Exclaimer Ltd. es una empresa líder en soluciones de software para la gestión de correo electrónico, con sede en Farnborough, Reino Unido, y oficinas en los Estados Unidos y Países Bajos. Su solución de archivado de correo electrónico, Exclaimer Mail Archiver, está diseñada para empresas medianas y grandes de diversos sectores, como servicios financieros, atención médica, gobierno y educación, que necesitan cumplir con estrictos requisitos de cumplimiento y retención de datos.

Exclaimer Mail Archiver es una solución de archivado de correo electrónico integral que se puede implementar en la nube, en las instalaciones o en un entorno híbrido. Captura y almacena de forma segura todos los correos electrónicos entrantes, salientes y internos, así como los archivos adjuntos y metadatos relacionados. Está disponible para escritorios, portátiles y dispositivos móviles, y es compatible con Windows, macOS, Android e iOS. Exclaimer ofrece soporte técnico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de canales en línea, telefónicos y de representantes.

Algunas de las características clave de Exclaimer Mail Archiver incluyen la captura de correo electrónico en tiempo real, el almacenamiento seguro de datos, la búsqueda y recuperación rápidas, la gestión de retención y cumplimiento, la integración con Microsoft 365, Google Workspace y otros sistemas de correo electrónico populares, y la capacidad de aplicar retención legal y cumplimiento de normativas como GDPR, HIPAA, SOX y FINRA.

Características y Módulos Clave de Exclaimer Mail Archiver

Exclaimer Mail Archiver ofrece una amplia gama de funciones y módulos diseñados para satisfacer las necesidades de archivado de correo electrónico de las empresas. A continuación, se destacan algunas de las características más importantes:

Captura de correo electrónico en tiempo real: Exclaimer Mail Archiver captura y archiva todos los correos electrónicos entrantes, salientes e internos, así como los archivos adjuntos y metadatos relacionados, en tiempo real.
Almacenamiento seguro de datos: Los datos archivados se almacenan de forma segura y se pueden replicar en múltiples ubicaciones para garantizar la redundancia y la disponibilidad.
Búsqueda y recuperación rápidas: La solución ofrece capacidades de búsqueda y recuperación rápidas y precisas, lo que facilita el acceso a los correos electrónicos archivados cuando sea necesario.
Gestión de retención y cumplimiento: Exclaimer Mail Archiver permite establecer políticas de retención personalizadas y garantizar el cumplimiento de las normativas y reglamentos aplicables.
Integración con sistemas de correo electrónico: La solución se integra sin problemas con Microsoft 365, Google Workspace y otros sistemas de correo electrónico populares.
Retención legal y cumplimiento normativo: Exclaimer Mail Archiver ayuda a las empresas a cumplir con normativas como GDPR, HIPAA, SOX y FINRA, aplicando políticas de retención legal y cumplimiento.
Informes y análisis: La solución ofrece informes y análisis detallados sobre el uso del correo electrónico, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas y optimizar sus procesos.

Además de estas características principales, Exclaimer Mail Archiver se puede integrar con otras soluciones de software y complementos para ampliar sus capacidades. En general, esta solución se destaca por su capacidad para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos de cumplimiento y retención de datos, al tiempo que ofrece una búsqueda y recuperación rápidas y eficientes de los correos electrónicos archivados.

Beneficios de Exclaimer Mail Archiver

Exclaimer Mail Archiver ofrece numerosos beneficios para las empresas que buscan una solución de archivado de correo electrónico confiable y eficiente. Además de ayudar a cumplir con los requisitos legales y normativos, la solución también puede mejorar la productividad y la eficiencia de las operaciones, reducir los costos y proteger a las empresas de posibles litigios y sanciones.

Diferenciador del Mercado	Beneficios
Captura de correo electrónico en tiempo real	Garantiza que todos los correos electrónicos y datos relacionados se archiven de manera oportuna y completa, lo que facilita el cumplimiento normativo y la recuperación de datos cuando sea necesario.
Almacenamiento seguro de datos	Los datos archivados se almacenan de forma segura y se pueden replicar en múltiples ubicaciones, lo que reduce el riesgo de pérdida de datos y garantiza la disponibilidad y la continuidad del negocio.
Búsqueda y recuperación rápidas	La capacidad de buscar y recuperar correos electrónicos archivados de manera rápida y precisa mejora la eficiencia y la productividad de los empleados, al tiempo que facilita el cumplimiento de las solicitudes de descubrimiento electrónico y de auditoría.
Gestión de retención y cumplimiento	Al establecer políticas de retención personalizadas y garantizar el cumplimiento de las normativas y reglamentos aplicables, Exclaimer Mail Archiver ayuda a las empresas a evitar sanciones y litigios costosos.
Integración con sistemas de correo electrónico	La integración sin problemas con Microsoft 365, Google Workspace y otros sistemas de correo electrónico populares facilita la implementación y el uso de la solución, al tiempo que minimiza la interrupción de las operaciones diarias.

Modelo de Precios de Exclaimer Mail Archiver

Exclaimer Mail Archiver ofrece un modelo de precios flexible que se adapta a las necesidades y presupuestos de diferentes empresas. La solución utiliza un modelo de precios basado en suscripción anual, que se basa en el número de buzones de correo electrónico que se deben archivar. Este enfoque de precios por usuario permite a las empresas escalar fácilmente la solución a medida que crecen y cambian sus necesidades.

Además del costo de la suscripción anual, es importante tener en cuenta otros factores que pueden afectar el costo total de propiedad (TCO), como los costos de implementación, capacitación, soporte técnico y mantenimiento. Exclaimer ofrece opciones de soporte técnico y servicios profesionales para ayudar a las empresas a implementar y mantener la solución de manera eficiente.

En general, el modelo de precios de Exclaimer Mail Archiver se considera competitivo en el mercado de soluciones de archivado de correo electrónico, y ofrece un buen valor a las empresas que buscan una solución confiable y escalable para cumplir con sus requisitos de cumplimiento y retención de datos.

¿Es Exclaimer Mail Archiver la solución adecuada para ti?

Exclaimer Mail Archiver es una solución de archivado de correo electrónico robusta y completa que puede ser la opción ideal para tu empresa, dependiendo de tus necesidades específicas. Esta solución ofrece una amplia gama de funciones, como almacenamiento ilimitado, búsqueda rápida, cumplimiento normativo y seguridad de datos. Sin embargo, es crucial evaluar cuidadosamente tus requisitos y objetivos antes de tomar una decisión.

En TEC, llevamos más de 30 años ayudando a empresas como la tuya a seleccionar el software adecuado para sus necesidades. Nuestros expertos pueden guiarte a través del proceso de evaluación y asegurarse de que Exclaimer Mail Archiver sea la mejor opción para ti. No dudes en contactarnos para obtener asesoramiento personalizado y garantizar que tomes la decisión correcta para tu organización.

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