の連絡情報を受け付けている状態と、登録者である生徒の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に表示させる。 Then, the contact information management table T5 output from the management unit 23 is received by the approver terminal device 30, which displays the approver confirmation screen based on the contact information management table T5 (S24). Then, on the approver confirmation screen, as described above, a state in which contact information of a registered student is being accepted, a state in which contact information of a registered student is not being accepted, and information of an unregistered student are identifiable.
本実施形態の連絡情報管理システム1によれば、登録候補者(クラス)の人数と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを同一システム内において識別可能に管理するようにしたので、従来のような未登録者を特定する際に発生する管理の煩雑さを解消することができる。 The contact information management system 1 of this embodiment manages contact information of registered individuals and information of unregistered individuals in an identifiable manner within the same system based on the number of registration candidates (classes) and the identification information of the registered individuals, eliminating the complicated management that occurs when identifying unregistered individuals as in the conventional method.
また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、さらに、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と未登録者の情報も識別可能に管理するようにしたので、これらを混同して間違えることを防止することができる。 The contact information management system of the above embodiment is also designed to distinguish between the state in which contact information of registered users is not being accepted and the information of unregistered users, preventing confusion between the two.
また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、全ての登録候補者(たとえば生徒全員)に対して識別情報として出席番号を付加するようにしたので、たとえば出席番号と個人情報とを紐付けすることによって、個人を特定することができる。 In addition, in the contact information management system of the above embodiment, an attendance number is added as identification information to all registration candidates (e.g., all students), so individuals can be identified by linking the attendance number with personal information, for example.
また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、登録者の連絡情報を受け付けている状態と、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に表示させるようにしたので、承認者がこの表示を確認することによって即座に認識することができる。 In addition, in the contact information management system of the above embodiment, the state in which contact information of registered persons is being accepted, the state in which contact information of registered persons is not being accepted, and information of unregistered persons are displayed in a distinguishable manner, so that the approver can immediately recognize the state by checking this display.
また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、登録者の連絡情報および未登録者の連絡情報の少なくとも1つの編集を受け付けるようにしたので、たとえば保護者が端末装置を用いて一時的にシステムにアクセスできない状況が発生しても、連絡情報管理装置20側で連絡情報を編集することができる。また、未登録者の連絡情報についても、別途入手した連絡情報を記録することができる。 In addition, the contact information management system of the above embodiment is configured to accept edits of at least one of the contact information of registered individuals and the contact information of unregistered individuals, so that even if a situation occurs in which a guardian is temporarily unable to access the system using a terminal device, for example, the contact information can be edited on the contact information management device 20 side. In addition, separately obtained contact information for unregistered individuals can also be recorded.
本発明に関し、さらに以下の付記を開示する。
(付記)
The present invention further discloses the following supplementary notes.
(Additional Note)
本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、登録者の連絡情報を受け付けている状態と、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に管理することができる。 In the contact information management device of the present invention, the management unit can distinguish between a state in which contact information of a registered person is being accepted, a state in which contact information of a registered person is not being accepted, and information of an unregistered person.
また、本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、全ての登録候補者に対して識別情報を付加することができる。 In addition, in the contact information management device of the present invention, the management unit can add identification information to all registration candidates.
また、本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、登録者の連絡情報を受け付けている状態と、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に表示させることができる。 In addition, in the contact information management device of the present invention, the management unit can distinguishably display a state in which contact information of a registered person is being accepted, a state in which contact information of a registered person is not being accepted, and information of an unregistered person.
また、本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、登録者の連絡情報および未登録者の連絡情報の少なくとも1つの編集を受け付けることができる。 In addition, in the contact information management device of the present invention, the management unit can accept edits to at least one of the contact information of registered individuals and the contact information of unregistered individuals.
1 連絡情報管理システム
10 登録者用端末装置
20 連絡情報管理装置
21 記憶部
22 連絡情報受付部
23 管理部
30 承認者用端末装置
R1 連絡情報表示欄
R2 学年選択欄
R3 クラス選択欄
S1 体温入力欄
S2 健康状態選択欄
S3 連絡事項入力欄
S4 プール参加可否選択欄
S5 マラソン参加可否選択欄
Tg1~Tg3 タグ
T1 学校管理テーブル
T2 学年管理テーブル
T3 クラス管理テーブル
T4 端末登録管理テーブル
T5 連絡情報管理テーブル
1 Contact information management system 10 Registrant terminal device 20 Contact information management device 21 Memory unit 22 Contact information reception unit 23 Management unit 30 Approver terminal device R1 Contact information display field R2 Grade selection field R3 Class selection field S1 Body temperature input field S2 Health condition selection field S3 Contact item input field S4 Pool participation selection field S5 Marathon participation selection field Tg1 to Tg3 Tag T1 School management table T2 Grade management table T3 Class management table T4 Terminal registration management table T5 Contact information management table
Claims (4)
前記登録者の端末装置から出力された前記登録者の識別情報と連絡情報を受け付ける連絡情報受付部と、
前記登録者の識別情報に基づいて、前記連絡情報管理テーブルに前記連絡情報を記録するとともに、前記連絡情報が記録された状態の登録者の情報と前記連絡情報が記録されていない状態の登録者の情報と前記未登録者の情報が識別可能な前記連絡情報管理テーブルを生成する管理部とを備えた連絡情報管理装置。 a storage unit for storing a contact information management table having information on registered persons whose identification information has been registered in advance and information on unregistered persons whose identification information has not been registered;
a contact information receiving unit that receives the identification information and contact information of the registrant output from the terminal device of the registrant ;
A contact information management device comprising a management unit that records the contact information in the contact information management table based on the identification information of the registrant, and generates the contact information management table in which information of registrants with the contact information recorded, information of registrants with the contact information not recorded, and information of unregistered persons can be identified .
前記登録者の端末装置から出力された前記登録者の識別情報と連絡情報を受け付けるステップと、
前記登録者の識別情報に基づいて、前記連絡情報管理テーブルに前記連絡情報を記録するとともに、前記連絡情報が記録された状態の登録者の情報と前記連絡情報が記録されていない状態の登録者の情報と前記未登録者の情報が識別可能な前記連絡情報管理テーブルを生成するステップとをコンピュータに実行させる連絡情報管理プログラム。 storing a contact information management table having information of registered persons whose identification information has been registered in advance and information of unregistered persons whose identification information has not been registered;
receiving identification information and contact information of the registrant outputted from a terminal device of the registrant;
A contact information management program that causes a computer to execute a step of recording the contact information in the contact information management table based on the identification information of the registrant, and generating the contact information management table in which information of registrants with the contact information recorded, information of registrants with the contact information not recorded, and information of unregistered persons can be identified .
前記登録者の端末装置から出力された前記登録者の識別情報と連絡情報を受け付け、
前記登録者の識別情報に基づいて、前記連絡情報管理テーブルに前記連絡情報を記録するとともに、前記連絡情報が記録された状態の登録者の情報と前記連絡情報が記録されていない状態の登録者の情報と前記未登録者の情報が識別可能な前記連絡情報管理テーブルを生成する処理をコンピュータが実行する連絡情報管理方法。
storing a contact information management table having information on registered persons whose identification information has been registered in advance and information on unregistered persons whose identification information has not been registered;
receiving identification information and contact information of the registrant outputted from the terminal device of the registrant;
A contact information management method in which a computer executes a process of recording the contact information in the contact information management table based on the identification information of the registrant, and generating the contact information management table in which information of registrants with the contact information recorded, information of registrants with the contact information not recorded, and information of unregistered persons can be identified .
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Non-Patent Citations (1)
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| こども園ICTシステム すくすくねっと!,第5回 関西教育ICT展,株式会社テイジイエル,2020年10月29日 |
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