JPH0140543B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の利用分野〕 本発明は文書処理装置に係り、特に、遠隔地に
点在する複数者により文書の閲覧と、文書に対す
るコメントの記入に好適な文書回覧方式に関す
る。

〔発明の背景〕

従来のフアクシミリ装置を使つて、文書を回覧
する場合、閲覧者の所へ送信されてきたフアクシ
ミリ出力原稿にコメントを記入して捺印し、次の
回覧先へ、その原稿を送信する操作が繰返えされ
る。この場合、フアクシミリ送信の繰返しにより
回覧文書の画質が劣化し、判読が困難になるとい
う欠点があつた。

〔発明の目的〕

本発明の目的は、上述したフアクシミリによる
文書回覧時の画質劣化の問題を解決し、操作性の
良い文書回覧方式を提供することにある。

〔発明の概要〕

この発明の特徴とするところは、回覧文書を画
像データとしてフアイルし、各回覧先に該当回覧
文書を表示し、各閲覧者によつて入力された手書
きのコメント文章画像と、入力された暗証コード
に対応する閲覧者の印鑑画像とを、該当する回覧
文書画像上の所定欄に画像合成することにある。

〔発明の実施例〕

以下、図を参照し、この発明の一実施例を説明
する。

第１図はこの発明の一実施例になる装置の構成
を示すものである。図において、１，２，３，７
０は回覧文書の入力端末の構成要素、９〜２０は
文書データ管理ステーシヨンの構成要素、５１，
６１，７１，９１（５２，６２，７２，９２）は
回覧光端末装置の構成要素である。１は、例えば
フアクシミリのごとき画像入力装置で、回覧すべ
き文書を走査し、デイジタル画像データに変換す
る。２は、回覧先コードなどの装置制御データを
入力するためのコンソールである。３は、回覧状
況および装置の運転状況を出力するための表示装
置である。７０は表示文書のハードコピーを出力
するためのプリンタである。４は、回覧元の端末
装置（画像入力装置１、コンソール２、表示装置
３、プリンタ７０）を制御する装置である。５
１，５２，………は回覧先で閲覧者に回覧文書を
表示する装置である。９１，９２は暗証コードお
よび閲覧終了キーを入力するコンソールである。
６１，６２は、回覧文書に対するコメントの手書
き入力を行なうための装置（例えば、タブレツト
など）である。

７１，７２は、表示文書のハードコピーを得る
ためのプリンタである。８１，８２，………は、
回覧先の端末装置（表示装置５１，５２，……
…，手書文字入力装置６１，６２、プリンタ７
１，７２、コンソール９１，９２）を制御する装
置である。９は、処理装置１０と端末制御装置
４，８１，８２，………との間のデータ通信を制
御する装置である。１１は、回覧文書の画像デー
タを１時的に記録する画像編集メモリである。１
２は、画像編集メモリ１１上に記録された回覧文
書の画像データに対して、回覧先から入力された
暗証コードに対応する印鑑画像データと、コメン
ト文章（手書き文字）の画像データとを合成する
「文書画像データの切出・合成装置」（実願昭55−
85178）である。１３は、合成処理の直前に印鑑
画像データとコメント文章の画像データなどを１
時的に記録するメモリである。１４は、手書文字
入力装置（例えば、タブレツトなど）から入力さ
れた二次元座標データ（ベクトルデータ）を画像
ドツトデータ（ラスタデータ）に変換する装置
（実願昭55−158584号）である。１５は、手書文
字入力装置から入力されたベクトルデータを、ラ
スタデータに変換する前に１時的に記録するメモ
リである。

１６は、各回覧文書ごとの画像アドレス、回覧
先コードおよび、各回覧先での処理終了フラグを
記録する回覧文書管理テーブルである。回覧管理
テーブル１６の詳細を第２図に示す。１７は、印
鑑画像データとコメント文章画像データなどを、
回覧文書画像データ上へ合成する際に必要な合成
部の位置および大きさを格納している合成フオー
マツトテーブルである。合成フオーマツトテーブ
ル１７の詳細を第３図に示す。また、回覧文書の
フオーマツトの１例を第４図に示す。１８は、暗
証コードと印鑑画像データの格納アドレスとの対
応テーブルである。印鑑画像アドレステーブル１
８の詳細を第５図に示す。１９は、回覧文書画像
データを格納するフアイルである。回覧文書画像
データの格納アドレスは、回覧文書管理テーブル
１６に記録されている。２０は、印鑑画像データ
を格納するフアイルである。印鑑画像データの格
納アドレスは、印鑑画像アドレステーブル１８に
記録されている。

以上、装置の構成について説明した。次に、装
置の動作について説明する。

装置の次の動作をする。

〔A〕 回覧元からの回覧文書の登録 〔B〕 回覧先からの暗証コード入力により回覧文
書の表示 〔C〕 回覧先からのコメント文章の入力とコメン
ト画像データの合成 〔D〕 回覧先からの閲覧終了キー入力と印鑑画像
データの合成 〔E〕 回覧先による回覧状況のモニタ 〔F〕 印鑑画像の事前登録 以下、各動作の詳細を説明する。

〔A〕 回覧文書の登録 (1) 回覧文書キーと回覧先コードの登録 回覧元のオペレータがコンソール２から、
回覧文書キーと回覧先コードを入力する。処
理装置１０は、端末制御装置４と通信制御装
置９を経由して、入力されたデータをバツフ
アメモリ１３へ１時的に記録する。さらに、
処理装置１０はバツフアメモリ１３上のデー
タを、回覧管理テーブル１６（第２図）に記
録する。回覧文書キーは、回覧管理テーブル
１６の回覧文書キー・フイールド１６１へ、
回覧先コードは、同テーブル１６の回覧先コ
ード・フイールド１６２１，１６２２，……
…へ記録する。

(2) 回覧文書画像データの登録 回覧元のオペレータが画像入力装置１か
ら、回覧文書の画像データを入力する。処理
装置１０は、端末制御装置４と通信制御装置
９を経由して、入力された画像データを回覧
文書画像フアイル１９へ格納する。さらに、
処理装置１０は、回覧文書の画像データの格
納アドレスを、回覧管理テーブル１６（第２
図）の回覧文書画像アドレス・フイールド１
６３へ記録する。

〔B〕 暗証コード入力による回覧文書の表示 (1) 暗証コードに基づく回覧文書画像アドレス
の読出 回覧先の閲覧者が自分の暗証コードを、コ
ンソール９１，９２，………から入力する。
処理装置１０は、端末制御装置４と通信制御
装置９を経由して、入力された暗証コードを
バツフアメモリ１３へ１時的に記録する。さ
らに処理装置１０は、印鑑画像アドレステー
ブル１８（第５図）を参照して、入力された
暗証コードに対応する回覧先コードを求め
る。さらに、処理装置１０は、回覧管理テー
ブル１６（第２図）を参照して、求めた回覧
先コードに対応する回覧文書の有無をチエツ
クする。無い場合には、処理装置１０が通信
制御装置９と端末制御装置８１あるいは８
２，………を経由して、「回覧文書が無い」
というメツセージを、表示装置５１に出力す
る。有る場合には、処理装置１０が回覧管理
テーブル１６を参照して、回覧先コードに対
応する回覧文書画像アドレスをバツフアメモ
リ１３へ読出す。回覧先コードに対応する回
覧文書の有無のチエツクにおいて、回覧順序
が規定されている場合には、回覧管理テーブ
ル１６（第２図）における該当回覧文書の一
つの前の回覧先の終了フラグ・フイールド１
６４１あるいは１６４２，………が終了状態
を記録している場合に限り、回覧文書が当該
閲覧者に到着しているものとする。

(2) 回覧文書画像データの読出 (1)において、バツフアメモリ１３上へ読出
した回覧文書画像アドレスに基づいて、処理
装置１０は、回覧文書画像フアイル１９から
該当の回覧文書画像データを読出し、回覧編
集メモリ１１上へ記録する。

(3) 回覧文書画像データの表示 (2)において記録した画像編集メモリ１１上
の回覧文書画像データを、処理装置１０が、
通信制御装置９と画末制御装置８１あるいは
８２，………を経由して、閲覧者の前の表示
装置５１あるいは５２，………へ出力する。

〔C〕 コメント文章の入力と合成 (1) コメント文章の入力 閲覧者は、表示装置５１あるいは５２，…
……に出力された回覧文書を見て、コメント
文章を手書き文字入力装置（例えばタブレツ
トなど）６１あるいは６２，………から入力
する。処理装置１０は入力された手書文字デ
ータ（ベクトルデータ）を、端末制御装置８
１あるいは８２，………と通信制御装置９を
経由して、ベクトルデータバツフア１５へ１
時記録する。

(2) ベクトル・ラスタ変換 処理装置１０は、ベクトル・ラスタ変換装
置１４（実願昭55−158584）を起動して、ベ
クトル・データバツフア１５上のコメント文
章ベクトルデータを画像ドツトデータ（ラス
タデータ）に変換し、バツフアメモリ１３上
へ記録する。

(3) コメント欄への合成 処理装置１０は、画像合成装置１２（実願
昭55−85178号）を起動して、バツフアメモ
リ１３上のコメント支章画像データを、画像
編集メモリ１１上の回覧文書画像データ内の
所定位置（合成フオーマツト・テーブル１７
で規定）へ合成する。合成位置は、合成フオ
ーマツト・テーブル１７（第３図）のコメン
ト画像の位置座標フイールド１７３の横座標
値と、縦座標に既回覧先数Ｘピツチを加えた
座標値とで規定される。

〔D〕 閲覧終了キーの入力と印鑑画像の合成 (1) 閲覧終了キー入力による印鑑画像の読出閲
覧者は、回覧文書を見てコメントの記入など
を終えた後、コンソール２から閲覧終了キー
を入力する。処理装置１０は、閲覧終了キー
が入力された時点で、該当回覧先コードに対
応した印鑑画像アドレスを、印鑑画像アドレ
ステーブル１８から読出す。さらに処理装置
１０は、印鑑画像アドレスに基づき、印鑑画
像データを、印鑑画像フアイル２０から、バ
ツフアメモリ１３上へ読出す。

(2) 印鑑画像データの合成 処理装置１０は、コメント文章画像データ
の回覧文書画像データ上への合成（〔Ｃ〕−
(3)）と同様にして、バツフアメモリ１３上の
印鑑画像データを、画像編集メモリ１１上の
回覧文書画像データ上へ合成する。

(3) 閲覧終了処理 処理装置１０は、回覧管理テーブル１６の
該当回覧文書レコードの該当回覧先コードに
対応した終了フラグのフイールド１６４１あ
るいは１６４２，………に、終了状態コード
を記録する。さらに、処理装置１０は、画像
編集メモリ１１上のコメントと印鑑の合成さ
れた回覧文書の画像データを、回覧文書画像
フイルタ１９へ格納する。格納アドレスは、
回覧管理テーブル１６（第２図）上に既に記
録されている。すなわち、該当回覧文書の合
成前の画像データと同じエリアに、合成後の
画像データを置換えの形で格納する。

(4) ハードコピーの出力 閲覧者のハードコピー要求キーの入力に基
づき、処理装置１０は、画像編集メモリ１１
上のコメントと印鑑の合成された回覧文書の
画像データを、通信制御装置９を端末制御装
置８１、あるいは８２，………を経由して、
プリンタ７１あるいは７２，………に出力す
る。

〔E〕 回覧状況のモニタ (1) 回覧文書キーの入力 回覧元は、回覧の進度状況を調べる必要の
ある時点で、回覧文書キーをコンソール２か
ら入力する。処理装置１０は、回覧文書キー
の入力に基づいて、回覧管理テーブル１６か
ら、該当回覧文書の格納アドレスを求める。

(2) 回覧文書の表示とハードコピー出力 (1)で求めた格納アドレスに基づき、処理装
置１０は、該当回覧文書の画像データを、回
覧文書画像フアイル１９から読出し、通信制
御装置９と端末制御装置４とを経由して、回
覧元の表示装置３へ出力する。またハードコ
ピーの出力要求キーの入力に基づいて、プリ
ンタ７０にも出力する。

〔F〕 印鑑画像の事前登録 本回覧装置の管理者は、装置を稼動させる前
に以下の事前登録作業を行なう。

(1) 閲覧者コードと暗証コードの登録 回覧装置の管理者は、閲覧者コードと、各
閲覧者の暗証コードとをコンソール２から入
力する。処理装置１０は、これらのデータを
印鑑画像アドレステーブル１８の閲覧者コー
ドフイールド１８１と暗証コードフイールド
１８２へそれぞれ記録する。

(2) 印鑑画像データの登録 回覧装置の管理者は、各閲覧者の印鑑画像
データを画像入力装置１から入力する。処理
装置１０は、端末制御装置４と通信制御装置
９を経由して、入力された印鑑画像データを
印鑑画像フアイル２０へ格納する。格納アド
レスは、印鑑画像アドレステーブル１８（第
５図）上の印鑑画像アドレスフイールド１８
３へ記録する。

以上の実施例では、回覧文書に対する各回覧先
での閲覧終了の証拠として、暗証コードに対応す
る印鑑画像を合成する動作を説明した。

さらに、閲覧終了の証拠として、手書文字入力
装置（例えばタブレツトなど）６１あるいは６
２，………から、コメント文章の一部として、署
名を入力することもできる。この署名入力によつ
て、閲覧者の筆跡の署名画像が回覧文書に合成さ
れ、閲覧者のより確固たる識別証拠が得られる。

〔発明の効果〕

以上述べたように、本発明によれば、一旦、フ
アクシミリ送信して出力した原稿にコメントを記
入して、その原稿を再びフアクシミリ送信する操
作の繰返しが不要となり、最初に入力した元の回
覧文書の画像データ上に、各回覧先で入力された
コメント画像データを合成するため、回覧文書の
画質劣化が発生せず、画質良好な文書データを操
作性良く回覧できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例の構成を示す図、
第２図、第３図、第５図は第１図示構成中のテー
ブルの構造を説明するための図、第４図は回覧文
書の様式の具体例を説明するための図である。 １……画像入力装置、２……コンソール、３…
…画像表示装置、４……端末制御装置、９……通
信制御装置、１０……処理装置、１１……画像編
集メモリ、１２……画像合成装置、１３……バツ
フアメモリ、１４……ベクトル・ラスタ変換装
置、１５……ベクトルバツフア、１６……回覧管
理テーブル、１７……合成フオーマツトテーブ
ル、１８……印鑑画像アドレステーブル、１９…
…回覧文書画像フアイル、２０……印鑑画像フア
イル、６１……タブレツト、７０……プリンタ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 文書データ管理ステーシヨンと、上記文書デ
   ータ管理ステーシヨンに接続された複数の文書回
   覧先端末装置とからなる文書回覧システムにおい
   て、上記文書データ管理ステーシヨンは、回覧す
   べき文書データを蓄積するための第１のフアイル
   手段と、各回覧文書の蓄積アドレスと回覧先コー
   ドとの対応関係を記憶するための第１のテーブル
   手段と、閲覧者コードと回覧先コードとの対応関
   係を記憶するための第２のテーブル手段と、上記
   端末装置の１つから入力された閲覧者コードと上
   記第１、第２のテーブル手段とに基づいて上記第
   １のフアイル手段から回覧文書データを読み出
   し、これを上記１つの端末装置に伝送すると共
   に、該端末装置から入力された上記回覧文書に対
   する追加情報に基づいて、上記第１のフアイル手
   段中の該当文書データを修正する処理手段とを有
   することを特徴とする文書回覧方式。 ２ 前記文書データ管理ステーシヨンが、閲覧者
   の印鑑画像を蓄積するための第２のフアイル手段
   を有し、前記第２のテーブル手段が、各閲覧者コ
   ードと対応させて上記第２のフアイル手段におけ
   る印鑑画像の蓄積アドレスを記憶しており、前記
   処理手段が、前記端末装置で行なわれた捺印指示
   の操作に応答して前記閲覧者コードに対応する印
   鑑画像を第２のフアイル手段から読み出し、該印
   鑑画像を該当文書データに合成することを特徴と
   する第１項記載の文書回覧方式。