JP7699014B2 - 連絡情報管理装置および方法並びにプログラム - Google Patents

Description

本発明は、端末装置から出力された連絡情報を受け付けて管理する連絡情報管理装置および方法並びにプログラムに関するものである。

従来、生徒の健康状態（体調および体温など）を学校に連絡する際には、たとえば紙媒体に記入して提出するなどしていた。

しかしながら、紙媒体では生徒が学校に持参するのを忘れたり、紙媒体の管理が必要となる問題がある。

そこで、たとえば生徒の保護者が、端末装置を用いて健康状態などの連絡情報を作成し、その連絡情報を学校に設置された端末装置に送信するシステムが考えらえる。学校側では、端末装置に表示された連絡情報を確認することによって、生徒の健康状態などを確認することができる。

特開２００９－２７７２０２号公報

しかしながら、上述したように保護者が端末装置を用いて健康状態などの連絡情報を連絡する場合、端末装置を持っていない保護者や、端末装置を上述したシステムに登録していない保護者は連絡情報を報告することができない。

したがって、学校側では、上述したような端末装置が登録されていない生徒の連絡情報を同一システム上で管理することができず、端末装置が登録されているか否かを別途確認する必要があり、作業が煩雑となる。

なお、特許文献１には、学校の講義の出欠を管理するシステムとして、携帯端末からメールを送信し、受信したメールの情報と予め登録された受講者情報とから出席情報を記録するシステムが提案されている。特許文献１では、携帯端末を忘れたり、携帯端末の電池が切れたりして、送信メールを送れなかった受講者については、受講者から手書きの出席表を回収し、後でシステムに入力する方法が提案されている。

しかしながら、特許文献１においても、出欠のメールを送信できていない受講者を手書きの出欠表でしか確認することができず、同一のシステム上で確認することができないため、作業が煩雑となる。

本発明は、上記事情に鑑み、未登録者を特定する際に発生する管理の煩雑さを解消することができる連絡情報管理装置および方法並びにプログラムを提供することを目的とするものである。

本発明の連絡情報管理装置は、予め登録された登録者の識別情報を記憶する登録者識別情報記憶部と、登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付ける連絡情報受付部と、登録者と未登録者を含む登録候補者の情報を記憶する登録候補者情報記憶部と、登録候補者の情報と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理する管理部とを備える。

本発明の連絡情報管理プログラムは、予め登録された登録者の識別情報を記憶するステップと、登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付けるステップと、登録者と未登録者を含む登録候補者の情報を記憶するステップと、登録候補者の情報と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理するステップとをコンピュータに実行させる。

本発明の連絡情報管理方法は、予め登録された登録者の識別情報と、登録者と未登録者を含む登録候補者の情報を記憶し、登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付け、登録候補者の情報と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理する。

本発明の連絡情報管理装置および方法並びにプログラムによれば、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理するようにしたので、未登録者を特定する際に発生する管理の煩雑さを解消することができる。

本発明の連絡情報管理装置の一実施形態を用いた連絡情報管理システムの概略構成を示すブロック図 連絡情報の設定入力画面の一例を示す図 学校管理テーブルの一例を示す図 学年管理テーブルの一例を示す図 クラス管理テーブルの一例を示す図 端末登録管理テーブルの一例を示す図 連絡情報管理テーブルの一例を示す図 承認者確認画面の一例を示す図 図１に示す連絡情報管理システムの処理の流れを説明するためのフローチャート

以下、図面を参照して本発明の連絡情報管理装置の一実施形態を用いた連絡情報管理システムについて詳細に説明する。図１は、本実施形態の連絡情報管理システム１の概略構成を示すブロック図である。

本実施形態の連絡情報管理システム１は、図１に示すように、登録者用端末装置１０と、連絡情報管理装置２０と、承認者用端末装置３０とを備えている。

登録者用端末装置１０と連絡情報管理装置２０との間、および連絡情報管理装置２０と承認者用端末装置３０との間は、通信回線を介して接続されている。通信回線としては、インターネット回線でもよいし、電話回線でもよい。また、通信回線は、有線でもよいし、無線でもよい。

まず、本実施形態の連絡情報管理システム１を用いた処理の大まかな流れを説明する。

本実施形態の連絡情報管理システム１は、学校とその学校に通学する生徒の保護者が利用するシステムであって、主に、保護者が生徒の健康状態などの連絡情報を学校に連絡するために用いられるシステムである。

なお、本実施形態では、生徒が、本発明の登録候補者に相当し、登録者である生徒と、未登録者である生徒が存在する。登録者とは、連絡情報管理装置２０に予め登録された者であり、その登録者の識別情報が、連絡情報管理装置２０に記憶されている。また、未登録者とは、連絡情報管理装置２０にまだ登録されていない者である。登録候補者とは、連絡情報管理装置２０に登録され得る者（生徒）であり、既に登録されている登録者（生徒）とまだ登録されていない未登録者（生徒）を含む。

本実施形態の連絡情報管理システム１では、まず、連絡情報管理装置２０が、予め登録された学校、クラスおよび生徒の情報に基づいて、各生徒の健康状態を記憶する連絡情報管理テーブルを作成する。

次いで、保護者が、登録者用端末装置１０を用いて、生徒（子供）の健康状態などの連絡情報を設定入力する。

そして、保護者によって設定入力された連絡情報は、登録者用端末装置１０から連絡情報管理装置２０に出力され、連絡情報管理装置２０によって保存・管理される。

学校に設置された承認者用端末装置３０からの要求に応じて、連絡情報管理装置２０に保存された各生徒の連絡情報が出力され、学校側の承認者用端末装置３０によって受け付けられる。この際、連絡情報管理装置２０は、既に登録されている生徒（登録者）の連絡だけでなく、登録されていない生徒（未登録者）の情報についても承認者用端末装置３０に出力する。

承認者用端末装置３０は、既に登録されている生徒の連絡情報と登録されていない生徒の情報とを受け付け、これらを表示する。承認者用端末装置３０に表示された健康状態などの連絡情報は、学校の承認者（職員）によって確認されるが、承認者は、既に登録されている生徒の連絡情報を確認することができるとともに、未登録の生徒の情報についても同一画面上で確認することができる。

以上が、本実施形態の連絡情報管理システム１を用いた処理の大まかな流れである。なお、図１においては、登録者用端末装置１０と承認者用端末装置３０をそれぞれ１台だけ示しているが、実際には、登録者用端末装置１０は、連絡情報管理装置２０に登録された登録者に応じた数だけ設けられ、承認者用端末装置３０は、学校の数だけ設けられる。

次に、本実施形態の連絡情報管理システム１を構成する各装置の詳細について説明する。

登録者用端末装置１０は、上述したように保護者が利用するものであり、たとえばスマートフォンおよびタブレット端末などの移動体端末が用いられる。ただし、これに限らず、デスクトップパソコンまたはノート型パソコンなどでもよい。

登録者用端末装置１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）およびＲＡＭ（Random Access Memory）などの半導体メモリおよびハードディスクなどのストレージ、並びに通信Ｉ／Ｆ（Interface）などを備えている。

登録者用端末装置１０のストレージには、生徒の体温および体調などの健康状態を含む連絡情報の設定入力を受け付ける保護者用アプリケーションがインストールされている。この保護者用アプリケーションがＣＰＵによって起動されることによって、登録者用端末装置１０において、連絡情報の設定入力画面が表示される。

図２は、連絡情報の設定入力画面の一例を示す図である。図２に示す連絡情報設定入力画面には、体温入力欄Ｓ１と、健康状態選択欄Ｓ２と、連絡事項入力欄Ｓ３と、プール参加可否選択欄Ｓ４と、マラソン参加可否選択欄Ｓ５とが表示される。

体温入力欄Ｓ１は、生徒の体温の入力を受け付ける欄である。体温入力欄Ｓ１は、体温の数値をプルダウン表示し、保護者が、計測した体温を選択可能に構成されている。

健康状態選択欄Ｓ２は、生徒の健康状態を受け付ける欄である。健康状態選択欄Ｓ２には、生徒の体調が「良い」か「不調」かを選択可能なラジオボタンが表示される。

連絡事項入力欄Ｓ３は、テキスト入力を受け付け可能であり、保護者は、たとえば生徒の体調が不調である場合に、より具体的な症状などを設定入力する。

プール参加可否選択欄Ｓ４は、プールの授業の参加の可否を受け付ける欄である。プール参加可否選択欄Ｓ４には、「参加」または「不参加」を選択可能なラジオボタンが表示される。

マラソン参加可否選択欄Ｓ５は、マラソンの授業の参加の可否を受け付ける欄である。マラソン参加可否選択欄Ｓ５には、「参加」または「不参加」を選択可能なラジオボタンが表示される。

また、図２に示す連絡情報設定入力画面では示していないが、連絡情報設定入力画面では、上述した内容の他に、生徒の欠席、遅刻および早退のいずれかを選択可能なブルダウンリストなどが表示される。

そして、連絡情報設定入力画面においては、「報告する」ボタンと、「入力をクリアする」ボタンと、「過去の欠席・遅刻・早退連絡を確認する」ボタンとが表示されている。

また、連絡情報設定入力画面においては、タグＴｇ１～Ｔｇ３が表示されている。タグＴｇ１～Ｔｇ３は、連絡情報の対象の生徒を選択するものであり、図２の例では、「太郎」と「花子」と「次郎」のいずれかが選択される。このようなタグＴｇ１～Ｔｇ３は、たとえば一人の保護者が複数の子供（生徒）を同じまたは異なる学校で登録している場合に利用される。図２は、タグＴｇ１が選択されているときの表示例であるが、タグＴｇ２またはタグＴｇ３が選択された場合にも、同様の表示がされる。

そして、たとえばタグＴｇ１の太郎について、各欄への入力が終了した場合には、図２に示す「報告する」ボタンがタップされ、これにより、連絡情報設定入力画面において設定入力された「太郎」の連絡情報が、登録者用端末装置１０から連絡情報管理装置２０に出力される。登録者用端末装置１０から「太郎」の連絡情報が出力される際には、「太郎」の識別情報も一緒に出力される。この識別情報は、後述する端末登録管理テーブルＴ４に登録されている児童生徒ＩＤである。

なお、図２に示す「入力をクリアする」ボタンがタップされた場合には、各欄に設定入力された情報はクリアされる。また、図２に示す「過去の欠席・遅刻・早退連絡を確認する」ボタンがタップされた場合の処理については、過去に設定入力した連絡情報を参照可能な画面が表示される。

次に、連絡情報管理装置２０について説明する。連絡情報管理装置２０は、サーバ装置であって、登録者用端末装置１０から出力された連絡情報を受け付け、これを生徒毎に保存して管理する。

連絡情報管理装置２０は、具体的には、図１に示すように、記憶部２１と、連絡情報受付部２２と、管理部２３とを備えている。

記憶部２１は、学校管理テーブルＴ１と、学年管理テーブルＴ２と、クラス管理テーブルＴ３と、端末登録管理テーブルＴ４と、連絡情報管理テーブルＴ５とを記憶する。

図３は、学校管理テーブルＴ１の一例を示す図である。学校管理テーブルＴ１は、承認者用端末装置３０が設置された各学校の識別番号（学校ＩＤ）とその学校名を記憶したテーブルである。

図４は、学年管理テーブルＴ２の一例を示す図である。学年管理テーブルＴ２は、学校管理テーブルＴ１に記憶された各学校の識別番号（学校ＩＤ）と、各学校の学年の識別番号（学年ＩＤ）と、その学年名を記憶したテーブルである。

図５は、クラス管理テーブルＴ３の一例を示す図である。クラス管理テーブルＴ３は、学年管理テーブルＴ２に記憶された各学年の識別番号（学年ＩＤ）と、各学年の各クラスの識別番号（クラスＩＤ）と、そのクラス名と、各クラスの人数を記憶したテーブルである。なお、本実施形態においては、クラス管理テーブルＴ３が、本発明の登録候補者情報記憶部に相当し、クラス管理テーブルＴ３における各クラスの人数が、本発明の登録候補者の人数に相当する。なお、本実施形態では、登録者候補者の情報として、クラスの人数を記憶するようにしたが、これに限らず、クラスまたはグループを管理できるような情報であれば人数以外の情報を用いるようにしてもよい。

図６は、端末登録管理テーブルＴ４の一例を示す図である。端末登録管理テーブルＴ４は、クラス管理テーブルＴ３に記憶された各クラスの識別番号（クラスＩＤ）と、そのクラスに所属する生徒であって、既に登録者として登録されている生徒の識別番号（児童生徒ＩＤ）と、その生徒の出席番号を記憶したテーブルである。なお、本実施形態においては、端末登録管理テーブルＴ４が、本発明の登録者識別情報記憶部に相当する。

図７は、連絡情報管理テーブルＴ５の一例を示す図である。連絡情報管理テーブルＴ５は、上述した学校管理テーブルＴ１、学年管理テーブルＴ２、クラス管理テーブルＴ３および端末登録管理テーブルＴ４を用いて、後述する管理部２３によって生成されるテーブルである。

連絡情報管理テーブルＴ５は、クラス管理テーブルＴ３に記憶されたクラスの識別番号（クラスＩＤ）と、端末登録管理テーブルＴ４に記憶された登録済みの生徒の識別番号（児童生徒ＩＤ）と、各クラスに所属する生徒全員の出席番号と、各クラスに所属する生徒の健康状態（体温および体調）などの連絡情報を記憶するテーブルである。

管理部２３は、予め設定された時刻になった時点において、学校管理テーブルＴ１、学年管理テーブルＴ２、クラス管理テーブルＴ３および端末登録管理テーブルＴ４を参照し、学校毎の連絡情報管理テーブルＴ５を生成する。なお、予め設定された時刻としては、たとえば連絡情報管理装置２０が、登録者用端末装置１０および承認者用端末装置３０からアクセスされない時刻が設定され、たとえば午前零時などに設定される。

管理部２３は、具体的には、学校管理テーブルＴ１を用いて所定の学校の学校ＩＤを特定し、その学校ＩＤに基づいて学年管理テーブルＴ２を参照し、学校ＩＤに対応する学年ＩＤを特定する。そして、管理部２３は、特定した学年ＩＤに基づいてクラス管理テーブルＴ３を参照し、学年ＩＤに対応するクラスＩＤとそのクラスの人数を取得する。

そして、管理部２３は、取得したクラスの人数に基づいて、その人数分のレコードを作成し、そのレコードにクラスＩＤおよび出席番号を記録する。なお、本実施形態におけるレコードとは、生徒毎の情報を記録するための欄であり、生徒単位で生成されるものである。

さらに、管理部２３は、各レコードのクラスＩＤおよび出席番号に基づいて端末登録管理テーブルＴ４を参照し、登録された児童生徒ＩＤを取得し、取得した児童生徒ＩＤを、対応するレコードに記録して連絡情報管理テーブルＴ５を生成する。

この時点で生成された連絡情報管理テーブルＴ５には、まだ各生徒の体温および体調などの連絡情報は含まれていない。

連絡情報管理テーブルＴ５は、端末登録管理テーブルＴ４に記憶された生徒（児童生徒ＩＤ）のレコードだけでなく、端末登録管理テーブルＴ４にまだ登録されていない生徒（未登録者）のレコードも含む。未登録の生徒の識別番号（児童生徒ＩＤ）の欄は空欄とする。たとえば図７に示す連絡情報管理テーブルＴ５の場合、出席番号５番の生徒が、未登録の生徒である。

管理部２３は、上述したように生成した連絡情報管理テーブルＴ５を記憶部２１に記憶する。

そして、連絡情報受付部２２は、各登録者用端末装置１０から出力された各生徒の連絡情報を受け付ける。

管理部２３は、連絡情報受付部２２によって受け付けられた各生徒の連絡情報を取得し、その取得した各生徒の連絡情報を、連絡情報管理テーブルＴ５における各レコードに記録する。

また、管理部２３は、承認者用端末装置３０からの要求に応じて連絡情報管理テーブルＴ５を出力し、承認者用端末装置３０に表示させる。なお、連絡情報管理テーブルＴ５の表示方法については、後で詳述する。

また、管理部２３は、連絡情報管理テーブルＴ５における登録済みの生徒の連絡情報の編集を受け付ける。また、管理部２３は、連絡情報管理テーブルＴ５における未登録者の連絡情報の編集を受け付ける。連絡情報の編集は、後述する承認者用端末装置３０を用いて行うようにしてもよいし、連絡情報管理装置２０に接続された入力装置を用いて行うようにしてもよい。

連絡情報管理装置２０は、ＣＰＵ、ＲＯＭおよびＲＡＭなどの半導体メモリおよびハードディスクなどのストレージ、並びに通信Ｉ／Ｆなどを備えている。連絡情報管理装置２０のストレージには、連絡情報管理プログラムがインストールされている。この連絡情報管理プログラムがＣＰＵによって実行されることによって、上述した記憶部２１、連絡情報受付部２２および管理部２３の機能が実現し、また、連絡情報管理装置２０と登録者用端末装置１０との間のデータの送受信および連絡情報管理装置２０と承認者用端末装置３０との間のデータの送受信が行われる。

なお、本実施形態においては、ＣＰＵによって連絡情報管理プログラムを実行することによって連絡情報管理装置２０の上述した各部を機能させるようにしたが、連絡情報管理プログラムが実行する一部の機能または全部の機能をＡＳＣＩ（Application Specific Integrated Circuit）やＦＰＧＡ（Field-Programmable Gate Array）、その他の電気回路などのハードウェアから構成するようにしてもよい。

承認者用端末装置３０は、上述したように学校の承認者（職員）が利用するものであり、たとえばデスクトップパソコンまたはノート型パソコンなどが用いられるが、これに限らず、タブレット端末などの移動体端末を用いるようにしてもよい。

承認者用端末装置３０は、連絡情報管理装置２０から出力された連絡情報管理テーブルＴ５を受け付け、その受け付けた連絡情報管理テーブルＴ５を用いて承認者確認画面を表示させる。

承認者用端末装置３０は、液晶ディスプレイなどの表示デバイスを備え、この表示デバイスに承認者確認画面が表示される。なお、承認者用端末装置３０としてタブレット端末を用いる場合には、タブレット端末が有するタッチパネルに承認者確認画面が表示される。

承認者用端末装置３０は、ＣＰＵ、ＲＯＭおよびＲＡＭなどの半導体メモリおよびハードディスクなどのストレージ、並びに通信Ｉ／Ｆなどを備えている。

承認者用端末装置３０のストレージには、承認者用アプリケーションがインストールされている。この承認者用アプリケーションがＣＰＵによって起動されることによって、承認者用端末装置３０において、承認者確認画面が表示される。なお、本実施形態のようにストレージにインストールされた承認者用アプリケーションを利用するのではなく、ウェブブラウザ経由で提供される承認者用アプリケーションを利用してもよい。

図８は、承認者確認画面の一例を示す図である。図８に示す承認者確認画面は、「りそう小学校」の連絡情報の表示例を示している。図８に示す承認者確認画面では、連絡情報表示欄Ｒ１に、生徒毎の連絡情報が記録された各レコードがリスト表示される。また、図８に示す承認者確認画面には、学年選択欄Ｒ２とクラス選択欄Ｒ３も表示される。学年選択欄Ｒ２には、「全学年」、「１年」、「２年」などのボタンが表示される。また、クラス選択欄Ｒ３には、「１組」、「２組」、「３組」などのボタンが表示される。

連絡情報表示欄Ｒ１には、学年選択欄Ｒ２において選択された学年およびクラス選択欄Ｒ３において選択されたクラスの連絡情報が抽出されてリスト表示される。

連絡情報表示欄Ｒ１には、図８に示すように、「学年」、「クラス」、「出席番号」、「出欠」、「検温」、「健康状態」、「症状」、「連絡事項」、「追加観察１」、「追加観察２」および「報告日時」の欄が表示される。「学年」、「クラス」および「出席番号」の欄には、生徒の学年、クラスおよび出席番号が表示される。

また、「出欠」の欄には、登録者用端末装置１０において設定入力された欠席、早退または遅刻などの情報が表示される。また、「検温」の欄には、図２に示す体温入力欄Ｓ１に設定入力された体温が表示される。

また、「健康状態」の欄には、図２に示す健康状態選択欄Ｓ２で選択された内容が表示される。また、「連絡事項」の欄には、図２に示す連絡事項入力欄Ｓ３に入力された内容が表示される。

また、「追加観察１」の欄には、図２に示すプール参加可否選択欄Ｓ４で選択された内容が表示される。また、「追加観察２」の欄には、図２に示すマラソン参加可否選択欄Ｓ５で選択された内容が表示される。

また、「報告日時」の欄には、登録者用端末装置１０から連絡情報が出力された日付が表示される。

また、連絡情報表示欄Ｒ１は、端末登録管理テーブルＴ４に登録された生徒（児童生徒ＩＤ）のレコードと、端末登録管理テーブルＴ４にまだ登録されていない生徒（未登録者）のレコードと、端末登録管理テーブルＴ４に登録された生徒のレコードであるが、まだ連絡情報が連絡情報管理装置２０において受け付けられていないレコードとを識別可能に表示する。

図８に示す例では、１年１組出席番号１の生徒と１年１組出席番号２の生徒と１年１組出席番号４の生徒が、端末登録管理テーブルＴ４に登録された生徒（児童生徒ＩＤ）であって、既に連絡情報を受け付けている生徒である。

なお、連絡情報表示欄Ｒ１では、予め設定された条件を満たす連絡情報の文字については、赤字で表示し、その他の文字については黒字で表示することによって、予め設定された条件を満たす連絡情報を識別可能に強調表示するようにしてもよい。図８に示す例では、たとえば「出欠」の欄の「欠席」、「早退」および「遅刻」の表示と、「体調」の欄の「不調」の表示が赤字で表示される。また、「検温」の欄において、３７．５度以上の検温結果については、赤字で表示される。

また、図８に示す例では、１年１組出席番号３の生徒が、端末登録管理テーブルＴ４に登録された生徒（児童生徒ＩＤ）であり、まだ連絡情報を受け付けていない生徒である。この生徒のレコードについては、図８に示すように、連絡情報の欄は全て空欄で表示される。

また、図８に示す例では、１年１組出席番号５の生徒が、端末登録管理テーブルＴ４にまだ登録されていない生徒（未登録者）である。この生徒のレコードについては、図８に示すように、連絡情報の欄には、全て「－」（ハイフン）が表示され、かつ学年、クラスおよび出席番号が、赤字で表示される。

上述したように連絡情報表示欄Ｒ１を表示させることによって、端末登録管理テーブルＴ４に登録された生徒（児童生徒ＩＤ）のレコードと、端末登録管理テーブルＴ４にまだ登録されていない生徒（未登録者）のレコードと、端末登録管理テーブルＴ４に登録された生徒のレコードであるが、まだ連絡情報が連絡情報管理装置２０において受け付けられていないレコードとを識別可能に表示することができる。

また、図８に示す承認者確認画面には、「未報告者をダウンロードする（ＣＳＶ）」ボタンと、「一覧をダウンロードする（ＣＳＶ）」ボタンと、「印刷する」ボタンが表示される。

そして、「未報告者をダウンロードする（ＣＳＶ）」ボタンが選択された場合には、連絡情報管理装置２０の管理部２３において、連絡情報管理テーブルＴ５に基づいて、連絡情報表示欄Ｒ１に表示された各生徒のレコードのうち、登録済みの生徒であって、かつ連絡情報をまだ受け付けていない生徒のレコードのみが抽出され、ＣＳＶ形式のデータが生成される。そして、管理部２３は、そのＣＳＶ形式のデータを承認者用端末装置３０に出力する。

また、「一覧をダウンロードする（ＣＳＶ）」ボタンが選択された場合には、連絡情報管理装置２０の管理部２３において、連絡情報管理テーブルＴ５に基づいて、連絡情報表示欄Ｒ１に表示された全ての生徒のレコードを含むＣＳＶ形式のデータが生成される。そして、管理部２３は、そのＣＳＶ形式のデータを承認者用端末装置３０に出力する。

また、「印刷する」ボタンが選択された場合には、承認者確認画面が所定の印刷装置に出力されて印刷される。

次に、本実施形態の連絡情報管理システム１の処理について、図９に示すフローチャートを参照しながら、詳細に説明する。

まず、連絡情報管理装置２０の管理部２３は、上述したように午前零時になった時点において、学校管理テーブルＴ１、学年管理テーブルＴ２、クラス管理テーブルＴ３および端末登録管理テーブルＴ４を用いて、連絡情報管理テーブルＴ５を生成する（Ｓ１０）。なお、この際、各生徒の連絡情報がまだ記録されていない連絡情報管理テーブルＴ５が生成される。

次に、保護者が、登録者用端末装置１０にインストールされた保護者用アプリケーションを起動し、図２に示すような連絡情報設定入力画面を表示させ、連絡情報設定入力画面において連絡情報の設定入力を行い（Ｓ１２）、登録者用端末装置１０から連絡情報を出力させる（Ｓ１４）。この際、上述したように登録者用端末装置１０から児童生徒ＩＤも一緒に出力される。

登録者用端末装置１０から連絡情報管理装置２０に連絡情報および児童生徒ＩＤが出力されると、連絡情報管理装置２０の連絡情報受付部２２によって受け付けられる（Ｓ１６）。そして、管理部２３は、連絡情報受付部２２によって受け付けられた児童生徒ＩＤに基づいて、Ｓ１０で生成された連絡情報管理テーブルＴ５を参照し、その児童生徒ＩＤのレコード内に、児童生徒ＩＤと一緒に受け付けた連絡情報を記録する（Ｓ１８）。

次に、学校の承認者が、承認者用端末装置３０にインストールされた承認者用アプリケーションを起動すると、承認者用端末装置３０から連絡情報管理装置２０に向けて連絡情報管理テーブルＴ５の出力要求信号が出力される（Ｓ２０）。

連絡情報管理装置２０の管理部２３は、承認者用端末装置３０から出力された出力要求信号を受け付けると、その受け付けた時点で生成されている連絡情報管理テーブルＴ５を承認者用端末装置３０に出力する（Ｓ２２）。なお、この時点で出力される連絡情報管理テーブルＴ５には、既に受け付けられた（連絡された）生徒の連絡情報は記録されているが、まだ受け付けられていない（連絡されていない）生徒の連絡情報は記録されていない。すなわち、管理部２３は、連絡情報受付部２２によって受け付けられた連絡情報を連絡情報管理テーブルＴ５に順次記録するものであり、連絡情報受付部２２によってまだ受け付けられていない連絡情報は記録しないままで連絡情報管理テーブルＴ５を出力する。

そして、管理部２３から出力された連絡情報管理テーブルＴ５は承認者用端末装置３０によって受け付けられ、承認者用端末装置３０は、連絡情報管理テーブルＴ５に基づいて承認者確認画面を表示する（Ｓ２４）。そして、承認者確認画面においては、上述したように登録者である生徒の連絡情報を受け付けている状態と、登録者である生徒の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に表示させる。

本実施形態の連絡情報管理システム１によれば、登録候補者（クラス）の人数と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを同一システム内において識別可能に管理するようにしたので、従来のような未登録者を特定する際に発生する管理の煩雑さを解消することができる。

また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、さらに、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と未登録者の情報も識別可能に管理するようにしたので、これらを混同して間違えることを防止することができる。

また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、全ての登録候補者（たとえば生徒全員）に対して識別情報として出席番号を付加するようにしたので、たとえば出席番号と個人情報とを紐付けすることによって、個人を特定することができる。

また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、登録者の連絡情報を受け付けている状態と、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に表示させるようにしたので、承認者がこの表示を確認することによって即座に認識することができる。

また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、登録者の連絡情報および未登録者の連絡情報の少なくとも１つの編集を受け付けるようにしたので、たとえば保護者が端末装置を用いて一時的にシステムにアクセスできない状況が発生しても、連絡情報管理装置２０側で連絡情報を編集することができる。また、未登録者の連絡情報についても、別途入手した連絡情報を記録することができる。

本発明に関し、さらに以下の付記を開示する。
（付記）

本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、登録者の連絡情報を受け付けている状態と、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に管理することができる。

また、本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、全ての登録候補者に対して識別情報を付加することができる。

また、本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、登録者の連絡情報を受け付けている状態と、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に表示させることができる。

また、本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、登録者の連絡情報および未登録者の連絡情報の少なくとも１つの編集を受け付けることができる。

１ 連絡情報管理システム
１０ 登録者用端末装置
２０ 連絡情報管理装置
２１ 記憶部
２２ 連絡情報受付部
２３ 管理部
３０ 承認者用端末装置
Ｒ１ 連絡情報表示欄
Ｒ２ 学年選択欄
Ｒ３ クラス選択欄
Ｓ１ 体温入力欄
Ｓ２ 健康状態選択欄
Ｓ３ 連絡事項入力欄
Ｓ４ プール参加可否選択欄
Ｓ５ マラソン参加可否選択欄
Ｔｇ１～Ｔｇ３ タグ
Ｔ１ 学校管理テーブル
Ｔ２ 学年管理テーブル
Ｔ３ クラス管理テーブル
Ｔ４ 端末登録管理テーブル
Ｔ５ 連絡情報管理テーブル

Claims (4)

1. 予め識別情報が登録された登録者の情報と、識別情報が未登録の未登録者の情報とを有する連絡情報管理テーブルを記憶する記憶部と、
   前記登録者の端末装置から出力された前記登録者の識別情報と連絡情報を受け付ける連絡情報受付部と、
   前記登録者の識別情報に基づいて、前記連絡情報管理テーブルに前記連絡情報を記録するとともに、前記連絡情報が記録された状態の登録者の情報と前記連絡情報が記録されていない状態の登録者の情報と前記未登録者の情報が識別可能な前記連絡情報管理テーブルを生成する管理部とを備えた連絡情報管理装置。
2. 前記管理部が、前記登録者の連絡情報および前記未登録者の情報の少なくとも１つの編集を受け付ける請求項１記載の連絡情報管理装置。
3. 予め識別情報が登録された登録者の情報と、識別情報が未登録の未登録者の情報とを有する連絡情報管理テーブルを記憶するステップと、
   前記登録者の端末装置から出力された前記登録者の識別情報と連絡情報を受け付けるステップと、
   前記登録者の識別情報に基づいて、前記連絡情報管理テーブルに前記連絡情報を記録するとともに、前記連絡情報が記録された状態の登録者の情報と前記連絡情報が記録されていない状態の登録者の情報と前記未登録者の情報が識別可能な前記連絡情報管理テーブルを生成するステップとをコンピュータに実行させる連絡情報管理プログラム。
4. 予め識別情報が登録された登録者の情報と、識別情報が未登録の未登録者の情報とを有する連絡情報管理テーブルを記憶し、
   前記登録者の端末装置から出力された前記登録者の識別情報と連絡情報を受け付け、
   前記登録者の識別情報に基づいて、前記連絡情報管理テーブルに前記連絡情報を記録するとともに、前記連絡情報が記録された状態の登録者の情報と前記連絡情報が記録されていない状態の登録者の情報と前記未登録者の情報が識別可能な前記連絡情報管理テーブルを生成する処理をコンピュータが実行する連絡情報管理方法。