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前回は、ファイル共有の手始めとして、SharePointサイト上のドキュメント ライブラリに単純にファイルを格納する方法を説明しました。最終回となる今回は、共同編集とバージョン管理について説明します。 アップロードしたファイルは、複数のユーザーが編集できるようになります。Officeアプリケーションの場合は、ドキュメント ライブラリから直接ファイルを開けます。同時に複数のユーザーから編集させたくない場合は、「チェックイン/チェックアウト」機能を使って、排他制御できます。ファイルをチェックアウトすることで、他のユーザーは上書き保存ができなくなります。編集が終わったらチェックインし、他のユーザーが編集できるようにします(チェックアウトされていることがわかるように、ビューにチェックアウト先のユーザー名を追加表示することも可能)。
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